CENTRO DI RESPONSABILITA N. 1 SERVIZIO SEGRETERIA E PERSONALE CENTRO DI RESPONSABILITA N. 2 SERVIZIO FINANZIARIO CENTRO DI RESPONSABILITA N

Transcript

1 CENTRO DI RESPONSABILITA N. 1 SERVIZIO SEGRETERIA E PERSONALE CENTRO DI RESPONSABILITA N. 2 SERVIZIO FINANZIARIO CENTRO DI RESPONSABILITA N. 6 SERVIZO ANAGRAFE ELETTORALE CENTRO DI RESPONSABILITA N. 8 SERVIZIO SCOLASTICO CULTURALE E SOCIALE Responsabile: Sig. Susanna POMA DESCRIZIONE OBIETTIVI DI GESTIONE MISSIONE: 01 SERVIZI ISTITUZIONALI, GENERALI E DI GESTIONE Programma 01 - Organi istituzionali Programma 02 - Segreteria generale ATTIVITA Coordinamento delle attività di diretto supporto operativo, gestionale e di pubbliche relazioni alla figura del Sindaco, particolarmente per quanto relativo ai rapporti con i cittadini, gli organi istituzionali comunali ed altri soggetti esterni; Supporto al Consiglio ed alla Giunta comunale, ai gruppi consiliari ed alle Commissioni; Collaborazione con il Revisore di conti per le verifiche contabili; Predisposizione del Documento unico di Programmazione; Predisposizione della relazione relativa al rendiconto della gestione; Liquidazione spettanze agli Amministratori per indennità di funzione (mensile) Coordinamento delle attività di diretto supporto operativo, gestionale e di pubbliche relazioni alla figura del Sindaco, particolarmente per quanto relativo ai rapporti con i cittadini, gli organi istituzionali comunali ed altri soggetti esterni; Supporto al Consiglio ed alla Giunta comunale, ai gruppi consiliari ed alle Commissioni; Predisposizione delle determinazioni relative al settore di appartenenza; Rilascio pareri di regolarità tecnica sulle deliberazioni del Consiglio e della Giunta comunale relative al settore finanziario; Rilascio parere di regolarità contabile su tutti gli atti deliberativi e tutte le determinazioni; Raccolta e diffusione di leggi e documentazioni di interesse finanziario, concernenti l attività dell Ente; Gestione del trattamento economico del personale in forma diretta e delle dichiarazioni annuali (mod. CU, 770, Inail e Irap); Versamento dei contributi previdenziali e assicurativi, delle imposte e delle trattenute fiscali con relative dichiarazioni mensili (Uniemens per denuncie ex Inpdap e Inps, mod. F24EP per pagamento oneri contributivi ex Inpdap, premi Inail, Irap, Irpef e addizionali regionale e comunale); Applicazione dei CCNL con inquadramento economico e liquidazione compensi arretrati, contrattazione decentrata e rapporti con le OO.SS.; Denunce infortuni sul lavoro; Rapporti con il nucleo di valutazione;

2 Gestione delle licenze per l utilizzo di software applicativi Gestione delle polizze assicurative relative ad amministratori, personale dipendente, patrimonio e automezzi; Pagamento delle tasse di proprietà; Partecipazione alle commissioni di gara; Sostituzione attrezzature informatiche. Tenuta e registrazione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta comunale, dei decreti e delle ordinanze sindacali nonché delle determinazioni dei responsabili dei servizi; Pubblicazione degli atti all albo pretorio web; Rilascio pareri di regolarità tecnica sulle deliberazioni del Consiglio e della Giunta comunale relative al settore amministrativo; Autenticazione di atti, copie ecc.; Gestione dell accesso agli atti amministrativi; Ritiro e spedizione della corrispondenza, con registrazione in partenza ed in arrivo e smistamento ai servizi interessati; Partecipazione alle commissioni di gara; Acquisizione dei beni e dei servizi necessari per il funzionamento degli uffici amministrativi, dell autovettura Gestione compensi accessori al personale di settore; Controllo di gestione; Servizio economato; Gestione fornitura del carburante per i mezzi comunali; Programma 03 - Gestione economica, finanziaria, programmazione, provveditorato Redazione del bilancio di previsione annuale e pluriennale, con relativi allegati, delle variazioni e degli assestamenti; Attuazione completa dell armonizzazione dei sistemi contabili e riclassificazione bilancio DLgs 118/2011; Redazione del Piano Esecutivo di Gestione sia provvisorio che definitivo e delle sue variazioni; Redazione del rendiconto finanziario, del rendiconto economico e del prospetto di conciliazione; Redazione del conto del patrimonio; Gestione del bilancio annuale e pluriennale e dei residui attivi e passivi; Controllo di gestione; Verifica costante del mantenimento degli equilibri di bilancio; Collaborazione con il Revisore dei conti nelle verifiche contabili e per la redazione dei questionari per la Corte dei Conti; Ricognizione dello stato di attuazione dei programmi; Registrazione impegni ed accertamenti annuali e pluriennali; Gestione del servizio della Fatturazione elettronica con supporto di appositi software gestionali; Registrazione fatture Emissione dei provvedimenti di liquidazione; Emissione mandati di pagamento e ordinativi di riscossione; Pubblicazione trimestrale dell indicatore della tempestività dei pagamenti; Gestione procedura di scissione dei pagamenti (split payment); Verifiche contabili sui versamenti in conto corrente postale;

