SIAG. Sistema Informativo Agrea. Manuale per l istruttoria di concessione delle domande di sostegno per le misure a superficie del PSR

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1 SIAG Sistema Informativo Agrea Manuale per l istruttoria di concessione delle domande di sostegno per le misure a superficie del PSR pag. 1

2 SOMMARIO PREMESSA... 3 ACCESSO AL SIAG... 4 FUNZIONALITÀ COMUNI AI QUADRI DI DOMANDA... 5 ASSEGNAZIONE... 7 RICERCA E VISUALIZZAZIONE DOMANDE IN CARICO TIMELINE ISTRUTTORIA DI CONCESSIONE - PIAZZETTA ISTRUTTORIA DI CONCESSIONE QUADRI ANAGRAFICI ID 47 - QUADRO DATI UTILIZZI PC ID 72 - QUADRO OPERAZIONE IMPEGNO ID 48 - QUADRO ALLEVAMENTO ID QUADRO COMUNICAZIONI AL/DEL BENEFICIARIO ID 7 - QUADRO CHECK LIST ID 88 QUADRO ESITO ATTIVITA CHIUSURA ATTIVITA ISTRUTTORIA STAMPA DEL VERBALE DI ISTRUTTORIA pag. 2

3 PREMESSA Il presente manuale fornisce indicazioni per l esecuzione dell istruttoria di concessione delle domande di sostegno per le misure a superficie del PSR sul Sistema Informativo Agrea (SIAG). Le viste dei quadri di domanda riportate nel presente manuale possono essere esemplificative e quindi differire in contenuti non rilevanti ai fini della spiegazione dei meccanismi della domanda dello specifico bando. Inoltre il manuale, raggruppando le istruzioni per l istruttoria di tipi di operazione differenti, può contenere informazioni relative a quadri non presenti nella domanda in compilazione che pertanto possono essere ignorate. Per identificare i quadri di interesse si può fare riferimento ai codici numerici che li identificano univocamente. Per le specifiche caratteristiche di funzionamento dei quadri di domanda si rimanda ai manuali per la compilazione delle domande di sostegno e di pagamento per le misure a superficie, disponibili sul sito di Agrea, nella Banca dati della documentazione. Il presente manuale descrive l attività di istruttoria di concessione da eseguire sul Sistema Informativo di Agrea (SIAG) sulle domande di sostegno delle misure del PSR 2014/2020. Tutte le procedure di controllo vanno effettuate seguendo le istruzioni contenute nei bandi e nelle specifiche procedure. Il presente manuale contiene le istruzioni per le operazioni di registrazione a SIAG delle istruttorie e dei relativi esiti. Si fa presente che l attività a SIAG deve rispecchiare fedelmente quella svolta sulla specifica pratica ed è pertanto responsabilità dell operatore acquisire correttamente i dati ed attestare l effettuazione delle verifiche richieste dalla check-list. pag. 3

4 ACCESSO AL SIAG La pagina di accesso al SIAG è raggiungibile dal seguente indirizzo internet: A C B A. Gli utenti già in possesso di username e password per l accesso al Sistema Operativo Pratiche (SOP) per accedere al SIAG devono utilizzare le medesime credenziali. L eventuale rinnovo della password deve essere effettuato accedendo al SOP e utilizzando le funzionalità disponibili sulla vecchia piattaforma. Gli utenti privi di credenziali devono presentare richiesta di abilitazione seguendo le istruzioni riportate sul sito internet di Agrea. B. Inserite le credenziali premere il tasto Login. C. Nel caso si acceda con Smart Card, inserita quest ultima nel lettore occorre cliccare su Login Smart Card. pag. 4

5 FUNZIONALITÀ COMUNI AI QUADRI DI DOMANDA Il SIAG prevede una serie di funzioni comuni rinvenibili nei quadri di domanda indipendentemente dalla tipologia dello specifico quadro e che hanno anche il medesimo meccanismo di funzionamento. Funzioni di ricerca La funzioni di ricerca, se implementate nei quadri, consentono di impostare dei criteri di visualizzazione dei dati e quindi di evidenziare solo una parte delle informazioni contenute, e hanno tutte il medesimo meccanismo di funzionamento. Nell esempio soprastante, riferito ad un quadro dove sono riportate le superfici in possesso all impresa agricola, le particelle catastali possono essere ricercate o filtrate per i diversi parametri indicati in intestazione di colonna scegliendo voci predefinite proposte nel menu a tendina e/o digitando liberamente i primi caratteri del testo cercato. La funzione di ricerca, sui parametri impostati, si attiva con il tasto. Per tornare alla visualizzazione iniziale di tutte le particelle occorre prima cancellare i filtri precedentemente impostati con il tasto poi rieseguire la ricerca con. per Funzioni di inserimento Alcuni quadri possono prevedere la raccolta di uno o più set di dati (records) tramite l apertura di specifiche maschere di inserimento. In generale l interfaccia di inserimento dati viene attivata tramite il tasto o in altri casi tramite il tasto. Funzioni di salvataggio I dati inseriti dall utente nei quadri, manualmente o anche con funzioni automatiche di importazione, devono essere salvati sul database tramite il tasto altrimenti non verranno memorizzati. Il tasto pag. 5

