TITOLO 1 ORGANISMI E ATTIVITA ISTITUZIONALI

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1 ALLEGATO A TITOLARIO DEI CONSIGLI REGIONALI TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE DEI CONSIGLI REGIONALI ELENCO DEI TITOLI (1 LIVELLO) 1 - ORGANISMI E ATTIVITA ISTITUZIONALI 2 - ATTIVITA LEGISLATIVA, DI CONTROLLO E DI SUPPORTO 3 - ORGANIZZAZIONE, PATRIMONIO E RISORSE STRUMENTALI 4 - RISORSE UMANE 5 - RISORSE FINANZIARIE E GESTIONE CONTABILE 6 - SISTEMA INFORMATIVO TITOLO 1 ORGANISMI E ATTIVITA ISTITUZIONALI Comprende la documentazione inerente le elezioni del Consiglio Regionale e le attività non di aula relative agli organismi istituzionali del Consiglio Regionale, compresi i rapporti istituzionali con altri organismi, le funzioni di comunicazione e promozione culturale. 1.1 Normativa, disposizioni di massima Normativa a carattere generale riguardante il titolo nel suo complesso. Comprende Statuto e Regolamento. 1.2 Elezioni Documentazione relativa alle elezioni del Consiglio, comprese le serie relative a Verbali Riepiloghi Normativa, disposizioni di massima Verbali/riepiloghi Schede Ricorsi

2 1.2.5 Rendiconto spese elettorali 1.3 Consiglieri regionali Documentazione concernente lo status giuridico dei Consiglieri e le attività di aggiornamento (tutta la documentazione concorre alla formazione dei fascicoli personali dei Consiglieri) Normativa, disposizioni di massima Proclamazione eletti Dimissioni / Surroghe Status Anagrafica Situazione patrimoniale 1.4 Gruppi consiliari [1] Documentazione relativa alla composizione dei Gruppi, dalla costituzione alle eventuali dimissioni dei singoli membri Normativa, disposizioni di massima Composizione 1.5 Giunta delle elezioni Documentazione relativa alla composizione della Giunta ed alla sua attività. Comprende anche la serie Verbali Normativa, disposizioni di massima Corrispondenza generale Composizione Convocazioni/o.d.g Verbali 1.6 Presidente del Consiglio Regionale Documentazione relativa al Presidente e alla sua attività, compresa la partecipazione alla Conferenza dei Presidenti. Comprende le serie Decreti. Per la corrispondenza inviata al Presidente utilizzare la voce Rapporti istituzionali o Relazioni internazionali e cooperazione internazionale Normativa, disposizioni di massima

3 1.6.2 Elezioni Conferenza dei Presidenti delle Assemblee e delle Province autonome Decreti 1.7 Ufficio di presidenza Documentazione relativa all elezione ed alle attività dell Ufficio e dei suoi membri. Comprende le serie Convocazioni, Verbali e Deliberazioni. Per la corrispondenza inviata ai membri dell Ufficio di Presidenza utilizzare la voce Rapporti istituzionali o Relazioni internazionali e cooperazione internazionale Normativa, disposizioni di massima Elezione Convocazioni/o.d.g Verbali Deliberazioni 1.8 Commissioni consiliari permanenti Articolato nelle singole Commissioni, comprende per ognuna la composizione (nomine e dimissioni), le convocazioni/o.d.g. e le serie dei Verbali e dei Resoconti, nonché le attività non di aula delle Commissioni. I pareri e i documenti prodotti per l attività legislativa figurano nel Titolo 2. Audizioni e consultazioni che esulano dagli atti assegnati vanno classificati in Indagini e visite conoscitive. In Corrispondenza generale inserire la documentazione non riconducibile ad alcuna delle sue funzioni specifiche delle commissioni[2] Normativa, disposizioni di massima Nome commissione permanente Normativa, disposizioni di massima Corrispondenza generale Composizione Convocazioni/o.d.g Verbali e resoconti Indagini e visite conoscitive Studi e ricerche

