Consiglio regionale del Friuli Venezia Giulia

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1 Consiglio regionale del Friuli Venezia Giulia p.zza Oberdan, Trieste Contatti tel fax consiglio@certregione.fvg.it segretario.consiglio@regione.fvg.it stampa: stamperia della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia Consiglio regionale del Friuli Venezia Giulia Risorse per i Consiglieri della XI legislatura

2 Benvenuti Svolgere il mandato di Consigliere regionale è un attività complessa che richiede una molteplicità di conoscenze e l attivazione di diversi strumenti e procedure. Gli uffici consiliari sono strutturati per rendere ai Consiglieri i servizi necessari allo svolgimento delle loro funzioni, allo sviluppo delle loro iniziative ed alla cura dei rapporti con la comunità e le altre istituzioni. Per questo l organizzazione è costantemente razionalizzata e orientata al cambiamento delle esigenze istituzionali. Questa guida contiene informazioni sintetiche sull organizzazione dei servizi consiliari allo scopo di agevolare i primi contatti dei Consiglieri regionali e dei Gruppi consiliari con gli uffici. Buon lavoro. presentazione

3 Proposte di legge e istruttoria legislativa Gli uffici dell Area giuridico - legislativa offrono assistenza, consulenza e supporto all attività di iniziativa legislativa dei Consiglieri regionali e nella successiva istruttoria dei progetti di legge regionale nei lavori di Commissione. Studi e consulenza giuridica L Ufficio Studi offre ai Consiglieri consulenza giuridica su questioni di interesse regionale. Svolge inoltre attività di studio e di monitoraggio della giurisprudenza e della legislazione regionale, statale e dell Unione europea. Servizi di consulenza giuridica funzione legislativa indirizzo e controllo Assistenza nella redazione delle proposte di legge e dei testi notiziali Ricerca informatizzata sulla banca dati dell iter dei progetti di leggi Assistenza nell istruttoria legislativa e di riferimento Servizio Processo legislativo Chiara Gregori cr.processo.legislativo@regione.fvg.it Sindacato ispettivo e atti di indirizzo Il Consigliere può presentare alla Giunta regionale interrogazioni (scritte, orali e a risposta immediata) e interpellanze, nonché farsi promotore di mozioni in Assemblea. Competenze della struttura: Ricezione, controllo ricevibilità e ammissibilità degli atti Trasmissione degli atti alla Giunta regionale Gestione delle banche dati degli atti Franco Zubin P.O. Assistenza tecnico organizzativa alle attività d Assemblea Sebastiana Roccaro cr.ufficio.assemblea@regione.fvg.it sindacatoispettivo@regione.fvg.it Redazione e pubblicazione di raccolte organiche della legislazione regionale e di riferimento Franco Zubin cr.studi@regione.fvg.it Lavori delle Commissioni permanenti Gli uffici dell Area giuridico - legislativa seguono tutto l iter delle proposte di legge e la redazione dei relativi testi legislativi. Attività di segreteria delle Commissioni Assistenza giuridica e procedimentale durante le sedute delle Commissioni Servizio Processo legislativo Chiara Gregori Strutture di riferimento P.O. Supporto al processo legislativo I Commissione: Marco Mattioni cr.prima.comm@regione.fvg.it II Commissione: Irene Carlesi cr.seconda.comm@regione.fvg.it III Commissione: Mauro Negro cr.terza.comm@regione.fvg.it IV Commissione: Barbara Sepuca cr.quarta.comm@regione.fvg.it funzione legislativa indirizzo e controllo V Commissione: Anna Leone cr.quinta.comm@regione.fvg.it VI Commissione: Michela Boscolo cr.sesta.comm@regione.fvg.it