6 è generalmente previsto per i quadri che comportano sequenze di inserimento ripetitive; questa funzione oltre che a salvare i dati inseriti predispone il sistema ad una nuova sessione di inserimento. Funzioni di cancellazione Premendo il tasto si avvia la procedura di cancellazione di dati inseriti precedentemente nella fase di compilazione. Il record da eliminare apparirà evidenziato e l operazione di cancellazione potrà eseguirsi premendo. Il sistema consente la cancellazione multipla. Funzioni di ritorno Il tasto principale di domanda consente di uscire dal quadro tornando direttamente alla maschera Il tasto consente di tornare alla schermata precedente (quindi restando anche all interno del medesimo quadro, qualora questo si articolato su più livelli. pag. 6

7 ASSEGNAZIONE La prima funzione da utilizzare è Assegnazione, con la quale si assegnano le domande da istruire agli istruttori. La funzione è disponibile nel menu di sinistra. Una volta selezionato il pulsante Assegnazione il sistema entra nella pagina dedicata alla funzione: Cliccando il pulsante Assegnazione evidenziato sopra, si passa alla schermata in cui selezionare i criteri di scelta delle domande da assegnare: pag. 7

8 La prima tendina chiede di selezionare l operazione che si intende svolgere. Nello specifico è possibile scegliere fra le seguenti opzioni: - Assegna a funzionario per assegnare una domanda protocollata che a sistema non ha ancora avuto iter istruttorio; - Rimuovi assegnazione per domande che sono già state assegnate (e che si trovano quindi in istruttoria) ma per le quali è necessario rimuovere l assegnazione. Ad esempio nel caso in cui si sia assegnata la domanda al funzionario sbagliato. - Riassegna a funzionario per domande che hanno già avuto un istruttoria conclusa ma che devono ricevere un ulteriore istruttoria. Una volta decisa l operazione da svolgere, selezionare l ente delegato: A questo punto va selezionato il modulo dal quale scegliere le domande da assegnare. Poiché il sistema propone tutti i moduli presenti, si consiglia di indicare nella casella Codice settore il valore 13.1 (o le eventuali cifre iniziali del modulo su cui si sta lavorando) in modo che in automatico il sistema proponga solo i moduli oggetto di interesse, come si vede nella seguente immagine. Selezionare il codice settore al quale appartengono le domande da istruire mettendo un flag sul pulsante quadrato, come indicato nell immagine che segue. pag. 8

9 Il sistema propone la selezione della Fase in cui si troveranno le domande dopo l assegnazione. Per assegnare puntualmente le singole domande scegliere Istruttoria di Concessione : Automaticamente si popola il campo attività: Scegliere il funzionario. La tendina si apre cliccando sulla casella col trattino: Dopo aver scelto il funzionario compare il tasto Ricerca domande : Cliccando il tasto Ricerca domande il sistema mostra tutte le domande che possono essere assegnate. A questo punto è possibile anche filtrare l elenco per numero di domanda, cuaa, ragione sociale. pag. 9

10 Le domande da assegnare vanno selezionate singolarmente flaggando il pulsante quadrato sulla sinistra: Dopo aver selezionato le domande utilizzare il tasto Esegui operazione in fondo alla pagina: Il sistema restituisce l informazione di avvenuta esecuzione della assegnazione e indica le domande assegnate e il funzionario istruttore: pag. 10

11 RICERCA E VISUALIZZAZIONE DOMANDE IN CARICO Per eseguire l istruttoria il funzionario istruttore può entrare in domanda attraverso le funzioni di Ricerca oppure selezionando la funzione Visualizza domande in carico dalla Home page di SIAG. La Ricerca può essere effettuata sia selezionando la funzione Ricerca domanda, sia utilizzando il riquadro al di sopra del menu in alto a sinistra. La funzione Visualizza domande in carico mostrerà al funzionario che ha effettuato il login a SIAG solo le domande a lui assegnate. Ricercando una domanda appena assegnata si troverà che la domanda stessa si trova in fase di Istruttoria di concessione: Cliccando sulla riga il sistema passa alla Timeline della domanda. pag. 11

