Technical Support Meeting on Use of SR technology

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1 Università di Bologna Technical Support Meeting on Use of SR technology 12 Settembre Ore 14:15/18:00 Direzione e Sviluppo delle Attività Web Sala Acri Via Acri 12, Bologna ALMA MATER STUDIORUM, UNIVERSITA DI BOLOGNA Materiale riservato e strettamente confidenziale

2 Sommario Modulo I: Primi passi con ViaScribe Procedure per l'installazione Creazione di un nuovo profilo Registrazione e sincronizzazione Esercitazioni Modulo II: Editing Salvataggio e recupero dei dati Riconoscimento e correzioni Aggiornamento vocabolario Aggiornamento profilo vocale Esercitazioni Modulo III: Buone pratiche Consigli di utilizzo Esercitazioni Domande di fine corso 2

3 Sommario Modulo I: Primi passi con ViaScribe Procedure per l'installazione Creazione di un nuovo profilo Registrazione e sincronizzazione Esercitazioni 3

4 Modulo I: Primi passi con ViaScribe Procedure per l'installazione Verificare i requisiti minimi di sistema del pc portatile Verificare la presenza dell ambiente JRE sul pc portatile Installare ViaScribe: Cliccare due volte sul file "setup.exe", contenuto nel CD1 di installazione. Quando richiesto scegliere l opzione di setup "Complete" piuttosto che "Custom". Quando il setup è terminato cliccare su Finish. Installare i componenti opensource: Inserire il CD2 di installazione Aprire la cartella Bin contenuta nel CD2 di installazione Selezionare la cartella drop in bin folder Copiarla e incollarla nella cartella "C:\Programmi\IBM\ViaScribe\Bin". Installare i modelli di linguaggio Italiano: Aprire la cartella Langs contenuta nel CD2 di installazione Selezionare tutte le cartelle contenute in essa ( fr_fr, It_IT, Ja_JP, zh_cn ) Copiarle e incollarle nella cartella " C:\Programmi\IBM\ViaScribe\Vocabs\Langs". 4

5 Modulo I: Primi passi con ViaScribe Creazione di un nuovo profilo Dal menù Profiles Manage voice profiles Dall elenco selezionare sipita e cliccare su Switch user Inserire in corrispondenza di User ID il cognome della persona per cui si crea il profilo vocale Inserire in corrispondenza di User name ITA Cliccare su Add User Nell elenco dei profili appare ora il nuovo profilo creato che sarà del tipo Cognome, ITA Selezionare il nuovo profilo creato dall elenco, cliccare su Switch user e chiudere la finestra Nella barra inferiore di Viascribe appare ora il nome del nuovo profilo creato. Controllare che come lingua del vocabolario ci sia IT. Trasferire un profilo vocale esistente da ViaVoice a ViaScribe Copiare la cartella C:\Program Files\ViaVoice\Users\[user] e incollare dentro C:\Program Files\IBM\ViaScribe\Users. 5

6 Modulo I: Primi passi con ViaScribe Registrazione e sincronizzazione Settare le impostazioni Massimizzare la dimensione della finestra di ViaScribe o scegliere la dimensione desiderata. Se necessario cambiare il tipo di carattere in uso e la dimensione per essere certi che gli studenti seduti più lontano possano vedere chiaramente la trascrizione (è consigliato Thaoma 24 pt): View set Font. Per avere la vista con il solo testo, senza i menù: View Text-Only Mode Per mantenere ViaScribe davanti a ogni altra applicazione: View Always on Top Selezionare il proprio profilo vocale Dal menù Profiles Change Active Voice Profiles e selezionare il proprio profilo di voce dal menù a tendina. Iniziare la registrazione Se non è in modalità Text-Only, cliccare sul pulsante con il microfono. Se è in modalità Text-Only, cliccare con il tasto destro del mouse in punto qualunque dell area bianca nella finestra principale di ViaScribe e selezionare Mic on. Il pulsante del microfono appare ora in modalità Acceso. Ora si può iniziare la registrazione. 6

7 Modulo I: Primi passi con ViaScribe Registrazione e sincronizzazione Terminare la registrazione e salvare i file Se è in modalità Text-Only, cliccare con il tasto destro del mouse in un punto qualunque dell area bianca nella finestra principale di ViaScribe e deselezionare Mic on. Attendere che il pulsante con il microfono appaia in posizione Spento per essere sicuri che i file siano salvati. I file vengono salvati automaticamente nella cartella C:\Programmi\IBM\ViaScribe\Bin\nomeUserID. (è consigliabile realizzare una collegamento sul Desktop di questa cartella) Per ogni sessione vengono creati diversi file: file html, file audio, file video. Uscire da ViaScribe Assicurarsi che il microfono sia in modalità Spento. Selezionare File Exit o chiudere la finestra di ViaScribe. Nota bene Il numero delle cartelle create in uno stesso giorno è uguale al numero di sessioni di ViaScribe avviate. Anche lasciando il software aperto, ogni volta che si spegne e si riaccende il microfono viene creata una nuova cartella. 7

