Allegato C REGOLAMENTO, CRITERI E MODALITÀ PER LA COMPARTECIPAZIONE AD INIZIATIVE, LA SPONSORIZZAZIONE DI ATTIVITÀ E LA CONCESSIONE DI LIBERALITÀ

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1 Allegato C REGOLAMENTO, CRITERI E MODALITÀ PER LA COMPARTECIPAZIONE AD INIZIATIVE, LA SPONSORIZZAZIONE DI ATTIVITÀ E LA CONCESSIONE DI LIBERALITÀ

2 Credito Cooperativo C.R.A. di Paliano INDICE 1. GESTIONE SPESE DI COMPARTECIPAZIONI, SPONSORIZZAZIONI ED EROGAZIONI LIBERALI AMBITO DI APPLICAZIONE BENEFICIARI SOGGETTI BENEFICIARI INIZIATIVE E SOGGETTI ESCLUSI CRITERI DI CONCESSIONE PUBBLICITÀ MODALITÀ DI UTILIZZO DEL LOGO COMPARTECIPAZIONE AD INIZIATIVE SPONSORIZZAZIONE DI INIZIATIVE EROGAZIONI LIBERALI GESTIONE ED EROGAZIONE PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE EROGAZIONE DEL CONTRIBUTO DURATA RECESSO CHIARIMENTI SULL UTILIZZO DEL LOGO... 6 Pag. 2 di 7

3 1. GESTIONE SPESE DI COMPARTECIPAZIONI, SPONSORIZZAZIONI ED EROGAZIONI LIBERALI Il Credito Cooperativo C.R.A. di Paliano, attesta la propria disponibilità a compartecipare ovvero a sponsorizzare iniziative e manifestazioni che abbiano carattere culturale, sociale, educativo, sportivo e scientifico che abbiamo riflesso sul proprio territorio di competenza. Le iniziative promosse devono essere in linea con le finalità proprie della banca e devono essere proposte da soggetti pubblici e privati sulla base del presente Regolamento. 1.1 AMBITO DI APPLICAZIONE Il presente regolamento stabilisce le attività, i criteri e le modalità secondo cui la banca interviene nelle iniziative con attività di compartecipazione, di sponsorizzazione, di beneficenza che si svolgono sul proprio territorio di competenza. - Per compartecipazione si intende la realizzazione di un iniziativa insieme ad altri soggetti od enti pubblici o privati in qualità di co-promotore, quando l iniziativa è promossa da costoro; - Per sponsorizzazione si intende la contribuzione a un iniziativa. La sponsorizzazione è un contratto atipico bilaterale a prestazioni corrispettive, nel quale una parte si obbliga a pagare una determinata somma ad un altro soggetto, affinché quest ultimo effettui determinate prestazioni che portino un effettivo e positivo ritorno pubblicitario e di immagine. - Per erogazioni liberali si intendono le elargizioni di denaro senza obiettivi di ritorno diretto finalizzate al finanziamento di interventi di interesse generale, di utilità sociale ed economica delle comunità appartenenti al territorio di competenza della Banca. La compartecipazione, la sponsorizzazione e le erogazioni liberali sono concessi, in via eccezionale, anche per iniziative che si svolgono al di fuori del territorio di competenza, purché presentino un contenuto ritenuto di grande interesse morale, culturale o sportivo e siano ritenute di particolare rilievo dalla Banca. 1.2 BENEFICIARI SOGGETTI BENEFICIARI o comuni, province, regioni, università ed altre amministrazioni pubbliche; o associazioni, istituzioni ed altre organizzazioni che, per notorietà e struttura sociale possedute, diano garanzia di correttezza e validità dell iniziativa; o soggetti privati di chiara fama e prestigio INIZIATIVE E SOGGETTI ESCLUSI o gli enti e le società che perseguono scopo di lucro; o i partiti e i movimenti politici, le organizzazioni sindacali e di patronato; o i soggetti che, anche in via di fatto, nella loro attività pongono in essere o perseguono finalità incompatibili con i principi ispiratori dell azione sociale della Banca; o Il patrocinio non viene concesso per manifestazioni con finalità politiche, anche se promosse da soggetti diversi dai partiti politici. Pag. 3 di 7

