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2 SOMMARIO 1. Nota di rilascio Aggiornamenti effettuati Anagrafe APR Anagrafe AIRE Statistiche Elettorale Viste per elenchi parametrici e stampe personalizzate IAQ-AQ-MD-17 Pag.2 di 14

3 1. Nota di rilascio La versione del Demografico contiene i seguenti aggiornamenti: Unioni civili Inserimento dati di unione civile anche da pratiche Convivenze di Fatto inserimento dei dati di convivenza di fatto anche da pratica Statistiche ISTAT - adeguamento normativo alla circolare ISTAT prot avente ad oggetto Rilevazioni demografiche e sanitarie per l anno 2017 Attività di produzione statistica demografica degli Uffici Comunali e degli Uffici territoriali del Governo e successiva errata corrige prot modelli P2 &P3 e P5. IAQ-AQ-MD-17 Pag.3 di 14

4 2. Aggiornamenti effettuati 2.1. Anagrafe APR Gestione Pratiche APR - Unioni civili in pratica <AMIRD> - Iscrizioni APR nuova pratica Nel caso di apertura pratica di iscrizione, nel blocco dei dati individuali per l inserimento dei componenti in pratica, è possibile ora inserire i dati di unione civile nel caso di persona unita civilmente. Analogamente a quanto avviene per i matrimoni, inserendo nel campo Stato Civile uno dei codici di unione civile : 5 unito civilmente, 6- vedovo di u.c o 7 cessazione di u.c. si apriranno le mascherre delle rispettive funzioni che consentiranno di inserire i dati dell unione civile e delle eventuali cessazioni. <AMIRA> - Iscrizioni APR Aggiornamento pratica Dall aggiornamento pratica è possibile aggiornare i dati dei componenti e, analogamente a quanto avviene per i matrimoni, è possibile aggiornare i dati relativi all unione civile, precedentemente immessi con la funzione di apertura pratica. <AMIRC> - Iscrizioni APR Consolidamento pratica Il consolidamento della pratica, sia per art.5 che definitivo, comporta l inserimento anche dei dati di unione civile precedentemente inseriti in pratica. Gestione Pratiche APR - Convivenze di fatto in pratica Da questa versione, sia dalla funzione <AMIRD> Iscrizioni APR apertura pratica che dalla funzione <AMIRA> - Iscrizioni aggiornamento pratica, nel blocco delle persone è attivo il bottone Convivenza di fatto. IAQ-AQ-MD-17 Pag.4 di 14

5 Selezionando il tasto si apre la maschera DPRAGCFI Gestione convivenze fatto in prat.iscr. che consente di inserire i dati della convivenza di fatto per la persona in pratica. Da questa maschera è inoltre possibile: stampare la dichiarazione di volontà di costituzione della convivenza di fatto nel caso di cessazione consente di stampare la dichiarazione di cessazione. inserire i dati dell eventuale contratto e i documenti correlati. Inserire i documenti di istituzione e di cessazione della dichiarazione. Dal blocco CONTRATTI è possibile inserire in Ascot i documenti relativi al contratto tramite il bottone CARICA. Questo bottone è attivo dopo aver registrato e memorizzato il contratto nel sistema con il tasto di <CONFERMA>. Dal blocco DOCUMENTI si possono caricare i documenti relativi alla dichiarazione di istituzione e di cessazione dellaconvivenza di fatto. E' necessario selezionare il tipo documento (dichiarazione di istituzione o dichiarazione di cessazione) e poi premere il bottone CARICA. Il documento di cessazione puo' venir caricato solo se la convivenza risulta cessata. Dopo aver premuto il bottone CARICA compare un messaggio che invita l'utente a caricare il documento e solo dopo confermare l'avvenuta operazione. Per cancellare un documento si puo' usare la funzione <CANCELLARECORD>: verra' cancellato il documento sulla cui riga e' posizionato il cursore. Il consolidamento della pratica, sia per art.5 che definitivo, comporta l inserimento anche dei dati di convivenza di fatto precedentemente inseriti in pratica. IAQ-AQ-MD-17 Pag.5 di 14

