FAX Option Type Manuale del fax. Istruzioni per l uso

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1 FAX Option Type 3030 Istruzioni per l uso Manuale del fax Trasmissione Altre funzioni di trasmissione Ricezione Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Memorizzare un documento Fax tramite computer Appendice Prima di utilizzare il prodotto leggere attentamente il presente manuale e tenerlo a portata di mano per poterlo consultare in futuro. È sempre consigliabile leggere la sezione Informazioni sulla sicurezza nel manuale La macchina per essere certi di utilizzare la macchina in modo sicuro e corretto.

2 Introduzione Questo manuale contiene istruzioni dettagliate e note sul funzionamento della macchina e sul suo utilizzo. Si raccomanda di leggere attentamente il presente manuale prima di utilizzare il prodotto, sia per ragioni di sicurezza che per garantire un funzionamento ottimale del prodotto stesso. Conservare questo manuale a portata di mano per consultazioni rapide. Importante Il contenuto di questo manuale è soggetto a modifiche senza preavviso. In nessun caso la società potrà essere ritenuta responsabile per danni diretti, indiretti, speciali, incidentali o conseguenti derivanti dall uso o dal funzionamento di questo apparecchio. Note: Alcune delle illustrazioni contenute in questo manuale potrebbero essere leggermente diverse dall apparecchio in uso. Alcune opzioni non sono disponibili in determinati Paesi. Per ulteriori dettagli contattare il proprio concessionario. Attenzione: L uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli descritti nel presente manuale può provocare esposizioni pericolose alle radiazioni. In questo manuale si utilizzano due unità di misura. Per questo apparecchio, fare riferimento alla versione metrica.

3 Manuali per questo dispositivo Fare riferimento al manuale della macchina appropriato, in base all operazione da eseguire. Importante I supporti disponibili possono essere diversi in base al manuale. Le versioni stampata ed elettronica di un manuale hanno gli stessi contenuti. È necessario installare Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader per visualizzare i manuali in formato PDF. In base al paese, possono essere disponibili anche manuali in formato HTML. Per visualizzare questi manuali, è necessario installare un browser Web. La macchina Leggere le informazioni sulla sicurezza riportate in questo manuale prima di utilizzare la macchina. Il manuale contiene una presentazione delle funzioni della macchina, nonché la descrizione del pannello di controllo, delle procedure preliminari all utilizzo della macchina, dei metodi di immissione del testo e della procedura di installazione del CD-ROM in dotazione. Guida alle impostazioni generali Spiega le impostazioni per gli Strumenti utente e le procedure relative alla Rubrica quali la registrazione di numeri di fax, indirizzi di posta elettronica e codici utente. Fare riferimento a questo manuale anche per spiegazioni su come collegare la macchina. Risoluzione dei problemi Fornisce una guida per risolvere problemi comuni e illustra come sostituire carta, toner e altri prodotti di consumo. Manuale sulla sicurezza Questo manuale è destinato agli amministratori della macchina. Il manuale descrive le funzioni di sicurezza che gli amministratori possono utilizzare per evitare che i dati vengano manomessi o per impedire l uso della macchina a utenti non autorizzati. Fare riferimento a questo manuale anche per le procedure di registrazione degli amministratori e per le impostazioni relative all autenticazione degli utenti e degli amministratori. Manuale della copiatrice / Document Server Illustra le funzioni e l utilizzo della copiatrice e del Document Server. Fare riferimento a questo manuale anche per le spiegazioni su come posizionare gli originali. Manuale del fax Descrive le caratteristiche e il funzionamento del fax. Manuale della stampante Descrive le caratteristiche e il funzionamento della stampante. i

4 Manuale dello scanner Descrive le caratteristiche e il funzionamento dello scanner. Guida di Rete Illustra la procedura per configurare e utilizzare la macchina in un ambiente di rete e utilizzare il software in dotazione. Questo manuale fa riferimento a tutti i modelli e contiene la descrizione di funzioni e impostazioni che potrebbero non essere disponibili su questa macchina. Le immagini, le illustrazioni, le funzioni e i sistemi operativi supportati possono differire da quelli relativi a questa macchina. Altri manuali Manuali per questo dispositivo Informazioni sulla sicurezza Guida rapida della copiatrice Guida rapida del fax Guida rapida della stampante Guida rapida dello scanner Supplemento PostScript3 Supplemento UNIX Manuali per DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Guida all installazione DeskTopBinder Guida introduttiva Guida di Auto Document Link I manuali forniti sono specifici per il tipo di macchina acquistato. Per informazioni sul Supplemento UNIX, visitare il nostro sito Web o consultare un rivenditore autorizzato. Il Supplemento PostScript3 e il Supplemento UNIX includono descrizioni di funzioni e impostazioni che potrebbero non essere disponibili su questa macchina. I seguenti prodotti software sono indicati utilizzando un nome generico: Nome del prodotto DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 e ScanRouter EX Enterprise *1 Nome generico DeskTopBinder Software di consegna ScanRouter *1 Opzionale ii

5 SOMMARIO Manuali per questo dispositivo...i Come leggere questo manuale...1 Simboli...1 Nomi delle funzioni principali...1 Lettura del display...2 Lettura del display e uso dei tasti...3 Elenco delle funzioni Trasmissione Modalità di trasmissione...9 Passare dalla Trasmissione da memoria alla Trasmissione immediata e viceversa Trasmissione da memoria...11 Trasmissione di più originali utilizzando il vetro di esposizione (Trasmissione da memoria)...14 Trasmissione Parallela da memoria...15 Riselezione automatica...16 Trasmissione a lotti...16 Accesso duale...17 Trasmissione circolare simultanea...17 Se termina la memoria durante la memorizzazione di un originale...18 Trasmissione immediata...18 Trasmissione di più originali utilizzando il vetro di esposizione (Trasmissione immediata)...20 Controllo delle impostazioni di trasmissione...21 Funzioni IP-Fax...22 Terminologia...24 Note sull utilizzo della funzione IP-Fax...25 Funzioni non disponibili per la trasmissione IP-Fax...25 Funzioni Internet Fax...26 Note sull utilizzo dell Internet Fax...28 Funzioni non disponibili con la trasmissione Funzioni non disponibili con la ricezione Oggetto Modalità completa T Posizionamento degli originali...33 Impostazione dell area di scansione...35 Rilevamento automatico...36 Normale...37 Area...38 Formati degli originali ammessi...39 Formato carta e Area di scansione...40 Formati degli originali difficili da rilevare...42 Trasmissione con rotazione immagine...43 iii

6 iv Impostazioni scansione...44 Risoluzione...44 Tipo di originale...46 Trasmissione JBIG...47 Densità immagine (Contrasto)...47 Diversificazione delle impostazioni di scansione per un originale a più pagine...49 Modifica della porta della linea...50 Trasmissione circolare simultanea utilizzando porte a linea multipla...52 Specifica di una destinazione...53 Invio attraverso una linea fax...53 Inserimento di una pausa...54 Immissione di un tono...55 Invio con la funzione IP-Fax...56 Informazioni sulle destinazioni IP-Fax...59 Invio a un indirizzo Come ignorare il server SMTP...63 Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni...65 Cambio dei titoli nella Rubrica...67 Specifica di destinazioni di gruppo...67 Chiamate in serie...68 Ricomponi...69 Programmazione di destinazioni nella Rubrica...71 Registrazione delle destinazioni immesse nella Rubrica...73 Ricerca di una destinazione nella Rubrica...74 Ricerca di un destinatario per nome...75 Ricerca per numero di fax...77 Ricerca per indirizzo Ricerca per destinazione IP-Fax...81 Ricerca per server LDAP...82 Ricerca per numero di registrazione...85 Amplificato in ricezione...87 Amplificato in ricezione con telefono esterno...88 Selezione manuale...89 Funzioni avanzate...91 Impostazione dei codici SUB per la trasmissione...91 Impostare una password...92 Impostazione dei codici SID per la ricezione...93 Immissione di una password...95 Richiesta di trasferimento...95 Con le richieste di trasferimento definite nel menu Impostazioni di Sistema...99 Impostazione Trasferimento multistazione Annullamento di una trasmissione Prima della scansione dell originale Durante la scansione dell originale Durante la trasmissione dell originale Prima dell avvio della trasmissione Conferma di una trasmissione Controllo dell esito della memorizzazione (Rapporto registrazione in memoria)...107

7 2. Altre funzioni di trasmissione Spedizione ad orario determinato (Trasmissione differita) Impostazioni mittente Trasmissione prioritaria Trasmissione riservata Trasmissione polling Rapporto cancellazione TX polling Ricezione Polling Rapporto di riserva della RX polling Rapporto risultato RX polling Modo trasmissione secondaria Fax da libro Trasmissione di 2 facciate (Trasmissione di 2 facciate) Opzioni Immissione dell oggetto Immissione di testo Richiesta di una notifica ricezione Impostare una destinazione come Ccr Timbro messaggio standard Invio di un Documento automatico Stampa di documenti memorizzati come Documenti automatici Timbro Opzioni di trasmissione Stampa testata fax Inserimento nominativo Trasmissione ad immagine ridotta Auto riduci Trasmissione ID predefinito Ricezione Tipi di ricezione Ricezione immediata Ricezione in memoria Ricezione sostitutiva in memoria Ricezione incondizionata di messaggi Ricezione di documenti in base alle impostazioni specificate nei parametri Modi ricezione Ricezione manuale Ricezione automatica Impostare la modalità Ricezione Ricezione di documenti Internet Fax Ricezione automatica Ricezione manuale Immagini ricevute v

8 Funzioni di ricezione Stazione di trasferimento Trasferimento multistazione Invio del Rapporto Risultato trasferimento Rapporto Risultato trasferimento Rapporto risultato trasferimento (richiesta di trasferimento tramite posta elettronica) Inoltro dei documenti ricevuti Instradamento dei documenti ricevuti con il codice SUB Trasferimento dei documenti ricevuti Ricezione SMTP tramite Internet Fax Instradamento di ricevute tramite SMTP Ricezione JBIG Attivazione ricezione fax automatica Opzioni di stampa Segnale acustico di stampa terminata Contrassegno a scacchiera Contrassegno centratura Ora ricezione Stampa su 2 facciate Stampa con rotazione di 180 gradi Ricezione multicopia Rotazione immagine Combinare due originali Separazione della pagina e riduzione della lunghezza Stampa in ordine inverso Riduzione pagina Stampa TSI (Transmitting Subscriber Identification Print) Assenza di fogli del formato corretto Impostazione cassetti prioritari Stampa formato adatto Stampa di documenti in arrivo su carta del Vassoio bypass Dove recapitare i documenti in arrivo - Vassoio di uscita Specificare il vassoio per linee Vassoio basculante Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Modifica delle impostazioni dei file in memoria Eliminazione di una destinazione da una trasmissione circolare simultanea Aggiunta di una destinazione Modifica dell orario di trasmissione Modifica dell impostazione del server SMTP Stampa di un file memorizzato Stampa di un elenco di file in memoria (stampa elenco file di trasmissione) Rinvio di un file vi

9 Verifica del risultato della trasmissione (Stato file TX) Conferma tramite il display Conferma tramite rapporto Conferma tramite Conferma tramite rapporto ed Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria) Rapporto risultato trasmissione immediata (Trasmissione immediata) Rapporto errore di comunicazione Verifica del risultato della ricezione (Stato file RX) Conferma tramite il display Conferma tramite rapporto Giornale Stampa Giornale Stampa del giornale Tutto Stampa secondo il numero di file Stampa per utente Giornale Trasmissione del Giornale tramite Giornale tramite posta elettronica Visualizzazione dello stato della memoria Stampa/Eliminazione di documenti ricevuti e memorizzati (Stampa/Elimina file RX memorizzati) Stampa di documenti ricevuti e memorizzati Eliminazione di documenti ricevuti e memorizzati Stampa di un documento riservato Rapporto file riservato Stampa di un file ricevuto con Blocco memoria Caselle personali Caselle personali Stampa di documenti della Casella personale Caselle informazioni Caselle informazioni Memorizzazione di documenti nelle Caselle informazioni Stampa di documenti dalle Caselle informazioni Eliminazione di documenti dalle Caselle informazioni Memorizzare un documento Trasmissione di un file memorizzato Memorizzare un documento Programmazione di un Nome utente Impostare un nome file Impostare una password Invio documenti memorizzati Specificare i documenti dalla Lista file Specifica dei documenti per Nome utente Specifica di documenti per nome file Stampa di documenti memorizzati vii

10 Modifica delle informazioni dei documenti memorizzati Modificare un Nome utente Immettere il nome file Modificare la password Eliminazione di un documento memorizzato Fax tramite computer Invio di documenti fax dal PC Prima dell uso Utilizzo del software Driver LAN-Fax Rubrica LAN-Fax Cover Sheet Editor Programma di esecuzione automatica (AutoRun) Installazione di applicazioni individuali Impostazione delle proprietà del driver LAN-Fax Impostazione delle proprietà di stampa Impostazioni per la configurazione delle opzioni Trasmissione base Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni Specificare un destinatario utilizzando la rubrica Specificare un destinatario immettendo direttamente un numero fax, una destinazione Internet Fax o una destinazione IP-Fax Specifica delle opzioni Per inviare un documento fax ad un ora prestabilita Per stampare un Timbro Mittente Per allegare una copertina Per specificare la stampa su 2 facciate Per visualizzare l anteprima Salvare come file Per memorizzare il documento fax nel Document Server Controllo delle trasmissioni utilizzando il driver LAN-Fax Conferma tramite dei risultati della trasmissione Rapporto risultati LAN-Fax Stampare e salvare Modifica della Rubrica Programmazione di nuove destinazioni Modificare destinatari programmati Eliminazione delle destinazioni programmate Uso dei dati della Rubrica della macchina nella Lista destinazioni del LAN-Fax Modifica di copertine fax Creare una copertina Allegare una copertina creata Gestione delle funzioni fax con SmartDeviceMonitor for Admin Messaggi operativi LAN-Fax viii

11 Visualizzare informazioni fax utilizzando un browser Web Visualizzare, stampare ed eliminare documenti fax ricevuti utilizzando Web Image Monitor Visualizzare fax ricevuti utilizzando un browser Web Stampare informazioni fax utilizzando un browser Web Cancellare informazioni fax utilizzando un browser Web Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web Per modificare le proprietà già programmate di una macchina Per aggiungere un nuovo ricevente Recapito dei file ricevuti via fax Appendice Programmi Registrazione e modifica dei Programmi sequenza tasti Registrare una funzione prioritaria, utilizzando un programma Modificare un Nome programma Cancellare un Programma Usare un programma Accessori opzionali Espansione memoria (32 MB: DIMM) Unità interfaccia G3 extra Caratteristiche tecniche Specifiche richieste per le macchine di destinazione Internet Fax Valori massimi INDICE ix

12 x

13 Come leggere questo manuale Simboli Nel presente manuale vengono utilizzati i seguenti simboli: Indica importanti informazioni relative alla sicurezza. La mancata osservanza di tali indicazioni può provocare lesioni gravi o morte. Leggere sempre attentamente queste note. Esse si trovano nella sezione Informazioni sulla sicurezza, in La macchina. Indica importanti informazioni relative alla sicurezza. La mancata osservanza di tali indicazioni può provocare lesioni non gravi o danni alla macchina o alle cose. Leggere sempre attentamente queste note. Esse si trovano nella sezione Informazioni sulla sicurezza, in La macchina. Indica gli aspetti a cui prestare attenzione durante l utilizzo della macchina con la spiegazione delle possibili cause all origine di inceppamenti della carta, danneggiamento degli originali o perdite di dati. Leggere sempre attentamente queste spiegazioni. Indica informazioni aggiuntive sulle funzioni della macchina e le istruzioni per la risoluzione degli errori. Questo simbolo è presente alla fine delle sezioni. Indica dove è possibile trovare ulteriori informazioni pertinenti. [ ] Indica il nome dei tasti visualizzati sul display informativo della macchina. { } Indica il nome dei tasti sul pannello di controllo della macchina. Nomi delle funzioni principali Nel presente manuale le funzioni principali della macchina sono indicate come segue: Internet Fax (specificando un indirizzo di posta elettronica) Internet Fax Internet Fax (specificando un indirizzo IPv4) IP-Fax 1

14 Lettura del display In questa sezione viene illustrato come utilizzare il pannello di controllo e i pulsanti visualizzati sullo schermo. Il display guida l utente attraverso le varie operazioni, visualizza messaggi, lo stato della macchina e le destinazioni registrate nella Lista destinazioni. Se viene premuto il tasto {Fax} o {Cancella modi} durante l utilizzo, viene visualizzata la schermata di standby. Questa macchina torna automaticamente alla modalità Standby se non viene usata per un certo tempo. Si può selezionare il periodo di tempo utilizzando Timer auto reset del fax nelle Impostazioni di Sistema. È possibile riportare la macchina alla modalità predefinita dopo ogni trasmissione, utilizzando [Reset fine scansione] in Impostazioni generali/regola nel menu Funzioni fax. Per tornare manualmente alla visualizzazione Standby, procedere in uno dei seguenti modi: Se è stato inserito l originale nell Alimentatore automatico originali (ADF) opzionale e non si è premuto il tasto {Avvio}, rimuovere l originale. Se non è stato inserito un originale, premere il tasto {Cancella Modi}. Se ci si trova in modalità Strumenti utente, premere il tasto {Strumenti utente/contatore}. Guida alle impostazioni generali 2

15 Lettura del display e uso dei tasti Questa sezione descrive le funzioni dei tasti e i messaggi visualizzati sul pannello di controllo. Importante Per utilizzare la funzione Internet Fax o IP-Fax, sono necessarie l unità HDD opzionale e le funzioni di stampante/scanner. Display iniziale IT AJC002S 1. Consente di selezionare le condizioni e i formati di scansione. 2. Visualizza la data e l ora. Visualizza il nome e il numero di fax della destinazione e il formato dell originale durante la trasmissione. Se è stata impostata la funzione di autenticazione utente, viene visualizzato un nome utente di accesso. 3. Premere questo pulsante per immettere o aggiungere numeri di fax, indirizzi o destinazioni IP- Fax. Impostazioni Internet Fax Attivo : Impostazioni IP-Fax, H.323, SIP Attivo : Impostazioni Internet Fax Attivo e impostazioni IP-Fax, H.323, SIP Attivo : 4. Visualizza messaggi e lo stato della macchina. 5. Visualizza il numero immesso per una destinazione. Per aggiungere destinazioni con i tasti numerici, premere [Agg.]. 6. Premere per visualizzare varie informazioni sulla trasmissione. 7. Cambia la modalità di trasmissione da Trasmissione da memoria a Trasmissione immediata e viceversa. 3

16 8. Visualizza i tasti di scelta rapida per le funzioni utilizzate più di frequente. [Stato file TX] e [Stato file RX] sono predefiniti. 9. Visualizza diverse funzioni di invio. 10. Vengono visualizzati i tasti relativi al titolo. Consente di passare dalla visualizzazione di una pagina a quella di un altra nella lista destinazioni. 11. Consente di cercare una destinazione in base al nome della destinazione, il numero di fax, l indirizzo e- mail o il numero di registrazione. 12. Compare sui tasti di destinazione programmati come stazione di trasferimento. 13. Compare sui tasti di destinazione programmati con un gruppo di destinazioni. Il contenuto del display varia in base alle unità opzionali installate. È possibile modificare l impostazione Internet Fax in Impostazioni nel menu Funzioni fax. È possibile modificare l impostazione IP-Fax in Impostazioni IP-Fax nel menu Funzioni Fax. P.9 Modalità di trasmissione P.10 Passare dalla Trasmissione da memoria alla Trasmissione immediata e viceversa. P.67 Cambio dei titoli nella Rubrica P.74 Ricerca di una destinazione nella Rubrica P.109 Altre funzioni di trasmissione P.185 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione P.233 Memorizzare un documento Guida alle impostazioni generali 4

17 Elenco delle funzioni Questa sezione illustra diverse voci che possono essere specificate nel menu Funzioni Fax. Premere il tasto {Strumenti Utente/Contatore} per visualizzare il menu Funzioni Fax. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare la Guida alle impostazioni generali. Impost. generali/regola Nome della funzione Commutazione TX da memoria/immediata Priorità dimensione testo Priorità tipo originale Densità immagine automatica Regola densità scansione Seleziona titolo Cambia modo iniziale Regola volume audio Programma Informazioni Fax Reset fine scansione Priorità timbro TX Impostazione priorità linea Registra fascia oraria tariffa ridotta Tempo rilascio modo Amplificato in RX Tasto di scelta rapida Descrizione Specificare il modo di trasmissione dei documenti. Specificare la dimensione dei caratteri degli originali per la scansione. Specificare il tipo di originali per la scansione. Utilizzare questa funzione per specificare se dare priorità alla Densità immagine automatica durante la scansione degli originali. Specificare la densità di scansione degli originali. Utilizzare questa funzione per selezionare il titolo che deve essere visualizzato nella lista destinazioni. Selezionare se il contenuto registrato nel programma Nr.1 deve essere utilizzato come impostazione iniziale dopo che la macchina è stata accesa o è stato premuto il tasto {Cancella modi}. Regolare il volume audio per il Modo Amplificato in RX e la Trasmissione immediata. Programma le informazioni visualizzate sul display dell altra macchina e stampate in un rapporto. Utilizzare questa funzione per specificare se ritornare alle impostazioni iniziali ogni volta che si acquisisce un originale. Utilizzare questa funzione per imprimere un timbro TX. Specificare il tipo di linea di cui si dispone. Specificare un ora di trasmissione a tariffa ridotta. Specificare il tempo dopo il quale annullare il Modo Amplificato in RX, dopo aver effettuato una trasmissione con la composizione amplificato in ricezione. Le funzioni di uso frequente registrate come Tasti di scelta rapida vengono visualizzate nel menu subito dopo l accensione. 5

18 Impostazioni RX Nome della funzione Commutazione modo ricezione RX autorizzata Inoltro Q.tà stampe file RX Stampa su 2 facciate Stampa inversa RX Vassoio carta Specific. vassoio per linee Contrassegno prima pagina Contrassegno centratura Stampa ora ricezione Descrizione Specificare il metodo di ricezione dei documenti fax. Specificare se un fax indesiderato deve essere eliminato. Specificare se documenti fax ricevuti devono essere inoltrati ad un ricevente programmato. Specificare il numero di copie da stampare per ogni documento fax ricevuto. Specificare se i fax ricevuti devono essere stampati su entrambi i lati del foglio. Specificare se i fax ricevuti devono essere stampati dall ultima pagina ricevuta. Utilizzare questa funzione per stampare fax ricevuti da mittenti programmati e da altri mittenti, utilizzando cassetti differenti. Specificare un cassetto carta per ogni linea (telefono, Internet Fax, IP-Fax). Specificare se deve essere stampato un contrassegno a scacchiera sulla prima pagina dei fax ricevuti. Specificare se un contrassegno centrale deve essere stampato a metà del bordo sinistro ed in alto su ogni pagina ricevuta. Specificare se la data e l ora di ricezione e il numero di file devono essere stampati in fondo ai fax ricevuti. Impostazioni Nome della funzione Descrizione Impostazioni Internet Fax È possibile scegliere se visualizzare o meno. Dimensione max. Impostazioni di consenga file RX SMTP Quando il destinatario ha dei limiti sulle dimensioni dei messaggi che può ricevere, oppure l invio di di notevoli dimensioni di dati causa problemi, è possibile effettuare impostazioni per limitare la dimensione delle inviate. La funzione è disponibile nei sistemi che prevedono l instradamento della posta elettronica tramite SMTP. 6

19 Impostazioni IP-Fax Nome della funzione Abilita H.323 Abilita SIP Impostazioni H.323 Impostazioni SIP Programma/Cambia/Elimina gateway Descrizione Specificare se H.323 deve essere utilizzato o meno per la trasmissione IP-Fax. Specificare se SIP deve essere utilizzato o meno per la trasmissione IP-Fax. Impostare l indirizzo IPv4 e il numero di telefono alias del gatekeeper. Impostare l Indirizzo IPv4 o il nome host del server SIP e il Nome utente SIP. Registrare, modificare o eliminare il gateway utilizzato per la trasmissione a IP-Fax. Strumenti Amministratore Nome della funzione Programma/Cambia/Elimina Messaggi Standard Memorizza/Cambia/Elimina Documento autom. Programma/Cambia/Elimina dimensione scansione Stampa Giornale Contatore pagine trasmesse Inoltro RX blocco memoria ECM Impostazione parametri Registra mittente speciale Impostazione casella Descrizione Utilizzare questa funzione per registrare messaggi standard da stampare in cima alla prima pagina dell originale. È possibile programmare, modificare o cancellare pagine, memorizzate come documenti automatici. È possibile programmare, modificare o cancellare formati scansione utilizzati frequentemente. Il giornale consente di verificare max. le 50 ultime comunicazioni (ricezioni e trasmissioni) effettuate dal dispositivo. Questa funzione permette di controllare il numero totale delle pagine trasmesse e ricevute. Questa funzione consente di stampare i documenti e di inviarli ad un Ricevente finale specificato. Quando si attiva il Blocco memoria, i documenti ricevuti vengono memorizzati e non vengono stampati automaticamente. Se parte di una trasmissione non ha esito positivo a causa di un problema sulla linea, i dati persi vengono ritrasmessi automaticamente. I Parametri utente permettono di personalizzare varie impostazioni in base alle proprie esigenze. Programmando anticipatamente specifici destinatari come Mittenti speciali, è possibile fare in modo che i Mittenti speciali vengano trattati in modo diverso. Le seguenti funzioni sono per il recapito e la trasmissione di documenti: Casella personale, Casella informazioni, Casella trasferimento. 7

20 Nome della funzione Rapporto trasferimento Registra ID riservato Registra ID polling Registra ID blocco memoria Seleziona telefono a disco/tastiera Impostazione file ricezione Impostazione utente file RX memor. Protezione menu Rapporto risultati trasferimenti cartella Descrizione Affinché il Richiedente possa ricevere i Rapporti risultato trasferimento dalla Stazione di trasferimento, il Richiedente deve registrare nel proprio dispositivo il numero della linea telefonica a cui è collegato il dispositivo. Registrare un ID riservato per stampare una Ricezione riservata. Registrare un ID polling per usare le funzioni Richiesta di trasferimento, Stazione di trasferimento, Trasmissione polling con ID predefinito e Ricezione ID polling predefinito. Programmare un ID Blocco memoria da immettere prima di stampare documenti se la funzione Blocco memoria è attiva. Utilizzare questa funzione per selezionare un tipo di linea quando il dispositivo è collegato ad una linea analogica G3. Selezionare se documenti ricevuti devono essere salvati sul disco fisso, per essere stampati più tardi o subito, senza essere salvati. È possibile specificare un Amministratore per la gestione dei documenti fax memorizzati nel dispositivo dopo la ricezione. Per specificare un Amministratore, inserire il codice utente dell Amministratore per la gestione dei documenti utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder. Utilizzando Protezione menu è possibile impedire agli utenti non autorizzati di modificare gli strumenti utente. Permette di configurare la trasmissione del Rapporto risultato trasferimento cartella all indirizzo specificato se le cartelle sono state programmate come destinazioni di inoltro dei documenti inviati da tutti i mittenti o da Mittenti speciali. Guida alle impostazioni generali 8

21 1. Trasmissione Questa sezione illustra le operazioni di trasmissione di base quali la specifica di una modalità o di una destinazione di trasmissione. Modalità di trasmissione Sono disponibili due tipi di trasmissione: Trasmissione da memoria Trasmissione immediata Importante Quando si inviano documenti importanti si consiglia di contattare il destinatario per chiedere conferma dell avvenuta ricezione. Trasmissione da memoria La trasmissione ha inizio automaticamente una volta che l originale è stato memorizzato. È un metodo molto comodo quando si ha fretta e si desidera portare via con sé il documento. Si può anche inviare lo stesso originale a più destinazioni. Mittente (questa macchina) Macchina di destinazione Macchina di destinazione Macchina di destinazione Trasmissione immediata Chiama immediatamente il numero della destinazione e invia direttamente l originale durante la scansione. Questo è molto comodo quando si desidera inviare rapidamente un originale o quando si vuole controllare la destinazione a cui si invia il fax. Quando si usa questo tipo di trasmissione, l originale non viene memorizzato. Si può specificare un solo indirizzo. Mittente (questa macchina) Macchina di destinazione 9

22 Trasmissione 1 P.15 Trasmissione Parallela da memoria P.17 Trasmissione circolare simultanea Passare dalla Trasmissione da memoria alla Trasmissione immediata e viceversa. Controllare il display per verificare la modalità attualmente selezionata. Per cambiare modalità di trasmissione, premere [TX immed.] o [TX memoria]. È possibile impostare la macchina in modalità Trasmissione da memoria o Trasmissione immediata, subito dopo aver attivato l alimentazione o dopo aver premuto il tasto {Cancella modi}, utilizzando [Commutazione TX da memoria/immediata] in Impost. generali/regola nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali 10

23 Modalità di trasmissione Trasmissione da memoria La modalità Trasmissione da memoria dispone di fax standard, Internet Fax e IP-Fax. Importante Se l alimentazione si interrompe (l interruttore di alimentazione si spegne) o se viene staccata la spina per più di un ora, tutti i documenti registrati in memoria vengono eliminati. Appena si accende l interruttore di alimentazione, viene stampato il Rapporto interruzione alimentazione che consente di identificare i documenti eliminati. Se viene spenta l alimentazione premendo l interruttore operativo, non vengono eliminati i documenti memorizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Risoluzione dei problemi. Se la memoria è satura (in [Informazioni] sul display compare l indicazione 0%), la Trasmissione da memoria non è disponibile. Usare la trasmissione immediata. A Verificare che l opzione [TX memoria] sia selezionata. 1 B Inserire l originale. L originale può essere posizionato in qualsiasi momento finché non viene premuto il tasto {Avvio}. C Configurare le impostazioni necessarie. 11

24 Trasmissione 1 D Utilizzando i tasti numerici oppure un tasto Destinazione, specificare una destinazione. È possibile specificare un numero fax, un indirizzo e una destinazione IP-Fax contemporaneamente. In caso di errore, premere il tasto {Cancella/Stop} e immettere il numero corretto. Per selezionare una destinazione dalla Rubrica, vedere Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni. Se non si desidera eseguire una trasmissione circolare, passare al punto G. E Se si desidera inviare lo stesso originale a diverse destinazioni (trasmissione circolare), premere [Agg.] per specificare le destinazioni. Non è necessario premere [Agg.] quando si aggiunge una destinazione usando una lista destinazioni. F Specificare la destinazione successiva. Premere per cambiare la lista destinazioni scegliendo fra Numero fax, Indirizzo e Destinazione IP-Fax. Per specificare altre destinazioni, ripetere i punti E e F. 12

25 Modalità di trasmissione G Premere il tasto {Avvio}. La macchina compone il numero del destinatario. Dopo la scansione sarà visualizzato il display di standby. Se il numero totale combinato delle destinazioni programmate eccede il valore massimo, è possibile solo la Trasmissione immediata. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile specificare per file, vedere Valori massimi. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile specificare per tutti i file (inclusi i file in memoria), vedere Valori massimi. Per il numero massimo di documenti che è possibile memorizzare per la Trasmissione da memoria, vedere Valori massimi. Per il numero massimo di pagine che è possibile memorizzare (utilizzando il formato A4 Standard, tabella <ITU-T q 1), vedere Valori massimi. 1 P.33 Posizionamento degli originali P.44 Risoluzione P.46 Tipo di originale P.47 Densità immagine (Contrasto) P.53 Invio attraverso una linea fax P.56 Invio con la funzione IP-Fax P.60 Invio a un indirizzo P.65 Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni P.67 Specifica di destinazioni di gruppo P.68 Chiamate in serie P.69 Ricomponi P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi 13

26 Trasmissione Trasmissione di più originali utilizzando il vetro di esposizione (Trasmissione da memoria) 1 Attenersi ai seguenti passaggi per la trasmissione di più originali dal vetro di esposizione. A Verificare che l opzione [TX memoria] sia selezionata. B Posizionare la prima pagina dell originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso. C Specificare il destinatario. D Configurare le impostazioni necessarie. E Premere il tasto {Avvio}. La macchina avvia la scansione. F Posizionare l originale successivo sul vetro di esposizione entro 60 secondi dal termine della scansione del primo originale. G Ripetere le fasi da D a F per tutti gli originali. H Posizionare l ultimo originale e poi premere [#]. La macchina compone il numero del destinatario e inizia la trasmissione. 14

27 Modalità di trasmissione Trasmissione Parallela da memoria Questa funzione compone il numero mentre l originale viene acquisito. La Trasmissione standard da memoria memorizza l originale, poi compone il numero del destinatario. Tuttavia, la Trasmissione parallela da memoria consente di determinare rapidamente se è stato stabilito un collegamento. Inoltre questa funzione acquisisce l originale più rapidamente della Trasmissione immediata. Questo è utile quando si ha fretta e si ha bisogno dell originale per altri usi. 1 Importante La Trasmissione standard da memoria viene utilizzata al posto della Trasmissione parallela da memoria nei seguenti casi. Quando la linea è occupata e non è possibile collegarsi Con Trasmissione differita Quando si memorizza un originale per la Trasmissione da memoria mentre è in corso un altra comunicazione Quando vengono specificati due o più destinatari Quando si trasmette soltanto un Documento automatico Quando si posiziona un originale sul vetro di esposizione per poi inviarlo Quando si trasmettono documenti memorizzati nel Document server Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente (interruttore 07, bit 2) nel menu Funzioni Fax. A seconda delle apparecchiature opzionali installate, si può usare la Trasmissione standard da memoria al posto della Trasmissione parallela da memoria se la memoria rimasta è insufficiente. Se si usa questa funzione, il Rapporto memorizzazione non verrà stampato. Se si preme il tasto {Cancella/Stop}, l originale si inceppa o la memoria si esaurisce, la Trasmissione parallela da memoria si interrompe. Viene stampato il Rapporto risultato comunicazioni e i file vengono eliminati. Quando si utilizza la Trasmissione parallela da memoria, viene stampato solo il numero di pagina nell intestazione del fax, mentre il numero totale degli originali non viene stampato automaticamente. Guida alle impostazioni generali 15

28 Trasmissione Riselezione automatica 1 Se non si è potuto trasmettere un documento fax perché la linea era occupata o perché si è verificato un errore durante la trasmissione, la linea verrà commutata su un altra a intervalli di 5 minuti e l apparecchio farà fino a cinque tentativi di chiamata. Se la riselezione non ha successo dopo quattro tentativi, il dispositivo annulla la trasmissione e stampa il Rapporto risultato comunicazioni oppure il Rapporto errore di comunicazione. Se è presente un grande numero di file memorizzati, i documenti potrebbero non essere inviati nell ordine di scansione. P.201 Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria) P.203 Rapporto errore di comunicazione Trasmissione a lotti Se si trasmette un documento fax con la Trasmissione da memoria ed è presente un altro documento fax in attesa di trasmissione nella memoria per lo stesso destinatario, questo documento viene trasmesso insieme all originale. Si possono trasmettere più documenti fax con un unica chiamata, eliminando in questo modo la necessità di effettuare più chiamate separate. Ciò consente di ridurre il costo delle comunicazioni ed il tempo di trasmissione. I documenti fax con ora di trasmissione preventivamente impostata vengono inviati con trasmissione a lotti allo scadere dell ora stabilita. Importante Questa funzione non è disponibile con Internet Fax e IP-fax. Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente (interruttore 14, bit 2) nel menu Funzioni Fax. Gli originali da trasmettere a un ora specifica verranno inviati a quell ora. Se la memoria del fax è piena, i documenti potrebbero non essere inviati nell ordine di scansione. Guida alle impostazioni generali 16

29 Modalità di trasmissione Accesso duale Il dispositivo può acquisire altri documenti nella memoria anche mentre sta trasmettendo un documento fax dalla memoria, ricevendo un documento in memoria, oppure stampando automaticamente un rapporto. Poiché il dispositivo comincia a trasmettere il secondo documento immediatamente dopo la conclusione della trasmissione in corso, la linea verrà utilizzata in modo efficace. 1 Il dispositivo non è in grado di effettuare la scansione di un originale durante la Trasmissione immediata o in modo Strumenti utente. Trasmissione circolare simultanea Usare questa funzione per inviare lo stesso originale a più destinatari contemporaneamente. Per specificare più destinazioni, specificare la prima destinazione e quindi specificare quella successiva premendo [Agg.]. Se si compongono i numeri di più destinatari per lo stesso documento (trasmissione circolare), i documenti vengono inviati nell ordine in cui sono stati composti i numeri. Se non è stato possibile inviare il documento fax, la macchina ricompone il numero della destinazione dopo quello dell ultima destinazione specificata per la trasmissione circolare. Per esempio, se si specificano quattro destinazioni da A a D per la trasmissione circolare e se le linee delle destinazioni A e C sono occupate, la macchina compone i numeri delle destinazioni nel seguente ordine: A, B, C, D, A e C. Per controllare lo stato della trasmissione, stampare la lista file di trasmissione. Se è installata l unità di interfaccia G3 opzionale, è possibile utilizzare la funzione Trasmissione circolare simultanea per inviare fax contemporaneamente a diverse linee telefoniche. Se viene specificata una seconda trasmissione durante la trasmissione circolare a diverse destinazioni, i fax vengono trasmessi alternativamente a ciascuna destinazione rimanente durante la trasmissione circolare corrente e quella successiva. Ad esempio, se viene specificata una trasmissione circolare alle destinazioni A e B, quindi si specifica la trasmissione circolare alle destinazioni C e D mentre è in corso la trasmissione alla destinazione A, la macchina invia i fax nell ordine seguente: A, C, B e infine D. Se il file precedente quello successivo sono entrambi in standby, anche questi vengono inviati nello stesso ordine. Per evitare di premere accidentalmente il tasto Destinazione errato, è possibile impostare la macchina in modo che ogni volta in cui viene aggiunta una destinazione utilizzando un tasto Destinazione, è necessario premere [Agg.]. Effettuare l impostazione in Parametri utente (interruttore 17, bit 2) nel menu Funzioni Fax. 17

30 Trasmissione 1 P.52 Trasmissione circolare simultanea utilizzando porte a linea multipla P.195 Stampa di un elenco di file in memoria (stampa elenco file di trasmissione) Guida alle impostazioni generali Se termina la memoria durante la memorizzazione di un originale Se la memoria si esaurisce durante la memorizzazione di un originale (cioè lo spazio libero arriva a 0%), viene visualizzato il messaggio Memoria satura. Impossibile acquisire altre pagine. Verranno trasmesse solo le pagine già acquisite.. Premere [Esci] per trasmettere soltanto le pagine memorizzate. In tal modo, verranno trasmesse solo le pagine acquisite. Se si vuole cancellare le pagine acquisite e annullare la trasmissione, contattare il centro assistenza. Trasmissione immediata La Trasmissione immediata è possibile utilizzando la trasmissione fax standard e la trasmissione IP-Fax Importante La funzione Internet Fax viene eseguita solo nella Trasmissione da memoria che avvia la trasmissione automaticamente una volta memorizzati i documenti. Se viene specificato Trasmissione immediata in Internet Fax, la modalità passa alla Trasmissione da memoria mentre viene immesso un indirizzo . Non è possibile utilizzare un gruppo per la Trasmissione immediata. Non è possibile inviare lo stesso messaggio a più destinazioni (trasmissione circolare). Se viene specificata la trasmissione circolare o una trasmissione per un gruppo, la macchina passa automaticamente a Trasmissione da memoria. A Verificare che l opzione [TX immed.] sia selezionata. 18 B Inserire l originale. L originale può essere posizionato in qualsiasi momento finché non viene premuto il tasto {Avvio}.

