Comune di Montecatini Viale Verdi, 46 Montecatini Terme ( PT ) PIANO DETTAGLIATO DEGLI INTERVENTI - PDI. CONSIP S.p.A.

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1 CONSIP S.p.A. CONVENZIONE CONSIP PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI FACILITY MANAGEMENT PER IMMOBILI, ADIBITI PREVALENTEMENTE AD USO UFFICIO, IN USO A QUALSIASI TITOLO ALLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI Mandataria Mandanti Pubblica amministrazione da convenzionare Comune di Montecatini Viale Verdi, 46 Montecatini Terme ( PT ) PIANO DETTAGLIATO DEGLI INTERVENTI - PDI

2 Sommario Premessa... 3 Configurazione dei servizi... 3 Dettaglio dei servizi a canone... 4 Servizio di reception... 5 Servizio di Facchinaggio dimensionamento e orari di lavoro... 5 Frequenze attività manutentive... 5 Impianto antincendio... 5 Impianti idrici fissi antincendio... 5 Estintori carrellati... 5 Estintori portatili... 6 Impianti di rilevazione fumi... 6 Evacuatori di fumo e calore... 6 Sistemi di allertamento... 6 Impianti di illuminazione di sicurezza... 7 Porte tagliafuoco... 7 Pulizie ed igiene ambientale... 7 Gestore degli indicatori di prestazione... 7 Corrispettivi... 8 Dimensionamento dell importo massimale per attività extra canone... 8 Conclusioni... 8 Calendario preliminare degli interventi... 9 Impianto antincendio... 9 Allegati Da allegare all Ordinativo Principale di Fornitura 2

3 Premessa Il presente documento rappresenta il piano di dettaglio degli interventi proposti dalla nostra ATI ed è parte integrante dell offerta economica per l adesione dell amministrazione alla convenzione per l affidamento dei servizi di Facility Management, in ottemperanza alle richieste del paragrafo del capitolato tecnico ed integrata dall offerta tecnica agli atti di gara predisposta dalla nostra ATI. Scopo del piano di dettaglio degli interventi (da qui in avanti PDI) è fornire chiare ed inequivocabili informazioni circa i servizi che saranno prestati a fronte del preventivo proposto dalla nostra ATI in caso di adesione alla convenzione da parte dell amministrazione. Configurazione dei servizi Si riassumono nella presente tabella le unità di gestione ed i relativi servizi richiesti come da ordinativo preliminare di fornitura del protocollo 5603 agli atti della ATI, e seguendo le indicazioni fornite dall amministrazione a seguito della riunione del , e da successive modifiche richieste con lo RPF stesso protocollo del comune e agli atti della nostra ATI al n 322 del 25/08/2010. Sulla base dello RPF e del sopralluogo effettuato, sono state individuate le seguenti unità operative: ID Denominazione Indirizzo Comune 17 Palestra Via Leonardo da Vinci Montecatini Terme I servizi richiesti per ogni singolo luogo di fornitura sono così riassunti: ID impianto raffrescamento impianto elevatori impianto antincendio Reception Pulizie Giardinaggio 17 NO NO SI SI SI NO Tutti i servizi indicati avranno inizio il e termineranno, come previsto dalla convenzione il , per complessivi 4 (quattro) anni. Le quantità (metri quadri e/o pezzi da mantenere) sono esaustivamente indicati nelle seguenti tabelle e negli allegati di sintesi al PDI, parte integrante dell offerta formulata dall ATI: ID mq lorda ,64 Per il sito 17, il servizio di pulizia sarà effettuato su 2.540,11 mq applicando i seguenti standard Superficie Standard adottato 579,70 MEDIO 1881,40 BASSO 79,01 BASSO Nell immagine seguente sono mostrate le aree uffici a standard Basso (colore rosso) e le aree Tecniche a standard Basso (colore verde). Le restanti superfici, non evidenziate saranno in standard Medio. Da allegare all Ordinativo Principale di Fornitura 3

4 Dettaglio dei servizi a canone Nelle tabelle seguenti, sono mostrati gli importi complessivi per ogni anno di gestione, mentre si lascia alla lettura dell allegato il dettaglio sulle singole voci di spesa. Tipologia servizio ANNO TIPO SERVIZI OPERATIVI Impianto antincendio 138,45 Servizio di pulizia ,95 Reception ,35 Importo annuo ,75 SERVIZI GESTIONALI Importo annuo 929,88 PIANIFICAZIONE ED OTTIMIZZAZIONE Importo annuo - TOTALE ANNO ,63 L importo per l intera durata della convenzione (anni 4) è di ,52. Da allegare all Ordinativo Principale di Fornitura 4

