REGOLAMENTO RIMBORSO SPESE

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1 REGOLAMENTO RIMBORSO SPESE (rif. art. 8 Statuto) Il rimborso delle spese vive di qualsiasi natura incontrate nell esercizio delle attività della Federazione da parte dei componenti dei vari Organi della Federazione a ciò autorizzati avviene nel rispetto delle presenti norme e con le seguenti modalità operative: - La richieste di rimborso devono essere presentata alla Segreteria della Federazione (sede nazionale) da ogni singolo avente diritto, per il controllo di regolarità e la conseguente apposizione di un visto autorizzativo da parte del Presidente o da un suo Vice delegato. - Le richieste di rimborso devono contenere l indicazione della modalità di rimborso (bonifico o altro), vanno sottoscritte e presentate non più di una volta al mese. - Ad ogni richiesta devono essere allegati esclusivamente i giustificativi di spesa ad essa riferiti in originale e relativi ad ogni singola voce - Nel caso la spesa riguardi più persone, indicare sul retro delle ricevute i relativi nominativi. - Il rimborso viene disposto dal Tesoriere, previa verifica della regolarità della descritta procedura Nel caso di documenti giustificativi smarriti o distrutti o di piccole spese non documentabili (telefoniche ecc.), la richiesta dovrà riportare un attestazione sottoscritta sotto la propria responsabilità. 1. SPESE DI VIAGGIO Comprende le spese sostenute per i trasferimenti dal proprio domicilio alla località sede dello svolgimento dell attività e possono essere effettuati con: Mezzo pubblico, giustificato con: Biglietto aereo Biglietto ferroviario di 1 classe e wagon lit (se necessario) Biglietti altri mezzi pubblici (bus, metro, taxi, ecc.) Mezzo privato, giustificato con: Esposizione chilometraggio effettuato (da a ) Biglietto pedaggio autostradale (è ammessa autocertificazione in caso di utilizzo Telepass) Biglietto parcheggio Il rimborso chilometrico viene fissato in 0,31 al Km N.B. Ove non sussistano motivi di disagio, occorre privilegiare la scelta del viaggio con i mezzi pubblici. 2. SPESE DI SOGGIORNO Pernottamento Comprende le spese sostenute per il pernottamento da effettuarsi in albergo fino alla categoria 4 stelle, prenotato esclusivamente dalla struttura centrale della Federazione (salvo casi particolari) e per il tempo strettamente necessario all espletamento del mandato. Vitto Comprende le spese sostenute per pranzo e/o cena in ristoranti, il cui costo non dovrà superare 40 a pasto. 3. SPESE IMPREVISTE Ulteriori richieste di rimborso di spese non previste dal presente regolamento saranno sottoposte ad apposita valutazione ed eventuale autorizzazione degli Organi a ciò preposti.

2 FAP CREDITO Federazione Nazionale Sindacale delle Associazioni dei Pensionati del Credito Segreteria di Torino: c/o Associazione Pensionati BANCA CRT Via Nizza Torino Tel Tel/Fax Sito: - e.mail: aspenscrt@tiscali.it Ai Sigg.ri Consiglieri CONVOCAZIONE COMITATO DIRETTIVO si comunica che per il giorno 29 novembre 2006 alle ore 15,00 viene convocato il Comitato Direttivo presso l Hotel Royal di Torino Corso Regina Margherita 249, con proseguimento nel giorno 30 novembre 2006 alle ore 9,00 con il seguente Ordine del Giorno Saluto del Presidente e sue comunicazioni; Relazioni e deliberazioni in merito delle Commissioni in merito agli argomenti definiti nella riunione di maggio: 1. statuto 2. normativa spese 3. foglio notizie 4. sito web 5. budget spese: contributi delle Associazioni alla FAP Euroincontro 2007 : programma e previsione di partecipazione delle Associazioni, nomina Commissione per stesura relazione su tematica assegnata all Italia; Convocazione Consiglio Generale a fine gennaio/inizio febbraio per sanzionare le deliberazioni assunte dal Comitato Direttivo nell attuale sessione, deliberare su relazione per Euroincontro 2007, modalità partecipazione, verifica delle Associazioni partecipanti, ecc.; Varie, eventuali Con saluti Il Presidente Franco Salza

