Capitolo 24: Modulo di offertistica - Condizioni di vendita, costi e servizi aggiuntivi

Transcript

1 Capitolo 24: Modulo di offertistica - Condizioni di vendita, costi e servizi aggiuntivi Avviate MasterChef dall icona presente sul vostro Desktop. Nota: Se state utilizzando una versione dimostrativa, una volta caricato il programma, un messaggio vi comunicherà i giorni rimanenti del periodo di valutazione. Nel caso siate in possesso della licenza del software, assicuratevi di aver inserito ed installato la chiave hardware USB fornita con la licenza d uso del software. Dalla schermata principale del modulo PDM di MasterChef eseguite un doppio click sulla commessa e sull impianto utilizzando il menù laterale a sinistra oppure la griglia nella parte centrale contenente la lista delle commesse già create. Pag. 1

2 Verrà così aperta la scheda relativa all impianto selezionato nella quale sarà possibile visualizzare i documenti in esso contenuti. Se avete impostato la generazione automatica dell anteprima dell offerta, MasterChef visualizzerà nella parte centrale l anteprima del documento. Selezionate il documento di offerta da aprire ed eseguite un doppio click su di esso. Pag. 2

3 Cliccate in basso nella sezione CHIUSURA A sinistra potete inserire le condizioni di vendita dell offerta, mentre a destra i costi aggiuntivi per l intera offerta. Per inserire una nuova condizione di fornitura cliccate sul pulsante Glossario di MasterChef. sotto la griglia. Si aprirà così la finestra In alto a sinistra sono elencate le categorie. A seconda del punto dal quale si accede al Glossario, sarà selezionata la categoria corrispondente. Ciascuna categoria può avere al suo interno una o più sottocategorie. Assicuratevi di aver selezionato come categoria Condizioni di vendita e come sottocategoria Validità offerta. Cliccate ora sul pulsante per aggiungere una nuova condizione di vendita. Pag. 3

4 Nella finestra di dialogo che compare selezionate innanzitutto dal menù a tendina la lingua per cui volete aggiungere la condizione di vendita. La lingua predefinita è quella selezionata nella sezione impostazioni dell offerta. Se una lingua non compare in elenco, potete utilizzare il pulsante per aggiungere ulteriori lingue. Una volta selezionata la lingua inserite il testo descrittivo nella casella sottostante. Cliccate quindi sul pulsante OK in alto per confermare l inserimento della nuova condizione di vendita nel Glossario MasterChef. Se desiderate avere più voci all interno di una condizione di vendita è sufficiente ripetere l operazione appena descritta e ottenere così il risultato di seguito riportato. Per inserire la condizione di vendita desiderata, selezionate la cella dove è riportato il testo da inserire e cliccate quindi sul pulsante OK per confermare. Potete inserire le condizioni di vendita anche senza l utilizzo del glossario, digitando direttamente il nome e e la descrizione nella riga vuota della griglia. Pag. 4

5 Per inserire una nuovo costo aggiuntivo per l offerta cliccate sul pulsante relativa ai servizi aggiuntivi. sotto la griglia. Si aprirà così la finestra Indentificate innanzittutto il nome del servizio: Es. Trasporto Inserite quindi nella sezione Formula il valore del costo aggiuntivo oppure potete creare una formula che utilizza come variabili il peso netto o lordo, il volume e i prezzi di costo, listino e vendita dell intera offerta. MasterChef calcolerà il valore del costo aggiuntivo al quale potrete poi aggiungere un markup percentuale per ottenere il prezzo di vendita finale del servizio. Tramite il pulsante Aggiorna nel Glossario Potete per memorizzare il costo aggiuntivo appena creato con la relativa formula in modo da poterlo facilmente richiamare dal menù a tendina nelle offerte successive. Cliccate quindi sul pulsante OK in alto per confermare l inserimento del costo aggiuntivo in offerta. In MasterChef è possibile identificare anche dei servizi aggiuntivi per singolo prodotto. Ad esempio nel caso dell installazione la tariffa potrebbe variare a seconda della tipologia di attrezzatura. Cliccate nella sezione Impostazioni dell offerta. Nella griglia potete identificare fino 5 (cinque) possibili servizi aggiuntivi per singolo prodotto. Nel nostro caso ne utilizzeremo solo uno. Deselezionate i servizi 2,3,4 e 5 lasciando attivato solo il servizio n 1. Selezionate la riga relativa al Servizio 1 e modificate l etichetta descrittiva in Installazione. Per questo servizio identificate il prezzo unitario di costo (es: 45 ) e il prezzo unitario di vendita (es: 63 ). Premete il pulsante SALVA IMPOSTAZIONI PER L OFFERTA CORRENTE. Pag. 5

6 Spostatevi ora nella sezione PRODOTTI attivare la finestra di dettaglio in basso. e selezionate il primo prodotto inserito nella griglia in modo da Cliccate sul pulsante CALCOLO PREZZI/SERVIZI AGGIUNTIVI Posizionate il cursore del mouse sul casella di testo a sinistra e inserite la quantità per il servizio aggiuntivo. Nel nostro caso indicheremo il numero di ore necessarie all installazione di ciascuna attrezzatura. Digitate da tastiera il valore 1 e premete il tasto TAB della tastiera. MasterChef visualizzerà nelle colonne Prezzo di costo e Prezzo di vendita i relativi importi e calcolerà anche il margine. Premete quindi il pulsante SALVA in basso a destra sotto la griglia Costi Aggiuntivi per aggiungere il servizio di installazione al primo prodotto. Per visualizzaare il servizio aggiuntivo nella griglia prodotti della vostra offerta, cliccate sul simbolo + a sinistra della riga corrispondete al primo prodotto in modo da espandere il dettaglio. Come potete notare sotto l accessorio viene inserito anche il servizio aggiuntivo relativo all installazione. L importo del servizio aggiuntivo non sarà visualizzato separatamente nella stampa offerta, ma sarà sommato al prezzo totale del singolo prodotto. Ripetete l operazione appena descritta anche per i restanti prodotti in modo da indentificarne i costi di installazione. Pag. 6