Guida rapida all utilizzo di Microsoft Word

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1 Guida rapida all utilizzo di Microsoft Word Indice Guida in linea (Help) Lo spazio di lavoro in Word Cancellazione effetto delle operazioni (Undo)... 2 Gestione dei File... 2 Opzioni per gestione file... 3 Modelli (Models)... 3 Tutti i modelli... 3 Esempi di documenti... 4 Inserimento di testo... 5 Selezione... 6 Impostazione pagine (Page setup)... 6 Visualizzazione (View)... 7 Intestazione e Piè di Pagina (Header and Footer)... 7 Formattazione caratteri e paragrafi (Format)... 7 Uso degli stili per titoli ecc Sommari e indici (Index and tables)... 8 Creazione di Nuovi Stili... 8 Casella di testo... 9 Allineamento del testo in una forma casella di testo... 9 Posizionamento di una cornice Ridimensionamento di una casella di testo per adattarla al testo Note (Footnotes) Caratteri speciali (Symbols) Sillabazione (Hyphenation) Ricerca e sostituzione per chiavi (Find and Replace) Tabulazione (Tabs) Le sezioni Formattazione di Sezioni (Sections) Approfondimento sulle sezioni Tipi di interruzione di sezione inseribili Modifica del layout o della formattazione del documento Rimozione delle modifiche del layout del documento Colonne (Columns) Tabelle Utilizzo dei modelli di tabella Utilizzo del menu Tabella Utilizzo del comando Inserisci tabella Creazione di una tabella Disegno di una tabella complessa Conversione di testo in tabella Inserimento di una tabella all'interno di un'altra tabella (Tabelle nidificate) Riferimenti incrociati (Cross-references) Elementi di Grafica Formule matematiche (Equation Editor) Opzioni di stampa (Print options) In caso di errori di battitura o se si volesse contribuire a migliorare la seguente guida contattare: o all indirizzo mail rgscuola@gmail.com o Prof.ssa Piccinelli Simonetta.all indirizzo mail piccinelli@isisvarese.it Pag. 1 di 18

2 Guida in linea (Help). Può essere utile per la consultazione rapida del manuale, Si attiva attraverso la voce? della finestra principale di Word inserendo la parola o il comando di cui si vuole la spiegazione. Lo spazio di lavoro in Word. Lo spazio di lavoro in word consiste in una finestra di editing per l inserimento del testo con un cursore che indica la posizione corrente nel testo. Sul lato destro e in basso si trovano le barre di spostamento e in alto le barre dei menù. La barra dei menù contiene una serie di comandi denominati File, Modifica (Edit), Visualizza (View),..., Help che a loro volta contengono sotto-menu o comandi. Di seguito per indicare il percorso di un comando utilizzeremo una notazione simile alla seguente FileApri ecc.. per identificare la voce Apri del menu File e così via. Il layout della finestra di lavoro (barre dei menù, ecc) può essere personalizzato utilizzando la voce Visualizza (View) (vedi es Barre degli strumenti) e la voce StrumentiOpzioni (Tools Options). Una configurazione iniziale ragionevole potrebbe essere quella di evere la barra degli strumenti Standard e la barra di Formattazione (Formatting). Cancellazione effetto delle operazioni (Undo) Per cancellare o ripristinare l effetto delle ultime operazioni si utilizza la combinazione di tasti Ctrl + Z (o le frecce in vanati o indietro nella barra standard degli strumenti). Gestione dei File La voce File presenta le operazioni per la gestione di un file. Nuovo (New): apre un nuovo documento; si possono anche utilizzare dei modelli di formattazione già predisposti in word. Nel dubbio utilizzate il modello Documento vuoto (Blank Document). Apri (Open): apre un file preesistente, il file va ricercato usando il percorso all interno della finestra che si apre. Salva (Save) e Salva con nome (Save as): permettono rispettivamente di salvare un file preesistenti nella posizione corrente e di salvare con nuovo nome e percorso il file appena creato. Chiudi (Close): chiude il documento in evidenza nella finestra di lavoro. Suggerimento dopo aver creato un nuovo documento salvarlo subito con un nuovo nome ed effettuare spesso il salvataggio. Pag. 2 di 18

