ELSA The European Law Students Association. Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo

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1 ELSA The European Law Students Association Event Organisation Guide - La tua Guida per un ELSA Event Portfolio di successo

2 Indice 2 Indice...2 Introduzione...3 Panoramica...4 Moot Court/Simulazione Processuale...5 ELSA Contract Competition (ECC)...6 Lawyers at Work Event (L@W-Event)/COP...7 Essay Competition...8 Dibattiti...9 Programma Studies Abroad...10 Lezione...11 Lezioni Tematiche...12 Tavola Rotonda...13 Seminario...14 Conferenza...15 Law School...16 Study Visit...17 Institutional Study Visit...18 Ulteriori Opportunità a livello Internazionale...19 Fundraising e Contatti con Potenziali Partners...20 Miscellanea...22 Conclusione...23 Contatti...24

3 Introduzione 3 Organizzare un evento ELSA è l essenza del nostro network Europeo - solo durante un evento possiamo vivere veramente l aspetto Europeo. Pianificare ed ospitare un evento non sono solo incredibili mezzi per incrementare le capacità logistiche e cognitive di ogni membro ELSA, ma lo prepara anche alla sua futura vita professionale. I partecipanti all evento locale, inoltre, ne riceveranno beneficio accademico e, se prenderanno parte ad un evento internazionale, avranno a conclusione una maggiore consapevolezza del valore delle esperienze oltre confine. La presente Guida all Organizzazione Eventi ti darà un prospetto delle opportunità per realizzare a livello locale le tue idee, realizzare ELSA - e la sua visione A just world in which there is respect for human dignity and cultural diversity. Oltre agli eventi da organizzare nel quadro delle key-areas Attività Accademiche (AA) e Seminari & Conferenze (S&C), la guida include anche un certo numero di eventi in cui potrai prender parte come socio ELSA. Gli indicatori visivi (Manpower, Monetary Effort, Time Effort) ti daranno un idea dello sforzo necessario per organizzare effettivamente l evento. Quanto all esecuzione dell evento stesso, servirà un team di supporto più numeroso, che ti aiuterà a trasformare la tua idea in un successo. In progetti di minor portata, sarà sufficiente un team di 3 persone, mentre per altri eventi più impegnativi, ad es, Conferenze, si avrà bisogno di persone. All interno della guida si possono trovare molti spunti-chiave riguardanti Potenziali Partners e Finanziamente, e sono presenti altresì riferimenti ai documenti d approfondimento. Quando si organizza l evento, ricorda anche le Regulations sui Potenziali Partners da trovarsi nel Decision Book parte dedicata all area BEE. Ricorda: non c è bisogno di molta esperienza per creare un evento. Tutto ciò che serve è un idea. La realizzazione è proprio nelle tue mani just do it. Sarà d insegnamento per te, il tuo team e tutti i partecipanti!

4 Panoramica 4 Descrizione dell Evento Piccola esposizione dei fatti-chiave ed informazioni di base sull evento un breve panorama dei passaggi necessari per ottenere un evento di successo. Per ulteriori informazioni, fai riferimento ai materiali elencati nella sezione ulteriori informazioni Legenda Questi sono gli indicatori visuali che mostreranno quale sforzo è necessario per il tuo progetto. Riguardano l organizzazione e sono solo indicativi. Ulteriori informazioni sull evento specifico sono indicate qui. Si trovano nell Ark-hive e puoi accedervi tramite il tuo account su Google Apps o il sito Specifiche Decision Book Regulation The decision book contains all the mandatory regulations on the given event, e.g. 20h of academic programme in a Law School. Manpower Monetary Effort Time Effort 1 persona 2-3 persone 3-4 persone 4-6 persone 6-8 persone 8 e più persone meno di 100 meno di 500 meno di meno di meno di e più molto poco tempo di lavoro medio tempo di lavoro medio tempo di lavoro fino a 6 mesi molto tempo di lavoro 6-12 mesi molto tempo di lavoro 9-12 mesi