31 Modalità di trasmissione C Configurare le impostazioni di scansione necessarie. 1 D Utilizzando i tasti numerici oppure un tasto Destinazione, specificare una destinazione. In caso di errori, premere {Cancella/Stop} e poi immettere il numero corretto. Per selezionare una destinazione dalla Rubrica, vedere Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni. E Premere il tasto {Avvio}. La macchina compone il numero del destinatario. Dopo la scansione sarà visualizzato il display di standby. I documenti non vengono memorizzati. P.33 Posizionamento degli originali P.44 Risoluzione P.46 Tipo di originale P.47 Densità immagine (Contrasto) P.53 Invio attraverso una linea fax P.56 Invio con la funzione IP-Fax P.65 Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni P.67 Specifica di destinazioni di gruppo P.68 Chiamate in serie P.69 Ricomponi 19

32 Trasmissione Trasmissione di più originali utilizzando il vetro di esposizione (Trasmissione immediata) 1 Attenersi ai seguenti passaggi per la trasmissione di più originali dal vetro di esposizione. A Verificare che l opzione [TX immed.] sia selezionata. B Posizionare la prima pagina sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso. C Specificare il destinatario. D Configurare le impostazioni necessarie. E Premere il tasto {Avvio}. F Posizionare l originale successivo sul vetro di esposizione entro 10 secondi dal termine della scansione del primo originale. G Ripetere le fasi da D a F per tutti gli originali. H Posizionare l ultimo originale e poi premere [#]. 20

33 Modalità di trasmissione Controllo delle impostazioni di trasmissione In questa schermata è possibile controllare la destinazione, la modalità di trasmissione e altre impostazioni di trasmissione prima di procedere. A Premere il tasto {Controlla modi} e quindi verificare le impostazioni di trasmissione. 1 ZLBS040E Compare la seguente schermata. B Dopo avere controllato le impostazioni sul display, premere il tasto {Controlla modi}. Sarà visualizzato il display precedente alla pressione del tasto {Controlla modi}. 21

34 Trasmissione Funzioni IP-Fax 1 La funzione IP-Fax permette di inviare o ricevere documenti tra due fax direttamente tramite una rete TCP/IP. Questa funzione ha i seguenti vantaggi ed è adatta alla comunicazione all interno della stessa LAN: Riduzione dei costi di comunicazione Comunicazione tra IP-Fax a velocità maggiore rispetto ai fax standard L IP-Fax utilizza i protocolli di rete SIP e H.323. Specificare un indirizzo IPv4 o un nome host anziché un numero fax per l invio. Quando viene utilizzato un gatekeeper, specificare il numero di telefono alias. Specificare gli indirizzi del gatekeeper o del server SIP (server proxy, server di registrazione, server di reindirizzamento) in base alle esigenze nelle Impostazioni IP-Fax del menu Funzioni Fax. Quando viene utilizzato un server SIP, è possibile effettuare un invio specificando un nome di server SIP. È inoltre possibile effettuare una trasmissione a un fax G3 collegato a una rete telefonica a comunicazione pubblica (PSTN) attraverso un gateway (compatibile T.38). Si possono ricevere IP-Fax allo stesso modo dei fax standard. 22

35 Funzioni IP-Fax Questa macchina 1 Trasmissione specificando il numero di fax del ricevente ( ). Trasmissione specificando il numero alias del ricevente ( ) o numero utente SIP (ABC). Trasmissione specificando l'indirizzo IP del ricevente ( ) o il nome host (IPFAX1). Internet/Intranet Gateway Rete telefonica Indirizzo IP: Nome host: IPFAX1 Gatekeeper/server SIP Numero di telefono alias registrato = Nome utente SIP registrato ABC = Indirizzo IP: Numero di telefono alias: Nome utente SIP: ABC Fax G * Viene utilizzato un gatekeeper/server SIP. * Gateway registrato. IT ALT001S Importante Sono necessarie l unità HDD e le funzioni stampante/scanner. Per utilizzare le funzioni IP-Fax, è necessario collegare questa macchina a una rete LAN e impostarla correttamente nelle Impostazioni IP-Fax del menu Funzioni Fax. La funzione fax di questa macchina non può essere utilizzata con il protocollo IPv6. Prima di utilizzare questa funzione, configurare la rete nel menu Impostazioni di Sistema. L IP-Fax supportato da questa macchina è compatibile con il protocollo T.38 ITU-T. 23

36 Trasmissione 1 P.153 Tipi di ricezione Guida alle impostazioni generali Terminologia È necessario conoscere i termini seguenti quando viene utilizzato l IP-Fax: H.323 Protocollo di comunicazione multimediale che invia o riceve file attraverso comunicazioni one-to-one tramite una rete LAN o Internet. SIP Protocollo di controllo della comunicazione per la telefonia via Internet che utilizza VoIP (per la conversione di informazioni vocali in pacchetti IP) e dispone di funzioni quali la creazione, la modifica e il termine di sessioni con uno o più partecipanti. Gatekeeper (gatekeeper VoIP) Un gatekeeper gestisce i dispositivi collegati a una rete IP e converte i numeri telefonici alias in indirizzi IPv4, oltre ad eseguire funzioni di autenticazione. In aggiunta, un gatekeeper gestisce il controllo della banda (assegnazione della velocità di trasmissione) e degli accessi. Server SIP Un server SIP media le richieste di connessione tra i dispositivi collegati a una rete IP ed è composto principalmente da server che hanno le seguenti tre funzioni: Server proxy: riceve le richieste SIP e le inoltra a nome del richiedente. Server di registrazione: riceve le informazioni relative all indirizzo di un dispositivo all interno di una rete IP e le registra nel database. Server di reindirizzamento: utilizzato per conoscere l indirizzo di destinazione. Gateway (gateway VoIP) Un gateway che collega una rete telefonica e una rete IP, che offre funzioni di conversioni di protocollo per la connessione di queste reti diverse e inoltre effettua la connessione di dispositivi di comunicazione (telefoni, fax ecc.) a una rete LAN o di altro tipo. 24

37 Funzioni IP-Fax Note sull utilizzo della funzione IP-Fax Alcune informazioni sull utilizzo dell IP-Fax: Potrebbe non essere possibile effettuare invii a una rete protetta da firewall. Non è possibile utilizzare telefoni su una rete LAN. Se dovesse mancare l alimentazione per circa un ora o se la macchina venisse disconnessa dall alimentazione per circa un ora, i documenti memorizzati vengono eliminati. Se dei documenti sono andati persi per questo motivo, verrà stampato automaticamente un rapporto di interruzione dell alimentazione alla riaccensione della macchina. Utilizzare questo rapporto per identificare i documenti persi. Se viene spenta l alimentazione premendo l interruttore operativo, non vengono eliminati i documenti memorizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Risoluzione dei problemi. 1 Risoluzione dei problemi Funzioni non disponibili per la trasmissione IP-Fax È possibile utilizzare le funzioni seguenti con la trasmissione fax standard, ma non con la trasmissione IP-Fax: Trasmissione a lotti Amplificato in ricezione Selezione manuale 25

38 Trasmissione Funzioni Internet Fax 1 Questa macchina converte le immagini dei documenti scansiti in formato e trasmette i dati tramite Internet. Le inviate da questa macchina possono essere ricevute da un altra macchina Internet Fax. Anziché comporre il numero di telefono della destinazione a cui inviare i documenti, è sufficiente immettere l indirizzo relativo. È inoltre possibile specificare se stampare o inoltrare i messaggi ricevuti. Sede di Los Angeles della Società A Sede di New York della Società A PC Server design@abc.società.com PC Server PC Internet PC Questa macchina aaaa@abc.società.com Nr FAX: bbbb@abc.società.com Nr FAX: Sede di Los Angeles del Cliente B Rete telefonica FAX Nr FAX: IT ALT002S Importante Sono necessarie l unità HDD e le funzioni stampante/scanner. Per utilizzare le funzioni Internet Fax, è necessario collegare questa macchina a una rete LAN e impostarla correttamente in Impostazioni di Sistema. La funzione fax di questa macchina non può essere utilizzata con il protocollo IPv6. Prima di utilizzare questa funzione, configurare la rete nel menu Impostazioni di Sistema. Per inviare documenti Internet Fax, nel menu Funzioni Fax in Impostazioni impostare [Impostazioni Internet Fax] su [Attivo]. Tuttavia, è possibile inoltrare o consegnare i documenti a destinazioni Internet Fax anche se è selezionato [Disattivo]. Per ricevere documenti Internet Fax, dal menu Impostazioni di Sistema, in Trasferimento file, sotto [Account fax ], impostare [Account] su [Ricevi]. 26

39 Funzioni Internet Fax La funzione Internet Fax supportata da questa macchina è compatibile con il protocollo T.37 ITU-T. È possibile ricevere da altri computer messaggi con un immagine TIFF-F allegata. Nonostante i documenti Internet Fax vengano in genere inviati tramite un server SMTP, è possibile inviare documenti Internet Fax direttamente alle destinazioni senza utilizzare un server SMTP. Per effettuare questa operazione, impostare se bypassare o meno il server SMTP sulla schermata di standby. Quando vengono inviati documenti Internet Fax, è possibile impostare le opzioni utilizzando [Modo TX Sub]. È possibile limitare la dimensione dei messaggi trasmessi in Impostazioni di Funzioni Fax. Vedere Immagini ricevute per controllare come vengono ricevute le dal computer. Non è possibile inviare a destinazioni come cc. Se vengono inviati documenti Internet Fax specificando un codice utente e l indirizzo è impostato come destinazione di instradamento del codice utente specificato, viene inviato un Rapporto risultato comunicazione al termine della trasmissione. Ciò rende possibile verificare il risultato di una trasmissione. Per dettagli su come confermare il risultato della trasmissione, vedere Verifica del risultato della trasmissione (Stato file TX). 1 P.63 Come ignorare il server SMTP P.132 Opzioni P.161 Immagini ricevute P.198 Verifica del risultato della trasmissione (Stato file TX) P.288 Specifiche richieste per le macchine di destinazione Internet Fax Guida alle impostazioni generali 27

40 Trasmissione 1 28 Note sull utilizzo dell Internet Fax Alcune informazioni sull utilizzo della funzione Internet Fax: Quando si utilizza la funzione Internet Fax, gli originali vengono inviati nel formato A4. Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al formato A4. Se la macchina ricevente supporta la funzione Internet Fax con protocollo T.37 (Modalità completa), gli originali vengono inviati con il formato specificato nella Rubrica. Quando si utilizza una trasmissione Internet Fax, i documenti vengono inviati con risoluzione Dettaglio, anche se è stato selezionato Super fine. Per inviare un documento con risoluzione Super fine, configurare il Modo completo durante la registrazione delle destinazioni nella Rubrica. Se una trasmissione fallisce, questa macchina riceve in genere una notifica di errore . Tuttavia, le notifiche errore tramite potrebbero non essere trasmesse per diversi motivi. In caso di documenti importanti, si consiglia di contattare il destinatario per avere la conferma dell avvenuta ricezione. Il livello di sicurezza delle comunicazioni Internet è basso. È consigliabile utilizzare la rete telefonica per comunicazioni riservate. La comunicazione vocale non è supportata tramite rete LAN. La consegna di Internet Fax può essere ritardata a causa della congestione di rete. Utilizzare trasmissioni Internet Fax che bypassino il server SMTP, un fax della linea telefonica pubblica o un IP-Fax ogni volta che il tempo della comunicazione rappresenta un problema. Se dovesse mancare l alimentazione per circa un ora o se la macchina venisse disconnessa dall alimentazione per circa un ora, i documenti memorizzati vengono eliminati. Se dei documenti sono andati persi per questo motivo, verrà stampato automaticamente un rapporto di interruzione dell alimentazione alla riaccensione della macchina. Utilizzare questo rapporto per identificare i documenti persi. Se viene spenta l alimentazione premendo l interruttore operativo, non vengono eliminati i documenti memorizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Risoluzione dei problemi. Potrebbe non essere possibile inviare file di grandi dimensioni tramite , in base alle condizioni dell ambiente . Quando la memoria disponibile è scarsa, potrebbe non essere possibile inviare documenti Internet Fax. Poiché la macchina invia documenti come messaggi con un immagine TIFF-F allegata, sono richieste applicazioni di visualizzazione per visualizzare i documenti quando vengono ricevuti sul computer. Con documenti di grosse dimensioni potrebbe essere necessario un certo tempo prima dell inizio della trasmissione. Ciò è dovuto al tempo richiesto dalla macchina per convertire i dati in memoria. P.31 Modalità completa T.37 P.40 Formato carta e Area di scansione P.63 Come ignorare il server SMTP Risoluzione dei problemi

41 Funzioni Internet Fax Funzioni non disponibili con la trasmissione Le funzioni seguenti vengono supportate con la trasmissione fax standard, ma non con l Internet Fax. Trasmissione immediata Trasmissione riservata Trasmissione ID Trasmissione polling Chiamate in serie Trasmissione via Codice SUB Amplificato in ricezione Selezione manuale Trasmissione JBIG Trasmissione a lotti ECM (Modo correzione errori) 1 Funzioni non disponibili con la ricezione Le funzioni seguenti vengono supportate con la ricezione fax standard, ma non con l Internet Fax. Ricezione riservata Ricezione blocco memoria Ricezione Polling Ricezione codice SEP Ricezione autorizzata Q.tà stampe file ricezione 29

42 Trasmissione Oggetto 1 Se viene inviata un senza specificare un oggetto, questo viene inserito automaticamente. Gli oggetti differiscono in base alle impostazioni di Stampa nome mittente. Quando Stampa nome mittente è impostato su [Attivo]: Da Nome mittente (Messaggio fax Nr. xxxx) Quando Stampa nome mittente è impostato su [Disattivo]: Se sono stati programmati Proprio Numero Fax e Proprio Nome: Da Proprio Numero Fax ( Proprio Nome ) (Messaggio fax Nr. xxxx) Se è stato programmato solo Proprio Numero Fax: Da Proprio Numero Fax (Messaggio fax Nr. xxxx) Se è stato programmato solo Proprio Nome: Da Proprio Nome (Messaggio fax Nr. xxxx) Se nè Proprio Numero Fax nè Proprio Nome sono stati programmati: Messaggio fax Nr. xxxx xxxx è il numero di documento che compare nel Giornale. P.111 Impostazioni mittente 30

43 Funzioni Internet Fax Modalità completa T.37 Questa macchina è compatibile con la modalità completa T.37. La modalità completa T.37 è uno standard internazionale per la trasmissione Internet Fax. (Protocollo ITU-T, RFC2532) Quando viene effettuata una comunicazione Internet Fax tra macchine compatibili in modalità completa T.37, il ricevente invia la ricevuta di ritorno (consegnato) in risposta alla Richiesta notifica ricezione allegata alla inviata. Questa ricevuta di ritorno include le informazioni sulle capacità di ricezione del ricevente (tipo di compressione, formato carta e risoluzione). Quando il ricevente viene programmato nella Rubrica come destinazione in modalità completa, dal lato del mittente viene automaticamente registrata nella Rubrica l informazione ricevuta. Ciò consente di inviare al ricevente i successivi documenti Internet Fax in base a queste informazioni. 1 Invio di una Ricevuta di Ritorno Quando viene ricevuta una , se il mittente richiede una notifica di ricezione, il ricevente invia una ricevuta di ritorno che include le capacità della macchina in ricezione (tipo di compressione, formato carta e risoluzione). Registrazione dei contenuti delle conferme di ricezione ricevute Quando il mittente riceve una ricevuta di ritorno che include le capacità di ricezione del ricevente, il mittente controlla che l indirizzo del ricevente finale inviato sia programmato nella Rubrica. Se è programmato come destinazione in modalità completa, il mittente registra automaticamente le capacità di ricezione del ricevente. La capacità di ricezione registrata viene aggiornata ogni volta che il mittente riceve nuove informazioni di capacità di ricezione. Il mittente può inviare documenti al ricevente in base a queste informazioni. Se il ricevente viene programmato come macchina in modalità semplice o non viene programmato nella Rubrica, non sarà possibile registrare le capacità di ricezione del ricevente. Se si conoscono le capacità di ricezione del ricevente, è possibile impostarle manualmente. Richiesta di una Notifica di ricezione Quando la macchina del ricevente supporta la modalità completa T.37 e viene programmata come macchina in modalità completa nella Rubrica, viene richiesta la Notifica di ricezione al ricevente. Successivamente, la macchina riceverà la ricevuta di ritorno (inviato) che include le capacità di ricezione del ricevente. 31

44 Trasmissione 1 Utilizzare Web Image Monitor per programmare manualmente le informazioni relative alla capacità di ricezione del ricevente. Se si utilizza la trasmissione Internet Fax, è possibile inviare documenti contemporaneamente più destinazioni. Tuttavia, se vengono specificate destinazioni in modalità completa, poiché ciascuna destinazione può avere una diversa capacità di ricezione, la trasmissione viene effettuata una per una nell ordine di trasmissione specificato P.137 Richiesta di una notifica ricezione P.274 Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web 32

45 Posizionamento degli originali Posizionamento degli originali Collocare l originale sul vetro di esposizione o nell ADF. Per informazioni dettagliate su come posizionare i originali, vedere: Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione Manuale della copiatrice / Document Server Posizionamento degli originali nell ADF Manuale della copiatrice / Document Server Manuale della copiatrice / Document Server È importante notare che [Originale speciale] della funzione di copia non può essere utilizzato con la funzione fax. Posizionare gli originali in base al formato carta. 1 Inserimento di originali di formato A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14" e 11" 17" Originale Punto in cui collocare gli originali Vetro di esposizione ADF IT ZLBH030E Nella maggior parte dei casi, inserire gli originali A4, 8 1 / 2 " 11" in direzione orizzontale (L). Se si inserisce un originale A4, 8 1 / 2 " 11" in direzione verticale (K), l immagine viene inviata ruotata di 90. Inserimento di originali di formato A5 e B5 JIS Originale Punto in cui collocare gli originali Vetro di esposizione ADF IT ZLBH020E 33

46 Trasmissione 1 Importante Se si posizionano originali di formato A5 sul vetro di esposizione, questi non vengono rilevati. Inserire gli originali di formato A5 nell ADF. Non sollevare l ADF durante la scansione degli originali. Per effettuare la scansione di più originali utilizzando l alimentatore automatico originali (ADF), posizionare gli originali in una risma. Quando si invia un fax, l immagine prodotta a destinazione dipende dal formato e dall orientamento della carta utilizzata nella macchina del ricevente. Se il ricevente non usa carta di formato e orientamento uguali a quelli dell originale, l immagine fax potrebbe risultare ridotta, tagliata ai lati o suddivisa su due o più fogli. Quando si invia un originale importante, è consigliabile informarsi presso il ricevente sul formato e sull orientamento della carta utilizzati nella macchina di destinazione. Quando si invia un originale di formato irregolare (non standard) o una parte di un originale di grandi dimensioni, è possibile specificare con esattezza l area di scansione. Originali di formato non standard vengono scansiti come originali di formato regolare, pertanto il ricevente potrà ricevere documenti con margini bianchi maggiori o non ottenere i bordi delle immagini. Se si specifica un area di scansione, solo quell area verrà acquisita, indipendentemente dalle dimensioni effettive dell originale. Per inviare un originale più lungo di 420 mm (17"), effettuare una delle impostazioni seguenti, quindi eseguire la scansione dell originale utilizzando l ADF (se si verifica un inceppamento, l originale potrebbe danneggiarsi perché la scansione non si ferma in questa modalità): Specificare l area in Area di scansione. Selezionare la modalità Documento lungo in Parametri utente (interruttore 14, bit 1) nel menu Funzioni Fax. I documenti più lunghi di 800 mm (32") devono essere inviati con Trasmissione da memoria (la Trasmissione immediata non è possibile). Se si verifica l inceppamento di un originale, premere il tasto {Cancella/Stop} e quindi rimuovere l originale facendo attenzione. Verificare che l inchiostro, il liquido di correzione ecc. siano completamente asciutti prima di inserire l originale. Se fossero ancora bagnati potrebbero macchiare il vetro di esposizione e le macchie comparirebbero sull immagine ricevuta. È possibile inviare la prima pagina dal vetro di esposizione e poi le altre pagine dall ADF. Non è possibile passare dall ADF al vetro di esposizione. Quando si utilizza la funzione Internet Fax, gli originali vengono inviati nel formato A4. Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al formato A4. Se la macchina ricevente è compatibile con la modalità completa T.37, gli originali vengono inviati con la larghezza specificata nella Rubrica. 34

47 Posizionamento degli originali Le informazioni relative a questa macchina vengono stampate alla destinazione. Queste informazioni vengono stampate sul lato della carta alla sinistra dell utente quando vengono posizionati i documenti sul vetro di esposizione o nell ADF. Tuttavia, le informazioni vengono inoltre stampate ruotate di 90 gradi se viene posizionato un originale di formato A4, 8 1 / 2 " 11" con orientamento verticale (K). Quando si impostano degli originali rilegati (libri, riviste, ecc.), si può scegliere di trasmettere per prima la pagina sinistra o quella destra attraverso i Parametri utente (interruttore 06, bit 6) nel menu Funzioni Fax. Vedere Fax da libro. Per i tipi di originali ammessi, vedere Formati degli originali ammessi, Formato carta e Area di scansione e Formati originale difficili da rilevare. Per informazioni su come posizionare originali a 2 facciate, vedere Trasmissione di due facciate. P.14 Trasmissione di più originali utilizzando il vetro di esposizione (Trasmissione da memoria) P.20 Trasmissione di più originali utilizzando il vetro di esposizione (Trasmissione immediata) P.31 Modalità completa T.37 P.35 Impostazione dell area di scansione P.39 Formati degli originali ammessi P.40 Formato carta e Area di scansione P.42 Formati degli originali difficili da rilevare P.43 Trasmissione con rotazione immagine P.128 Fax da libro P.130 Trasmissione di 2 facciate (Trasmissione di 2 facciate) Guida alle impostazioni generali Manuale della copiatrice / Document Server 1 Impostazione dell area di scansione In genere, un originale posizionato viene acquisito in base al formato rilevato automaticamente. Se si specifica un area di scansione, l originale viene acquisito come specificato. In questo modo è possibile inviare documenti senza spazio aggiuntivo o margini vuoti. Quando si inseriscono originali di formati diversi nell ADF, regolare la guida documenti in base all originale più grande. Gli originali più piccoli potrebbero venire inviati leggermente inclinati, poiché non corrispondono alla guida documenti. P.42 Formati degli originali difficili da rilevare 35

48 Trasmissione Rilevamento automatico 1 L area di un originale posizionato viene acquisita automaticamente. Se la macchina non riesce a rilevare il formato dell originale, compare un messaggio di conferma. Posizionare nuovamente l originale. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Area di scansione]. C Verificare che l opzione [Rilevamento auto.] sia selezionata. In caso contrario, premere [Rilevamento auto.]. D Premere [OK]. Rilevamento auto. viene visualizzato sopra [Area di scansione]. E Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 36

49 Posizionamento degli originali Normale L originale inserito viene acquisito in base al formato specificato, indipendentemente dal suo formato effettivo. È possibile specificare i formati A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 14"L e 11" 17"L. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Area di scansione]. 1 C Premere [Normale]. D Scegliere il formato degli originali da inviare, quindi premere [OK]. 8 1 / 2 " 11" indica LT. 8 1 / 2 " 14" indica LG. 11" 17" indica DLT. 37

50 Trasmissione E Premere [OK]. 1 La dimensione selezionata viene mostrata sopra all [Area di scansione] evidenziata. F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. Area Per cancellare il formato di scansione selezionato, scegliere [Rilevamento auto.]. Programmare in anticipo i formati degli originali da acquisire nel menu Funzioni Fax. Viene acquisita solo l area della dimensione specificata, indipendentemente dal formato effettivo dell originale posizionato. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Area di scansione]. C Premere [Area 1] o [Area 2]. 38

51 Posizionamento degli originali D Premere [OK]. 1 Area 1 o Area 2 viene mostrato sopra l [Area di scansione] evidenziata. E Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. Per cancellare il formato di scansione selezionato, scegliere [Rilevamento auto.]. Guida alle impostazioni generali Formati degli originali ammessi Posizione dell originale Vetro di esposizione ADF, documento a un solo lato ADF, documento su due lati Formati degli originali ammessi Fino a A3 ( mm), 11" 17" ( mm) Da A5 L ad A3 L (lunghezza fino a 1200 mm) 5Da 1 / 2 " 8 1 / 2 " K a 11" 17"L Da A5 L ad A3 L (lunghezza fino a 432 mm) 5Da 1 / 2 " 8 1 / 2 " K a 11" 17"L Numero massimo di fogli 50 fogli (80 g/m 2, 20 lb) 50 fogli (80 g/m 2, 20 lb) Spessore della carta g/m 2 (11-34 lb) g/m 2 (14-28 lb) 39

52 Trasmissione Formato carta e Area di scansione 1 Importante Se si colloca un originale di formato superiore ad A3, 11" 17" sul vetro di esposizione, viene acquisita soltanto un area A3, 11" 17". Vetro di esposizione Contrassegno di posizionamento Formato orizzontale Formato verticale Area di scansione massima IT ADF Formato orizzontale Formato verticale Area di scansione massima IT Area di scansione massima L area di scansione massima è riportata di seguito: Trasmissione da memoria: mm/11" 47" (Largh. Lungh.) dall ADF Trasmissione da memoria: mm/11" 47" (Largh. Lungh.) dall ADF mm/11" 17" (Largh. Lungh.) (dal vetro di esposizione) 40

53 Posizionamento degli originali Vi può essere differenza nel formato dell immagine quando la stessa viene stampata presso il destinatario. Anche se un originale viene posizionato correttamente sul vetro di esposizione o nell ADF, un margine di 3 mm (0,1") su ogni lato dell originale potrebbe non essere trasmesso. Se il ricevente utilizza carta di larghezza inferiore all originale, l immagine viene ridotta per rientrare nella pagina. Durante la Trasmissione immediata, la lunghezza dell intervallo di scansione può diventare inferiore a 1200 mm (47"), a seconda delle dimensioni dei caratteri e delle impostazioni del dispositivo di destinazione. L apparecchiatura rileva i formati carta nei seguenti modi: Quando si inserisce un originale nell ADF, un originale più largo di 264 mm (10,4") circa viene acquisito come uno di formato A3, 11" 17". Un originale di larghezza inferiore a 230 mm (9,1") viene trasmesso come A4 o uno di formato 8 1 / 2 " 11", mentre un originale di larghezza inferiore a circa 264 mm (10,4") viene acquisito come uno di formato B4 JIS (Japanese Industrial Standard). È possibile acquisire originali fino a 1200 mm (47,2") di lunghezza. Fare riferimento alla seguente tabella per i formati che il dispositivo può rilevare quando si colloca un originale sul vetro di esposizione. Poiché il dispositivo acquisisce documenti di formato personalizzato in formato standard, parte dell immagine potrebbe venire tagliata a seconda della lunghezza del documento. Per dettagli su come impostare documenti di formato personalizzato, vedere Impostazione dell area di scansione. Versione metrica Lunghezza *1 1 Larghezza IT ARY001S Versione in pollici Lunghezza *1 Larghezza - Rilevamento automatico impossibile IT ARY002S *1 Normalmente è possibile acquisire una lunghezza di circa 420 mm (16,5"); tuttavia, è possibile specificare il formato di scansione solo fino a 432 mm (17"). 41

54 Trasmissione 1 P.35 Impostazione dell area di scansione P.150 Auto riduci Formati degli originali difficili da rilevare La macchina ha difficoltà a rilevare i seguenti formati originale. (Quando ciò si verifica, la macchina ricevente non può selezionare carta di formato corretto). documenti posizionati sul vetro di esposizione aventi formato diverso da quello elencato nella tabella seguente originali con schede indice, etichette o parti sporgenti originali trasparenti, come lucidi o carta traslucida originali scuri con testo o disegni molto fitti originali contenenti aree a copertura piena originali con zone a copertura piena attorno ai bordi originali con superfici lucide originali rilegati di spessore superiore a 10 mm (0,3"), per esempio libri. I seguenti formati carta vengono rilevati automaticamente in modo Fax. Versione metrica Formato carta dove viene posizionato l originale Vetro di esposizione ADF A3L 8 1 / 2 " 13" (F4) B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL - Rilevamento automatico - Rilevamento automatico impossibile Versione in pollici Formato carta dove viene posizionato l originale Vetro di esposizione 11" 17"L 8 1 / 2 " 14" L 8 1 / 2 " 11" KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K ADF - Rilevamento automatico - Rilevamento automatico impossibile 42

55 Posizionamento degli originali Trasmissione con rotazione immagine Nella maggior parte dei casi, inserire gli originali A4, 8 1 / 2 " 11" in direzione orizzontale (L). Se si inserisce un originale A4, 8 1 / 2 " 11" in direzione verticale (K), l immagine viene inviata ruotata di 90. Se il ricevente dispone di carta A4, 8 1 / 2 " 11" con orientamento orizzontale (L), il messaggio viene stampato con le stesse dimensioni dell originale. 1 Questa funzione non è disponibile con la Trasmissione immediata. Se si utilizza la Rotazione immagine, tutti i documenti vengono inviati con la Trasmissione da memoria normale. 43

56 Trasmissione Impostazioni scansione 1 Potrebbe essere necessario inviare diversi tipi di documenti fax. Alcuni di questi potrebbero essere difficili da riprodurre a destinazione. Tuttavia, la macchina dispone di tre impostazioni che possono essere regolate per trasmettere i documenti con la migliore qualità d immagine possibile. Risoluzione: Standard, Dettaglio, Super Fine (opzionale) Tipo di originale: Testo, Testo/Foto, Foto Densità immagine (Contrasto): Densità immagine Automatica, Densità immagine Manuale (7 livelli), Densità immagine automatica e manuale combinate Risoluzione La presente sezione illustra come impostare la risoluzione dell originale. Durante la scansione immagini e testo vengono convertiti in sequenze di punti. La frequenza dei punti determina la qualità dell immagine e il tempo richiesto per la trasmissione. Di conseguenza, le immagini acquisite ad alta risoluzione (Super Fine) sono di alta qualità ma richiedono più tempo per la trasmissione. Viceversa, la scansione a bassa risoluzione (standard) produce una qualità inferiore, ma l originale viene inviato più rapidamente. Scegliere l impostazione più consona alle proprie esigenze in base a questo rapporto tra velocità e nitidezza dell immagine. Standard (8 x 3,85 linee/mm, 200 x 100 dpi) Selezionare per originali con caratteri normali. Dettaglio (8 x 7,7 linee/mm, 200 x 200 dpi) Selezionare questa impostazione per gli originali che contengono caratteri di piccole dimensioni o quando si richiede una maggiore chiarezza. Questa risoluzione è due volte più fine della risoluzione Normale. Super Fine (richiede l espansione di memoria opzionale: 16 x 15.4 linee/mm, 400 x 400 dpi) Selezionare questa risoluzione per gli originali con dettagli molto piccoli o quando si richiede la massima chiarezza dell immagine possibile. Questa risoluzione è otto volte più fine della risoluzione Standard. 44

57 Impostazioni scansione A Premere [Risoluzione]. 1 B Selezionare la risoluzione desiderata, premere quindi [OK]. Se è installata l espansione di memoria opzionale, nella casella Risoluzione comparirà Super fine. Se il fax del destinatario non dispone della risoluzione usata per la trasmissione, la macchina commuta la risoluzione in un valore disponibile. È possibile verificare la risoluzione con cui vengono inviati effettivamente i documenti stampando il Giornale. L invio con la risoluzione Super Fine richiede che sia installata l espansione di memoria opzionale e che la macchina di destinazione sia in grado di ricevere documenti fax a risoluzione Super Fine. La macchina supporta risoluzioni Standard, Dettaglio, Fine (con l espansione di memoria opzionale) e Super Fine (con l espansione di memoria opzionale) in fase di ricezione. È possibile impostare il tipo di risoluzione selezionato subito dopo aver attivato l alimentazione o dopo aver premuto il tasto {Cancella modi}, utilizzando [Reset fine scansione] in Impost. generali/regola nel menu Funzioni Fax. Quando si utilizza una trasmissione Internet Fax, i documenti vengono inviati con risoluzione Dettaglio, anche se è stato selezionato Super fine. Per inviare un documento con risoluzione Super fine, configurare il Modo completo durante la registrazione delle destinazioni nella Rubrica. P.31 Modalità completa T.37 P.206 Stampa Giornale Guida alle impostazioni generali 45

58 Trasmissione Tipo di originale 1 Se l originale contiene fotografie, illustrazioni o diagrammi con motivi complessi di ombre o grigi, selezionare il Tipo di originale appropriato per ottimizzare la nitidezza dell immagine. Testo Selezionare [Testo] per inviare originali con immagini in bianco e nero con molto contrasto. Usare questa impostazione quando si desidera solamente inviare un testo più chiaro, anche se l originale contiene testo e fotografie. Testo/Foto Selezionare [Testo/Foto] per inviare un originale contenente sia immagini in bianco e nero ad alto contrasto, ad esempio testo, sia immagini a mezzitoni, come fotografie. Foto Selezionare [Foto] per inviare un originale contenente immagini a mezzitoni, come fotografie o originali a colori. A Premere [Tipo originale]. B Selezionare il tipo di originale desiderato e premere quindi [OK]. Se si seleziona [Testo/Foto] o [Foto], la trasmissione richiederà più tempo rispetto a quando è selezionato [Testo]. Se si invia un documento fax con [Testo/Foto] o [Foto] e lo sfondo dell immagine ricevuta risulta sporco, ridurre l impostazione della densità e rinviare il fax. 46

59 Impostazioni scansione È possibile impostare il tipo di originale selezionato subito dopo aver attivato l alimentazione o dopo aver premuto il tasto {Cancella modi}, utilizzando [Priorità tipo originale] in Impost. generali/regola nel menu Funzioni Fax. P.47 Densità immagine (Contrasto) 1 Trasmissione JBIG Se si utilizza la compressione JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) si possono trasmettere originali acquisiti utilizzando [Foto] più velocemente rispetto ad altri metodi di compressione. Importante Questa funzione non è disponibile con la funzione Internet Fax. Questa funzione presuppone che il fax di destinazione sia dotato delle funzioni JBIG e ECM (solo comunicazioni G3). Se si disattiva ECM nel menu Funzioni Fax, non sarà possibile usare la Trasmissione JBIG. P.46 Tipo di originale Guida alle impostazioni generali Densità immagine (Contrasto) Il testo e i diagrammi degli originali dovrebbero risaltare chiaramente sulla carta su cui sono stampati. Se l originale ha uno sfondo più scuro del normale (ad esempio un ritaglio di giornale), o se i caratteri sono sbiaditi, regolare la densità dell immagine. Densità immagine automatica La densità appropriata per l originale viene selezionata automaticamente. A Verificare che l opzione [Densità immagine auto] sia selezionata. 47

60 Trasmissione 1 Densità immagine manuale Usare la Densità immagine manuale per impostare manualmente la densità dell immagine. Selezionare uno dei sette livelli di densità disponibili. A Se [Densità immagine auto] è selezionata, premere [Densità immagine auto] per disattivarla. B Premere [ipiù chiaro] o [Più scuroj] per regolare la densità. L indicatore si sposta. Densità immagine automatica e manuale combinate È possibile regolare la densità dell immagine solo per fotografie, illustrazioni o diagrammi quando l originale ha uno sfondo scuro. Selezionare uno dei sette livelli di densità disponibili. A Verificare che l opzione [Densità immagine auto] sia selezionata. B Premere [ipiù chiaro] o [Più scuroj] per regolare la densità. L indicatore si sposta. Impostando [Testo] o [Testo/Foto] per il tipo originale, sarà selezionato [Densità immagine auto]. È possibile impostare la densità dell immagine selezionata subito dopo aver attivato l alimentazione o dopo aver premuto il tasto {Cancella modi}, utilizzando [Densità immagine auto] in Impost. generali/regola nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali 48

61 Impostazioni scansione Diversificazione delle impostazioni di scansione per un originale a più pagine Quando si invia un originale composto da più pagine è possibile selezionare impostazioni di Densità immagine, Risoluzione e Tipo originale diverse per ogni pagina. Quando si usano impostazioni di scansione diverse per un originale a più pagine, si consiglia di collocare gli originali sul vetro di esposizione. 1 Originali sul vetro di esposizione A Verificare le pagine per le quali si desidera eseguire la scansione con diverse impostazioni. B Rimuovere la pagina precedente e posizionare la successiva pagina controllata sul vetro di esposizione. C Selezionare la densità dell immagine, la risoluzione e il tipo di originale. Mentre la macchina emette un segnale acustico, sono disponibili circa 60 secondi (10 per la Trasmissione immediata) per selezionare densità, risoluzione e tipo di originale. Il tempo rimanente è visualizzato sul display. Regolare le impostazioni per ogni pagina prima di premere il tasto {Avvio}. Originali nell alimentatore automatico originali (ADF) opzionale A Verificare le pagine per le quali si desidera eseguire la scansione con diverse impostazioni. B Selezionare Densità immagine, Risoluzione e Tipo originale prima che venga acquisita la pagina di cui si desidera modificare le impostazioni. In base al momento in cui sono state eseguite le impostazioni di scansione, queste potranno non risultare attive per il lavoro immediatamente successivo. 49

62 Trasmissione Modifica della porta della linea 1 Selezionare una porta della linea da utilizzare per la trasmissione fax standard. Quando è installata l unità interfaccia opzionale G3, è possibile collegarsi a max. tre porte. Importante È necessaria l unità interfaccia opzionale G3. G3 G3 viene selezionata dopo l accensione o quando l apparecchiatura viene reimpostata. Se si installa l unità interfaccia G3 Extra, è possibile selezionare G3-1, G3-2, G3-3 o G3 Auto in base al numero di unità installate. Multi-porta Se è installata l unità interfaccia G3 Extra, le comunicazioni possono avvenire simultaneamente attraverso tre linee per volta. Il seguente elenco indica le combinazioni di protocollo disponibili per ogni tipo di linea. Opzione Linee disponibili Combinazioni di protocollo disponibili Senza opzione PSTN G3 Unità interfaccia G3 extra PSTN n PSTN G3 n G3 Unità di interfaccia G3 extra n Unità di interfaccia G3 extra PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 n G3 50

63 Modifica della porta della linea A Premere [Selez. linea]. 1 B Selezionare la linea che si desidera utilizzare. Quando viene installata un unità di interfaccia G3 extra opzionale Selezionando G3 Auto, la macchina utilizzerà ogni linea disponibile. Questo migliora l efficienza. C Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. Installando l unità interfaccia G3 extra, è possibile specificare la posizione della porta della linea in Impost. generali/regola nel menu Funzioni Fax. Quando si trasmette un fax, si può selezionare la linea se si compone il numero da tastiera o con la Selezione in serie. È possibile eseguire un massimo di tre comunicazioni contemporanee. Non si possono effettuare tre Trasmissioni immediate contemporaneamente. Se sono in corso tre comunicazioni, il display visualizza la comunicazione che è stata iniziata per prima. Guida alle impostazioni generali 51

64 Trasmissione 1 Trasmissione circolare simultanea utilizzando porte a linea multipla La funzione Trasmissione circolare standard trasmette un fax alla volta a più destinatari nell ordine dei destinatari specificati. Tuttavia, la funzione Trasmissione circolare simultanea può inviare fax contemporaneamente a più destinatari, utilizzando linee diverse. Ciò consente di ridurre il tempo di trasmissione globale. Importante È necessaria l unità interfaccia opzionale G3. Trasmettitore (Questa macchina) Ricevente Ricevente Ricevente IT È possibile eseguire un massimo di tre comunicazioni contemporanee (inclusa rete LAN). Quando si usa l unità di interfaccia G3 extra opzionale, se si imposta preventivamente la selezione della linea su G3 Auto, il dispositivo utilizzerà qualsiasi linea G3 non occupata. Questo migliora l efficienza. 52

65 Specifica di una destinazione Specifica di una destinazione In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare una destinazione. È possibile specificare numeri di fax, destinazioni IP-Fax e indirizzi . Il display mostra la percentuale di spazio libero in memoria per memorizzare gli originali. Dato che i numeri di fax, le destinazioni IP-Fax e gli indirizzi e- mail vengono registrati in una memoria separata, selezionando numeri di fax con i tasti numerici non si modifica la percentuale visualizzata sul display. 1 Invio attraverso una linea fax Immettere i numeri direttamente usando i tasti numerici sul lato destro del pannello di controllo. A Comporre il numero di fax da tastiera. In caso di errore, premere {Cancella/Stop} e immettere il numero corretto. Se è installata l unità interfaccia G3 extra, selezionare la linea che si desidera utilizzare prima di premere il tasto {Avvio}. Per selezionare una destinazione dalla Rubrica, vedere Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni. B Premere il tasto {Avvio}. La macchina comincia ad acquisire l originale memorizzandolo. Al termine della scansione, l indicatore Comunicazione in corso... si accende e la trasmissione inizia. È possibile inserire pause e toni in un numero di fax. Premere [ProgDest] una volta immesso il numero di fax per memorizzarlo nella lista destinazioni. Per il numero massimo di caratteri utilizzabili per una destinazione, vedere Valori massimi. 53

66 Trasmissione 1 P.50 Modifica della porta della linea P.54 Inserimento di una pausa P.55 Immissione di un tono P.65 Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni P.73 Registrazione delle destinazioni immesse nella Rubrica P.289 Valori massimi Inserimento di una pausa Premere il tasto {Pausa/Riselezione} durante la composizione o la memorizzazione di un numero per inserire una pausa di circa due secondi. IT Se si preme il tasto {Pausa/Riselezione} come prima cifra, viene visualizzata la schermata Ricomponi. Sul display, una pausa viene indicata dal segno -. Nella lista destinazioni possono essere compresi anche numeri che includono pause. P.69 Ricomponi 54