4 1.9 Commissioni d inchiesta e speciali Articolato nelle singole Commissioni, comprende per ognuna la composizione (nomine e dimissioni), le convocazioni/o.d.g. e le serie dei Verbali e dei Resoconti, nonché le attività non di aula delle Commissioni Normativa, disposizioni di massima Nome commissione d inchiesta o speciale Normativa, disposizioni di massima Corrispondenza generale Composizione Convocazioni/o.d.g Verbali e resoconti Indagini e visite conoscitive Studi e ricerche 1.10 Difensore civico Documentazione sulla nomina/elezione, le attività e le relazioni annuali. In Attività istituzionale è possibile dettagliare ulteriormente, indicando i soggetti con i quali il Difensore è in relazione, ad esempio quelli indicati nelle note. Similmente può essere dettagliata Attività di tutela o in riferimento alle materie oggetto di tutela o ai soggetti ai quali si rivolge Normativa, disposizioni di massima Corrispondenza generale Nomina/Elezione Attività istituzionale [3] Relazioni annuali e statistiche [4] Enti convenzionati [5] Attività di tutela [6] 1.11 CORECOM Documentazione sulla nomina/elezioni, le convocazioni/o.d.g. ed i verbali, nonché il materiale inerente le attività svolte Normativa, disposizioni di massima

5 Corrispondenza generale Nomina / Elezione Convocazioni / o.d.g Verbali e resoconti Delibere Attività di consulenza Pareri e proposte [7] Relazioni[8] Attività gestionali Accesso radiofonico e televisivo Spazi elettorali Provvidenze alle emittenti Attività delegate dall Autorità per le garanzie nelle comunicazioni [9] Studi e ricerche 1.12 Commissione per le Pari Opportunità Laddove esistente tale organismo presso il Consiglio regionale, la voce comprende la documentazione inerente la nomina, le attività di studio e ricerca Normativa, disposizioni di massima Corrispondenza generale Nomina / elezione Convocazioni/o.d.g Verbali e resoconti Attività di consulenza Pareri e proposte Relazioni Studi, ricerche e indagini

6 1.13 Consiglio delle Autonomie locali Documentazione relativa alla composizione (nomine e dimissioni) ed alle attività svolte. I pareri e i documenti prodotti per l attività legislativa figurano nel Titolo Normativa, disposizioni di massima Corrispondenza generale Composizione Convocazioni/o.d.g Verbali e resoconti Studi e ricerche 1.14 Consulte e comitati Documentazione prodotta da tali organismi nell ambito delle loro funzioni, la generica voce Attività è indicativa ed va eventualmente articolata in altre voci, sull esempio delle Commissioni consiliari Normativa, disposizioni di massima Nome Consulta o Comitato Normativa, disposizioni di massima Attività 1.15 Rapporti istituzionali Rapporti con la Giunta regionale, con gli organi di Governo e il Parlamento, Istituzioni ed Organismi nazionali (la voce comprende la documentazione relativa alla Conferenza Stato- Regioni), Enti locali (compresi Unioni e Consorzi), Società a partecipazione regionale ed altri enti. In Soggetti privati confluisce la documentazione inviata da cittadini e associazioni (istanze, segnalazioni, reclami etc. anche se non di competenza del Consiglio) Normativa, disposizioni di massima Giunta regionale Società a partecipazione regionale ed altri enti Organi di Governo e Parlamento [10] Istituzioni ed organismi nazionali (comprese le altre Regioni) Enti Locali (compresi Unioni e Consorzi)

7 Soggetti privati e associazioni [11] 1.16 Relazioni internazionali e cooperazione internazionale Relazioni internazionali e cooperazione internazionale. Rapporti con l Unione Europea, le Regioni europee, Organismi e Stati non aderenti all Unione Europea Normativa, disposizioni di massima Unione Europea Stati e Regioni europee Organismi e Stati non aderenti UE 1.17 Comunicazione Attività di comunicazione ed informazione istituzionale. Comprende il Cerimoniale, Patrocinio, Comitato d onore e Gonfalone, le relazioni esterne (delegazioni ed altre relazioni non attinenti al Cerimoniale) ed i rapporti con gli organi di informazione (conferenze e comunicati stampa), la rassegna stampa Normativa, disposizioni di massima Cerimoniale Patrocinio, Comitato d onore, Gonfalone Premi ed onorificenze Relazioni esterne Rapporti con gli organi di informazione Conferenze stampa Comunicati stampa Rassegna stampa 1.18 Promozione culturale Rapporti con Associazioni culturali, Scuole ed Enti vari, contributi e progetti culturali, convegni ed altre manifestazioni Normativa, disposizioni di massima Rapporti con associazioni culturali, scuole ed enti vari Contributi e progetti culturali

