IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0

Transcript

1 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida

2

3 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Sommario Copyright... 1 Informazioni sulla guida... 3 Capitolo 1 Introduzione di IRISDocument... 5 Introduzione di IRISDocument Server for IRISPowerscan... 5 Introduzione... 5 Come funziona... 6 Informazioni generali... 6 Moduli aggiuntivi di IRISDocument Server... 7 Capitolo 2 Installazione... 9 Installazione del software... 9 Registrazione del software Assistenza prodotto Capitolo 3 Cenni preliminari Configurazione delle Cartelle controllate in IRISDocument Server Configurazione della connessione SharePoint Esercuzione di IRISDocument Server for IRISPowerscan Capitolo 4 Fasi di configurazione Cartella controllata Ottimizzazione delle immagini iii

4 Sommario Rotazione automatica Elimina piccoli punti Regola immagini Riconoscimento dei caratteri Compressione generale delle immagini Compressione JPEG Indicizzazione XML Nomi dei documenti Uscita dei documenti Funzione di esportazione Capitolo 5 Regole d'oro di IRISDocument Indice analitico iv

5 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Copyright IRISDocument9.0ServerforIRISPowerscan9.0-dgi Copyright I.R.I.S. Tutti i diritti riservati. I.R.I.S. detiene il copyright del software IRISDocument, del sistema di guida in linea, della guida per l'utente e della presente pubblicazione. Le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà di I.R.I.S. Il contenuto è soggetto a modifiche senza preavviso e non costituisce alcun impegno da parte di I.R.I.S. Il software illustrato nel presente documento viene fornito mediante accordo di licenza in cui vengono stabiliti i termini di utilizzo del prodotto. Il software può essere utilizzato o copiato solamente in conformità ai termini dell'accordo sopraindicato. La presente pubblicazione non potrà essere riprodotta, trasmessa, archiviata in un sistema di recupero dati o tradotta in un'altra lingua, neppure parzialmente, senza il previo consenso scritto da parte di I.R.I.S. La presente Guida rapida utilizza nomi fittizi a scopi dimostrativi; qualsiasi riferimento a persone, società o organizzazioni esistenti è strettamente confidenziale. Marchi di fabbrica Il logo I.R.I.S., IRISDocument, IRISPowerscan e IRISDocument Server sono marchi di proprietà di Image Recognition Integrated Systems S.A. La tecnologia OCR ("Optical Character Recognition Riconoscimento ottico dei caratteri"), MICR ("Magnetic Ink Character Recognition - Riconoscimento dei caratteri ad inchiostro magnetico") e la tecnologia di lettura codici a barre di I.R.I.S. AutoFormat, ClearView, Connectionist, Linguistic e la tecnologia WID di I.R.I.S. tecnologia ihqc di I.R.I.S.: in attesa di brevetto. XML parser sviluppato da Apache. Questo prodotto comprende software sviluppato da Apache Software Foundation. Tutti gli altri prodotti menzionati nella presente Guida rapida sono marchi di fabbrica o marchi registrati dei rispettivi proprietari. 1

6

7 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Informazioni sulla guida Questa Guida rapida fornisce le linee guida generali per l'installazione e l'uso di IRISDocument Server for IRISPowerscan. Per informazioni dettagliate sulla gamma completa delle funzionalità, consultare la Guida per l'utente completa fornita nel CD-ROM o alla Guida in linea relativa all'applicazione (entrambe in inglese). 3

8

9 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida CAPITOLO 1 INTRODUZIONE DI IRISDOCUMENT INTRODUZIONE DI IRISDOCUMENT SERVER FOR IRISPOWERSCAN Introduzione IRISDocument Server for IRISPowerscan completa la potente soluzione per l'acquisizione di documenti ad alta produttività IRISPowerscan, trasformandola in una soluzione OCR/ICR ad alta produttività. Il software IRISDocument Server for IRISPowersan ha due componenti: l'applicazione indipendente IRISDocument Server, e il formato di output dei batch per IRISPowerscan. Il formato di output dei batch funge da collegamento tra IRISPowerscan e IRISDocument Server. In questo modo, IRISDocument Server for IRISPowerscan può elaborare i documenti acquisiti offline con IRISPowerscan. Consente di correggere, riconoscere, indicizzare, comprimere e convertire i documenti acquisiti in file elettronici completamente ricercabili. Cosa ancora più importante, tramite il modulo aggiuntivo IRISDocument for SharePoint, IRISDocument Server può inviare i documenti trattati e i relativi indici direttamente a uno o più server Microsoft SharePoint. 5

