Net4Voice. Checklist for Educators to Use Speech Recognition Technology

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Mattia Marchi
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1 Net4Voice Checklist for Educators to Use Speech Recognition Technology Name of the Programme: Lifelong Learning Programme Agreement no.: / Project Title: Net4Voice New technologies for Voice-converting in barrier-free learning environments Name of Beneficiary: University of Bologna WP3 Version: 2 Short Description (Abstract): This document provides guidelines to support Educators, professors and teachers in the use of the SR technology (ViaScribe 2.37 and the Virtual Workspace on which uploading and managing recordings of lessons) Page number: 7 This project has been funded with support from the European Commission. This publication [communication] reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

2 Sommario 1. Scaricare il proprio profilo vocale aggiornato Registrare la lezione Caricare la lezione sul sito di progetto

In tutta la guida, per far riferimento ad alcuni nomi di file e link, viene utilizzato genericamente il termine Rossi, che va sostituito con il proprio cognome. 1.

3 In tutta la guida, per far riferimento ad alcuni nomi di file e link, viene utilizzato genericamente il termine Rossi, che va sostituito con il proprio cognome. 1. Scaricare il proprio profilo vocale aggiornato Accedere al sito di progetto quindi selezionare cliccare sul link della propria area riservata Scaricare il file Profilo vocale Rossi cliccando sull icona alla sinistra del titolo, e salvarlo sul desktop Scompattare l archivio sul Desktop o Tasto destro del mouse sul file zip o Estrai tutto o Cliccare su Avanti fino al termine della procedura o Sul Desktop sarà stata creata una cartella Rossi Aprire la cartella Profili vocali presente sul Desktop Spostare la cartella Rossi dal Desktop dentro a Profili Vocali, sovrascrivendo i dati già presenti. 3

2. Registrare la lezione Checklist for Educators to use SR technology Assicurarsi che il microfono sia collegato al PC Indossarlo accuratamente o avvicinarlo (se si tratta del gelato) alla bocca

4 2. Registrare la lezione Checklist for Educators to use SR technology Assicurarsi che il microfono sia collegato al PC Indossarlo accuratamente o avvicinarlo (se si tratta del gelato) alla bocca Avviare ViaScribe cliccando sul ViaScribe presente sul desktop Una volta avviato selezionare dal menù Profiles Change Active Voice Profile Dalla finestra che si apre scegliere il proprio profilo vocale, identificato con il proprio cognome, nel nostro caso come Rossi,IT e cliccare su Ok. Verificare l avvenuta selezione del profilo vocale guardando che in basso a sinistra sia presente la scritta Rossi,It_IT Prima di iniziare, se si è in possesso di slides powerpoint, caricarle tramite il tasto Browse dal menù di destra nel tab Feature : Per avviare la registrazione cliccare sul bottone e attendere qualche secondo Dopo aver avviato la registrazione avviare la presentazione cliccando nel pulsante Begin Presentation che si trova sempre nel tab Feature del menù a destra. La presentazione normalmente si apre a tutto schermo, nascondendo anche la finestra di ViaScrbe. Se si vogliono vedere contemporaneamente la presentazione e la trascrizione del riconoscimento vocale bastano poche azioni a) Da PowerPoint cambiare le impostazioni della presentazione dal menù Presentazione Imposta presentazione, selezionando Scorrimento 4

5 individuale e Mostra barre di scorrimento. Checklist for Educators to use SR technology b) Salvare e caricare la presentazione su ViaScribe come spiegato in precedenza c) Quindi cliccare su Begin presentation per avviare la presentazione, e ora la finestra delle slide è ridimensionabile a piacere così da poter lasciare visibile ViaScribe o qualsiasi altro programma. d) Ridimensionare a piacere anche la finestra di ViaScribe e sull area in cui viene visualizzata la trascrizione del testo cliccare col tasto destro e selezionare Text-Only View per nascondere tutti i menù e visualizzare solo il testo riconosciuto. e) Per tornare alla visualizzazione classica cliccare di nuovo col destro e selezionare di nuovo Text-Only View per disattivarlo. Iniziare la lezione 5

6 Per terminare la registrazione cliccare sul bottone Ogni registrazione deve durare al massimo 1 ora, pertanto può essere necessario interrompere la registrazione e avviarne una nuova anche durante una stessa lezione Se la lezione è terminata chiudere la presentazione con il pulsante Close Presentation nel menù a destra nella tab Feature Al termine della lezione chiudere ViaScribe 3. Caricare la lezione sul sito di progetto Dal Desktop aprire la cartella Lezioni Rossi; All interno sono presenti diverse cartelle con un nome nel formato Rossi_anno_mese_giorno_numero, relative alle registrazioni effettuate con il proprio profilo vocale; Fare click col tasto destro sulla cartella della lezione appena registrata, quindi andare su Invia a Cartella compressa. A questo punto sarà stato creato un file zip della lezione. Per ogni lezione possono essere presenti più cartelle con la stessa data e un numero finale crescente, questo capita quando le durante una stessa lezione si ferma e poi si fa ripartire la registrazione. In questo caso è necessario fare uno zip per ogni cartella, cercando di individuare ed evitare eventuali cartelle vuote che a volte sono presenti. Spostare lo zip della lezione sul Desktop Accedere al sito di progetto quindi selezionare cliccare sul link della propria area riservata Cliccare su Aggiungi nuovo documento Cliccando sul bottone Scegli file si aprirà una finestra per selezionare il file zip della lezione, presente sul Desktop, quindi cliccare su Apri 6

È comunque buona norma inserire anche il titolo Lezione del gg/mm/aaaa.

7 Confermando il file con il bottone Ok si aprirà una pagina per l inserimento di alcune informazioni, tra cui è obbligatorio il nome (automatico) e lo stato, da mettere come Bozza. È comunque buona norma inserire anche il titolo Lezione del gg/mm/aaaa. Inserite le informazioni cliccare su Archivia per terminare il caricamento. Adesso è possibile rimuovere dal Desktop il file della lezione. 7

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