Manuale di Memo vocale

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1 Manuale di Memo vocale

2 Copyright 2002 Palm, Inc. Tutti i diritti riservati. HotSync, il logo Palm e Palm OS sono marchi di fabbrica registrati di Palm, Inc. Il logo HotSync e Palm sono marchi di fabbrica registrati di Palm, Inc. Tutti gli altri marchi sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati dei rispettivi titolari. Clausola di esonero di responsabilità Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno anche economico risultante dall'utilizzo della presente guida. Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno o rivendicazione di terzi che possa risultare dall'uso del presente software. Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno anche economico risultante dall'eliminazione di dati a causa di guasti, batterie scariche o riparazioni. Accertarsi di effettuare copie di backup di tutti i dati importanti su un altro supporto per proteggersi dalla perdita di informazioni. IMPORTANTE Prima di utilizzare i programmi forniti insieme al presente manuale, leggere il Contratto di licenza software per l'utente finale. L'utilizzo di qualsiasi componente del software implica l'accettazione dei termini di tale contratto. PN: A-IT

3 Indice Informazioni su Memo vocale Requisiti di sistema del palmare Installazione di Memo vocale Utilizzo di Memo vocale Per aprire Memo vocale Registrazione di un memo vocale Pausa e riavvio della registrazione di un memo vocale Memorizzazione dei memo vocali su una scheda di espansione Ascolto dei memo vocali Impostazione di una sveglia per un memo vocale Utilizzo dei menu di Memo vocale iii

4 Indice iv

5 Informazioni su Memo vocale Memo vocale consente di registrare le proprie idee mentre si è fuori ufficio o in viaggio. Questa applicazione può essere utilizzata per effettuare operazioni consentite in genere da un normale registratore e altro ancora: Registrare e riprodurre i memo vocali direttamente sul palmare. Impostare una sveglia per utilizzare i memo vocali come messaggi di promemoria. Assegnare i memo vocali a categorie in modo da poterli organizzare e visualizzare in gruppi logici. Eseguire la sincronizzazione con il computer utilizzando il software Palm Desktop e la tecnologia HotSync, quindi ascoltare i memo vocali sul computer o inviarli come allegati di posta elettronica. Condividere i memo vocali con altri utenti utilizzando i comandi di invio o di trasmissione via IR. Requisiti di sistema del palmare Di seguito sono riportati i requisiti minimi per l'utilizzo di Memo vocale: 175 KB (kilobyte) di memoria libera sul palmare. Per registrare un memo vocale, è necessario collegare l'auricolare Palm (venduto separatamente) al palmare. NOTA Per il palmare potrebbero essere adeguati anche altri auricolari. Quelli compatibili devono disporre di uno spinotto da 2,5 mm a 4 pin. Le prestazioni offerte da altri auricolari potrebbero non essere uguali a quelle offerte dall'auricolare Palm. Installazione di Memo vocale Per utilizzare Memo vocale, è necessario installare i file del software dal CD Software Essentials. Per installare Memo vocale (in Windows): 1. Inserire il CD Software Essentials nell'unità CD-ROM del computer. 2. Nell'elenco delle categorie a sinistra della schermata di installazione fare clic sulla scheda Produttività e quindi fare clic su Memo vocale. 3. Fare clic su Installa per inviare i file a Installazione rapida Palm. NOTA Se Installazione rapida Palm non è già aperta, compare una finestra di dialogo di conferma. Selezionare il nome che corrisponde al palmare in uso dalla casella di riepilogo Utente. Fare clic su OK per inviare i file a Installazione rapida Palm. 4. Collegare il cavo o la base al palmare e premere il pulsante HotSync. 1

