5. ORGANIZZAZIONE DELLA MOBILITA STUDENTI, DOCENTI E STAFF TRAINING (OM) 5.1 Scopo e ammissibilità delle attività OM pag. 24

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1 ALLEGATO VI HANDBOOK ERASMUS A.A. 2008/2009 Estratto della Guida per le Agenzie Nazionali per l implementazione del Programma LLP, dell Invito a presentare proposte 2008 e della Guida del Candidato INDICE 1. MOBILITA DEGLI STUDENTI AI FINI DI STUDIO (SMS) 1.1 Criteri di ammissibilità a contributo delle iniziative di mobilità ai fini di studio per studenti ERASMUS pag Documentazione minima richiesta pag MOBILITA DEGLI STUDENTI AI FINI DI PLACEMENT (SMP) 2.1 Criteri di ammissibilità a contributo delle iniziative di mobilità ai fini di placement per studenti ERASMUS pag Documentazione minima richiesta pag MOBILITA DEI DOCENTI E DEL PERSONALE DA IMPRESA PER ATTIVITA DIDATTICA (STA) 3.1 Criteri di ammissibilità a contributo delle iniziative di mobilità per docenti e per il personale da impresa ERASMUS pag Regole per la rendicontazione della mobilità per attività didattica ERASMUS pag Documentazione minima richiesta pag STAFF TRAINING - MOBILITA DEL PERSONALE DOCENTE E NON DOCENTE (STT) 4.1 Criteri di ammissibilità a contributo delle iniziative di mobilità per il personale ERASMUS pag Regole per la rendicontazione della mobilità per personale ERASMUS pag Documentazione minima richiesta pag ORGANIZZAZIONE DELLA MOBILITA STUDENTI, DOCENTI E STAFF TRAINING (OM) 5.1 Scopo e ammissibilità delle attività OM pag VISITE PREPARATORIE (PV) pag DOCUMENTI UTILI 7.1 Circolare dell AN relativa alla partecipazione degli studenti stranieri al Programma pag Modifica della Circolare del 27 febbraio 2007 sulla Partecipazione degli studenti stranieri al Programma pag Circolare dell AN relativa alle borse multiple pag Circolare sull eleggibilità delle strutture ospitanti un placement pag Principi fondamentali del periodo di studio/placement ERASMUS pag Codici ISCED pag Aree disciplinari ERASMUS pag /34

2 3. MOBILITA DEI DOCENTI E DEL PERSONALE DA IMPRESA PER ATTIVITA DIDATTICA (STA) 3.1. Criteri di ammissibilità a contributo delle iniziative di mobilità per attività didattica ERASMUS 1. AMMISSIBILITÀ DEI DOCENTI E DEL PERSONALE DA IMPRESA ERASMUS 1.1 Docenti che si recano all'estero e personale da impresa ospitato I fondi comunitari concessi a titolo del Programma LLP/ERASMUS, destinati a borse di mobilità per attività di docenza (in prosieguo "borse"), devono essere assegnati a docenti partecipanti ad un programma di mobilità approvato nell ambito della candidatura alle Attività Decentrate 2008/2009 presentata all AN dall'istituto ove prestano servizio (in prosieguo "Istituto di appartenenza"), o assegnate al personale proveniente da un impresa eleggibile 1 che si recano all'estero per svolgere attività ammissibili (si veda successivo punto 3) presso l'istituto partner in un Paese partecipante al Programma in prosieguo denominato "Istituto ospitante. Si specifica inoltre che le categorie di docenza ammesse alla mobilità TS sono: - i ricercatori; - i professori associati; - i professori ordinari; - i professori a contratto. I docenti devono prestare servizio presso l'istituto di appartenenza. La mobilità del personale proveniente da un impresa eleggibile sarà basata su una lettera di invito da parte dell Istituto di istruzione superiore che ospiterà la mobilità e che gestirà il contributo ERASMUS. Per ciascun flusso di mobilità l'istituto ospitante deve essere beneficiario di una Carta Universitaria ERASMUS Status ufficiale Le borse sono assegnate unicamente ai docenti che sono: - cittadini di uno Stato membro della Unione Europea o di un altro Paese partecipante al Programma LLP; o - soggetti ufficialmente riconosciuti dall'italia come profughi, apolidi o residenti permanenti A tal proposito si veda quanto indicato nelle sezioni 7.1 e 7.2 per la partecipazione degli studenti stranieri. 2. SPESE DI MOBILITÀ E DURATA AMMISSIBILE DEL PERIODO ERASMUS 2.1 Spese di mobilità coperte La sovvenzione ERASMUS è un contributo ai costi sostenuti per la mobilità; la sovvenzione non può essere superiore a 900,00 euro per flusso. L Istituto di appartenenza può ridurre l importo di 900,00 euro al fine di finanziare un più alto numero di flussi. N.B. Per l a.a. 2008/2009 sono ammissibili le mobilità per attività didattica (STA) senza contributo. 1 Secondo la definizione di impresa indicata nella Decisione n. 170/2006/CE che istituisce il Programma LLP. 2 Si veda nota 2. 2/34