5 Moot Court - Processo Simulato Le MC sono i fora ideali per le squadre di studenti che vogliono mettere in pratica le loro abilità giuridiche e di discussione, strumenti imprescindibili per la loro futura carriera. Alle squadre viene dato un caso legale fittizio, es. un racconto, e loro compito sarà presentare le loro arringhe dinanzi ad alcuni giudici designati, ovviamente dopo aver consegnato i loto atti sul caso stesso. Il vincitore della MC non sarà per forza la parte vincitrice del caso, ma quella che avrà dimostrato le migliori e più convincenti capacità oratorie ed argomentative. Oltre alle MC locali, esiste una competizione internazionale (EMC²) dedicata al sistema della World Trade Organization. Qualora si volesse organizzare un round regionale della EMC², si richiederà un maggiore sforzo al team, mentre invece l invio di semplici partecipanti non richiede molto sforzo alla sezione ELSA locale. 5 Trovare un argomento adatto alla Moot Court Contattare simultaneamente potenziali giudici un Università o il Tribunale per i locali professori per lo studio dei casi Trovare almeno due squadre, o più squadre qualora si voglia organizzare più di un round Porre scadenze precise ai teams per la consegna degli studi/delle comparse Pubblicizzare l evento per avere pubblico Organizzare riconoscimenti per i giudici ed ovviamente per i vincitori Organizzare il catering (bevande, spuntini etc.) Dare il via alla Moot Court Prevedere una piccolo cerimonia di consegna dei premi Due persone daranno sufficienti per organizzare la Moot Court. Necessari solo per l organizzazione, il catering e per i riconoscimenti L organizzazione prenderà dai 3 ai 5 mesi Potrai trovare on line l International Academic Activites Handbook ed il manuale per l organizzazione du Moot Court Competition AA Academic Activities > AA Policies > Regolamento Moot Court Competitions

6 ELSA Contract Competition (ECC) Stipulare contratti è oramai divenuta un attività di crescente importanza nella moderna professione legale si tratti di avvocati, legali d impresa, etc. Organizzando una ECC, i partecipanti potranno migliorare le loro capacità di negoziazione sotto pressione e in un ambiente dimostrativo - il che è d interesse per qualsiasi studente di giurisprudenza che intenda lavorare presso imprese, studi legali, organizzazioni governative ed ONG. Le due squadre dovranno addivenire ad una soluzione in un contesto dato e entro tempi prestabiliti, sotto la supervisione di un moderatore e di una giuria di professionisti - avvocati, giudici, professori. La giuria prenderà una decisione sulla base della performance e secondo certi parametri. Vincerà chi adotterà la migliore argomentazione strategica. La ECC costituisce una valida preparazione e è d aiuto per aumentare le capacità cognitive di cui gli studenti di oggi si avvarranno un domani: giudizio critico e problem-solving sotto pressione. 6 Trova un argomento generale per la ECC contatta simultaneamente i potenziali membri della giuria e l Università per un locale Trova professori per il caso specifico/la situazione contrattuale Trova almeno due squadre, di più se invece si vogliono organizzare più rounds nella competizione Poni scadenze alle squadre per consegnare gli elaborate Promuovi a livello locale per avere pubblico Predisponi piccoli riconoscimenti per la giuria e premi per I vincitori Catering (bevande, rinfresco etc.) Dai il via all evento Due persone saranno sufficienti Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e per i riconoscimenti per il moderatore. L organizzazione prenderà da 3 a 4 mesi online nell International Academic Activites Handbook.

7 Lezione 11 Organizzare una lezione relativa ad eventi educativi, è un modo semplice di creare l opportunità per il vostro gruppo di fare esperienza e allo stesso tempo di venire in contatto con brillanti professionisti. Offrendo una lezione di qualità su temi giuridici rilevanti, si aumenta la consapevolezza di ELSA tra gli studenti che vi partecipano. Inoltre, se si invitano relatori di più materie, è possibile conferire un taglio interdisciplinare alla lezione, affiancando, in questo modo, agli ordinari corsi universitari, un evento diverso. Scegli un argomento Cerca possibili relatori e contattarli Trova una location Pubblicizza l evento Organizza una zona predisposta a coffe-break Dai il via all evento Ringrazia il relatore Una lezione è un piccolo ma importante evento per il tuo board e sarebbe opportuno inserirlo nel piano organizzativo predisposto per il tuo mandato. Una persona sola è sufficiente Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e per i riconoscimenti per i relatori. L organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi, Online nell International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 4. Lecture; S&C Policies > Quality Standards ff.

