FORMAZIONE MILITARE. Come migliorare le competenze e la qualità delle prestazioni applicando la metodica del Management by project

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1 Aeronautica Militare Comando Generale delle Scuole FORMAZIONE MILITARE Come migliorare le competenze e la qualità delle prestazioni applicando la metodica del Management by project Relatore : Colonnello AAran Paolo RIZZO

2 Sommario Aeronautica Militare : gli impegni Il Comando Generale delle Scuole Formazione militare : necessità del cambiamento Aree d interesse e Progettazione Le Scelte Le Applicazioni

3 Aeronautica Militare Italiana Legge nr.. 331/2000 Nuovi compiti per le FF.AA.,., pace e sicurezza internazionale; strumento militare professionale; Risorse umane definite ( unità complessive, unità per l A.M A.M.).) Impiego fuori area Strumenti tecnologicamente avanzati Nuove competenze, migliore qualità delle prestazioni & efficienza della gestione

4 Aeronautica Militare Italiana Impegni attuali JOINT FORGE Bosnia Erzegovina circa 40 unità Tornado, AMX, B JOINT GUARDIAN 1 R.O.A. Djakovica (Kosovo) circa 300 unità Velivoli da trasporto elicotteri NH ENDURING FREEDOM Team di Ricostruzione Provinciale (PRT) Herat (Afghanistan( Afghanistan) Organici in via di costituzione Velivoli da trasporto 2005 ENDURING FREEDOM 5 R.O.A. Manas (Kyrgyzstan) Circa 15 unità Velivoli da trasporto 2001 ALBIT Gruppo Autonomo dell'a.m. Valona (Albania) 110 uomini 2000 Totale : circa 1000 unità operanti fuori area ENDURING FREEDOM Nucleo Aeroportuale Interforze Al Bateen (Emirati Arabi Uniti) 35 unità Velivoli da trasporto 2002 ANTICA BABILONIA 6 R.O.A. Tallil (Iraq) circa 300 unità Elicotteri HH3F Velivoli da trasporto 2003

5 Aeronautica Militare Italiana Selezione e formazione del personale dell A.M. Comando Generale delle Scuole Addestramento del personale impiegato nei servizi aerei delle altre FF.AA. e Corpi dello Stato

6 Comando Generale delle Scuole

7 Comando Generale delle Scuole struttura 5 scuole di volo 1 centro di volo a vela 7 istituti di formazione 4 scuole di specializzazione 1 centro di selezione Sheppard (USA) 4 quartier generali Moose Jaw (Canada) NFTC

8 Comando Generale delle Scuole 6250 UNITA 650 ufficiali 3200 sottufficiali 1000 volontari di truppa Risorse umane 1400 civili

9 Comando Generale delle Scuole 181 BREVETTI Risultati anno piloti di aeroplano 36 piloti di elicottero per altre FF.AA./CC.AA. 67 piloti militari 12 navigatori

10 Comando Generale delle Scuole 61 QUALIFICHE & ABILITAZIONI Risultati anno piloti di elicottero dell A.M. 18 frequentatori di corsi di addestramento pre-operativo 16 istruttori di volo ed inoltre 379 studenti frequentatori di corsi di cultura aeronautica

11 Comando Generale delle Scuole FORMAZIONE INIZIALE 6575 unità 1301 immesse in ruolo 5274 a tempo determinato 434 ufficiali 105 piloti, 12 navigatori, 42 ruolo delle armi 16 corpo di commissariato, 35 ingegneri 10 laureati a nomina diretta, 99 ruoli speciali 115 uff.li di complemento 301 sottufficiali 151 Marescialli da concorso esterno 54 Marescialli da concorso interno 96 sergenti 566 volontari di truppa in SP 1451 volontari in ferma breve 4273 volontari in ferma annuale e militari di leva Risultati anno 2004

12 Comando Generale delle Scuole Corsi di formazione superiore per Ufficiali Corsi di aggiornamento per Sottufficiali Corsi di metodo didattico Corsi di lingue estere Corsi di aerocooperazione Corsi di specializzazione per il personale sanitario Altre attività di formazione

13 Impiego limitato in ambito nazionale Necessità del cambiamento Mezzi standardizzati e di tipologia consolidata Impiego fuori area in contesto internazionale (combined) ed interforze (joint( joint) Progresso tecnologico Evoluzione dei compiti della Forza Armata

14 Necessità del cambiamento Evoluzione dei compiti della Forza Armata Migliori competenze, professionalità e qualità delle prestazioni Aggiornamento della formazione in senso globale formazione linguistica Militarità formazione multinazionale spirito di appartenenza formazione interforze Criteri della DIRETTIVA PER LA FORMAZIONE INTERFORZE DEL PERSONALE dello Stato Maggiore Difesa (ed. novembre 2004)

15 Necessità del cambiamento Impiego ieri nazionale oggi Fuori area addestramento formazione valido nel tempo Mirata, specialistica Senza soluzione di continuità Globale, livello culturale più elevato educazione Rivolta ai comportamenti Coinvolge l etica e le motivazioni