4 1.3 CRITERI DI CONCESSIONE Nella concessione di sponsorizzazione si tiene conto dei seguenti criteri: la pertinenza territoriale (sono preferibilmente erogabili le sponsorizzazioni che si rivolgono alla clientela che risiede o svolge la propria attività nella zona di competenza territoriale della Banca); nell ambito della pertinenza territoriale si da priorità ai soci e ai clienti che hanno rapporti con la Banca; tali rapporti devono avere un andamento regolare e corretto; il livello di stima goduto dall associazione nel territorio in cui opera e il contributo fornito dal richiedente all iniziativa; il livello di esposizione (sono privilegiate le sponsorizzazioni che assicurano il maggior numero di contatti); l identificabilità dello sponsor (sono preferibilmente erogabili le sponsorizzazioni che assicurano una visibilità esclusiva alla Banca). 1.4 PUBBLICITÀ o In caso di compartecipazione o di sponsorizzazione, i soggetti beneficiari sono tenuti a far risultare in tutte le forme di pubblicizzazione (inviti, locandine, manifesti, siti web, etc.) che le attività sono realizzate in collaborazione con il Credito Cooperativo C.R.A. di Paliano. In particolare sul materiale promozionale deve essere presente il logo della banca. 1.5 MODALITÀ DI UTILIZZO DEL LOGO o Le modalità e le sedi per l uso del logo della Banca andranno preventivamente concordate con l ufficio marketing della Bcc. 1.6 COMPARTECIPAZIONE AD INIZIATIVE Pag. 4 di 7 o La compartecipazione ad iniziative, manifestazioni ed attività comporta l apprezzamento ed il riconoscimento del valore delle stesse da parte della Banca. Essa può implicare la messa a disposizione gratuita di strutture, servizi o mezzi posseduti o gestiti dalla Bcc ovvero la partecipazione alle spese organizzative. o La compartecipazione è concessa per manifestazioni culturali, sociali, educative, sportive e scientifiche, congressi, convegni, seminari, celebrazioni ed ulteriori eventi che vengano ritenuti rilevanti dalla Banca promossi da soggetti pubblici e privati. o La compartecipazione non è concessa per iniziative e manifestazioni che: i. abbiano come fine esclusivamente il lucro, se non vi sia perlomeno un annessa finalità di carattere culturale, sociale, educativo, sportivo e scientifico, ritenuta rilevante dalla Banca; ii. risultino, anche in minima parte, contrari ai valori e alle finalità proprie della Bcc. o Le attività di comunicazione con i media devono preventivamente essere concordate e, nel caso di comunicati stampa, approvate dalla Banca, pena il ritiro e la non erogazione del beneficio concesso dalla Banca; o La compartecipazione è da intendersi in esclusiva rispetto alla presenza di altri istituti bancari; o Per l uso del logo e le diciture di comunicazione, si rimanda al paragrafo 1.13;

5 o Copia di tutto il materiale promozionale/divulgativo dovrà essere tempestivamente trasmesso alla Banca in formato elettronico all indirizzo mail 1.7 SPONSORIZZAZIONE DI INIZIATIVE o La sponsorizzazione di iniziative, manifestazioni ed attività comporta l apprezzamento ed il riconoscimento del valore delle stesse da parte della Banca; o La sponsorizzazione è concessa per manifestazioni culturali, sociali, educative, sportive e scientifiche, congressi, convegni, seminari, celebrazioni ed ulteriori eventi che vengano ritenuti rilevanti dalla Banca promossi da soggetti pubblici e privati. Essa di norma implica l erogazione di una quota contributiva una tantum e può prevedere la messa a disposizione gratuita di strutture, servizi o mezzi posseduti o gestiti dalla Banca; o La sponsorizzazione è da intendersi in esclusiva rispetto alla presenza di altri istituti bancari; o Alle conferenze stampa deve essere sempre prevista la presenza di un rappresentante della Bcc in qualità di relatore e tutte le attività di comunicazione con i media devono preventivamente essere concordate e, approvate dalla Banca, pena il ritiro e la non erogazione del beneficio concesso dalla Banca; o Per l uso del logo e le diciture di comunicazione, si rimanda al paragrafo 1.13; o Copia di tutto il materiale promozionale/divulgativo dovrà essere tempestivamente trasmesso alla Banca in formato elettronico all indirizzo mail marketing@paliano.bcc.it. 1.8 EROGAZIONI LIBERALI In particolare sono orientate a perseguire obiettivi di: o sviluppo equilibrato e sostenibile del territorio e dell economia locale; o supporto alle attività di sostegno per la prevenzione di malattie e/o ricerca nell ambito della sanità; o supporto allo sport giovanile nonché a quello dilettantistico; o supporto alla conservazione di opere artistiche presenti nel territorio di competenza della Banca, anche di carattere religioso; o supporto alle iniziative culturali intraprese nel territorio di competenza; o supporto alle attività e iniziative con carattere socio assistenziale. 1.9 GESTIONE ED EROGAZIONE Pag. 5 di PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE - Le richieste di compartecipazione/sponsorizzazione/liberalità vanno presentate alla Filiale o alla Segreteria Generale, sottoscritte dal legale rappresentante dell ente o dal soggetto richiedente ed illustrano le iniziative ed i contenuti, fini, tempi, luoghi, modalità di svolgimento e la tipologia di pubblico cui sono rivolte. A tal proposito, oltre a quanto precede, il richiedente dovrà specificare: o estremi del soggetto richiedente (inteso come organizzazione o singolo); o una descrizione sintetica dell organizzazione richiedente;