3 Gestione della contabilità IVA con conseguente liquidazione trimestrale e dichiarazione annuale; Accensione di mutui e rimborso delle quote di ammortamento; Verifica costante della situazione contabile delle opere pubbliche; Rendicontazione dei contributi e dei trasferimenti concessi da altri Enti della Pubblica amministrazione; Gestione del servizio Mandato informatico con firma digitale; Rapporti con la Tesoreria; Programma 04 - Gestione delle entrate tributarie e servizi fiscali Programma 05 - Gestione dei beni demaniali e patrimoniali Programma 06 Ufficio tecnico Programma 07 Elezioni e consultazioni popolari Anagrafe e stato civile Ricezione dichiarazioni e aggiornamento archivi e banche dati ai fini tributari; Comparazione dichiarazioni e versamenti ICI / IMU e verifiche catastali; Perfezionamento piano finanziario CISA per applicazione tariffa rifiuti; Adeguamento banca dati e procedure per applicazione IMU sui terreni agricoli; Adeguamento regolamenti; Formazione dei ruoli suppletivi Tarsu / T-ReS / TaRi; Gestione dell imposta comunale sulla pubblicità e dei diritti sulle pubbliche affissioni; Predisposizione avvisi di pagamento dell imposta sulla pubblicità; Acquisizione di stampati e cancelleria per il funzionamento dell ufficio tributi; Gestione delle polizze assicurative; Gestione dei versamenti per i bacini imbriferi montani; Aggiornamento annuale degli inventari, secondo il regolamento comunale. Liquidazione dei canoni demaniali; Predisposizione, stesura e registrazione atti notarili di compravendita; Gestione dei servizi assicurativi (polizze RCA automezzi); Pagamento delle tasse di proprietà automezzi; Gestione compensi accessori all incaricato del settore; Gestione del trattamento economico fondamentale del personale di settore in forma diretta ed attività connesse agli obblighi contributivi e fiscali. Gestione delle licenze per l utilizzo di software applicativi Gestione compensi accessori al personale di settore; Tenuta ed aggiornamento dei registri della popolazione residente e dell AIRE, erogazione dei servizi di carattere certificativo con riscossione dei relativi diritti di segreteria, gestione dati collegati nonché ogni altro atto previsto dall ordinamento anagrafico; Assistenza nel rilascio di passaporti e lasciapassare; Aggiornamento gestione informatica dei codici fiscali, patenti di guida e libretti di circolazione; Svolgimento del servizio anagrafico decentrato nella frazione; Gestione atti di stato civile in tutte le loro fasi, tenuta dei relativi registri e/o i servizi connessi di carattere certificativo;

