REGIONE LIGURIA. Settore Trasporti.

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1 REGIONE LIGURIA Settore Trasporti Registro delle imprese esercenti l attività di trasporto di viaggiatori mediante noleggio di autobus con conducente Lr n. 25/ articolo 32 MANUALE UTENTE v.04 del 11/01/2012

2 Indice Capitolo 1 - A chi è rivolto Province 1 Capitolo 2 - Panoramica del sito La pagina di accesso 2 Modalità operative 3 Capitolo 3 - Maschere caricamento dati Imprese 5 Autorizzazioni 7 Dati Autorizzazione 8 Autobus (pagina aggiornata 01/2012) 10 Sospensioni 12 Aggiornamento Registro 13 Capitolo 4 - Accesso provinciale al sito comunale licenze e autorizzazioni per autoservizi pubblici non di linea La pagina di accesso 14 Pagine Province e Comuni 15 Aggiornamenti 2012: Sono state aggiornate le maschere di caricamento (vedi pag. 10) per l eventuale inserimento dei dati riguardanti il trasporto di persone diversamente abili. Settore Trasporti

3 Capitolo 1 A chi è rivolto Province Con l importante Legge regionale 4 luglio 2007 N. 25 (B.U.R.L. 11 luglio 2007, n. 13) Testo unico in materia di trasporto di persone mediante servizi pubblici non di linea, modificato ed emendato dalla Legge regionale 6 giugno 2008 N. 14 Disposizioni di adeguamento della normativa regionale la Regione Liguria, allo scopo di uniformare territorialmente i vari criteri di applicazione nel campo del Tpl non di linea, ha delegato alle Province i compiti e le funzioni di coordinamento e programmazione. Nell ottica del miglioramento dell accessibilità e della semplificazione delle procedure amministrative il Settore Trasporti, in collaborazione con la struttura informatica regionale e con Datasiel, ha provveduto a mettere a punto una nuova procedura per l inserimento e la raccolta di tali dati. A tal fine è stato predisposto un apposito strumento informatico (software) per l inserimento dei dati, che da un lato agevola e semplifica il compito degli operatori incaricati dalle Amministrazioni interessate e, dall altro, consente: L invio annuale dei dati raccolti dalla Regione al Ministero delle infrastrutture e dei trasporti per creare un quadro di riferimento complessivo sul numero e sulla distribuzione territoriale di dette imprese, ai fini degli adempimenti e degli interventi da compiere a livello comunitario (Legge 218/2003 Disciplina dell attività di trasporto di viaggiatori effettuato mediante noleggio di autobus con conducente ); La creazione di una banca dati di rilevanza strategica per la programmazione dei futuri programmi attuativi da parte degli uffici regionali, visto che i dati così trasmessi confluiscono nell'apposita sezione dell'osservatorio Regionale delle Infrastrutture e dei Trasporti (Orit di cui all'articolo 13 della Lr 31/1998). Le Province, entro il 30 novembre di ogni anno, trasmettono alla Regione l'elenco aggiornato delle imprese titolari delle autorizzazioni da ciascuna di esse rilasciate, specificando il numero di autobus in dotazione, comprensivo dei numeri di targa e di telaio, e con l'annotazione degli autobus acquistati con sovvenzioni pubbliche di cui possa aver beneficiato la totalità delle imprese nazionali. Si è voluto inoltre lasciare la possibilità alle singole Province di poter accedere al sito (Anagrafe delle licenze e autorizzazioni comunali per autoservizi pubblici non di linea) per permettere alle stesse eventuali forme di coordinamento degli autoservizi pubblici non di linea in ottemperanza alla Lr n. 25/2007 art

4 Capitolo 2 Panoramica del Sito La pagina di Accesso Alla pagina di accesso si accede attraverso l indirizzo oppure utilizzando il sito regionale seguendo il percorso Servizi on line > Trasporti e cliccando Gestione "Licenze per le imprese esercenti il noleggio autobus, link La pagina di accesso consente di richiamare il presente manuale utente e scaricare le istruzioni per ottenere Username e password. Attraverso la login il responsabile designato accederà alle successive maschere, da compilare via web, al fine di comporre, gestire e successivamente aggiornare il registro delle imprese esercenti l attività di trasporto di viaggiatori mediante noleggio di autobus con conducente con l ulteriore possibilità di creare un proprio registro. La username / password rilasciata alla persona incaricata consentono di lavorare esclusivamente sulle pagine della applicazione a cui l utente è abilitato. 2