8 Convegni ed altre manifestazioni 1.99 Documentazione eterogenea Corrispondenza e documentazione non riconducibile specificamente al alcuna voce del presente titolo. Codice da usare con estrema cautela.

9 TITOLO 2 ATTIVITA LEGISLATIVA, DI CONTROLLO E DI SUPPORTO Documentazione inerente l attività legislativa, i pareri delle Commissioni, il sindacato ispettivo e di indirizzo politico e le nomine. 2.1 Normativa, disposizioni di massima Normativa a carattere generale riguardante il titolo nel suo complesso. Comprende lo Statuto 2.2 Conferenza dei Presidenti dei gruppi consiliari Attività della Conferenza Normativa, disposizioni di massima Convocazioni/o.d.g Verbali 2.3 Assemblea consiliare Documenti programmatici di Giunta, o.d.g../convocazioni, processi verbali e resocontazioni (che costituiscono serie a sé stanti), eventuali comunicazioni del Presidente del Consiglio e del Presidente della Giunta Normativa, disposizioni di massima Convocazioni/o.d.g Documenti programmatici Processi verbali Resocontazioni Comunicazioni del Presidente del Consiglio Comunicazioni di Giunta 2.4 Proposte di legge regionale Tutta la documentazione sull iter legislativo di disegni e progetti di legge (serie uniche o distinte). 2.5 Proposte di legge regionale d iniziativa popolare e di Enti locali ammissibilità

10 Contiene l istruttoria fino alla dichiarazione di ammissibilità, dopo di che si classificano tra le Proposte di leggi regionali. 2.6 Proposte di legge al Parlamento Tutta la documentazione sull iter legislativo di disegni e progetti di legge (serie uniche o distinte). 2.7 Proposte di referendum Contiene l istruttoria, dalla presentazione dell istanza alla formulazione della proposta referendaria.[12] 2.8 Petizioni Contiene l istruttoria fino alle determinazioni del Consiglio. 2.9 Proposte di regolamento Istruttoria relativa ai regolamenti di competenza consiliare Proposte di deliberazione consiliari Istruttoria relativa alle deliberazioni consiliari Pareri Pareri forniti dalle Commissioni consiliari alla Giunta regionale o ai suoi componenti Informative Informative trasmesse dalla Giunta regionale al Consiglio o alle sue commissioni Sindacato ispettivo Interrogazioni scritte, orali e interpellanze (costituiscono singole serie) Interrogazioni Interrogazioni a risposta scritta Interrogazioni a risposta orale Interpellanze 2.14 Indirizzo politico Mozioni, risoluzioni, ordini del giorno (costituiscono singole serie) Mozioni Proposte di risoluzione

11 Ordini del giorno 2.15 Nomine Iter procedurale per le nomine negli Enti a partecipazione regionale e attività di controllo sulla situazione patrimoniale degli amministratori pubblici Normativa, disposizioni di massima Procedura Situazioni patrimoniali amministratori pubblici 2.16 Studi e documentazione legislativa Pareri dell Ufficio legislativo, osservazioni, relazioni e studi giuridico-amministrativi. I pareri e i documenti prodotti per gli atti consiliari figurano nelle serie relative Pareri/Osservazioni/Relazioni Osservatorio Legislativo 2.17 Ricorsi Ricorsi e comunicazioni di ricorsi su atti del Consiglio regionale da parte sia di soggetti privati che del governo nazionale. Sono compresi anche i ricorsi della Regione avversi ad atti del Governo. Nel primo caso dare anche la classifica relativa al provvedimento impugnato Ricorsi su atti regionali Ricorsi della Regione su atti governativi Documentazione eterogenea Corrispondenza e documentazione non riconducibile specificamente al alcuna voce del presente titolo. Codice da usare con estrema cautela.

