All.2. ALLEGATO "A" Modello Organizzativo del Servizio MUD "CHIAVI IN MANO" per l'anno 2012

Transcript

1 All.2 ALLEGATO "A" Modello Organizzativo del Servizio MUD "CHIAVI IN MANO" per l'anno 2012

2 1 - Descrizione del Servizio Il Servizio MUD "CHIAVI IN MANO" ha per scopo la creazione, il mantenimento ed il miglioramento della Banca Dati generata dalle Dichiarazioni presentate in attuazione di quanto previsto dalla legge n 70/94. La legge citata prevede che i soggetti obbligati debbano presentare il Modello Unico di Dichiarazione alla Camera di Commercio Industria Artigianato Agricoltura competente per territorio. La normativa vigente per il 2012 è la seguente Modello unico di dichiarazione ambientale Sul supplemento ordinario n. 283 della Gazzetta Ufficiale n. 303 del 30 dicembre 2011 è stato pubblicato il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri"Approvazione del modello unico di dichiarazione ambientale per l'anno 2012". Il modello di cui al decreto sarà utilizzato per le dichiarazioni da presentare, entro il 30 aprile 2012, con riferimento all'anno 2011, da parte dei soggetti interessati che sono così individuati: Comuni o loro Unioni e/o Consorzi e Comunità Montane Produttori di AEE e Sistemi Collettivi di Finanziamento CONAI o altri soggetti di cui all'articolo 221, comma 3, lettere a) e c), Soggetti che effettuano le attività di trattamento dei veicoli fuori uso e dei relativi componenti e materiali. Dichiarazione SISTRI I produttori iniziali di rifiuti e le imprese e gli enti che effettuano operazioni di recupero e di smaltimento dei rifiuti, che erano tenuti alla presentazione del modello unico di dichiarazione ambientale di cui alla legge 25 gennaio 1994 n. 70, dovranno comunicare, come prevede il D.M. Ambiente 52/ 2011, i dati relativi ai rifiuti prodotti e smaltiti dal 1 gennaio al 31 dicembre 2011 entro il 30 aprile La presentazione della dichiarazione SISTRI è, al momento, disciplinata dalla circolare del Ministero dell Ambiente n, 6774 del 2 marzo 2011 che prevede che possa essere effettuata: compilando e trasmettendo alla Camera di Commercio, con le modalità utilizzate per la presentazione del MUD (quindi via telematica o con spedizione cartacea o magnetica) le schede del capitolo 1 - Rifiuti del DPCM 27 aprile 2010, previo pagamento del diritto di segreteria. compilando i modelli disponibili sul sito Il Decreto inoltre stabilisce che, per quanto riguarda il 2012, le imprese, dovranno presentare entro 6 mesi dall entrata in vigore del SISTRI, per ciascuna categoria di soggetti tenuti, la dichiarazione SISTRI MUD, con le medesime modalità, per il periodo antecedente l'entrata in vigore.

3 Flusso procedurale: Ricevere le dichiarazioni telematiche Ogni soggetto 1. invia la dichiarazione, strutturata secondo quanto prevede la normativa, per via telematica, apponendo la propria firma digitale all'invio con le modalità descritte nei siti di riferimento che sono a. per la dichiarazione SISTRI b. per il MUD Comunicazione Rifiuti Urbani c. per il MUD Comunicazione AEE 2. versa i diritti di segreteria secondo le modalità previste dalla legge (carta di credito o altri sistemi di pagamento sicuro quali Telemaco Pay). Ogni CCIAA Controlla il ricevimento delle Dichiarazioni trasmesse via telematica tramite i siti di riferimento ; attiva il sistema di interoperabilità che consente di effettuare una protocollazione automatica in Prodigi dei dati raccolti tramite la procedura MUD Telematico. InfoCamere controlla l'avanzamento della raccolta delle Dichiarazioni tramite la procedura informatica centralizzata; riceve all'interno di un apposito spazio sui propri server le dichiarazioni trasmesse per via telematica, garantendo l'attribuzione di un numero progressivo per CCIAA e per anno, l'emissione di una ricevuta per l'utente e assicurando l'acquisizione dei file in Banca Dati. Flusso procedurale: Ricevere le dichiarazioni cartacee e magnetiche Ogni soggetto che ha la facoltà di trasmettere il MUD su supporto cartaceo effettua il versamento dei diritti di segreteria alla CCIAA competente per territorio; invia, tramite spedizione postale, alla CCIAA di competenza l'apposita busta con la ricevuta del bollettino postale di pagamento e la Dichiarazione compilata su modello cartaceo MUD oppure il supporto magnetico Ogni CCIAA registra il ricevimento delle Dichiarazioni ricevute in CCIAA tramite Prodigi o altri sistemi di protocollazione utilizzati dalla CCIAA, e riporta su ogni busta contenente la Dichiarazione il numero di registrazione assegnato automaticamente dalla stessa procedura, raccoglie nei contenitori forniti da

