GUIDA ALL UTILIZZO DEL DISCOVERY

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1 GUIDA ALL UTILIZZO DEL DISCOVERY QUALI FONTI INTERROGA IL DISCOVERY DI BSR COME FARE LE RICERCHE CON IL DISCOVERY DI BSR COME IMPOSTARE LE RICERCHE RISULTATI DELLA RICERCA RAFFINARE LA RICERCA ATTRAVERSO I FILTRI ACCESSO AL FULLTEXT DEI DOCUMENTI ACCESSO AL SERVIZIO DI DOCUMENT DELIVERY E PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO LA TUA AREA PERSONALE o La Funzione Scaffale Elettronico LA FUNZIONE TROVA RISORSE LE FUNZIONI QUERY, ALERTS, E RSS FEEDS [1]

2 QUALI FONTI INTERROGA IL DISCOVERY DI BSR [TORNA AL SOMMARIO] Lo schema presente nella pagina di apertura del Discovery - raggiungibile all indirizzo - rappresenta tutte le fonti che attraverso un unica interfaccia è possibile interrogare, ovvero: i cataloghi (OPAC) delle 3 istituzioni partner di BSR - che contengono in prevalenza informazioni bibliografiche sul loro posseduto cartaceo; il posseduto elettronico (riviste elettroniche ed ebook) in abbonamento presso le 3 istituzioni BSR; citazioni bibliografiche relative ad articoli presenti in riviste ad accesso ristretto ma non sottoscritte dalle istituzioni BSR; riviste ad accesso aperto; archivi istituzionali ad accesso aperto. [2]

3 COME FARE LE RICERCHE CON IL DISCOVERY DI BSR [TORNA AL SOMMARIO] La search box del Discovery ha integrati dei filtri che consentono di effettuare le ricerche: su un insieme di risorse definite risorse possedute, ovvero le cosiddette fonti BSR sopra descritte, che sono ricercabili anche in modalità separata per macro-categoria e che sono tutte presenti in un unico indice centrale a cui il Discovery lancia una sola query 1 ; questo fa sì che i tempi di risposta del sistema siano perciò immediati. su un insieme di fonti disponibili nel web che sono state raggruppate in 3 macro-categorie e che l utente può arricchire con proprie personalizzazioni. Se si seleziona Altre Risorse, il Discovery utilizza la funzione della metaricerca, non ricercando quindi nel proprio indice ma mandando in parallelo tante query quante sono le fonti selezionate; la presentazione della lista dei risultati richiede perciò tempi di elaborazione. NOTE: è preferibile impostare una strategie di ricerca partendo da quella che è l opzione presentata di default, ossia ricerca su Risorse Possedute in Cataloghi + Risorse Online, in questo modo il Discovery ricerca al meglio delle proprie potenzialità. La macro-categoria Risorse Online comprende anche le citazioni bibliografiche delle risorse ad accesso ristretto non in abbonamento presso le istituzioni BSR. Interfacce di ricerca disponibili Il Discovery ha 3 modalità di ricerca: semplice, avanzata, per scorrimento. Ricerca Semplice È la modalità di default che si attiva ogni qualvolta si seleziona nuova ricerca dal menù orizzontale. 1 Una query è composta dalla parola o dalla frase che hai inserito nel pannello di ricerca [3]

4 Ricerca Avanzata È la modalità che prevede l utilizzo di filtri molto selettivi e che è consigliabile utilizzare quando si cerca una specifica risorsa d interesse. Per scorrimento È una modalità di ricerca preliminare che consente di ricercare per liste terminologiche (per argomento, per autore, per parole presenti nel titolo), utile per impostare al meglio la propria query. COME IMPOSTARE LE RICERCHE [TORNA AL SOMMARIO] Il Discovery cerca tutti i termini inseriti a meno che si usino gli operatori OR o NOT tra i termini e le frasi da ricercare. Cerca una Frase Per ricercare una frase, racchiudi la frase tra doppie virgolette. Nella tua ricerca puoi combinare sia parole che frasi. NOTE: Se per la ricerca per frase non utilizzi le doppie virgolette, verranno recuperati tutti i documenti che contengono le singole parole utilizzate nella frase, senza tener conto dell ordine specificato. Per esempio, se cerchi global warming come frase, digita nell area di ricerca la seguente stringa: Cerca Termini Specifici o Frasi Puoi ricercare documenti che contengono almeno una delle parole o delle frasi inserite nel campo della ricerca. Per fare questo usa OR tra le parole o tra le frasi. NOTE: Se cerchi parole o frasi senza utilizzare gli operatori OR o NOT, il Discovery presumerà che stai ricercando tutti i termini specificati o le frasi. [4]