12 TITOLO 3 ORGANIZZAZIONE, PATRIMONIO E RISORSE STRUMENTALI Organizzazione strutturale e logistica del Consiglio, programmazione e controllo, sicurezza sul lavoro. Attività relativa all acquisizione, dismissione, cessione, locazione gestione/manutenzione dei beni immobili, mobili e dei beni di consumo. Nel titolo sono altresì comprese le forniture di servizi, l albo fornitori, l inventario e le utenze (acqua, luce, gas, telefonia fissa e mobile, spese postali, ecc.). 3.1 Normativa, disposizioni di massima [13] Normativa a carattere generale riguardante il titolo nel suo complesso: relativa quindi all organizzazione strutturale, ecc. Comprende anche la normativa riguardante l informatizzazione nella PA. 3.2 Programmazione e controllo di gestione Attività riguardante l individuazione degli obiettivi e degli strumenti per il loro conseguimento, attività di controllo e monitoraggio sul funzionamento Piani di lavoro Progetti di miglioramento Gruppi di lavoro[14] Controllo di gestione Studi e statistiche 3.3 Assetto organizzativo Documentazione inerente l articolazione e la struttura dell assetto organizzativo degli uffici e delle Direzioni (comprese le posizioni organizzativa, la definizione delle competenze). Sono invece esclusi tutti gli aspetti relativi alla gestione delle risorse umane Organigramma Organismo amministrativo apicale[ Circolari Decreti

13 Ordini di servizio Dirigenti Decreti e/o determinazioni dirigenziali Ordini di servizio 3.4 Organizzazione logistica Pianificazione, assegnazione e variazioni degli spazi Pianificazione Richieste/assegnazioni/variazioni 3.5 Sicurezza sul lavoro Gestione tecnico-amministrativa ex L. 626/94 e successive integrazioni e modificazioni, designazione e funzionamento servizio di prevenzione e protezione, rappresentante dei lavoratori, squadre di pronto intervento e pronto soccorso, interventi e proposte di adeguamento, accertamenti sanitari etc Normativa, disposizioni si massima Servizio prevenzione e protezione Piani di valutazione rischi e piani di evacuazione[16] Sorveglianza sanitaria 3.6 Servizi ausiliari Gestione dei servizi d aula e di accoglienza etc., comprende le disposizioni di servizio, eventuali regolamenti settoriali ecc Servizi d aula Servizi d accoglienza Tipografia e stampa Servizio di posta Autoparco[17] 3.7 Attività negoziale e contrattuale Ufficiale rogante, repertorio contratti; trattative private, gare, licitazioni, appalto concorso, convenzioni (esempio per consulenze) ecc[18]. Contiene anche la documentazione relativa all elenco dei fornitori.

14 3.8 Beni immobili Attività relativa all acquisizione, dismissione, cessione a qualsiasi titolo e gestione dei beni immobili; locazioni attive e passive; tenuta dell inventario (redazione, variazioni, accatastamenti); concessioni di spazi ad utenti esterni. Le voci possono essere ulteriormente dettagliate in base alle materie (es. i vari immobili) Acquisizioni ed alienazioni Inventario Locazioni attive e passive Concessione spazi, locali ed aree[19] 3.9 Beni mobili Attività relativa all acquisizione, dismissione, cessione a qualsiasi titolo e gestione dei beni mobili (arredi, attrezzature, automezzi, comprese le opere d arte, acquistate o donate). Tenuta dell inventario (redazione, variazioni, fuori uso ecc.). Sono esclusi il materiale informatico, inserito nel titolo 6.6, e il materiale bibliografico e le riviste, inserite nel titolo 6.5. Le voci possono essere ulteriormente dettagliate in base alle materie (es. arredi, attrezzature ecc) Acquisizioni, donazioni e dismissioni Inventario Locazioni / noleggi 3.10 Beni di consumo Attività relative all acquisizione e alla gestione di beni di consumo quali vestiario, divise. Le voci possono essere ulteriormente dettagliate in base alle materie Acquisizioni Richieste 3.11 Forniture di servizi Attività relativa all acquisizione e gestione di servizi, quali pulizia, disinfenstazione, vigilanza e guardiania, traslochi e facchinaggio, ristorazione e servizi sostitutivi mensa, polizze assicurative; organizzazione di convegni e iniziative espositive (solo organizzazione di supporto, logistica, catering, forniture varie), stampa pubblicazioni consiliari, rilegatura atti. Comprende inoltre le consulenze esterne Acquisizioni Assicurazioni Consulenze esterne

