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2 SOMMARIO 1. Nota di rilascio Aggiornamenti effettuati Elettorale Leva Militare Statistiche Istat IAQ-AQ-MD-17 Pag.2 di 14

3 1. Nota di rilascio La versione del demografico contiene l aggiornamento per il carico dei modelli 3DXML provenienti da altri comuni (carico singolo) l aggiornamento per il tracciato 2015 delle liste di leva militare. IAQ-AQ-MD-17 Pag.3 di 14

4 2. Aggiornamenti effettuati 2.1. Elettorale CARICAMENTO MODELLI 3D XML IN ASCOT PER REVISIONI DI ISCRIZIONE E stata implementata la funzione di caricamento dei modelli 3D xml per la revisione dinamica ordinaria e straordinaria D2. La modifica consente di caricare i modelli ed assegnarli agli elettori che hanno una proposta di iscrizione elettorale di tipo I10 Trasferimento Residenza, I13 Trasferimento da altro Aire, I21 - Rimpatrio. In fase di revisione viene prodotto un elenco di tutti gli elettori con proposta di iscrizione privi di modello 3D xml assegnato. Questa stampa permette di verificare quali elettori possono essere iscritti in revisione e quali no. AL MOMENTO E POSSIBILE CARICARE UN SOLO MODELLO 3D XML ALLA VOLTA. E ALLO STUDIO UNA FUNZIONE DI CARICAMENTO MASSIVO CHE PERMETTERA, A PARTIRE DALLE REVISIONI DI LUGLIO, DI CARICARE I MODELLI 3D XML IN MANIERA MASSIVA. ALLO STESSO MODO SARA POSSIBILE CARICARE MASSIVAMENTE ANCHE I MODELLI 3D XML DI REVISIONI ELETTORALI GIA CHIUSE. <TIFAS> Codifica documenti fascicolo elettorale Nuova Funzione La funzione serve a gestire la codifica dei documenti che vanno a comporre il fascicolo elettorale. I dati sono precaricati e non si possono cancellare o inserire nuovi documenti. Si possono effettuare modifiche soltanto al campo Descrizione. In questa prima fase viene gestito soltanto il Modello 3D xml. La voce di menù si trova nel ramo Gestione servizi ufficio elettorale elettorale. Gestione codifiche ufficio <REVDO> Associazione revisioni documenti fasc. Nuova Funzione La funzione consente di definire quali sono i documenti necessari alla creazione del fascicolo elettorale per ogni singola revisione. I dati sono precaricati, quindi non è possibile inserire nuove righe o cancellarne di esistenti. IAQ-AQ-MD-17 Pag.4 di 14

5 L unico dato modificabile è il campo Obbligatorio: se impostato indica che il documento deve essere abbinato all elettore altrimenti la revisione non si può concludere. In questa prima fase il campo obbligatorio non blocca la revisione ma permette solo di ottenere la stampa degli elettori privi di modello 3D xml. Successivamente verranno implementati ulteriori controlli in fase di revisione. SI CONSIGLIA, PER PRODURRE LA STAMPA IN REVISIONE, DI IMPOSTARE IL CAMPO A Y. La stampa degli elettori privi di modelli 3D xml serve a decidere se un elettore deve essere iscritto in revisione oppure riciclato. <GEIMO> Gestione dati elettorali E stato introdotto un nuovo campo Modello 3D xml. E un indicatore della presenza del modello 3D xml associato all elettore. Il campo, se vuoto, indica che il modello 3D non è presente, in caso contrario il campo vale Y. Se all elettore è stato associato un modello 3D xml si attivano due nuovi bottoni nella maschera: Visualizza dati modello 3D xml per visualizzare i dati in chiaro del modello Visualizza modello 3D xml per visualizzare il modello originale in formato xml <GEMOV> Verifica e cancellazione mov. elettorali E stato introdotto un nuovo campo 3D XML. E un indicatore della presenza del modello 3D xml associato all elettore. Il campo, se vuoto, indica che il modello 3D non è presente, in caso contrario il campo vale Y. maschera: Se all elettore è stato associato un modello 3D xml si attivano i 2 bottoni presenti nella Visualizza dati modello 3D xml per visualizzare i dati in chiaro del modello Visualizza modello 3D xml per visualizzare il modello originale in formato xml <PELIS> Visura cittadini ad uso elettorale Sono stati introdotti due bottoni per poter visualizzare i modelli 3D XML. I bottoni si attivano quando l elettore è stato iscritto in revisione ed ha associato un modello 3D XML. I modelli 3D xml prodotti in revisione di cancellazione non vengono visualizzati da questa maschera. IAQ-AQ-MD-17 Pag.5 di 14

