VERBALE ELEZIONE DELLE CARICHE SOCIALI

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1 VERBALE ELEZIONE DELLE CARICHE SOCIALI Oratorio/Circolo Anspi GIOVANNI PAOLO MAGGINI Associazione di Promozione Sociale ESTRATTO VERBALE DELL ASSEMBLEA DEI SOCI Il giorno alle ore presso la sede sociale operativa sita in BOTTICINO (BS ) alla via VERDI n., a seguito della convocazione del Presidente, si svolge l Assemblea ordinaria del Circolo Anspi GIOVANNI PAOLO MAGGINI Associazione di Promozione Sociale OMISSIS Si passa all elezione delle cariche sociali che a seguito dello spoglio vede: Eletto alla carica di Presidente: Sig. ANTONIO D ALESSANDRO Eletti alla carica di Consiglio Direttivo: Sigg.STEFANO GHISLERI MARCO PEZZOTTA DON RAFFAELE LICINI JUNE GIBSON CETTI MARIA SCHINOCCA FRANCESCO BUFFA Il Consiglio Direttivo elegge ed attribuisce, a seguito di successiva riunione, le seguenti cariche al suo interno: Vice-Presidente Sig.STEFANO GHISLERI Segretario Sig. MARCO PEZZOTTA Tesoriere Sig. ANTONIO D ALESSANDRO JUNE GIBSON Il Segretario MARCO PEZZOTTA Il Presidente ANTONIO D ALESSANDRO E copia conforme all originale. BOTTICINO, lì Firma autografa e qualifica

2 Verbale dell assemblea del 13 giugno L assemblea ha inizio alle ore presso il teatro Don A. Tadini in Botticino Sera, piazza IV Novembre. Sono presenti per l Organo Direttivo il presidente Antonio D Alessandro, con funzione di segretario, il vicepresidente Stefano Ghisleri, June Gibson in rappresentanza dei genitori degli allievi. Assenti Guido Gioli, Laura Calvi e don Fausto E presente Quintilio Schinocca, che, in assenza del Signor Salvatore Leonardi e soprattutto in mancanza di un rendiconto economico che illustri la situazione annuale dell Associazione, è stato coinvolto dall organo direttivo per stilarne, nel limite delle sua preparazione nel settore esonerandolo da qualunque responsabilità, un documento che possa soddisfare l articolo 9 comma 10 dello statuto. E altresì presente all assemblea una buona rappresentanza di soci. Il presidente Antonio D Alessandro informa ai gentili membri dell Assemblea che il Signor Guido Gioli non ha ancora presentato ufficialmente le sue dimissioni ricordando che ricopre il ruolo di tesoriere all interno dell organo direttivo. Altresì dichiara che nel caso dovesse dimettersi l incarico di tesoriere lo assumerà egli stesso. Si procede alla lettura del verbale dell assemblea dell 11 maggio 2011, che viene poi approvato. Schinocca presenta i prospetti di bilancio che riguarda la chiusura dell Associazione Paolo Maggini al e il bilancio preventivo per l anno 2011 del Circolo Anspi distribuendone copia ai presenti, facendo notare che i bilanci riguarderanno sempre l anno solare e non quello accademico. Conclusa la relazione il presidente ricorda ai soci che il ruolo all interno del Circolo del Signor Schinocca è legato alle iscrizioni ai corsi di musica e al versamento del relativo incasso; il Presidente prende parola precisando che sarà suo prioritario impegno far gestire la contabilità ad uno studio commercialistico professionale coadiuvato da uno studio di consulenza del lavoro per la corretta stesura dei contratti di lavoro dei Maestri che svolgono attività didattica all interno della Scuola di Musica, e per la corretta stesura del rendiconto economico che il Circolo ANSPI Giovanni Paolo Maggini deve presentare annualmente. L assemblea procede all approvazione del bilancio preventivo dell Associazione Culturale Giovanni Paolo Maggini Circolo ANSPI per l anno 2011 e prende atto del bilancio consuntivo dell anno 2010 (con chiusura al 31/01/2011) relativo alla cessata Associazione Paolo Maggini. La seduta si chiude alle ore 22,15 IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE M Antonio D Alessandro L assemblea ha inizio alle ore 20:45 del , presso la sede dell Associazione. Sono presenti il presidente Antonio D Alessandro, Francesco Buffa, June Gibson,. Laura Calvi Stefano Ghisleri,, che fa funzione di segretario. Si procede alla lettura del verbale della seduta svoltasi il , che viene approvato. Il presidente spiega che la nuova gestione economica del circolo è divisa in due parti. La prima si conclude con la fine di dicembre e la seconda inizia col nuovo anno.