6 o ambito di intervento e beneficiari delle azioni; o soggetti pubblici e privati coinvolti in qualità di partecipanti, sponsor, altri patrocinatori; o strumenti di comunicazione che si intendono utilizzare per promuovere e dare visibilità all iniziativa; o descrizione del progetto o dell azione; o ammontare dell eventuale valore della partecipazione o della tipologia di prestazioni richieste alla Bcc. - Le domande, redatte preferibilmente in base al modello predisposto e scaricabile dal sito internet devono pervenire in banca di norma almeno 30 giorni prima della data di svolgimento dell iniziativa; - La Bcc può comunque partecipare alle iniziative le cui richieste, siano giunte fuori dei termini di cui al precedente comma. Successivamente alla delibera dell organo competente, l Ufficio Marketing comunica per iscritto al richiedente l accettazione o il rifiuto della richiesta. L Ufficio Marketing definisce con il richiedente le modalità ed i vincoli per l utilizzo del marchio della banca. L Ufficio Marketing riceve dal richiedente, direttamente o tramite la Filiale competente territorialmente, i documenti riguardanti l avvenuto intervento di sponsorizzazione e la relativa fattura oppure la ricevuta EROGAZIONE DEL CONTRIBUTO Il contributo viene di norma erogato a manifestazione conclusa, previa presentazione da parte del promotore di documentazione giustificativa dell iniziativa. In casi particolari, per comprovati motivi e su espressa istanza del soggetto richiedente, il contributo assegnato può essere erogato in via anticipata, al fine di facilitare la realizzazione della iniziativa. In tal caso il legale rappresentante si deve impegnare a restituire totalmente la anticipazione, qualora l iniziativa non fosse realizzata o la Banca decida di recedere ai sensi del punto 1.12 del presente regolamento DURATA La compartecipazione e la sponsorizzazione di eventi e manifestazioni non può intendersi tacitamente rinnovata. La compartecipazione e la sponsorizzazione di eventi e manifestazioni vanno concessi e determinati di volta in volta RECESSO Il Credito Cooperativo di Paliano si riserva di recedere dalla compartecipazione e dalla sponsorizzazione di eventi e manifestazioni al fine di tutelare la propria immagine qualora si riscontri il mancato rispetto dei requisiti e degli obblighi per il richiedente indicati nel presente regolamento, in particolare con riferimento all utilizzo del logo CHIARIMENTI SULL UTILIZZO DEL LOGO Con riferimento ad ogni citazione del presente regolamento circa l utilizzo del logo della Banca, in via generale si chiarisce che: l Ufficio Marketing definisce con il richiedente le modalità ed i vincoli per l utilizzo del marchio della banca. 1- Il logo deve essere posizionato in modo tale da garantire visibilità significativa al logo stesso; Pag. 6 di 7

7 2- Non sono ammesse modifiche al logo; il logo infatti deve essere utilizzato nella sua interezza, non deve contenere scritte aggiuntive oltre a quelle già previste, non deve essere pubblicato utilizzando colori diversi da quelli originali; 3- Nel caso di applicazione su sfondi, il logo può essere utilizzato con una colorazione differente (previa visione e approvazione della bozza da parte della Banca); 4- Dal momento che il logo della Banca è sottoposto a continuo restyling grafico, l utilizzo del logo in relazione ad ogni specifico evento comunicazionale va comunque sempre richiesto all ufficio marketing della Banca anche se si è in possesso di un logo della Banca utilizzato in precedenza. Pag. 7 di 7