6 I due bottoni sono: Visualizza dati modello 3D xml per visualizzare i dati in chiaro del modello Visualizza modello 3D xml per visualizzare il modello originale in formato xml <GEI3D> Gestione modelli 3D NUOVA FUNZIONE La nuova funzione serve per poter caricare in Ascot un modello 3D xml ricevuto dai comuni di immigrazione ed associarlo all elettore, oppure di cancellarlo se è stato abbinato erroneamente. La maschera si presenta suddivisa in 3 blocchi: nel primo blocco c è la funzione di caricamento del modello nel secondo blocco c è il riconoscimento dell elettore nel terzo blocco vengono visualizzati i dati della proposta di iscrizione elettorale Per caricare il modello 3D bisogna che lo stesso sia salvato sul file system del pc. Con il bottone CARICA si presenta la pagina che richiede di indicare il percorso dove è salvato il modello 3D. Il documento viene salvato sul data base di Ascot. IAQ-AQ-MD-17 Pag.6 di 14

7 Per abbinare il modello appena caricato, bisogna premere il bottone ABBINA: il programma ricerca in maniera automatica se in anagrafe esiste un elettore il cui codice fiscale sia identico a quello presente nel modello 3D. Se la ricerca dà esisto positivo, avviene l aggancio tra documento ed elettore: i dati dell elettore vengono visualizzati a video. Se non c è corrispondenza tra codice fiscale anagrafico e codice fiscale del modello 3D, il programma fa una ricerca con i dati anagrafici (cognome, nome, data e luogo di nascita). Anche in questo caso, se viene trovata corrispondenza, l aggancio avviene automaticamente e vengono visualizzati i dati anagrafici dell elettore e quelli della proposta di iscrizione elettorale. Nel caso in cui il programma non riesca ad abbinare automaticamente il modello all elettore si deve procedere all abbinamento manuale: posizionarsi sul blocco dati elettore e premere <RICERCA> dopo aver ricercato l elettore premere il bottone ABBINA In caso di abbinamento errato, utilizzare il bottone CANCELLA per disabbinare elettore e documento. In questo caso il documento verrà cancellato dalla base dati. Nel caso in cui un elettore ha un modello associato errato, si può cancellare l abbinamento nel seguente modo: posizionarsi nel blocco dati elettore e premere <RICERCA> ricercare l elettore premere il bottone CANCELLA. I documenti inseriti ma non abbinati, vengono cancellati dalla base dati in maniera automatica quando si esce dalla maschera. Non si possono abbinare più modelli 3D xml ad un elettore. Nel caso si dovesse aver la necessità di abbinare un modello 3D xml ad un elettore a cui è già stato abbinato un modello 3D xml, bisogna prima procedere alla cancellazione del documento assegnato all elettore e poi caricare quello nuovo e procedere ad un nuovo abbinamento. Anche in questa maschera è possibile visualizzare i dati in chiaro del documento 3D xml oppure scaricare il modello originale utilizzando i pulsanti posti nel primo blocco. IAQ-AQ-MD-17 Pag.7 di 14