5 Servizio di reception Il servizio sarà attivato solo sul sito 17 per complessive 598 ore/anno. In servizio sarà svolto seguendo i seguenti orari: turno Giorni Orari Ore anno 1 Lunedì Venerdì 7:30-18: Sabato 08:30-09:30 // 14:30-15: Lunedì - Sabato 23:30-24: Domenica 08:30-09:30 // 23:30-24:00 78 TOTALE ANNO 598 Il turno 3 sarà svolto in orario notturno, per cui alla tariffa base della convenzione Consip, sarà praticata una maggiorazione del 30 % previsto dal contratto nazionale (19,5254 /ora). Il turno 4 sarà svolto in giornate festive e festive notturne, per cui alla tariffa base della convenzione Consip, sarà praticata una maggiorazione del 50 % previsto dal contratto nazionale (22,5293 /ora). Servizio di Facchinaggio dimensionamento e orari di lavoro Non sarà attivato il servizio di Facchinaggio esterno o interno. Frequenze attività manutentive Impianto antincendio Per le attività di manutenzione farà testo quanto previsto dall appendice 1 al capitolato tecnico ed allegato al PDI e qui di seguito riportato: Impianti idrici fissi antincendio Idrante Prova pressione idrante 1 anno Idranti,naspi e rete idrica 1 anno Manichette Rete idrica antincendio Entro 5 anni della messa in Prova pressione tenuta servizio Manichette e cassette porta manichette impianto idrico antincendio 1 anno Estintori carrellati Estintore carrellato a polvere a pressione permanente 3 anni Estintore carrellato a polvere pressurizzato con bombola di gas ausiliario 3 anni Estintore carrellato ad acqua o a schiuma a reazione chimica 18 mesi Da allegare all Ordinativo Principale di Fornitura 5

6 Estintore carrellato ad acqua o a schiuma a pressione permanente Estintore carrellato ad acqua o a schiuma pressurizzato con bombola di gas ausiliario Estintore carrellato ad anidride carbonica Estintore carrellato ad idrocarburi alogenati 18 mesi 18 mesi 5 anni 6 anni Estintori portatili Componenti Intervento Periodicità Estintore portatile a polvere a pressione permanente 3 anni Estintore portatile a polvere pressurizzato con bombola di gas ausiliario 3 anni Estintore portatile ad acqua o a schiuma pressurizzato con bombola di gas ausiliario 18 mesi Estintore portatile ad acqua o a schiuma a pressione permanente 18 mesi Estintore portatile ad acqua o a schiuma a reazione chimica 18 mesi Estintore portatile ad anidride carbonica 5 anni Estintore portatile ad idrocarburi alogenati 6 anni Impianti di rilevazione fumi Impianti di rilevazione fumi 1 mese Centrale di segnalazione automatica funzionalità Rivelatore ottico di fumo funzionalità Rivelatore termico tipo termo - velocimetrico funzionalità Rivelatore jonico a doppia camera funzionalità Rivelatore di gas a doppia soglia funzionalità Rivelatore di allagamento funzionalità Evacuatori di fumo e calore Imp. Evacuatori di fumo e calore 3 mesi Sistemi di allertamento Pulsanti di allarme Impianto antincendio Sirene Sistema di allertamento Sistema di comunicazione con altoparlanti 1 anno Da allegare all Ordinativo Principale di Fornitura 6

7 Sistemi fissi automatici di rilevazione e di segnalazione manuale di incendio Ricetrasmittenti 1 settimana Impianti di illuminazione di sicurezza Porte tagliafuoco Impianti di illuminazione di sicurezza 1 mese 1 mese Porte tagliafuoco,maniglioni antipanico e relativi accessori Pulizie ed igiene ambientale Per le frequenze e le attività di pulizie si consulti l allegato B al presente PDI. Gestore degli indicatori di prestazione Gli indicatori di prestazione del servizio saranno valutati mensilmente secondo le indicazioni fornite nel capitolo 9 del capitolato tecnico, e in particolare saranno misurati: un indicatore globale di prestazione dei servizi erogati; un indicatore di soddisfazione che misuri il livello di soddisfazione manifestato dagli utenti. il Livello di Servizio Obiettivo dovrà tendere a 1 e comunque è stato convenzionalmente fissato con l amministrazione ad un livello iniziale non inferiore a 0,75. Dopo i primi sei mesi di servizio, in ottemperanza alle disposizioni del capitolato tecnico, si procederà in contraddittoria a stabilire il nuovo livello inferiore di qualità del servizio,che comunque non sarà mai inferiore al valore di 0,75. In via approssimativa si stabilisce per il primo(1 ) anno di gestione di utilizzare sui siti oggetto dell appalto le seguenti unità di controllo in ottemperanza alle specifiche previste dal capitolo 9 del capitolato tecnico: ID Area 1 uffici e sale riunioni Area 2 Aree Comuni Area 3 Servizi igienici Area 4 Aree esterne Area 5 Aree Tecniche tutti Con il completamente dell anagrafica tecnica, si determineranno in maniera precisa e puntuale le singole unità di controllo ed in funzione della Tabella 1, di seguito riportata saranno stabilite per le 5 aree di controllo il numero esatto di unità di controllo da sottoporre ad ispezione. Numero Unità di Controllo per area di controllo Numero di unità di controllo per area di controllo da sottoporre a ispezione Da allegare all Ordinativo Principale di Fornitura 7

