PROCEDURA N. 3 Modifica dei dati identificativi dell utente

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1 PROCEDURA N. 3 Modifica dei dati identificativi dell utente Per modificare i dati identificativi associati al proprio profilo utente durante la registrazione iniziale, la procedura prevede che l utente interessato: effettui la richiesta on-line di modifica (pag. 2) invii all amministratore nazionale la documentazione necessaria (pag. 4), secondo le modalità indicate (pag. 5). Se la documentazione pervenuta risulta corretta e completa, l amministratore nazionale provvede, entro un massimo di 15 giorni lavorativi dal ricevimento della documentazione, ad approvare la richiesta effettuata on-line. Di seguito viene fornita una guida dettagliata per effettuare la richiesta on-line di modifica dei dati identificativi dell utente, un elenco dei documenti da fornire e le modalità di invio degli stessi. Per eventuali richieste di chiarimenti o supporto, scrivere a: info.registro-et@isprambiente.it Procedura n. 3 Modifica dei dati identificativi dell utente Rev. 1 del 29/09/2017 Pagina 1

2 Richiesta on-line di modifica dei dati identificativi dell utente Step Azione Interfaccia 1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e, se necessario, selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 2 Nel menu a sinistra fate click su Login 3 Se non già specificato, inserite l indirizzo e la password Selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare, tra quelli associati all account, che volete sia autorizzato per l accesso Fate click su Accedi 4 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare Fate click su Accedi Procedura n. 3 Modifica dei dati identificativi dell utente Rev. 1 del 29/09/2017 Pagina 2

3 5 Nel menu a sinistra fate click su Modifica dati personali 6 Modificate i campi che desiderate aggiornare (quelli obbligatori sono contrassegnati da simbolo verde) inserendo gli STESSI DATI che comunicherete con la documentazione da inviare a supporto della richiesta EVENTUALI DISCREPANZE BLOCCHERANNO L APPROVAZIONE DELLA RICHIESTA ON-LINE IN FASE SUCCESSIVA Fate click su Avanti 7 Controllate i dati inseriti e fate click su Invia Il sistema assegna un codice identificativo alla richiesta che verrà inoltrata all amministratore nazionale per l approvazione ATTENZIONE: prendere nota del codice identificativo per poterlo specificare successivamente nella con la quale si procederà all invio della documentazione Se la documentazione pervenuta sarà corretta e completa, l amministratore nazionale approverà la richiesta e ne darà comunicazione all utente Procedura n. 3 Modifica dei dati identificativi dell utente Rev. 1 del 29/09/2017 Pagina 3

4 Documentazione da inviare Per richiedere la modifica dei dati personali l utente deve provvedere all'invio della seguente documentazione: 1) Modulo 3 compilato seguendo le indicazioni riportate in fondo al documento (pag. 6) IMPORTANTE: il modulo deve contenere le informazioni relative all utente così come sono state inserite durante la richiesta on-line di modifica dei dati personali. 2) Prova dell'identità dell utente che chiede la modifica, che può essere la copia autenticata di uno dei seguenti documenti: (a) carta d'identità di un paese membro dello Spazio economico europeo o dell'organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico; (b) passaporto La copia deve riportare la firma del soggetto interessato in calce alla seguente dichiarazione: Confermo di richiedere la modifica dei seguenti dati (elencare i campi modificati) Luogo, data e firma IMPORTANTE! La COPIA del documento originale presentata come prova al punto 2 deve essere certificata come autentica da un notaio o da un ufficio dell autorità locale. I riferimenti del notaio o dell ufficio per le autentiche devono essere visibili sulla copia o essere allegati alla documentazione. La data della certificazione o dell'autenticazione non può essere anteriore di oltre tre mesi alla data della richiesta. Gli utenti residenti in Italia possono avvalersi dell AUTOCERTIFICAZIONE (art. 46 e 47 del DPR 445/2000) inviando il modulo allegato in fondo insieme a una semplice copia del documento. Per quanto attiene ai documenti rilasciati fuori della UE, questi devono essere legalizzati dalle rappresentanze diplomatico-consolari italiane all estero (*) (*) Nei Paesi che hanno sottoscritto la Convenzione de L Aia relativa all abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri, la necessità di legalizzare gli atti e i documenti rilasciati da autorità straniere è sostituita dall apposizione della postilla (o apostille). Pertanto, una persona proveniente da uno di questi Paesi può recarsi presso la competente autorità interna designata da ciascuno Stato (normalmente si tratta del Ministero degli Esteri) per ottenere l apposizione dell apostille sul documento Le copie dei documenti presentati come prova possono essere in lingua Italiana, Inglese, francese o spagnola. Se l originale è in altra lingua, dovrà essere accompagnato da una traduzione certificata in Italiano (la traduzione deve riportare il timbro per traduzione conforme ). Procedura n. 3 Modifica dei dati identificativi dell utente Rev. 1 del 29/09/2017 Pagina 4