4 funzione legislativa indirizzo e controllo Analisi delle leggi e valutazione delle politiche regionali La struttura offre al competente Comitato supporto allo svolgimento delle funzioni di controllo sull attuazione delle leggi regionali e di valutazione degli effetti delle politiche. Redazione tecnica di clausole valutative e assistenza nello svolgimento di missioni valutative Analisi delle relazioni informative sull attuazione delle leggi e i risultati delle politiche regionali Supporto metodologico alle attività di controllo e valutazione secondo la linea di Progetto CAPIRe Area giuridico legislativa P.O Analisi delle leggi e valutazione delle politiche Rita Di Marzo cr.controllo.valutazione@regione.fvg.it Leggi regionali La legislazione regionale, corredata dei regolamenti di attuazione, classificata e annotata, è disponibile gratuitamente online nella versione storica e vigente. La competente struttura si occupa anche di: Consulenza sul funzionamento della banca dati Redazione di annotazioni sulle pronunce della Corte Costituzionale Archivio dei regolamenti di attuazione delle leggi regionali P.O. Banca dati normative regionali Alessandra Coloni alessandra.coloni@regione.fvg.it Informazione istituzionale L Agenzia Consiglio Notizie (ACON) è l agenzia quotidiana di stampa del Consiglio regionale e garantisce i rapporti con gli organi di informazione. Diffusione delle notizie sull attività istituzionale (sedute dell Aula, Presidente, Commissioni, Organi di garanzia, Gruppi consiliari, Consiglieri) presso gli organi di informazione Redazione di Consiglio Informa, periodico di approfondimento e di notizie sull attività del Consiglio regionale e dei Quaderni di Consiglio Informa, numeri monotematici su avvenimenti di particolare rilievo e di riferimento Ufficio Stampa Alessandro Bourlot consiglio.informa@regione.fvg.it Comunicazione Istituzionale Gli uffici consiliari si occupano della divulgazione delle attività istituzionali, offrendo spazi di dialogo con la comunità. Sviluppo e coordinamento redazionale del sito web ufficiale e della rete intranet Rendicontazione sociale Piano per la comunicazione istituzionale P.O. Comunicazione istituzionale Giuseppe Sansone comunicazione.consiglio@regione.fvg.it webmaster.consiglio@regione.fvg.it informazione e comunicazione

5 Dotazioni informatiche, applicazioni e connettività Trattamento economico dei Consiglieri regionali informatica protocollo e resoconti Il Nucleo informatico cura presso la sede consiliare la funzionalità delle risorse hardware e software. Assistenza tecnica dotazioni hardware, software, reti, connessioni veloci e collegamenti wireless Gestione account istituzionali ufficiali di posta elettronica Sviluppo applicazioni informatiche, digitalizzazione e condivisione documentale (Sharepoint) Archivio e Protocollo PO Nucleo informatico Cristiana Pertot nucleo.informatico@regione.fvg.it L archivio assicura la ricezione, la conservazione e la spedizione dei documenti consiliari. Supporto per le ricerche d archivio Protocollazione in entrata della documentazione presentata dagli Organi consiliari (Consiglieri, Gruppi consiliari, Commissioni/Comitato) Verbali e resoconti Servizio Affari generali Archivio e Protocollo Franca Albano cr.protocollo.arch@regione.fvg.it L Assemblea dispone di un servizio di verbalizzazione sintetica e di resocontazione analitica delle sedute. Verbalizzazione degli interventi in Aula Trascrizione e rielaborazione degli interventi Archivio multimediale delle sedute d Aula con sistemi avanzati di ricerca Franco Zubin Resoconti integrali sedute d Assemblea Il segue tutti gli aspetti giuridici, contabili e fiscali del trattamento economico dei Consiglieri. Corresponsione del trattamento economico fisso e accessorio ai Consiglieri regionali Corresponsione dell assegno vitalizio agli ex Consiglieri Rimborso spese di missione Adempimenti del Consiglio regionale in qualità di sostituto d imposta Bilancio, trattamento economico Consiglieri regionali e fiscalità Fabrizio Zimbardi fabrizio.zimbardi@regione.fvg.it Contributi ai Gruppi consiliari e spese di aggiornamento La struttura cura la corresponsione dei contributi e dei finanziamenti per il funzionamento dei Gruppi consiliari. Altri servizi: Adempimenti connessi all attività di aggiornamento dei Consiglieri Versamento contributi previdenziali dei Consiglieri Denunce contributive INPS Corresponsione emolumenti e atti di gestione contabile delle spese relative all attività degli Organi di garanzia Gruppi consiliari ed Organi di Garanzia Paola Mocarini paola.mocarini@regione.fvg.it trattamenti economici e finanziamenti Daniela Alzetta cr.resoconti@regione.fvg.it