10 Capitolo 1 Introduzione di IRISDocument Come funziona Il formato di ouput dei batch IRISDocument Server esporta i documenti acquisiti con IRISPowerscan verso le 'Cartelle controllate', che vengono monitorate 24/7 da IRISDocument Server. Per ogni progetto in IRISPowerscan è possibile indicare una diversa cartella controllata. Qualsiasi documento salvato sulle cartelle controllate sarà elaborato automaticamente ed esportato verso cartelle di output separate, e opzionalmente inviato a uno o più server o repository SharePoint. Le impostazioni di trattamento che si desidera applicare devono essere configurate nel formato di output dei batch per IRISPowerscan, mentre l'elaborazione effettiva viene eseguita da IRISDocument Server. L'acquisizione e il trattamento dei documenti sono perciò due processi separati che possono essere eseguiti su computer diversi. Informazioni generali IRISDocument Server per IRISPowerscan supporta 137 lingue e utilizza la tecnologia OCR ottimizzata per convertire file immagine in un'ampia gamma di formati di output ricercabili e/o modificabili, quali PDF, PDF/A, XPS, Text, RTF, Word, OpenDocument Text, HTML, XML, WordML e SpreadsheetML. IRISDocument Server for IRISPowerscan può inoltre effettuare la compressione intelligente ad alta qualità (ihqc) di file PDF, PDF/A e XPS. I documenti trattati possono essere esportati verso altri programmi tramite la funzione di esportazione e opzionalmente inviati a Microsoft SharePoint. 6

11 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Moduli aggiuntivi di IRISDocument Server Per ottimizzare le funzionalità di IRISDocument Server for IRISPowerscan sono disponibili numerosi moduli software: Modulo OCR asiatico, per la lettura di 4 lingue asiatiche (cinese tradizionale e semplificato, giapponese e coreano) Modulo OCR ebraico, per la lettura di documenti in lingua ebraica Modulo OCR arabo, per la lettura di documenti in lingua araba Modulo Multi-CPU, per aumentare la velocità di elaborazione IRISDocument for Sharepoint, per inviare documenti a Microsoft Sharepoint Modulo ihqc, per la creazione di documenti compressi 7

12

13 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida CAPITOLO 2 INSTALLAZIONE INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE Il software IRISDocument Server for IRISPowerscan viene fornito su CD-ROM autoinstallante, abbinato ad un dongle. Il software ha due componenti. Affinché IRISDocument Server for IRISPowerscan possa funzionare è necessario installare entrambi i componenti. Installazione del formato di output dei batch Inserire il CD-ROM IRISDocument Server for IRISPowerscan nell'apposita unità del PC su cui è installato IRISPowerscan. Selezionare IRISDocument Server batch output format e seguire le istruzioni a video. Una volta completata l'installazione, fare clic su Fine. Installazione di IRISDocument Server Inserire il CD-ROM IRISDocument Server for IRISPowerscan nell'apposita unità del PC su cui si desidera eseguire IRISDocument Server. Potrebbe essere lo stesso PC di IRISPowerscan, ma non è obbligatorio. 9

14 Capitolo 2 Installazione Selezionare IRISDocument Server e seguire le istruzioni a video. Fare clic su Fine per completare l'installazione. Ultimata l'installazione, WinZip self-extractor verrà avviato per l'installazione dell'unità dongle. Seguire nuovamente le istruzioni a video. Il dongle viene fornito con il CD-ROM di IRISDocument e determina il numero di immagini che possono essere elaborate su base annua. REGISTRAZIONE DEL SOFTWARE IRISDocument Server è protetto da una chiave software. Per ottenerla è necessario registrarsi. Per registrare IRISDocument Server: Dal menu Start di Windows, selezionare Tutti i programmi, e poi IRISDocument Server. Fare clic su OCR in blocco o Cartelle controllate per aprirli. Nel menu Guida, fare clic su Registra il prodotto. Verificare che il dongle sia inserito. Compilare i campi necessari e seguire le istruzioni a video. 10