5 Modalità operative Ogni maschera del sistema si presenta mettendo a disposizione due funzionalità: Cerca : mette a disposizione l elenco degli elementi esistenti e permette di fare una ricerca più fine rispetto a quanto disponibile. Un elemento esistente, e selezionato, può essere modificato utilizzando il tasto MODIFICA. L operazione sarà confermata con il tasto AGGIORNA o annullata con il tasto ANNULLA Un elemento esistente, e selezionato, può essere eliminato utilizzando il tasto CANCELLA. In questa situazione oltre a venire richiesta conferma dell operazione il sistema controlla che la cancellazione non provochi problemi alla struttura della base dati, tramite opportuna segnalazione. Creazione: permette di inserire un nuovo elemento da confermare con il tasto CREA. L operazione può essere annullata con il tasto ANNULLA Questa funzione è disponibile solo per l utente provinciale. Per l inserimento di una Autorizzazione relativa ad una Impresa si consiglia di operare secondo la seguente procedura: 1. Selezionare la voce Imprese dall elenco disponibile in testa alla pagina 2. Attivare la funzione Cerca per verificare la presenza dell impresa nell archivio 3. Se l impresa esiste passare al punto successivo, altrimenti inserirla tramite la funzione Creazione. 4. Selezionare la voce Autorizzazioni dall elenco disponibile in testa alla pagina 5. Inserire la nuova Autorizzazione utilizzando la funzione Creazione 6. Attivare la funzione Connetti a Imprese resa disponibile in fondo alla pagina 7. Specificare il dettaglio dell Autorizzazione utilizzando la maschera messa a disposizione. Non è consentito di associare l Autorizzazione all Impresa nei seguenti casi: a. Se l Impresa selezionata ha già una Autorizzazione attiva (non revocata) b. Se l Autorizzazione è già stata assegnata ad altra Impresa e non è stata revocata 8. Inserita l Autorizzazione, essa viene riproposta dal sistema insieme alla lista delle Imprese associate nel tempo. Selezionando il link >dettagli si accede alla funzione di inserimento degli Autobus 9. Attivare la funzione Aggiungi Autobus resa disponibile in fondo alla pagina 10. Inserire un nuovo Autobus utilizzando la funzione Creazione Per la gestione in aggiornamento degli Autobus di una Autorizzazione si consiglia di operare secondo la seguente procedura: 1. Selezionare la voce Autorizzazioni dall elenco disponibile in testa alla pagina 2. Selezionare l Autorizzazione interessata dalla lista messa a disposizione o attivare la funzione Cerca. 3. Selezionata l Autorizzazione, questa viene presentata dal sistema insieme alla lista delle Imprese associate nel tempo. Selezionando il link >dettagli si accede alla funzione di gestione degli Autobus 4. Per aggiungere un Autobus, attivare la funzione Aggiungi Autobus resa disponibile in fondo alla pagina e Inserire un nuovo Autobus utilizzando la funzione Creazione 3

