Net4Voice. Guidelines for Tutors to edit the transcripts generated with ViaScribe 2.37

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1 Net4Voice Guidelines for Tutors to edit the transcripts generated with ViaScribe 2.37 Name of the Programme: Lifelong Learning Programme Agreement n.: / Project Title: Net4Voice New technologies for Voice-converting in barrier-free learning environments Name of Beneficiary: University of Bologna WP3 Short Description (Abstract): This document provides a checklist for Tutors who make the corrections on the synchronised text generated by the use of ViaScribe 2.37 Page number: 12 This project has been funded with support from the European Commission. This document reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

2 Sommario Check list per le correzioni delle registrazioni effettuate con ViaScribe... 3 Per effettuare le correzioni:... 3 Aggiornamento del vocabolario:... 5 Aggiornamento del profilo vocale:... 7 Al terminare delle correzioni: Lista delle Best Practice per le correzioni con ViaScribe

3 Check list per le correzioni delle registrazioni effettuate con ViaScribe Il presente documento contiene le istruzioni per svolgere le correzioni delle registrazioni effettuate con il software ViaScribe, aggiornare il profilo vocale e il vocabolario. Per effettuare le correzioni: Aprire ViaScribe e andare in File Open. Da Open e selezionare una cartella (per esempio la cartella raffaell ). 3

4 All interno della cartella sono presenti i file registrati (ad esempio raffaell_2009_04_30_01 ), Una volta aperta la cartella contenente la registrazione da correggere selezionare il file corrispondente XML. Nella finestra di ViaScribe comparirà il testo registrato sul quale avviare le correzioni del testo mentre si ascolta il corrispondente audio. 4

5 Una volte fatte le necessarie correzioni passare all aggiornamento del vocabolario e del profilo vocale: Aggiornamento del vocabolario: Selezionare dalla barra degli strumenti Profile Update Speaker Vocabulary Selezionato Update Speaker Vocabulary si apre una nuova finestra in cui cliccare Find New Words. 5

6 A questo punto comparirà nella finestra in basso a destra la lista dei nuovi vocaboli. Verificata la correttezza dei termini, selezionarli uno ad uno e cliccare Add Current Words. Una volta inseriti tutti i termini rilevati, cliccare Analyze Text e le nuove parole entreranno a far parte del vocabolario. Nel caso in cui nella finestra in basso a destra comparissero dei vocaboli da correggere selezionare il termine da correggere che verrà visualizzato nello spazio Current Word, apportare le necessarie correzioni e cliccare Update Selected. N.B.: la correzione dei vocaboli va fatta prima di cliccare Add Current Words e Analyze Text. 6

7 Al termine dell operazione cliccare Close (in basso a destra). Aggiornamento del profilo vocale: Selezionare dalla barra degli strumenti Profile Improve Speech Recognition Una volta selezionato Improve Speech Recognition si apre una nuova finestra in cui selezionare Generate a new Tranining script from the current transcription session (seconda voce) e poi Next. 7

8 Una volta selezionato Generate a new Tranining script from the current transcription session si apre un altra finestra Adjust Timing Gap in cui inserire al posto del valore 1000 il valore 529 ms e cliccare OK. 8

9 A questo punto si apre un ulteriore finestra in cui cliccare Begin Training A seguito del Begin Training selezionare nella finestra Complete Training la prima voce Begin Training using all Selection e poi Next. 9

10 A questo punto parte l aggiornamento vocale e nella finestra Training Status vengono visualizzate una serie di dati. Al termine del processo nella finestra compare: Accepted utterances Accepted words L aggiornamento è terminato, cliccare OK. N.B.: nel caso in cui si aprisse una finestra in cui richiede il salvataggio dei cambiamenti ( Do you wish to save your change before continuing ) cliccare no. Al terminare delle correzioni: Per uscire da ViaScribe selezionare File Exit o chiudere direttamente la finestra. 10

11 Lista delle Best Practice per le correzioni con ViaScribe 2.37 Nel seguito sono descritte alcune buone pratiche per svolgere le correzioni con ViaScribe a) Correggere almeno una ventina di minuti a lezione, meglio correggere poco tempo, ma spesso, in modo da offrire al docente, ad ogni nuova lezione, il profilo vocale aggiornato; b) Per riuscire a comprendere meglio le parole pronunciate dal docente si consiglia di diminuire la velocità con cui riprodotto il parlato. Per fare questo selezionare sul lato destro della finestra di ViaScribe Media e regolare il valore Speed (per es. su 83). In questo modo, ascoltando più lentamente la trascrizione si riescono a comprendere meglio le parole pronunciate. c) Ove possibile cercare di non eliminare la parola non corretta, ma inserire solo le lettere corrette: es. ViaScribe scrive introduzione, la parola corretta è deduzione, selezionare la prima parte del testo intro e sovrascrivere con de ; es. ViaScribe scrive confetto, la parola corretta è concetto, selezionare la lettera f e sovrascrivere con la lettera c ; d) Ogni volta che vengono inserite parole con l apostrofo separare la parola dopo l apostrofo es. l intervallo piuttosto che l intervallo ; e) In caso di espressioni vocali come: eh, uhm, ehm, ecc. ViaScribe riconosce i suoni e li trascrive ma non sempre nello stesso modo, per cui adottare sempre una stessa modalità. 11

12 E consigliabile inoltre inserire per esempio la lettera h per differenziarne meglio il significato es. e come congiunzione da eh come espressione di incertezza o di pausa; f) Fare attenzione agli accenti. Si ricorda che in generale l accento può essere grave (`) oppure acuto ( ): a, i, o, u hanno l accento grave; e può avere accento acuto oppure grave a seconda dei seguenti casi: - acuto in finale di parola nelle congiunzioni composte da che : perché, poiché, affinché, giacché, dopodiché, nonché ecc.; nella terza persona del passato remoto (poté, ricevé), nella congiunzione negativa né e nel pronome sé (ma si usa se, nel caso sia seguito da stesso o medesimo ; es. se stesso); - grave in: ahimè, caffè, cioè, è, piè, però, più, gioventù, dà ( dare ), là, lì, sì (affermazione); nei monosillabi: ciò, già, giù, più, può, scià; nei francesismi bebè, purè; e nei nomi: Giosuè, Noè, Mosè ecc. g) In caso di segni e formule matematiche ViaScribe spesso riporta parola estesa anziché i simboli o i numeri: es. a = 2 potrebbe essere riconosciuto da ViaScribe come a uguale 2, in questo caso correggere sostituendo alla parola uguale il simbolo = ; es. Cmin = a 5 potrebbe essere riconosciuto da ViaScribe come cminimo uguale a cinque, in questo caso correggere con Cmin = a 5 (per questa tipologia di correzioni è importante basarsi sul senso del discorso); es. 2n + 10k potrebbe essere riconosciuto da ViaScribe come due enne più 10 k, in questo caso correggere con 2n + 10k mettendo il numero e la lettera senza spazio; es. nel caso dell elevazione a potenza 3 2, riportare in lettere la dicitura 3 elevato alla seconda ; h) In caso di nomi propri, parole, termini stranieri e/o sigle si consiglia di verificare se sono presenti o citati nelle slide di presentazione della lezione corrispondente a quella che si sta correggendo; i) Non eliminare mai intere righe di testo, trascrivere sempre parola per parola; j) Non eliminare mai gli spazi vuoti. N.B.: si ricorda inoltre di salvare spesso le correzioni effettuate. 12