5 Modalità di invio Affinché il processo di modifica dei dati personali vada a buon fine è necessario inviare la suddetta documentazione secondo le seguenti modalità: 1) Inserire tutti i documenti in formato elettronico (modulo xls e scansione della copia del documento d identità) all interno di una cartella che dovrà essere nominata con il nome dell utente. 2) Comprimere la cartella in formato.zip o equivalente (.rar,.7z ). 3) Sottoscrivere la cartella compressa (e solo quella) con FIRMA DIGITALE (basata su un certificato qualificato, rilasciato da un certificatore accreditato ai sensi del D. Lgs. n. 82 del 7 marzo 2005 e sgg.). La cartella compressa, dopo la procedura di firma elettronica, avrà l estensione.p7m. Sul sito del DigitPA - Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione (già CNIPA), ( é riportato l'elenco pubblico dei soggetti autorizzati a fornire gli strumenti informatici per la firma digitale certificata. Sul medesimo sito sono anche riportati i link dove reperire le relative istruzioni. 4) Inviare per ai seguenti indirizzi: doc.registro-et@isprambiente.it e in copia a protocollo.ispra@ispra.legalmail.it IMPORTANTE!!!!! Per garantire la registrazione di protocollo e la lavorazione della pratica DEVONO essere riportati correttamente entrambi gli indirizzi. Inoltre, è obbligatorio riportare nell oggetto dell il seguente testo: REGISTRO ETS modifica dati identificativi Inoltre, per facilitare il lavoro e ridurre i tempi di approvazione, riportate nel testo dell il CODICE IDENTIFICATIVO DELLA RICHIESTA effettuata on-line che il sistema comunica a conclusione della procedura Si prega di notare che entrambi gli indirizzi sopra indicati servono solo a ricevere documenti e non vanno utilizzati per inviare richieste di supporto o informazione, che devono invece essere inoltrate all indirizzo info.registro-et@isprambiente.it Procedura n. 3 Modifica dei dati identificativi dell utente Rev. 1 del 29/09/2017 Pagina 5

6 Indicazioni per la compilazione del Modulo 3 Il modulo presenta campi obbligatori in giallo chiaro e campi facoltativi in bianco. Dopo la compilazione, i campi obbligatori cambiano colore e passano dal giallo al bianco. Al momento dell invio i moduli NON DEVONO AVERE ALCUN CAMPO Di COLORE GIALLO (= campo obbligatorio non compilato) anche nel caso in cui il relativo dato debba restare immutato. Dati personali Informazioni richieste Note sulla compilazione URID dell utente Inserire il proprio numero identificativo ITxxxxxxxxxxxx (visualizzabile dopo l accesso nella barra del menu in alto) Nome Cognome Titolo Numero documento identità La modifica del dato NON deve comportare un cambiamento di identità dell utente per cui saranno accettate solo le modifiche necessarie per correggere eventuali errori o integrare parti mancanti nella scrittura del nome. Tali modifiche devono peraltro risultare dal documento di identità allegato La modifica del dato NON deve comportare un cambiamento di identità dell utente per cui saranno accettate solo le modifiche necessarie per correggere eventuali errori o integrare parti mancanti nella scrittura del cognome. Tali modifiche devono peraltro risultare dal documento di identità allegato Selezionare una delle possibili opzioni dal menu a tendina. Se si desidera specificare un titolo diverso, lasciare il campo vuoto e inserire il dato solo nella richiesta on-line (verrà comunque approvato non trattandosi di un informazione rilevante) La modifica del dato è consentita per correggere eventuali errori o in seguito a rinnovo di un documento scaduto o se si vuole comunicare un diverso tipo di documento. In tutti i casi, la modifica deve poter essere riscontrata nel documento di identità allegato Procedura n. 3 Modifica dei dati identificativi dell utente Rev. 1 del 29/09/2017 Pagina 6