8 Modulo I: Primi passi con ViaScribe Registrazione e sincronizzazione Se si usa una presentazione Powerpoint Aprire la presentazione PowerPoint. Cliccare su Presentazione Imposta presentazione e selezionare l opzione Scorrimento individuale (finestra). Se si desidera che appaia la barra di scorrimento nella finestra, dedicata al PowerPoint, selezionare anche l opzione Mostra barra di scorrimento. Cliccare sul tab Features sulla destra, cliccare sul pulsante Browse e selezionare la propria presentazione. Cliccare il pulsante Begin presentation. La presentazione si aprirà all interno della finestra di PowerPoint. In caso di test opaco (senza la proiezione in aula della trascrizione della lezione), massimizzare la dimensione della finestra della presentazione. In caso di proiezione in aula della trascrizione della lezione dimensionare e posizionare le finestre della presentazione e di ViaScribe in modo che la presentazione occupi la parte superiore dello schermo e la finestra di ViaScribe (in modalità Text-Only) quella inferiore. 8

9 Sommario Modulo II: Editing Salvataggio e recupero dei dati Riconoscimento e correzioni Aggiornamento vocabolario Aggiornamento profilo vocale Esercitazioni 9

10 Modulo II: Editing Salvataggio e recupero dei dati Aprire la cartella della lezione da analizzare. Fare riferimento alla data riportata nel nome: ad esempio per la lezione del 15/12/2008 i file saranno nella cartella userid_2008_12_15_1 ; userid_2008_12_15_2 Caricare il profilo vocale del docente Dal menù Profiles Change Active Voice Profiles. Selezionare il cognome del docente dal menù a tendina. 10

11 Modulo II: Editing Riconoscimento e correzioni Mantenere una copia dell originale Salvare il file della trascrizione non corretta con un altro nome, per mantenere il file originale intatto. Correggere le parole non riconosciute Dal menù cliccare File Open e cercare il file.xml all interno dalla cartella della lezione. Appare nella finestra principale il testo generato da ViaScribe. Selezionare cliccare Media Play ( o dal tab Media). Ascoltando la riproduzione audio, il testo corrispondente si evidenzia di giallo. Effettuare le correzioni necessarie direttamente in finestra sostituendo solo le parole non riconosciute e mantenendosi fedeli all audio. Inserire anche le corrispondenti espressioni al posto delle pause piene (ehm, uhm, ). Per gestire l avanzamento dell audio durante la correzione è possibile usare i seguenti shortcuts da tastiera: <ctrl> Play <ctrl > Pausa F8 - Posiziona il cursore secondo l audio F9 - Posiziona l audio secondo il cursore 11

12 Modulo II: Editing Riconoscimento e correzioni. Salvare frequentemente il lavoro Dal menù File Save (oppure Ctrl+s). (perché non esiste la possibilità di annullare le ultime operazioni effettuate) A questo punto inizia la fase di Aggiornamento del profilo vocale e del dizionario del docente Cancellare le parti di testo non corrette dalla trascrizione di ViaScribe Alla fine di questo processo, nella finestra principale di ViaScribe, deve comparire solo il testo corretto. Non salvare il lavoro, ma non uscire da ViaScribe prima di aver eseguito l aggiornamento del dizionario e del profilo vocale, descritti ai punti seguenti. 12

13 Modulo II: Editing Aggiornare il dizionario del docente Con il testo della lezione corretto aperto nella finestra principale di ViaScribe, cliccare Profiles Update Speaker Vocabulary. Comparirà la finestra Update Speaker Vocabulary. Cliccare su Find New Words. La tabella sulla destra elencherà le parole che ViaScribe non trova nel proprio dizionario o in quello personalizzato dell utente. Selezionare una ad una, nella tabella a destra, le parole che si vogliono aggiungere al vocabolario e cliccare il pulsante Add Current Word (che si trova a fianco di Find new word nella parte alta della finestra). Se la parola esiste già nel dizionario o in quello personalizzato dell utente, viene riportato un messaggio nello spazio Output in fondo alla pagina, che ne segnala già la presenza nel vocabolario. Cliccare il pulsante Analyze Text per aggiornare il motore di riconoscimento vocale. (Non c è conferma che l azione sia completata, si può semplicemente chiudere la finestra). 13

14 Modulo II: Editing Aggiornare il profilo vocale del docente Con il testo della lezione totalmente corretto aperto nella finestra principale di ViaScribe, dal menù cliccare Profiles Improve speech recognition Si apre la finestra di dialogo Open File (Script). Scegliere l opzione 2 Generate a new Training script from the current transcription session e cliccare su Next. Si apre la finestra di dialogo Adjust Timing Gap. Spostare il cursore fino a settare 529 ms. Cliccare su OK. Si apre la finestra Improve speech recognition. Cliccare sul pulsante Begin Training in basso nella pagina. Appare la finestra di dialogo Complete Training. Scegliere l opzione 1 Begin Training using all Selection e cliccare su OK. Compare la finestra Training Status e inizia l aggiornamento del profilo. Attendere finchè all interno della finestra non appare la scritta: Accepted utterances=xx Accepted words xx Cliccare su OK e chiudere la finestra. 14

