Linee guida per la registrazione delle donazioni attraverso l utilizzo di smartphone e tablet

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1 Linee guida per la registrazione delle donazioni attraverso l utilizzo di smartphone e tablet 1

2 Questo documento descrive il flusso attraverso il quale è possibile acquisire elettronicamente, utilizzando smartphone o tablet, le anagrafiche dei sostenitori che sceglieranno l Azalea nelle città sede del test. Vi saranno piazze dove i soci sono stati raggiunti con il mailing contenente il QRCODE e altre dove sarà possibile registrare nuove anagrafiche in modo digitale. Per qualsiasi problema anche nel giorno della manifestazione potrete contattare: Maria Elisabetta Guidetti cell Francesca Mannina cell

3 Come anticipato nell che vi abbiamo inviato con i dati di USERNAME E PASSWORD, prima di tutto è necessario accedere alla pagina di Login accedendo dall indirizzo passelettronico.airc.it. Nel caso in cui ci si fosse dimenticati della PASSWORD è possibile utilizzare la procedura di RECUPERO PASSWORD (Per chi non ha fornito l non potrà funzionare il recupera password, potrete comunque mettervi in contatto con i numeri che trovate all inizio del manuale) Non appena effettuata la login, a destra in alto potrete aprire il menù: NUOVA ISCRIZIONE (vedi più avanti) TUTORIAL per l accesso ai tutorial (compreso questo manuale vedete sotto un immagine dei vari contenuti) CAMBIA PASSWORD LOGOUT CONTENUTO TUTORIAL 3

4 REGISTRAZIONE CON QRCODE I l mailing che come ogni anno invita i sostenitori che si sono recati in piazza l anno precedente, prevede per quei donatori presenti nelle città sede del test QRCODE, l inserimento del depliant che contiene il QRcode con il codice socio che il sostenitore dovrà portare in piazza per consentire questa nuova modalità di registrazione dei propri dati. 4

5 Il sostenitore che si recherà nelle piazze sede del test QR code mostrerà il depliant al volontario preposto il quale ne effettuerà la scansione tramite l app gratuita che avrà installato sul proprio smartphone o tablet (come da relativo tutorial). N.B.: Alla scansione del primo QRCode, è richiesta nuovamente la LOGIN e si dovrà rifare la scansione in questo momento, e fino a venerdì, utilizzate solo il facsimile che trovate in ultima pagina per fare tutte le prove che ritenete necessarie e create pure tutte le nuove anagrafiche che vi servono per prendere dimestichezza con la procedura Cliccando sull URL, la scansione del QR code permetterà di visualizzare tutti i dati del socio compresi e cellulare e i relativi consensi privacy al trattamento dei dati. È importante, qualora non fossero invece già registrate, richiedere queste informazioni perché sarà possibile inviare al sostenitore anche la ricevuta via mail o sms a seconda della sua volontà. N.B.: solo se si selezioneranno anche i relativi consensi si potrà inviare la mail o l SMS altrimenti il programma darà errore e non ci permetterà di concludere la registrazione. In tutti i casi, dovrà essere consegnata una ricevuta (trovate il fac-simile alla fine del manuale) che compilerete inserendo le lettere QR, la data e l importo perché tutti i dati inseriti nel form saranno già stati processati e registrati. 5

6 Una volta chiesto al sostenitore una conferma dei dati visualizzati, potrete modificare eventuali dati non corretti e inserire l importo della donazione che sarà sempre e solo in contanti. Occorre in chiusura premere il pulsante INVIA. Se non riceverete messaggi di errore, atterrerete sulla pagina di invio dati effettuato. A questo punto potrete scansire un nuovo QRcode tornando indietro con il BACK che troverete in alto a sinistra (cerchio rosso) oppure censire una nuova angrafica con il link prosegui (cerchio azzurro) 6

7 REGISTRAZIONE NUOVA ANAGRAFICA Per il censimento di una nuova anagrafica è possibile utilizzare il menù in alto a destra scegliendo NUOVA ISCRIZIONE che vi farà accedere ad una pagina, uguale a quella visualizzata con la scansione del QRcode, ma con i campi vuoti. fino a venerdì potrete effettuare tutte le prove che riterrete necessarie per prendere dimestichezza con questa semplice procedura di registrazione Dopo aver inserito nome e cognome ( per censire una famiglia basterà inserire il cognome) come già scritto precedentemente, se il sostenitore vorrà la ricevuta digitale, potrà fornire o cellulare ma solo se vi darà il consenso per la privacy. Ricordate di compilare comunque la ricevuta cartacea che dovrà comunque contenere solo data e importo ( i dati saranno già stati registrati) e la scritta QR al posto dei dati anagrafici 7

8 Proseguite quindi con la registrazione dell indirizzo e, per i campi relativi a Regione, Provincia e Località, potrete scegliere il dato da una lista senza inserirlo e verranno visualizzate a cascata solo le informazioni relative alla scelta precedente: Regione (es Lombardia) Provincia solo provincie lombarde (es. Milano) Località solo località in provincia di Milano Anche il campo sesso è un menù a tendina 8

9 L'importo se intero (es. 15 ) potrà non avere i decimali. In caso di frazioni di euro (15,50) si dovrà obbligatoriamente utilizzare la virgola. In ogni caso se non si riuscirà a cliccare il bottone "INVIA", scorrendo verso l'alto i dati inseriti verrà visualizzato il campo errato con lo sfondo rosso e il messaggio corrispondente (vedi esempio a fianco). Vi ricordo inoltre di caricare la batteria prima dell evento (sarà carica quando le 4 luci evidenziate nel cerchio rosso saranno verdi) e di portare in piazza il cavo di ricarica del cellulare da collegare al caricabatteria se il cellulare si dovesse scaricare. Vi ricordo inoltre che il caricabatteria sarà da riconsegnare al comitato che potrà riutillizarlo per le prossime manifestazioni Nell elenco sottostante trovate le novità rispetto allo scorso anno: Sistema di login con nome utente e password ricevuta ( x chi avrà rilasciato l'indirizzo e il consenso al trattamento dei dati ) o via SMS ( x chi avrà rilasciato il numero di cellulare e il consenso al trattamento dei dati ). In tutti e due i casi all'interno della ricevuta ci sarà il link per consultare la privacy Nel caso in cui vi fosse una anomalia (mancata connessione, server momentaneamente offline ecc.), il volontario dovrà farsi consegnare il depliant recante il Qrcode e consegnare una ricevuta compilando anche cognome, nome e codice socio in modo da poter fare la registrazione nella modalità standard. 9

10 FAC SIMILE PER EFFETTUARE LE PROVE (solo fino a venerdì).. 10

11 FAC SIMILE RICEVUTA (inserire anche importo e data) 11