8 Lawyers at Work Event Event) 7 Gli eventi Lawyers at Work costituiscono il mezzo per fornire ai membri interessati una prospettiva lavorativa per il prossimo futuro. Non solo si riceveranno informazioni su una futura carriera, sui workshops accademici e sulla realtà lavorativa vera e propria, ma si avrà anche la possibilità di ricevere risposte e scambiare opinioni con i professionisti disponibili. Visitando uno studio legale o altre istituzioni, oltretutto, gli organizzatori avranno la possibilità di presentarsi ad un potenziale futuro capo. Come membro attivo della più grande organizzazione di studenti di giurisprudenza sicuramente l organizzatore dell evento emergerà rispetto alla massa agli occhi di un potenziale datore di lavoro. Si potrebbe combinare l evento con una study visit presso un altra città, ad esempio. L@W è un vero winwin, in quanto dà l opportunità ai partecipanti di farsi conoscere presso l istituzione/il luogo di lavoro, ma anche a quest ultima regala un importante occasione promozionale. Trova un ente disposto ad ospirare L@W Contattarlo Fai promozione Organizza la logistica Mantieni il contatto con l ente ospitante Prepara i partecipanti Visital ente Ringrazia per l occasione fornita Una persona sarà sufficiente per stabilire il contatto e pubblicizzare l evento a livello locale solo per la pubblicizzazione Molto poco tempo Online nell International Academic Activites Handbook. AA Policies > Bridging Theory and Practise > 3. Lawyers at Work Events

9 Essay Competition 8 Organizzare una Essay competition è un mezzo utile per stabilire o rafforzare i contatti tra il gruppo ELSA locale e un partner accademico ed inoltre aiuta a aumentare la conoscenza esterna di ELSA come organizzazione attiva accademicamente all interno dell Università. L evento può attirare potenziali soci ELSA o altri studenti, tramite la promozione nell Ateneo, oltre che l attenzione del partner accademico coinvolto. La competizione fornisce anche l occasione per allenare le capacità di scrittura. Tale opportunità fa sì che i partecipanti vedano l importanza della scrittura come mezzo individuale, indipendente e libero per esprimersi su scottanti temi legali, specie nell ottica della loro futura professione legale, in una cornice unica, atta a discutere gli argomenti più contestati. Il vincitore potrà persino avere l occasione di presentare pubblicamente le proprie idee. Una cerimonia di premiazione è caldamente consigliata per coronare l evento! Trova un partner accademico per cooperare Trova un tema attinente al partner scelto (guardando le sue regulations o competenze, per esempio) Organizza un premio per il vincitore Promuovi l evento Manda i temi al partner accademico dopo la scadenza delle consegne Fai valutare I temi dai partners Comunica il risultato Organizza la cerimonia di premiazione Una persona sola è sufficiente Sono necessarie per la pubblicità, per il catering solo in caso sia prevista una cerimonia L organizzazione della cerimonia di premiazione prenderà il tempo necessario online nell International Academic Activites Handbook. AA Policies > Legal Writing > 1. Essay Competitions

10 Legal Debate 9 Il dibattito legale è un altro evento ELSA parte del portfolio di cui si occupa la presente guida. Esso è adatto alla diffusione teoretica della conoscenza acquisita nel corso del proprio percorso, all interno di un contesto pratico. Un dato numero di studenti potrà mettere in atto le proprie capacità di dibattito ed argomentazione, nell arco di un panel di discussione del tutto professionale. Un pubblico seguirà da vicino il dipanarsi del dibattito stesso, e quest ultimo si svolgerà sui più attuali e scottanti temi legali, con l aiuto di un moderatore. Offrire un evento di questo tipo ai propri soci rappresenta un mezzo migliore degli ordinari clubs di dibattimento o similari. Dare ai partecipanti una piattaforma per presentare le proprie argomentazioni, con professori etc. aumenterà anche la conoscenza di ELSA come organizzazione votata all attività accademica e dunque migliorando le probabilità di trovare appoggio all interno dell ambiente universitario. Trova un argomento Organizza i locali e trova un moderatore, come ad esempio un assistente ricercatore all università Trova e forma le squadre di studenti Promuovi l evento Organizza piccolo riconoscimenti per i partecipanti ed il moderatore Organizza un catering (bevande, rinfresco etc.) Dai il via all evento Una persona sola è sufficiente Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e per i riconoscimenti per il moderatore. L organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi, Online nell International Academic Activites Handbook. AA Policies > Bridging Theory and Practise > 2. Legal Debates