15 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida ASSISTENZA PRODOTTO In caso di acquisto del prodotto tramite Rivenditore a Valore Aggiunto I.R.I.S., l'assistenza software* verrà offerta da quest ultimo. (*) I Rivenditori a Valore Aggiunto I.R.I.S. potranno, a propria discrezione, applicare costi aggiuntivi per i servizi offerti. Una volta registrato il prodotto, si avrà anche diritto all'assistenza da parte di I.R.I.S. relativamente alle funzionalità di base del software. Contattare I.R.I.S.: Europa: support.pro@irislink.com Tel: USA: support.pro@irisusa.com Tel.: Asia-Pacifico: support.pro@irislink.com Tel.: Servizio assistenza e manutenzione software I.R.I.S. Oltre all'eventuale Contratto di assistenza e manutenzione sottoscritto con un Rivenditore a Valore Aggiunto, è possibile usufruire di un programma di assistenza e manutenzione software I.R.I.S. Il programma offerto varia a seconda del tipo di servizi richiesto: manutenzione software di base* o completa**, assistenza di base/avanzata, assistenza utente finale/partner/on-site, tempi di risposta dell'assistenza, ecc. 11

16 Capitolo 2 Installazione 12 (*) Manutenzione software di base: consente di accedere a tutti gli aggiornamenti del software. (**) Manutenzione software completa: consente di accedere a tutti gli aggiornamenti e gli upgrade del software. Per ricevere il modulo di richiesta del Programma di assistenza e manutenzione software I.R.I.S. contattare il proprio Rivenditore a Valore Aggiunto oppure I.R.I.S.: Europa: irisdocument@irislink.com Tel.: USA: irisdocument@irisusa.com Tel.: Asia-Pacifico: irisdocument@irislink.com Tel.: Altro Per qualsiasi quesito sulle funzionalità opzionali dell'applicazione, su moduli, tecnologie e aggiornamenti opzionali o eventuali caratteristiche personalizzate, contattare I.R.I.S.: Europa: irisdocument@irislink.com Tel.: Chiedere dell'ufficio vendite USA: irisdocument@irisusa.com

17 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Tel.: Chiedere dell'ufficio vendite Asia-Pacifico: Tel.: Chiedere dell'ufficio vendite 13

18

19 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida CAPITOLO 3 CENNI PRELIMINARI CONFIGURAZIONE DELLE CARTELLE CONTROLLATE IN IRISDOCUMENT SERVER I documenti acquisiti con IRISPowerscan vengono controllati ed elaborati da IRISDocument Server, applicando le impostazioni definite nel formato di output dei batch. Prima che IRISDocument Server possa avviare l'elaborazione, è necessario definire le impostazioni della Cartella controllata. Configurazione delle Cartelle controllate in IRISDocument Server: Dal menu Start di Windows, selezionare Tutti i programmi, e poi IRISDocument Server. Fare clic su IRISDocument Server - Cartelle controllate per aprirle. Quando si usa IRISDocument Server per la prima volta, sarà richiesto di indicare una cartella di lavoro. IRISDocument Server utilizzerà questa cartella per salvare tutti i dati temporanei. Questa cartella di lavoro dovrà pertanto trovarsi su un disco rigido locale con sufficiente memoria disponibile. Importante: la cartella di lavoro NON è la cartella controllata. 15