15 3.12 Utenze Attività relative all acquisizione e alla gestione delle utenze quali energia elettrica, acqua, luce, gas, telefonia fissa e mobile, spese postali, ecc. [20] Acquisizioni Richieste 3.13 Manutenzione ordinaria Interventi su immobili, impianti, attrezzature (esclusi interventi per adeguamento alla L. 626/1994[21]) relativi a lavori elettrici, idraulici, ad impianti di condizionamento, lavori edili, di falegnameria, riparazione apparecchiature ed attrezzature (escluso Hw e Sw) ecc. La manutenzione straordinaria può essere classificata anche in Beni immobili Documentazione eterogenea Corrispondenza e documentazione non riconducibile specificamente al alcuna voce del presente titolo. Codice da usare con estrema cautela.

16 TITOLO 4 RISORSE UMANE Comprende le funzioni e le attività inerenti la gestione del rapporto di lavoro del personale dipendente a qualsiasi titolo, dall assunzione alla cessazione, nonché i rapporti sindacali e la contrattazione decentrata. 4.1 Normativa, disposizioni di massima Normativa e disposizioni di massima, circolari, CCNL, piano occupazionale, ecc. 4.2 Relazioni sindacali e contrattazione Relazioni sindacali compresi: elezione dei rappresentanti della RSU, riunioni sindacali, contrattazione, concertazione, comunicazione di scioperi Elezione rappresentanti RSU Riunioni sindacali Accordi sindacali Scioperi 4.3 Concorsi e reclutamento Reclutamento a qualsiasi titolo del personale dipendente, a tempo determinato e indeterminato. Procedure concorsuali e di selezione, corsi-concorsi; assunzioni tramite il Centro per l impiego; riassunzione in servizio ecc Concorsi Assunzioni dirette[22] Assunzioni obbligatorie Domande di assunzione 4.4 Stato giuridico e vicende del rapporto di lavoro Costituzione e modifica del rapporto di lavoro; inquadramento del personale dipendente, profilo, mansioni; part-time, telelavoro, incarichi interni, incarichi istituzionali per conto dell Amministrazione, incarichi extraistituzionali. Cessazione del rapporto di lavoro a qualunque titolo (collocamento a riposo, dimissioni, decadenza, destituzione, infermità, fine rapporto a termine, ecc.). [23] Assunzione (contratto)

17 4.4.2 Inquadramento Tempo pieno Part time Telelavoro Mansioni Incarichi Interni Istituzionali Extraistituzionali Cessazioni 4.5 Personale dei gruppi e delle strutture speciali Costituzione e modifica del rapporto di lavoro del personale dei Gruppi e del personale delle strutture speciali (Ufficio di Presidenza ecc); inquadramento, profilo, mansioni; part-time. Cessazione del rapporto di lavoro a qualunque titolo Assunzione (contratto) Inquadramento Tempo pieno Part time Mansioni Cessazioni 4.6 Previdenza ed assistenza Iscrizione e gestione dei rapporti con istituti di previdenza, assistenza e di assicurazione, obbligatori ed integrativi del personale (INAIL, INPDAP, SSN, ecc), compresi i benefici da essi erogati, contributi previdenziali, TFR, cessione del quinto sullo stipendio, ricongiunzioni e riscatti Istituti di previdenza Contributi previdenziali Trattamento di fine rapporto (TFR) Ricongiunzioni e riscatti