67 Specifica di una destinazione Immissione di un tono Questa funzione consente a una macchina collegata a una linea telefonica con metodo di selezione a impulsi di inviare segnali in multifrequenza (ad esempio se si desidera utilizzare un servizio speciale su una linea telefonica in multifrequenza). Quando si preme il tasto {Tono}, la macchina compone il numero utilizzando segnali multifrequenza. Come esempio, in questa sezione viene illustrato come utilizzare la funzione in multifrequenza con Amplificato in ricezione. A Premere il tasto {Amplificato In Ricezione}. 1 IT B Comporre il numero di fax da tastiera. C Premere il tasto {Tono}. IT D Inserire il numero che si desidera comporre in multifrequenza utilizzando i tasti numerici. E Premere il tasto {Avvio}. La macchina comincia ad acquisire l originale memorizzandolo. Al termine della scansione, l indicatore Comunicazione in corso... si accende e la trasmissione inizia. Alcuni servizi non sono disponibili quando si usa il tasto {Tono}. Un segnale in multifrequenza è indicato dal segno sul display e i numeri successivi vengono composti utilizzando segnali in multifrequenza. 55

68 Trasmissione Invio con la funzione IP-Fax 1 In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare una destinazione utilizzando la trasmissione IP-Fax. Quando viene utilizzata la trasmissione IP-Fax, specificare la destinazione IP- Fax (Indirizzo IPv4, Nome host o Numero di telefono alias) al posto del numero di fax. A Premere per passare alla destinazione IP-Fax. B Premere [Inser.manuale]. Per selezionare una destinazione dalla Rubrica, vedere Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni. 56

69 Specifica di una destinazione C Inserire la destinazione IP-Fax, quindi premere [OK]. Se sono stati impostati sia il parametro Abilita H.323 che Abilita SIP su Attivo con Impostazioni IP-Fax in Funzioni Fax, viene visualizzato [Protocollo]. Premere questo pulsante per selezionare un protocollo da utilizzare. Se viene immesso un carattere errato, premere [Backspace] o [Elim. tutto]. Quindi immettere nuovamente il carattere corretto. Per modificare la destinazione IP-Fax una volta premuto [OK], premere [Modifica dest.], reimmettere una destinazione IP-Fax e quindi premere [OK]. Viene specificata la destinazione. 1 Premere [ProgDest] per memorizzare la destinazione IP-Fax nella Rubrica. Se non si desidera aggiungere una destinazione, passare al punto F. D Per aggiungere una destinazione, premere [Agg.]. Non è necessario premere [Agg.] quando si aggiungono destinazioni utilizzando la lista destinazioni. E Specificare la destinazione successiva. Premere per cambiare la lista destinazioni scegliendo fra Numero fax, Indirizzo e Destinazione IP-Fax. Per aggiungere un altra destinazione, ripetere i punti D e E. 57

70 Trasmissione 1 F Premere il tasto {Avvio}. La macchina comincia ad acquisire l originale memorizzandolo. Al termine della scansione, l indicatore Comunicazione in corso... si accende e la trasmissione inizia. In base alle impostazioni di sicurezza, è possibile che non venga visualizzato [Inser.manuale] e potrebbe non essere possibile immettere la destinazione IP-Fax. Per un elenco di gateway (compatibili T.38), gatekeeper o server SIP certificati come utilizzabili con questa macchina, contattare il rivenditore o il centro di assistenza tecnica. Quando viene utilizzata la funzione di richiesta di trasferimento, è possibile specificare la destinazione IP-Fax sulla stazione di trasferimento. Vedere Invio del Rapporto Risultato trasferimento. I metodi per l immissione di una destinazione variano in base alle impostazioni di rete effettuate dall amministratore. Contattare l amministratore della macchina per ulteriori dettagli. Per informazioni dettagliate su come specificare una destinazione IP-Fax, vedere Informazioni sulle destinazioni IP-Fax. Per evitare di premere accidentalmente il tasto Destinazione errato, è possibile impostare la macchina in modo che ogni volta in cui viene aggiunta una destinazione utilizzando un tasto Destinazione, è necessario premere [Agg.]. Effettuare l impostazione in Parametri utente (interruttore 17, bit 2) nel menu Funzioni Fax. Per il numero massimo di caratteri utilizzabili per una destinazione, vedere Valori massimi. P.22 Funzioni IP-Fax P.59 Informazioni sulle destinazioni IP-Fax P.65 Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni P.69 Ricomponi P.73 Registrazione delle destinazioni immesse nella Rubrica P.164 Invio del Rapporto Risultato trasferimento. P.289 Valori massimi La macchina Guida alle impostazioni generali 58

71 Specifica di una destinazione Informazioni sulle destinazioni IP-Fax In base alla rete a cui è collegata questa macchina o in base alla configurazione della macchina, immettere la destinazione IP-Fax nel modo seguente: Quando non viene utilizzato un gatekeeper/server SIP Da IP-Fax a IP-Fax Specificare l indirizzo IPv4 o il nome host della macchina ricevente. Esempio: (indirizzo IPv4) Esempio: IPFAX1 (nome host) Da IP-Fax a fax G3 Specificare il numero di telefono del fax G3 della macchina ricevente. Esempio: Quando viene utilizzato un server gatekeeper Da IP-Fax a IP-Fax Specificare il numero di telefono alias della macchina ricevente. Esempio: (numero di telefono alias) Da IP-Fax a fax G3 Specificare il numero di telefono del fax G3 della macchina ricevente. Esempio: Quando viene utilizzato un server SIP Da IP-Fax a IP-Fax Specificare il nome utente SIP della macchina ricevente. Esempio: ABC (nome utente SIP) Da IP-Fax a fax G3 Specificare il numero di telefono del fax G3 della macchina ricevente. Esempio: Per effettuare un invio a un fax G3 tramite un gateway collegato a una linea telefonica pubblica, è necessario specificare il numero di telefono della macchina ricevente. Ad esempio, se il numero di fax del ricevente è , specificare Per effettuare un invio da un IP-Fax a un fax G3 senza utilizzare un gatekeeper o un server SIP, è necessario registrare anche il gateway. Quando viene specificata una destinazione con IP-Fax, in base alla configurazione di rete del ricevente, è possibile che sia necessario specificare l indirizzo IPv4 e il numero di porta della macchina ricevente. Ad esempio, se l indirizzo IPv4 del ricevente è e il numero di porta è 2100, specificare :2100. Contattare l amministratore di rete per ulteriori dettagli. Quando viene specificato un nome host, in base alla configurazione di rete del ricevente, è possibile che sia necessario specificare il nome host e il numero di porta della macchina ricevente. Ad esempio, se il nome host del ricevente è IPFAX1 e il numero di porta è 2100, specificare IPFAX1:2100. Contattare l amministratore di rete per ulteriori dettagli. 59

72 Trasmissione 1 Un numero di telefono alias è un numero registrato nel gatekeeper ed è disponibile solo nella rete a cui è collegato il gatekeeper. È necessario prestare attenzione al numero di cifre del numero telefonico impostato nella tabella di conversione gateway/indirizzo IPv4 per evitare errori di trasmissione. Invio a un indirizzo In questa sezione viene illustrata la procedura per immettere un indirizzo come destinazione. Quando si utilizza la trasmissione Internet Fax, specificare l indirizzo al posto del numero di fax. Importante Nella lista destinazioni, registrare i mittenti, specificare i relativi indirizzi e- mail e impostare Usa nome come [Mittente] in anticipo utilizzando Impostazione Rubrica in Impostazioni di Sistema. La funzione Internet Fax viene eseguita solo nella Trasmissione da memoria che avvia la trasmissione automaticamente una volta memorizzati i documenti. Se viene specificato Trasmissione immediata in Internet Fax, la modalità passa alla Trasmissione da memoria mentre viene immesso un indirizzo . A Premere per passare alla destinazione indirizzo . B Specificare il mittente. Per informazioni dettagliate su come specificare i mittenti, vedere Impostazioni mittente. 60

73 Specifica di una destinazione C Premere [Inser.manuale]. 1 Per selezionare una destinazione dalla Rubrica, vedere Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni. D Immettere l indirizzo di destinazione, quindi premere [OK]. Se viene immesso un carattere errato, premere [Backspace] o [Elim. tutto]. Quindi immettere nuovamente il carattere corretto. Per modificare l indirizzo una volta premuto [OK], premere [Modifica dest.], immettere un nuovo indirizzo e quindi premere [OK]. Viene specificata la destinazione. Se non si desidera aggiungere una destinazione, passare al punto G. Premere [ProgDest] per memorizzare l indirizzo immesso nella Rubrica. È possibile specificare di ignorare o meno il server SMTP premendo [SMTP]. 61

74 Trasmissione E Per aggiungere una destinazione, premere [Agg.]. 1 Non è necessario premere [Agg.] quando si aggiungono destinazioni utilizzando la lista destinazioni. F Specificare la destinazione successiva. Premere per cambiare la lista destinazioni scegliendo fra Numero fax, Indirizzo e Destinazione IP-Fax. È possibile specificare contemporaneamente una destinazione fax e una destinazione Internet Fax. Per aggiungere un altra destinazione, ripetere i punti E e F. G Premere il tasto {Avvio}. La macchina comincia ad acquisire l originale memorizzandolo. Al termine della scansione, l indicatore Comunicazione in corso... si accende e la trasmissione inizia. In base alle impostazioni di sicurezza, è possibile che non venga visualizzato [Inser.manuale] e potrebbe non essere possibile immettere l indirizzo e- mail. Per informazioni dettagliate su come annullare una trasmissione, vedere Annullamento di una trasmissione. Per evitare di premere accidentalmente il tasto Destinazione errato, è possibile impostare la macchina in modo che ogni volta in cui viene aggiunta una destinazione utilizzando un tasto Destinazione, è necessario premere [Agg.]. Effettuare l impostazione in Parametri utente (interruttore 17, bit 2) nel menu Funzioni Fax. 62

75 Specifica di una destinazione Per il numero massimo di caratteri utilizzabili per una destinazione, vedere Valori massimi. Se Specifica automaticamente nome mittente è impostato su Attivo in Impostazioni di Sistema, il mittente viene specificato automaticamente ed è possibile omettere la procedura per specificare un mittente. Se è stato selezionato Attivo, l indirizzo specificato viene stampato in Da:. Se non è stato specificato alcun indirizzo per il mittente o se l indirizzo specificato non è programmato nella lista destinazioni, non è possibile inviare documenti Internet Fax. 1 P.26 Funzioni Internet Fax P.65 Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni P.69 Ricomponi P.101 Annullamento di una trasmissione P.111 Impostazioni mittente P.132 Opzioni P.289 Valori massimi La macchina Guida alle impostazioni generali Come ignorare il server SMTP È possibile inviare documenti Internet Fax direttamente alle destinazioni senza passare attraverso il server SMTP. Importante Per utilizzare questa funzione, è necessario effettuare le impostazioni seguenti. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare la Guida alle impostazioni generali e la Guida di rete. In Impostazioni di Sistema, SMTP in Porta comunicazione , impostare il numero di porta su 25. Per specificare il nome host dell altra parte come parte di dominio dell indirizzo , programmare il nome host dell altra parte sul server DNS. Se l indirizzo IPv4 del destinatario non è registrato sul server DNS, specificare l indirizzo IPv4 nella parte di dominio dell indirizzo . Per utilizzare questa funzione, è necessario che la macchina fax dall altra parte sia: compatibile con la funzione Internet Fax collegata alla stessa rete LAN di questa macchina con il protocollo di ricezione impostato su SMTP L autenticazione SMTP impostata sulla macchina fax dell altra parte viene disattivata quando viene trasmesso un Internet Fax utilizzando questa funzione. 63

76 Trasmissione 1 Se un Internet Fax viene trasmesso dall altra parte utilizzando questa funzione, anche se la ricezione non ha esito positivo, non viene inoltrata alcuna Notifica errore tramite al mittente. Quando viene trasmesso un Internet Fax utilizzando questa funzione, anche se la trasmissione non ha esito positivo, non viene inoltrato alcun messaggio di errore dal server. Quando viene utilizzata questa funzione, non è possibile inviare documenti Internet Fax all indirizzo dell amministratore programmato su questa macchina. È possibile inviare documenti Internet Fax direttamente alle destinazioni senza passare attraverso il server SMTP. Gli Internet Fax vengono in genere trasmessi attraverso il server SMTP. Tuttavia, con questa funzione la parte di dominio dell indirizzo della destinazione viene letta come indirizzo del server SMTP e le trasmissioni ignorano il server SMTP. Poiché ciò riduce il carico sul server, è possibile inviare fax senza prendere in considerazione il tempo di trasferimento dal server alla destinazione. Vi sono due modi per specificare una destinazione, come descritto di seguito: Specificare il nome host dell altra parte Specificare un indirizzo di destinazione aggiungendo il nome host dell altra parte alla parte di dominio dell indirizzo . Specificare l indirizzo alla destra nel modo seguente: nome host,. (punto) e nome dominio. xxxx@nome host dell altra parte.nome dominio Esempio: l indirizzo dell altra parte è abc@societàdef.com e il nome host è HOST ; abc@host.societàdef.com Specificare l indirizzo IPv4 dell altra parte Specificare un indirizzo di destinazione sostituendo la parte di dominio dell indirizzo con l indirizzo IPv4. xxxx@[indirizzo IPv4 dell altra parte] Esempio: l indirizzo dall altra parte è abc@societàdef.com e l indirizzo IPv4 è ; abc@[ ] Attenersi ai passaggi seguenti per ignorare il server SMTP. A Premere [SMTP]. 64

77 Specifica di una destinazione B Premere [No]. 1 C Premere [Esci]. Quando vengono specificate destinazioni direttamente utilizzando i tasti numerici, è possibile specificare se utilizzare o meno il server SMTP per ciascuna destinazione. Quando vengono selezionate destinazioni nella lista destinazioni, vengono attivate le impostazioni del server SMTP specificate nella Rubrica. Per inviare documenti Internet Fax da un computer, utilizzare il driver LAN-Fax per specificare se ignorare o meno il server SMTP. Quando viene effettuato l invio con la casella di controllo [Usa indirizzo dispositivo] selezionata, vengono attivate le impostazioni del server SMTP specificate in questa macchina. P.249 Invio di documenti fax dal PC Guida alle impostazioni generali Guida di Rete Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni Quando vengono programmate destinazioni in una lista destinazioni, è possibile specificarne una selezionando un tasto Destinazione dalla lista relativa. Il nome programmato compare sul tasto Destinazione. Premere per cambiare la lista destinazioni scegliendo fra Numero fax, Indirizzo e Destinazione IP-Fax. Importante Nella lista destinazioni, programmare un numero di fax individuale, una destinazione IP-Fax, un indirizzo e/o gruppi di destinazioni. 65

78 Trasmissione 1 A Premere per cambiare la destinazione scegliendo fra Numero fax, Indirizzo e Destinazione IP-Fax. B Premere il tasto relativo al titolo in cui è programmata la destinazione desiderata. Ad esempio, se si desidera specificare Ufficio New York programmato in LMN, premere [LMN]. C Premere il tasto Destinazione programmato per la destinazione desiderata. Se il tasto Destinazione desiderato non è visibile, premere [U] e [T] per sfogliare la lista. Per annullare la selezione, premere nuovamente il tasto Destinazione. È possibile anche premere {Cancella / Stop} per annullare la selezione. Per selezionare più destinazioni, ripetere le istruzioni ai punti B e C. La destinazione verrà impostata e il tasto Destinazione evidenziato. D Premere il tasto {Avvio}. Per verificare il contenuto dei tasti Destinazione, stampare la lista destinazioni. Guida alle impostazioni generali 66

79 Specifica di una destinazione Cambio dei titoli nella Rubrica Vi sono tre tipi di titoli per liste destinazione; Titolo 1, Titolo 2 e Titolo 3. Sul display viene visualizzato Titolo 1. A Selezionare, l icona con la lente. B Premere [Cambia titolo]. C Immettere il tipo di titolo e premere [Esci]. 1 Specifica di destinazioni di gruppo Se vengono programmate diverse destinazioni in un Gruppo, è possibile inviare documenti a tutte le destinazioni del gruppo in pochi passaggi. Le destinazioni programmate in un gruppo vengono indicate da. Importante Nella lista destinazioni, programmare un numero di fax individuale, una destinazione IP-Fax, un indirizzo e/o gruppi di destinazioni. Le destinazioni del Gruppo possono essere usate solo per la Trasmissione da memoria e non per la Trasmissione immediata. La macchina passa automaticamente alla Trasmissione da memoria quando si usa la destinazione di gruppo. Il numero totale di destinazioni programmate in più gruppi non deve eccedere il numero massimo di destinazioni che è possibile specificare per un file. Per dettagli, vedere Valori massimi. A Premere per cambiare la destinazione scegliendo fra Numero fax, Indirizzo e Destinazione IP-Fax. B Premere il tasto relativo al titolo in cui è programmata la destinazione desiderata. Ad esempio se si desidera specificare Ufficio New York programmato in LMN, premere [LMN]. 67

80 Trasmissione C Premere il tasto Destinazione programmato per il gruppo desiderato. 1 La destinazione verrà impostata e il tasto Destinazione evidenziato. Per selezionare più gruppi, ripetere le istruzioni ai punti B e C. D Premere il tasto {Avvio}. Le destinazioni programmate nei gruppi possono essere controllate utilizzando Stampa lista Gruppi in Impostazioni di Sistema. Se una destinazione in cui non è stato programmato un numero di fax, un indirizzo o una destinazione IP-Fax viene inclusa nel gruppo specificato, verrà visualizzato il messaggio di conferma. Premere il pulsante [Seleziona] per specificare destinazioni in cui sia programmato il numero di fax, l indirizzo o una destinazione IP-Fax. Premere [Annulla] per modificare la destinazione. È possibile selezionare l ordine di priorità utilizzato e specificare una destinazione alternativa quando non esiste alcuna destinazione del tipo specificato. Effettuare l impostazione in Parametri utente (interruttore 32, bit 0) nel menu Funzioni Fax. Per annullare destinazioni all interno del gruppo, premere [UPrec.] e [TSucc.] per visualizzare la destinazione desiderata. In seguito, premere il tasto {Cancella/Stop}. È inoltre possibile annullare una trasmissione premendo il tasto Destinazione evidenziato per deselezionarlo. P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Chiamate in serie Questa funzione consente di comporre un numero telefonico da varie fonti, alcune delle quali possono essere memorizzate tra i tasti di destinazione mentre altre possono essere immesse mediante i tasti numerici. Ad esempio, per comporre il numero utilizzando un tasto Destinazione programmato come 01133, utilizzare la procedura seguente: Importante Non è possibile utilizzare questa funzione con la trasmissione Internet Fax. 68

81 Specifica di una destinazione A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere il tasto di destinazione in cui è registrato C Premere il tasto {Pausa/Riselezione}. D Immettere {1}, {5}, {5}, {5}, {3}, {3}, {3} da tastiera. E Premere il tasto {Avvio}. 1 Per la Trasmissione da memoria e la Trasmissione immediata, inserire una pausa tra le diverse parti di un numero. Per Amplificato in ricezione e la Selezione manuale non sono necessarie pause. Le Funzioni avanzate programmate nella lista destinazioni non sono disponibili. Per il numero massimo di caratteri utilizzabili per una destinazione, vedere Valori massimi. P.289 Valori massimi Ricomponi La macchina memorizza le ultime destinazioni specificate per ciascun metodo di trasmissione. Questa funzione è utile quando si devono effettuare più invii allo stesso destinatario, poiché non è necessario ripetere l immissione della destinazione. Importante Non vengono memorizzati i seguenti tipi di destinatari: Destinatari specificati utilizzando una Lista destinazioni Destinatari specificati come Destinazione di gruppo Destinatari selezionati come Stazioni di ricezione per la Richiesta Trasferimento Destinatari selezionati utilizzando il telefono esterno Destinatari chiamati tramite la funzione Riselezione (considerati come già registrati in memoria) Secondo destinatario e destinatari successivi trasmessi Destinatari specificati nel driver LAN-Fax del computer 69

82 Trasmissione 1 A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere il tasto {Pausa/Riselezione}. IT C Selezionare un destinatario da riselezionare. D Premere il tasto {Avvio}. Per riselezionare un numero di fax, non comporre alcun numero prima di premere il tasto {Pausa/Riselezione}. Se si preme il tasto {Pausa/Riselezione} dopo aver composto i numeri da tastiera, verrà invece inserita una pausa. È possibile specificare destinatari Internet Fax e IP-Fax utilizzando la funzione Riselezione. Selezionare la funzione premendo [Inser.manuale]. Quando la data e l ora di scansione dell originale vengono visualizzate come tasto, effettuare la selezione premendo tale tasto. Quando si preme [ProgDest], è possibile registrare un destinatario selezionato nella lista destinazioni. Per il numero massimo di ricomposizioni memorizzabili dalla macchina, vedere Valori massimi. P.73 Registrazione delle destinazioni immesse nella Rubrica P.289 Valori massimi 70

83 Programmazione di destinazioni nella Rubrica Programmazione di destinazioni nella Rubrica È possibile programmare numeri di fax, indirizzi , destinazioni IP-Fax e cartelle di destinazione utilizzando Impostazione Rubrica nel menu Strumenti amministratore, disponibile all interno del menu Impostazioni di Sistema. A Premere il tasto {Strumenti utente/contatore}. 1 IT B Premere [Impostazioni di Sistema]. C Selezionare [Strumenti Amministratore] e premere [TSucc.]. D Premere [Impostazione Rubrica]. E Premere [Nuovo Programma]. Per una descrizione della procedura successiva, vedere la Guida alle impostazioni generali. 71

84 Trasmissione 1 È inoltre possibile registrare numeri di fax programmati, indirizzi , destinazioni IP-Fax e cartelle di destinazione in un gruppo. Quando viene visualizzato il display iniziale del fax, una volta modificati i contenuti all interno della Rubrica viene visualizzato il messaggio Lista destinazioni/impostazioni macchina aggiornate.. Premere [Esci] per visualizzare la schermata iniziale del fax. È possibile memorizzare destinazioni all interno della Rubrica utilizzando Web Image Monitor oppure SmartDeviceMonitor for Admin. Per dettagli sull installazione vedere la Guida di rete oppure per informazioni sulla Rubrica vedere la Guida relativa. Guida alle impostazioni generali Guida di Rete 72

85 Programmazione di destinazioni nella Rubrica Registrazione delle destinazioni immesse nella Rubrica In questa sezione viene illustrato come memorizzare un numero di fax, indirizzo o destinazione IP-Fax immesso direttamente nella Rubrica. Quando viene memorizzata una destinazione immessa direttamente o visualizzata sulla schermata Ricomponi nella Rubrica, viene visualizzato [ProgDest] nel campo destinazione. A Premere [ProgDest]. 1 B Premere [Nomi] e immettere ogni informazione necessaria. Per informazioni sulla registrazione di destinazioni, vedere la Guida alle impostazioni generali. C Premere [OK]. In base alle impostazioni di sicurezza, è possibile che non venga visualizzato [ProgDest] e potrebbe non essere possibile memorizzare la destinazione. P.69 Ricomponi La macchina Guida alle impostazioni generali 73

86 Trasmissione Ricerca di una destinazione nella Rubrica 1 Utilizzare questa funzione per effettuare la ricerca di una destinazione memorizzata nella lista destinazioni o nel server LDAP. Se si preme [Fax], [ ] o [IP-Fax] nella schermata dei risultati della ricerca, è possibile passare tra destinazione fax, destinazione e destinazione IP- Fax. La ricerca comunica solo destinatari le cui iniziali corrispondono al nome immesso. Viene visualizzato un messaggio di avviso se la ricerca restituisce un numero di destinazioni superiore al numero massimo che è possibile ricercare alla volta. Premere [OK] e modificare il nome della destinazione per visualizzarne un numero inferiore. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile ricercare, vedere Valori massimi. P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 74

87 Ricerca di una destinazione nella Rubrica Ricerca di un destinatario per nome Attenersi alla procedura descritta di seguito per effettuare la ricerca di una destinazione memorizzata nella Rubrica per nome. A Selezionare, l icona con la lente. 1 B Premere [Ricerca avanzata]. C Premere [Cerca per Nome dest.]. D Immettere un destinatario e premere [OK]. Se si immette un nome di destinazione sbagliato, premere [ ] o [ ] e [Backspace] o [Elim. tutto], quindi immettere nuovamente la destinazione. 75

88 Trasmissione E Confermare il carattere immesso e premere [OK] 1 Comparirà un messaggio di ricerca in atto. Al termine della ricerca comparirà un risultato. F Specificare il destinatario. Se non compare il destinatario desiderato, utilizzare [U] o [T] per scorrere l elenco. La macchina 76

89 Ricerca di una destinazione nella Rubrica Ricerca per numero di fax Attenersi alla procedura descritta di seguito per effettuare la ricerca di una destinazione memorizzata nella Rubrica per numero di fax. A Selezionare, l icona con la lente. 1 B Premere [Ricerca avanzata]. C Premere [Numero fax]. D Immettere un numero da cercare e premere [OK]. Se viene immesso un numero errato, premere [ ] o [ ] e [Cancella], quindi immettere nuovamente il numero. 77

90 Trasmissione E Confermare i numeri di fax immessi e premere [OK] 1 Comparirà un messaggio di ricerca in atto. Al termine della ricerca comparirà un risultato. F Specificare il destinatario. Se non compare il destinatario desiderato, utilizzare [U] o [T] per scorrere l elenco. 78

91 Ricerca di una destinazione nella Rubrica Ricerca per indirizzo Attenersi alla procedura descritta di seguito per utilizzare un indirizzo ed effettuare la ricerca di una destinazione memorizzata nella lista destinazioni. A Selezionare, l icona con la lente. 1 B Premere [Ricerca avanzata]. C Premere [Indirizzo ]. D Immettere un indirizzo da ricercare, quindi premere [OK]. Se viene immesso un indirizzo errato, premere [ ] o [ ] e [Backspace] o [Elim. tutto], quindi immettere nuovamente l indirizzo . 79

92 Trasmissione E Confermare i caratteri immessi e premere [OK] 1 Comparirà un messaggio di ricerca in atto. Al termine della ricerca comparirà un risultato. F Specificare il destinatario. Se non compare il destinatario desiderato, utilizzare [U] o [T] per scorrere l elenco. La macchina 80

93 Ricerca di una destinazione nella Rubrica Ricerca per destinazione IP-Fax Attenersi alla procedura descritta di seguito per effettuare la ricerca di una destinazione memorizzata nella Rubrica per destinazione IP-Fax. A Selezionare, l icona con la lente. 1 B Premere [Ricerca avanzata]. C Premere [Cerca dest. IP-Fax]. D Immettere una destinazione IP-Fax da ricercare, quindi premere [OK]. Se viene immessa una destinazione errata, premere [ ] o [ ] e [Backspace] o [Elim. tutto], quindi immettere nuovamente la destinazione. 81

94 Trasmissione E Confermare la destinazione IP-Fax immessa, quindi premere [OK]. 1 Comparirà un messaggio di ricerca in atto. Al termine della ricerca comparirà un risultato. F Specificare il destinatario. Se non compare il destinatario desiderato, utilizzare [U] o [T] per scorrere l elenco. Ricerca per server LDAP Attenersi alla procedura descritta di seguito per effettuare la ricerca di una destinazione memorizzata nel server LDAP. Importante Per effettuare la ricerca di una destinazione in un server LDAP, è necessario che il server LDAP venga memorizzato in precedenza. A Selezionare, l icona con la lente. B Premere [Cerca LDAP]. 82

95 Ricerca di una destinazione nella Rubrica C Premere [Seleziona Server]. D Selezionare il server LDAP da cercare. Assicurarsi che sia evidenziato almeno un server LDAP. Se non è selezionato alcun server LDAP, verrà visualizzato un messaggio di errore dopo l inizio della ricerca. E Premere [OK]. F Premere [Ricerca avanzata]. 1 G Immettere una stringa parziale per ciascuna condizione di ricerca. Le condizioni (Nome, Indirizzo , Numero fax, Nome azienda e Nome reparto) sono quelle memorizzate nel server LDAP. Selezionare ciascuna condizione per visualizzare l intero campo, nel quale verranno immesse le informazioni necessarie. 83

96 Trasmissione H Premere [Criterio di ricerca] per ciascuna condizione, quindi selezionare il criterio di ricerca. 1 I significati dei criteri di ricerca sono i seguenti: [Cerca parola iniziale]: effettua la ricerca di stringhe che iniziano con il carattere specificato. Ad esempio, per cercare ABC, immettere A. [Cerca parola finale]: effettua la ricerca di stringhe che terminano con il carattere specificato. Ad esempio, per cercare ABC, immettere C. [Corrispondenza esatta]: effettua la ricerca di stringhe che corrispondono completamente al carattere specificato. Ad esempio, per cercare ABC, immettere ABC. [Includi una parola]: effettua la ricerca di stringhe che includono il carattere specificato. Ad esempio, per cercare ABC, immettere A, B o C. [Escludi parole]: effettua la ricerca di stringhe che non includono il carattere specificato. Ad esempio, per cercare ABC, immettere D. [Ricerca casuale]: effettua una ricerca casuale (in base al metodo di ricerca supportato dal server LDAP). I Premere [OK]. Premere [Dettaglio] per visualizzare le informazioni dettagliate sulla destinazione selezionata. Al termine della ricerca comparirà un risultato. J Specificare il destinatario. Se la destinazione desiderata non è visualizzata, premere [U] o [T] per visualizzarla. 84 È possibile aggiungere una condizione di ricerca aggiuntiva per i server LDAP specificando la Condizione di ricerca arbitraria in Programma/Cambia/Elimina Server LDAP nelle Impostazioni di Sistema. La stringa immessa nel campo della condizione [Nome] viene letta come nome o cognome, in base alle impostazioni dell amministratore. Ad esempio, per effettuare la ricerca del nome Paolo Rossi, chiedere all amministratore del sistema se è necessario immettere Paolo o Rossi.

97 Ricerca di una destinazione nella Rubrica Nonostante l utente possa programmare più indirizzi , è possibile recuperare solo un indirizzo dalla ricerca. L indirizzo recuperato dalla ricerca dipende dal metodo di ricerca supportato dal server LDAP. Tuttavia, viene in genere recuperato l indirizzo programmato per primo. Per informazioni sulla registrazione dei server LDAP, vedere la Guida alle impostazioni generali. 1 La macchina Guida alle impostazioni generali Ricerca per numero di registrazione Attenersi alla procedura descritta di seguito per effettuare la ricerca di una destinazione specificando un numero di registrazione memorizzato nella lista destinazioni. A Premere per cambiare la destinazione scegliendo fra Numero fax, Indirizzo e Destinazione IP-Fax. B Premere [Nr. Registrazione]. Comparirà la schermata iniziale del numero di registrazione. C Immettere un numero di registrazione con i tasti numerici. Non è necessario immettere i primi zeri di un numero di registrazione quando viene chiesto di immettere cinque cifre. Se non si immettono 5 cifre, premere il tasto {q} per completare l immissione. Verrà visualizzata la destinazione corrispondente. Il tasto relativo al titolo passa alla lista destinazioni in cui è programmata la destinazione specificata. 85

98 Trasmissione 1 Se compare il messaggio Impossibile trovare il Nr. Registrazione specificato., significa che il numero di registrazione specificato è errato. Premere [Esci], verificare nuovamente il numero di registrazione e quindi seguire la procedura dal punto B. Se compare il messaggio Nessuna destinazione valida nel Nr. specificato., significa che il tasto è errato. Premere [Esci] e quindi seguire la procedura dal punto A. 86

99 Amplificato in ricezione Amplificato in ricezione La funzione Amplificato in ricezione all aggancio permette di udire un tono dall altoparlante interno mentre si compone un numero. È possibile inviare un fax per controllare il collegamento. 1 Importante Questa funzione non è disponibile per l Unità interfaccia G3 Extra opzionale, Internet Fax e IP-Fax. Se viene stampato un Rapporto risultato trasmissione immediata (Trasmissione immediata), i risultati della trasmissione con la funzione Amplificato in ricezione non vengono indicati sul rapporto. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere il tasto {Amplificato In Ricezione}. IT Si sente un tono basso dall altoparlante interno. Se si vuole annullare questa operazione, premere nuovamente il tasto {Amplificato In Ricezione}. C Comporre il numero. Il dispositivo compone immediatamente il numero del destinatario. In caso di errori, premere il tasto {Amplificato In Ricezione} o {Cancella modi} e tornare al punto B. Per selezionare una destinazione dalla Rubrica, vedere Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni. 87

100 Trasmissione 1 D Quando il collegamento è stabilito e si sente un tono acuto, premere il tasto {Avvio}. La trasmissione ha inizio. Se si desidera annullare una trasmissione, premere il tasto {Cancella/Stop} e rimuovere gli originali. Dopo la scansione sarà visualizzato il display di standby. Questa funzione non è disponibile in alcuni paesi. È possibile regolare il volume del suono amplificato in ricezione premendo [Aumenta] o [Riduci] nell angolo superiore destro del display. Il volume può anche essere programmato prima in Impost. generali/regola nel menu Funzioni Fax. Per informazioni sul Tempo rilascio modo Amplificato in ricezione, vedere la Guida alle impostazioni generali. P.65 Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni Guida alle impostazioni generali Amplificato in ricezione con telefono esterno Se il dispositivo fax dispone di un telefono esterno, è possibile parlare con il destinatario dopo la risposta di un operatore. Se risponde un operatore prima di premere il tasto {Avvio}, sganciare la cornetta del telefono esterno ed informare il destinatario che si desidera inviare un fax (è necessario che il destinatario passi alla modalità fax). 88

101 Selezione manuale Selezione manuale Sganciare la cornetta del telefono esterno e comporre. Quando il collegamento è stabilito e si sente un tono acuto, premere il tasto {Avvio} per trasmettere il documento fax. Se dall altro lato si sente una voce che risponde, proseguire normalmente la conversazione. 1 Importante È necessario disporre del telefono esterno. Questa funzione non è disponibile per l Unità interfaccia G3 Extra opzionale, Internet Fax e IP-Fax. Se viene stampato un Rapporto risultato trasmissione immediata (Trasmissione immediata), il risultato della trasmissione eseguita in selezione manuale non viene indicato sul rapporto. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Sganciare la cornetta. Si sentirà il tono di composizione. C Comporre il numero. Il dispositivo compone immediatamente il numero del destinatario. Se si commette qualche errore, riagganciare la cornetta e ricominciare dal punto B. Per selezionare una destinazione dalla Rubrica, vedere Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni. D Quando il collegamento è stabilito e si sente un tono acuto, premere il tasto {Avvio} per trasmettere il documento fax. Se risponde un operatore, comunicare al destinatario che si vuole trasmettere un documento fax (chiedere di passare alla modalità fax). La trasmissione ha inizio. E Riagganciare la cornetta. Se si desidera annullare una trasmissione, premere il tasto {Cancella/Stop} e rimuovere gli originali. Dopo la scansione sarà visualizzato il display di standby. 89

102 Trasmissione 1 Quando l interruttore operativo è disattivato, anche se l interruttore di alimentazione principale è attivo, non è possibile utilizzare la macchina usando solo la cornetta del telefono esterno. È necessario prima premere l interruttore operativo per accendere la macchina. P.65 Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni 90

103 Funzioni avanzate Funzioni avanzate In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare una destinazione utilizzando le funzioni avanzate. Impostazione dei codici SUB per la trasmissione 1 Attenersi ai passaggi seguenti per inviare un documento con un codice SUB come trasmissione riservata. Normalmente si può utilizzare la funzione Trasmissione riservata solo per trasmettere a fax della stessa marca che dispongono della funzione Ricezione riservata. Tuttavia, se l altra macchina supporta una funzione simile chiamata Codice SUB, si possono trasmettere messaggi fax al destinatario utilizzando quest altro metodo. Per informazioni dettagliate sul codice SUB, consultare la Guida alle impostazioni generali. Importante Non è possibile utilizzare un codice SUB con Internet Fax. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Inserire il numero di fax di una destinazione o destinazione IP-Fax. C Premere [Funzioni avanzate]. D Premere [Codice SUB]. E Premere [TX Codice SUB]. F Immettere un codice SUB e premere quindi [OK]. In caso di errore, premere [Annulla] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. Codice SUB compare una riga sopra [Funzioni avanzate] sul display. 91

104 Trasmissione 1 G Se è richiesta una password, premere [Password (SID)], immettere la password con i tasti numerici e premere quindi [OK]. H Premere [Esci]. I Premere il tasto {Avvio}. Se si utilizza la funzione Trasmissione immediata ed il fax destinatario non supporta la funzione Codice SUB, sulla schermata comparirà un messaggio informativo. In questo caso, premere [Esci] per annullare la trasmissione. È possibile immettere numeri, p, q e spazi. Assicurarsi che il numero di cifre del codice SUB corrisponda alle specifiche della macchina a cui si invia il messaggio. Per il numero massimo di caratteri per il codice SUB di questa macchina, vedere Valori massimi. È possibile memorizzare codici SUB, oltre a nomi e numeri di fax, nella lista destinazioni e nei Programmi sequenza tasti. Il codice SUB viene stampato su liste e rapporti. Ciò è possibile solo se il codice SUB è stato specificato in [Funzioni avanzate] utilizzando i tasti numerici. P.279 Registrazione e modifica dei Programmi sequenza tasti P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Impostare una password In alcuni casi si potrebbe voler utilizzare un codice SID (ID mittente) quando si trasmettono fax riservati con la funzione codice SUB. Se si utilizza una Casella di trasferimento provvista di password, inserire il codice SID come password. Per il numero massimo di caratteri utilizzabili per il codice SID, vedere Valori massimi. È possibile immettere numeri, p, q e spazi. È possibile memorizzare codici SID, oltre a nomi e numeri di fax, nella lista destinazioni e nei Programmi sequenza tasti. Il codice SID viene stampato su liste e rapporti. Ciò è possibile solo se il codice SID è stato specificato in [Funzioni avanzate] utilizzando i tasti numerici. P.279 Registrazione e modifica dei Programmi sequenza tasti P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 92

105 Funzioni avanzate Impostazione dei codici SID per la ricezione Normalmente si può utilizzare la funzione Ricezione polling soltanto per ricevere fax da dispositivi che dispongono della funzione Ricezione polling e sono della stessa marca. Tuttavia, se un dispositivo di un altra marca supporta la ricezione polling, si possono ricevere documenti fax dal dispositivo che trasmette utilizzando questo altro metodo. Si possono ricevere documenti il cui codice SEP corrisponde a quello inserito. Per informazioni dettagliate sul codice SEP, consultare la Guida alle impostazioni generali. 1 Importante Non è possibile utilizzare un codice SEP con Internet Fax. A Inserire il numero di fax di una destinazione o destinazione IP-Fax. B Premere [Funzioni avanzate]. C Premere [Codice SEP]. D Premere [RX Codice SEP]. E Immettere un codice SEP e premere quindi [OK]. Codice SEP compare una riga sopra [Funzioni avanzate] sul display. In caso di errore, premere [Annulla] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. F Se è richiesta una password, premere [Password (PWD)], immettere la password utilizzando i tasti numerici e premere quindi [OK]. G Premere [Esci]. 93

106 Trasmissione H Premere [Modo Trasmissione]. 1 I Premere [RX polling]. J Selezionare [RX ID predefinito/polling libero] e premere [OK]. Per annullare la ricezione polling, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto I. K Premere [OK]. Compare la schermata di standby. L Premere il tasto {Avvio}. Assicurarsi che il numero di cifre del codice SEP corrisponda alle specifiche della macchina da cui si riceve il messaggio. Per il numero massimo di caratteri per il codice SEP di questa macchina, vedere Valori massimi. È possibile immettere numeri, p, q e spazi. È possibile memorizzare codici SEP, oltre a nomi e numeri di fax, nella lista destinazioni e nei Programmi sequenza tasti. Il codice SEP viene stampato su liste e rapporti. Ciò è possibile solo se il codice SEP è stato specificato in [Funzioni avanzate] utilizzando i tasti numerici. P.279 Registrazione e modifica dei Programmi sequenza tasti P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 94

107 Funzioni avanzate Immissione di una password È possibile che sia necessario utilizzare una password quando si ricevono fax utilizzando la ricezione con codice SEP. Se si riceve un documento da un dispositivo della stessa marca, non è necessario inserire la password. Per il numero massimo di caratteri utilizzabili per il codice PWD, vedere Valori massimi. È possibile immettere numeri, p, q e spazi. È possibile memorizzare codici PWD, oltre a nomi e numeri di fax, nella lista destinazioni e nei Programmi sequenza tasti. Il codice PWD viene stampato su liste e rapporti. Ciò è possibile solo se il codice PWD è stato specificato in [Funzioni avanzate] utilizzando i tasti numerici. 1 P.279 Registrazione e modifica dei Programmi sequenza tasti P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Richiesta di trasferimento La funzione Richiesta di trasferimento consente ai fax che ne dispongono di trasferire automaticamente i documenti in arrivo a più destinatari. Questa funzione consente di risparmiare sui costi quando si trasmette lo stesso documento a più di un destinatario in una zona distante e fa risparmiare tempo perché si possono inviare molti documenti con un unica operazione. Lo schema riportato di seguito chiarisce tale concetto. Richiedente Stazione di ricezione Stazione di trasferimento Stazione di ricezione Rapporto risultato trasferimento Stazione di ricezione IT GFTRRQ1E In questo capitolo viene utilizzata la seguente terminologia: Richiedente Il dispositivo dal quale parte il documento. Stazione di trasferimento Il dispositivo che inoltra il documento in arrivo ad un altro destinatario. 95