4 Tenuta ed aggiornamento liste elettorali; Gestione delle operazioni elettorali e referendarie in tutte le fasi; Gestione dei rapporti con la Commissione Elettorale Circondariale Adempimenti di competenza comunale relativi agli obblighi di leva; Acquisizione dei beni e dei servizi necessari per il funzionamento degli uffici demografici ed elettorale; Estrapolazione dati relativi alla popolazione residente su specifiche richieste; Rilevazioni statistiche attinenti le materie del proprio servizio e del settore di appartenenza per conto degli altri uffici; Programma 08 Statistica e sistemi informativi Gestione dell ufficio comunale di statistica e censimento Gestione delle attività connesse agli obblighi contributivi e fiscali. Rilevazioni statistiche attinenti il conto annuale del personale limitatamente ai dati relativi al trattamento economico ed alle attività del proprio servizio; Predisposizione delle statistiche previste dalla Legge e relative al settore di appartenenza; Rilevazioni statistiche attinenti le materie del proprio servizio e del settore di appartenenza per conto di Enti diversi (Istat ecc.); Adempimenti connessi ai censimenti generali; Programma 10 Risorse umane Programma 11 Altri servizi generali MISSIONE: 03 ORDINE PUBBLICO E SICUREZZA Programma 01 - Polizia locale e amministrativa MISSIONE: 04 ISTRUZIONE E DIRITTO ALLO STUDIO Programma 06 Servizi ausiliari all istruzione Gestione dei servizi assicurativi (polizza infortuni); Gestione arretrato delle pensioni ad onere ripartito. Qualificazione e formazione del personale; Rapporti con il nucleo di valutazione; Tenuta contabilità IVA per i servizi gestiti in forma commerciale; Contabilizzazione del Fondo di solidarietà comunale. Riscossione sanzioni e diritti di notifica; Tenuta ed aggiornamento dell anagrafe canina Notificazione atti, compresi quelli trasmessi da altre pubbliche amministrazioni e conseguente gestione dei diritti dovuti; Attivazione programma per il sostegno allo studio degli alunni della scuola primaria e secondaria di primo grado; Rapporti con il comune di Ceres per la gestione dell Istituto comprensivo. Fornitura dei libri di testo agli alunni della scuola primaria e rimborso spese sostenute dagli altri comuni per alunni residenti; MISSIONE: 05 - TUTELA E VALORIZZAZIONE DEI BENI E ATTIVITA CULTURALI ATTIVITA Sostegno delle attività delle associazioni locali mediante erogazione di contributi e collaborazione attiva nella organizzazione di manifestazioni e

5 02. Attività culturali e interventi diversi nel settore culturale premiazioni. Predisposizione e rilascio autorizzazioni. Gestione del servizio di prenotazione dell utilizzo dei locali comunale da parte di associazioni culturali e ricreative; Istruttoria degli atti necessari per l attivazione di una biblioteca Interventi c/capitale MISSIONE: 11 - SOCCORSO CIVILE 01. Sistema di protezione civile 02. Interventi a seguito di calamità naturali Coordinamento dell opera di soccorso nelle pubbliche calamità e disastri MISSIONE: 12 DIRITTI SOCIALI, POLITICHE SOCIALI E FAMIGLIE Programma 04 Interventi per soggetti a rischio di esclusione sociale Gestione della partecipazione all Unione Montana di comuni delle Valli di Lanzo, Ceronda e Casternone per il finanziamento dei servizi socio-assistenziali. Sostegno delle attività delle associazioni locali; Istruttoria richieste per l erogazione dei bonus per energia elettrica e gas; Programma 09 - Servizio necroscopico e cimiteriale MISSIONE: 14 SVILUPPO ECONOMICO E COMPETITIVITÀ Programma 02 Commercio reti distributive tutela dei consumatori Prenotazione e concessione loculi, cellette ed edicole funerarie; Vigilanza sull attività svolta dall impresa incaricata delle sepolture e controllo delle registrazioni; Rilascio autorizzazioni per seppellimenti, dispersione ed esumazioni; Riscossione diritti cimiteriali; Predisposizione documenti e apposizione sigilli per i trasporti funebri; Rapporti con le imprese di onoranze funebri; Ricezione manifesti, riscossione diritti e tenuta scadenziario affissioni; Istruttoria per il rilascio delle autorizzazioni per esercizi commerciali, esercizi pubblici, commercio su aree pubbliche, edicole ecc.; Redazione regolamenti inerenti il settore; Gestione settimanale del mercato stagionale del capoluogo; Redazione regolamenti inerenti il settore; Gestione della TOSAP per gli occasionali; Ricezione manifesti per affissioni MISSIONE 15: POLITICHE PER IL LAVORO E LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Programma 03 Sostegno all occupazione MISSIONE: 20 FONDI E ACCANTONAMENTI Programma 01 Fondo di riserva Programma 02 Fondo svalutazione crediti Programma 03 Altri fondi Quantificazione in sede di bilancio di previsione e gestione del Fondo. Quantificazione in sede di bilancio di previsione e monitoraggio del Fondo crediti di dubbia esigibilità (FCDE) Quantificazione e, ad approvazione del CCNL,

