Progetto. Un Sito per la Scuola

Transcript

1 Progetto Un Sito per la Scuola Anni scolastici , , , In collaborazione con scuolaeservizi.it I progettisti R. Amadei E. Bertini C. Borali 1

2 Premessa Il nostro progetto Un sito per la scuola si inserisce nel più ampio "Scuola e Servizi" che è stato approvato dal Comitato dei Ministri per la Società dell'informazione, come una delle iniziative di egovernment del Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca, nell'ambito del filone "Servizi prioritari ai cittadini online". "Scuola e Servizi" fa parte della più generale strategia del MIUR, nell'ambito dell'information and Comunication Technology (ICT) e dei sistemi informativi, che prevede di: garantire il supporto ai processi amministrativi tradizionali (organici, mobilità, graduatorie, assicurando anche l'interazione via internet); riposizionare e ristrutturare il proprio sistema informativo, in un ottica di servizio per le scuole stesse, per i docenti e per le famiglie; stimolare all innovazione attraverso progetti mirati, definiti in collaborazione con il Dipartimento per le Tecnologie ed il Centro Nazionale per l Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA). Il Portale Nazionale delle Scuole presenterà pertanto una piattaforma unificata per l erogazione di servizi ai cittadini, che includerà anche la possibilità di consultare, in modo strutturato, una serie di informazioni alle scuole e dalle scuole. Introduzione Web, il mezzo ideale per la comunicazione scolastica Il web è oggi uno dei più importanti mezzi di comunicazione perché permette a tutti di offrire servizi e informare, raggiungendo a costi contenuti e in brevissimo tempo ogni parte del mondo. La creazione di siti web, l uso di posta elettronica e messaggeria, la condivisione di banche dati, la fruizione e lo scambio di prodotti multimediali, persino le nuove applicazioni relative alla telefonia e alla televisione, fanno del web un mezzo utilizzato da milioni di persone ed organizzazioni. È quindi realistico identificarlo come un mezzo adatto anche alla comunicazione scolastica. Il sito della scuola sarà progettato tenendo conto dei criteri dell usabilità e dell accessibilità, come stabiliti dalla normativa definita nello standard ISO Ergonomic requirements for office work with visual display terminals - Guidance on usability in cui l usabilità è «il grado in cui un prodotto può essere usato da specifici utenti per raggiungere specifici obiettivi con efficacia, efficienza e soddisfazione in uno specifico contesto d uso». Finalità - Possibilità di utilizzare con efficacia il canale internet per raggiungere i propri utenti, mediante un sito web, strutturato per offrire informazioni e servizi; - Possibilità di offrire un immagine dinamica della scuola ed al passo con le nuove tecnologie in grado di attrarre l utenza; - Possibilità di rendere più visibile la propria scuola e la sua offerta formativa; - Possibilità di rendere più efficienti le attività della segreteria scolastica, utilizzando al meglio il personale a disposizione. Tempi Il progetto è pluriennale. Prevede una prima fase di formazione del personale con un corso on line organizzato da Scuola e Servizi, sostenuto per questo Istituto dalle insegnanti Amadei Rosanna, Bertini Elisabetta e dall ATA Contussi Angela, nell anno scolastico 2006/2007. La seconda fase consiste nella progettazione e realizzazione del sito d Istituto, da iniziare in questo anno scolastico. La terza fase si realizza nella gestione e aggiornamento del sito, da effettuarsi con sistematicità. A chi si rivolge il progetto Famiglie: interessate essenzialmente a informazioni istituzionali e ai servizi che il sito offre (caratteristiche della scuola, corsi attivi, iscrizione, tasse scolastiche, libri di testo, orari di ricevimento, attività paradidattiche...). Studenti: interessati a materiali didattici, link siti protetti, servizi di community (chat, forum, blog interni alla scuola o su siti protetti), eventi dedicati (progetti, eventi sportivi, gite scolastiche ). Docenti: esigenza di avere un area riservata a loro dedicata per raccogliere e condividere materiale didattico, comunicare tra loro, informarsi sulle circolari 2

