RIFIUTI DA APPARECCHIATURE ELETTRICHE ED ELETTRONICHE (RAEE)

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1 RIFIUTI DA APPARECCHIATURE ELETTRICHE ED ELETTRONICHE (RAEE) REGOLE OPERATIVE PER LA GESTIONE DELLE DISPOSIZIONI Ex. D.LGS. 151 / 05 Premesse UNIDI, l Unione Nazionale delle Industrie Dentarie Italiane, raggruppa la maggior parte dei produttori italiani di apparecchiature e materiali per odontoiatria e odontotecnica. Tra questi, più della metà include nella propria produzione articoli che rientrano nella definizione di apparecchiature elettriche ed elettroniche (AEE), ai sensi del D.Lgs. 151/05 di recepimento delle Direttive RAEE (dir 2002/96/CE) e ROHS (dir 2002/95/CE). UNIDI, per consentire ai propri Associati, produttori di apparecchiature elettriche ed elettroniche (AEE), di ottemperare al meglio alle disposizioni del D.Lgs 151/05 sui RAEE ha svolto le seguenti attività: a. definizione delle regole operative incluse nel presente documento, a cui tutti i Produttori e loro Depositi possono far riferimento; b. condivisione delle regole operative con la maggiore associazione dei Depositi Italiani l Associazione Nazionale Commercianti Articoli Dentari (ANCAD); c. scelta di un partner tra i sistemi collettivi di gestione dei RAEE (consorzi) e definizione della convenzione con Consorzio Re.Media per la gestione dei servizi sui RAEE Professionali; d. produzione ed aggiornamento dell elenco dei Produttori che sono iscritti a Re.Media e che si impegnano a rispettare le regole operative definite (Allegato A) Pagina 1 di 10

2 Contenuto del documento Il presente documento contiene le regole operative che UNIDI ha definito, allo scopo di consentire ai propri Associati, Produttori di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche, di ottemperare al meglio alle disposizioni contenute nel D.Lgs. 151/05 sulle gestione dei RAEE, tutelando al contempo gli Utilizzatori degli AEE e i Depositi. Le sigle / abbreviazioni utilizzate sono: AEE RAEE RdR Produttore AEE Produttore RAEE apparecchiature elettriche ed elettroniche rifiuto di apparecchiatura elettrica ed elettronica (si intende il prodotto a fine vita destinato alla distruzione). Richiesta di Ritiro RAEE azienda che ai sensi del 151/05 è il Produttore di AEE, cioè il soggetto responsabile della corretta gestione dell apparecchiatura, qualora l utilizzatore finale, odontoiatra o odontotecnico, decida di disfarsene e quindi di generare un RAEE. soggetto che detiene l AEE e genera il RAEE (rifiuto), è l intestatario del FIR. N.B. Il documento non contiene la descrizione degli obblighi in capo ai Produttori. Rapporti con il Cliente/Utilizzatore Finale Nella definizione delle regole operative, UNIDI ha tenuto in grande considerazione la volontà dei Produttori associati di assumersi gli obblighi previsti, minimizzando al contempo, l impatto sul Cliente/utilizzatore finale e di tutelare il rapporto tra il Deposito dentale e il proprio Cliente/utilizzatore finale) Per raggiungere tale obiettivo è necessaria la collaborazione delle rete distributiva, che avrà il compito di raccogliere ed inviare al Produttore le informazioni indispensabili per lo svolgimento delle attività. Il Deposito dentale, infatti, a differenza del Produttore UNIDI, è il diretto interlocutore del Cliente/utilizzatore finale ed il primo quindi a venire a conoscenza a fronte della vendita di una o più AEE nuove della eventuale volontà dello stesso cliente /utilizzatore finale di generare il rifiuto. Pagina 2 di 10