3 Opzioni per gestione file Alla voce File Opzioni Salvataggio (File Options Save), si trovano due opzioni molto utili: Salvare automaticamente (ogni K minuti) il file su cui si sta lavorando (Save Autorecover) Ad ogni salvataggio del file nome.dot salvare automaticamente una copia di sicurezza denominata ~nome.dot (Always create backup copy). Modelli (Models) I modelli permettono di creare ambienti di lavoro predefiniti da utilizzare per applicazioni specifiche. Per ambiente di lavoro si intende, sia la configurazione della finestra di lavoro (ad es. barre degli strumenti), sia la libreria di stili messa a disposizione per la composizione di un documento. Word fornisce un insieme di modelli predefiniti che possono essere selezionati al momento della creazione di un nuovo documento. Per creare un nuovo modello occorre selezionare l opzione Modello nella finestra di dialogo della voce File Nuovo opzioni. I modelli hanno l estensione.dot. Per i documenti generici si seleziona il modello predefinito Documento vuoto. Tutti i modelli Agende Libri Brochure Preventivi Biglietti da visita Calendari Biglietti Attestati di merito Database Contratti Diagrammi Buste Fax Volantini Inventari Moduli Buoni Inviti Fatture Etichette Carta intestata Elenchi ed elenchi di controllo delle attività Lettere Pag. 3 di 18

4 Minute Notiziari Promemoria Programmazione Piani Presentazioni e diapositive di PowerPoint Ricevute Record Report Curriculum Sottocategorie di: Curriculum Di base Specifici per professione Specifici per situazione Pianificazioni Rendiconti Elementi decorativi Altre categorie Schede attività Esempi di documenti Curriculum Europeo [Via e numero civico], [Codice paese - CAP Città (Provincia)] [Telefono] [Posta elettronica] [Nome] Obiettivo [Elencare gli obiettivi] Esperienza ABC Torrefazioni riunite Bologna Direttore commerciale nazionale Aumento delle vendite da 20 a 30 milioni di euro. Raddoppiamento delle vendite per rappresentante da 5 a 10 milioni di euro. Introduzione di nuovi prodotti, con conseguente aumento degli utili del 23% Il giocherellario Firenze Direttore commerciale di area Aumento delle vendite regionali da 25 a 350 milioni di euro. Gestione di 250 rappresentanti vendite in 10 paesi. Organizzazione di un corso di formazione per neoassunti, con conseguente aumento della redditività. Pag. 4 di 18

5 Vini e tini Pavia Rappresentante vendite Aumento del team di vendita da 50 a 100 rappresentanti. Triplicazione dei ricavi della divisione per ogni dipendente del settore vendite. Espansione delle vendite ad account di mercati di massa. Istruzione e formazione Università degli studi di Roma Roma Facoltà di scienze aziendali e informatiche. Diploma di laurea con massimo dei voti. Interessi Membro del consiglio comunale del comune di Bologna, corsa, giardinaggio, falegnameria e informatica. Esempio di lettera a dirigente aziendale Inserimento di testo Il testo viene inserito a partire dalla posizione corrente del cursore (la linea verticale nella finestra di editing). Notare che la posizione del mouse e del cursore coincidono solo quando si preme una volta sul pulsante sinistro del mouse. Si può navigare nel testo utilizzando quindi il mouse, oppure le sbarre di Pag. 5 di 18

6 spostamento (riposizionando poi il cursore con il mouse), i tasti freccia (,, ecc.), ed infine i tasti Pagup, PageDown, Ctrl-Fine (Ctrl-End), Ctrl-Inizio (Ctrl-Home), Fine (End), Inizio (Home). Per default il testo viene inserito e non sovrascritto. Come detto sopra il testo viene inserito all interno di un paragrafo che possiede un proprio stile di formattazione. Se durante l inserimento non si utilizza mai il tasto Enter, il testo viene formattato automaticamente a seconda dello stile corrente (visibile nella barra di formattazione). Per andare a capo all interno dello stesso paragrafo premete Shift-Enter dove Shift è il tasto per selezionare le lettere maiuscole; Per iniziare un nuovo paragrafo (eventualmente con un altro stile) premete Enter direttamente. Nota: Per rendere visibile la struttura del documento (suddivisione in paragrafi ecc) si puo utilizzare il tasto nella barra Standard degli strumenti. Così facendo i fine linea verranno indicati da, i fine paragrafo dal simbolo, gli spazi da un punto (.) e le tabulazioni da (vedremo più avanti cosa sono). Selezione Per poter modificare e spostare il testo si utilizza la sua selezione attraverso il mouse. Premendo due volte si seleziona la parola sulla quale è posizionato il mouse, tre volte, l intero paragrafo corrispondente (provare dopo aver selezionato ). Si può spostare il testo selezionato premendo due volte sul testo e trascinandolo nella nuova posizione con il mouse. Alternativamente si possono usare le voci Taglia (Cut), Copia (Copy) ed Incolla (Paste) sotto Modifica (Edit) per tagliare e spostare o semplicemente per copiare il testo selezionato. Il tasto Delete o Backspace (della tastiera) cancella il testo a partire dalla posizione del cursore, oppure cancella il testo selezionato con il mouse. Impostazione pagine (Page setup) Per impostare il layout delle pagine si utilizza la voce Layout di pagina che permette di definire margine dx (right), sx (left), sup (top), inf (bottom); spazio rilegatura (gutter); orientamento orizzontale o verticale; posizione dell intestazione rispetto al bordo della pagina (header-edge); ecc. Tali parametri si possono definire per tutto o parte del documento (a partire dalla pagina sulla quale ci si trova). Pag. 6 di 18