3 2.2 Periodo trascorso all estero Le borse sono assegnate per attività di docenza all'estero o, nel caso di personale proveniente da impresa, per attività di docenza presso un Istituto di istruzione superiore italiano ammissibili a contributo nel periodo compreso tra il 1 giugno 2008 ed il 30 settembre Tutte le spese inerenti la mobilità devono essere sostenute entro tale periodo. Ai fini della ammissibilità della mobilità è obbligo impartire almeno 5 ore di docenza (ovvero almeno 1 giorno). Tuttavia è fortemente raccomandabile una mobilità di almeno 5 giorni lavorativi, affinché il contributo accademico offerto risulti efficace per l Istituto ospitante; periodi più brevi dovrebbero essere delle eccezioni. La mobilità non può avere una durata superiore a 6 settimane. Anche i docenti europei coinvolti in un Master ERASMUS Mundus hanno diritto a ricevere borse di mobilità ERASMUS per periodi di docenza secondo le regole standard ERASMUS. 3. ATTIVITÀ AMMISSIBILI Le borse sono assegnate: a. per effettuare un periodo di docenza all estero nell ambito di un programma di mobilità concordato tra Istituti ai quali è stata accordata la Carta Universitaria ERASMUS (EUC) i cui rapporti sono regolati da Accordi Interistituzionali (si veda Allegato IV all Accordo Finanziario). b. per ospitare personale proveniente da un impresa di uno dei Paesi partecipanti al Programma per svolgere attività didattica. In questo caso non è necessaria la stipula di un Accordo Interistituzionale tra l Istituto ospitante e l impresa di appartenenza, ma la presenza di un accordo è in ogni modo auspicabile, ad esempio sotto forma di una lettera di intenti. La selezione delle candidature alla mobilità per attività didattica sarà effettuata sulla base di un breve programma di docenza (v. Allegato V.3b all Accordo Finanziario, Teaching Programme ) contenente gli obiettivi, il valore aggiunto della mobilità, il contenuto della docenza e i risultati attesi, che il docente presenterà e che sarà sottoscritto dall Istituto/impresa di appartenenza e dall Istituto ospitante prima della mobilità. Entrambi gli Istituti e l impresa di appartenenza saranno responsabili della qualità del periodo di mobilità. Al termine della mobilità il docente presenterà una breve relazione sui risultati ottenuti più rilevanti. 4. PRIORITÀ NELL'ASSEGNAZIONE DELLE BORSE DI MOBILITÀ Nell'assegnazione delle borse STA dovrà essere data priorità: 1. alle attività nelle quali il periodo di insegnamento del docente ERASMUS sarà parte integrante del programma di studio dell Istituto ospitante; 2. alle attività di mobilità che conducono alla produzione di nuovo materiale didattico; 3. alle attività di mobilità che saranno utilizzate per consolidare ed ampliare i rapporti tra dipartimenti e facoltà e per preparare futuri progetti di cooperazione. Per garantire la partecipazione del maggior numero possibile di docenti la priorità sarà data inoltre ai docenti che si recano all estero per la prima volta nell anno accademico in corso. 3/34

4 3. MOBILITA DEI DOCENTI E DEL PERSONALE DA IMPRESA PER ATTIVITA DIDATTICA (STA) 3.2. Regole per la rendicontazione della mobilità dei docenti e del personale da impresa ospitato ERASMUS Ai fini della mobilità per attività didattica sono ammissibili i seguenti costi: - i costi di viaggio; - i costi di soggiorno (vitto, alloggio, trasporti urbani, comunicazione, assicurazione del viaggio). Viaggio Per i costi di viaggio si fa riferimento alle spese effettivamente sostenute; pertanto dovranno essere conservati agli atti gli originali dei documenti di spesa (biglietto viaggio a/r; carte di imbarco; etc.) per i cinque anni successivi alla data del pagamento del saldo finale da parte dell AN (o del rimborso a favore dell AN). Dovrà essere utilizzata la tariffa più conveniente, ad esempio in caso di viaggio aereo dovranno essere utilizzate le tariffe Apex e optare per tariffe ridotte. L'Agenzia Nazionale verificherà che siano state utilizzate le tariffe più basse. Nei casi in cui non sia stata impiegata una tariffa economica ne dovrà essere data giustificazione da tenere agli atti. I costi di viaggio includono tutti i costi sostenuti dal luogo di partenza al luogo di destinazione e viceversa. L'utilizzo dell aereo è consentito solo per i viaggi superiori a 400 chilometri o comprendenti l'attraversamento del mare. In caso di spostamenti in auto privata (auto personale o aziendale), se il viaggio può essere dimostrato (ad esempio con i pedaggi autostradali o le ricevute carburante) e se il costo non è eccessivo, il rimborso delle spese avverrà scegliendo l opzione più economica tra : a) una tariffa chilometrica conformemente alle norme interne dell istituto fino ad un massimo di 0,22 Euro; b) il prezzo del biglietto ferroviario, aereo o dell autobus per la tratta percorsa, se disponibile. Verrà rimborsato soltanto un biglietto, indipendentemente dal numero di persone in viaggio sullo stesso veicolo. Il costo dovrà risultare da una dichiarazione di una agenzia di viaggio e delle ferrovie o della società di trasporti pertinente; dalla dichiarazione dovrà risultare la tratta per la quale si chiede il rimborso dei costi. Agli atti dovrà essere conservata una dichiarazione del partecipante controfirmata dal Rappresentante legale dalla quale risulti che l opzione scelta è la più economica. Per le auto noleggiate (categoria massima B o equivalente) o il taxi: sarà ammissibile il costo effettivamente sostenuto soltanto se non è eccessivo rispetto a quello di altri mezzi di trasporto oppure 4/34