12 TIMELINE Selezionando la domanda si accede alla Timeline, nella quale le fasi sono indicate in verticale a sfondo grigio sulla sinistra (Creazione domanda, Istruttoria di concessione), mentre le Attività che compongono ogni fase sono indicate in orizzontale e marcate in verde se concluse, in arancione se ancora in lavorazione. Dalla Timeline è possibile accedere alla fase di Creazione domanda, sia cliccando sulla Attività di Protocollazione sia sulla Attività di compilazione, nella quale è possibile visionare i quadri così come sono stati compilati in fase di presentazione. Naturalmente questa fase è consultabile in sola visualizzazione e non è in nessun modo prevista né consentita la modifica ai dati di compilazione. Per cominciare l istruttoria selezionare l attività Istruttoria di concessione : pag. 12

13 ISTRUTTORIA DI CONCESSIONE - PIAZZETTA Cliccando sulla attività Istruttoria di concessione si apre la piazzetta contenente i quadri di istruttoria, che comprendono, oltre ai quadri specifici (check list, Comunicazioni al/del beneficiario e Esito attività), anche i quadri di domanda come sono stati compilati in fase di presentazione. In questa fase l istruttore potrà entrare nei singoli quadri di domanda e, se necessario ed opportuno, modificare i dati in base alle rilevazioni effettuate. Va ricordato che questa operazione rimarrà tracciata nella fase di Istruttoria di concessione, mentre la fase di Creazione domanda continuerà a riportare i dati che erano stati inseriti in fase di compilazione e presentazione della domanda. In questo modo sarà sempre possibile andare a rivedere ciò che il beneficiario aveva dichiarato nella domanda originale. pag. 13

14 ISTRUTTORIA DI CONCESSIONE QUADRI ANAGRAFICI I quadri anagrafici possono essere aggiornati utilizzando i tasti presenti nel quadro 1 AZIENDA. Il funzionario istruttore può scegliere di aggiornare da Anagrafe solo i dati anagrafici oppure tutti i dati della azienda, utilizzando gli appositi pulsanti blu in alto a destra nel quadro; Aggiorna Dati anagrafici o Aggiorna Dati azienda da Anagrafe. Per rendere validi gli aggiornamenti va cliccato il tasto Salva in fondo al quadro: pag. 14

15 ID 47 - QUADRO DATI UTILIZZI PC Il quadro utilizzi riporta i dati contenuti nel Piano Colturale di riferimento al momento della compilazione della domanda di sostegno, pertanto non è editabile. pag. 15

16 ID 72 - QUADRO OPERAZIONE IMPEGNO Il Quadro Operazione Impegno consente di visualizzare ed eventualmente modificare il tipo di intervento che l azienda ha richiesto e la corrispondente superficie impegnata. A Cliccando il tasto Particella impegno (A) si entra nella schermata contenente l elenco delle particelle impegnate. B C Cliccando sul campo Comune è possibile visualizzare la lista dei possibili Comuni ai quali appartengono le particelle impegnate. E inoltre possibile applicare i filtri sui campi Comune, Sezione, Foglio, Particella, Subalterno indicando i parametri e cliccando il tasto Applica i criteri di ricerca (B). Cliccando il tasto Utilizzo impegno (C) si entra nella schermata in cui è possibile agire sulla superficie impegnata (vedere immagine seguente). Con i pulsanti + e può essere impegnata o disimpegnata tutta la superficie impegnabile della particella. Le particelle che è possibile impegnare sono elencate in automatico, sulla base delle particelle aziendali presenti sul piano colturale compatibili con il tipo di operazione (ed eventualmente sulla base delle particelle impegnate nelle precedenti domande di sostegno e pagamento per le operazioni pluriennali). pag. 16

17 Inoltre, nelle operazioni che lo prevedono, è possibile escludere parte della superficie di una particella indicando la categoria di esclusione cliccando sul tasto corrispondente (D). E D F È sempre possibile impegnare tutte le superfici impegnabili attraverso il pulsante Impegna Tutto (E). Una volta selezionata/e la/e particella/e da impegnare, è necessario salvare la scelta effettuata con il pulsante Salva (F) (comparirà, subito dopo, una finestrella per confermare ulteriormente la scelta). Una volta confermata la scelta con Salva, si potrà prendere visione della totale superficie impegnata in domanda. ID 48 - QUADRO ALLEVAMENTO Il quadro Allevamento riporta i dati inseriti al momento della compilazione della domanda di sostegno. È comunque possibile importare i dati dalla Banca dati nazionale della zootecnia (BDN) qualora siano intervenuti aggiornamenti successivi alla compilazione della domanda, utilizzando il tasto Importa da BDN. pag. 17