7 Tipo documento identità altro (specificare) Scadenza documento identità (gg/mm/aaaa) Indirizzo Lingua preferita per le comunicazioni Domanda segreta Risposta segreta Selezionare dal menu a tendina il tipo di documento Compilare questo campo se il tipo di documento non rientra tra le opzioni del menu a tendina del campo precedente Inserire la data di nascita nel formato specificato Inserire l indirizzo che si desidera associare all utenza (NB: questa modifica ha senso solo se è stato aggiornato l indirizzo e- mail anche del login ECAS) Selezionare dal menu a tendina la lingua preferita per ricevere comunicazioni e contattare l Helpdesk Inserire una domanda a piacimento che verrà utilizzata per eventuali fasi successive di verifica dell identità Inserire la risposta alla domanda del campo precedente. NB: la domanda e la risposta dovrebbero essere di tipo personale per essere efficaci Procedura n. 3 Modifica dei dati identificativi dell utente Rev. 1 del 29/09/2017 Pagina 7

8 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE Io sottoscritto/a..... consapevole che in caso di falsità in atti e dichiarazioni mendaci troveranno applicazione le sanzioni penali di cui all art. 76 del DPR n. 445/2000, sotto la propria personale responsabilità DICHIARA AI SENSI DEGLI ARTT. 46 E 47 DEL DPR 445/2000 Di essere nato a Prov.il... Di essere domiciliato (abitazione) in prov Via n... Cap.. Tel.... Residenza Fiscale (CUD) in.....prov.... Via n... Cap.. Tel..... Di essere cittadino italiano ovvero:... (indicare nazionalità). Di non aver riportato condanne penali e di non avere procedimenti penali pendenti ovvero (indicare le condanne riportate, anche se sia stata concessa amnistia, indulto, condono o perdono giudiziale specificando i carichi pendenti). Di non essere indagato o condannato per frode relativamente a quote o unità di Kyoto, riciclaggio, finanziamento del terrorismo o altri reati gravi. Di essere in possesso del seguente documento di identità N. Rilasciato da in data... con scadenza... (allegato in copia fotostatica fronte e retro sottoscritta dal titolare). Letto, confermato e sottoscritto. Luogo e data. Il dichiarante Informativa sul trattamento dei dati personali (ART. 10 Legge 31/12/1996, n.675 e successive modifiche ed integrazioni D.Lgs. 196/2003) A) I dati personali indicati nel presente modulo e nei documenti richiesti saranno utilizzati da ISPRA. Il trattamento dei dati è realizzato con e senza l ausilio i mezzi elettronici da parte di ISPRA, unicamente per l espletamento e in attuazione del Regolamento CE n.389/2013. B) I dati personali non saranno comunicati a terzi soggetti, se non nell ambito dell attività svolta. C) I diritti dell interessato sono specificati dall art. 13 Legge n.675/96 e successive modifiche ed integrazioni (conoscenza gratuita dell esistenza di trattamento di dati, informazione sulle generalità e domicilio del titolare del trattamento e dell eventuale responsabile nonché delle finalità del trattamento stesso; conferma dell esistenza dei dati, origine, logica e finalità del trattamento, cancellazione, trasformazione o blocco dei dati trattati in violazione alla legge; aggiornamento, rettificazione o integrazione dei dati, se vi sia interesse; opposizione per motivi legittimi al trattamento dei dati; opposizione al trattamento per finalità di informazione e promozione commerciale, ecc. ecc.). D) Titolari del trattamento: ISPRA - Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale. E) Responsabile del trattamento: ISPRA in quanto Amministratore del Registro nazionale delle emissioni (art.28 D.Lgs. 30/2013). CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI (Art. 11 ss. Legge 31/12/1996, n.675 E SUCCESSIVE MODIFICHE ED INTEGRAZIONI D..LGS 196/2003) Preso atto della precedente informativa, acconsento al trattamento di tutti i dati personali contenuti nel presente modulo e nella documentazione dallo stesso richiesta, compresi quelli che costituiscono dati sensibili ai sensi dell art. 22 ss. della Legge n.675/96 e successive modifiche e integrazioni; acconsento, altresì, alla comunicazione di tali dati ad altri soggetti, ai soli fini dell espletamento di quanto disposto dall art. 25 del Reg. C.E. 389/2013 Luogo e data.... Firma Procedura n. 3 Modifica dei dati identificativi dell utente Rev. 1 del 29/09/2017 Pagina 8