Manuale operativo per Redattore Junior

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1 Manuale operativo per Redattore Junior Regole e Strumenti Gennaio 2009 v1.0

2 Indice Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Composizione di un articolo Sintesi Titolo (TAG: Title) Abstract (TAG: Description) Testo Immagine Tipo documento (News/Info) Argomento Considerazioni finali 2

3 Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Un articolo strepitoso ma non visibile non è utile a nessuno. In questo manuale affronteremo alcuni temi legati al posizionamento dei propri articoli sui Motori di Ricerca (MdR) e vedremo come sia importante, e non facile, realizzare una struttura dati che si adatti al meglio alle logiche che guidano gli algoritmi dei diversi motori. Queste regole, messe nero su bianco dopo diverse esperienze e studi, sono utili da seguire per rendere subito efficaci i propri articoli, in una realtà che è incredibilmente vasta e dove quasi quotidianamente cambiano le regole e si affinano le tecniche. Sarà nostra cura aggiornarvi ogni qual volta ci sarà da raddrizzare il tiro. Attenzione però, non troverete formule magiche o trucchi segreti, questi non esistono (purtroppo). Indicizzazione e SEO (Search Engine Optimization) Con i termini Indicizzazione e Ottimizzazione (Search Engine Optimization, abbreviato con SEO), si indicano l insieme di attività svolte per migliorare il posizionamento di una pagina Web nei risultati forniti da un motore di ricerca a fronte di una richiesta utente. Di seguito vediamo nello specifico cosa è opportuno fare e quali tecniche applicare. 3

4 Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Modalità di accesso al sito Ogni Autore può accedere alla propria area riservata nel sito internet tramite Login. REDATTORE JUNIOR Nella fase iniziale tutti gli autori saranno promossi REDATTORI JUNIOR ed avranno diritti di accesso limitati agli elementi tecnici di un articolo (in questo documento illustrati). Inoltre il REDATTORE JUNIOR non ha la possibilità di approvare i propri articoli autonomamente (articolo stato DRAFT), lo potrà fare il rispettivo REDATTORE CAPO previa lettura e correzione dell'articolo(per correzione si intende dal punto di vista tecnico SEO e non del contenuto dell'articolo stesso che si presume l'autore sia già in grado di compilare in maniera soddisfacente) REDATTORE Raggiunta la fiducia reciproca, tale modalità di accesso sarà estesa fornendo gli accessi da REDATTORE alla propria area riservata (sempre nella medesima modalità Login). Questo tipo di accesso permettere la compilazione dei campi tecnici di un articolo (URL, keywords etc etc) caratteristiche che saranno illustrate con un ulteriore manuale per REDATTORI. La modalità operativa di REDATTORE permette l'auto approvazione degli articoli (articolo stato APPROVATO) e quindi la piena libertà di gestione del proprio stile di lavoro. Si ricorda che comunque il CAPO REDATTORE ha la possibilità di visionare e verificare il contenuto inserito in ogni momento richiedendone la modifica (articolo in stato RESPINTO) REDATTORE CAPO Il REDATTORE CAPO ha la possibilità e il dovere di monitorare il lavoro fatto dai REDATTORI e REDATTORI JUNIOR moderando gli articoli di questi ultimi. Posizione raggiunta a seguito di un ottimo lavoro, costante e guidato da un rapporto di fiducia con lo staff molto 4 solido.

5 Indice Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Composizione di un articolo Sintesi Titolo (TAG: Title) Abstract (TAG: Description) Testo Immagine Tipo documento (News/Info) Argomento Considerazioni finali 5

6 Composizione di un articolo Sintesi Un articolo in Opinioni Personali per un redattore Junior è composto dalle seguenti Sezioni o Tag: Title (titolo) Abstract o description (sottotitolo, riassunto sintetico del contenuto della pagina) Testo (corpo dell articolo) Immagine (contestuale l articolo) Argomento (classificazione dell articolo nel menu di navigazione) Tipo documento (carattestistiche di dettaglio) 6

7 Indice Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Composizione di un articolo Sintesi Titolo (TAG: Title) Abstract (TAG: Description) Testo Immagine Tipo documento (News/Info) Argomento Considerazioni finali 7

8 Composizione di un articolo Regole del Title (1/2) Il Titolo assume un ruolo fondamentale per il posizionamento stesso della pagina sui MdR (Motori di Ricerca): inserire delle parole chiave in questo tag è uno dei fattori più importanti per rendersi visibili. Di seguito viene riportato un esempio, a fronte di una ricerca del termine badoo sul motore di ricerca Google: tra i risultati che vengono visualizzati c è anche un articolo del sito Opinioni Personali. TITLE: Titolo della pagina Si raccomanda di renderlo diverso per ciascuna delle pagine pubblicate. Lunghezza ideale caratteri. Le parole chiave significative in questo Title sono Badoo e social network. Quindi, da come traspare dall esempio, per far sì che un articolo venga letto, il titolo dovrà attirare, provocare il desiderio incuriosendo l utente così da indurlo all azione, cioè al click sul nostro articolo. 8