18 4.7 Trattamento economico Definizione ed erogazione di retribuzioni di base ed emolumenti accessori, comprese indennità,, produttività, lavoro straordinario, missioni, rimborsi, buoni pasto etc Retribuzione base Indennità accessorie Missioni Lavoro straordinario 4.8 Mobilità Comandi, trasferimenti, anche interni, distacchi in genere, distacchi sindacali e incarichi politici Comandi Trasferimenti Passaggi interni Distacchi Distacchi sindacali 4.9 Gestione presenze Gestione delle presenza e delle assenze in servizio. Gestione badges, giustificativi e autorizzazioni delle assenze ordinarie (fogli di reperibilità, ferie, servizi esterni, permessi orari, permessi retribuiti giornalieri, ecc.) missioni, 150 ore, aspettative, malattie, assistenza a portatori di handicap, maternità e puerperio, infortuni Gestione badges Giustificativi delle assenze Turni di servizio e reperibilità Missioni ore Aspettativa senza retribuzione Aspettativa sindacale Malattia Assistenza a portatori di handicap

19 Maternità e puerperio Invalidità Incarichi pubblici Infortunio Causa di servizio 4.10 Formazione ed aggiornamento Organizzazione di corsi e partecipazione del personale dipendente a corsi interni o organizzati all esterno dell amministrazione Organizzazione corsi (Organizzazione e programmazione) Partecipazione a corsi e convegni interni Partecipazione a corsi e convegni esterni 4.11 Attività ispettiva, disciplinare, conciliazione e contenzioso Controllo sull applicazione delle norme sul personale e delle norme relative al codice comportamentale, procedimenti disciplinari e ricorsi Procedimenti disciplinari Ricorsi 4.12 Valutazione del personale Sistema di valutazione del personale e sua applicazione, comprese le attività del nucleo di valutazione Nucleo di valutazione Sistema di valutazione e sua applicazione 4.13 Servizi al personale Servizi a favore del personale dipendente: soggiorni estivi ed invernali, borse di studio, rapporti con il CRAL, fondo si solidarietà, convenzioni con enti ed istituti per benefit vari, ecc. Assistenza fiscale Personale con contratti atipici Lavoratori a progetto (ex Co.co.co), stage formativi per studenti, piani di inserimento professionale ecc Documentazione eterogenea

20 Corrispondenza e documentazione non riconducibile specificamente al alcuna voce del presente titolo. Codice da usare con estrema cautela.

21 TITOLO 5 RISORSE FINANZIARIE E GESTIONE CONTABILE Funzioni e attività collegate alla formazione ed alla gestione del bilancio, alle operazioni contabili (compreso il servizio di tesoreria), al fondo economale, al finanziamento dei Gruppi consiliari ed al trattamento economico e fiscale dei consiglieri (il trattamento economico e fiscale del personale è compreso nel 6.6.). 5.1 Normativa, disposizioni di massima Relative al bilancio, alla gestione della contabilità, il finanziamento dei Gruppi consiliari ed il trattamento economico e fiscale dei Consiglieri. 5.2 Bilancio Predisposizione e variazioni ( compresi assestamenti) del bilancio di previsione, consuntivo (o rendicontazione) e documentazione allegata Predisposizione Variazioni Assestamento Esercizio provvisorio 5.3 Rendiconto o (conto consuntivo) Rendiconto finanziario, conto generale del patrimonio, residui attivi e passivi, perenzioni Predisposizione Residui attivi o passivi Perenzioni 5.4 Gestione delle entrate Gestione dei vari tipi di entrate Reversali Fatturazioni

22 5.5 Gestione delle uscite Gestione dei vari tipi di uscite Impegni di spesa Mandati e fatture 5.6 Rapporti con la tesoreria Gestione dei rapporti con la tesoreria regionale (convenzioni, rapporti in genere, rendicontazioni periodiche) Flussi di spesa (trasmissione mandati e riversali) Riscontro di cassa e competenza 5.7 Fondo economale Gestione della cassa economale, anticipazioni, rimborsi e controlli di cassa ecc Liquidazione spese fondo economale Rendicontazione 5.8 Finanziamento ai gruppi consiliari Corrispondenza, erogazione finanziamento (rimborsi spese), rendiconto Erogazione finanziamento Gestione finanziamento Rendiconto 5.9 Trattamento economico e fiscale dei consiglieri, ex consiglieri ed assessori Indennità, adempimenti fiscali ( IRAP, modello 730, modello 101 e modello 770) e contributivi, gettoni di presenza, polizze assicurative, trattamenti di missione e vitalizi relativi ai consiglieri Indennità di carica e di fine mandato Adempimenti fiscali Contributi figurativi Gettoni di presenza e rimborsi Assicurazioni Missioni