11 Studies Abroad Events Studies Abroad Programme è la parola-chiave di una catena di eventi connessa con lo studio all estero. Questi possono essere eventi legati alla promozione di opportunità per studiare in altri Paesi, quali ERASMUS, oppure - per i soci ELSA - il programma STEP (Students Trainee Exchange Programme). Organizzando eventi di promozione come questi, si potrà incoraggiare gli studenti a muoversi socialmente, professionalmente e culturalmente ai fini di migliorare la propria educazione. Con eventi dedicati alla ricezione di studenti stranieri, invece, il gruppo locale ELSA potrà apportare elementi di internazionalizzazione all interno del proprio nucleo. Organizzare eventi in Inglese, dibattiti legali con studenti internazionali, o semplicemente eventi informali di ritrovo in un locale l importante è includere studenti internazionali nella propria cerchia, questo arricchirà l esperienza universitaria di ciascun membro ELSA. (c) European Communities, Basta mantenere il contatto, ma in alcuni casi, possono essere necessarie risorse umane Basta mantenere il contatto, ma in alcuni casi, possono essere necessarie risorse economiche Basta mantenere il contatto, ma in alcuni casi, possono essere necessari tempi tecnici On line nell International Academic Activites Handbook. AA Policies > Studies Abroad

12 Lezione 11 Organizzare una lezione relativa ad eventi educativi, è un modo semplice di creare l opportunità per il vostro gruppo di fare esperienza e allo stesso tempo di venire in contatto con brillanti professionisti. Offrendo una lezione di qualità su temi giuridici rilevanti, si aumenta la consapevolezza di ELSA tra gli studenti che vi partecipano. Inoltre, se si invitano relatori di più materie, è possibile conferire un taglio interdisciplinare alla lezione, affiancando, in questo modo, agli ordinari corsi universitari, un evento diverso. Scegli un argomento Cerca possibili relatori e contattarli Trova una location Pubblicizza l evento Organizza una zona predisposta a coffe-break Dai il via all evento Ringrazia il relatore Una lezione è un piccolo ma importante evento per il tuo board e sarebbe opportuno inserirlo nel piano organizzativo predisposto per il tuo mandato. Una persona sola è sufficiente Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e per i riconoscimenti per i relatori. L organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi, Online nell International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 4. Lecture; S&C Policies > Quality Standards ff.

13 Lezioni tematiche 12 L organizzazione di un ciclo di lezioni è il passo successivo per rendere adeguato il tuo piano operativo agli obiettivi accademici che devi raggiungere nel tuo mandato. Invita periodicamente professionisti nella tua Università per presentare i diversi moduli in cui si sviluppa l idea che sta alla base della serie di lezioni stessa. Oggetto di un ciclo di lezioni potrebbero essere: tematiche legate all IFP, crisi finanziarie, diritti dell uomo, specifiche correnti giurisprudenziali/dottrinali presenti nel tuo Paese. L organizzazione di un ciclo di lezioni indica il livello professionale di ELSA, fornisce un dettagliato background di informazioni ed è suscettibile di raggiungere una larga audience. Organizza questo evento se il tuo obiettivo è quello di dare priorità ad un determinato argomento giuridico e se desideri che il tuo Board funga da piattaforma per far crescere maggior consapevolezza su tale argomento. Scegli un argomento e possibili sotto argomenti Cerca possibili relatori e contattali Trova una location Pubblicizzare l evento Organizza una zona predisposta a coffe-break Svolgi dell evento Ringrazia il relatore. Una o due persone sono sufficienti Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e per i riconoscimenti per i relatori. L organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi, ripetuta regolarmente Online nell International Seminars and Conferences Handbook.

14 Tavola Rotonda 13 Aggiunto alla fine di un ciclo di lezioni o organizzato come evento a sé stante, l obiettivo di un panel è quello di creare una vivace discussione, tra esperti, su temi giuridici attuali. Ai partecipanti viene data la possibilità di seguire un dibattito legale ad alto livello professionale in tempo reale. E consigliato invitare come professionisti costituenti il panel, esperti rispettati, preferibilmente con opinioni divergenti, che rispondano alle domande del pubblico in modo da coinvolgere gli astanti direttamente nel discorso. Il consiglio è quello di organizzare una tavola rotonda su argomenti caldi e discussi. E inoltre possibile organizzare dibattiti su temi interdisciplinari: come accade nei casi in cui il quadro giuridico e gli altri requisiti della medesima disciplina differiscono sostanzialmente dalle norme. Scegli un argomento e possibili sotto argomenti Cerca possibili relatori e contattarli Trova una location Pubblicizza l evento Organizza una zona predisposta a coffe-break Dai il via all evento Ringrazia i relatori. Due o tre persone sono sufficienti per organizzare un Dibattito e prendersi cura dei relatori Sono necessarie per la pubblicità, per il catering e per i riconoscimenti per i relatori. L organizzazione prende dai 2 ai 3 mesi Online nell International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 5. Panel Discussion; S&C Policies > Quality Standards ff.