7 Visualizzazione (View) La finestra di editing lavora con vari formati. Visualizzazione Normale (View Normal Layout) per le normali operazioni di elaborazione. In questo modus operandi non viene visualizzata la suddivisione tra le pagine, l intestazione e le note a piè pagina. Visualizza Layout di stampa (View Print Layout) per lavorare su un formato simile a quello di stampa. Con questa opzione vengono visualizzate sia la suddivisione in pagine del documento, sia l intestazione e le note a piè pagina (in caratteri diversi dai caratteri del testo). Intestazione e Piè di Pagina (Header and Footer) Innanzitutto è importante ricordarsi che l intestazione (header) e le note a piè pagina sono parti separate dal corpo del documento e solitamente posizionate rispettivamente all interno dei margini superiore ed inferiore. Sulla base di tale premessa è chiaro che possiamo impostare tali componenti solo tramite operazioni speciali (ad es. non sono visibili tramite il modo di lavoro Normal Layout) L intestazione e il piè di pagina di un documento si possono impostare tramite la voce Inserisci Intestazione (Insert Header and Footer), Inserisci Piè di pagina Tramite la finestra di dialogo risultante possiamo (tra le altre cose): inserire un testo (formattato come vedremo in seguito), il numero della pagina, la data, l ora, ecc. impostare header and footer diversi per pagine pari e dispari: L impostazione viene applicata a tutto il documento al momento della chiusura della finestra tramite Chiudi (Close) Formattazione caratteri e paragrafi (Format) Come anticipato in precedenza, è possibile personalizzare lo stile di un paragrafo attraverso la barra di formattazione, il righello e la voce Paragrafo. Formattazione caratteri: si possono modificare lo stile, dimensione, ecc (vedi finestra a sx barra formattazione oppure selezionare il paragrafo tasto destro del mouse paragrafo impostazioni varie. Allineamento (alignment): sn, dx, centrato, giustificato; Stile degli elenchi (numeri, punti, ecc) (vedi Home paragrafo Elenchi; Rientri e indentazione (indentation, special=rientro prima riga ecc) Home paragrafo rientri Distribuzione del testo ( ) Bordi e cornici dei paragrafi Home paragrafo Bordi; Pag. 7 di 18

8 Colore del testo e dello sfondo del paragrafo. In realtà si può modificare lo stile anche dei singoli caratteri, delle parole o delle frasi all interno di un paragrafo selezionando l elemento e poi cambiando il suo layout utilizzando ad esempio la casella di stile nella barra di formattazione. Notare che la modifica del carattere rimane locale alla parte selezionata, mentre lo stile del paragrafo è relativo a tutta la parte di testo compresa tra due fine paragrafo (cioè ). I fine paragrafo si possono cancellare (lavorando sulla struttura del documento) selezionandoli e premendo Delete. Uso degli stili per titoli ecc. Per definire titoli, sottotitoli, autori., ecc. si può usare la voce Home Stile (Home Style) che presenta una lista di stili predefiniti (normale, titolo 1, titolo2, ecc..). Gli stili predefiniti permettono di gestire automaticamente (o meglio senza ulteriori operazioni di configurazione) sommari, indici e i riferimenti incrociati. Sommari e indici (Index and tables) Sia per inserire i sommari che gli indici si utilizza la voce Riferimenti Sommario. I sommari vengono creati sulla base degli stile Titolo forniti da Word. Tuttavia è possibile personalizzare anche tale opzione definendo altri stili (Riferimenti InserisciIndici e SommarioSommarioOpzioni. Un procedimento simile si può effettuare per gli indici. Creazione di Nuovi Stili Uno stile è un insieme di caratteristiche di formattazione che possono essere applicate al testo, alle tabellee agli elenchi di un documento per modificarne rapidamente l'aspetto. L'applicazione di uno stile consente di applicare più formati contemporaneamente con una singola operazione. Se ad esempio si desidera formattare un titolo con il carattere Arial 16 punti e centrato, anziché eseguire tre operazioni è possibile ottenere lo stesso risultato in un solo passaggio applicando lo stile Titolo. Di seguito sono riportati i tipi di stile che è possibile creare e applicare: Gli stili paragrafo consentono di controllare tutte le caratteristiche che influiscono sull'aspetto di un paragrafo, ad esempio l'allineamento del testo, le tabulazioni, l'interlinea, i bordi e anche la formattazione dei caratteri. Gli stili carattere influiscono su alcune caratteristiche del testo selezionato in un paragrafo, quali il carattere e la dimensione o i formati grassetto, sottolineato e corsivo. Gli stili tabella consentono di conferire un aspetto omogeneo ai bordi, all ombreggiatura, all allineamento e ai tipi di carattere nelle tabelle. Gli stili elenco consentono di conferire un aspetto omogeneo ai numeri o ai caratteri, ai punti di allineamento e ai tipi di carattere negli elenchi. Pag. 8 di 18