108 Trasmissione Stazione di ricezione Il fax o computer che ha ricevuto il documento dalla Stazione di trasferimento. 1 Importante Prima di poter usare questa funzione è necessario effettuare i seguenti preparativi: Programmare ciascun numero di Stazione di trasferimento in questo dispositivo (Richiedente) e nella Stazione di trasferimento stessa. Programmare lo stesso ID polling in questo dispositivo (Richiedente) e nella Stazione di trasferimento. Per poter inviare una Richiesta di trasferimento via fax, la Stazione di trasferimento deve essere un dispositivo fax della stessa marca e disporre della funzione Stazione di trasferimento. Per inviare una Richiesta di trasferimento per posta elettronica, la Stazione di trasferimento deve essere un dispositivo fax della stessa marca e deve supportare Internet Fax. Per inviare una Richiesta di trasferimento per IP-Fax, la Stazione di trasferimento deve essere un dispositivo fax della stessa marca e deve supportare la funzione IP-Fax. Il numero di fax del Richiedente deve essere programmato in un Numero rapido o Numero abbreviato della Stazione di trasferimento. Il numero di fax della Stazione di ricezione deve essere programmato in un Numero rapido, Numero abbreviato o Gruppo della Stazione di trasferimento. Non è possibile immettere direttamente i numeri della Stazione di ricezione. I numeri devono essere memorizzati nelle Liste destinazioni, Numeri abbreviati o Gruppi nella/e Stazione/i di trasferimento. Per specificare una Stazione di ricezione, procedere come segue. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Specificare una Stazione di trasferimento. Per specificare il numero di fax, l indirizzo o la destinazione IP-Fax della Stazione di trasferimento è possibile inserirli direttamente o utilizzare una lista destinazioni. In caso di errore, premere [Cancella] o il tasto {Cancella/Stop} e riprovare. C Premere [Funzioni avanzate]. 96

109 Funzioni avanzate D Premere [Richiesta trasf.]. E Premere [Stazione ricez.]. F Per specificare una Stazione di ricezione utilizzando la lista destinazioni della Stazione di trasferimento, selezionare [q Numero rapido] e quindi immettere il numero di registrazione della lista destinazioni. Ad esempio, per scegliere il numero di registrazione memorizzato nel Numero rapido 01 nella Stazione di trasferimento, immettere: {0} {1}. 1 G Per specificare una Stazione di ricezione utilizzando il Numero abbreviato della Stazione di trasferimento, selezionare [qp Numero abbrev.] e quindi immettere il numero del codice del Numero abbreviato. Ad esempio, per scegliere il numero memorizzato nel Numero abbreviato 12 nella Stazione di trasferimento, immettere: {1} {2}. H Per specificare una Stazione di ricezione utilizzando il Gruppo della Stazione di trasferimento, selezionare [qpp Gruppo] e quindi immettere il numero del codice del Gruppo. Ad esempio, per scegliere il numero memorizzato nel Numero rapido 04 nella Stazione di trasferimento, immettere: {0} {4}. 97

110 Trasmissione 1 I Per specificare un altra Stazione di ricezione, premere [Agg.]. Premere [UPrec.] o [TSucc.] per vedere le Stazioni di ricezione già immesse. È possibile selezionare una Stazione di ricezione dalla lista ed eliminarla premendo il tasto [Cancella] oppure il tasto {Cancella/Stop}. J Dopo avere specificato tutte le Stazioni di ricezione, premere [OK]. Per annullare la Richiesta di trasferimento, premere due volte [Annulla]. Ricompare la schermata del punto E. K Premere [Esci]. Vengono visualizzate le Stazioni di trasferimento e le Stazioni di ricezione. L Premere il tasto {Avvio}. Se si specifica un Gruppo di Stazioni di trasferimento, il Gruppo conta come un unico ricevente. Quando una Richiesta di trasferimento viene inviata tramite posta elettronica, subito dopo aver completato il trasferimento a tutte le Stazioni di ricezione, la Stazione di trasferimento trasmette un Rapporto Risultato di trasmissione tramite posta elettronica. Quando una Richiesta di trasferimento viene inviata tramite posta elettronica ad un computer senza la funzione Richiesta trasferimento, quella macchina la riceve come normale posta elettronica. Non trasferisce il documento e non trasmette un rapporto errore al Richiedente. Per inviare una Richiesta di trasferimento tramite posta elettronica, utilizzare una Stazione di trasferimento che supporti Internet Fax e disponga della funzione Stazione trasferimento. Quando si invia una Richiesta di trasferimento tramite posta elettronica, i documenti vengono inviati con risoluzione Dettaglio, anche se è stato selezionato Super fine. Per inviare un documento con risoluzione Super fine, configurare il Modo completo durante la registrazione delle destinazioni nella Rubrica. Quando si utilizza la Richiesta di trasferimento tramite , gli originali vengono inviati nel formato A4. Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al formato A4. Se la macchina ricevente supporta la funzione Internet Fax con protocollo T.37 (Modalità completa), gli originali vengono inviati con il formato specificato nella Rubrica. 98

111 Funzioni avanzate È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio C. Quando una Richiesta di trasferimento viene inviata per posta elettronica, è possibile impostare le opzioni . Vedere Modo trasmissione secondaria. Per il numero massimo di Stazioni di trasferimento che è possibile specificare in una Richiesta di trasferimento, vedere Valori massimi. Per il numero massimo di Stazioni di ricezione che è possibile specificare per Stazione di trasferimento, vedere Valori massimi. Per il numero massimo di caratteri utilizzabili per un numero di registrazione che è possibile specificare in [q Numero rapido], vedere Valori massimi. 1 P.31 Modalità completa T.37 P.53 Invio attraverso una linea fax P.56 Invio con la funzione IP-Fax P.60 Invio a un indirizzo P.65 Utilizzare la Rubrica per specificare le destinazioni P.128 Modo trasmissione secondaria P.165 Rapporto risultato trasferimento (richiesta di trasferimento tramite posta elettronica) P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Con le richieste di trasferimento definite nel menu Impostazioni di Sistema È possibile programmare un tasto di destinazione con Stazione di trasferimento e/o Stazione in Programma/Modifica/Elimina richiesta di trasferimento nel menu Impostazioni di Sistema. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere il tasto programmato con Richiesta di trasferimento. C Premere il tasto {Avvio}. Guida alle impostazioni generali 99

112 Trasmissione Impostazione Trasferimento multistazione 1 Questa funzione consente di trasferire documenti fax attraverso stazioni multiple e rende il trasferimento di documenti fax più efficace. Registrare una Stazione di trasferimento in una lista destinazioni. Quando la macchina riceve una Richiesta di trasferimento che specifica una Stazione di trasferimento registrata come Stazione di ricezione, la macchina in via la Richiesta di trasferimento a quella Stazione di trasferimento. Per il numero massimo di Stazioni di ricezione che è possibile specificare per Stazione di trasferimento, vedere Valori massimi. P.99 Con le richieste di trasferimento definite nel menu Impostazioni di Sistema P.289 Valori massimi 100

113 Annullamento di una trasmissione Annullamento di una trasmissione In questa sezione viene illustrato come annullare una trasmissione fax. Importante È necessario ricordare che l indicatore Comunicazione in corso... viene disattivato immediatamente quando viene inviato un Internet Fax. 1 Prima della scansione dell originale Utilizzare questa procedura per annullare la trasmissione prima di avere premuto il tasto {Avvio}. A Premere il tasto {Cancella modi}. ZLBS050E Quando gli originali vengono inseriti nell ADF, è possibile annullare la trasmissione semplicemente togliendoli. Durante la scansione dell originale Usare questa procedura per annullare una trasmissione mentre vengono acquisiti gli originali dopo la pressione del tasto {Avvio}. A Premere il tasto {Cancella/Stop}. La macchina interrompe la scansione. È anche possibile annullare la scansione premendo [Interr. scansione]. La scansione potrebbe essere completata durante l operazione di annullamento. 101

114 Trasmissione Durante la trasmissione dell originale 1 Attenersi ai passaggi seguenti per annullare una trasmissione mentre l indicatore Comunicazione in corso... è acceso. A Premere il tasto {Cancella/Stop}. Si può anche annullare una Trasmissione da memoria premendo [Cambia/Interrom. TX file]. B Selezionare il file da annullare. Se il file desiderato non è visualizzato, premere [UPrec.] o [TSucc.]. In alcuni casi la destinazione non può essere selezionata poiché appare come p, a seconda delle impostazioni di sicurezza. C Premere [Interrompi trasmissione]. Per annullare un altro file, ripetere i passaggi ai punti B e C. Per annullare l interruzione della trasmissione, premere [Salva]. 102

115 Annullamento di una trasmissione D Premere [Esci]. 1 Compare la schermata di standby. Se si annulla un documento durante la trasmissione, la trasmissione viene interrotta non appena si termina di eseguire la procedura di annullamento. Tuttavia, alcune pagine del documento potrebbero essere state già inviate e ricevute a destinazione. È possibile annullare la trasmissione immediata, premendo [Interrompi trasmissione]. Se la trasmissione termina mentre si esegue questa procedura, la trasmissione non verrà annullata. Se vengono specificate destinazioni multiple, verrà visualizzato solo il numero dei messaggi non inviati. 103

116 Trasmissione Prima dell avvio della trasmissione 1 Usare questa procedura per annullare una trasmissione dopo la scansione dell originale. Questa funzione è utile per annullare una trasmissione quando si nota un errore nel destinatario o negli originali dopo avere salvato gli originali in memoria. Per annullare la Trasmissione da memoria, cercare il file da annullare tra quelli salvati in memoria ed eliminarlo. È possibile annullare una trasmissione di un file durante la trasmissione, quando è salvato in memoria oppure quando non viene trasmesso. Tutti i dati acquisiti vengono cancellati dalla memoria. Importante Questa funzione non è disponibile con la Trasmissione immediata. A Premere [Cambia/Interrom. TX file]. Viene visualizzato l elenco dei file memorizzati, in corso o in attesa di trasmissione. B Selezionare il file da annullare. Se il file desiderato non è visualizzato, premere [UPrec.] o [TSucc.]. Per visualizzare solo i file in trasmissione, premere [File in TX]. In alcuni casi la destinazione non può essere selezionata poiché appare come p, a seconda delle impostazioni di sicurezza. 104

117 Annullamento di una trasmissione C Premere [Interrompi trasmissione]. 1 Per annullare un altro file, ripetere i passaggi ai punti B e C. Per annullare l interruzione della trasmissione, premere [Salva]. D Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. Per eliminare alcune destinazioni dalla trasmissione circolare, vedere Eliminazione di una destinazione da una Trasmissione circolare simultanea. Se si annulla una trasmissione mentre il file viene trasmesso, alcune pagine del proprio file potrebbero essere già state trasmesse e verranno ricevute dal fax destinatario. Se la trasmissione termina mentre si sta eseguendo questa procedura, la trasmissione non può essere annullata. Se vengono specificate più destinazioni, verrà visualizzato solo il numero delle destinazioni che non hanno ricevuto il documento inviato. Se vengono specificate destinazioni multiple, verrà visualizzato solo il numero dei messaggi non inviati. Per visualizzare tutti i file, premere [Controlla/Cambia impostaz.]. P.186 Eliminazione di una destinazione da una trasmissione circolare simultanea 105

118 Trasmissione Conferma di una trasmissione 1 A Premere [Cambia/Interrom. TX file]. B Premere [Controlla/Cambia impostaz.]. C Selezionare un file da controllare. Se vengono specificate più destinazioni, verrà visualizzato solo il nome della destinazione specificata per prima e solo il numero di destinazioni che non hanno ricevuto il documento. D Confermare una trasmissione, quindi premere [Esci]. E Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 106

119 Controllo dell esito della memorizzazione (Rapporto registrazione in memoria) Controllo dell esito della memorizzazione (Rapporto registrazione in memoria) Questo rapporto viene stampato dopo che un originale viene memorizzato. Consente di riesaminare i contenuti e i destinatari degli originali memorizzati. 1 Importante Se si usa la Trasmissione parallela da memoria, il Rapporto memorizzazione non verrà stampato. È possibile attivare e disattivare questo rapporto con i Parametri utente (interruttore 03, bit 2) nel menu Funzioni Fax. Anche se il dispositivo viene impostato per non stampare questo rapporto, questo viene stampato comunque se un originale non è stato memorizzato. È possibile scegliere se includere parte dell immagine originale nel rapporto tramite i Parametri utente (interruttore 04, bit 7) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere se visualizzare una destinazione con i Parametri utente (interruttore 04, bit 4) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere se visualizzare il nome di un mittente con i Parametri utente (interruttore 04, bit 5) nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali 107

120 Trasmissione 1 108

121 2. Altre funzioni di trasmissione In questa sezione vengono illustrate le funzioni di [Modo Trasmissione] e [Modo TX Sub], che è possibile utilizzare per applicare funzioni di trasmissione. Spedizione ad orario determinato (Trasmissione differita) Utilizzando questa funzione si può impostare il dispositivo affinché rimandi la trasmissione del proprio documento fax a un ora indicata. Ciò consente di sfruttare le tariffe telefoniche ridotte senza dover essere presenti fisicamente vicino al dispositivo in quel momento. Trasmettitore Ricevente Trasmissione differita alle 21:00 (9:00PM) IT Quindi, se un fax non è urgente, basterà selezionare Trasmissione differita con Ora tariffa ridotta al momento della scansione. I fax verranno memorizzati e inviati durante l Orario di trasmissione economica. Importante Se la macchina resta spenta per più di un ora, tutti i documenti fax salvati nella memoria andranno persi. Se dei documenti sono andati persi per questo motivo, verrà stampato automaticamente un rapporto di interruzione alimentazione alla riaccensione della macchina. Utilizzare questo rapporto per identificare i documenti persi. Per dettagli, vedere Risoluzione dei problemi. Questa funzione non è disponibile con la Trasmissione immediata. Utilizzare la Trasmissione da memoria. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo Trasmissione]. 109

122 Altre funzioni di trasmissione C Premere [Trasmiss. differita]. D Immettere l ora (formato 24 ore) usando i tasti numerici e premere [OK]. 2 Premere [Ora tariffa ridotta] per indicare l orario a tariffa ridotta. Quando si immettono numeri inferiori a 10, immettere per primo uno zero. In caso di errore, premere [Cancella] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. Per annullare la Trasmissione differita, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. L ora selezionata viene mostrata sopra a [Trasmiss. differita] evidenziato. E Premere [OK]. Compare la schermata di standby. Per verificare le impostazioni, premere [Modo Trasmissione]. F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. È possibile specificare un periodo inferiore alle 24 ore rispetto all ora corrente. Se l ora visualizzata sul display è errata, cambiarla. Impostare l Orario di trasmissione economica nel menu Funzioni Fax per le fasce orarie a tariffa telefonica ridotta. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto di scelta rapida consente di saltare i passaggi B e C. È possibile cancellare l impostazione della trasmissione per Trasmissione differita. Vedere Modifica dell orario di trasmissione. P.190 Modifica dell orario di trasmissione Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi 110

123 Impostazioni mittente Impostazioni mittente Usare questa funzione per impostare le informazioni relative al mittente. Se l indirizzo del mittente è registrato nella Lista destinazioni, il mittente può ricevere i risultati della trasmissione via . Inoltre, se si attiva il Timbro Nome mittente, sul foglio del ricevente, nelle liste e nel rapporto viene riportato il nome del mittente. Importante Nella lista destinazioni, registrare i mittenti, specificare i relativi indirizzi e- mail e impostare Usa nome come [Mittente] in anticipo utilizzando Impostazione Rubrica in Impostazioni di Sistema. Se è stata impostata l autenticazione utente, l utente autenticato viene impostato come mittente. Il risultato della trasmissione viene dunque inviato all indirizzo dell utente autenticato. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo Trasmissione]. 2 C Premere [Impost.mittente]. 111

124 Altre funzioni di trasmissione D Selezionare un mittente. 2 Se è impostato un codice di protezione della destinazione, appare la schermata di inserimento. Immettere il codice di protezione della destinazione con i tasti numerici e premere quindi [OK]. E Confermare il mittente selezionato, quindi premere [OK]. F Per stampare il nome del mittente sul foglio del ricevente, selezionare [Attivo] per la funzione Stampa nome mittente. Inoltre, se si attiva questa funzione, sul foglio del ricevente, nelle liste e nel rapporto viene riportato il nome del mittente (Nome utente). 112

125 Impostazioni mittente G Per confermare i risultati delle trasmissioni con una notifica tramite , selezionare [Sì] per la funzione Risultati TX . Se l indirizzo del mittente è registrato, è possibile inviare il risultato della trasmissione all indirizzo registrato. 2 H Premere [OK]. Ricompare la schermata del punto C. Il nome del mittente selezionato appare sopra [Impost.mittente]. Il nome del mittente può essere visualizzato con un massimo di 14 caratteri, seguiti da caratteri che segnalano le eventuali parti omesse (... ). I Premere [OK]. Compare la schermata di standby. Per verificare le impostazioni, premere [Modo Trasmissione]. J Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 113

126 Altre funzioni di trasmissione 2 Se un utente esegue l accesso con il Codice utente, il Rapporto risultato di trasmissione viene inviato per all utente autenticato. È possibile confermare il risultato della trasmissione utilizzando tanto la funzione Risultati TX , che invia i risultati tramite , quanto il Rapp. risultato comunicazione stampato dalla macchina. È possibile scegliere se utilizzare entrambe queste opzioni nei Parametri utente (interruttore 10, bit 6) nel menu Funzioni Fax. È possibile utilizzare il Rapp. risultato comunicazione ecc. per controllare lo stato di utilizzo da parte degli utenti specificati. Se è stata impostata l autenticazione dell utente, è possibile verificare l uso da parte degli utenti autenticati. Se il Codice utente è impostato sul mittente, è possibile fare un conteggio del numero di utilizzi da parte di ciascun utente. Per annullare il Nome mittente, annullare la trasmissione. Vedere Annullamento di una trasmissione. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio B. P.101 Annullamento di una trasmissione Guida alle impostazioni generali 114

127 Trasmissione prioritaria Trasmissione prioritaria Utilizzando questa funzione si può trasmettere un documento prima degli altri documenti in coda. In genere, i documenti inviati con Trasmissione da memoria vengono inviati nell ordine in cui sono stati acquisiti. Di conseguenza, se sono memorizzati vari documenti, il prossimo documento scansito non verrà inviato immediatamente. Scansione Trasmettitore Trasmissione 2 Invia prima IT Importante Questa funzione non è disponibile con la Trasmissione immediata. Se si seleziona questa funzione, l apparecchio passa automaticamente alla Trasmissione da memoria. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo Trasmissione]. C Selezionare [TX prioritaria] e premere [OK]. Compare la schermata di standby. Per verificare le impostazioni, premere [Modo Trasmissione]. 115

128 Altre funzioni di trasmissione D Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 2 Tuttavia, se è già presente un documento memorizzato con questa funzione o in corso di trasmissione, il proprio documento verrà inviato una volta conclusa la trasmissione del precedente. Premere [Cambia/Interrom. TX file] per annullare la trasmissione. P.104 Prima dell avvio della trasmissione 116

129 Trasmissione riservata Trasmissione riservata Se si desidera limitare l accesso al proprio messaggio, utilizzare questa funzione. Il documento verrà memorizzato nel fax destinatario e non verrà stampato fino a che non verrà immesso un ID. Trasmettitore 2 Ricevente Immetti l'id riservato IT GFSINS0N Vi sono due tipi di Trasmissione Riservata: ID predefinito Non è necessario immettere un ID quando si trasmette. Il fax destinatario può stampare il documento immettendo l ID Riservato programmato nell apparecchiatura. Ignora ID Se si desidera inviare un documento riservato a una persona specifica presso il fax destinatario, specificare l ID riservato che deve essere immesso dalla persona che deve vedere il messaggio. Prima di trasmettere il documento, non dimenticarsi di comunicare al destinatario l ID da immettere per la stampa. Importante Il fax destinatario deve essere della stessa marca ed essere dotato della funzione Ricezione riservata. Il fax destinatario deve avere abbastanza spazio libero disponibile in memoria. Questa funzione non è disponibile con Internet Fax. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo Trasmissione]. C Premere [TX riservata]. 117

130 Altre funzioni di trasmissione D Per utilizzare la funzione ID predefinito, controllare che sia selezionato [ID predefinito] e quindi premere [OK]. 2 Per annullare la Trasmissione riservata, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. E Per utilizzare la funzione Ignora ID, selezionare [Ignora ID], immettere l ID riservato (numero a 4 cifre) usando i tasti numerici, quindi premere [OK]. Ignora ID: e l ID riservato immesso saranno mostrati sopra la [TX riservata] evidenziata. In caso di errore, premere [Cancella] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. Per annullare la Trasmissione riservata, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. F Premere [OK]. Compare la schermata di standby. Per verificare le impostazioni, premere [Modo Trasmissione]. G Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 118 Si raccomanda di programmare in anticipo l ID riservato in questo dispositivo. Il codice ID può essere costituito da un qualsiasi numero di 4 cifre, (tranne 0000). Quando la macchina non è della stessa marca, è possibile utilizzare la Trasmissione riservata usando il Codice SUB. È possibile cancellare l impostazione della trasmissione riservata. Vedere Prima dell avvio della trasmissione.

131 Trasmissione riservata P.91 Impostazione dei codici SUB per la trasmissione P.104 Prima dell avvio della trasmissione Guida alle impostazioni generali 2 119

132 Altre funzioni di trasmissione Trasmissione polling Utilizzare la Trasmissione Polling per lasciare un originale nella memoria del dispositivo affinché altri possano leggerlo. Il documento viene trasmesso quando il destinatario chiama. 2 Trasmettitore (Questa macchina) Richiesta di trasmissione Ricevente Esistono tre tipi di trasmissione in polling: IT Trasmissione polling libero Non è necessario immettere l ID polling durante questa procedura. Chiunque può leggere il documento dal fax che trasmette. La macchina trasmette il documento indipendentemente dal fatto che gli ID polling siano identici. Trasmissione ID predefinito Non è necessario immettere l ID polling durante questa procedura. Il documento viene trasmesso soltanto se l ID polling del dispositivo che sta tentando di ricevere il documento è uguale all ID polling memorizzato nel proprio dispositivo. Assicurarsi in precedenza che l ID polling di entrambi i dispositivi sia identico. Trasmissione ignora ID È necessario immettere un ID unico per la trasmissione con Ignora ID polling. Questo ID ha la precedenza su quello memorizzato nella macchina. L utente deve fornire questo ID quando registra la macchina. Se gli ID sono uguali, il documento viene inviato. Assicurarsi che il fax destinatario sia a conoscenza in precedenza dell ID che si utilizza. 120 Importante Prima di utilizzare la trasmissione ID polling, è necessario programmare l ID polling nel menu Funzioni Fax. La Trasmissione polling è ammessa solo se il fax del destinatario è dotato della funzione Ricezione polling. Normalmente, solo gli apparecchi della stessa marca che gestiscono la Ricezione polling possono effettuare la Trasmissione polling con ID. Tuttavia, quando si utilizza la funzione File casella informazioni e la macchina di destinazione gestisce la Trasmissione polling e la funzione SEP, è possibile effettuare la Trasmissione polling, utilizzando un ID. Questa funzione non è disponibile con Internet Fax.

133 Trasmissione polling A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo Trasmissione]. 2 C Premere [TX polling]. D Per utilizzare la Trasmissione polling libera, controllare che sia selezionato [TX polling libero]. E Per utilizzare la Trasmissione ID predefinito, selezionare [TX ID predefinito]. F Per utilizzare la Trasmissione ignora ID, selezionare [Trasmissione ignora ID], quindi specificare un ID a quattro cifre utilizzando i tasti numerici e [A], [B], [C], [D], [E] e [F]. In caso di errore, premere [Cancella] o il tasto {Cancella/Stop} e riprovare. 121

134 Altre funzioni di trasmissione 2 G Premere [Solo 1 tentativo] o [Salva] per cancellare o salvare il file dopo la trasmissione. Per cancellare l originale immediatamente dopo la trasmissione, selezionare [Solo 1 tentativo]. Per trasmettere l originale più di una volta, selezionare [Salva]. Per annullare le trasmissioni polling, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. H Premere [OK]. Verrà visualizzato pppppppppp. Il tipo di trasmissione polling è mostrato sopra a [TX polling] evidenziato. I Premere [OK]. Per verificare le impostazioni, premere [Modo Trasmissione]. J Premere il tasto {Avvio}. L ID polling può essere composto da quattro caratteri numerici (da 0 a 9) e alfabetici (da A ad F) ad eccezione delle combinazioni 0000 e FFFF. La Trasmissione polling libero e quella con ID predefinito consentono la memorizzazione di un solo file. La Trasmissione polling Ignora ID consente l archiviazione di un file in memoria per ciascun ID. Per il numero massimo di file che è possibile memorizzare per ID modificati, vedere Valori massimi. È possibile scegliere se eliminare un file di Trasmissione polling nei Parametri utente (interruttore 11, bit 7) nel menu Funzioni Fax. Per salvare un file in modo da poterlo trasmettere più volte, impostare l opzione Standby (Salva). Il Rapporto trasmissione polling consente di verificare se la trasmissione polling è riuscita o meno. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio B. Il costo della comunicazione è a carico del ricevente. È possibile cancellare l impostazione della trasmissione polling. Vedere Prima dell avvio della trasmissione. P.104 Prima dell avvio della trasmissione P.123 Rapporto cancellazione TX polling P.226 Caselle informazioni P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 122

135 Trasmissione polling Rapporto cancellazione TX polling Questo rapporto consente di verificare che la trasmissione polling sia riuscita. Se Risultati TX è programmato come tasto di scelta rapida, è possibile inviare il messaggio di posta elettronica contenente il rapporto dopo la trasmissione. Importante Questo rapporto non viene stampato se i Parametri utente (interruttore 11, bit 7) nel menu Funzioni Fax sono impostati per consentire di trasmettere più di una volta gli originali memorizzati. 2 Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente (interruttore 03, bit 6) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere di stampare sul rapporto una parte dell immagine inviata utilizzando i Parametri utente (interruttore 04, bit 7) nel menu Funzioni Fax. Il risultato di una Trasmissione polling può essere controllato nel Giornale. Per visualizzare il rapporto senza interruzioni del testo, selezionare un font con la stessa larghezza carattere nelle impostazioni dell applicazione di posta elettronica. È possibile scegliere se visualizzare una destinazione con i Parametri utente (interruttore 04, bit 4) nel menu Funzioni Fax. È possibile indicare il nome di un mittente con i Parametri utente (interruttore 04, bit 5) nel menu Funzioni Fax. P.206 Stampa del giornale Guida alle impostazioni generali 123

136 Altre funzioni di trasmissione Ricezione Polling 2 Utilizzare questa funzione se si vuole condividere un documento con un altro terminale. Si può effettuare la trasmissione polling di documenti da più dispositivi con un unica operazione (utilizzare Gruppi e Programmi tasti per utilizzare al meglio questa funzione). Ricevente (Questa macchina) Richiesta di trasmissione Mittente Vi sono due tipi di Ricezione polling. IT Ricezione ID predefinito/libero Utilizzare questo metodo per polling libero o polling con ID predefinito. Se l ID polling è registrato nel proprio dispositivo, viene ricevuto qualsiasi documento in attesa nel fax trasmittente con lo stesso ID. Se l altro dispositivo non ha documenti in attesa con lo stesso ID polling, vengono ricevuti tutti i documenti che non richiedono ID (Polling libero). Ricezione Polling Ignora ID È necessario immettere un ID unico per la trasmissione con Ignora ID polling. Questo ID ha la precedenza su quello memorizzato. Il dispositivo riceverà i documenti in attesa di trasmissione con i codici ID corrispondenti. Se i codici ID non corrispondono, verranno ricevuti i documenti che non richiedono codice ID (Polling libero). Importante Prima di utilizzare la ricezione ID polling, è necessario programmare l ID polling nel menu Funzioni Fax. La Ricezione polling presuppone che l altro Fax sia in grado di eseguire la Trasmissione polling. Generalmente, si possono ricevere documenti con ID polling soltanto da dispositivi della stessa marca che supportano la funzione polling. Tuttavia, se l apparecchio trasmittente supporta la Trasmissione polling e la funzione SEP, e dispone di ID memorizzati, è possibile effettuare la ricezione polling. Questa funzione non è disponibile con Internet Fax. 124

137 Ricezione Polling A Premere [Modo Trasmissione]. 2 B Premere [RX polling]. C Per utilizzare la Ricezione polling ID predefinito/libero, controllare che sia selezionato [RX ID predefinito/polling libero] e quindi premere [OK]. Per annullare le trasmissioni polling, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto B. D Per utilizzare la Ricezione polling ignora ID, selezionare [Ricezione polling ignora ID], quindi specificare un ID a quattro cifre utilizzando i tasti numerici e [A], [B], [C], [D], [E] e [F], quindi premere [OK]. Ignora ID: e l ID polling immesso saranno mostrati sopra a [RX polling] evidenziato. In caso di errore, premere [Cancella] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. Per annullare le trasmissioni polling, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto B. E Premere [OK]. Compare la schermata di standby. 125

138 Altre funzioni di trasmissione F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 2 L ID polling può essere composto da quattro caratteri numerici (da 0 a 9) e alfabetici (da A ad F) ad eccezione delle combinazioni 0000 e FFFF. Per ricevere un documento inviato tramite Trasmissione polling con ID predefinito o tramite Trasmissione polling ignora ID, è necessario specificare lo stesso ID polling del mittente. La Trasmissione polling libero non richiede lo stesso ID polling. Il Rapporto risultato RX polling consente di verificare se la Ricezione polling è riuscita o meno. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio A. P.93 Impostazione dei codici SID per la ricezione P.127 Rapporto risultato RX polling Guida alle impostazioni generali Rapporto di riserva della RX polling Questo rapporto viene stampato dopo l impostazione della Ricezione polling. Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente (interruttore 03, bit 3) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere se visualizzare una destinazione con i Parametri utente (interruttore 04, bit 4) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere se visualizzare il nome di un mittente con i Parametri utente (interruttore 04, bit 5) nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali 126

139 Ricezione Polling Rapporto risultato RX polling Questo rapporto viene stampato al termine di ogni Ricezione polling e ne mostra il risultato. Se Risultati TX è programmato come tasto di scelta rapida, è possibile selezionare se inviare un messaggio contenente il rapporto dopo la ricezione. Il risultato di una Ricezione polling può anche essere controllato nel Giornale. Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente (interruttore 03, bit 4) nel menu Funzioni Fax. Per visualizzare il rapporto senza interruzioni del testo, selezionare un font con la stessa larghezza carattere nelle impostazioni dell applicazione di posta elettronica. 2 P.206 Stampa del giornale Guida alle impostazioni generali 127

140 Altre funzioni di trasmissione Modo trasmissione secondaria Questa sezione descrive le funzioni di [Modo TX Sub]. 2 Fax da libro Utilizzare per trasmettere originali tipo libro dal vetro di esposizione. Le pagine vengono acquisite nell ordine che segue. Vetro di esposizione IT Importante Collocare l originale sul vetro di esposizione. Non è possibile utilizzare l ADF opzionale. A seconda del formato della carta disponibile nel dispositivo del destinatario, il documento potrebbe essere ridotto durante la stampa presso il destinatario. A Posizionare l originale sul vetro di esposizione e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo TX Sub]. C Premere [Fax da libro]. D Selezionare il formato dell originale. 128 Per annullare questo modo, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C.

141 Modo trasmissione secondaria E Selezionare [Dalla prima pagina] o [Dalla seconda pagina] e premere quindi [OK]. 2 Il formato originale selezionata viene mostrata sopra a [Fax da libro] evidenziato. Selezionare [Dalla prima pagina] per inviare un originale da libro dalla prima pagina. Selezionare [Dalla seconda pagina] per inviare una lettera di copertina come prima pagina. Per annullare questo modo, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. F Premere [OK]. G Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. Inviando più di una pagina, posizionare gli originali individualmente, uno dopo l altro, premendo {Avvio} dopo ogni pagina. Dopo la scansione dell ultimo originale, premere [#]. Si possono acquisire originali rilegati a partire dalla pagina sinistra o dalla pagina destra. È possibile impostare la pagina (destra o sinistra) che deve essere acquisita per prima con i Parametri utente (interruttore 06, bit 6) nel menu Funzioni Fax. Quando si utilizza la funzione Internet Fax, gli originali vengono inviati nel formato A4. Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al formato A4. Se il dispositivo ricevente è compatibile con il protocollo T.37 modalità completa, gli originali vengono inviati con il formato specificato nella Rubrica. Se si seleziona A3, l originale sarà trasmesso usando la Trasmissione con rotazione immagine. Se non è stato premuto [#] al passaggio G, la macchina inizierà automaticamente a inviare i documenti 60 secondi dopo la scansione dell ultimo originale. P.31 Modalità completa T.37 P.43 Trasmissione con rotazione immagine Guida alle impostazioni generali 129

142 Altre funzioni di trasmissione Trasmissione di 2 facciate (Trasmissione di 2 facciate) 2 Usare questa funzione per inviare originali a due facciate. Le parti anteriore e posteriore dell originale acquisito verranno stampate in ordine su fogli separati dal dispositivo del destinatario. Il senso dei fogli alternati può essere modificato dal destinatario. Se si desidera che l originale venga stampato con lo stesso orientamento presso il destinatario, specificare Posizione originale e Senso di apertura pagina. Originale Posizione originale Senso di apertura pagina Uscita all'altra estremità Alto con alto Alto con basso Alto con alto Alto con basso Alto con alto Alto con basso Alto con alto Alto con basso IT Importante Per utilizzare questa funzione è necessario disporre dell ADF opzionale. Gli originali a due facciate non possono essere inviati utilizzando solo il vetro di esposizione. Gli originali a due facciate vengono inviati solo utilizzando la Trasmissione da memoria. Non è possibile utilizzare la Trasmissione immediata. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo TX Sub]. 130 C Premere [Originale a 2 facc.].

143 Modo trasmissione secondaria D Specificare la posizione dell originale. Verificare l orientamento dell originale e premere o. 2 Assicurarsi che la Posizione dell originale specificata corrisponda all orientamento degli originali inseriti nell ADF. E Specificare il senso di apertura pagina, [Alto con Alto] oppure [Alto con Basso]. F Specificare il modo di trasmissione da [2 facc. da 1a pagina] o [1 facc. da 1a pagina] e premere [OK]. La posizione dell originale selezionata e l orientamento dell apertura sono mostrati sopra a [Originale a 2 facc.] evidenziato. Per annullare questo modo, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. Selezionare [2 facc. da 1a pagina] per inviare un originale a 2 facciate dalla prima pagina. Selezionare [1 facc. da 1a pagina] per inviare una lettera di copertina come prima pagina. G Premere [OK]. H Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 131

144 Altre funzioni di trasmissione 2 È possibile confermare se entrambi i lati sono stati acquisiti correttamente con la funzione Timbro. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio B. P.144 Timbro Guida alle impostazioni generali Opzioni Quando vengono inviati documenti, è possibile impostare opzioni utilizzando [Modo TX Sub]. P.60 Invio a un indirizzo Immissione dell oggetto Consente di immettere un oggetto per il documento che si desidera inviare. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Specificare il mittente. Per informazioni dettagliate su come specificare i mittenti, vedere Impostazioni mittente. C Premere [Modo TX Sub]. D Premere [Opzioni ]. 132

145 Modo trasmissione secondaria E Premere [Cambia] per Inserire Oggetto. 2 Sono disponibili due metodi per l immissione di un oggetto: selezione di oggetti predefiniti o immissione diretta di caratteri. Se vengono immessi caratteri, procedere con il passaggio G. F Selezionare l oggetto dall elenco visualizzato. L oggetto selezionato compare nella colonna di immissione manuale. È possibile immettere ulteriori caratteri dopo la selezione dell oggetto. Se non è necessario immettere ulteriori caratteri, procedere con il passaggio I. G Premere [Inser.manuale]. 133

146 Altre funzioni di trasmissione H Una volta immesso l oggetto, premere [OK]. 2 I caratteri immessi compaiono nella colonna di immissione manuale. È possibile aggiungere un oggetto predefinito dopo l oggetto immesso. Selezionare l oggetto tra gli oggetti visualizzati. I Premere [OK]. J Premere due volte [OK]. Compare la schermata di standby. K Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 134

147 Modo trasmissione secondaria Per comodità, programmare in anticipo oggetti utilizzati di frequente in Programma/Cambia/Elimina oggetto in Impostazioni di Sistema. [Urgent] e [High] vengono programmati con modalità predefinita. Se viene inviata un senza specificare un oggetto, questo viene inserito automaticamente. Per dettagli su come viene inserito automaticamente l oggetto, vedere Oggetto e Immagini ricevute. Non è possibile inviare un oggetto solo come senza un originale. Per il numero massimo di caratteri utilizzabili per un oggetto , vedere Valori massimi. 2 P.30 Oggetto P.111 Impostazioni mittente P.161 Immagini ricevute P.289 Valori massimi La macchina Guida alle impostazioni generali Immissione di testo Consente di immettere il testo per il documento che si desidera inviare. Importante È possibile programmare le stringhe di testo in anticipo in Programma/Cambia/Elimina messaggio in Impostazioni di Sistema. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Specificare il mittente. Per informazioni dettagliate su come specificare i mittenti, vedere Impostazioni mittente. C Premere [Modo TX Sub]. 135

148 Altre funzioni di trasmissione D Premere [Opzioni ]. 2 E Premere [Cambia] per Ins. Testo. F Selezionare un testo, quindi premere [OK]. G Premere due volte [OK]. Compare la schermata di standby. H Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. Non è possibile inviare solo testo senza un originale. P.111 Impostazioni mittente Guida alle impostazioni generali 136

149 Modo trasmissione secondaria Richiesta di una notifica ricezione È possibile verificare se i documenti inviati sono stati ricevuti in modo corretto utilizzando l o il Giornale. Il ricevente restituisce un messaggio di notifica ricezione. Una volta ricevuto il messaggio di notifica ricezione, viene visualizzato OK nella colonna Risultato del Giornale, consentendo al mittente di verificare se la trasmissione è stata ricevuta. Importante La funzione Notifica ricezione è disponibile solo se il ricevente supporta lo standard MDN (Message Disposition Notification). A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Specificare il mittente. Per informazioni dettagliate su come specificare i mittenti, vedere Impostazioni mittente. C Premere [Modo TX Sub]. 2 D Premere [Opzioni ]. E Selezionare [Attivo] o [Disattivo] per Notifica Ricezione. 137

150 Altre funzioni di trasmissione F Premere due volte [OK]. Compare la schermata di standby. G Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 2 Se il fax non viene ricevuto normalmente, viene visualizzato Errore nella colonna Risultato. Nel Giornale vengono visualizzate solo le ultime 50 comunicazioni. Sono viene ricevuto un messaggio di notifica ricezione prima del termine delle ultime 50 comunicazioni, è possibile che non venga stampato OK nella colonna Risultato del Giornale. Ciò può accadere anche se l viene ricevuta normalmente alla destinazione. Se vengono specificati elenchi di indirizzi posta, non impostare Notifica ricezione. In caso contrario, verranno ricevuti messaggi di Notifica ricezione multipli dai destinatari delle e la colonna Risultato verrà sovrascritta ogni volta che verrà ricevuto un nuovo messaggio di notifica. Tuttavia se si riceve un messaggio di Notifica ricezione indicante un errore, viene visualizzato Errore nella colonna Risultato e questo non verrà sovrascritto, anche se si riceve successivamente un messaggio di Notifica ricezione come OK a seguito del messaggio di errore. I risultati della Notifica ricezione vengono visualizzati solo nel Giornale. La colonna Risultato in tutti gli altri file, liste e rapporti di trasmissione mostrerà - -. I messaggi di Notifica ricezione non vengono registrati nel Giornale. È possibile selezionare se stampare o meno la Notifica ricezione. È possibile impostarla con i Parametri utente (interruttore 21, bit 0) nel menu Funzioni Fax. Non è possibile effettuare una trasmissione circolare di utilizzando la Notifica ricezione. I documenti vengono inviati alle destinazioni nell ordine specificato. P.111 Impostazioni mittente Guida alle impostazioni generali 138

151 Modo trasmissione secondaria Impostare una destinazione come Ccr. L viene inviata a tutte le destinazioni specificate come Ccr. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Specificare il mittente. Per informazioni dettagliate su come specificare i mittenti, vedere Impostazioni mittente. C Premere [Modo TX Sub]. 2 D Premere [Opzioni ]. E Selezionare [Sì] o [No] per TX BCC. F Premere due volte [OK]. Compare la schermata di standby. G Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. P.111 Impostazioni mittente Guida alle impostazioni generali 139

152 Altre funzioni di trasmissione Timbro messaggio standard 2 Utilizzare questa funzione per apporre un timbro con un messaggio standard in cima al primo originale trasmesso. Vi sono quattro tipi di messaggi standard: Riservato, Urgente, Telefonare e Copia su corrispondente Si possono anche registrare altri messaggi. Importante Quando questa funzione è attiva, la terza riga del nominativo inserito non viene stampata. Quando è presente un immagine nell area dove dovrebbe comparire il messaggio standard, quest immagine viene cancellata. Programmare un messaggio standard in Programma/Cambia/Elimina Messaggi Standard nel menu Funzioni Fax. Consultare la Guida alle impostazioni generali. A Posizionare gli originali e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo TX Sub]. C Premere [Messaggio std.]. D Selezionare il messaggio standard da stampare e premere [OK]. 140 Il messaggio standard selezionato viene mostrato sopra a [Messaggio std.] evidenziato. Per annullare la selezione, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. I messaggi standard registrati vengono visualizzati nei tasti.

