MODALITA ATTUATIVE. Federico Gerbaudi Regione Piemonte. Informazioni e documentazione,

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1 BANDO REGIONALE PER LA CONCESSIONE DI CONTRIBUTI FINALIZZATI ALLA REALIZZAZIONE DI FORMULE ORGANIZZATIVE DI LAVORO DECENTRATO PER INTRODURRE E/O RAFFORZARE MODELLI FLESSIBILI DI TELELAVORO MODALITA ATTUATIVE Federico Gerbaudi Regione Piemonte 1 Informazioni e documentazione, Posta Elettronica Certificata Documentazione prevista nel Bando e Disposizioni di dettaglio: coesionesociale@cert.regione.piemonte.it Attività di formazione e assistenza tecnica: calendari@regione.piemonte.it Eventuali quesiti: telelavoro@regione.piemonte.it 2

2 modulistica 3 Avvio del progetto (specifiche) I progetti devono essere effettivamente avviati nel giorno comunicato dai soggetti attuatori con l apposito modulo DICHIARAZIONE_TELELAVORO; l avvio deve essere comprovato con la redazione di uno specifico documento/verbale riportante la data comunicata di avvio del progetto; i progetti devono essere effettivamente avviati entro il 31 marzo

3 Esempio verbale inizio attività 5 Avvio del progetto INIZIO ATTIVITA ENTRO 5gg DA INIZIO ATTIVITA : Modello ADESIONE_TELELAVORO Modello DICHIARAZIONE_TELELAVORO Indicazione delle date di inizio e conclusione delle attività (max 12 mesi: es. 20/02/ /12/2017) 6

4 D.Lgs 14 marzo 2013 n. 33 comma 2, lettera f, art 26 (Trasparenza) Scheda progetto Modello SCHEDA_PROGETTO_DLGS_33_ Destinatarie/i del Progetto ENTRO 3 mesi DA INIZIO ATTIVITA : Modello DESTINATARI_TELELAVORO la figura del/la destinatario/a NON è compatibile con la funzione di docenza, direzione, coordinamento e altre attività assimilabili all interno del progetto. 8

5 Formazione e assistenza tecnica Piano dei conti = calendari = registri PIANO DEI CONTI CALENDARIZZAZIONE EROGAZIONE DEI SERVIZI DI FORMAZIONE E ASSISTENZA TECNICA E COMPILAZIONE REGISTRI VIDIMATI Le ore di servizio calendarizzate ed erogate devono essere coerenti in tipologia e quantità con le relative spese indicate nel piano dei conti approvato Formazione e Assistenza Tecnica I FLUSSO CALENDARI PROGRAMMAZIONE FORMAZIONE /ASS. TECNICA COMPILAZIONE CALENDARI TRASMISSIONE CALENDARI SVOLGIMENTO ATTIVITA FORMAZIO NE /ASS. TECNICA COMPILAZI ONE REGISTRI I REGISTRI DEVONO ESSERE VIDIMATI PRIMA DELL EROGAZIONE DEI SERVIZI 10

6 Vidimazione registri Scaricare dalla pagina web il file: REGISTRO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA ; Compilare i campi: TITOLO PROGETTO, SOGGETTO ATTUATORE e SEDE DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO ; Inviare i files dei registri compilati all indirizzo calendari@regione.piemonte.it; Entro 15gg dal ricevimento dell un funzionario regionale vidimerà i registri; Restituzione a mano o tramite posta. Oppure Contattare la sig.ra Silvana Dotta 0173/ Formazione e Assistenza Tecnica I 11 l erogazione delle ore di formazione/assistenza tecnica deve essere pianificata e calendarizzata per periodi riferiti ad ogni mese solare e comunicata entro il giorno 20 del mese precedente modello CALENDARIO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA 12

7 Formazione e Assistenza Tecnica II IL REGISTRO l erogazione delle ore di formazione/assistenza tecnica deve corrispondere alla proposta di calendario inviata e deve essere registrata in tempo reale (REGISTRO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA) ; ogni eventuale variazione deve essere annotata in ordine cronologico nell apposita sezione del registro. 13 Formazione e Assistenza Tecnica III I REGISTRI devono essere tenuti presso la sede comunicata tramite il calendario; devono essere aggiornati in tempo reale; le eventuali variazioni di erogazione dei servizi devono essere indicate, in tempo reale, nell'apposita sezione a fondo registro; la variazione del servizio NON può essere anticipata, ma solo posticipata rispetto al calendario inviato. 14