6 Iscrizioni e cancellazioni Dalle seguenti funzioni non è consentito inserire dati di unione civile. <REICO> - Immigrazione con creazione di famiglia <REICF> - Immigrazione in famiglia esistente <REISC> - Altre iscrizioni con creazione di famiglia <REISF> - Altre iscrizioni in famiglia esistente La lista valori dello stato civile non contiene i nuovi codici riferiti alle unioni civili. Da queste funzioni l eventuale recupero di persone non residenti con dati di unione civile non è permesso. In questi casi verrà emesso un diagnostico che indica di iscrivere la persona con le funzioni delle pratiche (D Iscrivere la persona usando le pratiche). IAQ-AQ-MD-17 Pag.6 di 14

7 Matrimoni, Divorzi e Vedovanze <RESTC> - Variazione di stato civile Non è permessa la variazione di stato civile per una persona unita civilmente, analogamente a quanto avviene per le persone coniugate con coniuge abbinato. Se la persona selezionata è parte di unione civile viene emesso il messaggio: D09533 Stato civile non modificabile : annullare l unione civile. IAQ-AQ-MD-17 Pag.7 di 14

8 2.2. Anagrafe AIRE Iscrizioni e Cancellazioni Le seguenti funzioni sono state aggiornate consentendo l inserimento dei dati di unione civile: <IEIES> - Iscrizione all AIRE per espatrio <IEIEF> - Iscrizione AIRE per espatrio in famiglia <IEITR> - Trasferimento da altro AIRE <IEITF> - Trasferimento da altro AIRE in famiglia <IEISC> - Altre iscrizioni all AIRE <IEISF> - Altre iscrizioni all AIRE in famiglia Le maschere relative all unione civile si attivano inserendo nel campo stato civile i codici per le unioni civili: 5- unito civilmente, 6-vedovo di U.C., 7- cessazione di u.c. Il campo del codice fiscale è stato spostato nella prima pagina accanto al numero d ordine. IAQ-AQ-MD-17 Pag.8 di 14

9 2.3. Statistiche Modello Istat P5 rilevazione riferimento circolare ISTAT prot e successiva errata corrige prot Come indicato nella circolare, per questa rilevazione statistica, a partire dalla rilevazione di gennaio 2017, valgono i nuovi codici di stato civile che comprendono le codifiche per le unioni civili. <ISMP5> - scarico mensile modello ISTAT P5. <ISAP5> - scarico annuale modello ISTAT P5. La stampa del sequenziale per la produzione del modello P5 è stata adeguata introducendo i seguenti codici di stato civile: 1.celibe/nubile 2.coniugato/a 3.vedovo/a 4.divorziato/a 5.separato/a 6.unito/a civilmente 7.già in unione civile(per decesso del partner) 8.già in unione civile (per scioglimento dell unione) 9.altro <ISSA2> - stampa statistica annuale Istat (P2 + P3) Il modello di rilevazione P2&P3 presenta le seguenti variazioni: 1. Sono state eliminate le due voci relative al numero di stranieri minorenni nati in Italia (ex punti 11.4 e 11.5). 2. E stato inserito il conteggio delle convivenze di fatto che verranno rilevate in modo aggregato. Inoltre, per rendere piu agevole la corrispondenza dei campi con quelli presenti nel modello esposto sul portale dell Istat, si è provveduto a rinumerare i campi anche nel modello ASCOT. IAQ-AQ-MD-17 Pag.9 di 14

