Portale Continuità della Cura funzionalità Vaccinazioni Campagna Vaccinale

Transcript

1 Portale Continuità della Cura funzionalità Vaccinazioni Campagna Vaccinale Nota di Rilascio Aggiornamento della soluzione Data di rilascio Compilazione Lorenzo Michelon Tutti i diritti riservati. Proprietà INSIEL SpA IAQ-AQ-MD-17 Pag.1 di 11

2 SOMMARIO 1. Nota di rilascio Comunicazioni agli Utenti Aggiornamenti effettuati Tipologie di vaccino antinfluenzale preimpostate differenziate per AAS Disabilitazione registrazione vaccinazione PVC13 per assistiti già vaccinati negli anni precedenti Nella stampa report ultra 65-enni aggiunta data dell'eventuale vaccinazione PVC13 effettuata negli anni precedenti Nell elenco degli ultra 65-enni sono stati evidenziati i pazienti appartenenti alle coorti target dell antipneumococcica che non risultano ancora vaccinati (coorti target della campagna attuale e della campagna precedente:1940,1941,1945,1946,1950,1951) Nella scheda paziente viene segnalato con un avviso se il paziente appartiene alle coorti target dell antipneumococcica e non risulta ancora vaccinato (coorti target della campagna attuale e della campagna precedente:1940,1941,1945,1946,1950,1951) Nuovo elenco dei soggetti non ancora vaccinati per influenza e/o PVC Copertura vaccinale in tempo reale Aggiornamento dati relativi a: tipologie vaccini, terne vaccinali, categorie di rischio, lotti Pediatri - Dati relativi allo stato vaccinale del bambino scheda paziente Informazioni utili IAQ-AQ-MD-17 Pag.2 di 11

3 1. Nota di rilascio 1.1. Comunicazioni agli Utenti Le modifiche descritte di seguito sono state rilasciate in esercizio a seguito delle richieste di aggiornamento effettuate dai referenti della DCSISPS FVG e dei Dipartimenti di Prevenzione delle Aziende Sanitarie durante l incontro con Insiel del e di cui di seguito si riporta il resoconto (si evidenziano in grassetto le richieste riguardanti il portale funzionalità Vaccinazioni Campagna Vaccinale oggetto del presente rilascio): CAMPAGNA VACCINALE La campagna vaccinale antinfluenzale inizierà il e terminerà il Le coorti target per il PVC13 sono i nati negli anni 1941,1946 e Vanno vaccinate anche le coorti della campagna precedente ossia 1940, 1945 e 1950 Operatori sanitari: o l estrazione dell elenco degli operatori sanitari da vaccinare verrà effettuata con gli stessi criteri dell anno scorso o al momento non sono previsti obiettivi per i direttori generali o il dépliant da allegare alla busta paga di ottobre degli operatori sanitari deve essere concordato con Insiel Elenchi cartacei : verranno predisposti gli elenchi cartacei degli ultrasessantacinquenni e delle categorie a rischio. L estrazione delle categorie a rischio deve essere effettuata per tutta la popolazione di età compresa tra 0 e 64 anni. Le AAS devono comunicare l elenco dei medici per i quali produrre il CD. Roberto Maffettone provvederà ad verificare i raggruppamenti di tali medici, mentre Lorenzo Michelon verificherà se questi medici procedono con l emissione dei certificati da portale o meno Le dosi somministrate dai medici devono essere conteggiate, di conseguenza il dipartimento deve caricare correttamente il quantitativo di vaccini nella gestione lotti. Deve essere possibile effettuare conteggi separati per i medici dei distretti di S. Daniele e Codroipo e i medici della ex ASS3, cosi come per i medici della ex ASS2 e quelli della ex ASS5 Portale: o Lorenzo Michelon comunicherà ai referenti aziendali il tipo di vaccino che il portale ha proposto automaticamente durante la campagna precedente. I referenti aziendali devono confermare tale scelta oppure comunicare il nuovo vaccino. o Deve essere inibito l inserimento di una vaccinazione PVC13 a un assistito che risulta già vaccinato (sull elenco è presente la data di vaccinazione) o Nell elenco degli >65 evidenziare i pazienti appartenenti alle coorti target dell antipneumococcica che non risultano ancora vaccinati. Il sistema deve tenere conto delle coorti target della campagna attuale e della campagna precedente (1940,1941,1945,1946,1950,1951) o Nella scheda paziente segnalare se il paziente appartiene alle coorti target dell antipneumococcica e non risulta ancora vaccinato. Il sistema deve tenere conto delle coorti target della campagna attuale e della campagna precedente (1940,1941,1945,1946,1950,1951) o Produrre elenco dei soggetti non ancora vaccinati per influenza e/o pvc13 o Le news da inserire sul portale in merito alla campagna vaccinale verranno concordate con Cinzia Braida che provvederà a comunicarle ai referenti aziendali. Le news verranno inserite sulla home page del portale IAQ-AQ-MD-17 Pag.3 di 11

