DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 597/A del 10/05/2011 Dirigente: Istruttore: Settore: Paolo Grifagni Francesco Piantini Affari Generali, Amministrativi e Finanziari OGGETTO PROGETTO PROTOCOLLO INFORMATICO. AFFIDAMENTO SERVIZIO D INSTALLAZIONE, CONFIGURAZIONE E STARTUP DEL PROGRAMMA PADOC PRESSO I COMUNI DEL CASENTINO E LE COMUNITÀ MONTANE ADERENTI AL PROGETTO. IL DIRIGENTE PREMESSO CHE: - Uncem Toscana, nell ambito dei progetti finanziati con la delibera Cipe 19/20 del 2004, ha stabilito di individuare - quali linee di intervento prioritario e strategico per le amministrazioni della montagna toscana il protocollo informatico e la de materializzazione, quali progetti da presentare a RTRT per i finanziamenti suddetti; in tale ambito - visto l esperienza e la competenza sviluppata dalla nostra gestione associata in materia il gruppo di lavoro dell E-gov ha indicato nella Comunità Montana Casentino il capofila per tutta la montagna toscana sul progetto di dematerializzazione e protocollazione (attraverso i sw di riuso) - Con deliberazione di GE n. 78 del 22/07/2008 la Gestione associata per i servizi informatici ha aderito ufficialmente al progetto PAFlow ed ha accettato il ruolo di capofila per tutta la montagna toscana; - con decreto dirigenziale di Regione Toscana n.3232 del 02/07/09 la Comunità Montana del Casentino è stata individuata quale soggetto capofila delle Comunità Montane della montagna toscana aderenti al progetto di riuso per l implementazione presso le loro sedi e dei loro comuni del SW di protocollo informatico denominato Paflow; con lo stesso decreto tutte le Comunità Montane aderenti al progetto si impegnano ad erogare alla Comunità Montana del Casentino in quanto soggetto attuatore, realizzatore e beneficiario del progetto, mediante proprio atto ufficiale, la quota di finanziamenti regionali a loro assegnata - a seguito di quanto sopra, nel corso del 2010, si è proceduto con l istallazione di PaFlow in tre comunità montane (Val d Orcia, Colline Metallifere e Val Bisenzio), mentre nelle altre due concordemente si era deciso di partire nel 2011; - nel frattempo, durante l uso di Paflow si sono riscontrati una mancanza di sviluppi all interno del SW che hanno determinato una serie di rallentamenti nell andamento del progetto di gestione documentale, e la cui risoluzione comportava investire ulteriori risorse - Parallelamente si sono avuti una serie di incontri, attraverso il capofila Provincia di Prato, con il comune di Padova che ha sviluppato partendo dallo stesso codice sorgente di PaFlow un proprio software di gestione documentale e protocollo informatico (peraltro già ammesso a catalogo di riuso e certificato interpro e ap@ci); il prodotto in questione provato e testato dal personale della RCC è risultato essere un aggiornamento importante di PaFlow e una versione nettamente superiore e performante rispetto al software Pagina 1 di 4