9 È possibile creare, visualizzare e applicare gli stili dal riquadro attivitàstili e formattazione. In questo riquadro viene memorizzata anche la formattazione applicata direttamente al testo. Applicazione di uno stile diverso al testo Modifica di uno stile Visualizzazione in anteprima e applicazione di stili diversi tramite la Raccolta stili Ogni modello fornisce una libreria di stili di base che possono essere utilizzati per la composizione del documento. Ad esempio, il corpo del testo di un documento creato dal modello Documento vuoto usa lo stile chiamato Normale come mostrato nella casella a sx della barra di formattazione. Gli stili a disposizione nel modello corrente possono essere selezionati tramite il menu a cascata della casella a sx nella barra. La galleria degli stili a disposizione in tutti i modelli predefiniti (non solo quello corrente) può essere esplorata utilizzando la voce Home Stili elenco dei vari Stili Gli stili di base possono essere modificati a piacimento utilizzando la barra di formattazione e la voce Home Paragrafo (Home Paragraph). Le modifiche possono essere rese persistenti (e non solo locali al paragrafo corrente) tramite la voce File Salva (File Save). Inoltre si possono definire nuovi stili (sempre a partire dagli stili di base) utilizzando la voce Home Stile Cambia stile oppure utilizzando la barra di formattazione. Gli stili esistenti si possono modificare tramite la voce Home Stile Cambia stili. Nota: ogni modifica ad uno stile, memorizzata tramite Home Stile Cambia stile, viene ereditata da tutti gli altri stili definiti a partire da esso. Casella di testo Allineamento del testo in una forma casella di testo Inseriamo una casella di testo tramite i comandi Inserisci Casella di testo (Insert TextBox). Si clicca sul bordo della casella in modo che l indicatore del mouse assuma la forma di crocetta e la si può posizionare ove si vuole; restando sul bordo click con il pulsante destro del mouse e si attiva un menù con varie opzioni. È possibile utilizzare il comando Orientamento testo del menu Strumenti disegno Formato per orientare il testo a piacimento. La forma deve contenere del testo per poterlo allineare. Effettuare una delle seguenti operazioni: Se si vuole orientare il testo, dopo averlo inserito selezionarlo quindi utilizzare i pulsanti Strumenti disegno Formato orientamento del testo sulla barra degli strumenti attivati i pulsanti: Allinea in alto ; Centra ; Allinea in basso Prova orientamento testo In una casella di testo Pag. 9 di 18

10 Giustifica. Nota È possibile ancorare un oggetto a un paragrafo in modo che si spostino insieme. Per fare in modo che l'oggetto selezionato si sposti verso l'alto o verso il basso insieme al paragrafo a cui è ancorato, selezionare la casella di controllo Sposta oggetto con testo. Per fare in modo che un oggetto resti ancorato sempre allo stesso paragrafo anche quando viene spostato, selezionare la casella di controllo Blocca ancoraggio. Per consentire la sovrapposizione degli oggetti che presentano la stessa disposizione del testo, selezionare la casella di controllo Consenti sovrapposizione. Posizionamento di una cornice È possibile posizionare una cornice trascinandola oppure allinearla a un punto di riferimento, ad esempio un paragrafo, la pagina, un margine o una colonna di tipo giornale. Quando si sposta la cornice, il testo circostante verrà spostato lateralmente. La cornice è sempre ancorata al paragrafo più vicino e compare nella stessa pagina del paragrafo a cui è ancorata. Selezionare la cornice, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Formato cornice. Nelle caselle Orizzontale e Verticale selezionare le opzioni desiderate. Note Per fare in modo che la cornice selezionata si sposti in alto o in basso insieme al testo a cui è ancorata, selezionare la casella di controllo Sposta oggetto con testo. Per fare in modo che la cornice rimanga ancorata allo stesso paragrafo durante gli spostamenti, selezionare la casella di controllo Blocca ancoraggio. Selezionare la cornice spostando il puntatore sul suo bordo finché non assume la forma di una freccia a quattro punte. A questo punto trascinare la cornice nella posizione desiderata. Ridimensionamento di una casella di testo per adattarla al testo È possibile ridimensionare una casella di testo o una forma che include del testo in modo da adattarla alle dimensioni del testo contenuto. Non è possibile applicare questa impostazione alle caselle di testo collegate. Per selezionare la casella di testo, spostare il puntatore sulla casella di testo finché non assume la forma di una freccia a quattro punte e quindi fare clic sul bordo. Dal menu Formato scegliere il comando relativo al tipo di oggetto selezionato, ad esempio, Forme o Casella di testo quindi fare clic sulla scheda Casella di testo. Selezionare la casella di controllo Adatta dimensioni oggetto al testo. Note (Footnotes) Si inseriscono utilizzando la voce Riferimenti Nota Pag. 10 di 18