10 2.4. Elettorale Avviso: le stampe grafiche delle liste elettorali (generali e sezionali) contengono i cognomi e nomi estesi comprensivi cioè degli ulteriori cognomi e nomi presenti in anagrafe nei campi altre generalità. <TEUCN> - Seq. tessere con cognomi e nomi estesi Nuova Funzione Questa funzione produce un sequenziale di controllo per evidenziare gli elettori con tessera che hanno in anagrafe ulteriori cognomi e/o nomi. Attualmente la stampa delle tessere non gestisce i cognomi e nomi estesi. Se ve ne fosse la necessità gli utenti dovranno contattare l assistenza per richiedere la modifica alla stampa delle tessere. Gli elettori nel sequenziale sono in ordine di sesso, sezione ed alfabetico. Il sequenziale e' a lunghezza variabile con separatore fra i campi il ';'. Il tracciato contiene i seguenti dati: COGNOME (+ particella nobiliare)+ ULTERIORE COGNOME NOME + ULTERIORE NOME LUOGO DI NASCITA DATA DI NASCITA SESSO NUMERO DEL FASCICOLO ANNO DEL FASCICOLO N. LISTA GENERALE SEZIONE PROGRESSIVO DI SEZIONE ANNO RILASCIO ULTIMA TESSERA PROGRESSIVO ULTIMA TESSERA IAQ-AQ-MD-17 Pag.10 di 14

11 NUMERO ULTIMA TESSERA DATA RILASCIO ULTIMA TESSERA INDICATORE TESSERA NON CONSEGNATA (se presente vale N) IAQ-AQ-MD-17 Pag.11 di 14

12 2.5. Viste per elenchi parametrici e stampe personalizzate Le seguenti viste elettorali sono state aggiornate inserendo i campi che contengono i dati estesi di cognome e nome (COGNL cognome completo (altre generalità) e NOMEL nome completo (altre generalità)): D_V_SCPRSEGG Presidenti e scrutatori per i seggi D_V_SCPRREVI Vista per revisioni presidenti e scrutatori D_V_SCPRALBI Vista per stampa albi presidenti e scrutatori D_V_GGPPALBI Vista per stampa albi giudici popolari D_V_GGPPREVI Vista per stampa elenchi revisione giudici popolari D_V_TESAELET Stampe per la tessera elettorale delle liste aggiunte D_V_TESSELET Stampe per la tessera elettorale delle liste regolari Le seguenti viste elettorali sono state aggiornate inserendo i campi Mail indirizzo mail della persona e Pec indirizzo pec della persona D_V_LISTELE1- Iscritti e cancellati non ricompilati D_V_MOVIELE1- Movimenti elettorali D_V_TESSELET - Stampe per la tessera elettorale delle liste regolari IAQ-AQ-MD-17 Pag.12 di 14

13 Informazioni utili Numero di assistenza per il prodotto Numero di assistenza dedicato al prodotto D (Enti Locali) (Enti Locali) Link Offerta formativa Enti Locali: Piano Formativo per gli Enti aderenti alla Convenzione Regionale. Il Servizio di assistenza on-line consente di accedere alla documentazione ed agli aggiornamenti riguardanti le principali aree prodotto. In questa area sono disponibili: - News - Note di rilascio - Documenti pubblicati - Manuali - Aggiornamenti (download) - Risposte alle domande più frequenti Contatti Contact Center Comunicazione malfunzionamenti, richiesta informazioni, richiesta di assistenza generica, comunicazioni. Il servizio è attivo nei seguenti orari: - dal lunedì al venerdì dalle 7.00 alle il sabato dalle 7.00 alle Applicativi regionali (Uffici Regionali) (Enti Locali) (Enti Locali) Assistenza tecnica (Uffici Regionali) (Sanità Trieste) (resto della Regione Udine) Sanità Emergenza Emonet (Ospedali della Regione FVG) (TESAN per Ospedali fuori Regione) Adeline Carta servizi cittadino POS Benzina agevolata CRM (solo per Enti Locali) Per la richiesta di installazione delle applicazioni informatiche (prodotti ASCOT) oggetto della convenzione SIAL. Per richieste di assistenza tecnica (esclusa assistenza applicativa): Per corsi di formazione e per contattare il Servizio Formazione Clienti: attivabile dal Portale della Regione Friuli Venezia Giulia (Area Riservata) richieste.enti@insiel.it richieste.sissr@insiel.it formazione.esterna@insiel.it (Enti Locali) (Sanità) IAQ-AQ-MD-17 Pag.13 di 14

14 Centralino Insiel Trieste Udine IAQ-AQ-MD-17 Pag.14 di 14