153 Modo trasmissione secondaria E Premere [OK]. F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. Il dispositivo non può stampare più di un messaggio standard. P.147 Inserimento nominativo Guida alle impostazioni generali 2 Invio di un Documento automatico Se si deve trasmettere spesso una pagina particolare (per esempio una cartina, un allegato standard oppure un insieme di istruzioni), memorizzare la pagina come Documento automatico. Ciò consente di risparmiare il tempo per riacquisire il documento ogni volta che lo si vuole trasmettere. È possibile trasmettere un Documento automatico da solo oppure allegarlo a un documento fax standard. Importante Memorizzazione di un documento automatico in anticipo utilizzando Memorizza/Cambia/Elimina Documento autom. nel menu Funzioni Fax. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. Quando si trasmette via fax un Documento automatico, partire dal punto B. B Premere [Modo TX Sub]. C Premere [Documento autom.]. 141

154 Altre funzioni di trasmissione D Selezionare il file del Documento automatico e premere [OK]. Quando si trasmette via fax un Documento automatico da solo, premere [TX solo file memorizzato] e [OK]. 2 Il nome selezionato viene mostrato sopra a [Documento autom.] evidenziato. I Documenti automatici registrati vengono visualizzati nei tasti. Per annullare il Documento automatico, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. E Premere [OK]. F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. È possibile allegare un Documento automatico a ciascuna trasmissione. I file con Documenti automatici vengono trasmessi con la Trasmissione da memoria. Quando si trasmette un Documento automatico insieme ad altri file, il Documento automatico viene trasmesso per primo. La memorizzazione dei Documenti automatici riduce leggermente la porzione di memoria libera. A meno che il documento non venga cancellato, la memoria libera non ritornerà al 100%. È possibile stampare un Documento automatico attualmente registrato in memoria. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo dei tasti di scelta rapida consente di saltare il passaggio B. Per il numero massimo di documenti automatici che è possibile memorizzare, vedere Valori massimi. P.143 Stampa di documenti memorizzati come Documenti automatici P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 142

155 Modo trasmissione secondaria Stampa di documenti memorizzati come Documenti automatici Questa funzione consente di stampare i documenti memorizzati come Documenti automatici. È molto utile per verificare il contenuto dei file memorizzati. A Premere [Modo TX Sub]. 2 B Premere [Documento autom.]. C Selezionare il file del Documento automatico e premere [Stampa file]. Per annullare il Documento automatico, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto B. D Premere il tasto {Avvio}. Quando la stampa sarà completata, il display tornerà al punto C. Per annullare la stampa dopo aver premuto il tasto {Avvio} premere [Interrompi stampa]. Ricompare la schermata del punto C. E Premere [Annulla]. F Premere [OK]. Compare la schermata di standby. È anche possibile inviare i Documenti automatici. P.141 Invio di un Documento automatico 143

156 Altre funzioni di trasmissione Timbro 2 Quando si trasmette un documento fax utilizzando l ADF, il dispositivo può stampare un contrassegno circolare in basso sull originale. Quando si invia un documento a due facciate, il documento viene contrassegnato in basso sulla prima pagina e in alto sulla seconda pagina. Scansione IT Importante Per utilizzare questa funzione è necessario disporre dell ADF opzionale. Timbrare solo lavori acquisiti attraverso l ADF. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo TX Sub]. C Selezionare [Timbro] e premere [OK]. Per annullare il timbro, premere nuovamente [Timbro] prima di premere [OK]. D Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 144

157 Modo trasmissione secondaria Questo timbro indica che l originale è stato memorizzato con successo per effettuare la Trasmissioni da memoria, o che è stato trasmesso correttamente con la Trasmissione immediata. Quando il timbro incomincia a diventare più chiaro, sostituire la cartuccia. Se si verifica l alimentazione di più pagine o un inceppamento, gli originali non vengono inviati correttamente e non viene applicato il timbro. Se si trova una pagina priva di timbro, inviare nuovamente solo quella pagina. Se si utilizza frequentemente questa funzione, è possibile impostarla come predefinita in Priorità timbro TX nel menu Funzioni Fax in modo che questa funzione sia sempre attiva. In questo caso, la funzione Timbro può facilmente essere disattivata per qualsiasi trasmissione singola premendo [Timbro]. Un inceppamento carta durante la Trasmissione parallela da memoria potrebbe far fallire la trasmissione, anche se la timbratura è stata effettuata. Non è possibile attivare o disattivare la funzione Timbro quando un originale è in fase di scansione. 2 Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi Opzioni di trasmissione Questa sezione descrive varie funzioni che possono essere attivate o disattivate per una trasmissione particolare. Inoltre, se si utilizza spesso una certa configurazione delle opzioni, si può cambiare l impostazione base predefinita (attivo o disattivo) per ogni opzione. 145

158 Altre funzioni di trasmissione Stampa testata fax 2 Quando la testata fax è impostata su Attivo, il nome memorizzato viene stampato sul foglio del destinatario. In alcuni casi, potrebbe essere necessario che il destinatario riceva una copia non contrassegnata dell originale. Per effettuare questa operazione, disattivare Testata fax. Si possono memorizzare due testate fax: Primo nome e Secondo nome. Per esempio, se si memorizza il nome del reparto in un indicazione ed il nome dell azienda nell altra, si può utilizzare una per trasmettere fax interni e l altra per trasmettere fax esterni. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo TX Sub]. C Selezionare [Opzioni]. D Premere [Attivo] per Stampa testata fax. Premere [Disattivo] se non si desidera stampare il nome del mittente. Per annullare le impostazioni effettuate per questa opzione, premere [Annulla]. E Premere due volte [OK]. F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 146

159 Modo trasmissione secondaria È possibile programmare nomi di testate fax, utilizzando la funzione Programma Informazioni Fax nel menu Funzioni Fax. È possibile selezionare se stampare le date, i nomi delle testate fax, i numeri di file o i numeri di pagina, modificando i rispettivi Parametri utente (interruttore 18, bit 3, 2, 1, 0) nel menu Funzioni Fax. Se sono stati utilizzati i tasti numerici per specificare il ricevente, il primo nome della testata verrà stampato sulla carta del ricevente. Per stampare il secondo nome della testata, rivolgersi al Centro di Assistenza. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto di scelta rapida consente di saltare i passaggi B e C. 2 Guida alle impostazioni generali Inserimento nominativo Con questa funzione si può stampare il nome del ricevente sul documento ricevuto dal destinatario. Importante Per utilizzare questa funzione, impostare l Inserimento nominativo su [Attivo] quando vengono programmate le destinazioni fax nella Rubrica, selezionando inoltre [Nome programmato] quando si trasmettono documenti fax. Quando è presente un immagine nell area nella quale deve essere stampato il nominativo, l immagine viene cancellata. Il nome del ricevente viene stampato come segue: Nome del ricevente: stampato in cima alla pagina e preceduto da A:. Messaggio standard: il messaggio programmato viene stampato entro le due righe successive. Impostare la funzione come descritto qui di seguito: Impostare l Inserimento nominativo a [Attivo] quando si programmano le destinazioni fax. Selezionare [Nome programmato] come Inserimento nominativo, quando si trasmettono documenti fax. Nella schermata Messaggio std., selezionare il messaggio standard che si desidera stampare. 147

160 Altre funzioni di trasmissione A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo TX Sub]. 2 C Selezionare [Opzioni]. D Premere [Nome programmato] per Inserimento nominativo. Premere [Disattivo] se non si desidera inserire il destinatario. Per annullare le impostazioni effettuate per questa opzione, premere [Annulla]. E Premere due volte [OK]. F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto di scelta rapida consente di saltare i passaggi B e C. Per stampare un messaggio standard non programmato come predefinito, è necessario programmarlo preventivamente in Programma/Cambia/Elimina Messaggi Standard nel menu Funzioni Fax. P.140 Timbro messaggio standard Guida alle impostazioni generali 148

161 Modo trasmissione secondaria Trasmissione ad immagine ridotta Utilizzando questa funzione, il documento viene trasferito in formato ridotto (93%) con un margine vuoto sulla sinistra. Trasmettitore (Questa macchina) Ricevente 2 (Riduzione) IT Importante Questa funzione non è disponibile con Trasmissione immediata o con una trasmissione specificata di un documento memorizzato. La Rotazione immagine non è disponibile con questa funzione. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo TX Sub]. C Selezionare [Opzioni]. D Premere [Attivo] per TX immagine ridotta. Premere [Disattivo] se non si desidera eseguire una trasmissione ridotta. Per annullare le impostazioni effettuate per questa opzione, premere [Annulla]. E Premere due volte [OK]. F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. 149

162 Altre funzioni di trasmissione Auto riduci Quando questa funzione è attivata, se la carta del destinatario è più piccola del formato dell originale inviato, il documento viene automaticamente ridotto per rientrare nella carta disponibile a destinazione. 2 Trasmettitore (Questa macchina) Ricevente Riduzione IT Importante Se si disattiva questa funzione, la scala dell originale viene mantenuta e alcune parti dell immagine possono essere eliminate durante la stampa presso il destinatario. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo TX Sub]. C Selezionare [Opzioni]. 150

163 Modo trasmissione secondaria D Premere [Attivo] per Auto riduci. 2 Premere [Disattivo] se non si desidera usare la funzione Autoriduzione. Per annullare le impostazioni effettuate per questa opzione, premere [Annulla]. E Premere due volte [OK]. F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. Trasmissione ID predefinito Se si attiva questa funzione, la trasmissione avrà luogo soltanto se l ID polling del destinatario è lo stesso del mittente. Questa funzione è utile per evitare di inviare erroneamente informazioni a una destinazione errata. Importante È necessario registrare preventivamente un ID polling. Questa funzione non è disponibile con Internet Fax. A Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. B Premere [Modo TX Sub]. C Selezionare [Opzioni]. 151

164 Altre funzioni di trasmissione D Premere [Attivo] per TX ID predefinito. 2 Premere [Disattivo] se non si desidera usare la trasmissione ID. Per annullare le impostazioni effettuate per questa opzione, premere [Annulla]. E Premere due volte [OK]. F Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto di scelta rapida consente di saltare i passaggi B e C. Guida alle impostazioni generali 152

165 3. Ricezione Questa sezione illustra la ricezione e le funzioni di ricezione quali la stampa dei documenti ricevuti o l instradamento verso altre macchine fax di documenti ricevuti. Tipi di ricezione In questa sezione vengono illustrate diverse modalità di ricezione di documenti fax. Ricezione immediata Ogni pagina di un documento fax viene stampata appena viene ricevuta. Questo metodo viene utilizzato per documenti fax standard. Mittente Ricevente (questa macchina) IT Importante In caso di ricezione di documenti fax importanti, si raccomanda di confermare il contenuto dei documenti ricevuti ai mittenti. L apparecchiatura può non essere in grado di ricevere i documenti fax quando lo spazio libero in memoria è ridotto. Se la memoria libera arriva allo 0% durante una Ricezione immediata, è impossibile continuare la ricezione e la comunicazione attuale è terminata. Normalmente questo dispositivo riceve i documenti tramite Ricezione immediata. Tuttavia, la ricezione in memoria è utilizzata quando sono stati attivati la combinazione di due originali, la ricezione multicopia, la stampa in ordine inverso o la stampa di due facciate (opzionale). Se si utilizza la Ricezione sostitutiva, il documento fax viene memorizzato senza essere stampato. La macchina supporta risoluzioni Standard, Dettaglio, Fine (con l espansione di memoria opzionale) e Super Fine (con l espansione di memoria opzionale) in fase di ricezione. Se non si utilizza l espansione di memoria opzionale, i fax trasmessi con risoluzione Super Fine verranno stampati dal dispositivo in uso con la risoluzione Dettaglio. Ciò potrebbe differire dalla risoluzione voluta dal mittente. 153

166 Ricezione P.44 Risoluzione P.154 Ricezione in memoria P.155 Ricezione sostitutiva in memoria P.172 Opzioni di stampa Ricezione in memoria 3 L apparecchiatura attende la ricezione completa in memoria di tutte le pagine del documento prima di stamparlo. Mittente Ricevente (questa macchina) IT Importante Se la macchina resta senza alimentazione per più di un ora, tutti i documenti fax memorizzati andranno persi. Se dei documenti sono andati persi per questo motivo, verrà stampato automaticamente un rapporto di interruzione alimentazione alla riaccensione della macchina. Utilizzare questo rapporto per identificare i documenti persi. Per ulteriori informazioni, vedere Risoluzione dei problemi. Il dispositivo potrebbe non riuscire a ricevere molti documenti oppure documenti con molti dati. In questi casi, si raccomanda di disattivare la combinazione di due originali, la ricezione multicopia, la stampa in ordine inverso o la stampa di due facciate (opzionale) oppure di aggiungere un espansione di memoria. L apparecchiatura può non essere in grado di ricevere i documenti fax quando lo spazio libero in memoria è ridotto. Se lo spazio libero in memoria raggiunge lo 0% durante la ricezione in memoria, non sarà possibile effettuare ulteriori ricezioni e la comunicazione corrente sarà terminata. Normalmente questo dispositivo riceve i documenti tramite Ricezione immediata. Tuttavia, la ricezione in memoria è utilizzata quando sono stati attivati la combinazione di due originali, la ricezione multicopia, la stampa in ordine inverso o la stampa di due facciate (opzionale). 154

167 Tipi di ricezione Se è stata selezionata l opzione Memorizza in Impostazione file ricezione, il documento ricevuto viene salvato sul disco fisso senza essere stampato. È possibile stampare questi documenti attraverso la macchina o un PC collegato, se necessario. Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi Ricezione sostitutiva in memoria La ricezione sostitutiva viene utilizzata quando la macchina non può stampare nessun documento fax. Nella ricezione sostitutiva, un documento fax ricevuto viene memorizzato senza essere stampato. I documenti fax ricevuti utilizzando la ricezione sostitutiva vengono stampati automaticamente quando le condizioni che hanno fatto passare il dispositivo al modo ricezione sostitutiva vengono modificate. A seconda del motivo per cui la macchina non può stampare, la ricezione sostitutiva potrebbe venire utilizzata per tutti i documenti fax ricevuti oppure solo per quei documenti che corrispondono a una condizione specificata nei Parametri utente nel menu Funzioni Fax. L Indicatore Ricezione file si illumina per indicare quando un documento è stato ricevuto utilizzando la Ricezione sostitutiva. 3 In Linea Recezione Archivi ARY004S Importante La ricezione può non avere luogo se lo spazio libero in memoria è insufficiente. Se lo spazio libero in memoria raggiunge lo 0% durante la Ricezione sostitutiva, non sarà possibile effettuare ulteriori ricezioni e la comunicazione corrente sarà terminata. Quando un documento fax viene ricevuto dopo aver selezionato Memorizza per Impostazione file ricezione nel menu Funzioni fax, l indicatore Ricezione file si accende. La spia Ricezione file può accendersi anche quando vengono ricevuti documenti utilizzando la Ricezione sostitutiva. Guida alle impostazioni generali 155

168 Ricezione Ricezione incondizionata di messaggi Se si verifica una delle condizioni riportate di seguito, l apparecchio riceve tutti i documenti fax con la funzione di ricezione sostitutiva. Problemi Cause Soluzioni Il dispositivo sta stampando con una funzione diversa. Il dispositivo è impegnato a stampare con una funzione diversa. Il documento verrà stampato automaticamente al termine del lavoro in corso. 3 Compare il messaggio Il seguente vassoio di uscita è pieno. Rimuovere la carta.. Il vassoio di uscita è pieno. Togliere carta dal vassoio uscita. La spia M è illuminata. Lo sportello è aperto. Chiudere lo sportello mostrato sul display. Ricezione di documenti in base alle impostazioni specificate nei parametri Se si verifica una delle condizioni riportate di seguito, la macchina riceve solo i documenti che corrispondono alle condizioni specificate nei Parametri utente (interruttore 05, bit 2, 1) nel menu Funzioni Fax. Problemi Cause Soluzioni La spia x è illuminata. La carta è inceppata. Rimuovere la carta inceppata. Per ulteriori informazioni sulla rimozione della carta, vedere Risoluzione dei problemi. La spia B è illuminata. Carta esaurita in tutti i cassetti. Aggiungere carta. Per ulteriori informazioni sull aggiunta di carta, vedere Risoluzione dei problemi. La spia D è illuminata. Il toner è esaurito. Sostituire la cartuccia del toner. Per ulteriori informazioni sulla sostituzione della cartuccia toner, vedere Risoluzione dei problemi. Compare il messaggio Questo vassoio non funziona.. Tutti i cassetti fuori uso. Rivolgersi a un rappresentante del servizio di assistenza. 156

169 Tipi di ricezione È possibile specificare le condizioni seguenti con i Parametri utente (interruttore 05, bit 2, 1) nel menu Funzioni Fax. Quando si riceve il Proprio nome o il Proprio numero fax La macchina passa alla Ricezione sostitutiva soltanto quando il mittente ha registrato il Proprio Nome o il Proprio Numero Fax. Se l apparecchio rimane spento per più di un ora, tutti i documenti memorizzati vengono cancellati. In questo caso, il Giornale può essere utilizzato per identificare i mittenti dei documenti eliminati e sarà quindi possibile chiedere loro di inviarli nuovamente. Se un mittente non ha registrato il Proprio Nome o il Proprio Numero Fax, la macchina potrebbe non essere in grado di ricevere un documento fax importante. Si raccomanda di chiedere ai mittenti importanti di programmare preventivamente il Proprio Nome o Proprio Numero Fax. Ricezione libera La macchina passa alla Ricezione sostitutiva indipendentemente dal fatto che il mittente abbia registrato il Proprio Nome o il Proprio Numero Fax. ID polling coincidenti La macchina passa a Ricezione sostitutiva solo se l ID polling programmato dell altra macchina corrisponde all ID di questa. Disattivato L apparecchio non riceve documenti. 3 Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi 157

170 Ricezione Modi ricezione 3 Vi sono due impostazioni per la gestione delle chiamate in arrivo: Ricezione manuale (è necessario un telefono esterno) Ricezione automatica È possibile selezionare la modalità di ricezione solo quando si usa una linea G3 standard. Non è possibile cambiare la modalità di ricezione quando si usa una linea diversa da G3 standard (G3-2 o G3-3). Per usare questa macchina come telefono è necessario il telefono esterno opzionale. Ricezione manuale Quando viene ricevuta una chiamata, la macchina squilla. Se la chiamata è un fax, è necessario passare manualmente alla modalità Fax. A Quando la macchina squilla, sollevare il ricevitore del telefono esterno. B Se si sentono segnali acustici, premere il tasto {Avvio} o il tasto {Avvio RX Manuale}. (Il tasto {Avvio} è disponibile in modalità Fax solo quando non è stato inserito un originale.) C Abbassare il ricevitore del telefono esterno. La macchina inizierà a ricevere il fax. Quando l interruttore operativo è disattivato, anche se l interruttore di alimentazione principale è attivo, non è possibile utilizzare la macchina usando solo la cornetta del telefono esterno. È necessario prima premere l interruttore operativo per accendere la macchina. Ricezione automatica Quando viene ricevuta una chiamata, la macchina la riceve automaticamente come documento fax. Usare questa impostazione se si dispone di una linea separata per il fax. 158

171 Modi ricezione Impostare la modalità Ricezione È possibile impostare le modalità Ricezione utilizzando Impostazioni ricezione nel menu Funzioni Fax. Se si programma un tasto di scelta rapida con la Commutazione modo ricezione, è possibile attivare rapidamente il Modo ricezione. Importante È possibile utilizzare questa funzione solo dopo aver programmato un tasto di scelta rapida come commutazione modo ricezione con [Tasto di scelta rapida 1], [Tasto di scelta rapida 2] o [Tasto di scelta rapida 3] in Impost. generali/regola nel menu Funzioni Fax. A Premere [Commuta modo RX]. 3 B Selezionare la modalità di ricezione e poi premere [OK]. Compare la schermata di standby. Per annullare la selezione, premere [Annulla]. Guida alle impostazioni generali 159

172 Ricezione Ricezione di documenti Internet Fax È possibile ricevere documenti tramite Internet Fax. Esistono due metodi di ricezione , ovvero la ricezione automatica e la ricezione manuale. 3 Importante Non è possibile ricevere con file allegati diversi dal formato TIFF-F. I mittenti ricevono una Notifica errore tramite se i propri messaggi e- mail contengono allegati. È possibile scegliere se la macchina invia o meno questo messaggio attraverso i Parametri utente (interruttore 21, bit 7) nel menu Funzioni Fax. Tuttavia, i documenti TIFF-F creati utilizzando la funzione di salvataggio di DeskTopBinder possono essere ricevuti. Se in Windows Server 2003 è stato selezionato [Richiedi autenticazione tramite password di protezione per tutte le connessioni client], non è possibile la ricezione. Quando il Protocollo di ricezione è impostato su POP3 o IMAP4, è possibile impostare la macchina in modo che trattenga i messaggi in arrivo oppure li elimini dal server in Impostazioni di Sistema. Con i Parametri utente (interruttore 21, bit 1) nel menu Funzioni Fax, è possibile impostare la macchina in modo che invii la ricevuta di ritorno in risposta alla Richiesta notifica ricezione allegata all inviata. Guida alle impostazioni generali Ricezione automatica Quando questa funzione è attivata, la macchina controlla periodicamente nel server la presenza di in arrivo, procedendo a scaricarle se necessario. Se la memoria si esaurisce, non verranno ricevute agli intervalli specificati. La ricezione verrà ripristinata quando risulterà disponibile memoria sufficiente. È necessario impostare la ricezione automatica in Impostazioni di Sistema. Quando viene selezionata la ricezione automatica, impostare l intervallo di ricezione in minuti. È possibile ricevere l manualmente. P.161 Ricezione manuale Guida alle impostazioni generali 160

173 Ricezione di documenti Internet Fax Ricezione manuale Attenersi ai passaggi seguenti per ricevere un fax effettuando l accesso al server manualmente. Importante Programmare in precedenza la funzione RX manuale con un tasto di scelta rapida. A Premere [RX manuale]. 3 La macchina effettua l accesso al server per controllare le e riceve eventuali nuove . B Controllare il messaggio, quindi premere [Esci]. Compare la schermata di standby. Guida alle impostazioni generali Immagini ricevute Di seguito viene presentato un documento Internet Fax inviato da questa macchina e ricevuto su un computer utilizzando l applicazione Outlook Express. L immagine ricevuta varia in base all applicazione . Importante Quando viene inviata una Internet Fax a un computer, vengono sempre inserite le informazioni seguenti nel testo dell Questa è stata inviata da Nome host (nome prodotto) Richiesta a: Indirizzo Amministratore Per verificare il nome host e l indirizzo , vedere la Guida alle impostazioni generali. 161

174 Ricezione 3 ALV011S 1. trasmesse senza specificare un oggetto in Opzioni trasmesse specificando un oggetto in Opzioni Da Il nome (indirizzo ) del mittente 4. Data La data e l ora della trasmissione 5. A Il nome (indirizzo ) del destinatario 6. Oggetto Mostra l oggetto specificato in Opzioni al momento della trasmissione. Se non viene specificato alcun oggetto, ne viene assegnato automaticamente uno nel formato illustrato al punto 1 precedente. 7. Il messaggio viene inserito in tutte le . xxxx è il nome della macchina. 8. File allegato Qualsiasi documento incluso dal mittente viene visualizzato come documento allegato. Il formato di visualizzazione del nome del mittente differisce in base all impostazione di Stampa nome mittente e di altre funzioni. Il formato di visualizzazione dell oggetto varia in base a Stampa nome mittente e altre impostazioni. 162 P.30 Oggetto Guida alle impostazioni generali

175 Funzioni di ricezione Funzioni di ricezione In questa sezione vengono illustrate utili funzioni di ricezione di documenti fax. Stazione di trasferimento Le Stazioni di trasferimento consentono di espandere le funzioni standard del proprio dispositivo fax per l impostazione di reti complesse. Lo schema riportato di seguito chiarisce tale concetto. Richiedente Stazione di trasferimento Stazione di ricezione Stazione di ricezione 3 Rapporto risultato trasferimento Stazione di ricezione IT GFTRRQ2E In questo capitolo viene utilizzata la seguente terminologia: Richiedente Il dispositivo dal quale parte il documento. Stazione di trasferimento (questa macchina) Il dispositivo che inoltra il documento in arrivo ad un altro destinatario. Stazione di ricezione Il fax o computer che riceve il documento dalla Stazione di trasferimento. Il destinatario finale del documento, cioè il dispositivo al quale trasmette la Stazione di trasferimento. Le Stazioni di ricezione devono essere programmate in un Tasto di destinazione della Stazione di trasferimento. Importante Questo dispositivo può ricevere richieste di inoltro tramite posta elettronica. Prima di poter usare questa funzione è necessario effettuare i seguenti preparativi. Programmare ciascuna Stazione di trasferimento in questo dispositivo (Stazione di trasferimento) e nel Richiedente stesso. Programmare lo stesso ID polling in questo dispositivo (Stazione di trasferimento) e nel Richiedente. Il numero di fax del Richiedente deve essere programmato nella lista destinazioni di questo dispositivo (Stazione di trasferimento). Il numero di registrazione deve essere compreso tra e Il numero di fax, l indirizzo o la destinazione IP-Fax del ricevente finale devono essere programmati nella lista destinazioni di questo dispositivo (Stazione di trasferimento). 163

176 Ricezione 3 È possibile ricevere Richieste di trasferimento solo se l apparecchio ha la capacità di memorizzare due o più destinazioni specificate tramite i tasti numerici. Se il richiedente specifica un Gruppo per le Stazioni di ricezione e il numero totale delle Stazioni di ricezione è superiore al valore massimo, la Stazione di trasferimento non può trasferire il documento e trasmette il Rapporto Risultato trasferimento al Richiedente. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in un gruppo, vedere Valori massimi. Se il Richiedente ha specificato come destinazione un numero di fax, Internet Fax e IP-Fax programmati nella Stazione di trasferimento come Ricevente finale, questa macchina invia il documento alla destinazione, in base all impostazione dei Parametri utente. P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Trasferimento multistazione I principi delle Stazioni di trasferimento possono essere utilizzati per costruire una rete fax multistazione nella quale i documenti vengono trasferiti attraverso più Stazioni di trasferimento. Registrando le Stazioni di ricezione in un Gruppo Stazioni di trasferimento si può fare in modo che questo dispositivo trasferisca i documenti ad altre Stazioni di trasferimento. Importante Questa funzione può essere impiegata soltanto per dispositivi della stessa marca. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rappresentante del servizio di assistenza. Invio del Rapporto Risultato trasferimento. 164 Questo dispositivo confronta il numero fax del Richiedente con il numero del Richiedente programmato come Tasto di destinazione. Se il numero a cinque cifre più basso tra i due corrisponde, trasmette il Rapporto del Risultato di trasferimento al Richiedente. Per esempio: Numero Fax del Ricevente: Tasto di destinazione della Stazione di trasferimento:

177 Funzioni di ricezione Rapporto Risultato trasferimento Questo rapporto informa sull esito positivo o negativo della trasmissione alle Stazioni di ricezione. Quando la Stazione di trasferimento ha trasferito il documento a tutte le Stazioni di ricezione, trasmette il Rapporto Risultato di trasmissione al Richiedente. Il dispositivo stampa il rapporto se non può trasferirlo nuovamente al Richiedente. Importante Registrare preventivamente il numero di fax del Richiedente in un Tasto di destinazione della Stazione di trasferimento (il presente dispositivo). Programmare il Proprio Numero Fax in Rapporto trasferimento nel menu Funzioni Fax. Programmare l ID polling in Registra ID polling nel menu Funzioni Fax. 3 È possibile scegliere se il Rapporto Risultato trasferimento viene stampato automaticamente utilizzando i Parametri utente (interruttore 04, bit 1) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere se una parte dell immagine originale viene stampata nel rapporto utilizzando i Parametri utente (interruttore 04, bit 7) nel menu Funzioni Fax. Non programmato indica che non è stato possibile trasmettere il documento perché l indirizzo del ricevente finale è errato o non è programmato. -- indica che il documento di Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. Guida alle impostazioni generali Rapporto risultato trasferimento (richiesta di trasferimento tramite posta elettronica) Quando questo dispositivo riceve una richiesta di trasferimento per posta elettronica, il Rapporto risultato di trasferimento viene inviato al Richiedente dopo aver completato tutte le trasmissioni alle Stazioni di trasferimento specificate. Se l indirizzo dell Amministratore è stato programmato, il messaggio di posta elettronica del Rapporto risultato trasferimento viene inoltrato a quell indirizzo. Non programmato indica che non è stato possibile trasmettere il documento perché l indirizzo del ricevente finale è errato o non è programmato. -- indica che il documento di Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. Quando si utilizza il trasferimento multistazione, il messaggio di posta elettronica del Rapporto risultato di trasferimento viene inviato all ultima Stazione di trasferimento che ha inviato la Richiesta di trasferimento. 165

178 Ricezione Inoltro dei documenti ricevuti Questa macchina è in grado di inoltrare i documenti ricevuti ad altre destinazioni programmate nella macchina. 3 Sede di Los Angeles del Cliente B Sede di New York della Società A design@abc.società.com Testata fax: SOCIETÀ B PC Server FAX Nr FAX: Testata fax: SOCIETÀ B Rete telefonica SOCIETÀ B=design@abc.società.com bbbb@b.società.com=design@abc.società.com Sede di New York del Cliente B Internet Questa macchina PC Internet Fax bbbb@b.società.com aaaa@abc.società.com Nr FAX: IT ALT004S 166 È possibile impostare un numero di fax, indirizzo Internet Fax, indirizzo IP- Fax o indirizzo cartella come destinazione di inoltro. Se un indirizzo di posta elettronica è programmato come destinazione, i documenti ricevuti vengono inoltrati come messaggi di posta elettronica. È necessario specificare preventivamente la destinazione di inoltro. L inoltro può essere impostato in Strumenti amministratore nel menu Funzioni Fax. Se si desidera che la macchina inoltri i documenti ricevuti a una destinazione particolare in base al mittente, specificare la destinazione di inoltro per ciascun mittente in Funzioni Fax, Strumenti amministratore, Registra mittente speciale. I documenti provenienti da altri mittenti vengono inoltrati alla destinazione di inoltro predefinita specificata in questa funzione. È possibile scegliere se la macchina stampa i documenti inoltrati tramite i Parametri utente (interruttore 11, Bit 6) nel menu Funzioni Fax. È possibile configurare la trasmissione del Rapporto risultato trasferimento cartella all indirizzo specificato se le cartelle sono state programmate come destinazioni di inoltro dei documenti inviati da tutti i mittenti o da Mittenti speciali. Per ulteriori informazioni vedere la Guida alle impostazioni generali. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile programmare in un gruppo, vedere Valori massimi.

179 Funzioni di ricezione P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Instradamento dei documenti ricevuti con il codice SUB Questa sezione spiega come instradare i documenti ricevuti utilizzando i codici SUB. Quando si riceve un documento, il codice SUB viene confrontato con i codici SUB programmati nelle Caselle personali e, se viene rilevata una corrispondenza, il documento viene instradato alla destinazione di cui è specificato il codice SUB. Oltre al codice SUB, è possibile utilizzare la funzione di inoltro per inviare tutti i messaggi ricevuti a uno specifico indirizzo di posta elettronica. Vedere Inoltro dei documenti ricevuti Sede di Los Angeles del Cliente B Sede di New York della Società A design@abc.società.com Codice SUB:1111 Server PC FAX Nr FAX: Rete telefonica 1111=design@abc.società.com Questa macchina PC aaaa@abc.società.com Nr FAX: IT ALT003S Importante È necessario impostare preventivamente la Casella personale e programmare una destinazione di consegna. Le Caselle personali possono essere programmate in Impostazione casella nel menu Funzioni Fax. Questa funzione non è disponibile se i documenti ricevuti sono stati impostati in modo da essere consegnati al network delivery server. La consegna dei documenti ricevuti può essere impostata in Impostazioni di Sistema. Questa funzione non permette di instradare i documenti alle cartelle. Se la destinazione specificata è un indirizzo di posta elettronica, il documento ricevuto viene instradato a quella destinazione come messaggio . È possibile instradare i documenti ricevuti da qualsiasi dispositivo fax, indipendentemente dalla marca. P.166 Inoltro dei documenti ricevuti Guida alle impostazioni generali 167

180 Ricezione Trasferimento dei documenti ricevuti La macchina può trasferire i documenti ricevuti utilizzando i codici SUB. Gli originali trasmessi con un codice SUB che corrisponde a quello programmato come Casella di trasferimento vengono ricevuti e quindi ritrasmessi al ricevente programmato. 3 Importante Per poter trasferire i documenti ricevuti, occorre impostare Caselle di trasferimento e Stazioni di ricezione. Le Caselle di trasferimento possono essere programmate in Impostazione casella nel menu Funzioni Fax. Se sono stati programmati indirizzi come riceventi, i documenti ricevuti vengono trasmessi ai riceventi in formato . I risultati di trasferimento non vengono rinviati al Richiedente. È possibile trasferire i dati ricevuti da qualsiasi dispositivo fax, indipendentemente dalla marca. Guida alle impostazioni generali Ricezione SMTP tramite Internet Fax È possibile ricevere un documento inviato tramite Internet Fax utilizzando la ricezione SMTP. Con la ricezione SMTP, la posta elettronica viene ricevuta non appena viene inviata all indirizzo impostato dal dispositivo. Server Server LAN PC Router Invio a aaaa@abc.società.com Internet Router PC Riceve un messaggio immediatamente dopo che il server SMTP ha ricevuto un' . LAN Questa macchina aaaa@abc.società.com IT ALT005S Importante Impostare preventivamente l apparecchio utilizzando il record MX del server DNS in modo da consentire la ricezione SMTP. Impostare il protocollo di ricezione su SMTP in Impostazioni di Sistema. 168

181 Funzioni di ricezione È inoltre possibile instradare la posta elettronica ricevuta ad altri apparecchi abilitati alla funzione Internet Fax. Anche se la ricezione SMTP è abilitata sul server DNS, le inviate dal server SMTP non verranno ricevute e la macchina segnalerà un errore se non è stata impostata la ricezione SMTP in Impostazioni di Sistema. Inoltre, il server SMTP trasmetterà un avviso di errore al mittente. Se si verifica un errore durante la ricezione della posta elettronica, l operazione viene annullata, la posta viene cancellata e viene stampato un Rapporto di errore. Inoltre, il server SMTP trasmetterà un avviso di errore al mittente. Se il server SMTP tenta di instradare verso questa macchina i documenti ricevuti mentre la macchina sta trasmettendo una , la macchina risponderà al server SMTP con un segnale di occupato. Il server SMTP effettua quindi nuovi tentativi di invio dei documenti fino allo scadere del timeout impostato. 3 P.160 Ricezione automatica P.169 Instradamento di ricevute tramite SMTP Guida alle impostazioni generali Instradamento di ricevute tramite SMTP La posta elettronica ricevuta tramite SMTP può essere instradata ad altri dispositivi fax. Inoltre, può essere instradata a destinazioni singole o di gruppo programmate nella Lista destinazioni. Sede di Los Angeles della Società A Sede di New York della Società A PC PC Server fax= @abc.società.com Internet Sede di New York della Società B FAX Rete telefonica Questa macchina PC Nr FAX: aaaa@abc.società.com Nr FAX: IT ALT006S 169

182 Ricezione Importante Prima di instradare le ricevute tramite SMTP, è necessario impostare Impostazioni di consenga file RX SMTP su Attivo nel menu Funzioni Fax. A seconda delle impostazioni di sicurezza, questa funzione potrebbe non essere disponibile. Il mittente può richiedere il trasferimento della posta elettronica inviata a un altro dispositivo fax specificando come segue l indirizzo di posta elettronica: 3 Numero fax fax=numero fax di destinazione@nome host di questa macchina. nome dominio Esempio: per effettuare il trasferimento al numero fax : fax= @abc.company.com Destinazione singola programmata nella Lista destinazioni fax=qnumero di registrazione di max. 5 cifre@nome host di questa macchina.nome dominio Esempio: per effettuare il trasferimento al numero destinazione 00001: fax=q00001@abc.società.com Destinazione di gruppo programmata nella Lista destinazioni fax=qppnumero di registrazione di max. 5 cifre@nome host di questa macchina.nome dominio Esempio: per effettuare il trasferimento alla destinazione registrata nel Gruppo numero 00004: fax=qpp00004@abc.società.com Se si riceve una richiesta di trasferimento con Impostazioni di consenga file RX SMTP su Disattivo nel menu Funzioni Fax, la macchina risponde al server SMTP con un messaggio di errore. È possibile effettuare impostazioni in modo da limitare il trasferimento a mittenti specifici. Tramite questa funzione, è inoltre possibile utilizzare il presente dispositivo per inviare contemporaneamente i documenti dall applicazione di posta elettronica in uso agli indirizzi e ai numeri fax di macchine G3. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile programmare in un gruppo, vedere Valori massimi. P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 170

183 Funzioni di ricezione Ricezione JBIG Se si utilizza la compressione JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) si possono trasmettere originali fotografici più velocemente rispetto ad altri metodi di compressione. Consente la ricezione dei documenti trasmessi in formato JBIG tramite la Trasmissione JBIG. Importante Questa funzione non è disponibile con la funzione Internet Fax. Se si disattiva ECM nel menu Funzioni Fax, non sarà possibile usare la Ricezione JBIG. Guida alle impostazioni generali 3 Attivazione ricezione fax automatica Questo dispositivo può essere impostato per spegnersi automaticamente se nessuno lo utilizza per un certo periodo di tempo. In queste situazioni, anche se l interruttore operativo è spento, la macchina può sempre ricevere documenti in arrivo se l interruttore di alimentazione principale è acceso. Importante La ricezione non è possibile se sia l interruttore operativo che l interruttore di alimentazione principale sono spenti. È possibile stabilire se i documenti vengono stampati appena ricevuti (Ricezione immediata) usando i Parametri utente (interruttore 14, bit 0) nel menu Funzioni Fax. È possibile anche impostare il dispositivo in modo che i documenti fax ricevuti tramite Ricezione in memoria (Ricezione sostitutiva) vengano stampati quando il dispositivo viene acceso. Guida alle impostazioni generali 171

184 Ricezione Opzioni di stampa In questa sezione vengono illustrate funzioni utili per la stampa dei documenti ricevuti. Segnale acustico di stampa terminata 3 Quando questa funzione è attivata, il dispositivo emette un segnale acustico per avvertire che un documento ricevuto è stato stampato. È possibile modificare il volume del segnale acustico oppure spegnerlo completamente utilizzando Regola volume audio nel menu Funzioni Fax (impostare il volume al livello minimo). Guida alle impostazioni generali Contrassegno a scacchiera Quando questa funzione è attivata, sulla prima pagina dei documenti fax viene stampato un contrassegno a scacchiera per consentire di separarli più facilmente. Questa funzione può essere attivata o disattivata utilizzando il Contrassegno prima pagina nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali 172

185 Opzioni di stampa Contrassegno centratura Quando questa funzione è attivata, vengono stampati contrassegni a metà del lato sinistro e al centro del lato superiore di ogni pagina ricevuta. Ciò consente di posizionare correttamente una perforatrice quando si archiviano i documenti ricevuti. 3 Il contrassegno centratura può essere leggermente spostato rispetto al centro esatto del bordo. Questa funzione può essere attivata o disattivata utilizzando il Contrassegno centratura nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali Ora ricezione È possibile far stampare la data, l ora e il numero di file in fondo ad ogni documento quando viene ricevuto. Questa funzione può essere attivata o disattivata utilizzando il Contrassegno prima pagina nel menu Funzioni Fax. Quando un documento ricevuto viene stampato su due o più pagine, l ora di ricezione viene stampata sull ultima pagina. Inoltre, è possibile registrare sul documento l ora in cui è stato stampato. Se questa funzione è necessaria, contattare il centro assistenza. Guida alle impostazioni generali 173