15 Seminario 14 Un seminario può essere l evento di prestigio che caratterizza il mandato dell officer che intende organizzarlo, e senza che sia richiesta una particolare esperienza. Di solito dura tre o quattro giorni e vi partecipano in media 40/60 ELSiani che giungono nella città organizzatrice per partecipare al seminario. Dopo la parte accademica, v è spazio poi per l attività sociale. In particolare, nei seminari internazionali, l implementazione dell educazione sociale e accademica, è un asset importante, raggiunto attraverso la conoscenza reciproca e la condivisione di altre esperienze. Con l organizzazione di un seminario è possibile impostare una pietra miliare nella storia della tua sezione e far crescere un team di esperti. Un seminario consente di apprendere molte di quelle competenze che saranno poi necessarie nella futura vita professionale: organizzazione, competenze nel lavoro sia individuale sia di squadra ed esperienza di leadership. Trova un local board che ospiti l evento Redigi un piano finanziario e uno studio di fattibilità Assegna a ciascun membro dell OC il proprio compito (marketing, fundraising, academic program, social program e logistica) Fissa meeting settimanali Pubblicizza l evento, trovare i relatori per il seminario e trovare la location Trova partners (soprattutto per il fundraising) Mantieni i contati con i relatori nonché con i referenti del National e International Board Dai il via all evento Redigi un report finale da consegnare a partners e supporters, contente i ringraziamenti per relatori e sponsor. Organizzazione: almeno 8-10 persone: un Head of OC e una o tre persone per ogni subarea. La logistica è la più complessa. In totale c è bisogno di almeno per 7 gg e 40 partecipanti L organizzazione prenderà dai 6 ai 12 mesi Online nell International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 2. Seminar; S&C Policies > Quality Standards ff.

16 Conferenza 15 Una conferenza è simile sia in termini di struttura sia in termini di prestigio ad un seminario. Oltre alle lezioni tenute da professionisti del proprio paese, ma anche provenienti dall Europa e da tutto il mondo, i partecipanti potranno discutere le questioni di maggior rilievo in workshop singoli seguiti poi da una discussione in plenaria. Attraverso un conferenza, puoi far si che il tuo board raggiunga un ottimo livello e sia considerato un entità accademica seria sia dalle università sia dalle istituzioni della tua città. E a lungo termine ciò consentirebbe ad un iniziativa studentesca di trovare più facilmente partners che la supportino. Per i partecipanti poi, risulta essere un prezioso elemento da aggiungere ai propri CV. Non solo: rappresenta la possibilità di vivere ELSA aumentando l esperienza accademica a livello europeo, educando se stessi culturalmente, socialmente e professionalmente. Sceglie un argomento Trova un local board che ospiti l evento RedigI un piano finanziario e uno studio di fattibilità Assegna a ciascun membro dell OC il proprio compito (marketing, fundraising, academic program, social program e logistica) Fissa meeting settimanali Pubblicizza l evento, trova i relatori per il seminario e trova la location Trova partners (soprattutto per il fundraising) Mantieni i contati con i relatori nonché con i referenti del National e International Board Svolgi dell evento RedigeI un report finale da consegnare a partners e supporters, contente i ringraziamenti per relatori e sponsor. Organizzazione: almeno 8-10 persone: un Head of OC e una o tre persone per ogni subarea. La logistica è la più complessa. In totale c è bisogno di almeno per 7 gg e 40 partecipanti L organizzazione prenderà dai 6 ai 12 mesi Online nell International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 3. Conference; S&C Policies > Quality Standards ff.