2 di origine PaFlow, ma soprattutto completo e efficiente in tutte quelle parti in cui questo era carente; - visto quindi il netto passo in avanti che Padoc avrebbe consentito di fare a tutto il progetto, sono stati informati tutti i soggetti aderenti al progetto che, oltre a dare il proprio assenso a proseguire su questo indirizzo, hanno richiesto installazioni rapide per ovviare a quei problemi riscontrati per le mancanze di Paflow; a tal fine quindi si è provveduto a prendere i contatti per tutti gli aderenti con il personale del Comune di Padova, tecnici e dirigenti del settore informatico, per valutare la possibilità di installare migrando da Paflow a PaDoc presso il Ced del Casentino il prodotto; stessa richiesta è stata avanzata per le CC.MM. (per tre si trattava di migrazione da Paflow, per altre due, una prima installazione); - il Comune di Padova, nella persona del Responsabile del progetto di protocollo informatico dr. Angelo Rossi, oltre alle indicazioni per l espletamento formale degli atti con apposita convenzione, ha indicato (con apposita mail allegata alla presente) anche il nome della ditta (la NCF Sistemi s.n.c. di Novo M. Coppo A. e Fasolo M. di San Giorgio in Bosco - PD) che li supporta nel progetto di sviluppo di PaDoc attraverso l ing. Fasolo, individuandola quale unico soggetto in grado di garantire l installazione, configurazione, migrazione, implementazione e startup del software presso gli enti; RICHIAMATO la determinazione dirigenziale n. 1651/A del 30/12/2009 in cui, tra le altre, venivano previste ed impegnate le risorse (pari ad ,00) per il progetto di riuso del protocollo informatico e dematerializzazione per il Casentino e la Montagna Toscana; CONSIDERATO: quanto riportato nelle premesse, la Comunità Montana del Casentino ha chiesto - attraverso i propri tecnici e tramite l intermediazione di Angelo Rossi - alla ditta NCF Sistemi s.n.c. di Novo M. Coppo A. e Fasolo M. di San Giorgio in Bosco (cui il Comune di Padova, sviluppatore e proprietario di PaDoc, attraverso specifici incarichi, ha assegnato la manutenzione, lo sviluppo, l implementazione e modifiche del prodotto) formale preventivo di spesa per l installazione e formazione presso le sedi degli enti aderenti al progetto; che la ditta NCF Sistemi s.n.c. di Novo M. Coppo A. e Fasolo M. di San Giorgio in Bosco (PD) ad oggi è come indicato da A. Rossi nei colloqui intercorsi tra il personale RCC e il Comune di Padova - l unica in grado di garantire il rispetto dei tempi e le modalità successo di tutta l operazione nei tempi previsti; che la ditta NCF Sistemi s.n.c. di Novo M. Coppo A. e Fasolo M. di San Giorgio in Bosco (PD) ha già svolto attività preliminari opportunamente richieste dalla CM e finalizzate alla migrazione a Padoc degli enti aderenti - relativamente all implementazione di codice specifico degli scanner Fujitsu e stampanti termiche Zebra delle CC.MM. e dei relativi comuni (attività quantificabili in. 600,00 omnicomprensive); DATO ATTO che la ditta NCF Sistemi s.n.c. di Novo M. Coppo A. e Fasolo M. di San Giorgio in Bosco ha inviato, in data 09/05/2011 il preventivo (allegato alla presente) e il crono-programma per procedere all installazione e implementazione di PaDoc secondo quanto richiesto dalla CM e dagli altri aderenti descritto e riassumibile a grandi linee nei seguenti punti: - Installazione, configurazione e startup del SW Padoc su N. 10 comuni Casentinesi entro il 31 maggio 2011; Pagina 2 di 4

3 - Installazione, configurazione e startup del SW Padoc su N. 4 CC.MM. (e relativi comuni) entro il 30 giugno - Recupero archivi Protocollo entro il 15 luglio (salvo eventuali complicazioni non prevedibili) - Presenza presso le sedi delle CC.MM. il giorno dello Startup VISTO: - la comunicazione pervenuta via mail del 21 febbraio 2011 di Angelo Rossi (allegata alla presente) in cui viene indicata la ditta NCF Sistemi s.n.c. quale sviluppatrice e manutentrice per il Comune di Padova del prodotto di protocollo informatico; - le altre due comunicazioni pervenute via mail (allegate sempre alla presente) di Angelo Rossi in cui in accordo con la ditta NCF Sistemi s.n.c. vengono dettati i termini temporali per il passaggio di tutti gli enti a PaDoc, in specifico: Entro il 24 maggio 2011 Comunità Montana Casentino più 2 comuni; Entro il 31 maggio 2011 i restanti 8 comuni Casentinesi; Entro il 30 giugno 2011 le CC.MM. e il comune di Montieri; VERIFICATO che il preventivo della NCF Sistemi s.n.c. di Novo M. Coppo A. e Fasolo M. di San Giorgio in Bosco (PD) rispecchia quanto richiesto e concordato e che la cifra totale è allineata ai corrispettivi praticati dalle aziende che operano nel settore del riuso; RITENUTO quindi opportuno affidare alla ditta NCF Sistemi s.n.c. di Novo M. Coppo A. e Fasolo M. di San Giorgio in Bosco l incarico per la fornitura dei servizi descritti ed elencati nel preventivo allegato al presente atto e secondo i termini previsti; D I S P O N E 1. di approvare il preventivo della ditta NCF Sistemi s.n.c. di Novo M. Coppo A. e Fasolo M. di San Giorgio in Bosco (PD) e i relativi costi per quanto riguarda l installazione e la formazione per l utilizzo del programma di protocollo PaDoc; 2. di dare incarico quindi alla ditta NCF Sistemi s.n.c. di Novo M. Coppo A. e Fasolo M. di San Giorgio in Bosco (PD) di procedere alle attività sopra richiamate al costo complessivo di ,00 IVA COMPRESA; 3. di imputare la somma totale di ,00 IVA compresa imputando la medesima nelle uscite del Bilancio dell esercizio in corso al Cap/Peg 2581( ) - C.D.C RR.PP Voce: Realizzazione e gestione di una rete civica Montana" (Imp/ ) LETTO E SOTTOSCRITTO. F.TO IL DIRIGENTE DR. PAOLO GRIFAGNI Pagina 3 di 4