9 ( continua) Maiuscole Punto esclamativo/ interrogativo Title corretto Badoo, il social network per trovare l anima gemella Corretto perché: Corretto uso delle maiuscole, equilibrato. Si poteva anche evidenziare Social Network con le maiuscole, però il non metterle lascia molta più l attenzione su Badoo, quindi si è fatta questa scelta Facebook, il social network fenomeno del momento? Corretto perché: Nessun uso del punto esclamativo nel titolo. Corretto utilizzo punto interrogativo Composizione di un articolo Regole del Title (2/2) Title non corretto BADOO, il SOCIAL NETWORK per trovare l anima gemella Non corretto perché: Ci sono troppe maiuscole, è un messaggio troppo aggressivo. Facebook, il social network fenomeno del momento!!! Non corretto perché Punto esclamativo nel titolo Ripetizioni Campagne di annunci basate sul CPC: veloci, facili ed efficaci. Corretto perché: L annuncio è chiaro, senza ripetizioni 9 Annunci, annunci, e ancora annunci che sono: Veloci, facili ed efficaci Non corretto perché: Ripetizioni ad effetto in annunci, annunci e ancora annunci.

10 Title nel sito di Opinioni Personali Composizione di un articolo Esempio di Title Di seguito illustrato l editor di Opinioni Personali dove inserire il Title: Si ricorda che la Lunghezza ideale è di caratteri. Importante non commettere errori di punteggiatura 10

11 Indice Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Composizione di un articolo Sintesi Titolo (TAG: Title) Abstract (TAG: Description) Testo Immagine Tipo documento (News/Info) Argomento Considerazioni finali 11

12 Composizione di un articolo Regole dell Abstract In questo tag va esplicitato il contenuto della pagina. Immaginate di fare un riassunto sintetico di quello che l utente potrà trovare nel testo e utilizzate un linguaggio il più naturale possibile. Nell esempio già fatto precedentemente, vediamo qual è l Abstract: Abstract Lunghezza massima ideale 160 caratteri (la lunghezza massima che compare nelle descrizioni dei link nei risultati di ricerca di Google. Qui è positivo utilizzare il punto esclamativo (senza esagerare), è importante anche questo tag, in quanto contribuisce associato al Title a suscitare l interesse dell utente internet in cerca di informazioni. Deve essere il più attinente possibile al contenuto del corpo dell articolo. 12

13 Abstract nel sito di Opinioni Personali Composizione di un articolo Esempio di Abstract Di seguito illustrato l editor di Opinioni Personali dove inserire l Abstract: Lunghezza ideale 160 caratteri. Importante non commettere errori di punteggiatura 13

14 Indice Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Composizione di un articolo Sintesi Titolo (TAG: Title) Abstract (TAG: Description) Testo Immagine Tipo documento (News/Info) Argomento Considerazioni finali 14

15 Composizione di un articolo Regole del Testo Il successo di un sito, di un articolo, è strettamente legato alla qualità dei suoi contenuti, dunque al Testo. Questo perché gli utenti che troveranno le informazioni che cercano e relativi aggiornamenti regolari, continueranno a tornare. Il miglior trucco per realizzare dei contenuti validi e unici? Scrivere pensando al proprio Target. Sembra banale ma è così. Oramai sono troppi i siti che ripubblicano articoli dei dati copiati e riadattati in qualche modo senza aggiungere niente di proprio. L epoca del web è iniziata da un bel pezzo e l arma vincente è la realizzazione di contenuti da parte degli editor, senza copiare, al più prendere spunto. Gli articoli copiati, oltre a non esser considerati da Google, penalizzano tutto il sito. Lunghezza minima 200 caratteri. Importante non commettere errori di punteggiatura All interno del testo è positivo utilizzare delle parole chiavi inerenti all argomento (nel modo più naturale possibile). Nell esempio precedente, l articolo su Badoo, sarebbe stato opportuno utilizzare nel testo le parole, social network, community, blog, etc.. (poi queste dovrebbero essere riportate nelle Keywords, ma di queste ne parliamo più avanti). 15 Importante inserire ogni 3/4 righe una riga vuota per evitare l effetto muro di parole (non bello).

16 Composizione di un articolo Formattazione testo Formattazione Testo In generale quando si scrive un articolo, si può utilizzare l'editor che si preferisce, per esempio ms-word va benissimo. Per evitare di trascinare tutta una serie di informazioni che inquinano l'articolo e non sono visibili all'utente (per esempio dati riferiti al font), è sufficiente effettuare un passaggio intermedio utilizzando il blocco note: 1) copiare articolo da editor personale 2) incollare in blocco note 3) copiare l'articolo da blocco note 4) incollare articolo in editor del portale Passando da blocco note si pulisce il testo da ogni forma di formattazione, è quindi fortemente consigliabile utilizzare le funzionalità di formattazione dell'editor del portale per inserire eventuali grassetti, corsivi o altri effetti semplici al testo. Comunque segnalare in grassetto solo le parole molto particolari, infatti il portale evidenzierà automaticamente le parole rilevanti in rosso. Punti di attenzione Non si accettano testi COPIATI dal Web, come già detto e ridetto, penalizzano tutto il sito. Guardare sempre l'anteprima (icona a forma di lente in elenco articoli) dell'articolo prima di approvarlo per verificare tutto sia in ordine e chiedere aiuto in caso di anomalie del testo. 16