5 Per esempio, per recuperare i documenti che contengono la parola Irish oppure la parola Celtic, inserisci la seguente stringa nell area della ricerca: NOTE: Se vuoi utilizzare gli operatori Booleani (AND, OR, NOT) all interno di una frase di ricerca, li devi inserire in maiuscolo. Altrimenti il Discovery li considererà come parte della query. Escludi Termini o Frasi Puoi escludere i documenti che contengono specifiche parole o frasi. Per fare questo, digita NOT seguito dal termine o dalla frase che vuoi escludere. NOTE: Se cerchi parole o frasi senza specificare OR oppure NOT, il Discovery presumerà che tu stia cercando tutte le parole o le frasi specificate. Per esempio, per cercare documenti che contengono la parola Celtic, escludendo però quelli che contengono la parola Irish, inserisci la seguente stringa nell area della ricerca: Cerca Utilizzando i Caratteri Jolly Nelle tue ricerche puoi utilizzare i seguenti caratteri jolly:? inserisci il punto di domanda per mascherare un singolo carattere all interno della tua query. Per esempio, digita wom?n per cercare record che contengono le stringhe woman, women, ecc.. * inserisci un asterisco per mascherare più caratteri all interno della tua query. Per esempio, digita cultur* per cercare record che contengono stringhe come culture,cultural, e culturally. Raggruppa i Termini all interno di una Query Puoi usare le parentesi per raggruppare insieme dei termini all interno della tua query. Per esempio, per cercare Shakespeare insieme a tragedy oppure insieme a sonnet, digita la seguente stringa nell area della ricerca: [5]

6 RISULTATI DELLA RICERCA [TORNA AL SOMMARIO] I risultati vengono presentati in ordine di rilevanza e ciascuna risorsa reperita è visivamente presentata con l indicazione della sua tipologia documentale e con le informazioni bibliografiche di sintesi. Nella scheda di sintesi vengono associati dei tab per accedere a funzionalità collegate che facilitano l accesso al fulltext della risorsa o ai servizi offerti da BSR per il rilascio della documentazione. I Risultati brevi visualizzano tutti i documenti che corrispondono alla tua query di ricerca. Per ogni documento vengono visualizzate le seguenti informazioni: Tipo risorsa formato del documento, come monografia, articolo, rivista, ecc... Titolo il click sul titolo può mostrare le informazioni del documento oppure la risorsa online: dipende dal tipo di risorsa. Autore, creatore e data l autore, il creatore e la data di pubblicazione del documento. Icona della stella clicca l icona della Stella accanto al titolo per aggiungere o eliminare il documento dal tuo basket ( Vd. La funzione Scaffale Elettronico). La stella evidenziata indica che hai già aggiunto il documento al basket. Indicazione relativa al fulltext le informazioni bibliografiche di sintesi sono seguite da un indicazione diversa a seconda del tipo di risorsa: [6]

7 o o o Accesso online - per le riviste ad accesso aperto Fulltext: controlla i dettagli - per gli articoli di riviste e per gli e-book Vedi il dettaglio per la disponibilità - per i titoli di rivista ad accesso ristretto NOTE: Se desideri visualizzare maggiori informazioni sul documento, puoi selezionare i seguenti tab: Disponibilità [quale istituzione BSR possiede la risorsa] Dettagli [scheda bibliogarfica completa] altri servizi [accesso ai servizi di document delivery o prestito interbibliotecario] Per tutte le tipologie di risorse è sempre attivo il tab dettagli, per i libri cartacei sono disponibili tutti e 3 i tab, solo per specifiche tipologie viene presentato il tab dettagli + il tab altri servizi. Se è attivo solo il tab dettagli, nella finestra corrispondente saranno presentati anche i link ai servizi correlati [ SFX, presenta il link al servizio di document delivery] e le informazioni sulla disponibilità [ Accesso e-journal/e-book indica quale partner di BSR possiede la risorsa]. RAFFINARE LA RICERCA ATTRAVERSO I FILTRI [TORNA AL SOMMARIO] Per raffinare la ricerca si possono usare i filtri presenti nel lato sinistro della pagina dei risultati che hanno la caratteristica di essere dinamici, basati cioè sulla lista di risultati ottenuta. Filtri per macro-categorie di risorse: rivista peer-reviewed solo risorse pubblicate in riviste con issn e con espressa indicazione [Rivista Peer Reviewed] fulltext online solo risorse ad accesso aperto nelle biblioteche BSR solo risorse presenti negli OPAC delle istituzioni BSR (in prevalenza cartacee) Filtri che presentano una lista di opzioni selezionabili: tipo di risorsa per autore data di pubblicazione argomento lingua fonte Selezionando uno dei filtri il sistema presenterà una nuova lista di risultati come sottoinsieme della prima, includendo solo i risultati coerenti con il filtro impostato. [7]