20 Capitolo 3 Cenni preliminari Accertarsi di disporre dei diritti amministratore necessari per creare una cartella di lavoro. Dopo aver selezionato la cartella di lavoro sarà visualizzata l'interfaccia utente vuota. Nel menu File fare clic sul comando Crea cartella controllata. Fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare la cartella controllata. Non modificare le impostazioni predefinite. Fare clic su Avanti e saltare i passaggi successivi fino a raggiungere la finestra di dialogo Cartella di output. Non serve definire le impostazioni di elaborazione. Devono essere impostate nel formato di output dei batch per IRISPowerscan. Fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare la cartella di output desiderata. Occorre notare che la cartella di output NON deve essere la stessa della cartella controllata. Per esportare documenti verso un'altra applicazione dopo averli elaborati con IRISDocument Server: Fare clic su Avanti e anche questa volta saltare i passaggi successivi fino a raggiungere la finestra di dialogo Esportazione delle applicazioni. Fare clic sul pulsante Sfoglia per cercare l'applicazione che IRISDocument Server dovrà eseguire dopo l'ocr. Se si usa la versione standard di IRISDocument Server: Fare clic su Avanti fino a raggiungere la finestra di dialogo Riepilogo, quindi fare clic su Fine. 16

21 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Tornare al menu File e fare clic sul comando Esegui per eseguire IRISDocument Server - Cartelle controllate. Se il modulo aggiuntivo IRISDocument for SharePoint è installato e si desidera inviare i documenti elaborati a Microsoft SharePoint, fare riferimento alla sezione seguente Configurazione della connessione SharePoint. Ripetere la procedure se si desidera creare più di una cartella controllata. Dopo aver creato le cartelle controllate desiderate, è possibile determinare le impostazioni di elaborazione nel formato di output dei batch per IRISPowerscan. Le impostazioni di elaborazione sono trattate nelle sezioni seguenti. CONFIGURAZIONE DELLA CONNESSIONE SHAREPOINT Prima che IRISDocument Server for IRISPowerscan possa inviare a Microsoft SharePoint i documenti elaborati dall'utente, è necessario installare e configurare sul computer il modulo software IRISDocument for SharePoint. Per installare il modulo IRISDocument for SharePoint: Eseguire l'applicazione Setup dal CD-ROM di IRISDocument Fare clic sull'opzione Personalizzazione, O sull'opzione Modifica se si è già installata l'applicazione principale. Selezionare la casella Esporta in SharePoint Fare clic su Avanti e inserire la password 17

22 Capitolo 3 Cenni preliminari La password si trova sulla scatola del DVD del modulo. Seguire le istruzioni a video. Ultimata l'installazione, WinZip self-extractor verrà avviato per l'installazione della chiave hardware. Seguire le istruzioni a video. Non dimenticatevi di registrare il modulo IRISDocument for SharePoint dopo averlo installato: fare clic sul comando Registra modulo aggiuntivo SharePoint dal menu Guida in linea dell'applicazione e seguire le istruzioni a video. Configurazione della connessione SharePoint: Innanzitutto impostare una o più cartelle controllate nel modo descritto alla sezione Configurazione di cartelle controllate in IRISDocument Server. Fare clic su Avanti fino a raggiungere la finestra di dialogo SharePoint. 18

23 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Selezionare Esporta in SharePoint per attivare l'esportazione. Se si desidera conservare i documenti sul computer dopo averli inviati a Microsoft SharePoint, selezionare la casella Tieni documenti su computer. Quando si sta monitorando più di una casella controllata, è possibile usare i modelli IRISDocument per selezionare un server o repository SharePoint separato per ogni cartella controllata. Per ogni modello si può decidere a quale server SharePoint inviare i documenti e in quale Libreria documenti, Tipo di contenuto e Cartella memorizzarli. È possibile attivare più modelli per volta. In ogni modello è possibile considerare i tipi di documento che è possibile attribuire ai documenti in IRISPowerscan. In questo modo i documenti di diverso tipo di un blocco possono essere inviati a diversi server e repository SharePoint. 19

24 Capitolo 3 Cenni preliminari A tal fine: Fare clic su Gestisci tipi di documento per creare i tipi di documento utilizzati in IRISPowerscan. Occorre notare che i tipi di documento creati in IRISDocument devono corrispondere a quelli creati in IRISPowerscan. Fare clic sul pulsante Aggiungi e digitare il nome del tipo di documento che si desidera creare. Fare clic su OK per confermare. Ora si possono usare i tipi di documento all'interno dei modelli IRISDocument: Fare clic su Nuovo per creare un nuovo modello, o fare clic su Modifica per modificare il modello predefinito. Quando si seleziona un nuovo modello, inserirne il nome. 20