6 Organizzazione, privacy e trasparenza Biblioteca e documentazione La biblioteca Livio Paladin è aperta al pubblico interno ed esterno. La struttura cura gli adempimenti connessi agli atti di programmazione degli uffici consiliari, all organizzazione interna delle strutture consiliari e fornisce supporto gli uffici consiliari in materia di: Privacy Trattamento dei dati personali della, dei Gruppi consiliari e degli Organi di garanzia Trasparenza Consultazione periodici e quotidiani Informazioni bibliografiche Gestione e consultazione dell Archivio fotografico Assistenza alla ricerca documentale specialistica Franco Zubin Biblioteca consiliare Massimiliano Pastrovicchio biblioteca.consiglio@regione.fvg.it privacy logistica e sicurezza PO Organizzazione, controllo interno delle attività e relazioni sindacali Sabina Moratto sabina.moratto@regione.fvg.it Logistica e sicurezza La struttura risponde alle esigenze di disponibilità di spazi e di dotazioni tecniche (escluse le dotazioni informatiche). Gestione arredi e attrezzature, cancelleria e altri beni di consumo per il funzionamento del Consiglio regionale Gestione delle sedi del Consiglio regionale e delle sedi periferiche dei Gruppi consiliari Coordinamento gestione emergenze e sicurezza Servizio Amministrativo PO Manutenzione attrezzature e sedi Alessandro Boschini Sale consiliari e videoconferenze Stamperia documentazione.consiglio@regione.fvg.it Il Consiglio mette a disposizione della cittadinanza strutture attrezzate per ospitare iniziative pubbliche. Gestione della Sala Tiziano Tessitori per incontri istituzionali ed attività formative, anche in Servizio Affari generali videoconferenza Formazione e aggiornamento del personale Flavia Alzetta formazione.consiglio@regione.fvg.it Il centro stampa del Consiglio può essere utilizzato anche dai Gruppi consiliari, secondo il relativo regolamento. Fotoriproduzione di documenti Rilegatura Digitalizzazione Servizio Affari generali di documenti in vari formati Stamperia Giancarlo Cavaliere stamperia.consiglio@regione.fvg.it biblioteca videoconferenza stamperia alessandro.boschini@regione.fvg.it

7 contratti d appalto rete GUEST La struttura provvede all acquisizione di beni e di servizi necessari al funzionamento del Consiglio regionale, di L accesso a Internet permette di utilizzare una serie di servizi messi a disposizione dal valore superiore alla soglia prevista per gli affidamenti in economia. Consiglio regionale, nonché di condividere risorse informative. Assicurazione infortuni dei Consiglieri regionali Gestione della concessione per il servizio di ristorazione interno Servizi di vigilanza e pulizia delle sedi consiliari PO Acquisizione beni e servizi Gabriella Matievich gabriella.matievich@regione.fvg.it La Rete Guest è la modalità di accesso wifi a Internet riservata agli ospiti del Consiglio regionale. Il suo utilizzo è strettamente correlato all esercizio del mandato ed è soggetto alle normative vigenti sulla Sicurezza ICT. Fino alla consegna dei dispositivi informatici da parte degli uffici, i Consiglieri potranno utilizzare la Rete Guest, autenticandosi sullo specifico portale di accesso Per autenticarsi sarà necessario inserire: Username: cognome - iniziale del nome@regione.fvg.it (es: per Mario Rossi lo username sarà rossi-m@regione.fvg.it.) Password: quella scelta dal Consigliere il giorno della prima seduta d Aula. contratti d appalto e personale personale La struttura assicura la gestione amministrativa del personale assegnato al Consiglio regionale, ai Gruppi consiliari e agli Organi di garanzia. Gestione amministrativa del personale del Consiglio regionale Procedure relative alla dotazione del personale dei Servizio affari generali Gruppi consiliari Gestione amministrativa del personale Luisa Marcon cr.personale@regione.fvg.it posta elettronica La casella di posta elettronica ufficiale, assegnata dal Nucleo informatico ad ogni Consigliere, è lo strumento istituzionale di lavoro nel quale confluiranno tutte le comunicazioni con il Consiglio regionale. Per il suo corretto utilizzo, oltre alla frequente consultazione della casella, occorrerà verificare che il messaggio da inviare non superi la dimensione massima consentita (20 MB fra testo ed allegati). Il Consigliere potrà consultare la propria posta elettronica accedendo al servizio Postaweb, disponibile all indirizzo dopo essersi autenticato come segue: Nome utente: regione\cognome-n (es: per Mario Rossi sarà regione\rossi-m, irrilevante il maiuscolo/minuscolo) Password: la stessa digitata il giorno della prima seduta d Aula rete guest e posta elettronica