6 5. Per modificare le informazioni riguardanti un Autobus selezionare il bottone Modifica disponibile a fianco dell Autobus interessato 6. Per eliminare un Autobus selezionare il bottone Cancella disponibile a fianco dell Autobus interessato Per la gestione delle Sospensioni di una Autorizzazione si consiglia di operare secondo la seguente procedura: 1. Selezionare la voce Autorizzazioni dall elenco disponibile in testa alla pagina 2. Selezionare l Autorizzazione interessata dalla lista messa a disposizione o attivare la funzione Cerca. 3. Selezionata l Autorizzazione, questa viene presentata dal sistema insieme alla lista delle Imprese associate nel tempo. Selezionando il link >dettagli si accede alla funzione di gestione delle Sospensioni 4. Per aggiungere una Sospensione, attivare la funzione Aggiungi Sospensioni resa disponibile in fondo alla pagina e Inserire una nuova Sospensione utilizzando la funzione Creazione 5. Per modificare le informazioni riguardanti una Sospensione selezionare il bottone Modifica disponibile a fianco della Sospensione interessata 6. Per eliminare una Sospensione selezionare il bottone Cancella disponibile a fianco della Sospensione interessata. Funzione disponibile solo per l utente Regionale Aggiornamento registro L utente ha a disposizione un periodo che va dal anno-in-corso al anno-in-corso per generare il Registro degli Autobus a noleggio. Questa operazione ha come effetto la memorizzazione di tutte le informazioni (Imprese, Autorizzazioni, Sospensioni ed Autobus) che hanno data (rilascio autorizzazione, revoca autorizzazione, data ultima sospensione, data ultima riattivazione) inferiore alla Data registro (fino al) specificata dall utente stesso. Questi dati vengono utilizzati per stampare il Registro e la loro memorizzazione consente di avere sempre una struttura congelata per poter ripetere la stampa del Registro alla data nonostante l evoluzione temporale della base informativa. 4

7 Maschere caricamento dati Capitolo 3 Maschere caricamento dati Maschera Imprese Compilazione campi: Intestazione: Sede: Compilare la Ragione Sociale dell impresa Obbligatorio. Max. 200 caratteri Compilare la Sede dell impresa Opzionale. Max. 200 caratteri 5

8 Maschere caricamento dati P.Iva/C. Fiscale Compilare la Partita Iva o il Codice Fiscale dell impresa Obbligatorio. Max 16 caratteri Tipo autorizzazione: Scegliere tramite lista di valori il tipo di autorizzazione posseduta dall impresa. Opzionale. Capacità finanziaria: Importo ( ): Note: Compilare l importo in euro. Opzionale. Inserire eventuali annotazioni. Opzionale. Max 200 caratteri Capacità professionale: Preposto: Compilare con il nome e il cognome del preposto. Opzionale. Max 100 caratteri Abilitazione: Note: Scegliere tramite lista di valori il tipo di abilitazione posseduta dal preposto. Opzionale. Inserire eventuali annotazioni. Opzionale. Max 200 caratteri. 6

9 Maschere caricamento dati Maschera Autorizzazioni Compilazione campi: Provincia: Per l utente in fase di inserimento/modifica la tendina disponibile risulterà già valorizzata con il nome della Provincia dell utente collegato. Obbligatorio. Numero autorizzazione Compilare il numero della autorizzazione. Può contenere sia cifre che lettere. Obbligatorio. Max 30 caratteri MANUALE UTENTE 7

10 Maschera Dati Autorizzazione Compilazione campi: Impresa Autorizzazione Provenendo da Autorizzazioni la tendina metterà a disposizione l elenco delle Imprese precedentemente inserite nell anagrafica da cui scegliere l Impresa interessata Provenendo da Imprese risulterà già compilato Obbligatorio. Provenendo da Autorizzazioni risulterà già compilato Provenendo da Imprese la tendina metterà a disposizione l elenco delle Autorizzazioni precedentemente inserite nell anagrafica da cui scegliere l Impresa interessata Obbligatorio. MANUALE UTENTE 8

11 N. registro regionale: Campo esposto in sola lettura. Viene assegnato automaticamente dalla procedura. Data rilascio Compilare la data di rilascio della Autorizzazione all Impresa. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Obbligatorio. Formato gg-mm-aaaa Data revoca Compilare la eventuale data di revoca della Autorizzazione all Impresa. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Facoltativo. Formato gg-mm-aaaa Data ultima sospensione Campo esposto in sola lettura Data ultima riattivazione Campo esposto in sola lettura Note: Inserire eventuali annotazioni. Opzionale. Max 200 caratteri. 9