11 Caratteri speciali (Symbols) Per inserire dei caratteri speciali (ad es. le maiuscole accentate come È, ü, ă, o altri simboli, ecc.) che non sono direttamente accessibili tramite tastiera si utilizza la voce Inserisci Simbolo (Insert Symbol). Così facendo il sistema mostra una nuova finestra con il set dei caratteri a disposizione tra cui poter scegliere. Sillabazione (Hyphenation) Per suddividere le parole in sillabe quando si raggiunge il carattere di fine riga si utilizza la voce Home paragrafo distribuzione del testo sillabare oppure Strumenti Lingua Sillabazione (Tools Language Hyphenation). Ricerca e sostituzione per chiavi (Find and Replace) Per cercare parole chiave nel testo ed eventualmente sostituirle con nuove, si utilizzano i comandi Home Trova (Home Find) e Home Sostituisci (Home Replace). Il comando Home sostituisci Vai permette di spostarsi rapidamente su elementi del testo quali sezioni, pagine ecc. Tabulazione (Tabs) Una tabulazione non è altro che una posizione (o un margine virtuale) all interno del testo. Per posizionarsi su una determinata tabulazione occorre utilizzare il tasto Tab sulla tastiera ( ). Per impostare la posizione delle tabulazioni (cioè la posizione alla quale ci si sposta premendo il tasto Tab) si utilizza il Righello (Ruler). Esistono 5 tipi di tabulazione: allineamento a destra (right), a sinistra (left), e centrato (center) rispetto alla posizione della tabulazione; decimale (decimal) a barra (bar) I primi 3 specificano l allineamento del testo rispetto alla tabulazione, la tabulazione decimale si utilizza per allineare i numeri con cifre decimali rispetto al punto decimale, e la barra inserisce una barra di separazione. Per definire i tipi di tabulazioni Home paragrafo Tabulazioni Ecco un esempio con tre tabulazioni inserite rispettivamente a 2 cm (allineata a sx), 3 cm (barra), 6 cm (decimale) dal margine sx. Diametro 156,89 Lunghezza 56,93 Altezza 45,89 La posizione delle tabulazioni viene evidenziata nel righello, la si può inoltre modificare direttamente tramite il quadratino alla sinistra del righello stesso. Pag. 11 di 18

12 Per eliminare una tabulazione basta rimuove il relativo segnale dal righello (spostarlo al di fuori di esso). Gli indicatori che compaiono sul righello servono per definire indentazioni (dx e sx) e rientri (indicatore superiore a sinistra). Nota: le tabulazioni non vanno usate per definire i rientri, vi sono comandi opportuni per tale scopo. Le sezioni Formattazione di Sezioni (Sections) Un documento può essere suddiviso in varie sezioni che possiedono layout di testo, intestazioni, ecc differenti (ad es. il testo su una colonna in una sezione e su più colonne nella seguente). La suddivisione in sezioni viene fatta tramite l inserimento di separatori chiamati Interruzioni (Break) e selezionabili tramite Layout di pagina Interruzioni Interruzioni di sezione Un interruzione introduce una nuova sezione che può essere disposta sulla stessa pagina sulla pagina seguente (ad es. per iniziare un nuovo capitolo) sulla prima pagina pari dal punto di inserimento (se la pagina corrente e pari, la pagina successiva rimane vuota) sulla prima pagina dispari dal punto di inserimento (.) Approfondimento sulle sezioni Utilizzare le interruzioni di sezione per modificare il layout o la formattazione di una o più pagine del documento. È possibile ad esempio disporre su due colonne parte di una pagina a una sola colonna, separare i capitoli del documento in modo che la numerazione delle pagine cominci da 1 in tutti i capitoli oppure creare un'intestazione o un piè di pagina diverso per una sezione del documento. Nota In Microsoft Office Word 2007 è possibile scegliere tra numerosi layout di pagina disponibili nella raccolta delle nuove strutture di pagina. Per aggiungere ad esempio una pagina a una sola colonna contenente una sezione a due colonne, è possibile fare clic sull'opzione di layout di pagina corrispondente nella raccolta di strutture Nuova pagina Sezione formattata come colonna singola Sezione formattata come due colonne Pag. 12 di 18