17 Indice Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Composizione di un articolo Sintesi Titolo (TAG: Title) Abstract (TAG: Description) Testo Immagine Tipo documento (News/Info) Argomento Considerazioni finali 17

18 Composizione di un articolo Inserimento Immagine All interno del testo di ciascun articolo è possibile inserire una sola immagine; questa linea guida è dettata principalmente dai MdR che non vedono di buon occhio le pagine troppo pesanti (le immagini lo sono). Punto di attenzione: Non utilizzare immagini che rappresentano LOGHI DI AZIENDE, in quanto sono coperte da diritti e potrebbero causare eventuali problemi legali. Di seguito illustrato l editor di Opinioni Personali dove inserire l immagine (in basso alla pagina): Immagini nel sito di Opinioni Personali Regola: Una sola immagine senza marchi di aziende 18

19 Indice Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Composizione di un articolo Sintesi Titolo (TAG: Title) Abstract (TAG: Description) Testo Immagine Tipo documento (News/Info) Argomento Considerazioni finali 19

20 Composizione di un articolo Tipo documento Ogni articolo deve essere classificato come News, quindi ultima notizia/novità, oppure come Info, quindi una informazione, una nozione. Di seguito l editor di Opinioni Personali dove selezionare il Tipo documento: Immagini nel sito di Opinioni Personali Regola: Una sola immagine senza marchi di aziende Questa distinzione è stata inserita per catalogare le notizie, dare un ordine logico. Nella Home page di Opinioni Personali si può visionare la distinzione: Info in evidenza e ultima News In base a dove si sceglie di catalogare l articolo,questo verrà visualizzato o nelle INFO in evidenza oppure L ultima News 20

21 Indice Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Composizione di un articolo Sintesi Titolo (TAG: Title) Abstract (TAG: Description) Testo Immagine Tipo documento (News/Info) Argomento Considerazioni finali 21

22 Composizione di un articolo Esempio di Argomento Argomento nel sito di Opinioni Personali Di seguito illustrato l editor del sito Opinioni Personali dove selezionare l Argomento opportuno: Argomento: voce del Menu di navigazione in cui appare l articolo. Se non c è un argomento inerente all articolo è sufficiente contattare, via , il Responsabile dei contenuti Menu di navigazione: posto a sinistra della pagina 22

23 Composizione di un articolo Scelta Argomento Di che argomenti scrivere articoli? MODALITA' LIBERA Ogni autore potrà essere autonomo nella scelta degli argomenti. In funzione dei propri hobby, interessi o preferenze stabilirà degli argomenti da trattare tramite articoli. Tali argomenti se non già esistenti, per crearli è sufficiente farne richiesta tramite a e saranno aggiunti tra quelli disponibili. In caso di richiesta nuovo argomento l'autore si impegna nei giorni successivi a popolare tale argomento con almeno 3 o 4 articoli. In caso di mancanza di preferenze o termine di idee, è possibile scrivere articoli in ogni argomento disponibile. MODALITA' GUIDATA Occasionalmente saranno richiesti articoli di un determinato argomento (1 o 2 articoli) per motivi tecnici o strategici di mercato. Il tema dell'articolo rimarrà comunque e sempre libero. 23

24 Indice Premessa Contesto di riferimento e Obiettivo Composizione di un articolo Sintesi Titolo (TAG: Title) Abstract (TAG: Description) Testo/Immagine URL (nome file) Parole chiave (TAG: Keywords) Argomento Particolari Considerazioni finali 24

25 Considerazioni finali Spero che il manuale che avete letto sia risultato chiaro, pratico e molto immediato. L obiettivo di questo è rendere gli autori operativi ed efficaci nell inserimento degli articoli in modo semplice e veloce. Come già detto successivamente all acquisizione di queste nozioni vi verrà consegnato il manuale per Redattori. Considero questo manuale, documentazione interna riservata, quindi invito tutte le persone che lo riceveranno (stagisti) a non divulgarlo. PUNTO DI ATTENZIONE Quando si scrive un articolo evitare di esprimere un opinione, soprattutto su un prodotto, su un azienda etc.. Dobbiamo mantenere un punto di vista neutrale, spiegare il funzionamento, il materiale, i servizi che offrono, ma EVITARE di esporsi. Piuttosto parlarne in modo positivo ma MAI negativo, in quanto se non si hanno le prove di quello che si afferma, si rischia una causa. Detto questo c è libero arbitrio su tutti gli argomenti di cui si vuole parlare. BUON LAVORO!! 25

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