Il Registro Online per la scuola

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1 Il Registro Online per la scuola

2 Chi siamo Mediarea Trust è una Software house specializzata in soluzioni IT al servizio della scuola, dalla didattica interattiva al software gestionale. La nostra mission è affiancare l istituto scolastico e disegnare percorsi che consentano, in maniera graduale, di accrescere il livello tecnologico dell istituto. d

3 Affiancamento iniziale Il nostro approccio parte da un contatto diretto con l istituto scolastico Le fasi: Definizione delle esigenze dell istituto; Progettazione di un modello su misura.

4 La procedura di base La procedura si configura come un vero e proprio ambiente di lavoro, molto più che un semplice registro. Essa è strutturata in moduli scalabili e livelli di accesso differenziati per categoria di utente. L intera procedura è fruibile online, pertanto non richiede alcuna istallazione. I moduli di base: Segreteria didattica; Assenze; Gestione voti. La segreteria didattica Eseguendo l'accesso dal livello "Amministratore", l'utente accede all'interfaccia per la gestione della segreteria didattica. Tale modulo consente di creare una serie di impostazioni predefinire che saranno utilizzabili, ma non modificabili, negli altri livelli di accesso: 1. Le tabelle di base 2. Le anagrafiche

5 La procedura di base Le tabelle di base In questa sezione l'utente gestisce: - i comuni; - i tipi di orario; - le metriche di valutazione; - i ruoli dei docenti, - le tipologie e le numeriche delle classi; - le materie; - le specializzazioni; - i materiali didattici; - le griglie di valutazione; - i laboratori; - le attività di classe. Le anagrafiche In questa sezione l'utente gestisce: - le classi; - il personale (DS - DSGA - ATA); - i professori; - gli alunni; - gli orari di ricevimento; - le tabelle degli esami finali.

6 La procedura di base Assenze Il modulo consente una gestione rapida ed intuitiva delle assenze: da un lato è possibile effettuare la rilevazione, dall altro il sistema dà una visione consultiva delle operaizoni di registrazione intercorse in un dato intervallo di tempo. I dati relativi al singolo alunno possono poi essere inviati via mail/sms al tutore. La gestione puo essere effettuata da due tipologie di utente e tempistica: - utenti di segreteria; - docenti. L'assenza viene registrata dal docente della prima ora e visualizzata dagli insegnanti delle ore successive. Gli storici delle assenze sono memorizzati e resi noti in fase di scrutinio ed analisi dei report statistici.

7 La procedura di base Gestione voti Accedendo dal Registro giornaliero l utente ha visione dell intera attività di insegnamento effettuata con riferimento alla data selezionata. Una volta scelta la classe il docente assegna una votazione e relative note integrative. La procedura consente una distinzione tra prove scritte, orali e pratiche. La metrica prevede sia voti numerici (5,6,6+,7- etc) sia qualitativi (BUONO,OTTIMO,DISCRETO). In entrambi i casi la valutazione è associata ad un dato numerico ai fini dell elaborazione di statistiche. L operazione può essere realizzata per singolo alunno o per una pluralità di studenti in concomitanza. In merito agli aspetti temporali, la registrazione può avvenire in modalità diretta, ovvero in fase di valutazione (qualora la classe disponga di terminali connessi ad internet), o differita.

8 La procedura di base Modulo Attività Il Registro Giornaliero Il Registro Giornaliero rappresenta il cuore della procedura. Non si tratta di un semplice componente come quelli visti precedentemente, ma di un ambiente di lavoro che filtra una serie di moduli. Il docente descrive l attività svolta e vi associa una categoria predefinita. Inoltre il sistema acquisisce i dati, trasferendoli alla sezione statistiche per analisi di varia natura. Sarà pertanto possibile elaborare e consultare report delle attività svolte, suddivisi per professore, classe e periodo. Tali informazioni saranno inoltre rese disponibili anche nel livello d accesso Tutore.

9 La procedura di base Il Registro Giornaliero Giustificazioni Il modulo consente l annotazione e la memorizzazione delle giustificazioni dell alunno, dando inoltre la possibilità di associarvi una descrizione di dettaglio. Provvedimenti disciplinari È possibile gestire i provvedimenti disciplinari, assegnandoli al singolo studente o alla classe. Il provvedimento e selezionato da una tabella precompilata personalizzabile a cui l utente può corredare una descrizione testuale.

