Self Service del Dipendente

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1 Self Service del Dipendente Nota di Rilascio Aggiornamento della soluzione Versione Data di rilascio Tutti i diritti riservati. Proprietà INSIEL SpA IAQ-AQ-MD-17 Pag.1 di 11

2 SOMMARIO 1. Nota di rilascio Comunicazioni agli Utenti Variazioni e miglioramenti apportati Nuove funzionalità Prestazioni da visualizzare Allegare un documento scannerizzato ad una comunicazione Notifica approvazione comunicazioni via mail Visualizzazione responsabile in Piano ferie Stampa cartellino mensile in PDF da Situazione mensile presenze Checkbox Elenco esteso Visualizzazione News in prima pagina Gestione Gruppi con elenco dipendenti Nuovo iter con doppia autorizzazione del responsabile Situazione mensile presenze: visualizzazione colonna configurabile Recupero password dimenticata Inserimento giusificativi da Situazione mensile presenze Gestione documenti Situazione mensile presenze: visualizzazione icona panino in colonna pasti Stampa foglio parcella: intestazione pagina Pulsante di revoca di un movimento/movimento settimanale/richiesta di missione Caricamento documenti in SSD Campo Centro di spesa (Commessa) obbligatorio Funzioni modificate Nuova sostituzione che comincia e finisce in data odierna Dettaglio comunicazioni approvate lato responsabile Errata visualizzazione Situazione ferie in caso di giustificativi cancellati Allegati al documento Informazioni utili IAQ-AQ-MD-17 Pag.2 di 11

3 1. Nota di rilascio 1.1. Comunicazioni agli Utenti Si rilascia la versione dell applicazione Self Service del Dipendente contenente gli aggiornamenti di seguito descritti. IAQ-AQ-MD-17 Pag.3 di 11

4 2. Variazioni e miglioramenti apportati 2.1. Nuove funzionalità Sono state introdotte le seguenti nuove funzionalità o maschere: Prestazioni da visualizzare Una nuova funzione permette adesso di specificare, in fase di configurazione dell applicativo, se visualizzare o meno le prestazioni di errore (rosse) e/o quelle di segnalazione (gialle) nella schermata Situazione mensile presenze e all interno del dettaglio giornaliero. QR Allegare un documento scannerizzato ad una comunicazione Nella maschera Giustificativi, in fase di inserimento della richiesta di una nuova comunicazione al responsabile è possibile cliccando sul pulsante Salva e aggiungi allegati un documento precedentemente salvato sul computer o scannerizzato da altra fonte. QR Notifica approvazione comunicazioni via mail Se appositamente configurata l applicazione consente di poter inviare una mail di notifica anche in caso di approvazione delle comunicazioni. Nel caso ci fossero più livelli di approvazione la mail sarà inviata solo dopo l approvazione del responsabile di più alto grado. La notifica è parametrica a seconda delle esigenze dell utente. QR IAQ-AQ-MD-17 Pag.4 di 11

5 Visualizzazione responsabile in Piano ferie Nelle maschere Piano Ferie struttura, Piano ferie annuale, Situazione ferie struttura e Consuntivo ferie struttura è possibile visualizzare, oltre che i dipendenti afferenti alle varie strutture selezionate, anche il relativo responsabile anche se non fa parte della stessa struttura. QR Stampa cartellino mensile in PDF da Situazione mensile presenze Dalla maschera Situazione mensile presenze è ora possibile eseguire una stampa in PDF identica al cartellino mensile di Ascotweb presenze (CARME) comprese le voci di liquidazione. QR Checkbox Elenco esteso Nelle pagine Ricerca e Piano ferie struttura il responsabile può visualizzare i dipendenti a lui direttamente sottoposti, selezionarli per Guppo agendo sull apposito check box Gruppi oppure visualizzarea anche tutti i dipendenti sottoposti ad altri responsabili a lui subordinati agendo sul check box Elenco esteso. QR Visualizzazione News in prima pagina Cliccando sulla funzione Informazioni Pagina Home nel pannello di Amministrazione di SSD è possibile attivare una funzione che permette di visualizzare delle news informative a tutti i dipendenti nella prima pagina dopo il login di SSD specificando anche la data di inzio e fine validità. QR IAQ-AQ-MD-17 Pag.5 di 11

6 Gestione Gruppi con elenco dipendenti E stata implementata una nuova funzionalità nelle maschere Gestione Gruppi del pannello di amministrazione che fa in modo che cliccando sopra il nome di una unità organizzativa la maschera visualizza tutti i dipendenti che ne fanno parte e il loro responsabile. QR Nuovo iter con doppia autorizzazione del responsabile Per gestire richieste di autorizzazione i cui estremui temporali in genere non possone essere precise a priori è stato implemntato un nuovo iter autorizzativo AUTPRE che permesse di chiedere preventivamente al responsabile l autorizzazione per la fruizione di un giustificativo appositamente configurato (potrebbe essere un permesso per esempio) con gli estremi orientativi dalle ore X alle ore Y. Una volta approvato dal responsabile il giustificativo non viene immediatamente acquisito ma viene ritornato al dipendente il quale a posteriori provvederà a correggere gli estremi orari con quelli effettivi (in base alle timbrature reali) e reinviarlo al responsabile per l autorizzazione definitiva e l acquisiziione nel sistema. QR Situazione mensile presenze: visualizzazione colonna configurabile Analogamente a quanto accade per il cartellino mensile è possibile configurare l ultima colonna della maschera Situazione mensile presenze in modo tale da poter visualizzare una o più prestazioni. QR Recupero password dimenticata Nella home page di asccesso a SSD proprio al di sotto della sezione di login è stato aggiunto un pulsante attraverso il quale poter chiedere al sistema di recuperare la password eventualmente dimenticata. Per farlo è sufficiente inserite il proprio username e la propria aziendale. Il sistema provvederà a inviare la password alla casella indicata e associata al dipendente. QR IAQ-AQ-MD-17 Pag.6 di 11