3 FAP Federazione Nazionale Sindacale delle Credito Associazioni dei Pensionati del Credito Segreteria Torino c/o Associazione Pensionati e Dipendenti ex Banca CRT e altre Banche Via Nizza Torino Tel Tel.Fax Torino, 20 dicembre 2006 ALLE ASSOCIAZIONI FEDERATE Correzione errori su: AGENDA INDIRIZZI FAP CREDITO Pagina 3 Unione Pensionati Banco di Napoli: Web esatto: Apertura dal lunedì al venerdì dalle 8,30 alle 16,30 Numero Soci: 5.200; numero pensionati ; accompagnati 550. Pagina 9 Carlo Della Ragione Vicepresidente e.mail esatta: carlo.dellaragione@libero.it Pagina 9 Regattieri Rag. Elio e.mail esatta: e.regattieri@tiscali.it eliminare: regattieri@miol.it Pagina 12 Armando De Filippo Indirizzo esatto : Giugliano in Campania INDIRIZZI ELETTRONICI FAP Carlo Della Ragione e.mail esatta: carlo.dellaragione@libero.it Regattieri Elio e.mail esatta: e.regattieri@tiscali.it eliminare: regattieri@miol.it: aggiungere: Marco Donà CR Venezia: - e.mail: marcodona@fastwebnet.it Si pregano tutte le Associazioni di verificare i dati contenuti nei due documenti suaccennati, già a mani delle stesse, e comunicare gli eventuali errori o le variazioni sopravvenute. Cordiali saluti Il Presidente Franco Salza Groupement Européen des Retraités et des Pensionnés Des Caisses d Epargne, Banques, et Institutions Similaires European Older People s Platform AGE

4 Relazione al Comitato Direttivo del 29/30 novembre 2006 Torino Hotel Royal Il mio pensiero sulla funzione e sull attività della Federazione e la cooperazione delle Associazioni federate è stata fatta oggetto, da parte mia, di numerosi interventi. Occorre che le Associazioni comprendano il nuovo momento della loro vita. I riferimenti precedenti vanno estinguendosi, bisogna rinnovare il nostro modo di essere. Le Aziende vanno incontro a mutamenti che già influiscono o che influiranno anche sulle Associazioni, ma non solo, anche il sistema previdenziale è sottoposto a nuove regole Non mi voglio dilungare su quanto già espresso, ma intendo ora ripercorrere l ordine del giorno. Riservandomi, se possibile, un commento alla fine della nostra riunione I vari punti dell ordine del giorno verranno poi illustrati dai colleghi componenti le commissioni. Statuto- La Commissione composta dai colleghi Sambo e Bigazzi ha stilato un progetto del nuovo Statuto, oltrechè sulle basi della propria visione dello stesso, anche considerando i contributi pervenuti da alcune associazioni. Tutte le Associazioni hanno ricevuto il materiale relativo e, quindi, ritengo che tutti i presenti siano perfettamente al corrente. Spetta, quindi, al Comitato Direttivo dare il proprio parere sull operato, ricordando, in questo caso come in altri punti successivi, che la definitiva approvazione avverrà soltanto con il Consiglio Generale da convocarsi agli inizi del prossimo anno. A mio parere l elaborato predisposto dalla Commissione rappresenta una base che non richiede particolari variazioni. Normativa Spese - Anche in questo caso l operato della Commissione è stato portato a conoscenza delle Associazioni. Ritengo che la normativa possa essere accettata salvo qualche minima precisazione, che potrà essere illustrata, quando si affronterà il punto in questione. Foglio notizie L orientamento in questo caso è l utilizzo da parte delle Associazioni del materiale che viene inviato dalla Federazione. Utilizzo che deve essere attuato mediante la diffusione tra tutti gli associati dell attività della Federazione e degli argomenti che questa porta a conoscenza delle Associazioni, mediante i mezzi a disposizione delle stesse - pubblicazioni o circolari Con la raccomandazione di inserire in queste ultime il riferimento all appartenenza alla Federazione. Questa soluzione è ovviamente sostitutiva di una pubblicazione diretta della Federazione, questo per ragione di contenimento di costi e di difficoltà di creare un elenco generale degli associati. E importante che si diffonda l esistenza della Federazione per dare più forza e vitalità alle nostre associazioni. Sito web A seguito della delibera dello scorso Comitato Direttivo è in corso la preparazione del Sito della Federazione. Questo potrà e dovrà essere utilizzato dalle Associazioni, tenendo conto che le stesse sono chiamate anche a inviare per essere inserite nel sito, tutte le notizie concernenti la loro attività di difesa degli interessi e dei diritti degli associati e qualsiasi altra notizia che sia attinente alla vita delle Associazioni, creando così un vasto campo di informazione utile a tutti. Budget spese Sono perfettamente d accordo nel creare un Budget di spesa, ma ricordo che lo stesso deve essere supportato dalla contribuzione delle Associazioni. Qui si ricade in un discorso che già molte volte ho fatto. Le Associazioni devono sentirsi parte della Federazione e non vederla come un organo burocratico e distante. La contribuzione alla Federazione non è una tassa in quanto la Federazione non è un organo di controllo, essa è la rappresentanza di tutte le Associazioni di fronte ai poteri politici e nei confronti delle altre organizzazioni dei pensionati. Se esiste una difficoltà di finanziamento questa risale alle difficoltà incontrate a loro volta dalle Associazioni con i propri associati. Per quanto riguarda il Budget al momento della discussione potrò meglio farvi presente l attuale situazione, dalla quale bisogna partire per ogni ulteriore decisione. Euroincontro 2007 Non è un tema di secondaria importanza. Io l ho immaginato come possibilità di rendere visibile la nostra Federazione in un ambito di Convenzione Europea. Devo ringraziare i colleghi di Roma e Palermo per l attività svolta per la prima organizzazione dell evento, ma devo anche esprimere il mio rammarico per la scarsa partecipazione da parte delle Associazioni. Oggi di fronte ad una presenza europea maggiore che nei precedenti casi, devo riscontrare un accoglienza da parte delle Associazioni (tranne alcune poche) che chiamare tiepida è essere ottimisti. Veramente non riesco a capire tanto distacco. Mi riservo anche in questo caso di illustrare, unitamente ai colleghi che stanno impegnandosi per una buona riuscita della manifestazione, quanto si sta tentando di organizzare e le necessità per le quali occorrerebbe un concorso delle Associazioni. Tra queste anche trovare un piccolo gruppo che studi le conclusioni italiane su Sostenibilità ed adeguatezza del sistema previdenziale Per questo gruppo ho preparato un compendio di