23 5.9.7 Vitalizi 5.10 Fiscalità passiva Consulenza fiscale con eventuali convenzioni; sostituto d imposta, dichiarazione 770, ICI, IVA, IRAP, TARSU (tassa dei rifiuti solidi urbani) ecc Documentazione eterogenea Corrispondenza e documentazione non riconducibile specificamente al alcuna voce del presente titolo. Codice da usare con estrema cautela.

24 TITOLO 6 SISTEMA INFORMATIVO Attività relativa al servizio archivistico, alla biblioteca e al centro di documentazione ed ai sistemi informatici. 6.1 Normativa, disposizioni di massima Normativa a carattere generale riguardante il titolo nel suo complesso. 6.2 Sistema documentale Attività inerenti al gestione del Servizio Archivistico ai sensi del DPR 445/2000 relativa al protocollo, archivio e gestione documentale. Strumenti di corredo archivistico, richieste di riproduzione, versamenti, estrazioni temporanee di documentazione, procedure di scarto ecc Pianificazione Manuale di gestione Piano di classificazione e piano di conservazione Gestione del protocollo Gestione degli archivi Strumenti di corredo e di consultazione Versamenti Procedure di scarto Richieste di consultazione e/o di riproduzione [24]e consulenza alla ricerca[25] 6.3 Rapporti con il pubblico e sportelli informativi Applicazioni della L. 241/90 e successive modificazioni,; richieste di accesso; costituzione ed attività degli Uffici relazioni con il pubblico (URP) Sito web del Consiglio Pubblicazioni a cura del Consiglio Regionale Periodiche Monografiche

25 6.3.3 URP Richieste di informazioni[26] Richieste di accesso ex L. 241/ Tutela della riservatezza Adempimenti, individuazione responsabili, ecc Regolamento Soggetti che effettuano il trattamento[27] Trattamento dei dati[28] 6.5 Biblioteche e centri di documentazione Gestione del servizio di biblioteca, acquisti, catalogazione, richieste di consultazione e prestito, riproduzione ecc. Gestione del servizio del Centro di Documentazione Regolamento Pianificazione Servizi all utenza Cataloghi ed indici Richieste di consultazione e/o riproduzione Prestito Consulenza alla ricerca[290] Acquisizione materiale Inventari pubblicazioni Monografie Abbonamenti[30] Doni e scambi Rapporti con le altre biblioteche e le reti delle biblioteche 6.6 Sistema informatico Gestione del servizio informatico del Consiglio regionale per gli aspetti tecnici, comprendente la programmazione, la pianificazione e la gestione di acquisti e le assegnazioni di software ed

26 hardware; gestione delle banche dati, delle reti interne ed esterne, compresa la sicurezza informatica. Gestione dell attività di informatizzazione Pianificazione Acquisto e dismissione software ed hardware Gestione e manutenzione[310] Richieste di intervento Sicurezza informatica Documentazione eterogenea Corrispondenza e documentazione non riconducibile specificamente al alcuna voce del presente titolo. Codice da usare con estrema cautela.