8 Formazione e Assistenza Tecnica IV I CALENDARI l erogazione delle ore di formazione/assistenza tecnica deve essere pianificata e calendarizzata per periodi riferiti ad ogni mese solare e comunicata entro il giorno 20 del mese precedente (file CALENDARIO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA). Formazione e Assistenza Tecnica V 15 Chi non ha previsto nel piano dei conti spese relative alla formazione e/o assistenza tecnica deve dimostrare in sede di verifica che i destinatari stanno comunque ricevendo o hanno ricevuto i servizi di formazione e assistenza tecnica. 16

9 Lo staff di Progetto ogni componente del gruppo di lavoro (staff) di progetto deve avere il proprio specifico contratto/lettera di incarico/ordine di servizio; antecedentemente all'inizio degli incarichi stessi; tutte le attività di progetto devono essere documentate tramite time-sheet (es. coordinamento, segreteria, rendicontazione modello TIMESHEET) da compilarsi contestualmente all effettuazione del servizio; per le attività di formazione/assistenza tecnica è considerato come time-sheet il registro vidimato. Eventuali sostituzioni/aggiunte dei componenti dello staff di progetto devono essere autorizzate dalla Regione Piemonte 17 Monitoraggio il monitoraggio delle attività di progetto deve essere documentato da appositi verbali/report/relazioni 18

10 Informazione e pubblicità delle attività prodotti informativi rivolti all esterno: Finanziato dal DPO presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri UTILIZZO LOGHI Durata sperimentazione 19 non deve essere inferiore a 4 mesi; Deve essere documentata attraverso un TIMESHEET 20

11 RENDICONTAZIONE 21 Spese ammissibili ESCLUSIVAMENTE quelle Previste dal Bando e indicate nel Piano dei Conti 22

12 IVA l IVA costituisce spesa ammissibile solo se è indetraibile (totalmente o parzialmente) ed è stata realmente e definitivamente sostenuta dal beneficiario; l IVA recuperabile non può essere considerata ammissibile anche se non effettivamente recuperata. 23 Rendicontazione del cofinanziamento approvato le spese relative al cofinanziamento indicato nel piano dei conti approvato devono essere obbligatoriamente rendicontate analogamente alle spese relative al contributo concesso, pena la riduzione del contributo pubblico pari alla quota di cofinanziamento non rendicontata 24

13 Validità temporale delle spese Periodo di validità delle spese Termine ultimo rendicontazione 21 luglio 2016 Data inizio progetto Data fine progetto 30 gg dopo la Data fine progetto Periodo di validità Spese di progettazione Periodo di validità Spese di rendicontazione 25 Erogazione del contributo potrà essere erogato un anticipo pari al 50% (modelli ANTICIPO_TELELAVORO); l eventuale saldo verrà erogato al termine del progetto, a seguito dei controlli in ufficio e in loco (modello SALDO_TELELAVORO). 26

14 Erogazione dell anticipo DOM ENTE COMUNE DI CHIERI ARPA PIEMONTE COMUNE DI CARREGA LIGURE COMUNE DI TORINO U.M. COMUNI OLIMPICI VIA LATTEA COMUNE DI BORGIALLO COMUNE DI BIELLA COMUNE DI SAN MAURO TORINESE COMUNE DI FOSSANO (CN) ASL VCO IMPORTO ANTICIPO 9.319, , , , , , , , , ,00 27 Repertorio progetti realizzati Compilazione di una scheda a fine progetto 28

15 Tempistiche dichiarazioni di spesa intermedie e rendiconto Scadenza entro il 20 maggio 2017 entro il 20 settembre 2017 entro il 20 gennaio 2018 entro 30 gg. dopo la chiusura progetto Periodo di riferimento spese sostenute dall inizio progetto fino al 30 aprile 2017 spese sostenute dall inizio progetto fino al 31 agosto 2017 spese sostenute dall inizio progetto fino al 31 dicembre 2017 rendicontazione finale. 29 Dichiarazioni di spesa intermedie e rendiconto finale (MODELLO) Modello: DICHIARAZIONI_SPESE_RENDICONTO_TELELAVORO 30

