educanet² - Novità Novembre 2007

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1 educanet² - Novità Novembre 2007 La nostra piattaforma si arricchisce di ulteriori funzioni. Vi presentiamo in questo documento alcune delle novità. Trovate l elenco completo seguendo il link seguente alle pagine: Upgrade 3.3 Amministrazione Mappature Istituzione > Amministrazione > Amministra mappature Nella gestione di insegnanti, studenti, gruppi e classi (ma anche a livello di funzioni specifiche) è ora possibile definire un secondo criterio di raggruppamento. Di conseguenza è possibile visualizzare liste secondo diverse combinazioni, ad esempio trovare tutti gli insegnanti del gruppo francese (mappatura A) che sono pure presenti nel gruppo evento fine anno (mappatura B). La mappatura B viene definita tramite la stessa finestra di dialogo, inserendo l etichetta della mappatura in Nuova mappatura e salvando le modifiche. Le liste potranno quindi essere richieste scegliendo i criteri da applicare: solo mappatura A, solo mappatura B o entrambe. Nell esempio qui sotto, malgrado nell istituto siano presenti diversi insegnanti di francese, viene elencato unicamente quello che partecipa al consiglio di direzione. Attenzione Le mappature sono comode per poter elencare velocemente una serie di conti utente sui quali si devono operare delle modifiche comuni a livello di autorizzazione. In questo modo tramite la scelta del parametro tutti è possibile amministrare in maniera più veloce. Si consiglia di studiare le mappature a tavolino prima di definirle e verificarne l effettiva utilità.

2 Disattivazione temporanea di un conto Funzione: modifica proprietà Per bloccare temporaneamente l accesso a un conto (senza cambiare password) è necessario scegliere l opzione Impostazioni di accesso accesso disattivato. Logo Funzione: legare logo (inserimento di un immagine) Il logo di una classe, di un gruppo o di un istituto sarà visualizzato su tutte le pagine dello spazio in questione. Questa funzione migliora l usabilità della piattaforma per gli utenti, fornendo un utile mezzo di reperimento durante la navigazione nei diversi ambienti. Vi consigliamo caldamente di farne uso ogni qualvolta un nuovo ambiente di lavoro viene creato.

3 Notifiche agli utenti La piattaforma permette di impostare dei parametri per poter ricevere una notifica su eventi che si sono verificati in rapporto a certe funzioni (in vari ambienti). Messaggi di sistema Privato > Messaggi di sistema > Notifica È possibile definire quali eventi si desidera avere notificati e in che modo: Online, nella lista dei messaggi di sistema Via messaggio istantaneo (Quick message ricevibile se si è collegati in piattaforma) Attraverso un messaggio di posta all indirizzo indicato (vedi sotto le parametrizzazioni necessarie in Servizio esterno) Esempi di notifiche: Risposta a un contributo su di un forum Nuovi messaggi di posta Download di un oggetto archiviato (archivio files) Evento in agenda Nuovo contributo sul libro degli ospiti (Guest book) Chiaramente la ricezione di notifiche è subordinata all attivazione e alla parametrizzazione delle funzioni relative. In particolare ricordarsi che prima di poter vedere la colonna delle notifiche via è necessario prima definire l indirizzo nel Servizio esterno (vedi sotto).

4 Servizio esterno Privato > Impostazioni > Servizio esterno Il servizio esterno permette di inserire un indirizzo esterno dove inviare le notifiche. Da questo momento in Privato > Messaggi di sistema > Notifica sarà possibile gestire le notifiche .

5 Impostazioni necessarie per la posta elettronica Privato > Servizio di posta > Regole di filtro Per attivare la notifica della posta elettronica definire una nuova regola dove deve essere semplicemente impostato Azione / Informare. In questo modo la regola farà in modo che ogni messaggio ricevuto sarà notificato (attenzione: il messaggio, per contro, non sarà inoltrato).

6 Firma Inserimento di una firma nei messaggi in uscita Privato > Servizio di posta > Firma È possibile ora far inserire automaticamente una firma alla fine di nuovi messaggi di posta elettronica in partenza dalla piattaforma; per fare ciô è necessario definire il contenuto della firma e salvarlo:

7 Mailing list Diffusione di notizie ai membri dell istituto Istituzione > Mailing list Questo nuovo strumento permette, a livello di istituto, di inviare messaggi di posta elettronica in massa (ad esempio tra membri di un gruppo di docenti), tramite la definizione di una lista di diffusione. Gli abbonati alla lista ricevono così un messaggio automaticamente dalla lista (che possiede un proprio indirizzo ). Ad esempio, l amministratore educanet2 potrebbe definire una mailing list per inviare notizie a tutti gli amministratori di gruppi e classi, oppure la direzione dell istituto potrebbe voler raggiungere velocemente i propri docenti per delle comunicazioni importanti (in abbinamento al sistema di notifica o tramite inoltro su privato/cellulare). Per poter far gestire delle mailing list l amministratore educanet2 si dovrà attivare mailing list nelle funzioni di base a livello di istituto (livello ADMIN), e in seguito assegnare i diritti più confacenti a gestori e utenti delle mailing list a livello di diritti nell istituzione. Per iscriversi ad una mailing list è necessario almeno il livello di diritti attivo. La lista di mailing list esistenti nell istituto sarà visibile per i membri dell istituto autorizzati. L iscrizione sarà possibile in base ai parametri definiti dal gestore delle liste. Questo strumento è particolarmente utile come mezzo di comunicazione a livello di istituto. Per maggiori dettagli su questa funzione, consultare il manuale apposito o l aiuto online.