ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI ED ESPERTI CONTABILI DI MASSA CARRARA NOTA INTEGRATIVA

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1 ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI ED ESPERTI CONTABILI DI MASSA CARRARA ********* NOTA INTEGRATIVA al RENDICONTO GENERALE al ********* La presente Nota Integrativa è stata redatta nel rispetto del Regolamento di amministrazione e contabilità adottato dal nostro Ordine e per il quale il Consiglio Nazionale aveva ottenuto la prescritta preventiva approvazione da parte del Ministero della Giustizia e dalla Ragioneria Generale dello Stato. Il Regolamento, adottato dal 1 gennaio 2005, prevede che il Rendiconto Generale si componga dei seguenti documenti: -Conto del bilancio (Rendiconto finanziario gestionale); -Conto economico; -Stato patrimoniale; -Nota integrativa in forma abbreviata. L adozione del nuovo Regolamento di amministrazione e contabilità e la concomitante emanazione del Decreto Legislativo 28 giugno 2005 n. 139 istitutivo dell Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili hanno reso opportuno redigere un autonoma relazione sulla gestione, a cura del Presidente, ancorché le informazioni in essa contenute avrebbero potuto essere fornite direttamente in Nota Integrativa. A corredo del rendiconto generale come sopra strutturato, è stata predisposta in allegato la situazione amministrativa nella quale viene evidenziata la formazione e la destinazione dell avanzo di amministrazione. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE L adozione del vigente Regolamento di amministrazione e contabilità ha determinato, dal primo gennaio 2005, l obbligo di osservare tassativamente i rigidi principi contabili generali propri degli enti pubblici, attraverso l utilizzo del programma gestionale, raccomandato dal Consiglio Nazionale ed adottato dalla maggior parte degli Ordini locali, ritenuto idoneo per la redazione dei documenti contabili, previsionali, di rendicontazione e descrittivi.

2 PRINCIPI GENERALI DI REDAZIONE DEL RENDICONTO GENERALE I documenti che compongono il bilancio sono stati redatti nel rispetto del principio della veridicità, con l obiettivo di fornire una rappresentazione veritiera della situazione patrimoniale, economica e finanziaria. Si è perseguito sia il rispetto formale che sostanziale delle norme che sovrintendono la redazione dei documenti contabili e delle regole tecniche che guidano le rilevazioni contabili (chiarezza). La valutazione delle voci di bilancio è stata fatta nella prospettiva della continuazione dell attività istituzionale e della prudenza nell iscrizione delle stesse. Gli elementi contenuti nel bilancio di esercizio corrispondono alle risultanze delle scritture contabili. Compatibilmente con le modifiche determinate dall adozione del nuovo regolamento contabile si è perseguito il rispetto del principio della costanza nel tempo nell applicazione dei criteri di valutazione in modo da permettere la comparabilità dei bilanci da un esercizio all altro. Con riferimento ai principi di competenza è necessario ricordare che nel Rendiconto Generale oltre ai documenti tipici della contabilità economica (Conto Economico e Stato Patrimoniale) redatti secondo il criterio della competenza economica assume centralità e rilievo il Rendiconto Finanziario gestionale, documento cardine della contabilità finanziaria, redatto secondo criteri di imputazione temporale sia di competenza finanziaria che di cassa. Il criterio di competenza finanziaria attribuisce una operazione di entrata (o di spesa) all esercizio nel quale è stata accertata (o impegnata). Si precisa che un entrata si considera accertata quando vengono determinati tutti gli elementi che identificano il credito, tipicamente la motivazione, lo specifico debitore, l esatto ammontare e la scadenza; una spesa si considera impegnata quando sussiste la dichiarata volontà di vincolare mezzi finanziari per un determinato motivo ed entro una determinata scadenza. Il criterio di cassa, invece, pone l attenzione sul momento monetario, quindi in base a esso un entrata è di competenza nel momento in cui viene riscossa e un uscita è di competenza nel momento in cui avviene il pagamento. In prima approssimazione e considerando una stessa operazione, il momento di competenza finanziaria corrisponde alla nascita del credito o del debito (fasi dell accertamento e dell impegno), mentre il momento di cassa, corrisponde al momento di riscossione o di pagamento.