10 La procedura di base Uscite/Rientri Il modulo riguarda la gestione delle uscite anticipate e delle entrate in ritardo degli studenti. L annotazione comprende l indicazione dell ora di uscita/rientro, il motivo ed il nominativo della persona che ha giustificato l uscita/rientro. Insieme al modulo Assenze permette il calcolo delle ore di assenza complessive dell alunno. Ciascun sottomodulo descritto, oltre a consetire una gestione globale della classe, trasferisce i dati inseriti direttamente al modulo Scrutini ed alle sezioni di stampa dei registri e di elaborazione statistica. Attraverso il Registro Giornaliero si accede anche ai moduli Assenze e Gestione voti visti in precedenza

11 La procedura di base L accesso esterno: il livello Tutore Nel livello amministratore viene eseguito il matching tra alunni e rispettivi tutori. a questo punto viene creato un accesso esterno che consenta la visualizzazione di tutti i dati relativi al singolo studente, inseriti in itinere dagli insegnanti. La reportistica si compone di tabelle e grafici che diano un prospetto sintetico con riferimento a voti, assenze, date, provvedimenti disciplinari, lavori svolti in classe ed altre informazioni ritagliate sulle esigenze del singolo istituto. In caso di presenza del modulo Comunicazioni, anche il tutore potrà inviare messaggi al personale scolastico.

12 Implementazioni della procedura La procedura si completa con una serie di moduli che consentono la gestione degli esami, degli scrutini e di particolari forme di valutazione. Griglie di valutazione Il modulo integra l attività ordinaria di valutazione, al fine di fornire in sede di valutazione un prospetto più completo dello studente. Una volta definiti a monte degli obiettivi, il docente esegue la valutazione servendosi di menu e tabelle guida, personalizzate dall amministratore del sistema. Gli obiettivi sono articolati in descrittori, a ciascuno dei quali l insegnante può attribuire un punteggio. Le griglie di valutazione sono inoltre classificabili per classe e quadrimestre. Le informazioni acquisite dal sistema sono poi immesse anche nelle sezioni si statistica e di stampa (registri personalizzati).

13 Implementazioni della procedura Scrutini Il modulo si compone di due sezioni: - Griglia pre-scrutinio; - Scrutini. Il modulo consente anche di pubblicare la Pagella Elettronica ed effettuare stampe personalizzate

14 Implementazioni della procedura La Griglia pre-scrutionio È un sottomodulo, in cui il docente compone in itinere una proposta delle valutazioni da portare allo scrutinio di fine quadrimestre. Qualora l istituto abbia adottato il modulo Registro Giornaliero, l insegnante potrà sia generare automaticamente la Griglia prescrutinio dalla media dei voti inseriti nel registro, sia immetere/modificare il dato manualmente Lo scrutinio In fase di scrutinio è possibile analizzare l andamento della classe per periodi, visualizzando tabelle e grafici relativi a voti, assenze, giustificazioni e provvedimenti disciplinari. Gli stessi report sono visualizzabili con riferimento al singolo studente. Inoltre, grazie al collegamento con la griglia prescrutinio, il sistema suggerisce in automatico un voto per ciascun alunno e per ogni materia. Una volta defnito il voto, ad esso è attribuibile un giudizio finale con eventuale indicazione dei debiti formativi per materia.

15 Implementazioni della procedura Esami (finali e debiti formativi) La procedura prevede: - la gestione degli esami di riparazione per classe, materia e nominativo; - La gestione degli esami finali (III media, esami di maturità). Il modulo può essere utilizzato per la realizzazione di stampe personalizzate del registro. Gestione degli esami di riparazione Selezionata una variabile di interesse (classe, materia o nominativo), l utente dispone di un cruscotto di valutazione completo, suddiviso in tipologia di prova (scritta, orale, pratica) e risultato complessivo finale (valutazione ed esito di ammissione). Gestione degli esami finali Anche in questo caso la struttura delle tabelle consente un elaborazione che distingua materie di esame, prove effettuare e voti conseguiti. Il modulo può essere utilizzato per la realizzazione di stampe personalizzate del registro.

16 Integrazioni della procedura Comunicazioni Gli utenti che hanno accesso alla procedura possono dialogare tra di loro inviandosi comunicazioni. Tra i principali ambiti di applicazione di questa funzione vi sono l invio di circolari al corpo docente e comunicazioni rivolte ai tutori. Allo stesso modo il servizio mette in comunicazione tutti coloro che hanno accesso alla procedura. Le logiche di funzionamento sono molto simili a quelle della posta elettronica: i messaggi ricevuti vengono elencati in un menu in modo che il destinatario possa avere una rapida fruizione e rispondere in via diretta. Ugualmente, le comunicazioni inviate sono memorizzate in un menu analogo.

17 Integrazioni della procedura Servizio SMS Il modulo Comunicazioni consente anche l invio di comunicazioni sottoforma di SMS.

18 Integrazioni della procedura Statistiche Il modulo rappresenta un sistema di reportistica all'interno della procedura. Esso consente la fruizione di dati analitici in forma sintetica (grafici, indici, ecc.)

19 Contatti Info Tel ; web. Commerciale Tel ; Referente: Emanuele Gravela Assistenza Tel ; Referente: Massimo Pomarici Rec.II Fiorentini, Matera, Italy P.IVA: