Manuale per Agenzie Immobiliari

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Giovanni Manca
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1 Manuale per Agenzie Immobiliari

2 Indice Pubblicazione annunci Gestione annunci Il Mini-sito della mia agenzia Gestione Ricerche e Richieste di valutazione Gestione delle Filiali Opzioni Metti in vetrina e Crea volantino Pdf 5

Compila il modulo facendo attenzione ai campi obbligatori

3 1. Dopo aver effettuato il login, clicca su Inserisci immobile nella barra di navigazione. 2. Compila il modulo facendo attenzione ai campi obbligatori (con asterisco) e a quelli consigliati (con punto esclamativo), poi clicca su Prosegui. 6

procedimento potrai inserire anche planimetrie (c), video (d) e link al tour virtuale (e)* d e infine clicca

4 3. Per caricare le immagini dell immobile: (a) clicca su Sfoglia e seleziona l immagine dal tuo disco fisso, a c b (b) clicca su Aggiungi (ripeti i passi a e b fino ad un massimo di 9 immagini) con lo stesso procedimento potrai inserire anche planimetrie (c), video (d) e link al tour virtuale (e)* d e infine clicca su Prosegui * : il link al tour virtuale dell immobile viene fornito direttamente dalle società partner di TrovoCasa.it 7

5 4. Dopo aver controllato l anteprima, clicca su Salva, per salvare l annuncio e pubblicarlo in un secondo momento, oppure su Pubblica 5. Al termine della procedura potrai scegliere di tornare alla gestione immobili o proseguire con la pubblicazione di un altro annuncio. Ricorda che annunci più aggiornati, completi e ricchi di contenuti multimediali hanno più probabilità di ottenere maggiore visibilità; caricando più foto e planimetrie possibili, inserendo Virtual Tour o video, localizzando il tuo immobile su mappa e inserendo il prezzo si riceveranno più visite e più contatti per i propri annunci! 8

6 Indice Pubblicazione annunci Gestione annunci Il Mini-sito della mia agenzia Gestione Ricerche e Richieste di valutazione Gestione delle Filiali Opzioni Metti in vetrina e Crea volantino Pdf 9

7 1. Dopo aver effettuato il login, clicca su Gestione immobili 2. Da qui potrai vedere lo status dei tuoi annunci, gestirli e monitorarne le statistiche. 3. Inoltre, avrai sempre sotto controllo la situazione contrattuale della tua Agenzia. 10

8 3. In un unica pagina avrai il completo controllo di tutti gli annunci: - tipo di servizio acquistato (annuncio web, vetrine ecc.) - durata (date di pubblicazione e di scadenza) - status (fase dell annuncio: attivo/disattivo) - statistiche (numero di visualizzazioni ottenute dall annuncio) - richieste (messaggi da parte degli utenti) - strumenti per la gestione degli annunci (visualizza, duplica, modifica, elimina) - creazione di volantini personalizzati, in formato Pdf 11

Per effettuare la stessa operazione su più immobili è possibile

9 4. Per aggiornare la data di pubblicazione è sufficiente cliccare su sospendi e successivamente su pubblica. Per effettuare la stessa operazione su più immobili è possibile mettere la spunta agli annunci interessati prima di procedere all aggiornamento degli stessi. 12

10 5. Il bottone duplica annuncio consente di creare un nuovo annuncio mantenendo i dati e la descrizione dell annuncio originario. Nella fase di inserimento dell annuncio sarà così necessario inserire solamente gli elementi multimediali (foto, planimetrie, video e virtual tour). 6. Per leggere le richieste degli utenti, clicca sul link Leggi posto sotto il numero di messaggi nella riga dell annuncio in questione 12

11 7. Per entrare nel dettaglio del messaggio e rispondere all utente clicca sul tasto freccia nella colonna Leggi 12

12 Indice Pubblicazione annunci Gestione annunci Il Mini-sito della mia agenzia Gestione Ricerche e Richieste di valutazione Gestione delle Filiali Opzioni Metti in vetrina e Crea volantino Pdf 13

13 1. Per impostare il proprio mini-sito (scheda-agenzia) clicca su Impostazioni agenzia. 2. In questo modulo si inseriscono tutti i dati relativi alla propria agenzia: nome, indirizzo, contatti, descrizione attività, informazioni, sito web e logo. La scheda personalizzata potrà essere raggiungibile da tutti gli annunci pubblicati dall agenzia. 3. E possibile inoltre impostare il proprio mini-sito scegliendone il layout (orizzontale o verticale), il colore di sfondo e caricare foto della propria agenzia o dei propri agenti. 14

14 Indice Pubblicazione annunci Gestione annunci Il Mini-sito della mia agenzia Gestione Ricerche e Richieste di valutazione Gestione delle Filiali Opzioni Metti in vetrina e Crea volantino Pdf 15

1. Dal box Impostazioni (in alto a destra nell Area Riservata) sarà possibile attivare/disattivare le richieste

Per i messaggi potrà essere selezionata una delle opzioni: Interni (i messaggi vengono ricevuti solo attraverso

2. Cliccando su Modifica impostazioni, per le richieste di ricerca, si apre una pagina in cui è possibile

15 1. Dal box Impostazioni (in alto a destra nell Area Riservata) sarà possibile attivare/disattivare le richieste di ricerca e le richieste di valutazione. Per i messaggi potrà essere selezionata una delle opzioni: Interni (i messaggi vengono ricevuti solo attraverso il sito); Esterni (i messaggi vengono ricevuti solo nella casella di posta elettronica indicata); Entrambi i modi. 2. Cliccando su Modifica impostazioni, per le richieste di ricerca, si apre una pagina in cui è possibile impostare i criteri di filtraggio per le richieste generiche di ricerca inviate dagli utenti. 3. Lo stesso succederà cliccando il link Modifica impostazioni, per le richieste di valutazione 16

16 Indice Pubblicazione annunci Gestione annunci Il Mini-sito della mia agenzia Gestione Ricerche e Richieste di valutazione Gestione delle Filiali Opzioni Metti in vetrina e Crea volantino Pdf 17

17 Se un Agenzia ha più filiali (sotto la stessa ragione sociale), può utilizzare lo strumento Filiali 1. Cliccando su Crea una nuova filiale si arriva alla pagina di registrazione della Filiale. 18

18 2. In questa pagina si possono assegnare username e password e si inseriscono i dati anagrafici relativi alla filiale. 3. Una volta terminato l inserimento, cliccando su Salva si arriva alla pagina di gestione delle filiali in cui queste sono elencate per righe: 19

19 4. Per assegnare o togliere spazi web, gettoni per l acquisto del servizio vetrina o spazi Lusso è sufficiente digitare nei relativi campi il numero di spazi, o gettoni, e cliccare sul tasto +, per assegnarli, o sul tasto per toglierli. 5. Al termine dell operazione, clicca su Salva. 20

20 Indice Pubblicazione annunci Gestione annunci Il Mini-sito della mia agenzia Gestione Ricerche e Richieste di valutazione Gestione delle Filiali Opzioni Metti in vetrina e Crea volantino Pdf 21

servizio. Dopo aver verificato le date e le altre informazioni clicca su Conferma 3.

21 1. Per mettere un annuncio in Vetrina di Homepage, clicca l apposita icona: 2. Il sistema verificherà la tua disponibilità di gettoni e ti informerà sulle prime date disponibili e sul costo del servizio. Dopo aver verificato le date e le altre informazioni clicca su Conferma 3. Il sistema ti avviserà che l operazione è andata a buon fine con un messaggio di conferma. Dopo averne preso visione clicca su Prosegui. L annuncio rimarrà in vetrina per 10 giorni consecutivi. 22

22 1. Per creare un volantino direttamente da un annuncio presente su TrovoCasa basta cliccare sull apposita icona PDF 2. Verrà visualizzata una videata contenente il volantino estratto dall annuncio, in formato Pdf 3. A questo punto potrai decidere se salvare il Pdf o stamparlo subito attraverso i normali comandi Salva o Stampa. 23

23 Lo staff di TrovoCasa.it

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