AREA TERRITORIO TRASPORTI E PROTEZIONE CIVILE SERVIZIO PROTEZIONE CIVILE

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1 AREA TERRITORIO TRASPORTI E PROTEZIONE CIVILE SERVIZIO PROTEZIONE CIVILE RELAZIONE ANNUALE SULL ATTIVITÀ E RENDICONTO 200_. PER LE ORGANIZZAZIONI ISCRITTE NELLA SEZIONE PROVINCIALE DEL REGISTRO REGIONALE DEL VOLONTARIATO SEZIONE PROTEZIONE CIVILE SEZIONE 1: INFORMAZIONI ANAGRAFICHE Nome dell'organizzazione per esteso Acronimo (sigla) Presidente:Cognome..Nome Sede legale: Via/Piazza Numero civico. Cap Città..Provincia.... Telefono Fax ( indirizzo di posta elettronica).... Codice Fiscale Partita IVA... Recapito effettivo (compilare solo se diverso dalla sede legale): Presso. Via/Piazza.Numero civico. Cap.Città Provincia. Telefono Fax ( indirizzo di posta elettronica).... Modalità per l accredito di eventuali contributi: 1. N. c/cbancario Banca....Agenzia Codice ABI:..Cod CAB:. 2. N. c/c postale: Codice ABI:.. Cod CAB:.. 3. Assegno di bonifico 4. Altra modalità:. 1

2 SEZIONE 2: INFORMAZIONI GENERALI SULL'ORGANIZZAZIONE 1. In quale anno è nata la Vostra organizzazione? I I I I I 2. L organizzazione ha modificato lo statuto nell'anno di riferimento? SI No Se si è risposto SÌ e non si è ancora provveduto ad inviare le modifiche apportate, si prega di farlo in questa occasione. 3. La Vostra organizzazione iscritta al Registro a quale livello territoriale svolge la sua attività: - Comune e territorio limitrofo 1 - Provincia 2 - Regione 3 - Territorio nazionale 4 - Estero 5 4. L'organizzazione iscritta, è presente sul territorio regionale con altre sezioni operative? - in una sola provincia Sì No Se sì, indicare il numero I I I I - in più province piemontesi Sì No Se sì, indicare il numero I I I I 5. L'organizzazione iscritta al Registro è affiliata ad un organismo operante a scala territoriale più ampia? Sì No 6. Se sì, indicare per esteso il nome di tale organismo:. 2

3 SEZIONE 3: RISORSE UMANE 7. Personale volontario impegnato nell'organizzazione al 31 dicembre dell anno di riferimento: Indicare il numero - Volontari attivi, impegnati in modo gratuito e con continuità I I I I I 8. A quanto ammonta generalmente l impegno dei volontari nell'organizzazione? Indicare il numero di volontari per livello di impegno - Occasionalmente I I I I I - Una volta alla settimana (mediamente) I I I I I Totale I I I I I 9. L organizzazione si avvale anche della collaborazione di: - Personale retribuito Sì No Se sì, indicare il numero I I I I 10. L'organizzazione, rispetto all'art.4 della legge 266/91 riguardante l'assicurazione degli aderenti: - ha già provveduto ad assicurare tutti i singoli volontari 1 - ha già provveduto a stipulare un contratto di assicurazione collettivo 2 - non ha ancora provveduto agli adempimenti di legge 3 3