18 ID QUADRO COMUNICAZIONI AL/DEL BENEFICIARIO Il quadro Comunicazioni al/del beneficiario consente di tenere tracciati e allegati a sistema tutti i documenti utili ai fini istruttori, suddivisi per tipologia di comunicazione. Per poter allegare file è necessario effettuare un Salva che permetterà l upload dei file desiderati nonché l inserimento di una nota descrittiva. Per salvare tutti i dati immessi procedere selezionando nuovamente il pulsante Salva. Ritornando alla piazzetta spingendo il tasto Indietro alla gestione domanda verrà mostrato colorato in verde il quadro, essendo stato compilato. Questo quadro è opzionale, nel caso non vengano salvati i dati rimarrà colorato in arancione. pag. 18

19 ID 7 - QUADRO CHECK LIST Nel quadro Checklist vanno riportati gli esiti relativi agli specifici controlli da svolgere. Usare l eventuale esito NON APPLICABILE qualora non si controlli la voce di check list (perché non pertinente con quanto dichiarato in domanda o in casi debitamente motivati). Dopo aver effettuato la prima volta un Salva è possibile allegare file ad ogni voce di check list. pag. 19

20 Inoltre è sempre possibile associare una nota (campo libero editabile) ad ogni voce di check list. Procedere nuovamente con Salva per rendere validi gli esiti inseriti. Il sistema comunica l avvenuto salvataggio dei dati immessi. Utilizzando la funzione Indietro alla Gestione domanda, si torna alla Piazzetta con l elenco dei quadri, dove si vedrà che il quadro compilato Checklist prima arancione, è diventato verde. pag. 20

21 ID 88 QUADRO ESITO ATTIVITA Nel quadro Esito attività occorre selezionare dalla tendina l esito scegliendo fra le opzioni disponibili, es. Ammissibile, Non ammissibile, Rinunciata dal beneficiario. E inoltre possibile inserire una nota, liberamente editabile. Per procedere con il salvataggio dei dati cliccare Salva. Il sistema comunica l avvenuto aggiornamento del quadro. Tornare alla Piazzetta utilizzando il tasto Indietro alla gestione domanda. pag. 21

22 CHIUSURA ATTIVITA ISTRUTTORIA Arrivati a questo punto l attività non è ancora conclusa, infatti gli step inerenti le attività non sono ancora tutti verdi. Procedere spingendo ulteriormente il tasto Avanti. In seguito a questo passaggio si scatenano i controlli di domanda che espliciteranno gli eventuali errori riscontrati in base all attività appena effettuata. Dopo l effettuazione delle modifiche per sanare gli errori riscontrati, ritornare alla Piazzetta e procedere spingendo il tasto Avanti come descritto nel passaggio precedente. pag. 22

23 Vengono nuovamente ri-effettuati i controlli di domanda e, in assenza di errori, il sistema restituisce il messaggio di avvenuto passaggio di stato. In questa fase diventa verde anche il quadro Riepiloghi gruppo calcoli che recepirà le eventuali riduzioni di superficie e importo provocate dalla attività istruttoria. Rientrare nel quadro Riepiloghi gruppo calcoli e verificare la correttezza del calcolo. E ancora possibile modificare i quadri Operazione impegno e Utilizzo impegno e ripetere i passaggi sopra descritti. Verificata la correttezza del quadro Riepiloghi gruppo calcoli, per passare allo Step successivo procedere con Avanti. Il sistema chiederà la Conferma di Chiusura dell Attività di istruttoria di concessione (la domanda non sarà più modificabile) come si vede dall immagine seguente. pag. 23

24 A questo punto l attività istruttoria si conclude. Infatti nella Timeline della domanda, l attività di Istruttoria di concessione risulta marcata in verde perché conclusa. pag. 24

25 Rientrando in piazzetta tutti gli Step risultano conclusi (colorati in verde). STAMPA DEL VERBALE DI ISTRUTTORIA Per visualizzare/scaricare il verbale prodotto dall attività istruttoria occorre rientrare in domanda nella sezione Documenti domanda e utilizzare le funzioni Scarica tutti i file/visualizza documenti. Il verbale rimane disponibile e scaricabile anche in seguito alla conclusione dell istruttoria. pag. 25