13 Tipi di interruzione di sezione inseribili Le interruzioni di sezione consentono di modificare il layout o la formattazione di parte di un documento. È possibile modificare i formati seguenti per le singole sezioni: Margini Formato o orientamento Alimentazione per la stampante Bordi della pagina Allineamento verticale del testo in una pagina Intestazioni e piè di pagina Colonne Numerazione delle pagine Numerazione delle righe Note a piè di pagina e di chiusura Un'interruzione di sezione controlla la formattazione del testo che la precede. Quando si elimina un'interruzione di sezione, viene eliminata anche la formattazione di sezione applicata al testo che la precede. Il testo diventerà parte della sezione successiva e ne assumerà la formattazione. Se ad esempio si separano i capitoli di un documento utilizzando interruzioni di sezione e quindi si elimina l'interruzione di sezione all'inizio del capitolo 2, il capitolo 1 e il capitolo 2 faranno parte della stessa sezione e utilizzeranno la formattazione utilizzata in precedenza solo dal capitolo 2. L'interruzione di sezione che controlla la formattazione dell'ultima parte del documento non viene visualizzata come parte del documento. Per modificare la formattazione del documento, fare clic nell'ultimo paragrafo del documento stesso. Negli esempi seguenti vengono illustrati i tipi di interruzione di sezione che è possibile inserire. Nelle immagini la doppia linea punteggiata rappresenta un'interruzione di sezione. Quando si utilizza il comando Pagina successiva viene inserita un'interruzione di sezione e la nuova sezione inizia nella pagina successiva. Questo tipo di interruzione di sezione è particolarmente utile per impostare l'inizio di un nuovo capitolo in un documento. Quando si utilizza il comando Continua viene inserita un'interruzione di sezione e la nuova sezione inizia nella stessa pagina. Utilizzando un'interruzione di sezione continua è possibile inserire in una pagina una formattazione diversa, ad esempio numeri di colonna diversi. Quando si utilizza il comando Pagina pari o Pagina dispari viene inserita un'interruzione di sezione e la nuova sezione inizia rispettivamente nella successiva pagina pari o nella successiva pagina dispari. Se si desidera che i capitoli del documento inizino sempre in una pagina pari o in una pagina dispari, è possibile utilizzare l'opzione Pagina pari o Pagina dispari. Pag. 13 di 18

14 Modifica del layout o della formattazione del documento 1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire una modifica di formattazione. È possibile selezionare la parte del documento prima e dopo la quale si desidera inserire interruzioni di sezione. 2. Nel gruppo Layout di pagina fare clic su Interruzioni. 3. Nel gruppo Interruzioni di sezione fare clic sul tipo di interruzione di sezione corrispondente al tipo di modifica di formattazione che si desidera apportare. Per separare un documento in capitoli, ad esempio, è possibile impostare l'inizio di tutti i capitoli in una pagina dispari. Fare clic su Pagina dispari nel gruppo Interruzioni di sezione. Rimozione delle modifiche del layout del documento Un'interruzione di sezione definisce il punto del documento in cui viene applicata una modifica alla formattazione. Quando si elimina un'interruzione di sezione, viene eliminata anche la formattazione di sezione applicata al testo che la precede. Il testo diventerà parte della sezione successiva e ne assumerà la formattazione. Assicurarsi di essere nella visualizzazione della struttura in modo da poter vedere la doppia linea punteggiata dell'interruzione di sezione. Selezionare l'interruzione di sezione che si desidera eliminare e premere CANC. Colonne (Columns) Per la suddivisione di sezioni (o di tutto il testo) in colonne, si utilizza la voce Layout di pagina Colonne (layout Column). La dimensione delle colonne può essere aggiustata utilizzando il righello. Tabelle Una tabella permette di organizzare dati in celle suddivise in righe e colonne. Ecco un esempio generato con Word Gennaio Febbraio Spese Luce Spese Gas Tot La gestione delle tabelle è molto semplice e avviene tramite il mouse, la barra delle tabelle, i bordi e la voce Tabella (Table). Tramite la voce Inserisci Tabella Inserisci o il bottone corrispondente nella barra, è possibile inserire la dimensione della tabella. Dopo aver disegnato al tabella ogni cella può essere formattata come se fosse un paragrafo diverso (e quindi si può ad esempio scrivere su più righe ecc). Inoltre, tramite il mouse, è possibile selezio- Pag. 14 di 18