4 InfoCamere le buste dividendole per tipologia di modello o supporto (cartaceo e magnetico); comunica a o Infocamere l'intenzione di avvalersi dei servizi di protocollazione in retro sportello, esclusivamente presso, offerti da Infocamere; inserisce in ogni contenitore la distinta di protocollo InfoCamere provvede, su richiesta della CCIAA, a prelevare i contenitori (scatole) con le Dichiarazioni cartacee a trasferirli, tramite corriere, ai Centri Servizio indicati da per il trattamento o la protocollazione. Flusso procedurale: Trattare i documenti EcoCerved organizza la sequenza di spedizione dei contenitori verso i Centri Servizio; sottopone a registrazione particolare i MUD cartacei trasmessi dalle CCIAA che hanno aderito al servizio di protocollazione in retrosportello coordina i Centri Servizio dove avviene il trattamento delle Dichiarazioni cartacee, operando un controllo sulla qualità del lavoro svolto; preleva dai server le dichiarazioni trasmesse per via telematica, per la successiva lavorazione; invia ad InfoCamere, con periodicità prefissata, il report sullo Stato di Avanzamento dei Lavori. Flusso procedurale: Registrare ed integrare i dati contenuti sui MUD cartacei e magnetici I Centri Servizio selezionati da e che operano per conto di quest'ultima, sotto la sua diretta responsabilità aprono ogni contenitore avuto in consegna, controllano le buste delle Dichiarazioni contenute nella scatola, e verificano la congruenza rispetto alla distinta allegata e registrano le eventuali anomalie constatate; aprono ogni busta ed estraggono dal contenitore tutte le buste contenenti Dichiarazioni non registrabili o documenti non attinenti e le riconsegnano ad registrano fedelmente i dati della Dichiarazione, e li integrano con il numero di registrazione impresso sulla busta e con l'importo della ricevuta del pagamento dei diritti di segreteria ricompongono ogni busta ed ogni scatola forniscono ad i file-dati registrati richiudono i contenitori con le Dichiarazioni registrate e li predispongono per la riconsegna.

5 Costituisce lotti omogenei per provincia e per ente di raccolta (CCIAA) con i files-dati forniti dai Centri Servizio, relativi alle Dichiarazioni MUD presentate su supporto cartaceo o su supporto magnetico e con i files relativi alle dichiarazioni presentate per via telematica organizza la sequenza di spedizione dei contenitori dai Centri Servizio alla CCIAA di provenienza ad InfoCamere per il Servizio stoccaggio documenti DOGE, per le CCIAA che ne abbiano fatto richiesta per ogni Centro Servizio esegue la verifica della registrazione-dati sulle Dichiarazioni contenute in un campione di contenitori. costituisce un elenco delle Dichiarazioni non registrabili trattenendo ordinatamente tali dichiarazioni in appositi contenitori segnala alle CCIAA l'elenco delle Dichiarazioni non registrabili, specificando per ognuna il nominativo, il numero di registro e la causa di non conformità e promuove, su richiesta della CCIAA da formularsi entro 10 giorni dalla segnalazione, il sollecito al soggetto Dichiarante per l'invio del duplicato da cui acquisire i dati della Dichiarazione provvede alla riconsegna dei documenti non attinenti il MUD alla CCIAA di provenienza.

6 Flusso procedurale: Registrare ed integrare i contenuti sui MUD telematici Acquisisce ed elabora le dichiarazioni trasmesse per via telematica, registrando i protocolli generati tramite l'interoperabilità con il protocollo generale delle CCIAA; Produce un elenco tempestivamente aggiornato delle dichiarazioni ricevute via telematica e dei pagamenti effettuati; produce uno o più CD-ROM contenenti le dichiarazioni firmate digitalmente, al termine della raccolta e delle opportune elaborazioni, da trasmettere alle CCIAA; costituisce lotti omogenei per provincia e per ente di raccolta (CCIAA) con i file-dati relativi alle dichiarazioni presentate per via telematica. Flusso procedurale: Controllare i dati sottopone tutti i dati della fornitura alla procedura che esegue le verifiche sulla congruenza dei dati forniti rispetto allo schema di riferimento del flusso di esportazione dati contenuto negli allegati 4 e 7 al DPCM 27/04/2010; invia a InfoCamere periodicamente un report sull'avanzamento dei lavori. Flusso procedurale: Aggiornare Banca Dati predispone il caricamento dei file dati prodotti all'interno della banca dati MUDA e si accerta che lo stesso vada a buon fine, comunicandone l'esito ad Infocamere; interviene tempestivamente, in tutti casi di criticità nella fase di caricamento, per cause derivanti dalla fornitura dei dati ; comunica alle CCIAA la possibilità di consultare i dati contenuti nelle dichiarazioni dell'anno corrente. Flusso procedurale: Trasmettere i dati agli enti competenti rende disponibile, tramite la BD MUDA, lo scarico dei dati delle dichiarazioni tramite web a beneficio delle Provincie, Regioni, Agenzie Regionali per l'ambiente e UnionCamere.

7 Flusso procedurale: Archiviare e restituire i documenti organizza la sequenza di spedizione dei contenitori dai Centri Servizio alla destinazione comunicata dalla CCIAA Infocamere provvede a prelevare i contenitori delle Dichiarazioni trattate dai Centri Servizio ed a trasferirli, tramite corriere, alle CCIAA da cui sono stati prelevati o al Servizio stoccaggio documenti Doge, se la CCIAA ha aderito a tale Servizio. Flusso procedurale: Erogare le informazioni agli utenti Le CCIAA Avvalendosi della Banca Dati MUDA rilasciano visure ed elenchi di posizioni, elaborano i dati statistici, controllano i dati sui pagamenti e rilasciano le ricevute di presentazione