7 Inserimento giusificativi da Situazione mensile presenze Partendo dalla maschera Situazione mensile presenze, cliccando all interno del campo delle anomalie, anche in assenza di anomalie (faccetta gialla o rossa) è possibile passare direttamente nella maschera Giustificativi e inserire i relativi dati per la richiesta. QR Gestione documenti Al fine di permettere l acquisizione di documenti provenienti da fonti esterne è stata implementata una funzione che permette di gestire i documenti acquisiti in formato compatibile alla visualizzazione di SSD. QR Situazione mensile presenze: visualizzazione icona panino in colonna pasti Nella colonna pasti, in caso di presenza nel giorno di una voce che identifica il ticket mensa viene visualizzata una icona che rappresenta il pasto (solitamente un panino) anziché i valori 0/1. QR Stampa foglio parcella: intestazione pagina Nella stampa del foglio parcella viene riportato oltre che il nominativo e l indirizzo anche il comune di residenza e il domicilio. QR IAQ-AQ-MD-17 Pag.7 di 11

8 Pulsante di revoca di un movimento/movimento settimanale/richiesta di missione Analogamente a quanto avviene per la revoca di un giustificativo, è possibile attraverso un apposito pulsante richiederela revoca anche di un movimento di timbratura giornaliera, un movimento settimanale o di una richiesta di missione non ancora approvato dal responsabile. QR Caricamento documenti in SSD Nell ambiente Ascotweb per SSD è stata aggiunta una nuova funzione SSDDOCF che permette di acquisire e rendere disponibile per i singoli dipendenti documenti similarmente a quanto accade per il cedolino paga. La funzione al momento permette di acquisire documenti il cui nome file è uguale al codice fiscale del dipendente e può essere utile per la distribuzione del mod. 730 o altre tipologie di volta in volta parametrizzabili. QR Campo Centro di spesa (Commessa) obbligatorio In fase di compilazione di una nuova parcella di missione è stata data la possibilità di configurare il form in modo tale che il campo Centro di spesa (rinominabile in Commessa) sia un campo obbligatorio. QR Funzioni modificate Le funzioni oggetto di adeguamento di questo rilascio sono: Nuova sostituzione che comincia e finisce in data odierna Una modifica al applicazione permette adesso di inserire una sostituzione di un responsabile che comincia e finisce in data odierna. IAQ-AQ-MD-17 Pag.8 di 11

9 QR Dettaglio comunicazioni approvate lato responsabile Dal menu di un responsabile cliccando su giustificativi o movimenti e selezionando le comunicazioni già approvate è adesso possibile visualizzare in dettaglio i dati. QR Errata visualizzazione Situazione ferie in caso di giustificativi cancellati E stata corretta una anomalia che in caso di giustificativi di ferie cancellati non visualizzava nella maschera Situazione ferie le giornate oggetto della cancellazione. QR IAQ-AQ-MD-17 Pag.9 di 11

10 3. Allegati al documento Non ci sono allegati. IAQ-AQ-MD-17 Pag.10 di 11

11 4. Informazioni utili Numero di assistenza per il prodotto Numero di assistenza dedicato al prodotto Ascotweb Presenze e assenze dedicata Inserire i numeri dell assistenza per il prodotto. Per esempio: (Sanità) (Enti Locali) (Enti Locali) (Regione FVG) presenze.assenze@insiel.it Link Offerta formativa Enti Locali: Piano Formativo per gli Enti aderenti alla Convenzione Regionale. Il Servizio di assistenza on-line consente di accedere alla documentazione ed agli aggiornamenti riguardanti le principali aree prodotto. In questa area sono disponibili: - News - Note di rilascio - Documenti pubblicati - Manuali - Aggiornamenti (download) - Risposte alle domande più frequenti Contatti Contact Center Comunicazione malfunzionamenti, richiesta informazioni, richiesta di assistenza generica, comunicazioni. Il servizio è attivo nei seguenti orari: - dal lunedì al venerdì dalle 7.00 alle il sabato dalle 7.00 alle Applicativi regionali (Uffici Regionali) (Enti Locali) (Enti Locali) Assistenza tecnica (Uffici Regionali) (Sanità Trieste) (resto della Regione Udine) Sanità Emergenza Emonet (Ospedali della Regione FVG) (TESAN per Ospedali fuori Regione) Adeline Carta servizi cittadino POS Benzina agevolata CRM (solo per Enti Locali) Per la richiesta di installazione delle applicazioni informatiche (prodotti ASCOT) oggetto della convenzione SIAL. Per richieste di assistenza tecnica (esclusa assistenza applicativa): Per corsi di formazione e per contattare il Servizio Formazione Clienti: attivabile dal Portale della Regione Friuli Venezia Giulia (Area Riservata) richieste.enti@insiel.it richieste.sissr@insiel.it formazione.esterna@insiel.it (Enti Locali) (Sanità) Centralino Insiel Trieste Udine IAQ-AQ-MD-17 Pag.11 di 11