3 Errore.Come sarà strutturato il nostro sito PERCORSO DI NAVIGAZIONE A BRICIOLE DI PANE HOME L ISTITUTO LE SCUOLE IL SERVIZIO DIDATTICA RAPPORTI COL TERRITORIO PARTE DEDICATA AGLI ALUNNI PARTE DEDICATA AI GENITORI PARTE RISERVATA AI DOCENTI E PERSONALE ATA (LOGIN) CERCA MISSIONE DOVE SIAMO CHI SIAMO (Dirigenza, segreteria, vicaria, collaboratori, funzioni strumentali, docenti, ATA, alunni) STORIA INFANZIA qui link andranno alle PRIMARIA pagine specifiche delle scuole SECONDARIA DI I GRADO SICUREZZA SEGRETERIA PRIVACY CIRCOLARI MODULISTICA REGOLAMENTO ISTITUTO SCADENZE LIBRI DI TESTO POF ORGANIZZAZIONE PROGETTI GITE CONTINUITA ORARI INTEGRAZIONE COMUNE ZATTERA TEATRO Per alunni Per insegnanti e ATA Organi Collegiali Commissioni BACHECA AVVISI GIORNALINO o NEWSLETTER ATTIVITÀ EXTRASCOLASTICHE PER ALUNNI DICHIARAZIONE DEI DIRITTI DEL BAMBINO COMITATO O ASSOCIAZIONE GENITORI (composizione, come iscriversi, come collaborare, statuto) INIZIATIVE ED EVENTI (sondaggi ecc.) NEWS LETTER FORUM DI DISCUSSIONE LINK AD ALTRE ASSOCIAZIONI BACHECA AVVISI BACHECA SINDACALE USO SPAZI SUSSIDI DIDATTICI MATERIALE DIDATTICO FORMAZIONE (iniziative, riviste, convegni ecc.) ATTIVITÀ EXTRASCOLASTICHE PER INSEGNANTI FORUM DI DISCUSSIONE GRAFICA / SOLO TESTO NEWS CONTATTI / VALIDAZIONE / MAPPA DEL SITO / ACCESSIBILITA 3

4 Home page La home page è il principale punto di accesso al sito Web, in cui si devono capire con immediatezza l organizzazione dei contenuti e dei servizi offerti e i sistemi di navigazione. Nella home page sarà a disposizione dell utente e facilmente raggiungibile, una sintetica Dichiarazione della missione, il cui scopo è di offrire una sintesi sugli obiettivi, i contenuti e l appartenenza del sito web. Indicherà: l argomento del sito web il contenuto principale del sito l organizzazione responsabile della gestione del sito gli utenti destinatari L Istituto Offre una presentazione generale dell Istituto nel suo complesso, per fornire agli utenti alcune iniziali informazioni, descrivendo la sua collocazione nel territorio, la storia, le persone che ne fanno parte: dove siamo storia chi siamo (Dirigente, Segretaria, Vicaria, Docenti, Collaboratori, Funzioni Strumentali, ATA, Alunni) Le scuole Lo scopo di questa sezione è di illustrare i vari plessi dell Istituto. Un link porterà alla pagina principale di ogni plesso. Nel caso di informazioni riguardanti più plessi (ad esempio, un evento che li coinvolge tutti), il riferimento all informazione potrebbe comparire più volte. Inoltre, la sezione sarà dedicata alla presentazione di tutti quegli elementi di identità delle scuole: localizzazione, storia, foto, personale e ruoli, orari, link a progetti. Servizi Questa sezione sarà di estrema importanza per l'utenza infatti comprenderà tutte le informazioni utili riguardanti la scuola e la sua organizzazione ed andrà aggiornata con frequenza. Saranno presenti le seguenti informazioni accessibili: Segreteria Circolari Regolamento d Istituto Modulistica (per alunni, docenti e ATA) Scadenze Libri di testo Sicurezza Privacy 4