16 Necessità del cambiamento strutture ieri Moderne e standardizzate oggi datate, nuovi standard da definire risorse Sufficienti Contenute norme Poche e con disposizioni attuative Molte e di complessa applicazione

17 Nuova domanda di competenza e professionalità : NECESSITA del CAMBIAMENTO

18 Aree d interesse EDUCAZIONE FORMAZIONE PROGETTAZIONE ADDESTRAMENTO LOGISTICA

19 Progettazione Da una progettazione empirica alla progettazione sistemica

20 Progettazione progettazione empirica Basata sui personalismi Comunicazione non programmata Attività non schedulate Ridotta valutazione delle interazioni Condivisa progettazione sistemica Piano della comunicazione Documento di progetto Costante coordinamento

21 Scelta strategica Informatizzazione & formazione INFORMATIZZAZIONE INFORMATIZZAZIONE FORMAZIONE HARDWARE HARDWARE SOFTWARE SOFTWARE P.C. Notebook Tablet PC Server Reti Aeronet WAN LAN Office Autocad Project Visio conoscenze conoscenze di di project project management, management, alfabetizzazione alfabetizzazione informatica, informatica, certificazioni certificazioni SW SW applicativi, applicativi,

22 Scelta tattica Riorganizzazione delle attività Definizione delle priorità operative applicazione di un sistema di controllo di gestione CULTURA e FILOSOFIA del RISULTATO Management by project

23 elementi: Scelta tattica Tecniche e metodologie MANAGEMENT by PROJECT Processi PROJECT MANAGEMENT Strumenti INFORMATIZZAZIONE Risorse FINANZIARIE ed UMANE DEFINITE Coinvolgimento del personale Valorizzazione del capitale umano Miglioramento della professionalità

24 I processi del project management Limiti del progetto Responsabile di progetto Stato Maggiore del CGS Scelta tattica Com.te del C.G.S. Nuovi requisiti di formazione Processi di avvio Processi di chiusura Nuovi strumenti, strutture e didattiche allievo Articolazioni tecnico-logistiche

25 Scelta tattica Gli strumenti : hardware Server project e WAN CGS PROGRAM MANAGER LAN ENTE AMMINISTRATORE PROJECT MANAGER SMA LAN CGS AERONET LAN ENTE SERVER PROJECT COMLOG MEMBRI TEAM

26 Scelta tattica Gli strumenti : hardware Server project e WAN CGS Principali tipologie di utenti PROJECT MANAGER (Colonnello; capo ufficio di S.M.).) crea il progetto, assegna le risorse, tiene traccia avanzamento. DIRIGENTE (Generale Com.te, Capo di S.M.).) monitorizza l avanzamento del progetto PROGRAM MANAGER (Colonnello; capo ufficio di S.M.).) gestisce le priorità e l assegnazione delle risorse complessive per interi Gruppi di progetto MEMBRO DEL TEAM (Capo Serv., Com.te di Gruppo di ente periferico; Uff.le di S.M.).) effettua il lavoro del progetto attraverso il completamento delle attività che gli vengono assegnate

27 Scelta tattica Gli strumenti : software prodotti utilizzati Microsoft Windows XP Microsoft Office Microsoft Project Microsoft Server Autocad Microsoft Visio

28 Le risorse : il LAVORO per MATRICE Area gerarchico - funzionale SPONSOR Capo di Stato Maggiore A.M. Scelta tattica STATO MAGGIORE A.M. COMANDO della SQUADRA AEREA COMANDO LOGISTICO COMANDO GENERALE delle SCUOLE COMANDO OPERATIVO delle FORZE AEREE REPARTO REPARTO DIVISIONE AQUILA DIVISIONE DRAGO 2^ DIVISIONE AEROMOBILI 3^ DIVISIONE TLC / AV STATO MAGGIORE SCUOLA Di VOLO RISORSA DI BASE RISORSA DI BASE RISORSA DI BASE RISORSA DI BASE RISORSA DI BASE RISORSA DI BASE PROJECT MANAGER RISORSA DI BASE Team di progetto A PROJECT MANAGER RISORSA DI BASE RISORSA DI BASE RISORSA DI BASE RISORSA DI BASE RISORSA DI BASE RISORSA DI BASE RISORSA DI BASE Team di progetto B

29 Scelta operativa Comunicare & condividere giuridico logistico Risorse umane qualificate, ma limitate e distribuite sul territorio tecnico coordinatore Project manager + Esperti + Collegati in rete = operativo finanziario TEAM REMOTO

30 Scelta operativa Comunicare & condividere Pubblicazione in rete dei progetti

31 Applicazioni Realtà di un impegno Progetto TUSCIA log Progetto TUSCIA form Progetto FLORENTIA Progetto WAN CGS

32 conclusioni I risultati La formazione Il controllo (feedback) Gli strumenti

33 per ulteriori approfondimenti Aeronautica Militare Comando Generale delle Scuole Stato Maggiore 4 Ufficio tecnico-logistico Via Roma snc Guidonia (RM) Colonnello Paolo RIZZO Tel Fax rizzop@aeronautica.difesa.it elaborazione grafica a cura del Capitano Alessandro MIRIELLO