15 Modulo II: Editing Uscire da ViaScribe Selezionare File Exit o chiudere la finestra di ViaScribe. Se non si utilizza lo stesso computer del docente, è necessario tenere conto di questo in tutte le fasi del lavoro di editing. Recuperare i file salvati dal docente, modificarli e ricaricare il profilo vocale del docente aggiornato e i file della lezione nel suo computer in modo che il docente li possa utilizzare nella lezione successiva. 15

16 Sommario Modulo III: Buone pratiche Consigli di utilizzo Esercitazioni 16

17 Modulo III: Buone pratiche Accuratezza del riconoscimento vocale L obiettivo di accuratezza ottimale da raggiungere è 85%-90% I fattori che influenzano l accuratezza sono: Acustica dell aula Aspetti tecnici Tempo investito nell arricchire il proprio profilo vocale Ritmo e chiarezza del discorso Digressione dalla lezione Discorso spontaneo piuttosto che discorso impostato Interazione con gli studenti Affaticamento Confidenza con la tecnologia 17

18 Modulo III: Buone pratiche Uso del microfono Posizionare il microfono appena sotto la bocca, su un lato, a circa due centimetri dal viso. Il microfono non deve essere davanti alla bocca, ma a lato. Il microfono deve essere fissato alla testa in modo confortevole e deve trovare la giusta collocazione, in modo che non si muova ad ogni movimento. Mantenere il microfono fermo e sempre nella stessa posizione. Il mantenimento del microfono nella stessa posizione è stato individuato come uno dei più importanti fattori che determinano un alto livello di riconoscimento vocale. 18

19 Modulo III: Buone pratiche Prima di ogni lezione inserire parole nuove Preparare un elenco delle parole che si ritiene non siano contenute nel vocabolario di ViaScribe (termini in lingua straniera, inglesismi, termini non di uso comune, ). E sufficiente un testo (file.txt) con il contenuto della lezione successiva o che tratta il medesimo argomento. Caricare il profilo vocale del docente Inserire l elenco di parole o il testo. Cliccare Profiles Update Speaker Vocabulary. Comparirà la finestra Update Speaker Vocabulary. Cliccare su Find New Words. La tabella sulla destra elencherà le parole che non sono presenti nel vocabolario. Selezionare una ad una, nella tabella a destra, le parole che si vogliono aggiungere al vocabolario e cliccare il pulsante Add Current Word. Se la parola esiste già viene riportato un messaggio nello spazio Output in fondo alla pagina, che ne segnala la presenza nel vocabolario. Cliccare il pulsante Analyze Text per aggiornare il motore di riconoscimento vocale. (Non c è conferma che l azione sia completata, si può semplicemente chiudere la finestra Update Speaker Vocabulary dopo aver cliccato il pulsante Analyze Text ). - E possibile modificare la parola aggiunta al vocabolario, attraverso il riquadro Current Word, situato al centro della finestra e cliccando il pulsante Update Selected. - E possibile cancellare la parola, evidenziandola nella tabella sulla destra e cliccando sul pulsante Remove Selected. 19

20 Presentazione del Progetto Portale, Università di Bologna Via Scribe Consigli di utilizzo Migliorare in maniera automatica il profilo vocale del docente E possibile migliorare in maniera automatica il profilo vocale del docente. E necessario avere un testo trascritto con ViaScribe e la trascrizione corretta dello stesso. Aprire il file della trascrizione corretta nel blocco note e fare Copia Aprire il file xml della trascrizione in Via scribe, Selezionare tutto, Fare clic su edit Current selection Verranno evidenziate le parole modificate rispetto alla trascrizione effettuata da Via Scribe Aggiornate il vocabolario e il profilo vocale del docente. 20

21 Presentazione del Progetto Portale, Università di Bologna Via Scribe Consigli di utilizzo Verificare la percentuale di errore tra due trascrizioni il processo richiede di salvare la versione corretta e non corretta della stessa trascrizione Le due trascrizioni dovranno essere sul desktop, inoltre nel desktop dovrà essere presente anche il seguente file eseguibile : scrcmp2.exe Aprire la consolle di comandi (pulsante Start Esegui - inserire nella casella di testo: cmd ) Definire la posizione del file eseguibile, inserendo l apposito comando cd Desktop + tasto Invio Avviare il file eseguibile per il confronto delle due trascrizioni, inserendo il comando: scrcmp2.exe nomefileversionecorretta.txt nomefileversionecorretta.txt + tasto invio Il sistema mostrerà la percentuale di parole e frasi sbagliate presenti nei due file: Word errors - 143, error rate % = totale e percentuale parole sbagliate Sent errors - 10, error rate % = totale e percentuale frasi errate 21