3 Il Deposito dentale è inoltre in possesso di tutti gli elementi che gli consentono di compilare la Richiesta di Ritiro (Allegato B) da indirizzare a Re.Media, poiché è l unico a conoscere esattamente la situazione del Cliente/Utilizzatore finale. In particolare, il Deposito dentale è in grado di: - identificare il Produttore/i obbligato/i a finanziare la gestione del/i RAEE in virtù delle regole che vigono per i c.d. RAEE storici (obbligo di smaltimento del vecchio a fronte della vendita di un nuovo equivalente per tipologia e peso); - determinare quantità, dimensioni e peso del RAEE da ritirare; - determinare tempi e modalità di ritiro dei RAEE da parte di Re.Media (è nella posizione di prendere accordi diretti con il proprio cliente/utilizzatore finale). Gestione dei RAEE storici (AEE vendute fino al 31/12/2008) Possibili Scenari Nel caso in cui la vendita di uno o più prodotti rientranti nella definizione di AEE, che ricadono nel campo di applicazione del Dlgs. 151/05, comporti la generazione di uno o più rifiuti (RAEE), si può procedere mediante uno dei seguenti iter di ritiro: 1. Ritiro dei RAEE (di competenza di Produttori multipli) da parte di Re.Media presso la sede del Cliente/utilizzatore finale (studio/laboratorio); 2. Ritiro del/i RAEE (di competenza di un singolo Produttore) da parte di Re.Media presso la sede del Cliente/utilizzatore finale (studio/laboratorio); 3. Ritiro dei RAEE (di competenza di Produttori multipli) da parte di Re.Media presso la sede del Deposito dentale; 4. Ritiro dei RAEE (di competenza di un singolo Produttore) da parte di Re.Media presso la sede del Deposito dentale. Nei casi 1. e 2. il Produttore del Rifiuto è il Cliente / utilizzatore finale. Nei casi 3 e 4 il Produttore del Rifiuto è il Deposito dentale. Pagina 3 di 10

4 I casi 3 e 4 si verificano quando il Deposito dentale, contestualmente alla vendita di uno o più nuove AEE, ha ritirato, in accordo con il Cliente/utilizzatore finale, il/i prodotto/i a scopo di verifica tecnica e li ha portati presso la propria sede (prodotti di terzi in conto riparazione). L esito della verifica tecnica è negativo cioè il prodotto non è riparabile, o per ragioni tecniche o per ragioni economiche e pertanto il Cliente/utilizzatore finale dà istruzioni al Deposito dentale per la sua distruzione, tramite dichiarazione scritta e firmata, entro e non oltre 30 giorni dal ritiro avvenuto (d.d.t.). N.B. nel caso in cui, invece, il Deposito dentale decida di acquistare il prodotto, decadono gli obblighi previsti dal Dlgs. 151/05 in capo al Produttore dell AEE, pertanto non si applica nessuno dei casi sopraccitati. Procedura Operativa Compiti del Deposito dentale Il Deposito dentale che effettua la vendita compila e spedisce via e mail: - a ReMedia: il/i modulo/i Richiesta di Ritiro (RdR), firmato dal Cliente/utilizzatore finale (o con la propria firma nei casi 3 e 4), uno per ogni Produttore obbligato; - a ciascun Produttore: il modulo RdR relativo al ritiro di sua competenza, con allegati o o il documento comprovante la vendita di un nuovo prodotto (contratto di vendita firmato dall utilizzatore finale, d.d.t. o fattura di vendita) (nei casi 3 e 4) la dichiarazione scritta e firmata dal Cliente/utilizzatore finale per la richiesta di distruzione dell AEE vecchia oggetto di verifica tecnica da parte dello stesso Deposito dentale. Inoltre, - scrive con pennarello indelebile su ogni RAEE il produttore obbligato a sostenere i costi di smaltimento o, in alternativa, appone un etichetta ben visibile ed impermeabile; Pagina 4 di 10