25 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Dopo l'inserimento del nome i tipi di documento creati diventano disponibili. Selezionare i tipi di documento che si desidera esportare tramite il modello corrente. Occorre notare che è possibile selezionare più tipi di documento per volta. I tipi di documento selezionati possono essere utilizzati in altri modelli. Fare clic su Abilita questo modello per attivare il modello. Copiare l'url del server SharePoint nel browser Internet e incollarlo nella casella Server SharePoint. 21

26 Capitolo 3 Cenni preliminari Fare clic su Connetti per connettere il server SharePoint. IRISDocument creerà una connessione e compilerà i campi nella Cartella di output. IRISDocument selezionerà automaticamente la prima Libreria documenti e il primo Tipo di contenuto nei rispettivi elenchi, e memorizzerà i documenti nella cartella principale Per modificare questi parametri e visualizzare l'elenco delle librerie documento disponibili, dei tipi di contenuti e delle cartelle, fare clic sui pulsanti freccia. Per creare una nuova cartella nella libreria documento SharePoint, fare clic su Crea nuova cartella. 22

27 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Quando esporta i documenti verso Microsoft SharePoint, IRISDocument utilizza i tipi di campo indice definiti in IRISPowerscan e utilizza quelle informazioni in Microsoft SharePoint. I tipi di campo indice in Microsoft SharePoint dovranno perciò corrispondere a quelli di IRISPowerscan. Occorre tuttavia tenere presente che tutti i tipi di campo indice Microsoft SharePoint sono supportati da IRISDocument Server for IRISPowerscan. Per una breve panoramica, fare riferimento all'appendice alla Guida per l'utente Supported Microsoft SharePoint index field types. Per informazioni sui campi indice IRISPowerscan, fare riferimento alla documentazione IRISPowerscan. Fare clic su OK per chiudere le impostazioni modello. Selezionare ora le impostazioni di trattamento nel formato di output dei batch in IRISPowerscan. Consultare la sezione seguente per istruzioni. ESERCUZIONE DI IRISDOCUMENT SERVER FOR IRISPOWERSCAN Per avviare IRISDocument Server for IRISPowerscan: Dal menu Start di Windows, selezionare Tutti i programmi, IRISPowerscan, e poi IRISPowerscan. In alternativa selezionare il collegamento sul desktop. Aprire il progetto in cui si desidera determinare le impostazioni IRISDocument Server for IRISPowerscan. Fare clic su Imposta nel menu File. Fare clic sull'icona Elaborazione e selezionare IRISDocument Server dall'elenco dei connettori. 23

28 Capitolo 3 Cenni preliminari Fare clic su Imposta per determinare le impostazioni di IRISDocument Server for IRISPowerscan. 24

29 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida CAPITOLO 4 FASI DI CONFIGURAZIONE CARTELLA CONTROLLATA Per ogni progetto di acquisizione in IRISPowerscan è possibile indicare una cartella controllata in IRISDocument Server for IRISPowerscan. Qualsiasi documento inviato da IRISPowerscan alle cartelle controllate sarà elaborato da IRISDocument Server. Per indicare una cartella controllata: Aprire la sezione Cartella controllata e fare clic sul pulsante Sfoglia per cercare la cartella che si desidera utilizzare come cartella controllata. Tenere presente che la Cartella controllata deve essere prima determinata nell'applicazione indipendente IRISDocument Server. Fare riferimento alla sezione Configurazione delle Cartelle controllate in IRISDocument Server. Se si tenta di selezionare una cartella che non è controllata da IRISDocument Server sarà visualizzato un messaggio di avviso. 25