8 Accanto a ciascun filtro è riportato tra parentesi il numero dei risultati estratti dalla lista complessiva che soddisfano quel requisito. NOTE: Se vuoi ottenere dei risultati molto focalizzati puoi combinare più filtri ad es. rivista peerreviewed + fulltext online; il sistema consente di procedere per progressivi livelli di raffinamento. (Vd. sequenza immagini 1 e 2) 1. il numero dei risultati della query è [8]

9 2. applicando il filtro tipo di risorsaarticoli + Full-text online, il nuovo numero di risultati è 12 e sono cambiate dinamicamente tutte le opzioni di filtri selezionabili in quanto basate sulla nuova lista di risultati presentati. [9]

10 ACCESSO AL FULLTEXT DEI DOCUMENTI [TORNA AL SOMMARIO] Tutte le risorse presentate con l etichetta Accesso online sono fruibili in modalità fulltext da chiunque, senza alcuna richiesta di autenticazione. Per le risorse che hanno delle restrizioni all accesso dovute al copyright, il sistema consente l accesso diretto al fulltext solo se l indirizzo IP dell utente rientra tra quelli abilitati. In questo caso, nel box di SFX sarà presentato in maniera selettiva il bottone per l accesso diretto alla risorsa con l etichetta che varia a seconda dell istituzione a cui appartiene l indirizzo IP di provenienza dell utente. Se il sistema considera il tuo indirizzo IP non abilitato significa che ti stai collegando da una rete che non appartiene a quella dell istituzione che ha i permessi per accedere direttamente al testo pieno del documento. Ogniqualvolta il sistema nega l accesso diretto al fulltext della risorsa è possibile avere un accesso mediato tramite il servizio di document delivery di BSR. 1. Clicca su Fulltext@BSR [10]

11 2. Accedi al servizio di document delivery [11]

12 ACCESSO AL SERVIZIO DI DOCUMENT DELIVERY E PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO [TORNA AL SOMMARIO] Servizio di document delivery Dal bottone che è presente nel box di SFX (è un software link resolver che gestisce i permessi sull accesso alle risorse) si accede al servizio di document delivery che è erogato attraverso il sistema NILDE (Vd. guida dedicata) I passaggi da seguire sono riportati nella sequenza di immagini 1, 2, [12]

13 3. NOTE: Se vuoi ottenere le credenziali per poter utilizzare Nilde contatta l helpdesk di BSR all indirizzo helpdesk@bsr-sardegna.it; la tua richiesta verrà gestita sulla base del Regolamento servizi di fornitura dei documenti pubblicato nella seguente pagina del sito di progetto: Servizio di prestito interbibliotecario Per accedere al servizio di prestito interbibliotecario basta selezionare il tab Altri servizi e cliccare sul link per richiedere la copia fisica del volume (Vd. Immagine 1, 2 e 3). Si deve tenere presente che questo servizio è disponibile solo per alcune categorie di utenti (Vd. Regolamento del Prestito Interbibliotecario alla pagina 1. La scheda Dettagli indica il catalogo di provenienza dell informazione bibliografica e quindi implicitamente l istituzione BSR che possiede la copia fisica del volume. Il tab Altri servizi attiva il menù per accedere al modulo di richiesta di prestito. [13]

14 2. 3. [14]