16 Struttura Modello DICHIARAZIONI_SPESE_RENDICONTO_TELELAVORO dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà dettaglio specifico delle voci di spesa quietanziate SEZIONE 1 SEZIONE 2 l elenco dei giustificativi quietanzati SEZIONE 3 31 Il Piano dei Conti (punti 4. e 5. delle Disposizioni di dettaglio) la fonte delle dichiarazioni di spesa e del rendiconto è il PIANO DEI CONTI approvato in sede di valutazione; il PIANO DEI CONTI approvato è stato allegato alla comunicazione di concessione del contributo; 32

17 SIMULAZIONE DI UNA DICHIARAZIONE DI SPESA 33 FAC SIMILE PIANO DEI CONTI - A 34

18 FAC SIMILE PIANO DEI CONTI B E TOTALI TOTALE IMPORTO A TOTALE IMPORTO B IMPORTO TOTALE DEL PROGETTO (A+B) DI CUI CONTRIBUTO RICHIESTO DI CUI COFINANZIAMENTO 3.000, , , , ,00 35 ESEMPIO DICHIARAZIONE SPESE ESEMPIO: Nel Primo quadrimestre 2017 (da inizio progetto a 30 aprile 2017 il Comune di Brambino ha sostenuto le seguenti spese (quietanziate): IMPORTO TIP DESCRIZIONE QUIETANZIATO A AMMINISTRAZIONE 126,00 A DIREZIONE 186,00 A COORDINAMENTO 129,00 A SEGRETERIA 72,63 B COMPUTER 3.250,00 B TELEFONO 450,00 SOFTWARE B TELELAVORO 405,00 36

19 Modello DICHIARAZIONE SPESE RENDICONTO SEZIONE 2 37 Modello DICHIARAZIONE SPESE RENDICONTO SEZIONE 3 38

20 Modello DICHIARAZIONE SPESE RENDICONTO SEZIONE 1 39 I REGISTRI E I CALENDARI 40

21 LE ATTIVITA CHE PREVEDONO L UTILIZZO DI CALENDARI E REGISTRI SONO QUELLE PREVISTE NELLA SEZIONE B FORMAZIONE DEI/DELLE DESTINATARIE DEL PIANO DEI CONTI APPROVATO. Formazione e Assistenza Tecnica I FLUSSO CALENDARI PROGRAMMAZIONE FORMAZIONE /ASS. TECNICA COMPILAZIONE CALENDARI IN COERENZA CON QUANTO INDICATO NEL PIANO DEI CONTI APPROVATO TRASMISSIONE CALENDARI SVOLGIMENTO ATTIVITA FORMAZIO NE /ASS. TECNICA COMPILAZI ONE REGISTRI 42

22 PIANO DEI CONTI CALENDARI REGISTRI 43 CALENDARI E REGISTRI VARIAZIONI QUALORA L EROGAZIONE DI ALCUNE ORE DI SERVIZIO NON COINCIDA CON QUANTO PROGRAMMATO NEI CALENDARI TRASMESSI ALLA REGIONE PIEMONTE, LA VARIAZIONE DEVE ESSERE REGISTRATA IN TEMPO REALE NELL APPOSITA SEZIONE AL FONDO DEL REGISTRO. NON SONO AMMESSE VARIAZIONI IN ANTICIPO! 44

23 CALENDARI E REGISTRI MODELLO Utilizzare il file CALENDARIO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTE NZA TECNICA scaricabile dal sito: modulistica 45 CALENDARI MODALITA TRASMISSIONE Inviati esclusivamente all indirizzo calendari@regione.piemonte.it; Entro il 20 di ogni mese solare (se coincide con le festività si invia il primo giorno utile successivo) per il mese solare successivo (es. 20 marzo per la formazione/assistenza tecnica da erogare nel mese di aprile 2014, etc.); Gli invii non devono essere cumulativi delle trasmissioni precedenti. 46

24 Il Modello CALENDARIO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA DATI DI PROGETTO ATTIVITA DI FORMAZIONE/ASSISTENZA TECNICA Il Modello CALENDARIO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA 47 PER OGNI TRASMISSIONE UTILIZZARE: UN SOLO FILE! UN SOLO FOGLIO DI CALCOLO! ESTENSIONE.XLS NON CONVERTIRE IN.PDF! 48