186 Ricezione Stampa su 2 facciate Un documento ricevuto può essere stampato su entrambe le facciate del foglio. 3 Importante Questa funzione richiede il disco fisso e l unità fronte-retro opzionale. Per utilizzare questa funzione, tutte le pagine dei documenti ricevuti devono essere dello stesso formato. Informare il mittente in anticipo se necessario. È anche necessario aver inserito nell apparecchio carta dello stesso formato inviato dal mittente. Nella stampa su due facciate, questa macchina riceve correttamente i formati A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L). La seguente tabella indica i risultati che si possono ottenere quando si riceve utilizzando questo apparecchio. Originali Rilegatura superiore Rilegatura laterale A3, B4 JIS, 11" x 17", 8½" x 14" A4, B5 JIS, A5, 8½" x 11", 8½" x 5½" IT ARY005S Questa funzione è disponibile solo nel caso in cui tutte le pagine abbiano lo stesso formato e vengano ricevute in memoria. Questa funzione non può essere utilizzata con la funzione Due originali in Uno. 174

187 Opzioni di stampa Questa funzione può essere attivata o disattivata utilizzando la Stampa su 2 facciate nel menu Funzioni Fax. Le stampe possono variare in funzione dell impostazione degli originali utilizzata dal mittente. È possibile scegliere di stampare in questo modo solo i documenti inviati da determinati mittenti. I documenti memorizzati dello stesso formato vengono stampati sulla stessa carta. Alcuni documenti memorizzati possono non essere disponibili per questa opzione di stampa. Guida alle impostazioni generali 3 Stampa con rotazione di 180 gradi Quando si stampa su entrambe le facciate dei fogli, il dispositivo ruota le immagini nella maniera illustrata nello schema. CP2B02E0 Ricezione multicopia Se si attiva questa funzione verranno stampate copie multiple di ogni documento fax in arrivo. È possibile anche scegliere di realizzare copie multiple di documenti inviati da mittenti particolari. 175

188 Ricezione 3 Per il numero massimo di copie che è possibile creare per ciascun documento, vedere Valori massimi. Utilizzando la funzione copie multiple con destinatari specifici, il numero max. di copie è 10. Questa funzione può essere attivata o disattivata utilizzando Q.tà stampe file RX nel menu Funzioni Fax. Il dispositivo utilizzerà la funzione Ricezione in memoria per la Ricezione multicopia. P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Rotazione immagine Se si è caricata carta nel cassetto standard K, i documenti ricevuti vengono ruotati automaticamente per adattarli alla carta. Questa macchina IT Se viene specificato un vassoio per Vassoio carta nel menu Funzioni Fax, viene selezionata la carta caricata nel vassoio specificato. Guida alle impostazioni generali 176

189 Opzioni di stampa Combinare due originali Se si attiva questa funzione, quando si ricevono consecutivamente due documenti dello stesso formato e nella stessa direzione, questi verranno stampati su un unico foglio. Ciò può servire a risparmiare carta. 3 Due documenti A5K vengono stampati uno accanto all altro su un foglio A4L. Due documenti B5 JISK vengono stampati uno accanto all altro su un foglio B4 JISL. Due documenti A4K vengono stampati uno accanto all altro su un foglio A3L. Due documenti 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K vengono stampati uno accanto all altro su un foglio 8 1 / 2 " 11"L. Due documenti 8 1 / 2 " 11"K vengono stampati uno accanto all altro su un foglio 11" 17"L. Importante Questa funzione non funziona con documenti superiori al formato A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K o 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K. Quando nel dispositivo è caricata carta di formato A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K o 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K, ogni pagina del documento ricevuto viene stampata su un singolo foglio. Quando nel dispositivo è caricata carta di formato A5L, B5 JISL, A4L, 8 1 / 2 " 11"L o 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L, ogni pagina del documento ricevuto viene ruotata e stampata su un singolo foglio. Se non è disponibile carta dello stesso formato e dello stesso orientamento del documento ricevuto, la funzione Due originali in uno non può essere utilizzata. Se vengono selezionate simultaneamente le funzioni Due originali in uno e Stampa su 2 facciate, la Stampa su 2 facciate ha la precedenza e la funzione Due originali in uno viene annullata. Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente (interruttore 10, bit 1) nel menu Funzioni Fax. Questa funzione utilizza la Ricezione in memoria. 177

190 Ricezione Guida alle impostazioni generali Separazione della pagina e riduzione della lunghezza Se il formato di un documento ricevuto è più lungo della carta caricata nel dispositivo, ogni pagina del documento può essere divisa e stampata su più fogli, oppure ridotta e stampata su un unico foglio. 3 (Documento) IT Ad esempio, questa funzione divide il documento se la sua lunghezza supera quella della carta utilizzata di 20 mm (0,79") o più. Il documento viene ridotto se supera tale lunghezza di meno di 20 mm (0,79"). Quando un documento viene diviso, viene inserito un asterisco (p) nel punto in cui è stato diviso e circa 10 mm (0,39") dell area della divisione vengono duplicati all inizio della seconda pagina. Il centro assistenza tecnica può personalizzare questa funzione con le seguenti impostazioni: Riduzione Contrassegno di divisione Sovrastampa Lunghezza sovrastampa Linea guida per la divisione È possibile regolare la lunghezza della sovrastampa e la lunghezza della riduzione entro le seguenti gamme di valori: Lunghezza sovrastampa: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Linea guida per la divisione: mm (incrementi di 5 mm)/0,2"-6,1" (incrementi di 0,2") 178

191 Opzioni di stampa Stampa in ordine inverso Normalmente, le pagine ricevute vengono stampate e accumulate nel vassoio nell ordine in cui vengono ricevute. Se si attiva questa funzione, il dispositivo inizierà a stampare il documento dall ultima pagina ricevuta. Questa macchina 3 Stampa IT Questa funzione può essere attivata o disattivata utilizzando Stampa inversa RX nel menu Funzioni Fax. Quando questa funzione è attivata, la prima pagina viene stampata per ultima. Questa funzione utilizza la Ricezione in memoria. Guida alle impostazioni generali Riduzione pagina Se si riceve un documento più lungo della carta contenuta nel cassetto, normalmente il dispositivo lo stampa su due pagine. Se si attiva questa funzione, il dispositivo riduce la lunghezza e la larghezza dell immagine ricevuta in modo da farla rientrare in una pagina. Questa macchina (Formato B4 JIS) Riduzione (Formato A4) IT Se è stata caricata carta formato A4L e viene ricevuto un documento formato B4 JISL, il dispositivo ridurrà il documento ad un unico foglio formato A4L. 179

192 Ricezione Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente (interruttore 10, bit 3) nel menu Funzioni Fax. Quando si utilizza questa funzione, la qualità di stampa potrebbe essere inferiore al solito. 3 P.178 Separazione della pagina e riduzione della lunghezza Guida alle impostazioni generali Stampa TSI (Transmitting Subscriber Identification Print) In genere, la Testata fax del mittente viene stampata sui messaggi ricevuti. Quando si riceve un documento Internet Fax, viene stampato l indirizzo di posta elettronica del mittente. Se il mittente non ha registrato la propria Testata fax, non sarà possibile identificarlo. Tuttavia, se si attiva questa funzione, viene stampato il Proprio Nome ed il Proprio Numero Fax del mittente, quindi è possibile identificare chi ha trasmesso il documento. Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente (interruttore 02, bit 3) nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali Assenza di fogli del formato corretto Se nel dispositivo non sono presenti fogli che corrispondono al formato del documento ricevuto, il dispositivo sceglierà un formato in base alla carta disponibile. Riduzione pagina Riduzione nella direzione di scansione secondaria Disabilitata Abilitata Soglia di Separazione Pagine 20 mm (0,79") Priorità di Larghezza o di Lunghezza Larghezza Il documento viene suddiviso su due fogli in base al formato carta. La carta posta nel vassoio bypass non viene normalmente selezionata per la stampa di un documento ricevuto. Tuttavia, si può utilizzare il vassoio bypass come cassetto carta principale utilizzando la funzione Ricezione con Mittenti specificati. 180

193 Opzioni di stampa Questo dispositivo può ricevere le larghezze A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 " 11") e A3. I documenti più stretti di A4 o LT (8 1 / 2 " 11") vengono ricevuti con larghezza A4 o LT (8 1 / 2 " 11"). La lunghezza dei documenti dipende dal singolo documento. Il formato carta usato per stampare un documento ricevuto può essere diverso dal formato dell originale trasmesso. P.176 Rotazione immagine P.178 Separazione della pagina e riduzione della lunghezza P.179 Riduzione pagina Guida alle impostazioni generali 3 Impostazione cassetti prioritari Se lo stesso formato di carta è caricato in diversi cassetti, è possibile utilizzare un cassetto per una funzione ed un altro per un altra funzione. Es. è possibile caricare carta bianca di formato A4 nel cassetto 1 per effettuare copie e carta gialla di formato A4 nel cassetto 2 per stampare i fax ricevuti. È possibile identificare facilmente la funzione della carta. È possibile effettuare questa impostazione in Priorità vassoio carta: Fax in Impostazioni di Sistema. Se si riceve un formato di documento diverso dal cassetto prioritario, viene utilizzato il cassetto che contiene lo stesso formato carta del documento ricevuto. Guida alle impostazioni generali Stampa formato adatto Attivando questa funzione, i documenti ricevuti verranno stampati sul foglio che ha la priorità maggiore. È possibile impostare questa funzione con i Parametri utente (interruttore 05, bit 5) nel menu Funzioni Fax. Se il cassetto carta non contiene fogli di formato adatto alla stampa di un documento ricevuto, sulla schermata comparirà un messaggio in cui si richiederà di caricare carta del formato necessario. Quando la carta sarà stata caricata, premere [Esci] per stampare il documento. 181

194 Ricezione Dopo aver premuto [Esci], la procedura varia a seconda dello stato in cui si trovava l apparecchio quando è stato visualizzato il messaggio. Se un documento o un rapporto era in fase di stampa automatica, la stampante continua automaticamente a stampare da dove si era interrotta. Se un documento o un rapporto era in fase di stampa manuale, la stampante non riprende la stampa. Ripetere le operazioni dall inizio. 3 Guida alle impostazioni generali Stampa di documenti in arrivo su carta del Vassoio bypass I documenti spediti da Mittenti specificati possono essere stampati su carta proveniente dal vassoio bypass. Eseguire le impostazioni seguenti: Programmare un mittente speciale e selezionare il vassoio bypass per il tipo di cassetto carta. In Registra mittente speciale nel menu Funzioni Fax, attivare Funzione RX speciale in Impostazione iniziale. Importante Quando si utilizza questa funzione, i fogli stampati non possono essere inviati al vassoio di uscita del finisher. Anche se si specifica il vassoio di uscita del finisher i fogli vengono inviati al Vassoio interno 1. Nel vassoio bypass possono essere caricati max. 100 fogli di carta comune. Il vassoio bypass consente di utilizzare carta di formato diverso da quella caricata nel/i cassetto/i carta. Il dispositivo può rilevare i formati carta A4L, A3L (8 1 / 2 " 11"L, 11" 17"L). Quando si carica carta di altri formati, specificare il formato utilizzato. Tuttavia, se il formato carta specificato e il formato della carta caricata nel vassoio bypass non corrispondono, si possono verificare inceppamenti, o le immagini possono risultare troncate. I documenti stampati su carta di formato inferiore al formato A4 potrebbero venire troncati o suddivisi su più fogli. La carta di lunghezza maggiore di 600 mm potrebbe risultare piegata, provocare inceppamenti, o non essere inviata. L area di stampa dipende dalle caratteristiche dell espansione di memoria opzionale, dalla risoluzione e dalla lunghezza verticale degli originali. Se si usa questa funzione, non è possibile la rotazione delle immagini e la stampa con rotazione di 180 gradi. 182 Guida alle impostazioni generali

195 Opzioni di stampa Dove recapitare i documenti in arrivo - Vassoio di uscita È possibile specificare il vassoio di uscita o la posizione di uscita per semplificare la separazione dei documenti ricevuti. Specificare il vassoio per linee Utilizzare questa funzione per specificare il vassoio di uscita per ciascuna porta della linea. È possibile specificare un vassoio di uscita carta per ogni porta (telefono, Internet Fax, IP-Fax). Ad esempio, si può specificare che i documenti ricevuti dalla linea G3-1 vengano inviati al Vassoio interno 1 ed i documenti ricevuti attraverso la linea G3-2 al Vassoio interno 2, facilitando la separazione dei file. È anche possibile impostare il dispositivo in modo tale che l uscita dei documenti fax avvenga in vassoi diversi, a seconda che si tratti di fax standard o Internet Fax. 3 Importante È necessaria l unità interfaccia opzionale G3. Per usare questa funzione, specificare la porta e la destinazione utilizzando [Specific. vassoio per linee] nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali Vassoio basculante Utilizzare questa funzione per spostare la posizione di uscita di ciascun documento, in modo da separare facilmente i documenti ricevuti. Se per l uscita fax è stato selezionata l unità finisher opzionale, è possibile utilizzare la funzione vassoio basculante ogni volta che si stampa un fax o un rapporto. Questo è utile per separare i fax accumulati nel vassoio di uscita del finisher. Ad esempio, se il fax precedente è uscito sulla sinistra, il prossimo fax ricevuto uscirà sulla destra, e viceversa. Importante Questa funzione richiede l unità finisher opzionale o il vassoio basculante. Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente (interruttore 19, bit 0) nel menu Funzioni Fax. Quando è installata l unità finisher opzionale da 500 fogli, non è possibile stampare il formato B5L. Guida alle impostazioni generali 183

196 Ricezione 3 184

197 4. Modificare/confermare le informazioni di comunicazione In questa sezione vengono illustrate le funzioni di [Informazioni] e [Cambia/Interrom. TX file], che è possibile utilizzare per confermare i risultati della comunicazione sulla schermata o sui rapporti stampati. Modifica delle impostazioni dei file in memoria Dopo aver premuto il tasto {Avvio} (dopo aver acquisito gli originali), si può controllare e cambiare il destinatario o le impostazioni della Trasmissione da memoria. È possibile anche annullare una trasmissione o modificarne le impostazioni, stampare un file memorizzato o una lista di file memorizzati e trasmettere nuovamente un file che non si è riusciti a trasmettere. Nessun file viene trasmesso o memorizzato nella Trasmissione da memoria se [Cambia/Interrom. TX file] non compare sulla schermata. Non si può controllare o modificare un file che si sta trasmettendo. Inoltre, non è possibile controllare o modificare un file per la Trasmissione riservata o un file memorizzato da stampare come rapporto. In alcuni casi la destinazione non può essere selezionata poiché appare come p, a seconda delle impostazioni di sicurezza. 185

198 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Eliminazione di una destinazione da una trasmissione circolare simultanea È possibile eliminare le destinazioni di trasmissione circolare selezionate. Importante Se si elimina l unico destinatario per una trasmissione, la trasmissione viene annullata. A Premere [Cambia/Interrom. TX file]. 4 B Premere [Controlla/Cambia impostaz.]. C Selezionare il file da cui si desidera eliminare un destinatario. 186

199 Modifica delle impostazioni dei file in memoria D Premere [Cambia] per il destinatario che si desidera eliminare. Premere per cambiare la lista destinazioni scegliendo fra Numero fax, Indirizzo e Destinazione IP-Fax. E Premere [Cancella] per cancellare un destinatario. 4 Premendo [Cancella] è possibile eliminare il numero di fax o indirizzo IP-Fax immesso con i tasti numerici, un numero alla volta. È possibile eliminare completamente l indirizzo Internet Fax con una sola operazione premendo [Cancella]. F Premere [Esci]. Per cancellare un altro destinatario, ripetere il procedimento C. G Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 187

200 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Aggiunta di una destinazione È possibile aggiungere una destinazione per la trasmissione circolare. Importante Per aggiungere una destinazione non è possibile utilizzare la lista destinazioni. A Premere [Cambia/Interrom. TX file]. 4 B Premere [Controlla/Cambia impostaz.]. C Selezionare il file al quale si desidera aggiungere un destinatario. 188

201 Modifica delle impostazioni dei file in memoria D Premere [Agg.]. Premere per cambiare la lista destinazioni scegliendo fra Numero fax, Indirizzo e Destinazione IP-Fax. E Specificare il destinatario da tastiera o con i tasti a sfioramento (sulla schermata). 4 Per aggiungere l indirizzo , premere [Inser.manuale] e quindi specificare la destinazione. È possibile anche programmare un Codice SUB o un Codice SEP premendo [Funzioni avanzate]. F Premere [Esci]. Ripetere i punti da C a E, se si vuole aggiungere un altro destinatario. G Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 189

202 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Modifica dell orario di trasmissione È possibile cambiare l orario di trasmissione specificato in Trasmissione differita. È possibile anche eliminare l orario della trasmissione. Quando si elimina l orario della trasmissione, il file viene trasmesso immediatamente. A Premere [Cambia/Interrom. TX file]. 4 B Premere [Controlla/Cambia impostaz.]. C Selezionare il file per il quale si desidera modificare o annullare l orario della trasmissione. D Premere [Cambia ora TX]. 190

203 Modifica delle impostazioni dei file in memoria E Premere [Cancella], reimmettere l ora di trasmissione utilizzando i tasti numerici o selezionare [Ora tariffa ridotta] e premere [OK]. Se si seleziona [Ora tariffa ridotta], viene immesso l orario a tariffa ridotta specificato nelle Funzioni Fax. Se si preme [Trasmetti subito], il file viene trasmesso immediatamente. Se però esiste un file in attesa, tale file verrà trasmesso per primo. F Premere [Esci]. Ripetere dal punto C se si vuole modificare un altro orario della trasmissione. G Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 4 Modifica dell impostazione del server SMTP È possibile modificare le impostazioni per ignorare o meno il server SMTP. A Premere [Cambia/Interrom. TX file]. B Premere [Controlla/Cambia impostaz.]. 191

204 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione C Selezionare il file di cui si desidera modificare l impostazione del server SMTP. 4 D Premere [Cambia]. E Premere [SMTP]. F Selezionare [Sì] o [No] e premere quindi [Esci]. 192 G Premere [Esci]. Ripetere dal punto C per modificare le impostazioni del server SMTP di altri destinatari. H Premere [Esci]. Compare la schermata di standby.

205 Stampa di un file memorizzato Stampa di un file memorizzato Se si vuole controllare il contenuto di un file memorizzato che non è ancora stato trasmesso, utilizzare questa procedura per stamparlo. A Premere [Cambia/Interrom. TX file]. 4 B Premere [Stampa file]. C Selezionare il file da stampare. Se vengono specificate più destinazioni, verrà visualizzato solo il numero delle destinazioni che non hanno ricevuto il documento inviato. Se si desidera stampare su due facciate (opzionale), premere [Stampa 2 facciate]. Per annullare la stampa, premere [Annulla]. Il display ritorna alla schermata precedente. 193

206 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione D Premere il tasto {Avvio}. Per annullare la stampa dopo aver premuto il tasto {Avvio} premere [Interrompi stampa]. Ricompare la schermata del punto C. Ripetere dal punto C se si desidera stampare un altro file. E Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 4 I file di Trasmissione riservata sono visualizzati ma non possono essere stampati. È anche possibile stampare documenti che non sono stati trasmessi correttamente. 194

207 Stampa di un elenco di file in memoria (stampa elenco file di trasmissione) Stampa di un elenco di file in memoria (stampa elenco file di trasmissione) Stampare questo elenco se si vuole individuare quali file sono memorizzati e qual è il loro numero di file. Sapere il numero di file può essere utile (per esempio quando si cancellano i file). A Premere [Cambia/Interrom. TX file]. 4 B Premere [Stampa lista]. Per annullare la stampa prima di premere il tasto {Avvio} premere [Annulla]. Ricompare la schermata visualizzata prima di premere [Stampa lista]. C Premere il tasto {Avvio}. Per annullare la stampa dopo aver premuto il tasto {Avvio} premere [Interrompi stampa]. Ricompare la schermata del punto B. D Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. È anche possibile stampare il contenuto di un file memorizzato. È possibile scegliere se visualizzare o meno il nome di un mittente con i Parametri utente (interruttore 04, bit 5) nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali 195

208 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Rinvio di un file La memoria della macchina conserva documenti che è stato possibile trasmettere correttamente utilizzando la trasmissione da memoria. Utilizzare questa procedura per rinviare questi documenti. Importante Impostare Memorizza documenti impossibili da trasmettere su Attivo in Parametri utente (interruttore 24, bit 0) nel menu Funzioni Fax. A Premere [Cambia/Interrom. TX file]. 4 B Premere [Errore TX file]. C Selezionare il file da rinviare. Errore TX viene visualizzato per file la cui trasmissione non è stata possibile. 196 Se vengono specificate più destinazioni, verrà visualizzato solo il nome della destinazione specificata per prima e solo il numero di destinazioni che non hanno ricevuto il documento. Per aggiungere una destinazione, premere [Agg.] e specificare la destinazione.

209 Rinvio di un file D Premere [OK]. Ripetere dal punto C per inviare nuovamente un altro file. Per annullare le trasmissioni, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. E Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. La trasmissione ha inizio. I file che non possono essere trasmessi verranno conservati per 24 o 72 ore a seconda delle impostazioni effettuate nei Parametri utente (interruttore 24, bit 1) nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali 4 197

210 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Verifica del risultato della trasmissione (Stato file TX) È possibile confermare la trasmissione attraverso il display, il rapporto o tramite . Conferma tramite il display 4 Attenersi ai passaggi seguenti per visualizzare i risultati della trasmissione. A Premere [Informazioni]. B Selezionare [Stato file TX]. C Controllare i risultati della trasmissione. I risultati delle trasmissioni vengono visualizzati a partire dal risultato più recente, in gruppi di sei. Quando viene inviato un fax, Destinazione visualizza le informazioni del Proprio Numero Fax o la Testata fax del destinatario. Quando viene inviato un Internet Fax, viene visualizzato l indirizzo o il nome programmato nella lista destinazioni. Se la trasmissione viene effettuata da un computer, viene visualizzato -- LAN-Fax -->. La destinazione potrebbe apparire come p, a seconda delle impostazioni di sicurezza. D Premere due volte [Esci]. Compare la schermata di standby. 198

211 Verifica del risultato della trasmissione (Stato file TX) Viene visualizzato soltanto il risultato della trasmissione delle ultime comunicazioni. Per il numero massimo di risultati di comunicazione che è possibile controllare in questa macchina, vedere Valori massimi. È possibile visualizzare i documenti fax inviati e i relativi elenchi utilizzando Web Image Monitor su un computer collegato in rete. Per dettagli, vedere la Guida di Web Image Monitor. Quando una trasmissione viene completata utilizzando questa funzione, il risultato non sarà visualizzato. Per visualizzare i risultati più recenti, uscire da Stato file TX e riprovare. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio A. Se i documenti vengono trasmessi dal computer alla macchina, viene visualizzato --LAN-Fax -->. Per verificare l invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso Nr. file. 4 P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Conferma tramite rapporto Stampa un rapporto della conferma. Trasmissione da memoria Se non è possibile inviare un documento, verrà stampato automaticamente un Rapporto errore di comunicazione. In alternativa, è possibile utilizzare il Rapporto risultato comunicazione per controllare ciascun risultato di trasmissione indipendentemente dallo stato. Questo rapporto viene stampato ogni volta che viene completata una Trasmissione da memoria se viene attivato con il Parametri utente (interruttore 03, bit 0) nel menu Funzioni Fax. È inoltre possibile stampare il rapporto programmando il Rapporto stato TX su un tasto di scelta rapida e premendolo quando viene specificata una destinazione. Se viene attivato il Rapporto risultato comunicazione, non verrà stampato il Rapporto errore di comunicazione. Trasmissione immediata È possibile confermare il risultato con un Rapporto risultato trasmissione immediata. Selezionare di stampare questo rapporto in Parametri utente (interruttore 03, bit 5) nel menu Funzioni Fax. Questo rapporto viene stampato al completamento della Trasmissione immediata. È inoltre possibile stampare il rapporto programmando il Rapporto stato TX su un tasto di scelta rapida e premendolo quando viene specificata una destinazione. 199

212 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione P.201 Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria) P.202 Rapporto risultato trasmissione immediata (Trasmissione immediata). P.203 Rapporto errore di comunicazione Guida alle impostazioni generali Conferma tramite 4 Utilizzare la funzione Risultati TX per inviare i rapporti tramite a un computer e quindi confermarli sul computer. I rapporti disponibili sono: Rapporto risultato comunicazione. Rapporto risultato trasmissione immediata. Rapporto cancellazione TX polling. Rapporto risultato RX polling. Importante È necessario prima registrare gli indirizzi delle destinazioni a cui deve essere inviato il rapporto nella lista destinazioni. Attraverso la programmazione in anticipo dei Risultati TX in un tasto di scelta rapida, è possibile inviare i risultati della trasmissione tramite al completamento di ciascuna trasmissione. Selezionare la destinazione per la notifica tra le destinazioni Internet Fax nella lista destinazioni. Quando viene utilizzata la funzione Impostazioni mittente per selezionare il mittente, i risultati della trasmissione vengono inviati agli indirizzi del mittente registrati. Selezionare il mittente tra le destinazioni Internet Fax nella lista destinazioni. Per inviare documenti fax da un computer, utilizzare il driver LAN-Fax per specificare se inviare o meno il Rapporto risultati LAN-Fax al computer. P.111 Impostazioni mittente P.123 Rapporto cancellazione TX polling P.127 Rapporto risultato RX polling P.201 Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria) P.202 Rapporto risultato trasmissione immediata (Trasmissione immediata). P.206 Stampa Giornale P.263 Conferma tramite dei risultati della trasmissione Guida alle impostazioni generali 200

213 Verifica del risultato della trasmissione (Stato file TX) Conferma tramite rapporto ed È possibile confermare i risultati della trasmissione utilizzando sia la funzione Risultati TX , che invia i risultati tramite , sia il Rapporto risultato comunicazione stampato dalla macchina. È possibile scegliere se utilizzare entrambe queste opzioni nei Parametri utente (interruttore 10, bit 6) nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria) Questo rapporto viene stampato quando è stata completata una Trasmissione da memoria per poter controllare il risultato della trasmissione. 4 Se Risultati TX è programmato come tasto di scelta rapida, è possibile selezionare se inviare un messaggio contenente il rapporto dopo la trasmissione. Se vengono specificati due o più destinatari, questo rapporto viene stampato dopo che il documento fax è stato inviato a tutte le destinazioni. Se la macchina è impostata per non stampare questo rapporto e non è stato possibile trasmettere il messaggio fax, viene stampato un Rapporto errore di comunicazione. Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente (interruttore 03, bit 0) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere se visualizzare il nome di un mittente con i Parametri utente (interruttore 04, bit 5) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere se includere parte dell immagine originale nel rapporto tramite i Parametri utente (interruttore 04, bit 7) nel menu Funzioni Fax. Per visualizzare il rapporto senza interruzioni del testo, selezionare un font con la stessa larghezza carattere nelle impostazioni dell applicazione di posta elettronica. È possibile scegliere se visualizzare o meno una destinazione con i Parametri utente (interruttore 04, bit 4) nel menu Funzioni Fax. La colonna Pagine riporta il numero totale di pagine. La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente. -- indica che il documento di Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Ciò non significa tuttavia che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato.) P.203 Rapporto errore di comunicazione Guida alle impostazioni generali 201

214 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Rapporto risultato trasmissione immediata (Trasmissione immediata). Se si attiva questa funzione, un rapporto verrà stampato dopo ogni Trasmissione immediata per avere un elenco che indichi se la trasmissione ha avuto esito positivo oppure no. Se la macchina è impostata per non stampare questo rapporto e non è possibile trasmettere un documento fax, viene stampato il Rapporto di errore. 4 Se Risultati TX è programmato come tasto di scelta rapida, è possibile selezionare se inviare un messaggio contenente il rapporto dopo la trasmissione. È possibile attivare o disattivare questo rapporto utilizzando i Parametri utente (interruttore 03, bit 5) nel menu Funzioni Fax. Per visualizzare il rapporto senza interruzioni del testo, selezionare un font con la stessa larghezza carattere nelle impostazioni dell applicazione di posta elettronica. È possibile scegliere se visualizzare o meno una destinazione con i Parametri utente (interruttore 04, bit 4) nel menu Funzioni Fax. Se la pagina è stata trasmessa correttamente, la colonna Pagine indica il numero totale delle pagine trasmesse. Guida alle impostazioni generali 202

215 Verifica del risultato della trasmissione (Stato file TX) Rapporto errore di comunicazione Questo rapporto viene stampato quando non è stato possibile trasmettere un documento con la Trasmissione da memoria. Se il dispositivo è stato impostato per la stampa di un Rapporto risultato comunicazioni, questo rapporto non viene stampato. Utilizzarlo per controllare gli errori di trasmissione e ritrasmettere i messaggi. È possibile scegliere se il Rapporto errore di comunicazione viene stampato automaticamente utilizzando i Parametri utente (interruttore 04, bit 1) nel menu Funzioni Fax. Questo rapporto viene stampato soltanto se il Rapporto risultato comunicazioni è disattivo e non è stato possibile trasmettere correttamente un documento con la Trasmissione da memoria. È possibile scegliere se includere parte dell immagine originale nel rapporto tramite i Parametri utente (interruttore 04, bit 7) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere se visualizzare una destinazione con i Parametri utente (interruttore 04, bit 4) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere se visualizzare o meno il nome di un mittente con i Parametri utente (interruttore 04, bit 5) nel menu Funzioni Fax. La colonna Pagine riporta il numero totale di pagine. La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente. Non programmato indica che non è stato possibile trasmettere il documento perché il numero fax della Stazione di trasferimento è errato o non è programmato. -- indica che il documento di Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Ciò non significa tuttavia che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato.) 4 Guida alle impostazioni generali 203

216 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Verifica del risultato della ricezione (Stato file RX) Conferma il risultato della ricezione sullo schermo o in un rapporto. Conferma tramite il display Attenersi ai passaggi seguenti per visualizzare il risultato della ricezione. A Premere [Informazioni]. 4 B Premere [Stato file RX]. C Controllare i risultati della ricezione. I risultati delle ricezioni vengono visualizzati a partire dal risultato più recente in gruppi di sei. Quando si riceve un fax o IP-Fax, Stazione TX mostra le informazioni relative al Proprio Numero Fax o alle informazioni della Testata fax. Quando viene ricevuto un Internet Fax, viene visualizzato l indirizzo del mittente. D Premere due volte [Esci]. Compare la schermata di standby. 204

217 Verifica del risultato della ricezione (Stato file RX) Viene visualizzato soltanto il risultato della ricezione delle ultime comunicazioni. Per il numero massimo di risultati di comunicazione che è possibile controllare in questa macchina, vedere Valori massimi. È possibile visualizzare i documenti fax ricevuti e i relativi elenchi utilizzando Web Image Monitor su un computer collegato in rete. Per dettagli, vedere la Guida di Web Image Monitor. Quando un documento viene ricevuto utilizzando questa funzione, il risultato non sarà visualizzato. Per visualizzare i risultati più recenti, uscire da Stato file RX e riprovare. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio A. P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 4 Conferma tramite rapporto Stampare un rapporto per confermare i risultati della ricezione. Giornale Stampare il Giornale per confermare i risultati della ricezione più recenti. Per dettagli, vedere Giornale. P.210 Giornale 205

218 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Stampa Giornale È possibile stampare manualmente il Giornale. Importante Il contenuto di un Giornale stampato automaticamente viene cancellato dopo la stampa. Conservare il Giornale se si desidera una registrazione delle trasmissioni e delle ricezioni. Stampa del giornale 4 Per stampare il Giornale manualmente, selezionare il metodo di stampa tra Tutto, Stampa per Nr. file o Stampa per utente. È possibile scegliere se stampare il Giornale automaticamente dopo ogni 50 comunicazioni in Parametri utente (interruttore 03, bit 7) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere se visualizzare il nome di un mittente con i Parametri utente (interruttore 04, bit 5) nel menu Funzioni Fax. È possibile che il Giornale non venga stampato automaticamente, a seconda delle impostazioni di sicurezza. Se sul dispositivo è installata l unità di interfaccia G3 extra opzionale, si può stampare il Giornale di ogni tipo di linea. È possibile scegliere se il Giornale viene stampato per tipo di linea tramite i Parametri utente (interruttore 19, Bit 1) nel menu Funzioni Fax. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio in cui viene premuto [Informazioni]. La destinazione potrebbe non apparire, a seconda delle impostazioni di sicurezza. La colonna del nome del mittente nel Giornale è utile quando si deve registrare un mittente speciale. Per il numero massimo di risultati di comunicazione stampati nel Giornale, vedere Valori massimi. P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 206

219 Stampa Giornale Tutto Stampa i risultati delle comunicazioni nell ordine in cui sono avvenute. A Premere [Informazioni]. B Premere [Stampa Giornale]. C Selezionare [Tutto]. 4 D Premere il tasto {Avvio}. Per annullare la stampa di un file, premere [Interrompi stampa]. Ricompare la schermata del punto C. E Premere due volte [Esci]. Compare la schermata di standby. 207

220 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Stampa secondo il numero di file Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate tramite il numero di file. A Premere [Informazioni]. 4 B Premere [Stampa Giornale]. C Selezionare [Stampa per Nr. file]. D Immettere un numero di file di quattro cifre. In caso di errore, premere [Cancella] o il tasto {Cancella/Stop} e riprovare. E Premere il tasto {Avvio}. Per annullare la stampa di un file, premere [Interrompi stampa]. Ricompare la schermata del punto C. F Premere due volte [Esci]. Compare la schermata di standby. 208

221 Stampa Giornale Stampa per utente Stampa i risultati delle comunicazioni per singolo mittente. A Premere [Informazioni]. B Premere [Stampa Giornale]. C Selezionare [Stampa per utente]. 4 D Selezionare un utente. Premere [Annulla] se l utente non è registrato. Ricompare la schermata del punto C. Premere [Cancella] per ritornare alla schermata precedente se è stato selezionato un nome utente errato. E Premere [OK] dopo aver controllato il nome utente visualizzato nella schermata. Premere [Annulla] se è stato selezionato un nome utente errato. Ricompare la schermata del punto C. F Premere il tasto {Avvio}. Per annullare la stampa di un file, premere [Interrompi stampa]. Ricompare la schermata del punto C. 209

222 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione G Premere due volte [Esci]. Compare la schermata di standby. Giornale Questa sezione illustra le voci stampate nel Giornale Data di stampa Indica la data e l ora in cui il rapporto è stato stampato. 2. Testata fax programmata Indica il nome mittente programmato per la stampa. 3. Data Indica la data di trasmissione o ricezione. 4. Ora Indica l ora di inizio di trasmissione o ricezione. 5. Apparecchio ricevente Per destinazioni fax Visualizza il nome (per la visualizzazione) programmato sull altro apparecchio. Visualizza il numero fax se il nome (per la visualizzazione) non è stato programmato. Se non sono stati programmati né il numero né il nome, durante la trasmissione verrà visualizzato un numero di fax immesso o un nome programmato nella Lista destinazioni. 210

223 Stampa Giornale Per destinazioni Internet Fax All ora di trasmissione, viene visualizzato l indirizzo o il nome programmato nella lista destinazioni. All ora di ricezione, viene visualizzato l indirizzo del mittente. All ora della trasmissione circolare, viene visualizzato il numero di destinazioni dopo gli indirizzi o i nomi delle destinazioni. Se i documenti vengono trasmessi dal computer alla macchina, viene visualizzato --LAN-Fax -->. Per verificare l invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso Nr. file. Per destinazioni IP-Fax Indica la destinazione IP-Fax o il nome programmato nella lista destinazioni. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione Fax. Per destinazioni cartella Indica il nome programmato nella lista destinazioni. 6. Modo comunicazione Per trasmissioni e ricezioni fax Dopo il tipo di linea, T per i fax in uscita o R per i fax in entrata, la modalità di comunicazione viene visualizzata in lettere o con simboli. Se è installata l unità di interfaccia G3 extra opzionale, viene visualizzato G3-1, G3-2 o G3-3. Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax Dopo e T per in uscita o R per in entrata, la modalità di comunicazione viene visualizzata in lettere o con simboli. Una Q indica in uscita per cui è stata impostata una Notifica ricezione in Opzioni , mentre una A indica l di Notifica ricezione. Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax Dopo, T per i fax in uscita o R per i fax in entrata, la modalità di comunicazione viene visualizzata in lettere o con simboli. Per l inoltro alle destinazioni cartella Dopo (contrassegno cartella) e T per i fax in uscita, il modo di comunicazione viene visualizzato tramite lettere o simboli. 7. Ora della comunicazione Indica l ora delle trasmissioni e delle ricezioni. 8. Numero di pagine Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute. 9. Risultato comunicazione Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni. OK: Tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando la Notifica ricezione è attivata tramite le Opzioni di Internet Fax, viene visualizzata la Notifica ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono preceduti da n. --: Il documento Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Ciò non significa tuttavia che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato.) Utilizzando la funzione LAN-Fax, è possibile visualizzare i risultati delle comunicazioni inviate da un computer a questo dispositivo. Errore: si è verificato un errore di comunicazione. D: L alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi. 10. Nome utente Viene visualizzato il nome del mittente. 11. Numero file Indica i numeri gestione file. 4 Per assegnare la priorità ad un numero fax o al nome programmato nella lista destinazioni, rivolgersi al Centro di Assistenza. 211

224 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Trasmissione del Giornale tramite Utilizzare questa funzione per inviare il Giornale all indirizzo dell amministratore. Il Giornale viene inviato automaticamente ogni 50 comunicazioni. Un Giornale in formato CSV viene allegato al messaggio di posta elettronica. 4 Importante Per trasmettere il Giornale tramite , è necessario effettuare le impostazioni con i Parametri utente (interruttore 21, bit 4) nel menu Funzioni Fax. Questo dispositivo non è in grado di memorizzare i file CSV inviati. Si raccomanda di controllare accuratamente l indirizzo di posta elettronica di un amministratore prima di trasmettere il Giornale. Se l indirizzo di posta elettronica dell amministratore non è corretto, un documento importante come il Giornale potrebbe andare perduto. I file CSV inviati non vengono conservati nell apparecchio fax. Se l indirizzo dell amministratore è errato, non sarà possibile acquisire il Giornale. Se fallisce la trasmissione del Giornale in formato , il Giornale può essere stampato. ll nome del file CSV allegato ha il formato GIORNALEnanno, mese, giorno, ore, minuti. Ad esempio, il nome file trasmesso il 20 dicembre 2006 alle 14:40 è GIORNALE csv. L oggetto del Giornale trasmesso via inizia con Giornale. Guida alle impostazioni generali Giornale tramite posta elettronica Se le impostazioni prevedono la trasmissione tramite posta elettronica del giornale, questo viene inviato all indirizzo di un amministratore. Per trasmettere il Giornale, è necessario effettuare le impostazioni con i Parametri utente (interruttore 21, bit 4) nel menu Funzioni Fax. È possibile scegliere se visualizzare o meno il nome di un mittente con i Parametri utente (interruttore 04, bit 5) nel menu Funzioni Fax. Per impostare l indirizzo dell amministratore, vedere la Guida alle impostazioni generali. La Destinazione o il Nome mittente potrebbero non apparire, a seconda delle impostazioni di sicurezza. 212 Guida alle impostazioni generali

225 Visualizzazione dello stato della memoria Visualizzazione dello stato della memoria Utilizzare questa funzione per visualizzare un riassunto dell attuale utilizzo della memoria. Vengono visualizzati la percentuale di spazio libero nella memoria, il numero di documenti riservati ricevuti, il numero di file da trasmettere, il numero di file con blocco memoria e il numero di messaggi ricevuti da stampare. A Premere [Informazioni]. 4 B Premere [Stato memoria]. C Controllare lo stato della memoria. Altro viene visualizzato quando: si memorizzano documenti automatici. si memorizzano file con richiesta di trasferimento. si memorizzano originali nelle Caselle informazioni. si inviano messaggi alla Casella personale. D Premere due volte [Esci]. Compare la schermata di standby. Se è stata impostata la memorizzazione dei messaggi ricevuti sul disco fisso, vedere stampa sul display per verificare il numero. 213

226 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione P.141 Invio di un Documento automatico P.163 Stazione di trasferimento P.215 Stampa/Eliminazione di documenti ricevuti e memorizzati (Stampa/Elimina file RX memorizzati) P.224 Stampa di documenti della Casella personale P.227 Memorizzazione di documenti nelle Caselle informazioni 4 214

227 Stampa/Eliminazione di documenti ricevuti e memorizzati (Stampa/Elimina file RX memorizzati) Stampa/Eliminazione di documenti ricevuti e memorizzati (Stampa/Elimina file RX memorizzati) È possibile stampare documenti ricevuti e memorizzati sul disco fisso. È anche possibile cancellare i documenti non necessari. Stazione trasmittente Questa macchina Disco fisso 4 IT Importante Sono necessarie l unità HDD e le funzioni stampante/scanner. Effettuare l impostazione dei documenti ricevuti e memorizzati in Impostazione file ricezione nel menu Funzioni Fax prima di utilizzare questa funzione. Se si è deciso di salvare i documenti ricevuti ed è stato specificato un indirizzo di posta elettronica per la notifica della ricezione, è possibile inviare una notifica di ricezione a quell indirizzo. Per il numero massimo di documenti ricevuti che è possibile memorizzare sul disco fisso della macchina, vedere Valori massimi. È possibile visualizzare e stampare documenti ricevuti e memorizzati utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder. P.272 Visualizzare informazioni fax utilizzando un browser Web P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Manuali e la Guida di DeskTopBinder 215

228 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Stampa di documenti ricevuti e memorizzati Utilizzare la seguente procedura per stampare documenti memorizzati sul disco fisso. A Premere [Informazioni]. 4 B Premere [Stampa/Elimina file RX memorizzato]. C Immettere il nome del file da stampare, quindi premere [Stampa]. 216 Per annullare la stampa, premere [Annulla]. Per eliminare il documento dopo averlo stampato, premere [Elimina file dopo la stam.]. Per effettuare stampe su due facciate (opzionale), premere [Stampa su 2 facciate] prima di premere il tasto {Avvio}. D Impostare la modalità stampa e premere il tasto {Avvio}. Per interrompere la stampa dopo aver premuto il tasto {Avvio}, premere [Interrompi stampa]. Ricompare la schermata del punto C. E Premere due volte [Esci]. Compare la schermata di standby. Questa funzione consente di stampare solo documenti ricevuti e memorizzati. Non è possibile stampare o eliminare i documenti ricevuti utilizzando la funzione Document Server. Si possono specificare e stampare più documenti. Per il numero massimo di documenti che è possibile specificare contemporaneamente, vedere Valori massimi.