3 Informa inoltre che l Associazione ora tiene un libro dei verbali firmati e timbrati. Il presidente comincia poi ad illustrare i prospetti di bilancio consuntivo anno 2011 e fa notare che la voce che compare nell attivo del rendiconto incassi/pagamenti come Donazione Ass. Paolo Maggini ( ,00) deriva dal trasferimento dei beni dell Associazione precedente, voce che naturalmente nel bilancio relativo all anno 2012 non ci sarà. Viceversa nel 2012 comparirà una spesa di circa 1.500,00 (compenso ed oneri) a favore dello studio del commercialista Cristarella. Il Presidente fa presente che sono state pagate sanzioni di cui si avrà un idea precisa con la discussione del consuntivo del 2012 in occasione della prossima convocazione dell Assamblea. Il dibattito prosegue in merito alla questione del bilancio preventivo per l anno 2012, che si presume sarà in passivo di circa 7.000,00. Il presidente segnala che il Comune di Botticino è in difficoltà e il contributo in favore dell Associazione scenderà ogni anno e in particolare per l anno prossimo si prevede una riduzione dello stesso da 7.000,00 ad 6.500,00. Riferisce che, parlando con il commercialista è emerso che per pareggiare il bilancio dell associazione sarebbe necessario un giro di affari di circa ,00. Nelle entrate del prossimo bilancio ci sarà la novità relativa all introiti del 5 per mille, che da quest anno è possibile devolvere anche all Associazione Anspi Paolo Maggini. Un componente dell assemblea (Sergio Parmigiani) propone di cercare degli sponsor a copertura dei 7000,00 che mancheranno nel prossimo bilancio. Viene proposto inoltre di mettere una cassetta per offerta libera durante le manifestazioni. Il presidente dice che comunque il 2011 è stato un anno positivo: si è costituita la nuova associazione circolo A.N.S.P.I., alcuni allievi sono entrati nel liceo musicale, il Comune di Botticino sa che siamo presenti sul territorio e ci tiene in considerazione, collaboriamo e sosteniamo eventi promossi da altre associazioni: anche questo è associazionismo. Laura Calvi dice che secondo lei questo è un anno di assestamento e l anno prossimo capiremo se è il caso di andare avanti. Il presidente non si dice preoccupato. Sottolinea la natura di associazione e non di azienda e si ritiene fiducioso rispetto ai contributi che verranno erogati e la fiducia del Comune verrà rinnovata. Viene approvato il bilancio 2011 all unanimità. Si discute infine circa la mancata partecipazione di docenti e associati nei momenti di necessità. Francesco Buffa conferma che manca il coinvolgimento da parte di docenti in particolare in occasione del saggio di fine anno e alle assemblee. La seduta si chiude alle ore 22:35. Il Segretario

4 Il Presidente Antonio D Alessandro L assemblea ha inizio alle ore del , presso la sede dell Associazione. Sono presenti il presidente Antonio D Alessandro, Francesco Buffa, Stefano Ghisleri, la direttrice Cetti Schiocca, June Gibson e, che fa funzione di segretario e n.10 soci in rappresentanza. Assente Don Raffaele Licini. Si procede alla lettura del verbale del 3 maggio 2012 e alla relativa approvazione. Si va all ultima pagina del prospetto di bilancio dove c è una situazione riassuntiva che rendiconta incassi e pagamenti al Il 2012 è stato un anno molto difficile dal punto di vista economico. Sono stati pagati infatti Euro ,44 all agenzia delle Entrate i primi giorni dell anno causa problemi ereditati dalla precedente amministrazione. All interno del bilancio si evidenziano Euro ,00 di costi a causa proprio di questo problema. Il commercialista Cristarella è subentrato ad ottobre-novembre 2011 e ha dovuto sistemare totalmente l anno Di conseguenza si evidenzia all interno del prospetto una doppia spesa per quanto riguarda il commercialista. Le multe presenti in bilancio sono relative ad IRAP e contributi Iva non versato in relazione alla gestione precedente in cui l Associazione aveva partita IVA. Quest anno fortunatamente non sosterremo questi costi. Diminuisce anche il costo dei co.co.pro che avranno solo una busta paga in un anno, con diminuzione dei costi. Il presidente dice che il bilancio è abbastanza chiaro ed evidenzia un attività condotta regolarmente dal punto di vista fiscale. Sottolinea il fatto che le attività dell Associazione nel 2013 stanno andando bene e hanno avuto anche una buona eco sui giornali. E in previsione il cambio di organizzazione della scuola che si attuerebbe ad inizio anno accademico Si procede all approvazione del rendiconto economico e finanziario come previsto dall Art. 9 comma 10. Il presidente prosegue l assemblea dicendo che è stato approvato dall organo direttivo il nuovo regolamento della scuola di musica e si è tenuta anche una assemblea in cui si è parlato dell argomento con i docenti.