8 <RED20> Revisione dinamica seconda tornata Nei passi di revisione, Attivazione movimenti, Elenchi di controllo ed Elenchi primo e secondo, è stato aggiunto un nuovo passo che effettua la stampa dei movimenti elettorali a cui non è associato alcun modello 3D. Questa stampa serve per capire quali proposte di iscrizione devono venir riciclate in quanto il comune non ha ricevuto il modello 3D dal comune di immigrazione. Si ricorda che la stampa è attiva solo se nella maschera <REVDO> si è attivata l obbligatorietà del documento associato alla revisione. <RED10> Revisione dinamica prima tornata Nei passi di revisione, Elenchi di controllo ed Elenchi primo e secondo, è stato aggiunto un nuovo passo che effettua la stampa di controllo dei movimenti degli elettori che hanno il comune di emigrazione anagrafico diverso da quello del movimento elettorale di cancellazione. Si ricorda che il modello 3D xml viene inviato al comune elettorale di destinazione presente sui movimenti elettorali e non a quello presente in anagrafe. Per modificare il comune di destinazione del modello 3D bisogna agire sui movimenti elettorali se non si è ancora effettuato l aggiornamento archivi, altrimenti bisogna usare <GERIL> e poi rifare la creazione dei modelli 3D xml. IAQ-AQ-MD-17 Pag.8 di 14

9 <SSSUT> - Scarico sez. per SUT- sistema unico territoriale Nuova funzione Nella cartella di Gestione codifiche ufficio elettorale sotto la voce Stampa dati elettorali codificati è stata aggiunta una nuova funzione che permette di scaricare un file delle sezioni elettorali secondo il tracciato indicato dal SUT. <PLELE> - Codifica plessi elettorali Nuova funzione La nuova funzione consente di visualizzare i plessi elettorali precaricati nel sistema secondo la codifica indicata dal SUT. Resta a carico dell utente l abbinamento del nuovo attributo delle e sezioni mediante la funzione <PESEZ>. IAQ-AQ-MD-17 Pag.9 di 14

10 2.2. Leva Militare <LSCSV> - Seq. Liste leva x comando militare in csv Il file sequenziale è stato aggiornato all ultimo tracciato delle liste di leva <LEANP> Stampa liste di leva di anni pregressi <LMLLI> Stampa liste di leva Accanto alla stampa classica delle liste di leva che viene stampata su prefincato viene proposta in questa versione una stampa fissa in formato grafico per fogli A4. IAQ-AQ-MD-17 Pag.10 di 14

11 2.3. Statistiche Istat <SCENC> Elenco eventi non consolidati dl 5/2012 Nuova funzione Il programma prepara un sequenziale con i movimenti di iscrizione, cancellazione per l'estero ed i cambi di abitazione "in tempo reale", non ancora definiti; cioe' quelli preliminari in base al dl 5/2012. Per le statistiche questi movimenti verranno contati solo quando diventeranno definitivi. Le cancellazioni per l estero per ora sono gestite soltanto una la nota A99 sull emigrazione. <ISEPR> Elenco pratiche di ripristino art.5 Nuova funzione Il programma estrae dall archivio delle pratiche quelle con esito "6" di ripristino di cancellazione APR con data perfezionamento o chiusura compresa in un intervallo richiesto dal terminalista all'atto della prenotazione. Vengono estrapolate anche le pratiche ancora aperte, sempre con esito "6", con data decorrenza compresa nell'intervallo stabilito a video. Si ricorda che, per il corretto conteggio dei ripristini nelle statistiche Istat, devono essere presenti in <ISSGR> Gestione rettifiche i movimenti di iscrizione per altri motivi (I23) per ogni componente della pratica che viene ripristinata, quindi senza motivo esclusione, con data evento coincidente con quella di decorrenza della pratica di ripristino che coincide anche con l evento emigrazione ed inoltre la pratica deve risultare chiusa con esito 6 di ripristino. <ISCOS> Stampa numerosita anagrafica iscritti APR Nuova funzione Con questa nuova procedura e possibile ottenere i dati presentati a video da <ISCO1> Verifica numerosita anagrafica iscritti APR su stampa. E stata introdotta per facilitare gli utenti per i quali la voce <ISCO1> risulta piuttosto lenta. <ISSSE> Controlli incongruenze saldi statistici E stata aggiunta la possibilita di controllare i saldi statistici <ISSSP> e <ISSSE> solo delle persone iscritte dopo una certa data, questo per consentire anche a coloro che non hanno effettuato la revisione post-censuaria in parallelo tra Ascot e Sirea di utilizzare questa funzionalita almeno per coloro che sono stati inseriti in anagrafe per la prima volta dopo la fine della revisione o nell ultimo anno. Si auspica vengano effettuati questi controlli per i D7B, ogni fine mese. IAQ-AQ-MD-17 Pag.11 di 14