17 Law School 16 Creative Common License by ABC Open Central Victoria on flickr L organizzazione di una law school rappresenta la crème in termini di qualità degli eventi accademici ELSiani. Insieme ad un partner, per es. un università, si può tracciare un progetto di almeno 20ore rivolto per lo più a partecipanti internazionali, al termine del quale venga rilasciato un attestato di partecipazione. Oltre alla parte didattica, la law school prevede una visita della città, l organizzazione di serate nonché altre attività sociali. L organizzazione di questo evento è utile per stringere relazioni con le università, instaurando una collaborazione di lunga durata. Le difficoltà che si riscontrano nel trovare partners che sovvenzionino l evento, ha fatto si che vengano organizzate poche law school all anno in tutta Europa. Ad ogni modo tale evento consente di rafforzare il board organizzatore, trarre insegnamenti che arricchiscono il proprio bagaglio di esperienza e distinguersi nel prorpio percorso universitario, sia a livello locale che europeo. Scegli un argomento Trova un local board che ospiti l evento Redigi un piano finanziario e uno studio di fattibilità Assegna a ciascun membro dell OC il proprio compito (marketing, fundraising, academic program, social program e logistica) Fissa meeting settimanali Pubblicizza l evento, trova i relatori per il seminario e trova la location Trova partners (soprattutto per il fundraising) Mantieni i contatti con i relatori nonché con i referenti del National e International Board Dai il via all evento Redigi un report finale da consegnare a partners e supporters, contente i ringraziamenti per relatori e sponsor. Organizzazione: almeno 8-10 persone: un Head of OC e una o tre persone per ogni subarea. La logistica è la più complessa. In totale c è bisogno di almeno per 7 gg e 40 partecipanti L organizzazione prenderà dai 9 ai 10 mesi online nell International Seminars and Conferences Handbook. S&C Policies > 6. Law Schools; S&C Policies > Quality Standards ff.

18 Study Visit 17 Lo scambio di idee, opinioni ed esperienze - sia esso a livello nazionale che internazionale è uno dei principali requisiti per un Europa unificata. Obiettivo della study visit è propro questo: combinare scambi, favorire la comunicazione e permettere di conoscersi l un l altro in città straniere. Ti troverai in città sconosciute ma non sarai solo: gli ELSiani ti mostreranno la città, organizzeranno attività formative ma anche divertenti! Contatta il tuo National board di modo che possa aiutarti a trova un local board interessato ad organizzare una study visit Pubblicizza l evento Stila uno study visit agreement Visita la città straniera Pianifica un programma accademico e sociale, provvedendo anche all alloggio per ospitare il board straniero Ospita il board in questione Le study visit danno l opportunità di visitare e scoprire tutti i tipi di città metropoli caotiche, città d arte e anche tutte le perle segrete d Europa. Vai a visitare una delle città ELSiane e poi ricambia l invito! Due o tre persone sono sufficienti a coordinare la SV Solo per la pubblicità. Possono essere maggiori se la sezione supporta i partecipanti finanziariamente L organizzazione prenderà da 4 a 6 mesi possono essere trovate online nell International Seminars and Conferences Handbook, nello Study Visit Handbook e nella Study Visit Guide. S&C Policies > 7. Study Visits; S&C Policies > Quality Standards ff.

19 Institutional Study Visit 18 Organizza una Institutional Study Visit per aggiungere un tocco di pratica ai tuoi studi di teoria! Vedere dall interno come lavorano le istituzioni che studi durante i corsi ogni giorno sarà un eccitante esperienza e un viaggio interessante e connesso con le attività a livello accademico. Visita le istituzioni della tua città, viaggia in altre città importanti nel panorama giuridico italiano o per raggiungere istituzioni Europee a Bruxelles, oppure le organizzazioni governative o non governative di Strasburgo, Lussemburg. Ginevra e altrove! Cerca l istituzione e contattala per la visita Cerca dove alloggiare e come arrivare Pubblicizza a livello locale Cerca possibilità per il Social Programme e altre attività da fare in città Enjoy! Le destinazioni possono essere sia private istituzioni che pubblliche amministrazioni, tutto ciò che ti viene in mente - e può essere interessante per i tuoi soci - per ragioni accademiche o perchè si tratta di possibili futuri datori di lavoro, che possono dare consigli utili. E dopo le tue visite, potrai visitare la nuova città e uscire con la sezione ELSA Locale, che ti farà scoprire i posti migliori! Due o tre persone sono sufficienti per coordinare una ISV Solo per la pubblicità. Possono essere maggiori se la sezione supporta i partecipanti finanziariamente L organizzazione prenderà da 4 a 6 mesi possono essere trovate online nell International Seminars and Conferences Handbook, nello Study Visit Handbook e nell ISV Database S&C Policies > 7. Study Visits; S&C Policies > Quality Standards ff.

