Compiti, requisiti e poteri

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1 Compiti, requisiti e poteri Composizione Costituzione L O.d.V. nei gruppi di imprese

2 Compiti, requisiti e poteri Organismo interno all azienda dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo, con compiti di: Sorveglianza su Modello di Organizzazione e Gestione - funzionamento; - aggiornamento; - applicazione. Sorveglianza e monitoraggio - interne: comitato sul controllo interno, comitato audit etc. - esterne: Collegio Sindacale, Revisore, Società di Revisione etc.

3 Compiti, requisiti e poteri L Organismo di Vigilanza deve quindi: accedere ad ogni informazione aziendale necessaria per esercitare il controllo e la vigilanza; ricevere le informazioni relative alle attività indicate nel Modello; promuovere le necessarie modifiche all organizzazione interna, ed al Modello per così provvedere al mantenimento ed aggiornamento degli stessi; accertarsi dell effettiva conoscenza delle prescrizioni contenute nel modello dapartediognisoggettoinrapportoconl'enteedellareale e corretta applicazione delle stesse; essere destinatario di un sistema di reportistica, non gerarchico, finalizzato alla trasmissione, da parte di qualsiasi soggetto, d'informazionicircaviolazioni di norme o malfunzionamenti del sistema; avere il vertice esecutivo come unico soggetto referente.

4 Composizione Può avere composizione mono/plurisoggettivaed i componenti possono essere sia interni che esterni ma deve garantire: - Autonomia ed indipendenza - Professionalità - Continuità di azione RSPP non sembra poter far parte del OdV in quanto svolge compiti operativi.

5 Formazione e sensibilizzazione Sistema Sanzionatorio Sistema deleghe e procure FLUSSI INFORMATIVI ATTIVITÀ DI VERIFICA ODV AGGIORNAMENTO Mappa Attività a rischio reati 231 Procedure prevenzione reati

6 231 & OHSAS ODV Sistema di Gestione Sicurezza e Salute BSOHSAS Codice Etico Sistema Sanzionatorio

7 Composizione dell ODV Assonime Indagine sull attuazione del D.Lgs. 231/01 Maggio 2008

8 Composizione dell ODV Assonime Indagine sull attuazione del D.Lgs. 231/01 Maggio 2008

9 Competenza e regolamento dell ODV Assonime Indagine sull attuazione del D.Lgs. 231/01 Maggio 2008

10 Competenza e regolamento dell ODV Assonime Indagine sull attuazione del D.Lgs. 231/01 Maggio 2008

11 Flussi Informativi Assonime Indagine sull attuazione del D.Lgs. 231/01 Maggio 2008

12 Flussi Informativi Assonime Indagine sull attuazione del D.Lgs. 231/01 Maggio 2008

13 Flussi Informativi Assonime Indagine sull attuazione del D.Lgs. 231/01 Maggio 2008

14 Indipendenza dell OdV Assonime Indagine sull attuazione del D.Lgs. 231/01 Maggio 2008

15 Indipendenza dei componenti Assonime Indagine sull attuazione del D.Lgs. 231/01 Maggio 2008

16 L OdV e i gruppi di società a) in ogni società controllata deve essere istituito l Organismo di vigilanza ex art. 6, co. 1, lett. b), con tutte le relative attribuzioni di competenze e responsabilità; b) l Organismo della controllata potrà avvalersi, nell espletamento del compito di vigilare sul funzionamento e l osservanza del Modello, delle risorse presso l analogo Organismo della Capogruppo, sulla base di un predefinito rapporto contrattuale con la stessa; c) i dipendenti dell Organismo della Capogruppo, nella effettuazione di controlli presso le società del gruppo, assumono nella sostanza la veste di professionisti esterni che svolgono la loro attività nell interesse della controllata stessa, riportando all Organismo di vigilanza di quest ultima, con i vincoli di riservatezza propri del consulente esterno. linee guida Confindustria - 31marzo 2008

17 L OdV e i gruppi di società Nei gruppi con controllate quotate (per le quali il TUF già prevede l esistenza del preposto ai controlli interni) o di grandi dimensioni la soluzione deve essere diversa, in particolare l'organismo di vigilanza deve essere dotato di risorse adeguate. linee guida Confindustria - 31marzo 2008

18 GRAZIE PER L'ATTENZIONE