4 SEZIONE 4: RENDICONTAZIONE ECONOMICA E FINANZIARIA 11. L organizzazione tiene una contabilità: - di cassa (rileva solo le entrate e le uscite monetarie) andare alle domande n. 14,15 e 16 - finanziaria andare alla domanda n. 14,15 e 16 (rileva anche i crediti, i debiti e gli impegni assunti) - economico-patrimoniale andare alla domanda n. 12 e succ. (rileva anche le attività e le passività) 12. Indicare, in valore assoluto, la composizione dell attivo al 31 dicembre dell'anno di riferimento, risultante dal bilancio d esercizio, omettendo l indicazione delle voci che non risultano nella contabilità dell organizzazione: ELEMENTI DELL ATTIVO IMPORTO (arrotondato all Euro) - Cassa, banca, titoli I I I I I I I I I I,00 - Crediti I I I I I I I I I I,00 - Immobili I I I I I I I I I I,00 - Attrezzature, impianti, arredamento I I I I I I I I I I,00 - Automezzi I I I I I I I I I I,00 - Altro: I I I I I I I I I I,00 - TOTALE I I I I I I I I I I, Indicare, in valore assoluto, la composizione del passivo al 31 dicembre dell'anno di riferimento, risultante dal bilancio d esercizio, omettendo l indicazione delle voci che non risultano nella contabilità dell organizzazione: ELEMENTI DEL PASSIVO IMPORTO (arrotondato all Euro) - Capitale / fondo di dotazione I I I I I I I I I I,00 - Riserve (avanzi accumulati in passato) I I I I I I I I I I,00 - Debiti I I I I I I I I I I,00 - Fondi di ammortamento I I I I I I I I I I,00 - Altro:. I I I I I I I I I I,00 - TOTALE I I I I I I I I I I,00-4

5 14. Indicare, in valore assoluto, i costi (o le spese) sostenuti nell esercizio dell'anno di riferimento, omettendo l indicazione delle voci che non risultano nella contabilità dell organizzazione: IMPORTO - Personale I I I I I I I I I I,00 (dipendenti, consulenti; collaboratori esterni) - Costi per volontari (assicurazione, ) I I I I I I I I I I,00 - Rimborsi spese ai volontari I I I I I I I I I I,00 - Costi inerenti l attività di servizio I I I I I I I I I I,00 a favore degli utenti - Spese generali ed amministrative (1) I I I I I I I I I I,00 - Ammortamenti e altri costi (2) I I I I I I I I I I,00 - TOTALE I I I I I I I I I I,00 (1) Costi di marketing, fund-raising, materiale promozionale e pubbliche relazioni, costi per le attività associative (assemblee, cene sociali). (2) Interessi passivi, tasse e oneri finanziari 15. Indicare, in valore assoluto, i ricavi (o le entrate) conseguiti nell esercizio dell'anno di riferimento, omettendo l indicazione delle voci che non risultano nella contabilità dell organizzazione: IMPORTO RICAVI DA FONTE PUBBLICA: - Contributi a fondo perduto I I I I I I I I I I,00 - Entrate per contratti e convenzioni I I I I I I I I I I,00 RICAVI DA FONTE PRIVATA: - Proventi da attività istituzionali marginali I I I I I I I I I I,00 - Ricavi da attività di raccolta fondi I I I I I I I I I I,00 - Eredità, donazioni, contributi da enti privati I I I I I I I I I I,00 - Quote associative I I I I I I I I I I,00 - Ricavi finanziari o patrimoniali I I I I I I I I I I,00 (affitti e rendite) - Avanzi di esercizi precedenti I I I I I I I I I I,00 - Altro:. I I I I I I I I I I,00 - TOTALE I I I I I I I I I I, L esercizio dell'anno di riferimento si è chiuso con il seguente risultato: - avanzo d esercizio 1 - disavanzo d esercizio 2 - pareggio 3 pari a euro I I I I I I I I I I,00 5

6 SEZIONE 5: STRUTTURA ORGANIZZATIVA 17. L'organizzazione dispone stabilmente di locali o immobili per lo svolgimento delle attività? Sì No Se sì, quale è il titolo di godimento degli immobili o dei locali utilizzati? - Proprietà 1 - Affitto 2 - Usufrutto 3 - Uso gratuito 4 - Altro: Quali organi sono operativi nella Vostra organizzazione? - Organi direttivi (presidente, consiglio direttivo, ecc.) Sì No - Organi esecutivi (direttore, coordinatore, ecc.) Sì No - Organi di controllo (revisori, garanti, ecc.) Sì No Gli organi direttivi costituiscono l ambito nel quale vengono prese le decisioni fondamentali e dove si fissano gli obiettivi e le priorità dell'organizzazione. Gli organi esecutivi hanno la responsabilità per la realizzazione operativa di alcune attività. Gli organi di controllo hanno funzioni di certificazione e di controllo sull'intera organizzazione. 19. Quali tipologie di persone sono presenti negli organi direttivi della Vostra organizzazione? E' possibile indicare più di una risposta. - Fondatori dell organizzazione Sì No - Utenti Sì No - Volontari dell organizzazione Sì No - Religiosi Sì No - Altro:. Sì No 20. Quanti erano i soci al 31 dicembre dell'anno di riferimento? - Soci volontari dell'organizzazione I I I I - Soci che non operano come volontari nell'organizzazione I I I I - Totale I I I I I 21. Quanti Consigli direttivi si sono svolti nella Vostra organizzazione nell anno di riferimento? I I I I 22. Quanti soci hanno partecipato mediamente alle assemblee dell'ultimo anno? I I I I 6