5 se l impiego si è reso necessario per fattori quali tempo, bagaglio eccessivi, orari. Il rimborso avverrà indipendentemente dal numero di persone in viaggio sullo stesso veicolo. Agli atti dovrà essere conservata una dichiarazione del partecipante controfirmata dal Rappresentante legale con la quale si motiva l uso dell auto noleggiata o del taxi. Per quanto riguarda i giorni di viaggio ammissibili, si ricorda che sarà riconosciuto 1 giorno per l andata e 1 giorno per il ritorno. Esclusivamente se, per usufruire di una tariffa economica (ad esempio tariffa APEX) è necessario includere un fine settimana all andata oppure un fine settimana al ritorno, sono ammissibili al massimo 2 gg. all andata e 1 g. al ritorno oppure massimo 1 giorno all andata e 2 giorni al ritorno. L AN si riserva di non rimborsare i costi del viaggio se il partecipante si trattiene per motivi personali oltre il periodo ammissibile (prima o dopo l attività). Soggiorno I costi di soggiorno (inclusi i costi di assicurazione del viaggio) sono calcolati sulla base delle tariffe (Tabella 1 e Tabella 2) differenziate per paese. Le tariffe devono essere applicate al numero ammissibile di pernottamenti all estero. Se internamente all Istituto si applicano massimali inferiori a quelli comunitari, il calcolo del contributo per il soggiorno può essere fatto sulla base dei massimali di Istituto. Il contributo per il soggiorno è forfetario. Esempio 1 - Mobilità in Belgio che prevede 6 pernottamenti, con costo del viaggio a/r pari a 400,00. Soggiorno: 1.045,00 (Tabella 1) Contributo comunitario finale: 900,00 Esempio 2 - Mobilità in Belgio che prevede14 pernottamenti con costo del viaggio a/r pari a 400,00. Soggiorno: ,00 (Tabella 1) Contributo comunitario finale: 900,00 Esempio 3 - Mobilità in Bulgaria che prevede 5 pernottamenti con costo del viaggio a/r pari a 200,00. Soggiorno: 670,00 (Tabella 1) Contributo comunitario finale: 870,00 Le tariffe si fermano a 21 pernottamenti in considerazione del fatto che gli importi per un numero di pernottamenti superiore a 21, sarebbero molto più elevati del massimale di 900,00 Euro stabilito a copertura di tutti i costi della mobilità. 5/34

6 Tabella 1 tariffe per il soggiorno*** PAESE OSPITANTE 1 pernottamento 2 pernottamenti Numero di pernottamenti 3 pernottamenti Rimborso massimo 4 pernottamenti 5 o 6 pernottamenti Belgio Bulgaria Repubblica Ceca Danimarca Germania Estonia Grecia Spagna Francia Irlanda Italia Cipro Lettonia Lituania Lussemburgo Ungheria Malta Paesi Bassi Austria Polonia Portogallo Romania Slovenia Slovacchia Finlandia Svezia Regno Unito Islanda Liechtenstein Norvegia Turchia /34

7 Paese Ospitante Numero di pernottamenti - Rimborso massimo Belgio Bulgaria Repubblica Ceca Danimarca Germania Estonia Grecia Spagna Francia Irlanda Italia Cipro Lettonia Lituania Lussemburgo Ungheria Malta Paesi Bassi Austria Polonia Portogallo /34 Via Guidubaldo del Monte, ROMA Tel Fax ERASMUS@indire.it

8 Numero di pernottamenti - Rimborso massimo Paese Ospitante Romania Slovenia Slovacchia Finlandia Svezia Regno Unito Islanda Liechtenstein Norvegia Turchia *** Il rimborso potrà essere fatto sulla base dei regolamenti interni di Istituto qualora questi ultimi prevedano massimali più bassi di quelli comunitari 8/34 Via Guidubaldo del Monte, ROMA Tel Fax ERASMUS@indire.it

9 9/34 Via Guidubaldo del Monte, ROMA Tel Fax