15 nare gruppi di righe e colonne per formattazioni da estendere a più celle. Aspetti grafici quali dimensione e forma dei bordi, colori, ecc possono essere selezionati tramite le voci corrispondenti nella barra delle tabelle e bordi (prima selezionare le celle e poi applicare la formattazione). Il menu Tabella fornisce anche opzioni per la ripartizione automatica di righe e colonne, per unire e dividere gruppi di caselle, ordinare i campi delle tabelle ecc. E inoltre possibile applicare ai termini numerici di una colonna delle operazioni. Dopo essersi posizionati nella cella in cui si vuole inserire l operazione eseguire Strumenti Tabella Layout Formula = [Sum(Above)] (esempio Somma i numeri sopra in colonna). Esempio: sommare i numeri in una tabella tramite argomenti di posizione È possibile utilizzare gli argomenti di posizione (LEFT-sinistra, RIGHT-destra, ABOVE-sopra, BELOW-sotto) con queste funzioni: Valore medio (AVERAGE ); Conteggio (COUNT); Valore Massimo (MAX); Valore Minimo (MIN); Prodotto (PRODUCT); Somma (SUM); Importante Per evitare errori durante l'esecuzione di una somma in una tabella con argomenti di posizione, digitare uno 0 in qualsiasi cella vuota che verrà inclusa nel calcolo. Selezionare la cella della tabella in cui si desidera visualizzare il risultato. Se la cella non è vuota, eliminarne il contenuto. Fare clic su OK. Per sommare i numeri Formula da digitare nella casella Formula Sopra la cella =SUM(ABOVE) Sotto la cella =SUM(BELOW) Sopra e sotto la cella =SUM(ABOVE;BELOW) A sinistra della cella =SUM(LEFT) A destra della cella =SUM(RIGHT) A sinistra e a destra della cella=sum(left;right) A sinistra e sopra la cella =SUM(LEFT;ABOVE) A destra e sopra la cella =SUM(RIGHT;ABOVE) A sinistra e sotto la cella =SUM(LEFT;BELOW) A destra e sotto la cella =SUM(RIGHT;BELOW) In particolare In Microsoft Office Word 2007 è possibile inserire una tabella scegliendola tra quelle preformattate disponibili, complete di dati di esempio, oppure selezionando il numero di righe e colonne desiderato. È possibile inserire una tabella in un documento oppure in un'altra tabella per crearne una più complessa. Pag. 15 di 18

16 Utilizzo dei modelli di tabella È possibile utilizzare i modelli di tabella per inserire una tabella basata su una raccolta di tabelle preformattate. I modelli di tabella contengono dati di esempio che consentono di visualizzare l'aspetto della tabella dopo l'aggiunta dei dati. 1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire la tabella. 2. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella, scegliere Tabelle veloci e quindi fare clic sul modello desiderato. 3. Sostituire i dati del modello con quelli desiderati. Utilizzo del menu Tabella 1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire la tabella. 2. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella e quindi in Inserisci tabella trascinare per selezionare il numero di righe e colonne desiderato. Utilizzo del comando Inserisci tabella Il comando Inserisci tabella consente di scegliere le dimensioni e il formato della tabella prima dell'inserimento in un documento. 1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire la tabella. 2. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella, quindi su Inserisci tabella. 3. In Dimensioni tabella immettere il numero di colonne e di righe desiderato. 4. In Opzioni di adattamento automatico selezionare le opzioni desiderate per ridimensionare la tabella. Creazione di una tabella È possibile creare una tabella disegnando le righe e le colonne desiderate o convertendo il testo in una tabella. Disegno di una tabella complessa È possibile disegnare tabelle complesse, contenenti ad esempio celle di diversa altezza o un numero di colonne diverso per riga. 1. Fare clic nel punto in cui si desidera creare la tabella. 2. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella, quindi su Disegna tabella. Il puntatore del mouse assumerà la forma di una matita. 3. Per definire i bordi esterni della tabella, disegnare un rettangolo. All'interno di esso disegnare quindi le linee delle colonne e delle righe. 4. Per cancellare una linea o un blocco di linee, nel gruppo Disegna bordi della scheda Progettazione in Strumenti tabella fare clic su Gomma. 5. Fare clic sulla linea che si desidera cancellare. Per cancellare l'intera tabella, vedere Eliminazione di una tabella o cancellazione del contenuto. 6. Dopo aver disegnato la tabella, fare clic in una cella e iniziare a digitare oppure inserire un elemento grafico. Pag. 16 di 18