5 Il nuovo regolamento prevede che fra le cose venga rivista la figura del direttore, unicamente per motivi economici, senza mettere in discussione la figura professionale che fino ad ora ha svolto questo compito. La scuola verrà infatti gestita direttamente dall organo direttivo, a titolo gratuito. Il presidente ribadisce nuovamente che alla base alla scelta c è fondamentalmente una motivazione economica, facendo presente che anche il Comune l anno prossimo potrebbe ulteriormente diminuire il contributo che annualmente eroga all Associazione. Viene letto il nuovo regolamento della scuola di musica. Il presidente si augura che con il tempo grazie al 5 per mille donato all associazione a partire dall anno 2011, grazie all organizzazione di eventi e grazie alla collaborazione continua con l amministrazione, la situazione migliori. Cetti Schiocca chiede chi deciderà poi quando la figura del direttore coinciderà con quella dell organo direttivo. Il presidente risponde che si assume personalmente la responsabilità di questa nuova gestione. Cercherà comunque di distribuire alcuni compiti organizzativi, avvalendosi per alcune attività della collaborazione dei membri dell organo direttivo. Francesco Buffa spiega che il presidente farà da coordinatore di quello che l organo direttivo decide di fare. La direttrice uscente Cetti non si trova d accordo sul fatto che non ci sia un referente per la scuola, ad esempio per i genitori. Il presidente chiarisce che se è vero che si mette a disposizione per dare informazioni relative alla scuola, questo non significa che è lui solo a prendere decisioni circa la direzione della scuola. Quintilio Schinocca non si trova d accordo sull accentrare la figura di Presidente, Direttore e Tesoriere nella figura di una persona. Il presidente chiarisce che l Organo direttivo gestirà la scuola con decisioni collegiali; personalmente si sente una persona a disposizione a titolo gratuito e ribadisce che nessuno all interno dell organo direttivo si sente di prendersi alcune peculiari responsabilità di cui lui stesso si prende carico. Francesco Buffa propone l inserimento di Cetti Schinocca all interno dell organo direttivo. Cetti Schinocca, viste le proprie competenze, non ritiene corretto un suo ingresso nell organo direttivo come revisore dei conti come a lei proposto. Antonio D Alessandro sottolinea l importanza dell ingresso di Cetti, proprio perché la sua presenza a tutte le riunioni le consentirebbe di essere costantemente a conoscenza dei problemi e partecipare alla vita dell Associazione; chiarisce inoltre che Cetti sarà revisore dei conti tanto quanto lo sono gli altri membri dell organo, per cui non vede particolari problemi nel suo inserimento. La seduta si chiude alle ore il Segretario il Presidente M Antonio D Alessandro