7 SEZIONE 6: ATTIVITA' SVOLTE AUTOPRESENTAZIONE DELLE ATTIVITA' Presentare brevemente (in stampatello) le attività svolte dalla Vostra organizzazione, distinguendo quelle a carattere prevalente da quelle a carattere occasionale: ATTIVITA DI PROTEZIONE CIVILE Numero complessivo di interventi attuati nell anno di riferimento I I I I I Le attività di protezione civile si specificano in alcune prestazioni particolari: vi chiediamo di segnare quali, tra le seguenti, contraddistinguono il Vostro intervento e se sono un attività prevalente o secondaria della Vostra organizzazione. Le attività di protezione civile possono comprendere: Attività di protezione civile (ad es. in occasione di catastrofi naturali, terremoti) Attività prevalente Attività secondaria No Attività preventive di protezione civile Sensibilizzazione dell opinione pubblica alle attività della protezione civile Altro (specificare ) 7

8 23. La Vostra organizzazione, per realizzare le proprie attività, opera all'interno o gestisce una delle seguenti strutture? Struttura Opera all interno Gestisce Centri di prima accoglienza Parchi e riserve naturali Strutture scolastiche e simili Centri sociali Oratori Centri di studio, ricerca e documentazione Altro: 24. Se la Vostra organizzazione, nel corso dell'anno di riferimento, oltre alle normali attività offerte, ha messo a punto uno o più progetti1 di intervento e/o ha realizzato servizi/iniziative specifici (cioè rivolti ad un particolare tipo di bisogno, o a un utenza particolare), Vi preghiamo di illustrare brevemente il Vostro progetto nello spazio sottostante. 1 Per progetto si intende un programma di intervento specifico, realizzato ad hoc, che affianca l attività abituale dell organizzazione e/o una riconfigurazione particolare delle normali attività offerte, tesa ad una maggiore razionalizzazione, efficacia, ecc. 8

9 SEZIONE 7: FORMAZIONE 25. Quali dei seguenti requisiti vengono richiesti ai volontari per operare nella Vostra organizzazione? - Una motivazione seria, comprovata tramite colloquio o test Sì No - Partecipazione a corsi di formazione indicati o organizzati Sì No dall'organizzazione - Precedente esperienza volontaria nello stesso settore Sì No - Precedente esperienza professionale nello stesso settore Sì No - Titolo di studio o formazione adeguata all'attività svolta Sì No 26. I lavoratori e i volontari dell'organizzazione hanno frequentato corsi di formazione nell'ultimo anno? 27. Sì No Se sì, quanti sono i volontari che hanno partecipato alle attività di formazione? Se sì, indicare che tipo di corso hanno frequentato: I I I I I - Giornate di studio e formazione (meno di 10 ore) Sì No - Corsi periodici (oltre le 10 ore) Sì No 28. A quali delle seguenti aree si è rivolta l'attività formativa? (dare fino a 3 risposte) TECNICO-AMMINISTRATIVA - Gestione economico-finanziaria - Gestione delle risorse umane - Marketing e raccolta fondi PROFESSIONALE - Metodologie e tecniche di intervento - Rapporto con l'utente/cliente - Qualificazione del personale MOTIVAZIONALE - Dinamiche di gruppo - Finalità e valori dell'organizzazione 29. Da chi è stata organizzata e gestita la formazione? - Dal Centro di Servizio del Volontariato Sì No - Da un ente pubblico Sì No - Da un ente privato o religioso Sì No - Dall'organizzazione stessa o da quella di appartenenza Sì No - Da un ente formativo universitario Sì No - Da un altro organismo (specificare) Sì No 9