3 Attraverso la gestione dei residui attivi e passivi, si ha la connessione tra le due competenze, o meglio tra la gestione finanziaria e tra quella di cassa. Infatti è attraverso la determinazione dei residui che si ha l identificazione delle entrate e delle spese accertate o impegnate alla fine dell esercizio, ma non ancora incassate o pagate. Nel Rendiconto Generale deve essere presente anche il Conto Economico e lo Stato Patrimoniale redatti in forma abbreviata secondo le disposizioni di cui agli art. 2423, 2423 bis e 2423 ter del codice civile per espressa previsione dell art. 32 del Regolamento di amministrazione e contabilità adottato dall Ordine. La presente Nota Integrativa, anch essa redatta in forma abbreviata, persegue l obiettivo di agevolare la comprensione comparata dei diversi documenti presenti. Analizziamo di seguito i singoli documenti di cui si compone il Rendiconto generale: CONTO DEL BILANCIO Il conto del bilancio espone i risultati della gestione delle entrate e delle uscite che si compendiano nel Rendiconto Finanziario Gestionale distinto nel Rendiconto della gestione di competenza, nel Rendiconto dei residui e nel Rendiconto di cassa. Il Rendiconto Finanziario Gestionale si articola in capitoli ed evidenzia: 1 le entrate di competenza dell anno, accertate, riscosse o da riscuotere; 2 le uscite di competenza, impegnate, pagate o da pagare; 3 la gestione dei residui attivi e passivi degli esercizi precedenti; 4 le somme riscosse e pagate in conto competenza ed in conto residui; 5 il totale dei residui attivi e passivi da trasferire all esercizio successivo. Il documento, redatto per capitoli di spesa, ha dovuto necessariamente rispettare la classificazione dei dati esposti nel Conto preventivo Nel Rendiconto vengono evidenziate anche le variazioni intervenute al Conto Preventivo, deliberate dal Consiglio con il parere favorevole del Collegio dei Revisori. Nel rispetto del vincolo del Conto Preventivo 2015 sono state gestite partite di giro riferite al contributo incassato dagli iscritti e successivamente corrisposto al Consiglio Nazionale. Entrate Le Entrate accertate ammontano a complessivi ,64 di cui ,40 rappresentate da Entrate Correnti (Titolo I), e ,74 da partite di giro (Titolo III). La previsione definitiva è di ,00 perciò lo scostamento complessivo dal lato delle entrate è positivo e pari a ,64. Il totale delle Entrate Contributive accertate è ,00 sostanzialmente in linea con le previsioni definitive. La Tassa Prima Iscrizione Albo si è attestata a 2.159,00 e le entrate

4 per la Tassa di prima iscrizione e quota al Registro dei Praticanti sono state pari a 390,00. Il totale delle Quote di Partecipazione degli Iscritti all Onere di Particolari Gestioni (diritti di segreteria 366,81, proventi per liquidazioni parcelle 3.345,64 risulta essere pari ad 3.712,45) Oltre alle suddette voci tra le Entrate correnti figurano: 2 Interessi attivi su depositi e conti correnti: 14,44. 3 Recuperi e rimborsi: 8.516,70 di cui Euro 7.776,20 per rimborso CDL spese sede; 5 Arrotondamenti attivi per 3,81. Per quanto riguarda le altri voci delle entrate abbiamo: Partite di Giro, Titolo III delle Entrate, pari a complessive ,24 e relative alle quote di contributo annuale del Consiglio Nazionale per ,00, alle ritenute erariali su professionisti 2.973,14 e sul personale dipendente per ,69, alle ritenute previdenziali relative al personale dipendente per 6,400,31. Uscite Il totale delle uscite impegnate è di euro ,78, di cui ,14 rappresentate da Uscite Correnti (Titolo I), 4.792,40 rappresentate da Uscite in conto Capitale (Titolo II) e ,24 da partite di giro (Titolo III). La previsione definitiva è di ,00 perciò lo scostamento complessivo dal lato delle uscite è di ,78. Si segnala che le variazioni alle voci delle uscite del bilancio di previsione, sono state effettuate con delibera del Consiglio, sulla base del parere favorevole del Collegio dei Revisori. Il totale delle Uscite Correnti impegnate (Titolo I) è risultato pari a ,14 e presenta uno scostamento rispetto all importo definitivamente preventivato pari a Euro ,46. In merito alle voci di uscita, non appare necessario fornirne il dettaglio, in quanto già specificatamente individuate nel Rendiconto finanziario Gestionale. Per quanto attiene al Titolo II di spesa Uscite in conto Capitale il risultato è pari a 4.792,40 che riguarda la quota maturata TFR anno 2014 su polizza assicurativa (HDI) e l'acquisto di macchine di ufficio necessarie. Per quanto attiene al Titolo III di spesa, Partite di Giro, valgono le stesse considerazioni espresse con riferimento alle entrate.