30 Capitolo 4 Fasi di configurazione OTTIMIZZAZIONE DELLE IMMAGINI La funzionalità di ottimizzazione potenzia la precisione dell'ocr e la qualità delle immagini, oltre a ridurre la dimensione del file. Per accedere alle impostazioni di ottimizzazione delle immagini: Aprire la sezione Elaborazione e fare clic sulla scheda Ottimizzazione delle immagini Selezionare le opzioni desiderate. Nota: non selezionare opzioni non necessarie, rallenterebbero solamente il processo di riconoscimento. Rotazione automatica L'opzione Allinea testo riallinea automaticamente le pagine acquisite inclinate. Abilitare l'opzione Utilizza le pagine dispari per rilevare l'angolo di inclinazione per velocizzare l'allineamento del testo. Abilitare l'opzione Rileva l'orientamento del testo per ruotare in modo automatico le pagine acquisite con un'inclinazione di 90, 180 o

31 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Elimina piccoli punti Spostare il cursore per determinare la dimensione massima dei punti che si desidera rimuovere dalle immagini in bianco e nero. Regola immagini Selezionare l'opzione Uniforma il colore delle immagini per rendere più omogenee le immagini in scala di grigi e a colori. Nota: non selezionare opzioni non necessarie, rallenterebbero solamente il processo di riconoscimento. RICONOSCIMENTO DEI CARATTERI La precisione del processo OCR dipende da molti fattori tra i quali la lingua selezionata, le caratteristiche del documento, ecc. Per definire le opzioni di riconoscimento dei caratteri: Aprire la sezione Elaborazione e fare clic sulla scheda Riconoscimento dei caratteri. Selezionare le opzioni di riconoscimento caratteri richieste: Lingua Per il riconoscimento dei documenti acquisiti, è necessario specificarne la lingua. Selezionare la lingua desiderata dall'elenco a discesa Lingua. Il riconoscimento dei caratteri può anche essere limitato alle cifre numeriche. 27

32 Capitolo 4 Fasi di configurazione IRISDocument riconosce anche codici a barre e font bancari. Fare riferimento alle appendici alla Guida per l'utente per ulteriori informazioni sui codici a barre e i font bancari. Lingue secondarie Oltre alla lingua principale, IRISDocument consente di selezionare fino a 4 lingue secondarie. In questo modo IRISDocument utilizza set di caratteri misto, che consente di riconoscere le parole occidentali che compaiono in documenti lingua greca, cirillica, e opzionalmente in lingua asiatica, araba o ebraica. Selezionare dall'elenco le lingue secondarie richieste. Occorre notare che se si selezionano più lingue secondarie queste devono appartenere allo stesso gruppo di lingue. Le lingue che non appartengono allo stesso gruppo saranno disabilitate automaticamente. Non selezionare lingue non necessarie: più ampio è il set caratteri, più lento è il processo OCR e maggiore il rischio di errori di riconoscimento. Riconoscimento Selezionare il giusto compromesso tra velocità dell'ocr e precisione dell'ocr. Questo compromesso è disponibile per gli alfabeti latino, cirillico e greco. Intervallo di pagine Il riconoscimento dei caratteri può essere applicato a tutte le pagine, a nessuna pagina o a un certo numero di pagine. La terza opzione permette di combinare pagine di testo e di immagini in un unico file PDF o XPS. 28

33 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Per maggiori informazioni su questo argomento, consultare la Guida per l'utente o la Guida in linea. COMPRESSIONE GENERALE DELLE IMMAGINI È possibile comprimere le immagini dei documenti acquisiti e modificarne la modalità colore e la risoluzione utilizzando numerose opzioni di compressione immagini. Per utilizzare la compressione generale delle immagini: Aprire la sezione Compressione immagini e fare clic sulla scheda Generale. Selezionare le opzioni per la compressione delle immagini desiderate: Nota: durante la selezione delle opzioni considerare i limiti di storage. Modalità colore per le immagini di output È possibile mantenere la modalità colore dei documenti acquisiti o salvarli in bianco e nero. Risoluzione delle immagini di output La risoluzione utilizzata durante il processo di acquisizione non deve necessariamente corrispondere alla risoluzione di output delle immagini. È possibile archiviare immagini con risoluzione pari a 75, 100, 150 e 200 dpi o mantenere la risoluzione originale. Si consiglia di non ridurre la risoluzione nella creazione di immagini in scala di grigi. 29

