per l aggiornamento automatico di un catalogo prodotti presente sui siti di LeGuide.com Group

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1 per l aggiornamento automatico di un catalogo prodotti presente sui siti di LeGuide.com Group

2 Sommario Relativamente al tuo caso particolare, per creare facilmente e trasmetterci il file contenente i dati sui prodotti dovrai seguire tutte o soltanto alcune delle tappe presenti in questo documento. 1 caso: Vuoi passare dalla «Modalità manuale», proposta sul tuo Spazio Rivenditore, alla «Modalità automatica» di gestione e di edizione del catalogo. Disponi di una versione Excel del catalogo che può essere scaricata dalla sezione «Catalogo» del tuo Spazio Rivenditore: non hai dunque bisogno di seguire le prime 2 tappe di questo documento. Vai direttamente alla 3 tappa e segui passo passo le nostre indicazioni per creare il file contenente i dati e per farcene pervenire l URL. 2 caso: Hai scelto la «Modalità automatica» di gestione del catalogo e vuoi creare per la prima volta il file contenente i dati che dovrai trasmetterci. Allora per creare facilmente il file contenente i dati dei prodotti e farcene pervenire l URL devi seguire passo passo le 4 tappe seguenti. Le 4 tappe che seguono si realizzano molto semplicemente e in meno di 10 minuti: noi ti forniamo il modello e tu dovrai solamente inserire i prodotti. 1 tappa: scarica il nostro modello di catalogo 3 2 tappa: compila il catalogo 4 3 tappa: registra il file nel formato «.txt» 5 4 tappa: comunicaci l URL del catalogo 7 2

3 1 tappa: scarica il nostro modello di catalogo Per prima cosa scarica il modello di catalogo in formato Excel presente sul nostro sito: Apri il modello di catalogo che hai scaricato: si tratta di un file Excel in cui solo la 1 riga contiene informazioni. In questa 1 riga troverai i titoli delle colonne che dovrai riempire per ogni prodotto: categoria, ID (riferimento unico del prodotto), titolo, descrizione, prezzo, URL del prodotto, ecc. Le colonne A-E del modello di catalogo di PaginePrezzi.it corrispondono ai campi obbligatori da riempire affinché i prodotti possano essere inseriti nei nostri siti. NB: A seconda dei paesi, alcuni campi considerati come supplementari possono essere invece obbligatori. Per conoscere l elenco dei campi obbligatori per il tuo paese, consulta le FAQ nello Spazio Rivenditori di PaginePrezzi.it. Le colonne F-S corrispondono ai campi facoltativi che permettono di visualizzare maggiori informazioni sui prodotti e quindi di presentare al meglio i tuoi prodotti sui nostri siti. Compila accuratamente i vari campi, ne guadagnerai in leggibilità. 3

4 2 tappa: compila il catalogo Ora puoi completare il modello che ti abbiamo fornito per creare il catalogo. Devi presentare un solo prodotto per riga. Lo schema seguente ti permette di visualizzare dove e come verranno utilizzate le varie informazioni sui nostri siti: Visualizzazione del catalogo contenente le informazioni relative al prodotto n «Sony Alpha DSLR-A7000» Visualizzazione del prodotto n «Sony Alpha DSLR-A7000» Per maggiori informazioni: Nelle FAQ dello Spazio Rivenditore di PaginePrezzi.it puoi trovare spiegazioni più dettagliate riguardanti i campi. 4

5 3 tappa: registra il file nel formato «.txt» Devi ora creare un file per l export del catalogo in un formato che ci permetta di leggere e di restituire correttamente le informazioni che hai inserito. È semplicissimo! A partire dal file Excel: 1. Clicca su: File > Save as Scegli: Save as type: Text (Tab delimited)(*.txt) 3. Scegli il nome del file: Il nome del file non deve contenere né date, né spazi, né caratteri accentati o simboli. Si può per esempio nominare l export «pagineprezzi» oppure dargli il nome del tuo sito. Attenzione: in futuro non cambiare il nome del file! Ogni cambiamento di nome del file ci impedirà di riconoscerlo al momento dei prossimi aggiornamenti automatici. 4. Clicca su «Save» 5

6 3 tappa: registra il file nel formato «.txt» 5. Clicca su «OK» e poi su «Yes» Due finestre successive appariranno sullo schermo: scegli «OK» nella prima e «Yes» nella seconda. Finestra 1: Finestra 2: Fatto questo, l export del catalogo nel formato TXT è creato! NB : Puoi anche creare l export del catalogo nel formato.csv o.xml. Per maggiori informazioni sulla creazione dell export nel formato.csv o.xml, consulta le FAQ nello Spazio Rivenditori di PaginePrezzi.it 6

7 4 tappa: comunicaci l URL del catalogo Non ti resta che mettere il file export sul tuo server e indicarci dove si trova questo file sul tuo sito (es.: Inserisci tale indirizzo (URL) nella sezione «Catalogo» del tuo Spazio Rivenditore e conferma per farci pervenire l URL. Arrivato alla fine di questa tappa non c è nient altro da fare: il file contenente i dati è stato creato e ci è stato comunicato. La nostra équipe «Integrazione» verificherà il formato del catalogo prima di convalidarlo e di pubblicarlo sui nostri siti. A seconda dei casi, i prodotti saranno pubblicati online entro ore. In seguito, il nostro sistema interrogherà quotidianamente il file e aggiornerà le informazioni sui nostri siti. Potrai attualizzare il catalogo tutte le volte che vorrai. Troverai nella sezione «Catalogo» del tuo Spazio Rivenditore tutte le informazioni relative allo status del catalogo. NB: Se sei impossibilitato a depositare il file export sul tuo server, possiamo mettere a tua disposizione un accesso FTP che ti permetterà di mettere il file in questione su uno dei nostri server. Dovrai però trasmetterci di nuovo il file dopo ogni modifica. Modifica del catalogo Per aggiornare il catalogo (modifica del prezzo, aggiunta o eliminazione di un prodotto, ecc.), basta : 1. Modificare i prodotti nel tuo catalogo Excel 2. Fare un export della totalità del catalogo modificato (vedi «3 tappa: registra il file nel formato.txt») 3. Trasferire l export TXT sul tuo server. Non è necessario inviarci nuovamente l URL del catalogo. NB : In caso di modifica della struttura del catalogo (inserimento, eliminazione o spostamento dei campi, ecc.) dovrai imperativamente avvertirci in modo da assicurare la corretta visualizzazione dei prodotti. NB : Le modifiche del catalogo saranno prese in cosiderazione in media nel giro di 24 ore. 7