6 Utilizzo di Memo vocale Per installare Memo vocale (su computer Mac): 1. Inserire il CD Software Essentials nell'unità CD-ROM del computer. 2. Fare doppio clic sul CD Software Essentials, aprire la cartella Produttività e quindi aprire la cartella Memo vocale. 3. Selezionare tutti i file tranne quello del manuale e fare doppio clic. 4. Nella casella di riepilogo Utente verificare che il nome corrisponda al nome utente in uso sul palmare. NOTA Se il nome utente è corretto, selezionare nuovamente i file come nel passaggio 3 e fare clic su Rimuovi da ultimo. Selezionare il nome corretto e ripetere la procedura dal passaggio Collegare il cavo o la base al palmare e premere il pulsante HotSync. Utilizzo di Memo vocale Per aprire Memo vocale Una volta installato il software sul palmare, sarà possibile utilizzare l'applicazione Memo vocale. Per aprire l'applicazione Memo vocale utilizzare i controlli sullo schermo oppure collegare semplicemente l'auricolare al palmare. Per aprire Memo vocale utilizzando i controlli sullo schermo: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'elenco nell'angolo in alto a destra dello schermo. 3. Toccare Principali. 4. Toccare l'icona di Memo vocale. 2

7 Registrazione di un memo vocale Registrazione di un memo vocale Per registrare un memo vocale, è possibile utilizzare il pulsante auricolare o i controlli visualizzati sullo schermo. Dopo aver registrato un memo vocale, non è possibile aggiungere o modificare il contenuto, mentre è possibile assegnare il memo a una categoria o modificarne il titolo. Per registrare un memo vocale sul palmare utilizzando il pulsante auricolare: 1. Collegare l'auricolare al palmare. In tal modo l'applicazione Memo vocale si apre automaticamente. Pulsante auricolare 2. Per iniziare la registrazione, premere il pulsante auricolare e iniziare a parlare nel microfono dell'auricolare. Un segnale acustico indica che la registrazione è cominciata. NOTA Per sospendere la registrazione e riprenderla in un secondo momento, vedere "Pausa e riavvio della registrazione di un memo vocale" nella sezione successiva. 3. Per interrompere la registrazione, premere il pulsante auricolare una sola volta. Un segnale acustico indica che la registrazione si è arrestata. 4. (Operazione facoltativa) Toccare il tempo indicato nella parte superiore dello schermo e immettere un titolo. 3

8 Utilizzo di Memo vocale 5. (Operazione facoltativa) Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra e selezionare la categoria in cui si desidera memorizzare il memo vocale. SUGGERIMENTO Per memorizzare automaticamente i memo vocali su una scheda di espansione, consultare la sezione "Memorizzazione dei memo vocali su una scheda di espansione" più avanti in questo capitolo. Immettere qui il titolo Toccare per creare un altro memo vocale 6. Toccare Chiudi. Pausa e riavvio della registrazione di un memo vocale Per mettere in pausa e riprendere la registrazione di un memo vocale, è necessario utilizzare i controlli sullo schermo. Per mettere in pausa e riprendere la registrazione di un memo vocale: 1. Nell'elenco dei memo vocali toccare Nuovo. 2. (Operazione facoltativa) Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra e selezionare la categoria in cui si desidera memorizzare il memo vocale. SUGGERIMENTO Per memorizzare automaticamente i memo vocali su una scheda di espansione, consultare la sezione "Memorizzazione dei memo vocali su una scheda di espansione" più avanti in questo capitolo. 3. Toccare il pulsante di registrazione. Un segnale acustico indica che la registrazione è partita. Pulsante di registrazione Pulsante di pausa 4

9 Pausa e riavvio della registrazione di un memo vocale 4. Iniziare a parlare nel microfono auricolare. 5. Toccare il pulsante di pausa per sospendere la registrazione. Un segnale acustico indica che la registrazione è stata messa in pausa. NOTA Se si intende sospendere la registrazione per utilizzare altre applicazioni del palmare, premere il pulsante auricolare per riprendere la registrazione in un secondo momento. Stato della registrazione Pulsante di arresto 6. Per ricominciare a registrare, toccare il pulsante di registrazione. Un segnale acustico indica che la registrazione è ripresa. 7. Una volta completata la registrazione del memo vocale, toccare il pulsante di arresto. Un segnale acustico indica che la registrazione è stata interrotta. 8. (Operazione facoltativa) Toccare il tempo indicato nella parte superiore dello schermo e immettere un titolo. 9. Toccare Chiudi. 5