5 Offerta Didattica In questa sezione verrà pubblicato il POF (Piano dell'offerta formativa), un documento fondamentale per la programmazione didattica, che dovrà essere facilmente consultabile. Dovrà essere presentato a testo intero (magari con un indice navigabile, se diviso in più paragrafi) e comunque si dovrà offrire la possibilità di scaricarlo nei più diffusi formati. Sempre in questo spazio, saranno inoltre fornite informazioni aggiornate e puntuali sulle attività scolastiche ed extrascolastiche dell'anno scolastico in corso (data o periodo di svolgimento, autori delle attività, descrizione con eventuale corredo di materiale iconografico). Saranno quindi allegate le schede ei progetti attuati nel corso dell anno scolastico nonché le brochure e le locandine relative a convegni o manifestazioni di particolare rilevanza. Nei progetti verrà fatta distinzione tra quelli realizzati con la compartecipazione di organizzazioni esterne e quelli interni all Istituto, specificando per ognuno gli eventuali costi. Sempre in quest area, sarà pubblicato l elenco degli Organi Collegiali dell Istituto, con relativi verbali e date d incontro. Per riassumere quindi, ecco l elenco delle notizie che si potranno trovare in queste pagine: organizzazione didattica (Organi Collegiali, commissioni, R.S.U) Progetti, Il Giornale di Livia, eventi e convegni Gite e uscite scolastiche (calendario, informazioni, foto ) Orari scuole Integrazione Continuità Rapporti col territorio Il rapporto scuola-territorio è una priorità assoluta nella realizzazione dell'autonomia. E un rapporto tipicamente scolastico, di istruzione, cioè un rapporto che riguarda la cultura, la formazione della cultura dei giovani, ma anche un rapporto che riguarda scuola-ragazzi/società civile, un percorso progressivo, che potrà essere realizzato sia nella relazione con gli enti locali, con le associazioni culturali, ma anche nelle relazioni delle scuole tra loro per condividere esperienze e ottenere risultati comuni. In questa sezione, quindi, saranno disponibili una serie di link alle istituzioni di riferimento sul territorio, come: Reti territoriali/consorzi (link) (Rete Galileo Educational, Portale PIA scuole Pisa, ) MIUR (link ); Direzione scolastica regionale (link); CSA (link) Enti locali (Comune, Provincia, Regione) Istituzioni della cultura (Biblioteca comunale, archivi, musei, parchi ecc.) Associazioni (La Zattera, il Gabbiano, Aretusa, TamTam, COOP, ) Società della Salute/ASL Eventi culturali di rilievo (Agrifiera, Partita del cuore, mercatini, Carnevale, rappresentazioni teatrali del Teatro Rossini ) Ecc. Contatti In questa sezione saranno indicati una serie di indirizzi e numeri di telefono e di fax per raggiungere: la Dirigenza dell Istituto, la Segreteria dell Istituto, la redazione del sito. 5

6 News Un sito è un'entità in continuo divenire e può avere la necessità di comunicare le nuove informazioni inserite, siano esse documenti, comunicati stampa, annunci di eventi ecc. L utente sarà portato a conoscenza delle novità del sito e di quelle presentate nella Scuola senza dover navigare l intero sito per trovarle, ma direttamente dalla home page.. Metanavigazione Per mettere a disposizione dell utente strumenti di aiuto pronti all uso, sarà riservata in ogni pagina una zona che contenga elementi per favorire l accessibilità. Tutti gli elementi della metanavigazione saranno raggruppati nello stesso punto in modo da dare l idea di un blocco unico, in ogni pagina e in modo visibile. Gli elementi della metanavigazione utilizzati nel sito sono: Percorso di navigazione a briciole di pane : posizionato in alto, indica la successione delle pagine visitate e favorisce il ritorno a quelle precedenti Cerca: collegato a motori di ricerca per l individuazione di contenuti specifici all interno del sito. Mappa: indica l articolazione del sito in tutte le sue directory. Accessibilità: contiene indicazioni generali sul sito e sui requisiti da esso posseduti, nonché la normativa di riferimento. Contatti: consente il contatto rapido con i referenti del sito. In genere il link rimanda al software di posta elettronica utilizzato dall utente. Grafica/Solo testo: consente il passaggio dalla visualizzazione grafica a quella di solo testo. Area di Comunità In una seconda fase di realizzazione del progetto, saranno rappresentate diverse comunità riferite a un sito Web di una scuola. Saranno quindi inserite le community riferite agli: addetti al settore (dirigenti scolastici, insegnanti, personale ATA) con accesso riservato tramite login; studenti e alle famiglie. Per tutte queste categorie verranno creati contenuti e servizi mirati. Inoltre potranno essere proposte modalità di interazione con l utenza come ad esempio: newsletter, liste di discussione, forum ecc. Aree dedicate e riservate Questa parte del progetto sarà attuata in un secondo momento, quando il sito avrà una struttura ben delineata e quando tutti i contenuti sopraindicati saranno già stati inseriti. Area Genitori All'interno del sito si prevede un'area con contenuti interamente dedicati ai genitori ed in parte, eventualmente, gestiti da loro. Comitato o Associazione genitori (composizione, come iscriversi, come collaborare, Statuto) 6