12 <ISCME> Cancellazione statistiche mensili e giornaliere Con questa versione il programma presenta di default solo le statistiche mensili dell ultimo anno; per visualizzarle tutte bisogna rifare la ricerca. E stato pure aggiunto il recupero in automatico delle emigrazioni che venivano perse nel caso in cui si cancellava una statistica mensile pregressa in cui erano presenti movimenti di emigrazione ripristinati nei mesi successivi: viene inserito quindi automaticamente un movimento C23 con flag di emigrazione ripristinata in <ISSGR> Gestione rettifiche. <ISDME> Verifica movimenti mensili D7B Nella colonna Attuali vengono ora riportati anche i movimenti di emigrazione in Italia inseriti da <ISSGR> Gestione rettifiche come C23 con indicatore Y di emigrazione ripristinata che statisticamente vengono gestiti come emigrazioni in Italia. <ISASG> Generazione movimenti statistici annuali stranieri E ora consentito, tramite lista valori sulla data fine periodo, generare una statistica stranieri provvisoria e parziale, mensile, cioe fino al termine di un mese dell anno in corso per il quale e gia stata generata la statistica mensile D7B; quella definitiva da consegnare all Istat andra rifatta all inizio dell anno successivo. IAQ-AQ-MD-17 Pag.12 di 14

13 Informazioni utili Numero di assistenza per il prodotto Numero di assistenza dedicato al prodotto D (Enti Locali) (Enti Locali) Link Offerta formativa Enti Locali: Piano Formativo per gli Enti aderenti alla Convenzione Regionale. Il Servizio di assistenza on-line consente di accedere alla documentazione ed agli aggiornamenti riguardanti le principali aree prodotto. In questa area sono disponibili: - News - Note di rilascio - Documenti pubblicati - Manuali - Aggiornamenti (download) - Risposte alle domande più frequenti Contatti Contact Center Comunicazione malfunzionamenti, richiesta informazioni, richiesta di assistenza generica, comunicazioni. Il servizio è attivo nei seguenti orari: - dal lunedì al venerdì dalle 7.00 alle il sabato dalle 7.00 alle Applicativi regionali (Uffici Regionali) (Enti Locali) (Enti Locali) Assistenza tecnica (Uffici Regionali) (Sanità Trieste) (resto della Regione Udine) Sanità Emergenza Emonet (Ospedali della Regione FVG) (TESAN per Ospedali fuori Regione) Adeline Carta servizi cittadino POS Benzina agevolata CRM (solo per Enti Locali) Per la richiesta di installazione delle applicazioni informatiche (prodotti ASCOT) oggetto della convenzione SIAL. Per richieste di assistenza tecnica (esclusa assistenza applicativa): Per corsi di formazione e per contattare il Servizio Formazione Clienti: attivabile dal Portale della Regione Friuli Venezia Giulia (Area Riservata) richieste.enti@insiel.it richieste.sissr@insiel.it formazione.esterna@insiel.it (Enti Locali) (Sanità) IAQ-AQ-MD-17 Pag.13 di 14

14 Centralino Insiel Trieste Udine IAQ-AQ-MD-17 Pag.14 di 14