20 Ulteriori Opportunità a Livello Internazionale 19 Delegations Delegations danno l incredibile possibilità ai soci ELSA di partecipare alle sessioni di molteplici organizzazioni internazionali (UNESCO, UN ECOSOC, UNCITRAL, WIPO, Council of Europe, UNHCR e ICRC) e di fare una speciale esperienza pratica. Avrai l opportunità esclusiva di vedere da dentro come funziona la cooperazione internazionale e di inserire una grande esperienza nel tuo CV. Essay Competitions Affina le tue capacità di scrittura giuridica scrivendo un saggio su alcunie importanti tematiche; avrai la possibilità di vincere importanti riconoscimenti se vincerai la competizione!potrai farti notare da professionisti quanto il tuo saggio sarà pibblicato! Legal Research Group Partecipare ad un LRG è un opportunità per usare il tuo alto potenziale in un team di studenti del tuo Paese o di tutta Europa. Lavorerete e farete ricerca insieme in modo professionale; alla fine il vostro prodotto potrà essere pubblicato in riviste o da una stampa scientifica - allo stesso tempo questo esercizio pratico sarà utile alla tua carriera: ricerca e lavora anche individualmente mentre sei parte della squadra. ELSA Moot Court Competition (EMC²) ELSA Moot Court Competition è un modo per acquisire esperienza in WTO LAW. Competi contro le preparate squadre provenienti da tutto il mondo, per diventare un vincitore universalmente riconosciuto della Moot Court. Insieme al tuo coach e al tuo team farai una straordinaria esperienza in scrittura legale e dibattimento, come anche di lavoro di gruppo e disciplina. La tua partecipazione nel tuo CV mostrerà che sei in grado di accettare sfide ambiziose, e questo sarà in grado di impressionare di sicuro il tuo futuro datore di lavoro. STEP Traineeship/Tirocini Hai sempre desiderato intraprendere una carriera professionale internazionale? Vivere e lavorare in contesti culturali diversi è quello che cerchi per il tuo lavoro? Allora lo STEP - Students Trainee Exchange Programme è la scelta giusta per avere accesso a un tirocinio europeo che può rispondere alle te richieste. La sezione locali di ELSA che corrisponde alla destinazione provvederò a trovare un alloggio, a mostrarti i dintorni, i locali migliori e la vita notturna, dopo quella diurna lavorativa in una istituzione internazionale, impresa o studio legale. La cosa migliore è che il tuo datore di lavoro pagherà il lavoro che farai! Tieni gli occhi aperti sugli aggiornamenti riguardanti glli STEP, per fare la tua incredibile esperienza professionale e culturale. O ancora meglio: Organizza tu stesso un tirocinio nella tua città e offrilo al resto del Network!!

21 Fundraising e Contatti con Potenziali Partners 20 External Contacts Regulations Le external relations sono un bene molto prezioso per ELSA e perciò devono essere mantenute e non messe in pericolo. Studi Legali Ci sono molti studi legali in ogni città che desiderano entrare in contatto e finanziare studenti con un alto potenziare, oltre che sensibilizzare l opinione pubblica sul loro lavoro. Entra in contatto con loro, potrebbero voler supportare il progetto a livello accademico o economico, ispirarne altri e fornire gadgets per i partecipanti. Fondazioni Molte fondazioni aspirano a finanziare giovani, cultura e scambi Europei. Contattali per i progetti più grandi; potrebbero volerti aiutare fornendo relatori, supporto economico o altri contatti. ELSA Development Foundation ELSA Development Foundation è gestita dall International Board e può fornire supporto economico per progetti che sviluppano temi importanti per l intera ELSA. Nel caso in cui uno studio legale venga contattato troppo spesso da diverse Sezioni, questi potrebbero stancarsi di collaborare e cancellare le partnership avviate. Per queste ragioni, ELSA International coordina i contatti con le più grandi Istituzioni e mantiene i diritti esclusivi di contattare alcune di esse. Comunque, il Direttivo Nazionale può contattare ELSA International per chiedere il permesso di contattare Istituzioni o Sponsor Internazionali. Le Regulation sono contenute del Decision Book di ELSA Italia nella Sezione BEE > Fundraising Regulations e nel Decision Book di ELSA International nella sezione dedicata a Board management, External Relations and Expansion > External Relations.