15 LA TUA AREA PERSONALE [TORNA AL SOMMARIO] Autenticarsi Il Discovery 2 di BSR è una piattaforma che fornisce servizi e funzionalità aggiuntive agli utenti che si autenticano. Se ti autentichi puoi: Definire le tue preferenze per la sessione corrente e per quelle future. Puoi definire le tue preferenze in modo che riflettano il tuo modo abituale di impostare le ricerche e salvarle per le sessioni di ricerca future. Aggiungere al tuo Scaffale elettronico i documenti recuperati e le query di ricerca utilizzate in modo permanente. Puoi salvare nel tuo basket i documenti ottenuti dalla lista dei risultati e salvare le strategie di ricerca per riutilizzarle in futuro. Definire richieste di alert per le tue strategie di ricerca. Puoi trasformare una strategia di ricerca in una richiesta di alert che verrà eseguita automaticamente; tramite ti verranno inviati i nuovi risultati individuati che corrispondono ai criteri della tua ricerca. 1. Clicca su Login 2. Ti vengono presentati i 3 loghi delle istituzioni partner di BSR perché al momento il sistema di autenticazione è possibile solo per gli utenti che si collegano all interno dei range IP di queste istituzioni. Clicca sul logo della tua istituzione di appartenenza e se non hai le credenziali contatta il tuo servizio Reti. 2 Il discovery di BSR è stato implementato utilizzando il software proprietario della Ex Libris inc. denominato Primo : questo spiega perché nell area utente ci siano dei riferimenti a questo nome commerciale. [15]

16 NOTE: Dovresti sempre terminare la tua sessione di lavoro scollegandoti in modo tale che le tue ricerche rimangano private e le tue configurazioni e il tuo Scaffale elettronico non siano manomessi da nessuno. Area Utente La funzione Area Utente ti permette di definire le tue personali configurazioni nella piattaforma del Discovery. Per accedere clicca sul link Area Utente che appare sotto la testata della pagina in alto a destra. Configurazioni Personali Potrai personalizzare l interfaccia del Discovery in modo da adattarla ai tuoi metodi di ricerca. Per esempio, potrai specificare la lingua di default, il numero massimo di risultati da visualizzare su ciascuna pagina, il tuo indirizzo , il tuo numero di telefonino. Per definire le tue preferenze, clicca sull opzione Configurazioni personali a sinistra dell Area Utente. NOTE: Per mantenere valide le tue configurazioni anche per le sessioni future, devi autenticarti e salvare le tue preferenze. La Funzione Scaffale Elettronico [TORNA AL SOMMARIO] La funzione Scaffale elettronico ti consente di salvare e organizzare i risultati individuati durante la tua sessione di ricerca. Per accedere allo Scaffale elettronico, clicca su Area utente nel menù in alto a destra sotto la testata della pagina e poi seleziona il tab corrispondente. Salva i Documenti nello Scaffale Elettronico Quando selezioni l icona a stella a fianco di ciascun documento presentato nella lista dei risultati, il sistema evidenzia l icona e aggiunge il documento alla cartella Basket nello Scaffale elettronico. [16]

17 NOTE: Devi essere autenticato per poter salvare i documenti nello scaffale elettronico e renderli disponibili anche per le sessioni di ricerca future. [17]

18 Elimina Documenti dallo Scaffale Elettronico Per eliminare un documento e tutte le sue copie dalle varie cartelle dello Scaffale elettronico, seleziona l icona a Stella accanto a ciascun documento. Se non desideri eliminare tutte le copie di un documento presente nello Scaffale elettronico, dovrai cancellare ogni singola copia direttamente dallo Scaffale elettronico. Per ulteriori informazioni sulla funzione Elimina documenti dallo Scaffale elettronico, vedi Organizza i Documenti. Visualizza i Documenti Salvati nello Scaffale Elettronico Per visualizzare i documenti salvati nello Scaffale elettronico, clicca sulla cartella Basket o su qualsiasi delle sue sottocartelle. Dalla lista dei documenti, clicca su quello che desideri visualizzare. Organizza le Cartelle Dallo Scaffale elettronico, potrai eseguire le seguenti azioni sulle cartelle: Pulsante Descrizione Crea Cartella Clicca su quest icona per aggiungere una nuova cartella sotto a quella selezionata. Rinomina Cartella Clicca su quest icona per rinominare la cartella selezionata. Copia Cartella Clicca su quest icona per copiare la cartella selezionata. La cartella originale non sarà modificata né cancellata. Incolla Cartella Clicca su quest icona per incollare l ultima cartella copiata nella cartella selezionata. Elimina Cartella Clicca su quest icona per cancellare la cartella selezionata dal Basket. Aggiungi nota Clicca su quest icona per aggiungere una nota alla cartella. Modifica nota Clicca su quest icona per modificare la nota alla cartella. Organizza i Documenti Dallo Scaffale elettronico, potrai eseguire le seguenti azioni sui documenti: Pulsante Descrizione Taglia documenti Clicca su quest icona per tagliare i documenti selezionati. Copia documenti Clicca su quest icona per copiare i documenti selezionati. [18]