6 L assemblea ha inizio alle ore del , presso la sede dell Associazione. Sono presenti Antonio D'Alessandro, Francesco Buffa, June Gibson, Cetti Schinocca, Stefano Ghisleri e. La riunione inizia con l'argomento all'ordine del giorno, riguardante la proposta di Stefano Ghisleri di tenere un corso di automazione nella sede dell'associazione. June Gibson ribadisce il concetto, da lei anticipato via mail, che la Paolo Maggini viene identificata come scuola di musica e quindi attività diverse da quelle musicali potrebbero creare confusione nei confronti di chi ci vede dall'esterno. Il presidente interviene precisando che l'associazione è stata creata per svolgere le attività previste dallo statuto. L'attività principale è quella della scuola di musica, ma quelle collaterali sono a norma dello statuto stesso. Cetti Schinocca interviene dicendo che da sempre l'associazione ha mantenuto la linea di svolgere la propria attività nell'ambito musicale, anche in occasione delle iniziative organizzate collateralmente all'attività didattica, D Alessandro risponde che precedentemente è sttao organizzato un corso di Regia approvato dal precedente Organo Direttivo. Francesco Buffa, ritiene interessante proporre altre attività, l'importante è non sovrapporle a quelle musicali. Sottolinea che la cosa per l'associazione è arricchente. Cetti Schinocca chiede che il compenso di Stefano Ghisleri per il corso di automazione venga equiparato a quello degli altri insegnanti, si denisce poi una modalità di pagamento diverso per Ghisleri spiega che il corso essendo aperto ad una classe di almeno 5 persone non da equipara ad una lezione individuale di strumento grazie al quale l alternarsi degli allievi durante il pomeriggio garantisce un numero di ore significativo di lavoro e di conseguenza di compenso economico. Antonio D'Alessandro ritene necessario che Stefano Ghisleri prepari un preventivo specificando numero minimo di partecipanti, quota di iscrizione richiesta e cifra che rimane all'associazione per ogni allievo. Il tutto da trasmettere tramite mail all'o.d. per la relativa approvazione. June Gibson interviene dicendo che la scuola ultimamente le sembra poco pubblicizzata. Antonio D'Alessandro precisa è stata creata una mail list grazie alla quale tutti i soci sono avvisati degli eventi organizzati, che la rassegna concertistica Stelle di Natale 2013 ha richiamato un folto pubblico verificabile dalle foto scattate e caricate sul gruppo facebook dedicato proprio all Associazione. Storicamente è sempre stato il comune di Botticino che faceva molta pubblicità cartacea, includendo anche le iniziative della Paolo Maggini. La pubblicità cartacea che faceva il Comune è ora calata in generale a causa della crisi e di riflesso ne ha risentito anche la visibilità dell'associazione stessa, che però nonostante riesce ad coinvolgere la collettività. Antonio D'Alessandro ricorda che l'associazione avrà buona visibilità attraverso il progetto di Luca Benatti, che verrà portato nelle scuole medie. Avrà concretezza a breve anche il progetto dell'orchestra di chitarre e mandolini. June Gibson chiede quando si terrà il saggio finale. Si ipotizza quindi una data che può essere il 24 maggio. Il presidente, parlando della sua situazione all'interno dell'organo direttivo, dice che così personalmente non può continuare in quanto il carico di lavoro non è distribuito fra i membri, come concordato nell ultima assemblea dei soci. Quindi sta meditando di rassegnare le dimissioni, qualora non cambiasse qualcosa.

7 Su richiesta dell'a.n.s.p.i. si verbalizza che Cetti Schinocca entra nell'organo direttivo dell'associazione Giovanni Paolo Maggini sostituendo Laura Calvi, Antonio D'Alessandro prende il posto di Guido Gioli in qualità di tesoriere e propone a June Gibson di condividere questo incarico con lui. Don Fausto Mussinelli è stato sostituito infine da Don Raffaele Licini. Non si riesce a trovare un docente di Coro di Voci Bianche. Il Concerto dei maestri si terrà il 22 marzo. In riferimento alle iniziative primaverili si prevedono due concerti di pianoforte: uno di Cetti Schinocca e uno di Francesco Buffa, fattibili trovando uno sponsor per pagare l'affitto del pianoforte. Ai due Maestri viene dato l incarico di espletare le pratiche SIAE. Stefano Ghisleri propone un suo concerto di organo e flauto e una conferenza di acustica. Fra settembre e ottobre si potrebbe organizzare un concerto degli insegnanti da abbinare all'evento dell'orchestra di Marco Fabbri, proposta da, qualora tale evento non si potesse tenere in primavera. Antonio D'Alessandro ritiene necessaria una divisione dei compiti, per l'adempimento delle pratiche necessarie all'organizzazione degli eventi. Le proposte dei concerti verranno trasmesse dagli interessati tramite mail, precisato che non ci sono cachet per i musicisti e l'associazione può coprire solo la S.I.A.E. Si ribadisce che quest'anno non si terrà sarà la masterclass di pianoforte. June Gibson propone di fare un libretto con un calendario degli eventi, da distribuire a tutti gli allievi. Vengono programmate infine le date per gli esami della scuola di musica: maggio. La seduta si chiude alle ore Il segretario Il presidente Antonio D Alessandro