5 informazioni che possano essere di base al lavoro che si dovrà tradurre, come richiesto dal Comitato Direttivo del Gruppo Europeo, in un documento di 2 pagine a carattere Arial 12. Consiglio Generale Ne prevedo la convocazione per la fine di gennaio inizio febbraio del prossimo anno. In modo da sanzionare le decisioni che verranno prese oggi. In questa occasione si avrà anche modo di avere una verifica delle presenze all Euroincontro e dovrà essere presentato il documento conclusivo sul tema della sostenibilità ed adeguatezza delle pensioni. Franco Salza

6 FAP CREDITO Federazione Nazionale Sindacale delle Associazioni dei Pensionati del Credito Segreteria di Torino: c/o Associazione Pensionati BANCA CRT Via Nizza Torino Tel Tel/Fax VERBALE DELLA RIUNIONE DEL COMITATO DIRETTIVO NOVEMBRE 2006 A TORINO PRESSO HOTEL ROYAL In data 29 e 30 novembre 2006 si è riunito il Comitato Direttivo in Torino, presso l Hotel Royal di corso Regina Margherita 249, per discutere quanto esposto nell ODG inviato e di cui si allega a memoria (All.1); constatata la presenza della maggioranza dei Consiglieri, in rappresentanza di 18 Istituti, il Comitato è pertanto legittimato a deliberare sui temi posti all ordine del giorno; il Presidente dichiara quindi aperta la seduta del Comitato Direttivo alle ore 15,30 del 29 novembre. Il Presidente, in apertura dei lavori, porge il saluto di benvenuto a tutti i partecipanti e dà lettura della relazione di cui si allega copia (All.2): la relazione viene approvata all unanimità. Prima di procedere con gli argomenti all ODG, il Consigliere Mascagni della ex CR Verona pone una sua pregiudiziale sull ordine del giorno presentato ritenendo inopportuno discutere delle modifiche Statutarie, predisposte dall apposita Commissione nominata nel Comitato precedente, prima di aver definito politicamente la missione della FAP. Si susseguono diversi interventi: dal Presidente a Rinaldi a Della Regione ed altri che riepilogano le motivazioni e le ragioni per le quali, nel precedente Comitato si era giunti alla deliberazione unanime dei partecipanti, di assegnare ai Consiglieri Sambo e Bigazzi di raccogliere i vari proponimenti e di presentare una proposta organica di modifica dello Statuto. Il Consigliere Mascagni, assente nella riunione di maggio, ma non per questo non informato dettagliatamente delle deliberazioni assunte, chiede di porre ai voti la validità dell ODG : presenti e votanti 27 : 26 d accordo sulla validità dell ODG presentato e 1 contrario; l ODG viene approvato. Punto 1 ODG: Modifiche Statutarie: i Consiglieri Sambo e Bigazzi procedono nell illustrazione, articolo per articolo, delle proposte di modifica a cui seguono accalorate discussioni che si protraggono nella sessione del 30 novembre. Ogni articolo modificato viene approvato dal Comitato: Bigazzi provvederà a stilare una versione definitiva da sottoporre al prossimo Consiglio Generale per l approvazione. Punto 2 ODG: Normativa Spese: la proposta, dopo alcuni chiarimenti da parte del Presidente, viene approvata all unanimità precisando che l importo per i rimborsi chilometrici viene fissato in 0,31/KM (allegato 3). Punto 3 ODG : In merito al Foglio Notizie la richiesta del Consigliere Ruggiero di riepilogare mensilmente, in modo succinto, le notizie riguardanti le problematiche associative e federative viene respinta dal Presidente che ricorda la metodologia sin qui applicata per la trasmissione di ogni informazione. La Federazione trasmette in tempo reale ogni informativa alle Associazioni: queste dovrebbero farsi carico di riepilogarle e trasmettere ad ogni loro Iscritto: non sempre questo avviene in modo puntuale.