10 Utilizzo di Memo vocale Memorizzazione dei memo vocali su una scheda di espansione È possibile evitare di occupare spazio sul palmare, oppure creare memo vocali destinati ad altre persone memorizzandoli su una scheda di espansione. L'applicazione consente infatti di memorizzare memo vocali specifici su una scheda di espansione o di configurare il palmare in modo che i memo vocali vengano sempre memorizzati sulla scheda di espansione, quando inserita. Tenere presente che i memo vocali memorizzati su una scheda di espansione non compaiono nell'area del software Palm Desktop relativa a Memo vocale dopo un'operazione HotSync e che non ne viene eseguito il backup. Se pertanto si presta la scheda di espansione a un amico, non si disporrà di un'altra copia dei propri messaggi vocali. È necessario utilizzare un apposito dispositivo di lettura, venduto separatamente, per visualizzare il contenuto della scheda di espansione sul computer e un'applicazione di un altro produttore per eseguire il backup dei dati memorizzati su di essa. Inoltre, i memo vocali memorizzati su una scheda di espansione non possono essere contrassegnati come privati, né possono essere associati a sveglie. Per memorizzare memo vocali specifici su una scheda di espansione: 1. Creare o aprire un memo vocale. 2. Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra e selezionare Scheda o il nome della scheda. 3. Toccare Chiudi. Per memorizzare automaticamente i memo vocali su una scheda di espansione: 1. Nell'elenco Memo vocale, toccare l'icona Menu. 2. Toccare Opzioni, quindi Preferenze. 3. Toccare la casella di controllo Registrare automaticamente nella scheda di espansione, se presente. 4. Toccare OK. 6

11 Ascolto dei memo vocali Ascolto dei memo vocali I memo vocali registrati possono essere riascoltati con l'auricolare o senza. Nell'elenco dei memo vocali vengono visualizzati il titolo, la data di creazione e la durata di ciascun memo. Se non si assegna un titolo a un memo vocale, al suo posto compare l'ora di creazione. Ciò semplifica l'individuazione e l'ascolto dei memo vocali registrati. Per ascoltare un memo vocale: 1. (Operazione facoltativa) Collegare l'auricolare al palmare. 2. Nell'elenco dei memo vocali, toccare il titolo (o la durata) del memo vocale desiderato. SUGGERIMENTO il navigatore. Per selezionare un memo vocale è anche possibile utilizzare Il memo vocale viene riprodotto dopo pochi secondi. Per procedere immediatamente, toccare il pulsante di riproduzione. Toccare le frecce per passare al memo vocale precedente o successivo Toccare il memo vocale da ascoltare 3. Toccare le frecce nella parte superiore dello schermo per ascoltare il memo vocale precedente o successivo. SUGGERIMENTO È anche possibile premere le frecce a sinistra e a destra sul navigatore per ascoltare il memo vocale precedente o successivo. 4. Toccare Chiudi. 7