4 Visto di regolarità contabile e di attestazione della copertura finanziaria (art comma 1 - d.lgs. 267/2000) Poppi, lì 10 Maggio 2011 IL RESPONSABILE FINANZIARIO F.TO DR.SSA SIRIA CECCARELLI CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata in data odierna all Albo Pretorio di questo Ente ( n. di Repertorio delle pubblicazioni) per 7 giorni consecutivi ai sensi dell art. 24 dello Statuto. Poppi, 16 Maggio 2011 segreteria generale Il Responsabile C O P I A La presente copia, composta da n. 4 pagine di testo, è conforme all'originale. L'originale, sottoscritto dal dirigente responsabile è conservato presso l'ufficio Segreteria dell'ente. Poppi, lì 16 Maggio 2011 LA SEGRETERIA GENERALE il Responsabile Pagina 4 di 4

5 NCF Sistemi s.n.c. Di Novo M. Coppo A e Fasolo M. P.IVA Sede Legale Via Palladio San Giorgio in Bosco (PD) Sede Operativa Via Romania Padova (PD) TEL: FAX: MAIL: info@ncfsistemi.com Padova, 28/04/2011 Alla cortese attenzione: Comunità Montana del Casentino Via Roma, Ponte a Poppi (AR) Tel Fax Oggetto: Proposta di afancamento per l'avvio dell'applicativo Protocollo Informatico Oferta Tecnica In seguito alle numerose richieste per l'afancamento nel processo di passaggio da Pafow a P@doc, ci permettiamo di presentare la nostra migliore oferta per afancare le CM e i comuni. Durante gli afancamenti potranno essere svolte 4 tipi di attività: Installazione dell'ambiente L'installazione prevede l'utilizzo di una macchina fsica per la creazione di un host dove utilizzare VMWare ESXi 4.x. Nell' host machine andranno depositate le macchine guest del protocollo. A questo punto verrà confgurata la rete e i vari S.O. Backup In alcuni casi si dovrà efettuare il backup della macchina di protocollo, infatti l'unica macchina disponibile ospità l'applicativo PAFlow. Migrazione Dove necessario i metadati di PAFlow dovranno essere copiati in P@DOC in modo da permettere la ricerca dei protocolli, dei fascicoli e degli smistamenti. La migrazioni tiene conto dei metadati e non dei fle (blob) per i quali per ora non c'è i tempo di costruire una procedura ad-hoc. Confgurazione La confgurazione di P@DOC deve assicurare il corretto funzionamento di tutte le componenti nonché l'eventuale azzeramento dei contatori per il corretto assegnamento dei cronologici.

6 NCF Sistemi s.n.c. Di Novo M. Coppo A e Fasolo M. P.IVA Sede Legale Via Palladio San Giorgio in Bosco (PD) Sede Operativa Via Romania Padova (PD) TEL: FAX: MAIL: info@ncfsistemi.com Riepilogo attività il relazione alle CM Di seguito riportiamo le attività da svolgere cercando di classifcarle in modo da poter quantifcare la spesa da sostenere. Ente Installazione Backup Migrazione Confgurazione Comunità Montana del Casentino + 10 comuni Comunità Montana Lunigiana Comunità Montana Amiata Grossetano Comunità Montana Val d'orcia Comunità Montana Colline Metallifere Comune di Montieri 6 giorni REMOTO Le installazioni rispetteranno la documentazione tecnica rilasciata dal Comune di Padova. La responsabilità della ditta NCF Sistemi è limitata alle prescrizioni della documentazione di cui sopra.

7 NCF Sistemi s.n.c. Di Novo M. Coppo A e Fasolo M. P.IVA Sede Legale Via Palladio San Giorgio in Bosco (PD) Sede Operativa Via Romania Padova (PD) TEL: FAX: MAIL: info@ncfsistemi.com Oferta Economica Di seguito riportiamo il riepilogo del costo giorni/uomo. Descrizione Tempo Totale Creazione delle procedure presso i nostri laboratori 6 giorni uomo 1.500,00 Afancamenti per la partenza del protocollo (1 per ogni località) Attività sistemistiche on-site (Installazioni, Salvataggi, Migrazioni) Spese di trasferta 4 trasferte da 3 giorni Tutti i prezzi sono da intendersi IVA esclusa. Le spese di trasferta sono IVA inclusa. 6 giorni uomo 2.400,00 11 giorni uomo 4.000, ,00 Proposta di Scaglionamento In previsione della collaborazione e dei costi che NCF sistemi deve sostenere in fase di start-up proponiamo questa formula per lo scaglionamento dei pagamenti: 30% spese di Start-up da liquidare prima della prima trasferta 35% dopo la seconda trasferta (circa metà dei lavori) 35% alla conclusione dei lavori Restiamo a disposizione per eventuali controproposte. Cordiali Saluti Mauro Fasolo

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