7 Punto 4 ODG : Sito web della Federazione: il Presidente riferisce che è stata data disposizione ad una collega della ex Crt Torino di predisporre le strutture necessarie. Si ritiene che entro breve il sito potrà essere messo a disposizione delle Associazioni. A proposito di siti web il Consigliere Della Ragione fa presente che l Unione Pensionati del Banco di Napoli ha realizzato un sito web denominato a disposizione, su richiesta allo stesso Collega, di tutti coloro che intendessero accedervi. Punto 5 ODG : Budget spese contributi delle Associazioni alla FAP Interviene il Tesoriere che illustra brevemente la situazione Entrate/Uscite della Federazione al situazione che vede sinteticamente la componente Uscite maggiore di oltre Euro rispetto alle Entrate. Intervengono molti Consiglieri che esprimono una grande sensibilità sull argomento; si susseguono numerose proposte per nuovi criteri di contribuzione che generano solo prolungate discussioni e forti polemiche. Prende la parola il Presidente Salza che, con un accalorato intervento, esprime tutto il Suo disagio e disappunto per le critiche avanzate e per la confusione creata. Ricorda ai Colleghi presenti che tutti i dati relativi alla composizione numerica di ogni Associazione è stata personalmente trasmessa a tutti precedentemente. In conclusione, successivamente ad un altro accalorato intervento del Presidente, viene proposta l analisi della seguente ipotesi al fine di riequilibrare i conti dell anno in corso: - ogni Associazione provvederà al più presto, negli usuali modi, far pervenire alla Federazione una contribuzione, a complemento di quella già versata per il 2006, pari al 50% della stessa (esempio: Associazione A ha versato per l anno ,00: quota da versare al più presto a complemento 250,00). La proposta viene messa ai voti e viene approvata a maggioranza. Espressione di voto contrario viene avanzata dai Colleghi ANGRISANI, MASCAGNI,e RUGGIERO che si riservano di portare quanto deliberato dal Comitato Direttivo della Federazione negli ambiti delle loro Associazioni per le successive decisioni locali. Relativamente alla contribuzione per il prossimo esercizio 2007 viene espressa la seguente proposta: - Associazioni fino a 500 Soci.1,00 Euro ogni Socio, con un minimo di Euro 150,00; - Associazioni da 501 a 1600 Soci.0,75 Euro ogni Socio; a 2400 Soci. 0,50 Euro ogni Socio; in poi Soci. 0,25 Euro ogni Socio con un limite.. massimo di Euro 2.500,00 La proposta viene messa ai voti ed approvata a maggioranza. Espressione di voto contrario viene avanzata dai Colleghi ANGRISANI, MASCAGNI. - Il Presidente riferisce in merito ai preparativi ed alle partecipazioni, finora giunte, per l Euroincontro 2007: poiché tale evento è la prima volta che si svolge in Italia caldeggia una significativa presenza italiana. Per la relazione assegnata all Italia vengono individuati i Colleghi CECERE, SAMBO e BIGAZZI i quali hanno il compito di redigere, sulla base della documentazione fornita dal Presidente, una relazione da esporre alle assisi del Congresso. - Il Presidente comunica l intendimento di convocare entro la fine del mese di Gennaio 2007 o immediatamente dopo un Consiglio Generale per deliberare su tutte le questioni trattate e deliberate dal Comitato Direttivo odierno. - Non avendo altro da discutere, il Presidente dichiara conclusa la sessione del Comitato Direttivo alle ore 13,15 Il Segretario G.Dovolich Il Presidente F. Salza