19 Incolla documento Clicca su quest icona per incollare gli ultimi documenti copiati nella cartella corrente. Elimina documenti Clicca su quest icona per cancellare i documenti selezionati. Invia i documenti per Clicca su quest icona per inviare tramite i documenti selezionati. Stampa Stampa documenti Clicca su quest icona per stampare i documenti selezionati. Salva documenti Seleziona un opzione (come Invia a EndNote) disponibile dal menu a tendina Salva e poi clicca su quest icona per salvare i documenti selezionati. Aggiungi nota Clicca su quest icona per aggiungere una nota ad un documento. Modifica nota Clicca su quest icona per modificare la nota ad un documento. LA FUNZIONE TROVA RISORSE [TORNA AL SOMMARIO] La funzione Trova Risorse ti consente di cercare database remoti specifici e di includerli nelle ricerche del Discovery. Per accedere alla funzione Trova Risorse, clicca sul link Lista altre risorse, che appare nel menù orizzontale in alto alla pagina. [19]

20 Da questa interfaccia puoi visualizzare un insieme di fonti disponibili nel web che sono state raggruppate in 3 macro-categorie e che puoi arricchire con le tue personalizzazioni. Queste fonti sono quelle ricercabili selezionando l opzione Altre Risorse della search box (Vd. Paragrafo COME FARE LE RICERCHE CON IL DISCOVERY DI BSR). Quando selezioni questa opzione, il Discovery utilizza la funzione della metaricerca, non ricercando quindi nel proprio indice ma mandando in parallelo tante query quante sono le fonti selezionate: la presentazione della lista dei risultati richiede perciò tempi di elaborazione. NOTE: Solo gli utenti autenticati possono ricercare in altre risorse attive e crearsi i propri set personali di fonti da ricercare. LE FUNZIONI QUERY, ALERTS, E RSS FEEDS [TORNA AL SOMMARIO] Che cosa è una Query? Una query è composta dalla parola o dalla frase che hai inserito nel pannello di ricerca per richiedere informazioni. Nell area relativa alle query puoi: Visualizzare le query della sessione corrente e i risultati ottenuti. Salvare una query eseguita durante la sessione corrente per poterla riutilizzare in futuro [solo se ti sei autenticato]. Attivare richieste di alert sulla base delle query che hai salvato in modo che vengano rieseguite automaticamente in base ad una programmazione definita, per proporti i risultati più aggiornati per le tue ricerche. Attivare RSS feeds per ricevere gli aggiornamenti relativi alle tue query preferite. Visualizza e Salva le Query Se ti sei autenticato, puoi salvare una query cliccando sul link Salva Ricerca, disponibile sotto i filtri sulla pagina dei Risultati brevi. Potrai accedere alle tue query salvate cliccando sul link Area Utente e poi selezionare il tab Strategie di ricerche e alerts salvate [20]

21 NOTE: Se non ti sei autenticato, le tue query saranno disponibili solo per la durata della sessione corrente. Puoi rieseguire direttamente una query, oppure trasformarla in una richiesta di alert in modo che venga eseguita in tempi predefiniti e ricevere poi i nuovi risultati via . Che Cosa è una Richiesta di Alert? Un alert è un processo che esegue la tua query in base ad una programmazione predefinita ed è in grado poi di spedirti i nuovi risultati via . Visualizza e Attiva le Richieste di Alerts Per vedere la lista degli alerts, clicca sul menu Strategie di ricerche e alerts salvate. Per definire una richiesta di alert per una query salvata, clicca sul link Aggiorna disponibile per quella query e poi specifica le configurazioni per la richiesta di alert. Attiva RSS Feed Syndicated content, altrimenti conosciuto come Really Simple Syndication (RSS), è un formato per la distribuzione e la diffusione di contenuti sul Web. Per esempio, utilizzando RRS, un nuovo sito o un blog può distribuire i suoi articoli, le sue notizie ad un gruppo di sottoscrittori. I feed RSS sono usati nel Discovery per informarti della presenza di contenuti nuovi ed aggiornati riferiti alla tua query. I feed RSS possono essere attivati nella pagina dei risultati di ricerca dal link posto sotto i filtri a sinistra. [21]

22 Tutto quello che ti occorre è avere un lettore RSS installato sul tuo computer. Se il tuo browser è in grado di supportare RSS, clicca sul pulsante RSS. Si aprirà una finestra da cui potrai registrarti per il servizio feed RSS. Segui le istruzioni che appaiono nella finestra. Se invece il tuo browser non supporta RSS, clicca con il pulsante destro del mouse su RSS, copia la URL, e incollala nel lettore RSS. [22]