8 Tabella 1 Dimensione del campione di Unità di controllo Corrispettivi I corrispettivi per i servizi erogati dall ATI sono dettagliatamente descritti negli allegati per singola unità di gestione, in funzione della data di attivazione del servizio ed in base ai corrispettivi unitari offerti dalla nostra ATI e liberamente consultabili sul sito Dimensionamento dell importo massimale per attività extra canone Non sono previste attività da compensare extra canone. Conclusioni In relazione a quanto disposto dal capitolato tecnico, al paragrafo 5.5.3, l Amministrazione, potrà, entro il termine di 40 giorni naturali e consecutivi: approvarlo, senza richiedere modifiche; far pervenire, a mezzo del Supervisore, le proprie osservazioni all ATI che provvederà a redigere e consegnare all Amministrazione una nuova versione che tenga conto delle predette osservazioni entro e non oltre i successivi 20 giorni naturali e consecutivi. Qualora l Amministrazione non comunichi l accettazione della nuova versione del Piano Dettagliato degli Interventi oppure ulteriori proprie osservazioni, entro il termine di 30 giorni naturali e consecutivi dalla data di consegna da parte del Fornitore, il Piano Dettagliato degli Interventi e la relativa Richiesta Preliminare di Fornitura perderanno la propria validità e tale circostanza verrà interpretata come formale rinuncia da parte dell Amministrazione all acquisizione dei servizi di cui alla Richiesta Preliminare di Fornitura. Da allegare all Ordinativo Principale di Fornitura 8

9 Gen Feb mar apr mag giu lug Afo sett ott nov dic Calendario preliminare degli interventi Impianto antincendio Intervento Idrante Prova pressione idrante Idranti,naspi e rete idrica Manichette Rete idrica antincendio Prova pressione tenuta Entro 5 anni della messa in servizio Manichette e cassette porta manichette impianto idrico antincendio Sprinkler Sprinkler A secco, alternativo a preallarme Sprinkler Alimentati da pompe Sprinkler Alimentati da serbatoi a gravità Sprinkler Alimentati da serbatoi a pressione IMPIANTO ANTINCENDIO Valvole a farfalla (Butterfly) Valvole di sezionamento a saracinesca Alimentazione idriche (allaccio alla rete pubblica) Elettropompe Serbatoi a gravità Serbatoi a pressione Da allegare all Ordinativo Principale di Fornitura 9

10 Estintore carrellato a polvere a pressione permanente Ogni 3anni Estintore carrellato a polvere pressurizzato con bombola di gas ausiliario Ogni 3anni Estintore carrellato ad acqua o a schiuma a reazione chimica Estintore carrellato ad acqua o a schiuma a pressione permanente Estintore carrellato ad acqua o a schiuma pressurizzato con bombola di gas ausiliario Estintore carrellato ad anidride carbonica Ogni 5anni Estintore carrellato ad idrocarburi alogenati Ogni 6anni Estintore portatile a polvere a pressione permanente Ogni 3anni Estintore portatile a polvere pressurizzato con bombola di gas ausiliario Ogni 3anni Estintore portatile ad acqua o a schiuma pressurizzato con bombola di gas ausiliario Estintore portatile ad acqua o a schiuma a pressione permanente Estintore portatile ad acqua o a schiuma a reazione chimica Estintore portatile ad anidride carbonica Ogni 5anni Estintore portatile ad idrocarburi alogenati Ogni 6anni Impianti di rilevazione fumi Centrale di segnalazione automatica funzionalità Rivelatore ottico di fumo funzionalità Rivelatore termico tipo termo - velocimetrico funzionalità Rivelatore jonico a doppia camera funzionalità Rivelatore di gas a doppia soglia funzionalità Rivelatore di allagamento funzionalità Imp. Evacuatori di fumo e calore Da allegare all Ordinativo Principale di Fornitura 10

11 funzionalità Pulsanti di allarme Impianto antincendio Sirene Sistema di allertamento Sistema di comunicazione con altoparlanti Sistemi fissi automatici di rilevazione e di segnalazione manuale di incendio Ricetrasmittenti Impianti di illuminazione di sicurezza Porte tagliafuoco,maniglioni antipanico e relativi accessori Allegati ALLEGATO A: ALLEGATO B: Dettaglio dei servizi per singolo edificio; Attività servizio pulizie e calendario preliminare degli interventi. Da allegare all Ordinativo Principale di Fornitura 11