Manuale di istruzione ed uso per ENTI formatori implementazione sistema Re.Ce.F.A.L.

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1 Manuale di istruzione ed uso per ENTI formatori implementazione sistema Re.Ce.F.A.L. Pag. 1 di 6

2 Accesso al sistema L accesso al sistema deve avvenire solo ed esclusivamente con il browser Explorer, questo eviterà conflitti con l uso dei file previsti nel sistema ATS. Questo il percorso per raggiungere le pagine di accesso al registro: Accedere al sito ufficiale al seguente indirizzo: Selezionare Enti e imprese ( Nel menù posto a destra selezionare Enti Formatori Scaricare il modulo Dichiarazione utente esterno Selezionare il pulsante dell area di cui si intende dichiarare l esecuzione dei corsi Per accedere al sistema è necessario che l Ente formatore dichiari le proprie generalità attraverso il modulo Dichiarazione utente esterno scaricabile direttamente dal sito ATS, da inviare con PEC, una volta compilato, all indirizzo: protocollo@pec.ats-brescia.it. Dopo valutazione di quanto dichiarato, la ATS Brescia comunicherà attraverso PEC il codice assegnato all Ente che, unitamente alla dichiarata, verrà usato quale chiave di identificazione dei dati inviati. E importante quindi comunicare l eventuale aggiornamento della mail, qualora venga cambiata. Il codice è composto da sei caratteri che possono essere rappresentati da numeri, lettere o caratteri speciali e rappresenterà una delle due chiavi di controllo per verificare se la fonte è attendibile. Solo dopo valutazione positiva, si procederà con l accodamento delle informazioni inviate al sistema Re.Ce.F.A.L. Pag. 2 di 6

3 Fac-simile di modulo: Denominazione CCIAA Sommaria descrizione attività Specificare Ente se accreditato Il legale rappresentante, il delegato, il dirigente responsabile, il professionista, compila e sottoscrive la richiesta di accesso al sistema fornendo alcuni dati essenziali per identificare con precisione il soggetto giuridico che somministra la formazione. Il nome, la sede legale, il codice fiscale, la PEC sono quelle che compaiono nei documenti ufficiali, tipicamente nella visura camerale (nei casi previsti per l iscrizione alla CCIAA). Pag. 3 di 6

4 La formazione viene organizzata e fornita da Enti diversi che possono svolgere tale funzione istituzionalmente oppure fornire la formazione quale servizio per la propria utenza (consulenti, professionisti, ). Il modulo è stato pensato per le imprese ma può essere adeguato anche alle singole persone che professionalmente svolgono l attività di formazione formalmente dichiarata e registrata su attestati/certificati. La dichiarazione della sede operativa riguarda essenzialmente gli Enti che hanno sede legale diversa dalla provincia di Brescia ma che svolgono o erogano la formazione in una sede del territorio della ATS Brescia. Non è rilevante per l identificazione dell Ente conoscere sedi multiple in provincia di Brescia poiché l obiettivo è quello di identificare compiutamente l Ente con l evento formativo. Vengono richiesti due indirizzi mail: l indirizzo PEC e l indirizzo ad uso corrente. La PEC verrà utilizzata per le comunicazioni che assumono carattere formale, mentre la e- mail corrente verrà utilizzata dal sistema per comunicare in modo automatico la ricezione dei dati ed usata dall applicativo Re.Ce.F.A.L., unitamente al codice, per identificare correttamente l Ente che invia i dati. L informazione riguardante Accreditato da: e numero: riguarda l eventuale accreditamento rilasciato da altri Enti che è necessario identificare attraverso la descrizione e il numero di accreditamento ottenuto dal formatore. In particolare è importante che venga indicato in questo campo se l impresa è accreditata presso il servizio formazione di regione Lombardia con relativo numero e albo. Nel campo note, eventuali osservazioni che si ritiene necessario far conoscere per eventualmente puntualizzare alcuni o altri dettagli. Pag. 4 di 6

5 Registro Attrezzature. (Riferimento per chiarimenti/approfondimenti: TdP Biselli Gian Mario, preferibilmente mail: o per appuntamento c/o segreteria ) I corsi dichiarati devono essere solo quelli svolti nel territorio della ATS Brescia che comprende tutti i Comuni della Provincia di Brescia ad esclusione dei comuni della Valle Camonica che iniziano con il Comune di Pisogne. Per tali Comuni la dichiarazione deve essere effettuata presso la ATS della Montagna. Campi obbligatori richiesti (prima pagina): Campo Codice ENTE assegnato da ATS Brescia Tipo formatore Tipo corso Tipo abilitazione Codice corso assegnato dal formatore Descrizione inserire il codice che è stato fornito da ATS Brescia al momento della registrazione. selezionare la voce proposta dal menu selezionare la voce proposta dal menu selezionare la voce proposta dal menu inserire il codice che il formatore ha assegnato al proprio corso e di cui esiste registrazione interna (riportato sul documento rilasciato) Data inizio corso inserire la data (formato gg/mm/aaaa: es. 01/02/2017) Data fine corso inserire la data (formato gg/mm/aaaa: es. 01/02/2017) Durata ore Indicare la durata effettiva e complessiva del corso (escluse le ore di test/esame ) Data esame inserire la data di esame o di verifica apprendimento (formato gg/mm/aaaa: es. 01/02/2017) Indicare la (non la PEC) dichiarata per l accreditamento a cui verranno inviate le comunicazioni automatiche inserire la dichiarata al momento della registrazione. Qualora la fosse cambiata sarà necessario ripetere la registrazione inviando il modulo aggiornato. Pag. 5 di 6

6 Campi obbligatori richiesti (seconda pagina): La presenza massima per ogni singolo corso relativo alle attrezzature di lavoro è prevista in non oltre 24 persone, il modulo non consente la dichiarazione di un numero superiore di partecipanti. Qualora tale limite venisse superato, è necessario che l Ente organizzi e dichiari una nuova e successiva sessione di corso. Vanno inseriti tutti i dati richiesti nel formato maiuscolo. Per il controllo della esattezza del codice fiscale dichiarato, si raccomanda di estrarre il codice fiscale da documento ufficiale (Agenzia delle Entrate). Il sistema intercetta eventuali errori nella segnalazione del codice fiscale, segnalando la possibile incongruenza, ma accetta comunque i dati inseriti. Verificare quindi l esattezza di quanto inserito. Anche il funzionario ATS che procede al travaso nel sistema Re.Ce.F.A.L. intercetterà l eventuale anomalia e chiederà formale conferma dei dati inseriti. Al termine della compilazione del modulo, premere il tasto Invia all ATS posto nella parte terminale del secondo foglio del modulo informatico. A seguito dell invio, il sistema produce un messaggio che avvisa l inoltro del file al Servizio PSAL e che una copia dei documenti (lettera + modulo compilato) verrà inviato alla dell Ente dichiarante. Nel caso in cui alcune informazioni non risultassero congruenti con quanto già conosciuto dalla ATS, il funzionario ATS chiederà formale conferma dei dati inseriti attraverso uno dei canali dichiarati nella richiesta di registrazione. Pag. 6 di 6