34 Capitolo 4 Fasi di configurazione Compressione delle immagini di output Stabilire il fattore di compressione delle immagini JPEG. Le impostazioni selezionate nella scheda Generale si applicano a tutti gli elementi grafici creati da IRISDocument. COMPRESSIONE JPEG 2000 IRISDocument è in grado di effettuare la compressione JPEG 2000 di immagini a colori e in scala di grigi. La compressione JPEG 2000 non può essere applicata a documenti ihqc in quanto la tecnologia di compressione ihqc è 15 volte più efficiente. Per eseguire la compressione JPEG 2000: Aprire la sezione Compressione immagini e fare clic sulla scheda JPEG 2000 Selezionare le opzioni desiderate: Selezionare la modalità di compressione senza perdita di dati per ottenere risultati ottimali Il livello di compressione permette di determinare di quanto ridurre le immagini acquisite rispetto all'originale Indicare la dimensione finale di una singola pagina del file di output Selezionare, in alternativa, Fattore qualità per definire il grado di perdita consentito durante il processo di compressione 30 Inserire un valore compreso fra 0 e 256: il valore 0 garantisce la maggiore qualità dell'immagine, 256 la migliore compressione.

35 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida INDICIZZAZIONE XML Al termine del processo di riconoscimento, IRISDocument genera per impostazione predefinita un file di indice XML, contenente informazioni dettagliate sui documenti acquisiti, oltre al testo riconosciuto. Nota: non confondere la creazione di un file di indice XML con quella di un output XML. Per accedere alle opzioni di indicizzazione XML, aprire la sezione Uscita dei lotti e fare clic sulla scheda Indicizzazione XML. Le informazioni nel file XML vengono utilizzate per esportare i dati elaborati verso altre applicazioni. Per maggiori informazioni, vedere la sezione Funzione di esportazione. NOMI DEI DOCUMENTI Per impostazione predefinita, ai documenti creati da IRISDocument viene attribuito automaticamente un nome. IRISDocument assegna nomi a 8 cifre, a partire da Per selezionare altre opzioni di denominazione, aprire la sezione Uscita dei documenti e fare clic sulla scheda Nomi dei documenti. Occorre notare che l'opzione Utilizza campi indice è disponibile soltanto per IRISDocument for IRISPowerscan e per IRISDocument Server for IRISPowerscan. 31

36 Capitolo 4 Fasi di configurazione USCITA DEI DOCUMENTI IRISDocument supporta un'ampia gamma di formati di output: PDF, PDF-iHQC, PDF/A, PDF/A-iHQC, XPS, XPS-iHQC, Word, RTF, WordML, OpenDocument Text, XML, HTML, Text, SpreadsheetML e diversi tipi di file immagine. Per impostazione predefinita, tuttavia, tutti i formati di output sono disabilitati. Per creare file di output: Aprire la sezione Uscita dei documenti e fare clic sulle schede dei formati di output desiderati. Selezionare i formati di output che si desidera creare con IRISDocument e stabilirne layout e altre opzioni. È possibile abilitare simultaneamente tutti i formati di output. Per maggiori informazioni sui formati di output disponibili e sulle relative opzioni, consultare la Guida per l'utente completa e la Guida in linea. FUNZIONE DI ESPORTAZIONE Dopo aver elaborato i documenti con IRISDocument, è possibile esportarli automaticamente verso altre applicazioni tramite la funzione di esportazione. Per esportare i documenti verso altre applicazioni, la funzione di esportazione usa l'indice XML che IRISDocument genera di default. È perciò necessario selezionare applicazioni di esportazione che siano in grado di analizzare i file indice XML generati da IRISDocument. 32