7 Iniziative ed eventi (sondaggi ecc.) Newsletter Forum di discussione Link ad altre associazioni Area Alunni All'interno del sito si può prevedere un'area con contenuti interamente dedicati agli alunni, ed in parte, eventualmente, proposti da loro. Dal punto di vista organizzativo la scuola dovrà organizzarsi in modo da gestire le pagine di quest area tramite il proprio responsabile di sito, o tramite altri docenti collaboratori. Bacheca avvisi Giornalini o newsletter Dichiarazione dei Diritti del Bambino Attività extrascolastiche per studenti Area Insegnanti / Personale ATA All'interno del sito si può prevedere un'area con contenuti interamente gestiti da insegnanti e personale ATA. Quest area, per il tipo di dati che tratta, è riservata e quindi l accesso è consentito solo mediante login. Possibili contenuti: Bacheca avvisi Bacheca sindacale Uso spazi Sussidi didattici Materiale didattico Formazione (iniziative, riviste, convegni ecc.) Attività extrascolastiche per insegnanti Forum di discussione Docenti dell Istituto specializzati in : Risorse umane Creazione pagine web. CSS: Cascading Style Sheets, foglio di stile per i documenti HTML o XHTML. CMS: Content management system "sistema di gestione dei contenuti" per organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e altri contenuti. Grafica e fotoritocco. 7

8 Il progetto biennale Un sito per la scuola è stato presentato nell anno scolastico 2007/2008 e per risparmio si rimanda alla copia già consegnata. Di seguito si riporta la previsione di spesa dei due anni scolastici passati e del prossimo. Previsione di spesa Anno Scolastico 2007/2008: progettazione sito: ore 30 (15 in presenza + 15 a forfait) reperimento materiale: ore 30 (a forfait) attuazione e aggiornamento: ore 60 (21 in presenza e 39 a forfait) Per le ore in cui il team si incontrerà a lavorare in presenza, sarà possibile documentare le ore effettuate con fogli firma; mentre per le ore effettuate per ricerche su Internet, reperimento materiale (dal vecchio sito della scuola, dalle scuole, dalla Segreteria,..), inserimento materiali e aggiornamento del sito, svolti da una macchina a casa o a scuola, il team ritiene di essere retribuito a forfait. Pontasserchio, 19 ottobre 2007 Totale ore 120 x 15,91 = 1909,20 (F.Is.) Previsione di spesa Anno Scolastico 2008/2009: progettazione sito: ore 20 (10 in presenza + 10 a forfait) reperimento materiale: ore 20 (a forfait) attuazione e aggiornamento: ore 80 (60 in presenza e 20 a forfait) Per le ore in cui il team si incontrerà a lavorare in presenza, sarà possibile documentare le ore effettuate con fogli firma; mentre per le ore effettuate per ricerche su Internet, reperimento materiale (dal vecchio sito della scuola, dalle scuole, dalla Segreteria,..), inserimento materiali e aggiornamento del sito, svolti da una macchina a casa o a scuola, il team ritiene di essere retribuito a forfait. Totale ore 120 x 17,50 = 2.100,00 (F.Is.) Attribuite realmente 90 ore in totale. Previsione di spesa Anno Scolastico 2009/2010: progettazione sito: ore 20 (10 in presenza + 10 a forfait) reperimento materiale: ore 20 (a forfait) attuazione e aggiornamento: ore 80 (60 in presenza e 20 a forfait) Per le ore in cui il team si incontrerà a lavorare in presenza, sarà possibile documentare le ore effettuate con fogli firma; mentre per le ore effettuate per ricerche su Internet, reperimento materiale (dal vecchio sito della scuola, dalle scuole, dalla Segreteria,..), inserimento materiali e aggiornamento del sito, svolti da una macchina a casa o a scuola, il team ritiene di essere retribuito a forfait. Totale ore 120 x 17,50 = 2.100,00 (F.Is.) I progettisti: R. Amadei, E. Bertini, C. Borali 8