22 Fundraising and Contatti con Potenziali Partners 21 Imprese Ci sono molte imprese locali, regionali, nazionali e internazionali che vogliono pubblicizzare i loro prodotti e la loro azienda supportando progetti di organizzazioni no profit. Contattali per un supporto economico o accademico, anche per ottenere gadgets per i partecipanti. Non dimenticare però le Regulations, che troverai nel Decision Book! ELSA Lawyers Society - ELS ELSA Lawyers Society (ELS) è l organizzazione degli Alumni di ELSA ed ha un eccellente schiera di ex ELSiani che svolgono diverse professioni, anche ad alti livelli. L Associazione supporta i progetti finanziariamente o inviando speakers scelti tra i loro membri, oppure fornendo contatti rilevanti. Università e Enti per Studenti A livello universitario, puoi chiedere ai Professori di diventare speakers, patroni, partners o supporters finanziari per il tuo evento. Loro possono spesso aiutarti anche con dei contatti o con idee per eventi accademici. Gli Enti per Studenti possono supportare le Associazioni con strumentazione tecnica o altri materiali. L Amministrazione Universitaria di aiuterà fornendo i locali e convenzioni. Participation Fees Buona parte delle spese per il tuo evento potranno essere coperte tramite le quote di partecipazione. In particolare, a livello internazionale è molto comune richiedere il massimo della quota prevista dal Decision Book. Le quote per gli eventi internazionali, che includono alloggio e vitto, sono regolate dal Decision Book di ELSA International. E possibile richiedere ai partecipanti un massimo di 32 a persona al giorno (28 se vengono da un Paese non favorito). Per un evento di 4 giorni e 3 notti con 50 partecipanti, le entrate totali tramite le quote sanno: = 50 Participanti x 3 notti x 32

23 Miscellanea 22 International Focus Programme (IFP) Ogni tre anni ELSA sceglie un International Focus Programme per alimentare la consapevolezza a livello Europeo in uno specifico campo legale. L IFP topic va tenuto in considerazione per i tuoi eventi. Per maggiori informazioni, consulta l IFP Handbook che si trova nell Ark-hive. Rapporti con Stampa e Media Se avvii un progetto che può essere interessante per un ampio pubblico o prestigioso per il tuo gruppo locale, parlane alla stampa. Contattali in anticipo per attirare il loro interesse sul tuo progetto. Una settimana prima dell evento, contattali di nuovo perchè annuncino la tua iniziativa e chiedi loro di inviare un reporter che parli del tuo evento nelle notizie. Inoltre, scrivi un articolo per il Synergy, il Magazine di ELSA International. Pubblicizza il tuo Evento in ELSA un progetto non funziona senza partecipanti. Perciò, è importante pubblicizzare il tuo evento tra il tuo target - tra gli ELSiani. Usa la mailinglist locale, nazionale e internazionale per mandare la descrizione del tuo evento a più ELSiani possibile. Usa il tuo sito, compila l Italian Event Specification Form e mandalo al Direttivo Nazionale. Usa locandine, volantini e brochures per promuovere la tua inziativa a livello locale, ma anche nazionale durante le Assemblee Nazionali e i Meeting Internazionali. Certificati di Partecipazione Essere attivi in eventi accademici extracurriculari merita un piccolo riconoscimento, quindi prepara dei certificati per i partecipanti, specialmente per Seminari, Conferenze, Law Schools, Moot Courts, per le Contract e le Essay Competition. Event Evaluation La valutazione dell evento va fatta compilando l Evaluation Forms e inviandolo al Consiglio Direttivo Nazionale. In questo modo, idee e problemi possono essere inseriti in un archivio e disponibili per il futuro - affinchè gli eventi ELSA possano migliorarsi e mirare alla qualità.

24 Conclusione 23 Ricorda, ELSA è ciò che tu ne fai. Trova la tua idea ed ELSA sarà la tua piattaforma per realizzarla. Non ci sono limiti alla tua creatività, nè buone o cattive idee. Abbi fiducia in te stesso, credi in te e tu farai funzionare il tuo progetto. ELSA è fatta da centinaia di progetti che prendono vita in Europa ogni anno. Con il tuo evento, aggiungerai qualcosa al network, vivrai l idea Europea - vivrai ELSA!

25 Contatti 24 ELSA Italia - The European Law Students Association - Italia Sede legale c/o LUISS Guido Carli - Diritto allo Studio Viale Gorizia, ROMA, Italy Website: elsaitaly@elsa-italy.org