229 Stampa/Eliminazione di documenti ricevuti e memorizzati (Stampa/Elimina file RX memorizzati) P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Eliminazione di documenti ricevuti e memorizzati Utilizzare la seguente procedura per cancellare documenti memorizzati sul disco fisso. A Premere [Informazioni]. 4 B Premere [Stampa/Elimina file RX memorizzato]. C Immettere il nome del file da eliminare, quindi premere [Elimina]. D Premere [Sì]. Per annullare la cancellazione, premere [No]. Ricompare la schermata del punto C. E Premere due volte [Esci]. Compare la schermata di standby. Non è possibile cancellare un documento mentre un altra persona lo sta visualizzando in anteprima o stampando utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder. Si possono specificare ed eliminare più documenti. Per il numero massimo di documenti che è possibile specificare contemporaneamente, vedere Valori massimi. P.289 Valori massimi 217

230 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Stampa di un documento riservato Questa funzione ha lo scopo di impedire agli utenti non autorizzati di leggere i documenti. Se qualcuno invia un documento utilizzando la funzione Trasmissione riservata, questo viene memorizzato e non viene stampato automaticamente. Per stampare il documento è necessario immettere l ID riservato. Quando la macchina riceve un documento riservato, si accende l Indicatore file riservato (i). 4 Importante Prima di usare questa funzione, programmare il proprio ID Riservato nel menu Funzioni Fax. Se l interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per più di un ora, tutti i documenti protetti da Ricezione blocco memoria vengono eliminati. In questo caso viene stampato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati. Per dettagli, vedere Risoluzione dei problemi. Bisogna registrare l ID Riservato per utilizzare la Ricezione riservata. Questa funzione non è disponibile con Internet Fax. A Verificare che l Indicatore file riservato sia acceso. In Linea Ricezione Archivi ARY003S B Premere [Informazioni]. C Premere [Stampa file RX riservata]. Se non sono stati ricevuti documenti riservati, viene visualizzato il messaggio Nessun file di ricezione.. Premere [Esci]. 218

231 Stampa di un documento riservato D Immettere un ID riservato di 4 numeri, utilizzando i tasti numerici e premere il tasto {Avvio}. E Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. L ID riservato varia a seconda delle specifiche del mittente. È necessario immettere l ID riservato registrato in questo dispositivo quando il file ricevuto non ha un ID riservato. È necessario immettere l ID riservato registrato dal mittente. Verificare in anticipo l ID riservato del mittente. Se i codici ID riservati o i codici ID riservati personali non corrispondono, viene visualizzato il messaggio Nessun file di ricezione in corrispondenza dell'id riservato specificato.. Premere [Esci] per annullare l operazione e poi controllare il codice ID riservato oppure il codice ID riservato personale con il fax destinatario e riprovare. L Indicatore file riservato si accende anche quando l apparecchio ha ricevuto un documento con un codice SUB. Se non si riesce a stampare i file riservati anche se è acceso l Indicatore file riservato (i), controllare le Caselle personali. Quando un altra persona ha inviato un file dotato di codice SUB, stampare dalla Casella personale. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio B. 4 P.224 Stampa di documenti della Casella personale Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi 219

232 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Rapporto file riservato Quando questa funzione è attivata, questo rapporto viene stampato ogni volta che l apparecchio riceve un documento riservato. Questa funzione può essere attivata o disattivata con i Parametri utente (interruttore 04, bit 0) nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali 4 220

233 Stampa di un file ricevuto con Blocco memoria Stampa di un file ricevuto con Blocco memoria Questa è una funzione che garantisce sicurezza, progettata per impedire ad utenti non autorizzati di leggere i documenti altrui. Se la funzione Blocco memoria è attivata, tutti i documenti ricevuti vengono memorizzati e non vengono stampati automaticamente. Per stampare i documenti è necessario immettere l ID del Blocco memoria. Quando la macchina ha ricevuto un documento con il Blocco memoria, l Indicatore file riservato (i) lampeggia. Prima di usare questa funzione, è necessario effettuare le operazioni seguenti nel menu Funzioni Fax. Registrazione di un ID Blocco memoria. Attivare il Blocco memoria. 4 Importante Se l interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per più di un ora, tutti i documenti protetti con Blocco memoria vengono cancellati. In questo caso viene stampato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati. Per dettagli, vedere Risoluzione dei problemi. A Verificare che l Indicatore file riservato stia lampeggiando. In Linea Ricezione Archivi ARY003S B Premere [Informazioni]. C Premere [Stampa blocco memoria]. Se non sono stati ricevuti messaggi mentre era attivato il Blocco memoria, viene visualizzato il messaggio Nessun file di ricezione.. Premere [Esci]. 221

234 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione D Immettere un ID Blocco memoria di 4 numeri utilizzando i tasti numerici e premere il tasto {Avvio}. 4 In caso di errore, premere [Cancella] o il tasto {Cancella/Stop} e riprovare. Per annullare la stampa, premere [Annulla]. Se l ID Blocco memoria non corrisponde, viene visualizzato il messaggio Il codice specificato non corrisponde all'id blocco memoria registrato.. Premere [Esci] e riprovare dopo aver controllato l ID Blocco memoria. E Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. Se oltre al Blocco memoria è attivata anche la memorizzazione dei documenti ricevuti, il Blocco memoria non è disponibile e i documenti ricevuti diventano documenti memorizzati. Anche quando il Blocco memoria è disponibile, la ricezione non è possibile se la memoria libera non è sufficiente. È possibile anche applicare un Blocco memoria ai messaggi ricevuti da determinati mittenti. I documenti ricevuti con Ricezione polling vengono stampati automaticamente anche se questa funzione non è attivata. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio B. Se si stampa un file di Blocco memoria, questo viene poi eliminato. P.215 Stampa/Eliminazione di documenti ricevuti e memorizzati (Stampa/Elimina file RX memorizzati) Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi 222

235 Caselle personali Caselle personali È possibile ricevere documenti riservati nelle Caselle personali. Importante Prima di utilizzare questa funzione, impostare la Casella personale. Guida alle impostazioni generali Caselle personali Questa funzione consente di impostare il dispositivo affinché i documenti in arrivo destinati a determinati utenti vengano memorizzati e non stampati immediatamente. A ogni utente deve essere assegnato un codice SUB (Codice personale) precedentemente associato come Casella personale. Quando il mittente invia un documento, deve specificare il Codice SUB del destinatario. Una volta ricevuto, il messaggio viene memorizzato nella Casella personale con il codice SUB corrispondente. Ciò permette a più persone o reparti di condividere un unico dispositivo fax e comunque riuscire a distinguere i diversi documenti. Per di più, se si specifica un destinatario per la Casella personale, i documenti in arrivo con questo particolare codice SUB invece di essere memorizzati vengono inoltrati direttamente al destinatario indicato. È possibile specificare un numero fax, un indirizzo o una destinazione IP-Fax come ricevente. Per informazioni dettagliate sulla programmazione dei riceventi vedere la Guida alle impostazioni generali. Per informazioni dettagliate sul codice SUB, consultare la Guida alle impostazioni generali. 4 Mittente Stampa Questa macchina Casella personale Codice SUB Ricevente Codice SUB Ricevente Codice SUB Ricevente Ricevente IT Per poter ricevere i documenti in una Casella personale, è necessario comunicare al mittente il codice SUB programmato per quella Casella personale e chiedere di trasmettere il messaggio utilizzando la funzione Trasmissione codice SUB con quel codice SUB. Quando sono stati ricevuti documenti nelle Caselle personali, l indicatore Ricezione riservata/blocco memoria si illumina e viene stampato il Rapporto File riservato. 223

236 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Se è assegnato un ricevente, il documento consegnato viene eliminato. Se non viene assegnato alcun ricevente, è possibile stampare i documenti ricevuti in questo dispositivo. Importante Se l interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per circa un ora, tutti i documenti ricevuti nelle Caselle personali vengono eliminati. In questo caso viene stampato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati. Per dettagli, vedere Risoluzione dei problemi. 4 P.220 Rapporto file riservato P.224 Stampa di documenti della Casella personale Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi Stampa di documenti della Casella personale Seguire questa procedura per stampare un documento ricevuto in una Casella personale. A Accertarsi che l Indicatore file riservato sia acceso. In Linea Ricezione Archivi ARY003S B Premere [Informazioni]. C Premere [Stampa file casella personale]. 224

237 Caselle personali D Selezionare la casella che contiene il documento da stampare. E Se è stata impostata una password per la casella, immetterla e premere [OK]. 4 In caso di errore, premere [Cancella] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. Per annullare l immissione della password, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto D. F Premere il tasto {Avvio}. Per interrompere la stampa, premere [Interrompi stampa]. Ricompare la schermata del punto D. G Premere [Esci]. Per stampare un documento contenuto in un altra Casella personale, ripetere la procedura dal punto D. H Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. Se si stampa un documento da una Casella personale, questo viene poi cancellato. Le password delle Caselle personali possono essere programmate in Impostazione casella nel menu Funzioni Fax. Guida alle impostazioni generali 225

238 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione Caselle informazioni Questa sezione descrive come utilizzare le Caselle informazioni. Importante Prima di utilizzare questa funzione, impostare la Casella informazioni. Guida alle impostazioni generali Caselle informazioni 4 Utilizzare la funzione Casella informazioni per impostare la macchina come Document Server. Dopo la scansione dei documenti nelle Caselle informazioni, altre persone possono ricevere questi documenti quando ne fanno richiesta. Per informazioni dettagliate sul codice SEP, consultare la Guida alle impostazioni generali. Registra documenti Questa macchina Caselle informazioni Codice SEP Codice SEP Richiesta di trasmissione Ricevente Stampa Codice SEP IT È possibile programmare i documenti per questa funzione con Memorizza/Elimina/Stampa file informazioni casella. Affinché altre persone possano recuperare un messaggio registrato in una Casella informazioni, è necessario che conoscano il codice SEP assegnato a quella particolare Casella informazioni. Quando viene effettuata una richiesta di Ricezione polling con codice SEP, il codice specificato viene confrontato con i codici SEP programmati in quelle Caselle informazioni. Se il codice corrisponde, il documento memorizzato nella Casella informazioni viene inviato automaticamente all altro destinatario. È possibile controllare il contenuto delle Caselle informazioni tramite Memorizza/Elimina/Stampa file informazioni casella. È possibile impostare in anticipo una password per le Caselle informazioni. È possibile impostare una password in Impostazione casella nel menu Funzioni Fax. 226

239 Caselle informazioni Importante Se l interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per circa un ora, tutti i documenti memorizzati nelle Caselle informazioni vengono eliminati. In questo caso viene stampato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati. Per dettagli, vedere Risoluzione dei problemi. P.93 Impostazione dei codici SID per la ricezione P.227 Memorizzazione di documenti nelle Caselle informazioni P.229 Stampa di documenti dalle Caselle informazioni Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi Memorizzazione di documenti nelle Caselle informazioni 4 Seguire questa procedura per memorizzare un documento in una Casella informazioni. A Premere [Informazioni]. B Premere [Memorizza/Elimina/Stampa file informazioni casella]. C Selezionare la casella in cui si desidera memorizzare il file. Quando sono presenti file già programmati, alla destra del nome della casella viene visualizzato un contrassegno file. Quando si seleziona una casella in cui è memorizzato un file, viene visualizzato un messaggio. Premere [Sì] quando si modifica il nome del file. Il file memorizzato in precedenza verrà sovrascritto. 227

240 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione D Se è stata impostata una password per la casella, immetterla e premere [OK]. 4 In caso di errore, premere [Cancella] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. Per annullare l immissione della password, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto C. E Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. 228 Si possono anche selezionare le seguenti impostazioni: Fax da libro Originale su 2 facciate (È necessario l ADF opzionale.) Timbro (È necessario l ADF opzionale.) F Premere il tasto {Avvio}. Il dispositivo comincia ad acquisire l originale. Per interrompere la scansione, premere [Interr. scansione]. Ricompare la schermata del punto C. G Premere [Esci]. Per memorizzare un documento contenuto in un altra Casella informazioni C. H Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. Una Casella informazioni memorizza un file. Il file memorizzato non viene cancellato automaticamente. Se si desidera eliminare un file memorizzato, vedere Eliminazione di documenti dalle Caselle informazioni. P.230 Eliminazione di documenti dalle Caselle informazioni

241 Caselle informazioni Stampa di documenti dalle Caselle informazioni Seguire questa procedura per stampare un documento memorizzato in una Casella informazioni. A Premere [Informazioni]. 4 B Premere [Memorizza/Elimina/Stampa file informazioni casella]. C Premere [Stampa file]. D Selezionare la casella che contiene il file memorizzato da stampare. Non si può selezionare una casella che non ha file memorizzati. E Se è stata impostata una password per la casella, immetterla e premere [OK]. In caso di errore, premere [Cancella] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. Per annullare l immissione della password, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto D. 229

242 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione 4 F Premere il tasto {Avvio}. Se si desidera stampare su due facciate (opzionale), premere [Stampa 2 facciate] prima di premere il tasto {Avvio}. Per interrompere la stampa prima di premere il tasto {Avvio}, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto D. Per interrompere la stampa dopo aver premuto il tasto {Avvio}, premere [Interrompi stampa]. Ricompare la schermata del punto D. G Premere [Esci]. Ripetere dal punto D per stampare un altro file memorizzato nella casella. H Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. Eliminazione di documenti dalle Caselle informazioni Seguire questa procedura per eliminare un messaggio memorizzato in una Casella informazioni. A Premere [Informazioni]. B Premere [Memorizza/Elimina/Stampa file informazioni casella]. C Premere [Elimina file]. D Selezionare la casella che contiene il file memorizzato da eliminare. 230

243 Caselle informazioni E Se è stata impostata una password per la casella, immetterla e premere [OK]. In caso di errore, premere [Cancella] o {Cancella/Stop} prima di [OK] e riprovare. Per annullare l immissione della password, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto D. F Premere [Elimina]. Per interrompere la scansione, premere [Non eliminare]. Ricompare la schermata del punto D. G Premere [Esci]. Ripetere dal punto D per eliminare un altro file memorizzato in un altra casella. H Premere [Esci]. Compare la schermata di standby

244 Modificare/confermare le informazioni di comunicazione 4 232

245 5. Memorizzare un documento In questa sezione viene illustrato come memorizzare e gestire i documenti nel Document Server. Trasmissione di un file memorizzato In questa sezione viene descritto come memorizzare e gestire i documenti fax nel Document Server. Il Document Server può memorizzare documenti provenienti da varie applicazioni. I documenti memorizzati utilizzando la funzione fax sono disponibili per essere trasmessi con il fax. La memorizzazione nel Document Server consente quanto segue: Una volta memorizzato, un documento può essere trasmesso più volte selezionandolo. La memorizzazione di un documento non usa la memoria del fax. È possibile inviare più documenti memorizzati come singolo documento e anche inviarli con gli originali acquisiti allo stesso tempo. Durante l invio o la stampa di documenti memorizzati, seguire le istruzioni [Selez. file memor.] in [Modo TX Sub]. Questa macchina Document server (Originale + file memorizzato) IT Importante È necessario il disco fisso opzionale. Un eventuale errore del disco rigido può causare la perdita dei dati memorizzati nel dispositivo. Il produttore non è responsabile di alcun danno che potrebbe derivare dalla perdita dei dati. 233

246 Memorizzare un documento 5 I documenti memorizzati non vengono cancellati anche se si verifica un interruzione dell alimentazione o l interruttore di alimentazione principale viene spento. È possibile specificare se la macchina elimina automaticamente i documenti dal Document Server dopo un certo numero di giorni. È possibile modificare l impostazione con Elim. auto file in document server in Impostazioni di Sistema. Consultare la Guida alle impostazioni generali. Non è possibile controllare documenti ricevuti e memorizzati attraverso il Document Server. Utilizzando il DeskTopBinder o Web Image Monitor, i documenti memorizzati nel Document Server possono essere scaricati e gestiti sul computer. Vedere il Manuale della copiatrice / Document Server. Per il numero massimo delle voci seguenti, vedere Valori massimi. Numero di documenti che è possibile memorizzare nel Document Server utilizzando la funzione fax Numero di pagine per documento che è possibile memorizzare nel Document Server Numero di pagine che è possibile memorizzare nel Document Server (in totale funzione Copiatrice, Fax, Stampante e Scanner) P.289 Valori massimi La macchina Guida alle impostazioni generali Manuale della copiatrice / Document Server Memorizzare un documento È possibile inviare e memorizzare un documento allo stesso tempo. È anche possibile memorizzarlo senza inviarlo. Nomi dei file Ai documenti acquisiti per scansione, vengono attribuiti automaticamente nomi come FAX0001 o FAX0002. Nomi utente È possibile impostare questa funzione se è necessario sapere quali persone e reparti sono memorizzati nel dispositivo. Password È possibile impostare questa funzione per evitare di inviare a persone non specificate. 234

247 Trasmissione di un file memorizzato A Verificare che il dispositivo sia nel modo Fax e che la schermata sia nel modo standby. Se non viene visualizzata la schermata di standby, premere il tasto {Fax}. B Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. C Premere [Memorizza file]. D Selezionare [Memorizza e invia] o [Memorizza]. Selezionare [Memorizza e invia] per inviare i documenti dopo che sono stati memorizzati. Selezionare [Memorizza] per memorizzare i documenti. 5 Quando viene selezionato [ Memorizza], viene visualizzato pppppppppp. E Premere [Impostazione info file] e impostare nome utente, nome file e password se necessario. Se non è stato impostato un nome utente, un nome file o una password, passare al punto F. Non si possono cambiare più documenti allo stesso tempo. 235

248 Memorizzare un documento F Premere [OK]. G Se viene selezionato il tasto [Memorizza e invia], specificare il ricevente. Se è stato selezionato [Memorizza], passare al punto H. H Premere il tasto {Avvio}. È possibile modificare nomi file e utente. 5 P.236 Programmazione di un Nome utente P.237 Impostare un nome file P.237 Impostare una password P.244 Modifica delle informazioni dei documenti memorizzati Guida alle impostazioni generali Programmazione di un Nome utente Impostare un nome utente tra quelli registrati nel codice utente. Il codice utente viene programmato nelle Impostazioni di sistema. A Premere [Nome utente]. B Immettere il nome dell utente da programmare e premere quindi [OK]. Premere il tasto relativo al titolo per passare da un titolo all altro. Per impostare un Nome utente non programmato, premere [Nome non registrato] e immettere il nome. I Nomi utente che vengono immessi premendo il tasto [Nome non registrato] non vengono programmati nel Codice utente. 236

249 Trasmissione di un file memorizzato C Premere [OK]. La macchina Guida alle impostazioni generali Impostare un nome file A Premere [Nome file]. B Immettere il nome del file e premere quindi [OK]. C Premere [OK]. La macchina 5 Impostare una password A Premere [Password]. B Immettere la password con i tasti numerici e premere quindi [#]. In caso di errore, premere [Cancella] o {Cancella/Stop} prima di premere [#] e reimmettere la password. È possibile immettere da quattro a otto cifre. 237

250 Memorizzare un documento C Immettere nuovamente la password e premere quindi [#]. D Premere [OK]. Premere [Cambia] per immettere una diversa password. E Premere [OK]. Invio documenti memorizzati La macchina invia i documenti memorizzati al Document Server. I documenti memorizzati nel Document Server possono essere trasmessi più volte fino a che non vengono eliminati. Una volta trasmessi, i documenti vengono memorizzati nel Document Server. Pertanto, possono essere trasmessi in un unica operazione senza impostare gli originali nuovamente. 5 Importante Memorizzare i documenti da trasmettere in anticipo. È possibile programmare una password per questa funzione. Si possono cambiare nome file, nome utente e password dei documenti memorizzati. Non si possono utilizzare i seguenti metodi di trasmissione. Trasmissione polling libero Trasmissione ID predefinito Trasmissione ignora ID Trasmissione immediata Trasmissione Parallela da memoria Amplificato in ricezione Selezione manuale A Premere [Modo TX Sub]. B Premere [Selez. file memor.]. 238

251 Trasmissione di un file memorizzato C Selezionare i documenti da trasmettere. Quando vengono selezionati più documenti, vengono trasmessi nell ordine in cui vengono selezionati. Premere [Ordine TX] per impostare l ordine in cui devono essere inviati i documenti. Premere [Nome file] per organizzare i documenti in ordine alfabetico. Premere [Nome utente] per organizzare i documenti secondo il Nome utente programmato. Premere [Data] per organizzare i documenti secondo la data programmata. Per visualizzare i dettagli del documento selezionato, premere [Dettaglio]. Per tornare alla schermata del punto C, premere [Seleziona file]. 5 D Se si seleziona un documento con una password, immettere la password e premere [OK]. Se il documento non richiede la password, passare al punto E. 239

252 Memorizzare un documento E Quando si vogliono aggiungere originali ai documenti memorizzati e trasmetterli con un unica operazione, premere [ROrigin. + file mem.] o [File mem. + R Origin.]. 5 Quando si trasmettono soltanto i documenti memorizzati, passare al punto F. Quando si preme [ROrigin. + file mem.] la macchina invia gli originali e poi i file memorizzati. Quando si preme [File mem. + R Origin.] la macchina invia i file memorizzati e poi gli originali. Gli originali aggiunti non vengono memorizzati. F Premere due volte [OK]. G Impostare il destinatario e premere il tasto {Avvio}. Per aggiungere un originale ai documenti memorizzati, posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. È possibile trasmettere solo i documenti salvati con la funzione fax nel Document server. Non è possibile inviare documenti salvati nel Document Server con la funzione Copiatrice, Stampante o Scanner. I documenti specificati vengono trasmessi con le impostazioni di scansione con cui sono stati memorizzati. I documenti fax ricevuti vengono memorizzati e catalogati come file ricevuti e memorizzati. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo dei tasti di scelta rapida consente di saltare il passaggio A. Per il numero massimo di documenti memorizzati che è possibile specificare contemporaneamente, vedere Valori massimi. Per il numero massimo di pagine memorizzate che è possibile inviare contemporaneamente, vedere Valori massimi. P.289 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 240

253 Trasmissione di un file memorizzato Specificare i documenti dalla Lista file A Premere [UPrec.] oppure [TSucc.] per visualizzare i documenti da trasmettere. B Selezionare il file. Specifica dei documenti per Nome utente A Selezionare [Cerca per Nome utente]. 5 B Selezionare il nome utente del documento programmato e premere quindi [OK]. Per effettuare una ricerca immettendo il Nome utente, premere il tasto [Nome non registrato] e quindi immettere il Nome utente. Per la ricerca del nome utente vengono usate corrispondenze parziali. C Selezionare il file da inviare. La macchina 241

254 Memorizzare un documento Specifica di documenti per nome file A Selezionare [Cerca per Nome file]. B Inserire il nome dei documenti da inviare e premere quindi [OK]. 5 Per la ricerca del nome file vengono usate corrispondenze parziali. C Selezionare il file da inviare. Stampa di documenti memorizzati Utilizzare questa funzione per stampare documenti memorizzati nel Document Server. Importante Quando si seleziona [Stampa 1a pagina], gli originali di formato superiore ad A4 vengono stampati dopo essere ridotti al formato A4. A Premere [Modo TX Sub]. 242 B Premere [Selez. file memor.].

255 Trasmissione di un file memorizzato C Selezionare il documento da stampare. D Se si seleziona un documento con una password, immettere la password e premere [OK]. 5 Se il documento non richiede la password, passare al punto E. E Premere [Stampa file] o [Stampa 1a pagina]. Quando viene premuto il tasto [Stampa file], il dispositivo stampa tutte le pagine. Quando viene premuto il tasto [Stampa 1a pagina], il dispositivo stampa solo la prima pagina. Per stampare entrambe le facciate (opzionale), premere [Stampa 2 facciate]. Quando vengono specificati più file, la stampa avviene per file. Per annullare la stampa, premere [Annulla]. F Premere il tasto {Avvio}. Quando viene stampata soltanto la prima pagina, il nome file viene stampato in cima alla pagina. Per annullare la stampa dopo aver premuto il tasto {Avvio} premere [Interrompi stampa]. G Premere due volte [OK]. Compare la schermata di standby. Soltanto i documenti memorizzati utilizzando la funzione fax possono essere stampati. È possibile anche stampare soltanto la prima pagina per controllare il contenuto dell originale. Si possono specificare e stampare più documenti contemporaneamente. 243

256 Memorizzare un documento Per il numero massimo di documenti memorizzati che è possibile stampare contemporaneamente utilizzando [Stampa 1a pagina], vedere Valori massimi. Per il numero massimo di pagine memorizzate che è possibile stampare contemporaneamente, vedere Valori massimi. P.289 Valori massimi Modifica delle informazioni dei documenti memorizzati 5 Si possono cambiare nome file, nome utente e password dei documenti memorizzati. Per cambiare un documento memorizzato, cancellare il documento che non è più necessario e quindi riregistrare il nuovo documento. A Premere [Modo TX Sub]. B Selezionare [Selez. file memor.]. C Premere [Imposta/Elimina file], quindi selezionare il documento da cambiare. D Per selezionare un documento per il quale è stata immessa la password, immettere la password e premere [OK]. 244 Se il file selezionato non ha una password, passare al punto E.

257 Trasmissione di un file memorizzato E Modificare le informazioni del documento memorizzato. Premere i tasti relativi agli elementi da modificare. F Premere [Esci]. G Premere [OK]. Compare la schermata di standby. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio A. 5 Guida alle impostazioni generali Modificare un Nome utente A Premere [Cambia nome utente]. B Premere [Cancella]. Il nome utente viene eliminato. C Immettere il nome utente e premere quindi [OK]. Premere i tasti relativi al titolo per passare da un titolo all altro. Per impostare un Nome utente non programmato, premere [Nome non registrato] e immettere il nome. I Nomi utente che vengono immessi premendo il tasto [Nome non registrato] non vengono programmati nel Codice utente. 245

258 Memorizzare un documento La macchina Immettere il nome file A Premere [Cambia nome file]. B Premere [Backspace] o [Elim. tutto] e immettere nuovamente il nome file. 5 C Premere [OK]. La macchina Modificare la password A Premere [Cambia password]. B Premere [Cambia] superiore. C Immettere la password con i tasti numerici e premere quindi [#]. D Premere [Cambia] inferiore. E Immettere nuovamente la password e premere quindi [#]. F Premere [OK]. Compare la schermata di standby. 246

259 Trasmissione di un file memorizzato Eliminazione di un documento memorizzato Utilizzare questa funzione per cancellare i documenti memorizzati. A Premere [Modo TX Sub]. B Premere [Selez. file memor.]. C Premere [Imposta/Elimina file]. 5 D Selezionare il file da cancellare. È anche possibile eliminare più documenti allo stesso tempo. 247

260 Memorizzare un documento E Per selezionare un documento per il quale è stata immessa una password, immettere la password utilizzando i tasti numerici e premere [OK]. 5 F Premere [Elimina file]. G Premere [Elimina]. Se non si vuole cancellare il documento, premere [Non eliminare]. H Premere [Esci]. I Premere [OK]. Compare la schermata di standby. È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. L utilizzo del tasto consente di saltare il passaggio A. Guida alle impostazioni generali 248

261 6. Fax tramite computer In questa sezione viene illustrato come utilizzare la funzione Fax di questa macchina da un computer attraverso una rete. Invio di documenti fax dal PC È possibile inviare un documento creato con un applicazione Windows da un computer collegato alla macchina a un altra macchina fax. Collegare i computer alla macchina attraverso una porta parallela (opzionale), LAN, IEEE b (LAN wireless) (opzionale) o USB 2.0. Per inviare un fax, è sufficiente selezionare [Stampa] dall applicazione Windows, quindi selezionare LAN-Fax come stampante e infine specificare la destinazione. La funzione LAN-Fax permette di inviare fax da un computer ad altre destinazioni senza utilizzare documenti cartacei. Oltre a inviare fax, il driver LAN FAX consente di usare questa macchina per stampare documenti preparati su un computer per la correzione di bozze. Per usare il driver LAN-Fax, connettere questa macchina a una rete LAN ed effettuare le impostazioni di rete necessarie, quindi installare il driver LAN- Fax e le relative utilità sul proprio computer. Sede di Parigi del Cliente B Rete telefonica Sede di Londra della Società A Nr FAX: Questa macchina Stampa con il pulsante [Stampa]. Specificare Nr. FAX: Computer Computer FAX Nr. FAX: IT ALT007S 249

262 Fax tramite computer Importante Sono necessarie l unità HDD e le funzioni stampante/scanner. Gli errori che si verificano quando la macchina viene utilizzata come LAN- Fax non vengono visualizzati sul PC. Verificare la presenza di eventuali errori utilizzando Web Image Monitor. Vedere la Guida di Web Image Monitor. La connessione USB non è disponibile quando viene utilizzata la funzione LAN-Fax in Windows 98. Se il proprio sistema operativo è Windows Me, scaricare il Supporto stampa USB per Windows Me dal sito Web del fornitore. La funzione fax di questa macchina non può essere utilizzata con il protocollo IPv6. Si raccomanda di utilizzare un Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo. In caso contrario, è possibile che il browser Web non si apra, causando un errore. 6 Prima dell uso Per utilizzare queste funzioni, è necessario che sul computer sia installato un driver LAN-Fax. Utilizzare il driver LAN-Fax contenuto nel CD-ROM della stampante. Occorre inoltre effettuare le necessarie impostazioni di rete tra computer e fax sul dispositivo, in base al tipo di collegamento. Se il PC e la macchina sono collegati in parallelo, vedere il Manuale della stampante. Se si utilizza Ethernet o IEEE b (LAN wireless), vedere la Guida alle impostazioni generali. Guida alle impostazioni generali Manuale della stampante Utilizzo del software Questa sezione offre informazioni sui driver LAN-Fax, sulla Rubrica e sul LAN- Fax Cover Sheet Editor. 250

263 Invio di documenti fax dal PC Driver LAN-Fax Questo driver consente di utilizzare la funzione LAN-Fax. Importante Non tutte le operazioni possono essere garantite, a seconda dell ambiente del sistema. Se il proprio sistema operativo è Windows NT 4.0, scaricare il Driver LAN- Fax per Windows NT 4.0 dal sito Web del fornitore. Se si usa Windows NT, il driver LAN-Fax non funziona in un ambiente con processore RISC (MIPS serie R, Alpha AXP, PowerPC). Posizione del file Le seguenti cartelle sono memorizzate sul CD-ROM: Driver LAN-Fax per Windows 98/Me \DRIVER\LAN-FAX\WIN9X_ME Driver LAN-Fax per Windows 2000/XP e Windows Server 2003 \DRIVER\LAN-FAX\WIN2K_XP Ambiente operativo Computer Compatibile PC/AT Sistemi operativi Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Monitor VGA pixel o superiore 6 Prima di iniziare l installazione, uscire da tutte le altre applicazioni. Rubrica La rubrica aiuta a creare destinazioni di trasmissione LAN-Fax. Sistemi operativi Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT

264 Fax tramite computer LAN-Fax Cover Sheet Editor Il LAN-Fax Cover Sheet Editor consente di preparare copertine LAN-Fax. Sistemi operativi Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Programma di esecuzione automatica (AutoRun) I programmi di installazione dei diversi driver e utilità vengono avviati automaticamente come programmi di esecuzione automatica quando viene inserito il CD-ROM. Il driver LAN-Fax, la Rubrica e il LAN-Fax Cover Sheet Editor possono essere installati mediante il programma di esecuzione automatica. 6 Importante Se si avvia la funzione plug and play, cliccare su [Cancella] in [Nuovo componente hardware rilevato], [Installazione guidata driver periferica], o sulla casella [Installazione guidata nuovo hardware] e inserire il CD-ROM. Viene visualizzata la finestra di dialogo [Installazione nuovo hardware], [Installazione guidata nuove periferiche] o [Installazione guidata nuovo hardware], a seconda del sistema operativo usato ovvero Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0. Il programma ad esecuzione automatica potrebbe non funzionare automaticamente con determinate impostazioni del sistema operativo. In questo caso, avviare Setup.exe, che si trova nella directory principale del CD-ROM. Se si desidera chiudere il programma di esecuzione automatica, tenere premuto il tasto {MAIUSC} (se il sistema operativo è Windows 2000/Windows XP o Windows Server 2003, tenere premuto il tasto sinistro {MAIUSC}), mentre viene inserito il CD-ROM. Tenere premuto il tasto {MAIUSC} fino a quando il computer non ha finito di accedere al CD-ROM. Cliccare su [Annulla] durante l installazione, annulla l installazione. Se si annulla l installazione, riavviare il computer e installare il resto del software o driver di stampa che si desidera installare. Se il sistema operativo è Windows 2000/XP o Windows Server 2003, per l installazione di un driver di stampa utilizzando l esecuzione automatica sono necessarie autorizzazioni di amministratore. Quando viene installato un driver LAN-Fax utilizzando l esecuzione automatica, effettuare l accesso utilizzando un account con autorizzazioni di amministratore. 252

265 Invio di documenti fax dal PC Installazione di applicazioni individuali Prima di utilizzare le funzioni LAN-Fax è necessario installare il driver LAN- Fax. Il driver LAN-Fax si trova sul CD-ROM fornito con la macchina. La Rubrica e il LAN-Fax Cover Sheet Editor vengono installati con il driver LAN-Fax. La rubrica aiuta a creare destinazioni di trasmissione LAN-Fax. Il LAN-Fax Cover Sheet Editor consente di preparare copertine LAN-Fax. Nella spiegazione che segue si presuppone che l utente conosca le procedure e i comandi generali di Windows. Se non si conoscono le procedure, consultare le istruzioni per l uso fornite con Windows. Utilizzare la seguente procedura per installare contemporaneamente il driver LAN-Fax, la Rubrica e il LAN-Fax Cover Sheet Editor. Importante Prima di installare queste applicazioni, installare SmartDeviceMonitor for Client. A Chiudere tutte le applicazioni in esecuzione. B Inserire il CD-ROM incluso con questo apparecchio nell unità CD-ROM del computer. Il programma di installazione si avvia automaticamente e viene visualizzata la finestra di dialogo di selezione lingua. A seconda delle impostazioni del sistema operativo, il programma di installazione potrebbe non avviarsi automaticamente. In questo caso, fare doppio clic su Setup.exe nella directory principale del CD-ROM per avviare il programma di installazione. C Selezionare la lingua di interfaccia del software che si sta installando e fare quindi clic su [OK]. D Fare clic su [Driver LAN-Fax]. Verrà visualizzata la finestra di accettazione della licenza del software. E Leggere tutte le condizioni di licenza e, se le si accetta, selezionare [Accetto.], poi fare clic su [Avanti >]. Se si seleziona [Non accetto.], non è possibile completare l installazione. F Selezionare la casella [Driver LAN-Fax], quindi fare clic su [Avanti >]. G Verificare che la casella [Nome stampante:<lan-fax M7>] sia stata selezionata e fare clic su [Avanti]. Selezionare la porta desiderata. H Fare clic su [Fine]. Viene visualizzata la finestra di dialogo di completamento dell installazione. I Fare clic su [Fine]. J Fare clic su [Esci]

266 Fax tramite computer Impostazione delle proprietà del driver LAN-Fax In questa sezione viene illustrato come impostare le proprietà richieste per l utilizzo del driver LAN-Fax. Se il sistema in uso è Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows Server 2003, accedere utilizzando un account che disponga di autorizzazioni di amministratore. Impostazione delle proprietà di stampa 6 Questa sezione descrive la procedura da seguire per configurare alcune impostazioni quali il formato di un documento e la risoluzione. A Nel menu [Start] selezionare [Impostazioni] e cliccare su [Stampanti]. In Windows XP Professional o Windows Server 2003, scegliere [Stampanti e fax] dal menu [Start]. In Windows XP Home Edition scegliere [Pannello di controllo] dal menu [Start]. Poi selezionare [Stampanti ed altri hardware] e [Stampanti e Fax]. B Selezionare [LAN-Fax M7] e quindi fare clic su [Proprietà] nel menu [File]. Con Windows NT fare clic su [Impostazioni predefinite documento...] nel menu [File]. C Quando viene utilizzato Windows 98/Me, fare clic sulla scheda [Carta] per visualizzare le proprietà seguenti. Formato carta Orientamento Cassetto Risoluzione Scala di grigi Stampa come grafica D Quando viene utilizzato Windows NT 4.0, impostare le proprietà seguenti. Formato carta Orientamento Cassetto Risoluzione 254

267 Invio di documenti fax dal PC E Quando viene utilizzato Windows 2000/XP o Windows Server 2003, fare clic sul pulsante [Preferenze stampa...] per visualizzare le proprietà seguenti. Formato carta Orientamento Cassetto Risoluzione F Fare clic su [OK]. Impostazioni per la configurazione delle opzioni Eseguire le impostazioni necessarie per le unità opzionali installate su questo apparecchio. A Nel menu [Start] selezionare [Impostazioni] e cliccare su [Stampanti]. In Windows XP Professional o Windows Server 2003, scegliere [Stampanti e fax] dal menu [Start]. In Windows XP Home Edition scegliere [Pannello di controllo] dal menu [Start]. Poi selezionare [Stampanti ed altri hardware] e [Stampanti e Fax]. B Selezionare [LAN-Fax M7] e quindi fare clic su [Proprietà] nel menu [File]. C Fare clic sulla scheda [Accessori] e quindi eseguire le impostazioni per la configurazione delle opzioni. D Se questa macchina è collegata a una rete, la configurazione delle opzioni viene eseguita automaticamente. Se le impostazioni non corrispondono alle caratteristiche delle unità opzionali installate, fare clic su [Carica da periferica]. E Se questa macchina è collegata localmente al computer, selezionare le caselle di controllo per le unità opzionali installate. F Fare clic su [Applica]. La configurazione dell unità opzionale è così completata. G Fare clic su [OK]. 6 [Accessori] scheda La scheda [Accessori] contiene le voci seguenti, oltre alle voci di configurazione dei componenti opzionali. Blocca inserimento manuale destinazione Selezionare questa opzione per impedire l immissione diretta della destinazione. Attiva Selezionare questa opzione se si utilizza Internet Fax con la funzione LAN- Fax. 255