12 Utilizzo di Memo vocale Per regolare il volume: 1. Nella schermata Memo v. toccare l'icona dell'altoparlante. 2. Trascinare il dispositivo di scorrimento oppure premere le frecce verso l'alto e verso il basso sul navigatore per regolare il volume. 3. Toccare Chiudi. SUGGERIMENTO Mentre si sta ascoltando un memo vocale, è anche possibile premere la freccia verso l'alto sul navigatore per alzare il volume o la freccia verso il basso per abbassarlo. Per riprodurre una parte di un memo vocale: 1. Nell'elenco dei memo vocali, toccare il titolo del memo vocale desiderato. 2. Trascinare il dispositivo di scorrimento sul punto che si desidera ascoltare. SUGGERIMENTO È anche possibile toccare la barra nel punto desiderato per posizionare il dispositivo di scorrimento direttamente su quel punto. Dispositivo di scorrimento Barra di scorrimento 3. Toccare il pulsante di riproduzione. 4. Toccare Chiudi. Impostazione di una sveglia per un memo vocale È possibile impostare una sveglia per un'ora e una data specifiche per ricevere un promemoria per un memo vocale. Per impostare una sveglia per un memo vocale: 1. Toccare il memo vocale a cui si desidera associare una sveglia. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Toccare Opzioni, quindi Sveglia. 4. Toccare la casella Data. 8

13 Impostazione di una sveglia per un memo vocale 5. Toccare l'anno, il mese e la data in cui si desidera venga attivata la sveglia. Toccare in questo punto per selezionare l'anno Toccare in questo punto per selezionare il mese Toccare in questo punto per selezionare la data Al termine dell'impostazione della data, compare nuovamente la finestra di dialogo Imposta sveglia. 6. Toccare la casella Ora. 7. Toccare le colonne dell'ora e dei minuti per selezionare l'orario in cui si desidera venga attivata la sveglia. Toccare in questo punto per selezionare l'ora Toccare in questo punto per selezionare i minuti 8. (Operazione facoltativa) Selezionare la casella di controllo Rip. autom. per riprodurre automaticamente il memo vocale all'attivazione della sveglia. 9. Toccare OK. 9

14 Utilizzo di Memo vocale 10. All'attivazione della sveglia e alla visualizzazione del messaggio di promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare alla schermata precedente. Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata precedente. Nell'angolo in alto a sinistra dello schermo compare un segnale lampeggiante per indicare la sospensione della sveglia. Dopo cinque minuti, la sveglia riprende a suonare e il messaggio di promemoria ricompare. L'ora corrente appare nella barra Promemoria e sullo schermo compare il titolo del memo vocale. Se non è stata assegnato alcun titolo al memo vocale, al suo posto compare l'ora di creazione. Toccare Vai per aprire Memo vocale. L'applicazione viene aperta e compaiono i memo vocali associati alla sveglia. Attendere un istante che inizi la riproduzione del memo vocale oppure toccare il pulsante di riproduzione. Utilizzo dei menu di Memo vocale Segue una descrizione di riferimento dei menu di Memo vocale e le relative funzioni descritte nelle altre sezioni di questo manuale. I menu Memo v. e Opzioni differiscono nelle voci di comando a seconda che vengano visualizzati nella schermata dell'elenco dei memo vocali o nella schermata di un singolo memo. Menu Memo v. Elenco Memo vocale Schermata di un memo Invia categoria Invia memo voc. Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare la categoria. Le opzioni disponibili variano a seconda delle applicazioni installate nel palmare. Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare il memo vocale. Le opzioni disponibili variano a seconda delle applicazioni installate nel palmare. 10

15 Utilizzo dei menu di Memo vocale Menu Opzioni Elenco Memo vocale Schermata di un memo vocale Preferenze Protezione Dettagli Informazioni su Memo vocale Consente di visualizzare la finestra di dialogo Preferenze di Memo vocale, in cui è possibile definire il criterio di ordinamento dei memo vocali, il suono della sveglia, l'impostazione della conferma per le eliminazioni e se memorizzare automaticamente i memo vocali su un'eventuale scheda di espansione installata. Consente di visualizzare la finestra di dialogo Modifica protezione, in cui è possibile impostare un'opzione di protezione per tutti i memo vocali. Consente di visualizzare la finestra di dialogo Dettagli Memo vocale, in cui è possibile assegnare una categoria a un memo vocale e impostarlo come privato. Consente di visualizzare le informazioni sulla versione di Memo vocale. 11

16 Utilizzo di Memo vocale 12