27 NOTE esplicative 1 Il fascicolo del singolo Gruppo nasce da 1.4.2, ha durata per Legislatura ed include costituzione e composizione del Gruppo con eventuali adesioni e/o dimissioni dei singoli consiglieri. 2 Ad esempio quella proveniente da cittadini, da associazioni ecc. non riguardante atti consiliari specifici già all esame della Commissione o inchieste in corso. 3 Rapporti e corrispondenza con altre istituzioni. I rapporti e le collaborazione a livello locale, nazionale ed internazionale, con la rete della difesa civica e le diverse istituzioni, possono costituire ulteriori voci di dettaglio. Sono comprese quindi tanto le amministrazioni regionali, enti locali, ASL, enti regionali, ecc. quanto i singoli Difensori civici locali, nazionali o internazionali e i loro coordinamenti. 4 Al Consiglio regionale, alla Giunta, al Parlamento. 5 Corrispondenza e rapporti di carattere generale, convenzioni. 6 Istruttorie tese a verificare la correttezza degli atti della pubblica amministrazione. Ogni Consiglio regionale potrà decidere se dettagliare le istruttorie per ambiti/materie di intervento (esempi Territorio e ambiente, Servizi e assistenza alla persona, Sanità, Imposte e tributi, Emigrazione ed immigrazione, Lavoro ecc.) oppure a seconda della tipologia di enti sui quali il Difensore interviene (amministrazione regionale, enti locali, amministrazioni periferiche dello stato, enti subregionali). 7 Su atti regionali, sul Piano nazionale delle frequenze, sulla localizzazione degli impianti e l inquinamento elettromagnetico, questi argomenti possono costituire ulteriori voci di dettaglio. 8 Al Consiglio, all Autorità per le Garanzie nelle comunicazioni, ecc. 9 Creare voci ulteriori a seconda delle convenzioni con l Autorità che indicano tali attività. 10 Comprende anche la Conferenza Stato-Regioni. 11 Compresa AICCRE (Associazione Italiana per il Consiglio dei Comuni e delle Regioni d Europa). 12 Con questo codice si classificano le proposte di referendum consultivo su provvedimenti regionali e di referendum abrogativo di leggi, deliberazioni del Consiglio e di leggi statali. Comprende la presentazione della proposta referendaria sino alle determinazioni del Consiglio per l indizione del referendum, che spetta al Presidente della Giunta. Comprende anche, per le proposte di iniziativa popolare, l ammissibilità della richiesta. Il referendum consultivo per l istituzione dei nuovi Comuni, mutamenti di circoscrizioni e denominazione, essendo parte integrante dell iter legislativo, si classifica in 2.3 ( proposte di legge regionale). 13 Ad esclusione di quella relativa alla sicurezza sul lavoro che va nella voce relativa. 14 Contiene la costituzione del gruppo e l attività (convocazioni, verbali, ecc.); il materiale conclusivo, relazioni ecc. va classificato anche secondo la materia corrispondente (es. privacy).

28 15 Da denominare a seconda delle diverse realtà (Segreteria, Direzione, ecc). 16 Comprese le squadre di prevenzione e incendi e di pronto soccorso. 17 Si può ulteriormente dettagliare indicando ad esempio le voci Fogli di viaggio, Buoni carburante, Viacard/Telepass, Sinistri, Contravvenzioni ecc. 18 Con questo codice si classificano solo i documenti dell attività procedurale complessa relativa alle gare, appalti, ecc.. Gli studi, le specifiche tecniche, i capitolati ecc. sono classificati nella materia a cui si riferiscono. L attività contrattuale e la stipula dei contratti e/o convezioni che non richiedono procedure complesse (es. per modico valore) e se effettuate direttamente dall ufficio competente nella materia possono essere classificate anche solo all interno della materia cui si riferiscono. 19 Concessioni relativamente ad utenti esterni al CR, altrimenti classificare in Organizzazione logistica. 20 Le spese per tributi vari (es. TARSU) si classificano in Fiscalità passiva Vedi voce Che esulano dai concorsi. 23 Si può sottoarticolare la voce cessazioni con le varie tipologie. 24 Escluse quelle ex L. 241/90 che vanno nella voce successiva Consulenza e ricerche effettuate, anche direttamente dagli addetti agli archivi. 26 Comprende anche reclami, segnalazioni ecc. 27 Comprende la nomina dei responsabili. 28 Ad es. eventuali richieste di blocco o di modifica dei dati, documento programmatico sulla sicurezza, ecc. 29 Assistenza e ricerche bibliografiche, legislative, giurisprudenziali ecc. 30 Di riviste, Gazzette ufficiali, Bollettini regionali ecc. 31 Comprende l attività rivolta a software, hardware e relativa alle reti, interne ed esterne.