4 ALTRO: Sul portale produrre un elenco delle vaccinazioni extra effettuate dal medico entro un intervallo di date (aggiornamento pianificato per una successiva release) Nella scheda paziente degli assistiti dei pediatri segnalare se il bambino non risulta ancora vaccinato per: o 1 dose pertosse entro 6 mesi di età o 3 dose pertosse entro 15 mesi di età o 4 dose pertosse entro 6 anni di età o 1 dose morbillo entro 18 mesi di età Le modifiche da apportare sul portale dei pediatri verranno prima condivise dalla Regione con il dott.paduano. Si conviene altresì di sospendere temporaneamente la produzione dell elenco degli inadempienti del PLS da portale. La Regione trasmetterà a Insiel il modello per la stampa centralizzata della lettera di invito alla quarta dose DTPAP. IAQ-AQ-MD-17 Pag.4 di 11

5 2. Aggiornamenti effettuati 2.1. Tipologie di vaccino antinfluenzale preimpostate differenziate per AAS A seguito delle indicazioni ricevute dai referenti dei Dipartimenti di Prevenzione, i tipi di vaccini saranno preimpostati come nel seguente schema: Azienda Singolo paziente (se non ultra 65 enne) Singolo paziente (ultra 65 enne) Elenco pazienti delle coorti PVC13, ultra 65-enni Elenco pazienti fasce a rischio (non ultra 65 enni) ASUITS AAS2 TETRAVALENTE AAS3 (ADIUVATO) (ADIUVATO) AAS3 San Daniele, Codroipo ASUIUD tetravalente (IF- T); negli ultra60enni tetravalente (IF-T); negli ultra60enni AAS5 (TETRAVALENTE) 2.2. Disabilitazione registrazione vaccinazione PVC13 per assistiti già vaccinati negli anni precedenti E stata disabilitata (check box non attivabile) la possibilità di registrare la vaccinazione antipneumococcica PVC13 nel caso in cui l assistito risulti già vaccinato in precedenza. Per maggior chiarezza è stata in questi casi inserita, oltre alla passata data di vaccinazione, anche la dicitura Già vaccinato PVC13 anni prec. : IAQ-AQ-MD-17 Pag.5 di 11

6 2.3. Nella stampa report ultra 65-enni aggiunta data dell'eventuale vaccinazione PVC13 effettuata negli anni precedenti Negli elenchi Elenco ultra 65-enni e Target pazienti PVC13 - coorti età, nella stampa del report è stata aggiunta la data dell eventuale vaccinazione PVC13 effettuata negli anni precedenti Nell elenco degli ultra 65-enni sono stati evidenziati i pazienti appartenenti alle coorti target dell antipneumococcica che non risultano ancora vaccinati (coorti target della campagna attuale e della campagna precedente:1940,1941,1945,1946,1950,1951) Nella sezione VaccinazioniCampagna Vaccinale, sono presenti come negli anni precedenti gli elenchi: Elenco ultra 65-enni Target pazienti PVC13 - coorti età: in questa voce, è stato evidenziato che l elenco comprende sia i pazienti delle coorti 2016 (anni nascita 1951, 1946 e 1941) sia quelli delle delle coorti 2015 (anni nascita 1950, 1945 e 1940) eleggibili per vaccinazione PVC13 In corrispondenza ad ogni paziente di uno dei due elenchi, a seconda del caso è presente una delle seguenti diciture (lo scorso anno era presente solo la prima dicitura): OVER 65 OVER 65 - COORTI PVC13 (2016) OVER 65 - COORTI PVC13 (2015) Inoltre, negli elenchi, è stata aggiunta la possibilità di selezionare se visualizzare tutti gli assistiti facenti parte dell elenco (valore predefinito), solo quelli da vaccinare per l antinfluenzale (IF) o solo quelli da vaccinare per l antipneumococcico (PVC13); cambiando selezione, la pagina si aggiornerà in automatico: IAQ-AQ-MD-17 Pag.6 di 11