17 Conversione di testo in tabella 1. Inserire caratteri ad esempio virgole o tabulazioni, per indicare il punto in cui si desidera dividere il testo in colonne. Utilizzare i segni di paragrafo per indicare il punto in cui si desidera iniziare una nuova riga. In un elenco con due parole su una stessa riga, ad esempio, inserire una virgola o un carattere di tabulazione dopo la prima parola per creare una tabella a due colonne. 2. Selezionare il testo che si desidera convertire. 3. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella, quindi su Converti il testo in tabella. 4. In Separa il testo in corrispondenza di nella finestra di dialogo Converti il testo in tabella fare clic sull'opzione relativa al carattere separatore utilizzato nel testo. Inserimento di una tabella all'interno di un'altra tabella (Tabelle nidificate) Le tabelle contenute in altre tabelle vengono definite tabelle nidificate e vengono spesso utilizzate per la progettazione di pagine Web. Se si considera una pagina Web come una grande tabella che contiene altre tabelle, con testo ed elementi grafici all'interno di diverse celle di tabella, è possibile disporre le diverse parti della pagina. È possibile inserire una tabella nidificata facendo clic in una cella e quindi utilizzando uno dei metodi disponibili per l'inserimento di tabelle. In alternativa, è possibile disegnare una tabella nel punto in cui si desidera inserire la tabella nidificata. Nota inoltre possibile copiare e incollare una tabella esistente in un'altra tabella. Riferimenti incrociati (Cross-references) Per inserire riferimenti incrociati si utilizza la voce Inserisci Collegamenti Riferimenti incrociati, viene visualizzata la lista, selezionabile, di titoli, nomi di figure, ecc.. attualmente presente nel testo. Elementi di Grafica Oltre alla tabelle si possono inserire in un documento Word elementi grafici quali figure, foto, ecc. Per tale scopo si utilizza la voce Inserisci Forme (per inserire un oggetto pre-esistente). Utilizzando la voce Strumenti disegno Formato Oggetto si possono selezionare opzioni quali la disposizione del testo rispetto alla figura inserita, la dimensione della figura ecc. Ad esempio la figura qui di seguito è stata inserita in modo che il testo venga allineato alla sua sinistra. Per fare ciò dopo aver inserito la figura tramite la barra di disegno, selezionare la figura con il mouse e quindi specificare la disposizione del testo tramite Strumenti disegno Formato Posizione Disposizione testo oppure utilizzare il menu associato al tasto destro del mouse. Queste opzioni sono applicabili anche alle immagini, alle clip art o ai grafici. Pag. 17 di 18

18 Formule matematiche (Equation Editor) Oltre ai simboli che (come visto precedentemente) si possono inserire nel testo attraverso la voce Inserisci Simbolo, è possibile anche costruire ed inserire formule matematiche tramite il software Equation Editor. Dalla versione di Office 2007 questo software è stato inglobato i Word Per inserire una formula selezionate Inserisci Oggetto e poi nella lista risultante Microsoft Equation oppure Inserisci Equazione (da Word 2007) Queste operazioni aprono una nuova finestra che vi permette di creare formule matematiche anche molto complesse tramite una finestra di dialogo che mostra vari simboli matematici. Il punto importante da ricordare è che le formule vanno costruite seguendo una qualche strategia, ad esempio dalla formula più esterna a quella più interna. Equation editor vi facilita tale compite in quanto vi fornisce ambienti predefiniti come ad esempio le parentesi [ ] in cui inserire la sottoformula. Esempio per costruire la formula 2 [ x i ] + basta selezionare nell ordine i simboli per la parte intera, la radice, inserire l espressione x+ e quindi selezionare il simbolo di sommatoria, inserire i e quindi usare l ambiente per l apice. Opzioni di stampa (Print options) Dopo aver verificato il risultato dell elaborazione tramite Visualizza Layout di stampa, il documento, che si trova nella finestra di editing (attivo), si stampa utilizzando la voce File Stampa (File Print). Tramite tale voce è possibile selezionare ad es. l intervallo delle pagine da stampare, il numero di copie, ecc.. Pag. 18 di 18