5 - prepara un FIR (Allegato C) per ogni produttore obbligato a sostenere i costi, che verrà completato all arrivo dell automezzo Re.Media, riportante chiaramente nella sezione 1 l indicazione del Produttore. Le due ultime attività sono necessarie per consentire, all impianto che riceverà i RAEE, di pesare separatamente i RAEE per Produttore e a Re.Media di addebitare correttamente a ciascun Produttore i costi sostenuti. Compiti del Produttore AEE Sono a carico del Produttore i costi del ritiro da parte di Re.Media. Pertanto, entro max. 2 giorni 1 dal ricevimento della RdR dei RAEE di propria competenza, il Produttore spedisce via e mail a Re.Media: - il modulo RdR ricevuto dal Deposito, con timbro e firma per autorizzazione al ritiro stesso. Compiti di Re.Media Il Consorzio Re.Media, in quanto destinatario dei Moduli di RdR provvede all espletamento delle seguenti attività: - consolida le richieste; - dopo aver ricevuto l autorizzazione da parte del/i Produttore/i interessati alla/e RdR, pianifica il ritiro in accordo con il Deposito dentale, in riferimento a quanto specificato nella/e RdR; - invia un mezzo autorizzato al trasporto dei RAEE e li trasporta presso un impianto autorizzato; - al momento del ritiro, completa insieme al Deposito dentale il/i FIR; - pesa separatamente i RAEE per Produttore; - invia il/i formulario/i (FIR) al Produttore del rifiuto (Deposito dentale o Cliente/utilizzatore finale) - invia fattura al/i Produttori obbligati. 1 Il termine di 2 giorni vale nel caso in cui la documentazione (RdR) risulti completa. Nel caso in cui la documentazione risultasse incompleta e fosse quindi necessaria una integrazione alla RdR da parte del Deposito dentale, il termine per l invio dell integrazione stessa (e dell invio dell autorizzazione a Re.Media da parte del Produttore) sarà prorogato al massimo fino a 4 giorni lavorativi dalla data di ricezione della RdR da parte del Produttore. Pagina 5 di 10

6 Condizioni di ritiro RAEE da parte di ReMedia: - nel caso di apparecchiature infette, le stesse devono essere bonificate e la responsabilità della bonifica è, secondo la normativa vigente, a carico del Produttore del RAEE (Cliente/utilizzatore finale o Deposito dentale nei casi 3 e 4), che dovrà sottoscrivere l avvenuta bonifica. - le apparecchiature devono essere preparate per il carico su pallet di dimensioni standard o, in alternativa pezzi sfusi a condizione che sia ben identificabile il Produttore responsabile del ritiro che deve sostenerne i costi; - le apparecchiature devono essere collocate al piano strada; - operazione di carico sono a Vs. cura con eventuale Ns. supporto; N.B. Possono essere concordate diverse modalità di ritiro in funzione della situazione specifica che potrebbero comportare maggiori costi a carico del Produttore (es. ritiro al piano, uso di mezzi di movimentazione ). Pagina 6 di 10

7 ALLEGATO A Produttori UNIDI iscritti al Consorzio Re.Media Ragione Sociale Codice Associato Nominativo refernte E mail per invio e autorizzazione RdR Pagina 7 di 10

8 ALLEGATO B Modulo RdR (Richiesta di Ritiro) Cod. Associato Rag.Soc. Partita IVA Indirizzo CAP /Città/ Prov. Tipo servizio Vs. Nr Ordine Acq. Data ordine Riferimento Sig. Telefono e mail Articolo 1b Pericoloso (S/N) Lung x Largh x Alt Nr. Colli Peso Complessivo Kg Descrizione mat. Note varie Rag. Soc Indirizzo CAP /Città/ Prov Riferimento Sig. Nr. di telefono e mail Riferimento altern. Nr. di telefono e mail Data disponibilità merce: da ora a ora: da ora a ora: Richiesta di Ritiro RAEE ritiro e trattamento RAEE Materiale da Ritirare Luogo del Ritiro E il Produttore AEE (UNIDI) che pagherà il servizio. Inserire codice e rag.soc. Info di riferimento del Produttore UNIDI Indica l art. 1b prevalente Specificare se ci sono In cm o scatola o europallett Peso stimato Io sottoscritto, in qualità di produttore del/dei RAEE sopra menzionato/i, dichiaro che tale/i rifiuto/i è stato correttamente bonificato. Pagina 8 di 10

9 Luogo e data Autorizzazione al ritiro Timbro e firma del Richiedente/Produttore RAEE Luogo e Data. Timbro e firma del Produttore dell AEE Per convalidare la richiesta il Produttore AEE deve Timbrare e firmare il presente modulo, ed inviarlo xxxxxx@consorzioremedia.it Pagina 9 di 10

10 ALLEGATO C F.I.R. (Formulario di Identificazione del Rifiuto) Pagina 10 di 10