7 2.5. Nella scheda paziente viene segnalato con un avviso se il paziente appartiene alle coorti target dell antipneumococcica e non risulta ancora vaccinato (coorti target della campagna attuale e della campagna precedente:1940,1941,1945,1946,1950,1951) Nella scheda del paziente, nel caso di paziente appartenente alle coorti e non ancora vaccinato col PVC13, è stata aggiunta una riga specifica di avviso (colore rosso): Nel caso di paziente appartenente alle coorti e già vaccinato col PVC13, nella scheda paziente è stata aggiunta una nota informativa con la data della vaccinazione effettuata: 2.6. Nuovo elenco dei soggetti non ancora vaccinati per influenza e/o PVC13 E stata aggiunta, sotto la sezione VaccinazioniCampagna Vaccinale, la voce di menu Elenco da vaccinare, che consente di effettuare in tempo reale una ricerca dei pazienti non ancora vaccinati, tenendo conto sia dei dati inseriti dal medico tramite portale sia di quelli inseriti da altre fonti (es. direttamente in Siasi dal dipartimento di prevenzione), scegliendo se effettuare la ricerca per l antinfluenzale (elenco assistiti ultra 65 enni ancora da vaccinare) oppure per l antipneumococcica (elenco assistiti ancora da vaccinare coorti ultra 65 enni della campagna attuale e precedente): Viene restituito in entrambi i casi un elenco con i seguenti dati: Cognome; Nome; Data nascita Codice fiscale. Tramite i comandi Esporta su Excel e Stampa report è possibile rispettivamente esportare in formato excel o stampare il report (nella figura di seguito si oscurano i dati personali): IAQ-AQ-MD-17 Pag.7 di 11

8 2.7. Copertura vaccinale in tempo reale La voce di menu Dati copertura da quest anno presenta i dati della copertura vaccinale non più in modalità batch periodica settimanale, ma aggiornati in tempo reale: 2.8. Aggiornamento dati relativi a: tipologie vaccini, terne vaccinali, categorie di rischio, lotti Come ogni anno, sono stati aggiornati i dati relativi tipologie vaccini, terne vaccinali, categorie di rischio, lotti. I lotti vaccinali vengono aggiornati continuamente in tempo reale con cadenza di un ora sulla base dei dati presenti in Siasi e caricato dai dipartimenti di prevenzione delle cinque aziende per l assistenza sanitaria. IAQ-AQ-MD-17 Pag.8 di 11

9 2.9. Pediatri - Dati relativi allo stato vaccinale del bambino scheda paziente Nella scheda paziente, è stata inserita in evidenza una riga con le informazioni aggiornate in tempo reale relative allo stato vaccinale del bambino, con i seguenti dati: Mesi del bambino Patologia; Pertosse, Morbillo. Ultima dose (se presente) Data ultima dose (se presente) Stato, con i seguenti possibili valori: MESSAGGI codice messaggio livello P1 Prima dose PERTOSSE non ancora effettuata 1 P2 Manca la seconda dose PERTOSSE 3 P3 Manca la terza dose PERTOSSE 2 P4 Manca la quarta dose PERTOSSE 2 P5 Non vaccinato contro la PERTOSSE 3 P6 Vaccinato contro la PERTOSSE 0 M1 Prima dose MORBILLO non ancora effettuata 1 M2 Manca la prima dose MORBILLO 3 M3 Manca la seconda dose MORBILLO 2 M4 Non vaccinato contro il MORBILLO 3 M5 Vaccinato contro il MORBILLO 0 OK Assistito maggiorenne; non si fa il controllo 0 Ad ogni messaggio è associato un livello di gravità: 0 ok LIVELLO 1 ok; il bambino non ha iniziato il ciclo vaccinale ma questa situazione risulta accettabile per l'età del bambino 2 ko; il bambino ha iniziato il ciclo vaccinale ma è inadempiente per una o più dosi successive rispetto all'età del bambino 3 ko; il bambino non ha iniziato il ciclo vaccinale IAQ-AQ-MD-17 Pag.9 di 11

10 Nella scheda del bambino sono state aggiunte delle righe specifiche di avviso (colore rosso) nel caso in cui non abbia iniziato il ciclo vaccinale, oppure se ha iniziato il ciclo vaccinale ma è inadempiente per una o più dosi successive rispetto all'età:, oppure delle righe informative nel caso in cui lo stato vaccinale sia ok, o se il bambino non ha iniziato il ciclo vaccinale ma questa situazione risulti accettabile per l'età del bambino: IAQ-AQ-MD-17 Pag.10 di 11

11 3. Informazioni utili Numero di assistenza per il prodotto Numero di assistenza dedicato al prodotto Portale Continuità della Cura (segnalando all operatore che si necessita di assistenza sul Portale MMG/PLS Continuità della Cura) dedicata per il progetto Medici in Rete (utenti) Link Guida al primo accesso: istruzioni sui prerequisiti tecnici necessari per l utilizzo del programma e download dei setup di installazione Il Servizio di assistenza on-line consente di: prendere visione del numero di assistenza dedicato al prodotto Portale Continuità della Cura e dei termini di erogazione del servizio Accedere al programma LiveLet per la teleassistenza guidata da un operatore Insiel Contatti Contact Center Comunicazione malfunzionamenti, richiesta informazioni, richiesta di assistenza generica, comunicazioni. Sanità - MMG/PLS Il servizio è attivo nei seguenti orari: - dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle il sabato dalle 8.00 alle IAQ-AQ-MD-17 Pag.11 di 11