25 COLONNE: PROGETTO DESTINATARIO (COGNOME E NOME) DALLE ORE (HH.MM) DATA(GG/MM/AAAA) ALLE ORE (HH.MM) ESPERTO (COGNOME E NOME) SERVIZIO ORE INDIVIDUALE /DI GRUPPO SEDE DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO I CAMPI SONO TUTTI OBBLIGATORI! 49 Il Modello CALENDARIO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA DATI DI PROGETTO ATTIVITA DI FORMAZIONE/ASSISTENZA TECNICA 50

26 DOM LA COLONNA A PROGETTO ENTE COMUNE DI CHIERI ARPA PIEMONTE COMUNE DI CARREGA LIGURE COMUNE DI TORINO U.M. COMUNI OLIMPICI VIA LATTEA COMUNE DI BORGIALLO COMUNE DI BIELLA COMUNE DI SAN MAURO TORINESE COMUNE DI FOSSANO (CN) ASL VCO 51 LA COLONNA B DESTINATARIO INDICARE PRIMA IL COGNOME E POI IL NOME DELLA/DEL DESTINATARIA/O UNA/UN SOLA/O DESTINATARIA/O PER RIGA!!! 52

27 LA COLONNA B DESTINATARIO FORMAZIONE DI GRUPPO 53 LA COLONNA C DATA UTILIZZARE IL FORMATO GG/MM/AAAA Esempi: 12/03/ /04/

28 LE COLONNE D e E DALLE ORE ALLE ORE UTILIZZARE IL FORMATO HH.MM Esempi: LA COLONNA F ESPERTO INDICARE PRIMA IL COGNOME POI IL NOME DELL ESPERTO UN SOLO ESPERTO PER RIGA NON INDICARE TITOLI: dott, prof, mons, gen, etc Esempi: ROSSI MARIO DOTT. MARIO ROSSI MARIO ROSSI ROSSI NO! 56

29 LA COLONNA G SERVIZIO INDICARE UNA DELLE SEGUENTI VOCI: FORMAZIONE ASSISTENZA TECNICA 57 LA COLONNA H ORE Indicare il numero di ore erogate, dedotte dalla differenza delle colonne D e E Esempio: 2 ; 2,5 58

30 LA COLONNA I INDIVIDUALE/DI GRUPPO Utilizzare il menù a tendina e selezionale la voce INDIVIDUALE oppure DI GRUPPO. CALENDARI ORE INDIVIDUALI 59 FORMAZIONE INDIVIDUALE Erogata da un docente ad un singolo destinatario 60

31 CALENDARI ORE DI GRUPPO FORMAZIONE DI GRUPPO Erogata da un docente ad un gruppo di destinatari CALENDARI CO-DOCENZA 61 NON E AMMISSIBILE LA CO-DOCENZA 62

32 Il Modello CALENDARIO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA LA COLONNA J SEDE DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO INDICARE L INDIRIZZO COMPLETO indirizzo, numero civico e Comune 63 Il Modello CALENDARIO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA Compilazione corretta dei calendari compilare 64

33 Il Modello CALENDARIO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA LE CELLE NON VANNO UNITE! 65 Il Modello CALENDARIO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA NON LASCIARE RICHE VUOTE! 66

34 Il Modello CALENDARIO_ORE_FORMAZIONE_ASSISTENZA TECNICA Trasmissione via Indicare il titolo del progetto nell oggetto dell Registri e Calendari 67 Le ore di formazione /assistenza tecnica compilate nel registro devono coincidere con le ore precedentemente indicate nei CALENDARI QUALORA L EROGAZIONE/EFFETTUAZIONE DI ALCUNE ORE DI SERVIZIO NON COINCIDA CON QUANTO PROGRAMMATO NEI CALENDARI TRASMESSI ALLA REGIONE PIEMONTE, LA VARIAZIONE DEVE ESSERE REGISTRATA IN TEMPO REALE NELL APPOSITA SEZIONE AL FONDO DEL REGISTRO. NON E POSSIBILE EFFETUARE VARIAZIONI IN ANTICIPO! 68

35 REGISTRI SEZIONE VARIAZIONI CRONOLOGIA DATA E ORA INDICATA NEL CALENDARIO DATA E ORA EFFETTIVA 69 Grazie per l attenzione! Federico Gerbaudi 011/ Susy Calandra 011/ Silvana Dotta 0173/ telelavoro@regione.piemonte.it 70