12 Maschera Autobus Autorizzazione Marca e Tipo Targa Telaio Data acquisizione Data dismissione Risulterà già compilato Specificare la Marca e il Tipo dell Autobus. Facoltativo. Max. 80 caratteri Specificare la Targa dell Autobus Obbligatorio. Max. 20 caratteri Specificare il numero di Telaio dell Autobus Obbligatorio. Max. 50 caratteri Compilare la data in cui l autobus entra in circolazione con l autorizzazione specificata. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Facoltativo. Formato gg-mm-aaaa Compilare la data in cui l autobus termina di circolare con l autorizzazione specificata. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Facoltativo. Formato gg-mm-aaaa Acquistato con sovvenzioni pubbliche Specificare se l Autobus è stato acquistato o no utilizzando sovvenzioni pubbliche. Il campo se selezionato ( v ) indica il SI altrimenti NO Scuolabus Specificare se l Autobus svolge il servizio di Scuolabus. Il campo se selezionato ( v ) indica il SI altrimenti NO Attrezzato per diversamente abili Spuntare solo se l Autobus è appositamente attrezzato. Il campo se selezionato ( v ) indica il SI altrimenti NO 10

13 N. Posti Specificare il numero di posti disponibili per le persone diversamente abili. Obbligatorio se SI il campo precedente 11

14 Maschera Sospensioni Autorizzazione Risulterà già compilato Data sospensione Specificare la data di inizio della sospensione. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Obbligatorio. Formato gg-mm-aaaa Data riattivazione Specificare la data di termine della sospensione. La data può essere specificata anche utilizzando la funzione Calendario disponibile a fianco del campo Facoltativo. Formato gg-mm-aaaa 12

15 Maschera Aggiornamento Registro (solo utente regionale) Prossimo aggiornamento Indica la data in cui verrà attivata la prossima elaborazione del Registro Obbligatorio. Formato gg-mm-aaaa (proposto anno corrente) Data registro (fino al) Indica la data entro la quale devono trovarsi tutti i dati che verranno compresi nel Registro. L anno specificato in questo campo determina l anno del Registro elaborato. Per questo motivo è limitata al periodo anno corrente / anno corrente Obbligatorio. Formato gg-mm-aaaa (proposto anno corrente) Esecuzione precedente Visualizza la data dell ultima elaborazione del Registro Campo in sola lettura Esito Visualizza l esito dell ultima elaborazione del Registro Campo in sola lettura 13

16 Capitolo 4 Accesso provinciale al sito comunale licenze e autorizzazioni Pagina di accesso Tutti i Comuni liguri hanno l accesso in scrittura al sito regionale predisposto per la creazione dell Anagrafe delle licenze e autorizzazioni comunali per autoservizi pubblici non di linea: Per poter meglio pianificare eventuali forme di coordinamento degli autoservizi pubblici non di linea, in ottemperanza alla Lr n. 25/2007 Art. 13, si è data la possibilità anche alle Province di accedere a tali pagine dalle quali le stesse potranno estrapolare una visione d insieme delle licenze e autorizzazioni rilasciate dai propri Comuni. Alla pagina di accesso si accede attraverso l indirizzo oppure utilizzando il sito regionale seguendo il percorso Ambiente e Territorio, scegliendo la sezione Trasporti, TPL non di linea, Anagrafe dati e cliccando sul link su indicato. Il manuale utente, nonché le istruzioni per ottenere Username e password di questo sito riguardano solamente i Comuni, quindi è inutile scaricarli. Utilizzando lo stesso Login e Password già in possesso ogni incaricato della singola Provincia accederà alle successive maschere, al fine di visualizzare, e salvare sul proprio computer il registro/i delle licenze e autorizzazioni comunali per autoservizi pubblici non di linea. La username / password consentono di visualizzare esclusivamente le pagine della applicazione relativa ai comuni di appartenenza provinciale. 14

17 Pagine Province e Comuni Dopo l accesso potranno essere effettuate ricerche ed estrazioni dati (Estrazione dati registro per provincia - formato Excel) sul totale licenze e autorizzazioni comunali emesse a livello provinciale (tav. 1 e 2) o a livello comunale (tav. 3 e 4). tav. 1 tav. 2 15

18 tav. 3 tav. 4 A chiusura dell anno potrà essere creato un registro annuale, per provincia o per comune, delle licenze e autorizzazioni comunali per autoservizi pubblici non di linea o una sintesi dello stesso. Le maschere Imprese, Licenze taxi e Autorizzazioni possono solamente essere consultate, anche nel dettaglio, ma non possono essere salvate. 16