10 SEZIONE 8: RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI E CON ALTRE ORGANIZZAZIONI 30. L'organizzazione è stata convenzionata nell anno di riferimento con uno o più enti pubblici? Sì No 31. Se sì con quali: (è possibile indicare più di una risposta) - Amministrazioni statali - Amministrazioni regionali - Amministrazioni provinciali - Amministrazioni comunali e sovracomunali - Provveditorati, istituzioni scolastiche - Altri enti (specificare) 32. L'organizzazione, nel corso dell'anno di riferimento, ha attivato collegamenti per iniziative comuni, intese, collaborazioni, con: Sì, in modo continuato Sì, su progetti specifici No - Altre organizzazioni di volontariato - Fondazioni - Cooperative sociali - Imprese private - Enti religiosi - Partiti, sindacati - Altre organizzazioni (specificare) 33. L'organizzazione fa parte di consulte e/o coordinamenti di carattere territoriale? Sì No Se sì, specificare il nome 10

11 SEZIONE 9: PROBLEMI E PROSPETTIVE 34. Per la Vostra organizzazione i seguenti problemi sono MOLTO, ABBASTANZA, POCO o PER NIENTE importanti? AREA DELLA GESTIONE INTERNA Molto Abbastanza Poco Per niente - Scarse competenze economico-finanziarie - Carenza di controllo amministrativo e contabile - Programmazione inadeguata - Attribuzione insufficiente di compiti e responsabilità direttive - Scarsa consapevolezza dei propri obiettivi AREA DEI VOLONTARI E DEL PERSONALE - Difficoltà nel reclutamento di personale qualificato - Difficoltà nel reclutamento di volontari - Scarsa preparazione tecnica - Elevato turn-over - Motivazione inadeguata AREA DEI RAPPORTI CON L ESTERNO - Incapacità di sviluppare e comunicare la propria immagine - Difficoltà nel trattare con le istituzioni - Difficile coordinamento con gli interventi pubblici - Difficoltà di cooperazione con le altre organizzazioni senza fini di lucro - Concorrenza di imprese non a fine di lucro o pubbliche AREA DEL FINANZIAMENTO - Difficoltà di accesso al credito - Finanziamento privato inadeguato - Finanziamento pubblico inadeguato - Vincoli nei pagamenti pubblici - Ritardi nei pagamenti dell'operatore pubblico 11

12 Il/la sottoscritto/a..nato/a a. il.., residente a.via.n... in qualità di legale rappresentante dell'organizzazione di Volontariato denominata... avente sede legale a via n consapevole delle sanzioni previste dall'art. 26 della Legge , n 15 DICHIARA sotto la propria responsabilità che: tutte le informazioni contenute nella scheda sono veritiere e i dati apposti nella sezione n 4 della scheda sono desunti dal bilancio dell'organizzazione, chiuso alla data del.. e approvato dall'assemblea in data. e sono conformi a quanto in esso contenuto; l'organizzazione mantiene i requisiti richiesti per l'iscrizione nel Registro del Volontariato. Data. firma del Legale Rappresentante (1) NOTA INFORMATIVA Legge 675/96 e D. Lgs. 174/2003. La compilazione della scheda è obbligatoria. Il rifiuto della compilazione darà luogo all avvio della procedura di cancellazione dal Registro del Volontariato. I dati potranno essere comunicati e/o diffusi con le modalità e conformemente a quanto previsto dalle leggi succitate e sue successive modificazioni, ivi compresa la comunicazione integrale dei dati stessi per il loro trattamento, nei limiti di legge, da parte dei Centri di Servizio di cui alla legge 266/91. Il sottoscritto dichiara di essere informato sui diritti sanciti dall'art.13 della suddetta Legge 675/96 e successive modifiche e integrazioni. firma del Legale Rappresentante (1) (1) allegare fotocopia di un documento valido di identità personale 12