37 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida Per selezionare un'applicazione di esportazione: Aprire la sezione Esportazione e fare clic sul pulsante Sfoglia per cercare l'applicazione desiderata. È supportata qualsiasi applicazione esterna che sia in grado di analizzare i file indice XML. Accertarsi di non aver cancellato l'opzione Abilita indicizzazione XML nella scheda Indicizzazione XML nella sezione Uscita dei lotti. Quando si usa il modulo Cartelle controllate è possibile selezionare un'applicazione di esportazione separata per ogni cartella controllata. In questo modo i documenti possono essere esportati simultaneamente verso più applicazioni di esportazione. Fare clic sul comando Esegui nel menu File per elaborare ed esportare i documenti desiderati. IRISDocument elaborerà i documenti e trasferirà il nome file dell'indice XML verso il programma esterno sulla riga di comando. I documenti e i relativi indici possono essere esportati anche verso Microsoft SharePoint. Per ulteriori informazioni fare riferimento alla sezione Configurazione della connessione SharePoint. 33

38

39 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida CAPITOLO 5 REGOLE D'ORO DI IRISDOCUMENT Per concludere questa Guida rapida ecco un elenco di regole d'oro per l'utilizzo di IRISDocument Server. Per un uso ottimale di IRISDocument si consiglia di seguire attentamente queste indicazioni. Utilizzare un PC dedicato dotato di un buon processore e di molta RAM. Per i requisiti di sistema consigliati, consultare il file Leggimi. Preferire, quando possibile, l'utilizzo di IRISDocument Server - Cartelle controllate a quello di IRISDocument Server - OCR in blocco. Il modulo Cartelle controllate possiede funzionalità aggiuntive di gestione degli errori grazie alle quali l'applicazione non si arresta neanche dopo aver riscontrato un errore. Il problema viene annotato e IRISDocument procede con le altre operazioni. Non selezionare una cartella di rete come cartella di input, output o di archiviazione. Le cartelle di input, output e archivio possono essere condivise ma DEVONO essere situate sull'unità locale, sulla stessa macchina in cui è installato IRISDocument Server. Suggerimento: se, per qualsiasi motivo, si decide di utilizzare percorsi di rete, impostarli come percorsi UNC (Universal Naming 35

40 Capitolo 5 Regole d'oro di IRISDocument Convention). (*) In questo caso non è offerta alcuna assistenza per il prodotto. Garantire sufficiente spazio libero su disco. IRISDocument Server - Cartelle controllate fa ampio uso di file temporanei e archivia copie non compresse delle immagini per l'elaborazione OCR e la creazione di documenti, che possono occupare fino a 25MB per pagina. IRISDocument memorizza i file temporanei sia nella cartella di lavoro IRISDocument che nell'area temporanea di Windows. Nota: eseguire periodicamente la deframmentazione sull'hard disk del pc. Ulteriori suggerimenti per l'utilizzo di IRISDocument Server - Cartelle controllate. o Evitare di selezionare opzioni non necessarie. Oltre a rallentare il processo di riconoscimento, aumentano il rischio di errori di OCR. o Limitare il numero di cartelle controllate a un massimo di 10. Più elevato è il numero di Cartelle controllate e maggiore sarà il tempo richiesto da IRISDocument per verificare le modifiche del contenuto. o Le Operazioni sulle Cartelle controllate devono essere di dimensioni appropriate. Si consiglia di eseguire più operazioni invece che operazioni più voluminose. o Non utilizzare un'unica cartella come input e output. o Non utilizzare la cartella di lavoro come input. 36

41 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida o Assicurarsi che IRISDocument Server non si riavvii in modo automatico, ad es. in seguito ad aggiornamenti automatici di Windows. 37

42

43 IRISDocument TM 9.0 Server for IRISPowerscan TM 9.0 Guida Rapida INDICE ANALITICO A Assistenza prodotto C Cartelle controllate Come contattare I.R.I.S Compressione delle immagini... 29, 30 Compressione generale delle immagini Compressione JPEG E Elimina piccoli punti F Funzione di esportazione I I.R.I.S ihqc... 7 Indicizzazione XML Installazione... 9 Intervallo di pagine L Lettura codici a barre Lingue Lingue secondarie M Moduli... 7 N Nomi dei documenti O Ottimizzazione delle immagini R Registrazione Regole d'oro Riallinea Riconoscimento dei caratteri 27 Rileva l'orientamento del testo

44 Indice analitico S server OCR... 5 U Uniforma le immagini a colori