5 CONTO ECONOMICO STATO PATRIMONIALE Le risultanze complessive del Conto Economico evidenziano un Avanzo economico positivo di ,39. Relativamente al contenuto del Conto Economico e dello Stato Patrimoniale si ritiene che gli elementi significativi da segnalare, oltre a quanto già indicato in precedenza, siano i seguenti: CREDITI I crediti sono iscritti contabilmente al valore nominale. In particolare: Crediti Verso Iscritti Importo Euro Crediti verso Iscritti ,43 Crediti verso Praticanti per iscrizione Registro 4.250,00 Totale Entro ,43 Crediti Verso Altri 7.061,96 Crediti vari 6,91 Crediti verso Ordine Consulenti del Lavoro MS Totale 7.068,87 Totale Crediti ,30 DISPONIBILITA LIQUIDE La voce disponibilità liquide è costituita da denaro presso la cassa dell Ordine e dal deposito di conto corrente intrattenuto presso la Cassa di Risparmio di La Spezia

6 PATRIMONIO NETTO Il patrimonio netto ammonta complessivamente ad euro ,56 DEBITI I debiti sono iscritti contabilmente al valore nominale. In particolare: Importo Euro Debiti Debiti verso Fornitori 5.008,69 Debiti verso Enti Previdenziali ed Erario 3.266,45 Debiti verso Consiglio Nazionale 3.223,00 Debiti verso Banche 0,00 Debiti diversi 5.434,46 Debiti verso Iscritti 270,00 Debiti verso dipendenti 5.828,59 Debiti verso Unione Regionale Ragionieri 3.160,00 Totale Debiti ,19 GESTIONE DI CASSA Per totali, la gestione di cassa è così riassumibile: Fondo Cassa Iniziale ,77 Entrate Riscosse ,92

7 Uscite Pagate ,21 Fondo Cassa Finale ,48 La consistenza di cassa ad inizio esercizio era pari ad ,77 mentre alla fine dell esercizio la consistenza di cassa risulta pari ad ,48 SITUAZIONE AMMINISTRATIVA La situazione amministrativa evidenzia la formazione dell avanzo di amministrazione dell esercizio. Dalla consistenza di cassa iniziale si sommano le riscossioni, classificate in conto competenza e in conto residui e si sottraggono i pagamenti, anch essi distinti in in conto competenza e in conto residui, per poi aggiungere i residui attivi e sottrarre quelli passivi. Per entrambe le tipologie di residuo si è operata la distinzione tra quelli formatisi negli esercizio precedenti e quelli nati nell esercizio in corso. Il risultato finale è, appunto, l avanzo di amministrazione che per l esercizio in corso ammonta a ,39 pari alla somma della consistenza di cassa ,48 ed il saldo della gestione dei residui ( ,09). Per il dettaglio si rinvia all apposita tabella allegata. La composizione dell avanzo di amministrazione è la seguente: Parte vincolata al trattamento di fine rapporto euro 0,00 Parte disponibile euro ,39 Totale euro ,39 Si precisa che non si è provveduto a vincolare la quota del debito per TFR in considerazione del fatto che il debito relativo risulta coperto da fondo assicurativo appositamente costituito. ALTRE INFORMAZIONI - Il personale in forza al 31/12/2015 è composto da 2 dipendenti a tempo indeterminato. Il trattamento di fine rapporto rispecchia il debito dell ente nei confronti del dipendente alla data di bilancio. Il relativo accantonamento è stato effettuato secondo la normativa in vigore. - Non sussistono contenziosi in essere di carattere tributario. - Tenuto conto della situazione e della dinamica degli incassi non si è ritenuto di

8 procedere ad accantonamenti al fondo svalutazione crediti né di procedere ad un accantonamento al fondo rischi. - Le spese di tenuta albo sono state sensibilmente ridotte in quanto sono stati stampati solo un certo numero di CD da consegnare ai richiedenti, con un invio massiccio di mail tramite la creazione in house di tutto quanto necessiti per i prossimi anni attraverso un software acquisito dall Ordine. - La convenzione stipulata con il ns Legale è stata ridotta nell importo e ampliata al Consiglio di Disciplina per consulenze specifiche. - Le spese per la riscossione dei MAV per i contributi e le spese bancarie rinegoziate - - sono inferiori agli anni precedenti. - Si ricorda che il Consiglio Nazionale ha deliberato una quota inferiore a quella già richiesta ai Colleghi nel 2014 e che quindi si è proceduto nel 2015 a compensarla nella quota annuale - Per ottemperare a quanto disposto nel decreto legge 24/04/2014 n. 66 agli art. 41, 42 è stato implementato a decorrere dal 01/07/2014 il nostro software gestionale e contabile (ISI Sviluppo Srl) con un apposito registro fatture di acquisto; il tutto secondo quanto previsto per la fatturazione verso le Pubbliche Amministrazioni. A tal proposito il nostro Ordine dal 31/03/2015 è soggetto alla fatturazione elettronica per le PA Si rinvia alla relazione del Presidente per le notizie in merito alla gestione dell ente nei suoi settori operativi e per i fatti di rilievo meritevoli di segnalazione. Il Tesoriere (Fabrizio Pucci)