268 Fax tramite computer IP-Fax Selezionare questa opzione se si utilizza IP-Fax. Dopo aver selezionato questo opzione, selezionare un protocollo facendo clic su un pulsante radio appropriato. Se le opzioni di questo apparecchio non sono configurate correttamente, le funzioni LAN-Fax potrebbero non essere operative. Se questa macchina è collegata a una rete e la porta viene impostata attraverso la porta SmartDeviceMonitor for Client, la configurazione delle opzioni viene eseguita automaticamente. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle opzioni automatiche, vedere la Guida del driver LAN-Fax. Trasmissione base 6 Questa sezione illustra come trasmettere documenti fax realizzati utilizzando applicazioni Windows. Per inviare un fax, selezionare [Stampa...] dall applicazione Windows, quindi selezionare [LAN-Fax M7] come stampante e infine specificare una destinazione nella finestra di dialogo [LAN-Fax]. Aprire il documento dell applicazione da trasmettere o creare un nuovo documento, quindi seguire questa procedura. Per informazioni dettagliate, vedere la Guida del driver LAN-Fax. Importante Utilizzando SmartDeviceMonitor for Client, non è possibile inviare documenti a questa macchina, utilizzando più di un LAN-Fax contemporaneamente. A Nel menu [File], cliccare su [Stampa]. B Selezionare [LAN-Fax M7] nella lista [Nome:]. C Fare clic su [OK]. Viene visualizzata la finestra di dialogo LAN-Fax. Il metodo di impostazione può essere diverso a seconda dell applicazione che si utilizza. In tutti i casi, selezionare [LAN-Fax M7] per la stampante. D Specificare il destinatario. Per ulteriori informazioni su come specificare una destinazione, vedere la Guida del driver LAN-Fax. Se è prevista l autenticazione degli utenti con questa macchina, fare clic su [Impostazioni utente...]. E Specificare le opzioni necessarie. 256

269 Invio di documenti fax dal PC F Fare clic su [Invia]. Facendo clic su [Stampa e invia] il fax verrà trasmesso alla destinazione e la macchina stamperà una copia del documento inviato. La macchina può memorizzare i documenti inviati da un driver LAN-Fax come file da inviare. Per il numero massimo di documenti memorizzabili dalla macchina, vedere Valori massimi. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile specificare per file, vedere Valori massimi. P.257 Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni P.258 Specificare un destinatario utilizzando la rubrica P.259 Specificare un destinatario immettendo direttamente un numero fax, una destinazione Internet Fax o una destinazione IP-Fax P.260 Specifica delle opzioni P.263 Conferma tramite dei risultati della trasmissione P.266 Modifica della Rubrica P.289 Valori massimi 6 Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni A Fare clic sulla scheda [Rubrica] o [Specifica destinazione]. Viene visualizzata la scheda [Rubrica] o [Specifica destinazione]. B Selezionare la casella [Indirizzo dispositivo] (o [Usa indirizzo dispositivo]). C L indirizzo viene visualizzato nel campo [Indirizzo dispositivo] nella scheda [Rubrica]. Sulla scheda [Specifica destinazione] inserire il numero di registrazione del tasto Destinazione nella casella [Indirizzo dispositivo:]. D Fare clic su [Imposta come destinazione]. Il destinatario immesso verrà aggiunto e visualizzato nella casella [Lista destinazioni:]. Se si aggiunge un destinatario errato, fare clic su di esso, poi su [Elimina dall'elenco]. E Per specificare altre destinazioni, ripetere le istruzioni riportate ai punti C e D. 257

270 Fax tramite computer Specificare un destinatario utilizzando la rubrica 6 Importante Per utilizzare questo metodo, occorre registrare un destinatario nell elenco degli indirizzi, utilizzando la rubrica. A Fare clic sulla scheda [Rubrica]. Viene visualizzata la scheda [Rubrica]. B Nel menu a discesa [Rubrica] selezionare un file CSV contenente la lista destinazioni desiderata. Nel menu a discesa verranno visualizzati fino a tre file di uso recente. Per utilizzare una Lista destinazioni non visualizzata, fare clic su [Sfoglia...] e selezionare il file. C Selezionare [Contatto] o [Gruppo] nel menu a discesa [Nome:] come formato di visualizzazione. I contenuti della lista destinazioni possono variare come descritto di seguito, a seconda dell opzione selezionata: Contatto: Nome individuale, Nome azienda, Nome reparto, Numero fax Gruppo: Nome gruppo Se viene selezionato [Gruppo], passare al punto E. D Se viene selezionato [Contatto] al punto C, selezionare il tipo di fax dal menu a discesa [Tipo:]. Per effettuare l invio come fax standard, selezionare [Fax]. Per effettuare l invio come Internet Fax, selezionare [ ]. Per effettuare l invio come IP-Fax, selezionare [IP-Fax]. E Fare clic sulla destinazione nella lista destinazioni per evidenziarla, quindi fare clic su [Imposta come destinazione]. La destinazione immessa verrà aggiunta e visualizzata nella casella [Lista destinazioni:]. Se si aggiunge un destinatario errato, fare clic su di esso, poi su [Elimina dall'elenco]. Nella casella Rubrica immettere direttamente il nome che si desidera cercare. Sarà quindi possibile passare al nome immesso. F Per specificare altre destinazioni, ripetere le istruzioni riportate ai punti da B a E. 258

271 Invio di documenti fax dal PC Specificare un destinatario immettendo direttamente un numero fax, una destinazione Internet Fax o una destinazione IP-Fax A Fare clic sulla scheda [Specifica destinazione]. Viene visualizzata la scheda [Specifica destinazione]. B Selezionare il tipo di fax nel menu a discesa [Tipo:]. Per effettuare l invio come fax standard, selezionare [Fax]. Per effettuare l invio come Internet Fax, selezionare [ ]. Per effettuare l invio come IP-Fax, selezionare [IP-Fax]. Dopo aver selezionato il tipo di fax verranno visualizzate le informazioni corrispondenti al tipo selezionato. C Specificare il destinatario. Specificare la destinazione a seconda del tipo di fax selezionato, attenendosi alla procedura seguente: Se è stato selezionato [Fax]: immettere il numero di fax. Se è stato selezionato [ ]: immettere l indirizzo . Se è stato selezionato [IP-Fax]: immettere la destinazione IP-Fax. Per immettere una pausa nel numero di fax, fare clic su [Interrompi]. Se è stato selezionato [ ] o [IP-Fax] al punto B, [Interrompi] non è disponibile. D Specificare le impostazioni in base al tipo di trasmissione fax. Specificare le impostazioni in base al tipo di trasmissione fax selezionata al punto B come descritto qui di seguito: Se è stato selezionato [Fax], selezionare una linea o un protocollo nella lista [Linea:]. Se è stato selezionato [ ], selezionare la casella [Non usare il server SMTP] se si vuole ignorare il server SMTP. Se è stato selezionato [IP-Fax], selezionare un protocollo nella lista [Protocollo:]. E Fare clic su [Imposta come destinazione]. Il destinatario immesso verrà aggiunto e visualizzato nella casella [Lista destinazioni:]. Se si aggiunge un destinatario errato, fare clic su di esso, poi su [Elimina dall'elenco]. F Per specificare altre destinazioni, ripetere le istruzioni riportate ai punti da B a E. 6 Per il numero massimo di caratteri utilizzabili per una destinazione, vedere Valori massimi. 259

272 Fax tramite computer P.53 Invio attraverso una linea fax P.56 Invio con la funzione IP-Fax P.60 Invio a un indirizzo P.289 Valori massimi Specifica delle opzioni 6 È possibile specificare le opzioni di trasmissione elencate qui di seguito quando viene inviato un fax. Per ulteriori dettagli sulle opzioni di trasmissione, vedere la Guida del driver LAN-Fax. Spedizione ad orario determinato Stampa testata fax Allega copertina Stampa su 2 facciate Anteprima Salva come file Document server Per inviare un documento fax ad un ora prestabilita A Fare clic su [Opzioni invio]. Viene visualizzata la scheda [Opzioni invio]. B Selezionare la casella [Spedizione ad orario determinato] e specificare l ora di trasmissione. Per stampare un Timbro Mittente A Fare clic su [Opzioni invio]. Viene visualizzata la scheda [Opzioni invio]. B Selezionare la casella [Stampa testata fax]. 260

273 Invio di documenti fax dal PC Per allegare una copertina A Fare clic su [Opzioni invio]. Viene visualizzata la scheda [Opzioni invio]. B Selezionare la casella [Allega copertina]. Viene aggiunta una copertina alla prima pagina di un file di trasmissione. Fare clic su [Modifica copertina...] per modificare la copertina. P.268 Modifica di copertine fax. Per specificare la stampa su 2 facciate Importante Questa funzione richiede il disco fisso e l unità fronte-retro opzionale. A Fare clic su [Opzioni invio]. Viene visualizzata la scheda [Opzioni invio]. B Selezionare la casella [Stampa su 2 facciate]. 6 Per visualizzare l anteprima Selezionando la casella [Anteprima] è possibile verificare come il documento fax verrà stampato presso il destinatario. A Fare clic su [Opzioni invio]. Viene visualizzata la scheda [Opzioni invio]. B Selezionare la casella [Anteprima]. C Fare clic su [Stampa], [Invia] o [Stampa e invia]. Appare la finestra [Anteprima]. D Fare clic su [Avanti >] o [Precedente] per controllare l immagine. Per chiudere la finestra [Anteprima] fare clic su [Annulla]. Per stampare l immagine di anteprima, fare clic su [OK]. 261

274 Fax tramite computer Salvare come file 6 È anche possibile salvare il documento fax in formato TIFF (TIFF-F). A Fare clic su [Opzioni invio]. Viene visualizzata la scheda [Opzioni invio]. B Selezionare la casella [Salva come file]. C Fare clic su [Salva in...]. D Selezionare una cartella nell elenco cartelle. E Selezionare un metodo di denominazione dei file. Per immettere manualmente un nome file, selezionare la casella [Specificare nome file quando si salva]. Per assegnare un nome al file e salvarlo automaticamente, selezionare la casella [Crea automaticamente un nuovo file]. F Fare clic su [OK]. G Fare clic su [Salva] o [Salva e Invia]. Se si seleziona [Crea automaticamente un nuovo file], verrà assegnato un nome al file immagine e verrà salvato nella cartella specifica. Il nome file sarà RicHHMMSS.tif (HH: ore, MM: minuti, SS: secondi). H Immettere un nome file. È possibile modificare la cartella in questo passaggio. I Fare clic su [Salva]. Il file immagine verrà salvato nella cartella specificata. I documenti a una sola pagina vengono salvati come file TIFF singoli mentre i documenti multipagina vengono salvati come file TIFF multipli. Per memorizzare il documento fax nel Document Server Importante Se [Unità disco fisso] non è selezionato in [Accessori] nella finestra di dialogo Proprietà stampante, non è possibile selezionare [Document Server]. A Fare clic su [Opzioni invio]. Viene visualizzata la scheda [Opzioni invio]. B Selezionare la casella [Invia a Document Server] ed immettere un nome utente, un nome file ed una password. 262

275 Invio di documenti fax dal PC Controllo delle trasmissioni utilizzando il driver LAN-Fax Da SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client o Web Image Monitor è possibile controllare le informazioni relative ai file inviati utilizzando il driver LAN-Fax. Per il numero massimo di risultati di trasmissione che è possibile controllare, vedere Valori massimi. Inoltre, è possibile salvare i contenuti del Giornale su un personal computer in formato file CSV utilizzando [Carica Giornale Fax] in SmartDeviceMonitor for Admin. Quando si trasmettono i dati dal driver LAN-Fax tramite la porta SmartDeviceMonitor for Client, sullo schermo del computer viene visualizzato il messaggio Trasmissione dati completa., ed è pertanto possibile verificare facilmente l andamento della comunicazione. Tuttavia, se la quantità dei dati trasmessi dal LAN-Fax alla macchina aumenta, questo messaggio potrebbe essere visualizzato mentre l operazione è in corso, a causa delle differenze di capacità fra questa macchina e SmartDeviceMonitor for Client. Per risultati di trasmissione fax più precisi, utilizzare Risultati TX . È possibile che la cronologia lavori sia diversa dai risultati di trasmissione della macchina. In questo caso, fare riferimento ai risultati di trasmissione della macchina. Per informazioni dettagliate vedere la relativa Guida. 6 P.289 Valori massimi Conferma tramite dei risultati della trasmissione Dopo aver comunicato in modo LAN-Fax, questa funzione trasmette via i risultati della comunicazione con il computer. Dopo aver eseguito l operazione [Invia] o [Stampa e invia] utilizzando la funzione LAN-Fax e se la comunicazione è andata a buon fine, viene trasmessa una con il risultato della trasmissione. Il messaggio di notifica del risultato viene inviato una volta completata la stampa o in caso di errore durante la comunicazione tra questo dispositivo e un PC. A Fare clic sulla scheda [Impostazioni ]. B Selezionare la casella di controllo [Notifica] in [Risultati TX ]. 263

276 Fax tramite computer C Immettere la destinazione. Quando viene immesso direttamente l indirizzo , fare clic sul pulsante di opzione [Specifica destinazioni] e quindi immettere l indirizzo nel campo [Specifica destinazioni]. Quando viene immesso direttamente l indirizzo programmato della macchina, fare clic sul pulsante di opzione [Indirizzo dispositivo] e quindi immettere il numero di registrazione del tasto Destinazione nel campo [Indirizzo dispositivo]. La casella [Indirizzo dispositivo] non è disponibile quando è stato selezionato [Specifica destinazioni] e non è possibile inserire i dati nella casella di inserimento testo. D Fare clic su [Invia] o [Stampa e invia]. 6 È possibile confermare il risultato della trasmissione utilizzando la funzione Risultati TX e il Rapporto risultato comunicazione. È possibile scegliere se utilizzare entrambe queste opzioni nei Parametri utente (interruttore 10, bit 6) nel menu Funzioni Fax. Se la configurazione del menu di questa macchina non è completa, o se Specifica automaticamente nome mittente è impostato su Disattivo, il Rapporto risultati LAN-Fax non verrà trasmesso, mentre verrà stampato il Rapporto risultati LAN-Fax. Per le impostazioni vedere la Guida alle impostazioni generali e vedere il Rapporto risultati LAN-Fax per il rapporto relativo. P.201 Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria) P.264 Rapporto risultati LAN-Fax Guida alle impostazioni generali Rapporto risultati LAN-Fax In questa sezione viene illustrato il Rapporto risultati LAN-Fax. Quando Risultati TX è impostato su Notifica, se la configurazione del menu di questa macchina non è sufficiente o se Specifica automaticamente nome mittente è impostato su Disattivo, l di notifica del risultato LAN-Fax non verrà trasmessa, mentre verrà stampato il Rapporto risultati LAN-Fax. Se Risultati TX di Impost.mittente non è stato impostato, verrà stampato il Rapporto risultati LAN-Fax. 264

277 Invio di documenti fax dal PC Per specificare se il Rapporto risultati LAN-Fax deve essere stampato o meno si possono utilizzare i Parametri Utente (interruttore 20, bit 0) nel menu Funzioni Fax. Quando si esegue l operazione [Invia] o [Stampa e invia] con il driver LAN-Fax, e quando il Rapporto Risultati TX non arriva, viene stampato il Rapporto risultato comunicazione. P.201 Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria) Guida alle impostazioni generali Stampare e salvare È possibile stampare documenti creati utilizzando applicazioni Windows. Aprire il documento dell applicazione da trasmettere o creare un nuovo documento, quindi seguire questa procedura. Per ulteriori informazioni su come stampare l immagine fax, vedere la Guida del driver LAN-Fax. A Nel menu [File], cliccare su [Stampa]. B Selezionare [LAN-Fax M7] nella lista [Nome:], poi fare clic su [OK]. Viene visualizzata la finestra di dialogo [LAN-Fax]. Il metodo di impostazione può essere diverso a seconda dell applicazione che si utilizza. In tutti i casi, selezionare [LAN-Fax M7] per la stampante. C Fare clic su [Stampa] o [Stampa e invia]. È anche possibile salvare l immagine del fax in un file. Vedere Specifica delle opzioni. 6 È anche possibile salvare i documenti in formato TIFF. Per informazioni su come salvare nel formato TIFF, vedere Salvare come file. È possibile selezionare per quanto tempo la macchina deve conservare in memoria i dati dei documenti non stampati in seguito a problemi quali esaurimento o inceppamento carta. Effettuare l impostazione in Parametri utente (interruttore 20, bit 2, 3, 4, 5) nel menu Funzioni Fax. La data viene eliminata quando trascorre il periodo di tempo specificato. P.260 Specifica delle opzioni P.262 Salvare come file Guida alle impostazioni generali 265

278 Fax tramite computer Modifica della Rubrica Si possono registrare e modificare destinatari nell elenco utilizzando la Rubrica. Per ulteriori informazioni sulla Rubrica, vedere la Guida del driver LAN-Fax. È possibile utilizzare file creati in formato CSV come dati della Rubrica. A questo scopo, creare file CSV che corrispondano a determinati formati. Per dettagli, vedere la Guida. Programmazione di nuove destinazioni 6 A Dal menu [Start] scegliere [Programmi], quindi [Utility LAN-Fax] e fare clic su [Rubrica]. Viene visualizzata la casella [Rubrica]. Se il driver LAN-Fax è già stato avviato, fare clic su [Modifica Rubrica...]. B Fare clic su [Nuovo/Sfoglia...], poi selezionare il file CSV contenente l elenco di indirizzi da modificare. C Immettere il destinatario e il relativo nome. È possibile immettere il nome del contatto, il nome della società, il nome del reparto, il numero di fax, l indirizzo e l indirizzo IP-Fax. Il nome e la destinazione (Numero fax, Indirizzo o Indirizzo IP-Fax) sono dati obbligatori. D Fare clic su [Agg.]. La destinazione verrà così aggiunta alla lista destinazioni. E Fare clic su [Chiudi]. F Se sono state apportate modifiche ad un destinatario compare una finestra di dialogo di conferma. Per salvare le modifiche effettuate, cliccare su [Sì]. Se non si vogliono salvare le modifiche e si desidera interrompere la procedura, fare clic su [No]. Per ritornare alla schermata di modifica, cliccare su [Annulla]. La casella di conferma non compare quando sono state effettuate modifiche dopo aver avviato la rubrica. 266 Per programmare i contenuti della lista destinazioni di questa macchina nella Rubrica, selezionare la casella [Usa indirizzo dispositivo], quindi immettere il numero di registrazione del tasto Destinazione nel campo [Indirizzo dispositivo:]. Per [Linea:] in [Numero Fax:], è possibile selezionare uno dei seguenti tipi di linea: G3, G3-2, G3-3, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto o I-G3. Tuttavia questa macchina non supporta la linea G4.

279 Invio di documenti fax dal PC Per [Protocollo:] in [Indirizzo IP-Fax:], selezionare [H.326] o [SIP]. Per ignorare il server SMTP, nella casella [Indirizzo ], selezionare la casella [Non usare il server SMTP]. Modificare destinatari programmati A Dal menu [Start] scegliere [Programmi], quindi [Utility LAN-Fax] e fare clic su [Rubrica]. Viene visualizzata la casella [Rubrica]. Se il driver LAN-Fax è già stato avviato, fare clic su [Modifica Rubrica...]. B Fare clic su [Nuovo/Sfoglia...], poi selezionare il file CSV contenente l elenco di indirizzi da modificare. C Selezionare il destinatario da modificare in modo da evidenziarlo nella lista. D Modificare i dati. E Fare clic su [Aggiorna]. F Fare clic su [Chiudi]. G Se sono state apportate modifiche ad un destinatario compare una finestra di dialogo di conferma. Per salvare le modifiche effettuate, cliccare su [Sì]. Se non si vogliono salvare le modifiche e si desidera interrompere la procedura, fare clic su [No]. Per ritornare alla schermata di modifica, cliccare su [Annulla]. La casella di conferma non compare quando sono state effettuate modifiche dopo aver avviato la rubrica. 6 Eliminazione delle destinazioni programmate A Dal menu [Start] scegliere [Programmi], quindi [Utility LAN-Fax] e fare clic su [Rubrica]. Viene visualizzata la casella [Rubrica]. Se il driver LAN-Fax è già stato avviato, fare clic su [Modifica Rubrica...]. B Fare clic su [Nuovo/Sfoglia...], poi selezionare il file CSV contenente l elenco di indirizzi da modificare. C Selezionare il destinatario da eliminare in modo da evidenziarlo nella lista. D Fare clic su [Elimina]. E Fare clic su [Sì]. F Fare clic su [Chiudi]. 267

280 Fax tramite computer G Se sono state apportate modifiche ad un destinatario compare una finestra di dialogo di conferma. Per salvare le modifiche effettuate, cliccare su [Sì]. Se non si vogliono salvare le modifiche e si desidera interrompere la procedura, fare clic su [No]. Per ritornare alla schermata di modifica, cliccare su [Annulla]. La casella di conferma non compare quando sono state effettuate modifiche dopo aver avviato la rubrica. Uso dei dati della Rubrica della macchina nella Lista destinazioni del LAN-Fax Le informazioni relative alle destinazioni fax registrate su questo dispositivo possono essere salvate in un PC sotto forma di file CSV, utilizzando Strumento gestione indirizzi in SmartDeviceMonitor for Admin. I file CSV salvati possono essere inseriti nella tabella destinazioni del driver LAN-Fax selezionando [Nuovo/Sfoglia...] nella Rubrica. Salvare nuovamente il file per il driver LAN-Fax. 6 Se le destinazioni registrate nei gruppi di questo dispositivo vengono inserite nella Rubrica, la destinazione delle singole persone verrà determinata in base al seguente ordine di priorità (verificare prima di inserire, e se necessario, cambiare l ordine di priorità: destinazione IP-Fax Numero di fax Indirizzo di posta A seconda del modello, potrebbe non essere possibile utilizzare la macchina mentre è in corso l aggiornamento della Rubrica con file CSV (recuperati con SmartDeviceMonitor for Admin) contenenti i codici utente. Per informazioni dettagliate, vedere la Guida di SmartDeviceMonitor for Admin. Modifica di copertine fax. Il LAN-Fax Cover Sheet Editor consente di scegliere il formato delle copertine fax. Importante È necessario creare un file copertina prima di allegare una copertina ad un documento fax, utilizzando il driver LAN-Fax. 268

281 Invio di documenti fax dal PC Creare una copertina Utilizzare la seguente procedura per creare una copertina. È possibile modificare le voci seguenti, utilizzando il LAN-Fax Cover Sheet Editor. Nome azienda come informazione della destinazione Nome reparto come informazione della destinazione Nome contatto come informazione della destinazione Nome azienda come informazione del mittente Nome reparto come informazione del mittente Nome contatto come informazione del mittente Numero telefono come informazione del mittente Numero fax come informazione del mittente Data Messaggio A Dal menu [Start] scegliere [Programmi], quindi [Utility LAN-Fax] e fare clic su [LAN-Fax Cover Sheet Editor]. Viene visualizzata la casella [LAN-Fax Cover Sheet Editor]. B Modificare la copertina. Per dettagli, vedere la Guida. C Cliccare su [Salva con nome..] nel menu [File]. D Selezionare una cartella ed immettere un nome file. E Fare clic su [Salva]. 6 I dati della copertina vengono memorizzati nel relativo formato (con fcp come estensione). 269

282 Fax tramite computer Allegare una copertina creata 6 Utilizzare la seguente procedura per allegare ad un documento fax un file copertina creato. A Nel menu [File], cliccare su [Stampa]. B Selezionare [LAN-Fax M7] nella lista [Nome:], poi fare clic su [OK]. Viene visualizzata la finestra di dialogo [LAN-Fax]. C Fare clic su [Modifica copertina...]. Viene visualizzata la casella [Copertina]. D Selezionare un file copertina dall elenco a discesa o dopo aver fatto clic su [Sfoglia...] in [Seleziona copertina]. La selezione effettuata in [Seleziona copertina] non viene cancellata fino a che non si seleziona un altro file. Se si vuole solo cambiare l informazione sul destinatario, saltare questo punto e passare a E. E Selezionare il tipo di informazioni in [A:]. È possibile selezionare [Usa Rubrica], [A tutti gli interessati], [Modifica nomi], o [(nessuno)]. Selezionando [Modifica nomi] è possibile immettere nomi di società, reparti e nomi di contatto. F Per stampare i dati, selezionare la casella [Con data]. G Immettere il destinatario. È possibile immettere il nome della società, del reparto, il nome di contatto ed il numero di fax e di telefono. Per aggiungere un messaggio, selezionare la casella [Con messaggio] ed immettere un messaggio. H Fare clic su [OK]. I Specificare il destinatario. J Fare clic sulla scheda [Opzioni invio] e selezionare la casella di controllo [Allega copertina]. K Fare clic su [Invia] o [Stampa e invia]. 270

283 Invio di documenti fax dal PC Gestione delle funzioni fax con SmartDeviceMonitor for Admin È possibile controllare le informazioni sulle funzioni fax di questo dispositivo tramite un computer e salvare i file su un computer usando SmartDeviceMonitor for Admin. Per informazioni dettagliate su SmartDeviceMonitor for Admin e la sua installazione, vedere la Guida di rete. Per informazioni dettagliate, vedere la Guida di rete e la Guida di SmartDeviceMonitor for Admin. Guida di Rete Messaggi operativi LAN-Fax In questa sezione vengono illustrati i tipici messaggi di errore relativi al funzionamento visualizzati sul computer quando viene utilizzato il driver LAN-Fax, oltre alle relative soluzioni. Messaggio Impossibile connettersi all'apparecchio. Il numero di destinazioni supera il limite. Il limite massimo è 500 voci. "LAN-Fax" è già stato avviato. Impossibile avviarlo nuovamente. Impossibile assegnare la memoria. Cause e soluzioni Controllare il collegamento di rete. Verificare che l alimentazione sia accesa. Il numero di destinatari specificati supera il massimo possibile. Il numero massimo di destinatari che possono essere specificati è 500. La finestra di dialogo [LAN-Fax] è già aperta. Uscire da LAN-Fax, quindi riavviarlo. La memoria disponibile sul PC è insufficiente. Chiudere le applicazioni non in uso

284 Fax tramite computer Visualizzare informazioni fax utilizzando un browser Web È possibile visualizzare i documenti fax ricevuti ed i loro elenchi o stampare questi documenti utilizzando Web Image Monitor su un PC collegato in rete. Sono necessarie l unità HDD e le funzioni stampante/scanner. Si raccomanda di utilizzare un Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo. In caso contrario, è possibile che il browser Web non si apra, causando un errore. È necessario selezionare Memorizza come Impostazione file ricezione nel menu Funzioni fax. È inoltre possibile controllare e gestire i documenti tramite DeskTopBinder. 6 Guida di Rete Guida alle impostazioni generali Manuale e Guida di DeskTopBinder Visualizzare, stampare ed eliminare documenti fax ricevuti utilizzando Web Image Monitor Utilizzare la seguente procedura per visualizzare e/o stampare documenti fax ricevuti utilizzando Web Image Monitor. Visualizzare fax ricevuti utilizzando un browser Web A Avviare un browser Web. B Immettere l indirizzo IPv4 della macchina nel campo [Indirizzo]. C Fare clic su [File ricevuto via fax] nel riquadro di sinistra. D Se è stato programmato un codice utente per il file di ricezione memorizzato, immetterlo e premere [OK]. Comparirà un elenco di documenti fax ricevuti. Se il codice utente programmato è stato cancellato utilizzando la funzione Impostazione Rubrica in Impostazioni di sistema, comparirà un messaggio indicante l immissione sbagliata del codice utente. Se necessario, riprogrammare un codice utente. 272

285 Visualizzare informazioni fax utilizzando un browser Web E Cliccare sull icona Proprietà del documento fax desiderato. Per visualizzare un elenco dei documenti fax, selezionare la visualizzazione miniature, dettaglio o icone. Fare clic su [Miniature], [Dettagli], o [Icone] nella lista [Metodo visual:]. F Visualizzare il contenuto dei documenti fax. Per ingrandire l immagine di anteprima, fare clic su [Ingrandisci immagine]. L ingrandimento non può essere effettuato se non è installato Acrobat Reader. Per dettagli vedere la Guida su Web Image Monitor. G Per scaricare i documenti fax ricevuti, fare clic su [PDF] o [TIFF multipagina]. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma del download. Facendo clic su [PDF] viene avviato Acrobat Reader e il documento viene visualizzato. Facendo clic su [TIFF multipagina] viene visualizzata una finestra di conferma download. Se il computer non può essere collegato a Web Image Monitor, consultare la Guida di Rete. Per scaricare i dati del documento nella lista dei fax ricevuti, fare clic su [TIFF] o [PDF]. Per ulteriori dettagli sulla procedura di download, vedere la Guida di Web Image Monitor. Il metodo di download è diverso in base al formato selezionato. Per dettagli vedere la Guida su Web Image Monitor. 6 Guida di Rete Stampare informazioni fax utilizzando un browser Web A Avviare un browser Web. B Immettere l indirizzo IPv4 della macchina nel campo [Indirizzo]. C Fare clic su [File ricevuto via fax] nel riquadro di sinistra. Comparirà un elenco di documenti fax ricevuti. D Selezionare la casella di controllo del documento fax da stampare. Per visualizzare un elenco dei documenti fax, selezionare la visualizzazione miniature, dettaglio o icone. Fare clic su [Miniature], [Dettagli], o [Icone] nella lista [Metodo visual:]. E Fare clic su [Stampa]. 273

286 Fax tramite computer F Fare clic su [Avvia stampa]. Per annullare la stampa, premere [Annulla] prima di fare clic su [Avvia stampa]. È possibile modificare l ordine di stampa di documenti multipli selezionati. È anche possibile stampare documenti su due facciate. Per dettagli vedere la Guida su Web Image Monitor. G Fare clic su [OK]. Ricompare la schermata del punto D. Cancellare informazioni fax utilizzando un browser Web 6 A Avviare un browser Web. B Immettere l indirizzo IPv4 della macchina nel campo [Indirizzo]. C Fare clic su [File ricevuto via fax] nel riquadro di sinistra. Comparirà un elenco di documenti fax ricevuti. D Selezionare la casella di controllo del documento fax da eliminare. Per visualizzare un elenco dei documenti fax, selezionare la visualizzazione miniature, dettaglio o icone. Fare clic su [Miniature], [Dettagli], o [Icone] nella lista [Metodo visual:]. E Fare clic su [Elimina]. F Fare clic su [Elimina file]. Per annullare, premere [Annulla] prima di cliccare su [Elimina file]. Dopo la selezione di documenti multipli, è possibile annullare la cancellazione di alcuni dei messaggi selezionati. Per dettagli vedere la Guida su Web Image Monitor. G Fare clic su [OK]. Ricompare la schermata del punto D. Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web Se la macchina ricevente supporta la funzione Internet Fax con protocollo T.37 (Modo completo), è possibile programmare le proprietà del ricevente con Web Image Monitor. Si possono programmare le seguenti proprietà: Tipo compressione Formato carta Dimensione carattere 274

287 Visualizzare informazioni fax utilizzando un browser Web Per una descrizione dettagliata, vedere la Guida di Web Image Monitor. Quando un unità ricevente programmata come Modo completo nella Rubrica rimanda un di notifica della ricezione, i contenuti della nuova andranno a sovrascrivere le informazioni esistenti. P.31 Modalità completa T.37 Per modificare le proprietà già programmate di una macchina Attenersi ai passaggi seguenti per utilizzare Web Image Monitor per modificare le informazioni relative alla macchina di destinazione registrata nella Rubrica. A Avviare il browser Web. B Inserire l indirizzo IPv4 della macchina che si desidera monitorare dopo nel campo dell indirizzo. Viene visualizzata la schermata superiore. C Fare clic su [Login], quindi immettere il nome e la password dell Amministratore. D Fare clic su [Rubrica] nel riquadro di sinistra. Compare la Rubrica. E Fare clic sul pulsante di opzione alla sinistra della macchina che si desidera modificare, quindi fare clic su [Cambia]. Viene visualizzata la pagina [Cambia utente]. F Impostare tutte le proprietà del Formato dati Internet fax eccetto la selezione del modo. Se si cambia il modo impostando Modalità semplice non è possibile impostare le proprietà della macchina. G Fare clic su [OK] nella parte in alto a destra della schermata. Per annullare l impostazione, fare clic su [Annulla] nella parte in alto a destra della schermata. Compare la Rubrica. H Chiudere il browser Web

288 Fax tramite computer Per aggiungere un nuovo ricevente 6 Attenersi ai passaggi seguenti per utilizzare Web Image Monitor per aggiungere una nuova destinazione alla Rubrica. A Avviare il browser Web. B Inserire l indirizzo IPv4 della macchina che si desidera monitorare dopo nel campo dell indirizzo. Viene visualizzata la schermata superiore. C Fare clic su [Login], quindi immettere il nome e la password dell Amministratore. D Fare clic su [Rubrica] nel riquadro di sinistra. Compare la Rubrica. E Fare clic su [Agg.]. Viene visualizzata la pagina [Aggiungi utente]. F Verificare che [Utente] sia selezionato nel menu a discesa. G Inserire il numero di registrazione, il nome e l indirizzo , quindi impostare le proprietà necessarie. È possibile impostare il formato dati di Internet Fax dopo aver inserito l indirizzo . H Fare clic su [Modalità completa] in [Formato dati Internet fax], e impostare le proprietà corrette in base alle proprietà dell unità ricevente. Se si cambia il modo impostando Modalità semplice non è possibile impostare le proprietà della macchina. I Fare clic su [OK] nella parte in alto a destra della schermata. Per annullare l impostazione, fare clic su [Annulla] nella parte in alto a destra della schermata. Compare la Rubrica. J Chiudere il browser Web. 276

289 Recapito dei file ricevuti via fax Recapito dei file ricevuti via fax I documenti ricevuti dalla macchina possono essere visualizzati o scaricati su un PC che disponga del software di consegna ScanRouter del Network Delivery Server. Questa è un utile funzione che consente di visualizzare e memorizzare i documenti sul PC senza stamparli. Importante Sono necessarie l unità HDD e le funzioni stampante/scanner. Il software di consegna ScanRouter è richiesto come Delivery Server. È necessario che sul computer sia stato installato DeskTopBinder. Utilizzando il delivery server è possibile evitare di dover ritrovare e di cancellare i documenti. Funzioni Il server di recapito dispone delle seguenti funzioni: Utilizzare il Delivery Server per associare i documenti in arrivo (Codice SUB, Proprio Nome e Proprio Numero Fax) ai riceventi, in modo tale che i documenti vengano inviati ai relativi destinatari. È possibile scegliere il metodo di invio per i documenti in arrivo: Salva nella cartella del delivery server, Invia come allegato di posta elettronica, oppure Salva nella cartella desiderata del PC. I messaggi in arrivo senza Codice SUB, Proprio Nome o Proprio Numero Fax vengono salvati nella casella della posta in arrivo del Delivery Server. È inoltre possibile impostare il sistema in modo che i documenti ricevuti vengano memorizzati nella cartella del delivery server specificata in base alla linea utilizzata per la ricezione. È possibile controllare o scaricare i documenti ricevuti e memorizzati nella casella della posta in arrivo del Delivery Server utilizzando DeskTopBinder. Anche i documenti riservati vengono inoltrati al delivery server. Per visualizzare o scaricare i documenti memorizzati nella casella della posta in arrivo del Delivery Server, è necessario installare DeskTopBinder sul PC. Per inviare i documenti ricevuti sul computer come allegati , è necessario che il computer disponga di un applicazione compatibile con il software di consegna ScanRouter. Per creare una rete con il delivery server, le impostazioni vanno specificate negli Strumenti utente della macchina. Anche le impostazioni vanno specificate sul delivery server. Per informazioni sul Delivery Server (software di consegna ScanRouter), vedere la Guida o le istruzioni del software di consegna ScanRouter. Per informazioni su DeskTopBinder vedere il manuale e la Guida di Desk- TopBinder. Guida alle impostazioni generali Manuale e Guida di DeskTopBinder 277 6

290 Fax tramite computer 6 278

291 7. Appendice Questa sezione descrive le funzioni e le specifiche della funzione Fax. Programmi Se si trasmettono regolarmente documenti ad un destinatario particolare oppure si trasmettono messaggi utilizzando le stesse funzioni, si possono evitare molte operazioni ripetitive con i tasti numerici registrando queste informazioni in un Programma sequenza tasti. I programmi possono essere richiamati semplicemente premendo un tasto programmato. Registrazione e modifica dei Programmi sequenza tasti Le seguenti procedure possono essere utilizzate per registrare un nuovo Programma sequenza tasti o per sovrascriverne uno vecchio. Nei Programmi sequenza tasti è possibile memorizzare le seguenti informazioni: Trasmissione da memoria, Trasmissione Internet Fax, Trasmissione immediata, destinazioni, Risoluzione, Tipo originale, Selez. linea (solo quando viene specificata una destinazione utilizzando i tasti numerici), Timbro, Trasmiss. differita, TX riservata, Densità immagine automatica, Densità immagine manuale, Area di scansione, Documento autom., Fax da libro, TX polling, RX polling, Richiesta trasf., Originale a 2 facc., Ins. Testo, Notifica Ricezione, TX BCC, Protocollo, Memorizza file, Opzioni Nome programma Importante Non è possibile registrare destinatari e trasmissioni polling nel programma Nr.1 come Programmi sequenza tasti. A Effettuare le impostazioni necessarie per registrare il programma. La procedura per la programmazione cambia a seconda degli elementi da registrare. Premere il tasto {Cancella modi} per annullare la programmazione. Per registrare un programma utilizzando Trasmissione differita con il numero di fax , premere {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} utilizzando i tasti numerici, quindi continuare con l impostazione Trasmissione differita finché non viene visualizzato il display di standby premendo [OK]. B Verificare che il dispositivo sia nel modo Fax e che la schermata sia nel modo standby. Se non viene visualizzata la schermata di standby, premere il tasto {Fax}. 279

292 Appendice C Premere il tasto {Programma}. ZLBS070E D Verificare che l opzione [Memorizza] sia selezionata. E Selezionare il numero di un programma in cui è visualizzato pnon memorizzato. 7 In caso di errori, premere [Annulla] e selezionare di nuovo un numero di programma. Quando si modifica un Programma sequenza tasti, premere [Memorizza] dopo aver premuto il numero del programma da modificare. In caso di errori, premere [Non memorizzare] e riprovare. F Immettere il nome del programma e premere quindi [OK]. Compare la schermata di standby. Se è già stato registrato il nome del programma, viene visualizzato il nome. Per modificare il nome del programma, premere [Backspace] o [Elim. tutto], quindi riprovare. Si dovrebbe registrare il nome programma. Per annullare un programma, premere [Annulla]. Ricompare la schermata del punto E. 280

293 Programmi Seguire la stessa procedura per registrare e per modificare i programmi. Al punto E, selezionare il numero del programma da modificare. Il metodo di registrazione e modifica dei programmi per la funzione di copiatura è diverso da quello per la funzione fax. Per il numero massimo di Programmi sequenza tasti che è possibile registrare, vedere Valori massimi. Per il numero massimo di caratteri che è possibile immettere per un nome di programma, vedere Valori massimi. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in un Programma sequenza tasti, vedere Valori massimi. P.109 Spedizione ad orario determinato (Trasmissione differita) P.289 Valori massimi La macchina Registrare una funzione prioritaria, utilizzando un programma È possibile selezionare se la funzione registrata nel programma Nr. 1 dovrà essere impostata dopo la riaccensione o dopo che è stato premuto {Cancella modi}. Dopo aver registrato una funzione nel programma Nr. 1, selezionare [Programma Nr. 1] per [Cambia modo iniziale] dal menu Funzioni Fax. 7 Importante Non è possibile registrare destinatari e trasmissioni polling nel programma Nr.1 come Programmi sequenza tasti. Per memorizzare i fax nel Document server a ogni invio di un fax, registrare [Memorizza e invia] per memorizzare i file nel programma Nr.1, quindi impostare i valori registrati nel programma Nr.1 in modo che vengano utilizzati come valori iniziali alla riaccensione o quando viene premuto il tasto {Cancella modi}. Guida alle impostazioni generali 281

294 Appendice Modificare un Nome programma Attenersi ai passaggi seguenti per cambiare un nome di programma. A Verificare che il dispositivo sia nel modo Fax e che la schermata sia nel modo standby. Se non viene visualizzata la schermata di standby, premere il tasto {Fax}. B Premere il tasto {Programma}. ZLBS070E C Premere [Cambia nome]. 7 D Selezionare il numero programma per il nome che si vuole cambiare. E Immettere un nuovo nome per il programma e premere [OK]. Premere [Annulla] per annullare la modifica e passare al punto F. F Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 282

295 Programmi Cancellare un Programma Attenersi ai passaggi seguenti per eliminare un programma non necessario: A Verificare che il dispositivo sia nel modo Fax e che la schermata sia nel modo standby. Se non viene visualizzata la schermata di standby, premere il tasto {Fax}. B Premere il tasto {Programma}. ZLBS070E C Premere [Elimina]. D Selezionare il numero programma da cancellare. 7 E Premere [Sì]. Premere [No] per non eliminare il programma. Ricompare la schermata del punto D. F Premere [Esci]. Compare la schermata di standby. 283