6 attribuzione al personale del Fondo per i rinnovi contrattuali; Quantificazione del Fondo per il miglioramento dell efficienza dei servizi; Gestione dell accantonamento dell Indennità di fine mandato. MISSIONE: 50 DEBITO PUBBLICO Programma 01 Quote interessi ammortamento mutui e prestiti obbligazionari Programma 02 Quote capitale ammortamento mutui e prestiti obbligazionari MISSIONE: 60 ANTICIPAZIONI DI TESORERIA Programma 01 Restituzione anticipazione di tesoreria MISSIONE: 99 SERVIZI PER CONTO DI TERZI Programma 01 Servizi per conto terzi e partite di giro Corresponsione agli Istituti mutuanti delle quote interessi sui mutui contratti. Rimborso agli Istituti mutuanti delle quote capitale dei mutui contratti. Quantificazione della quota attivabile per eventuali anticipazioni di cassa. Ritenute e versamento dei contributi previdenziali a carico del personale dipendente; Ritenute e versamento dei contributi erariali a carico del personale dipendente, dei lavoratori autonomi e delle imprese o associazioni; Ritenute e versamento delle quote sindacali ed assicurative a carico del personale dipendente; Ritenute e versamento dell IVA derivante dall applicazione della split payment; Anticipazione e rimborso fondi per il servizio di economato; Incasso e rimborso di depositi cauzionali; Incasso e versamento dei depositi per spese contrattuali e d asta; FINALITA DA CONSEGUIRE Miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia nei servizi di gestione dell'attività amministrativa e finanziaria propria e nei rapporti con altre unità operative e nei servizi resi al cittadino e lotta all'evasione tributaria. Gestione giuridica del personale dipendente. Sostegno delle attività culturali, sportive, ricreative e sociali gestite dalle associazioni locali; Prosecuzione dell'affidamento in gestione degli impianti sportivi; Sostegno alle famiglie con la prosecuzione del programma di aiuti economici Prestito sociale. Il Responsabile del servizio provvede: alla redazione del Documento Unico di Programmazione, del bilancio di previsione e del rendiconto, con i relativi allegati sui modelli previsti dal D. Lgs. 118/2011; all accertamento ed alla riscossione delle entrate, all impegno, alla liquidazione ed al pagamento delle spese; alla gestione contabile del personale dipendente; alla gestione del personale assegnato, per quanto di competenza; alla gestione del contenzioso ed al recupero dei crediti, per quanto di competenza; alle procedure di appalto per i servizi di competenza;

7 all aggiornamento annuale degli inventari, per le dotazioni di competenza; RISORSE UMANE ASSEGNATE Segretario comunale n. 1 Segretario a scavalco (3 ore settimanali) Ufficio ragioneria/tributi anagrafe commercio: n. 1 Responsabile del servizio cat. C RISORSE STRUMENTALI ASSEGNATE Ufficio ragioneria/tributi: In condivisione: n. 3 PC in rete con software per la gestione della contabilità, dei tributi, del personale e degli inventari, videoscrittura e fogli di calcolo; n. 1 stampante laser colori; n. 1 fotocopiatrice con funzioni di stampante di rete e scanner e fax n. 1 server con relativi accessori per la condivisione in lettura degli archivi e per la gestione della posta elettronica ed il collegamento ad Internet; RISORSE FINANZIARIE ASSEGNATE Vedi tabulati finanziari allegati Entrata e Spesa. VALUTAZIONE DELL EFFICIENZA Gli obiettivi operativi per la valutazione dell efficienza dei servizi assegnati a ciascun settore, in coerenza con gli indirizzi programmatici espressi dal Consiglio comunale sono riportati nelle schede predisposte dal Nucleo di valutazione e dai Responsabili dei servizi.