Accordo di partnership professionale

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1 Accordo di partnership professionale Tra la Synthesis Consulting srl, con sede in Viale Trieste, San Cataldo (CL) tel. 0934/572444, nella persona del suo amministratore Dr. Giuseppe Lipani; e lo Studio con sede in (P.I.), nella persona del (C.F.), numero di telefono, cellulare indirizzo , d'ora in poi chiamato Studio Partner; si stipula il seguente Accordo di collaborazione per la gestione integrata dei servizi offerti dalle società del Synthesis Group di seguito elencate: 1. Synthesis consulting srl: Consulenza direzionale, finanziamenti alle imprese; synthesis@bandi488.it 2. Promimpresa srl: servizi formativi; formazione in area aziendalistica, linguistica e PP. AA., formazione di base e professionale, per imprese e privati, obbligatoria e volontaria, gratuita ed a pagamento, personalizzata ed a catalogo: VASMAR srl: import/export, consulenza per l internazionalizzazione, con uffici e show room a Montreal (Canada); vasmar@bandi488.it 4. Ser.T.I. srl: Servizi turistici e marketing territoriale; serti@bandi488.it Nessuna società del Synthesis Group svolge attività di consulenza ed assistenza fiscale, societaria, amministrativa e del lavoro a garanzia della specializzazione professionale e della correttezza dei rapporti con i clienti degli Studi Convenzionati. 1. I servizi offerti I servizi offerti dalla Synthesis consulting srl sono tutte quelle attività consulenziali a supporto delle imprese e rientranti nelle aree di ogni società del gruppo come sopra descritte. Si tratta di una vasta gamma di servizi alcuni standard ed altri personalizzati. L elenco dei servizi è specificato nella Tabella 1 allegata e parte integrante del presente Accordo. Si precisa che l elenco non è esaustivo in ragione del fatto che l esperienza acquisita nella gestione delle problematiche aziendali permette di offrire anche consulenze specifiche non standardizzabili. 2 Lo Studio Partner Lo Studio Partner è uno Studio professionale o società di servizi che intende offrire alle proprie imprese clienti una più ampia gamma di servizi, senza investire in costi fissi, e che vuole valorizzare anche dal punto di vista del ritorno economico, il patrimonio costituito dai clienti e dai contatti commerciali. 3 Accordi di carattere generale Lo scopo dell'accordo è quello di fare network ad elevato contenuto professionale, nell'ottica di 1

2 dare la migliore soluzione ali impresa cliente in termini di qualità del servizio, efficacia della soluzione proposta, tempi e costi. Synthesis consulting srl mette a disposizione dello Studio Partner le professionalità esistenti all interno del Synthesis Group; lo Studio Partner può offrire alla propria clientela una vasta gamma di servizi ad alto contenuto qualitativo, efficiente, rapido ed a condizioni vantaggiose. L ampiezza di gamma potrà essere utilizzata dallo Studio Partner anche in termini commerciali per acquisire nuovi clienti. Lo Studio Partner non ha nessun vincolo commerciale territoriale o temporale con Synthesis consulting srl, al di fuori di quanto concordato nel presente Accordo. L Accordo può essere rescisso in ogni momento, senza penali e fatti salvi i diritti acquisiti dalle parti. Il rapporto con l impresa cliente potrà seguire, a scelta dello Studio Partner, i seguenti modelli: a) rapporto di tipo diretto con l impresa cliente; in questo caso lo Studio Partner presenta la Synthesis consulting srl all impresa cliente ed i rapporti continuano direttamente tra questi due soggetti. La Synthesis consulting srl informerà lo Studio Partner sullo stato delle relazioni e dei lavori. I contratti vengono stipulati tra l impresa cliente da una parte e la Synthesis consulting dall altra. Questo tipo di rapporto è preferibile in quanto consente di evitare problemi di pagamento che solitamente si riscontrano per il fatto che l impresa cliente pensa che fornire altre consulenze specialistiche sia un atto dovuto del proprio consulente/tecnico e che sia compreso nel compenso per il rapporto professionale già esistente. Il rapporto diretto, inoltre, consente una maggiore rapidità nella acquisizione e gestione delle informazioni per portare a compimento l incarico ricevuto. Tra lo Studio Partner e la Synthesis consulting srl vale, in questo caso, il presente Accordo per la disciplina dei rapporti contrattuali. b) rapporto di tipo indiretto con l impresa cliente; in questo caso la Synthesis consulting ha rapporti solo con lo Studio Partner il quale rimane unico titolare dei contatti con l impresa cliente. I contratti vengono stipulati tra lo Studio Partner e Synthesis consulting srl dall altra. La Synthesis diventa così fornitore di servizi allo Studio Partner. A prescindere del tipo di rapporto diretto o indiretto ed in considerazione dei tempi necessari per le elaborazioni progettuali Synthesis consulting srl si riserva la facoltà di non accettare incarichi a ridosso delle scadenze del bando. Allo stesso modo potrà non accettare incarichi qualora, a causa del numero di progetti in lavorazione, non vi fossero le condizioni per rispettare gli standard di qualità che caratterizzano gli elaborati della Synthesis consulting srl. La partecipazione al Network è gratuita. 4. A chi proporre i servizi I servizi possono essere proposti ai clienti dello Studio Partner attuali e/o potenziali. Si lascia alla sensibilità delle Studio Partner la valutazione e scelta dei clienti a cui proporre i vari servizi; si sottolinea tuttavia che tale fase di selezione è importante al fine di fornire servizi ad imprese di qualità elevata. La Synthesis consulting srl è molto attenta alla qualità del cliente piuttosto che alla quantità dei rapporti. I compensi per studio di fattibilità sono generalmente inseribili tra le spese oggetto di agevolazione. Tuttavia a nulla rileva l eventuale inammissibilità totale o parziale delle competenze 2

3 per studio di fattibilità o altri servizi commissionati. 5. Modalità operative dell'accordo Dal punto di vista operativo, si distinguono le seguenti fasi. 5.1 Prima fase: Verifica della fattibilità dell iniziativa imprenditoriale Lo Studio Partner avrà una consulenza gratuita, telefonica o via mail, sulla fattibilità di singoli progetti di investimenti ed iniziative imprenditoriali dei propri clienti in relazione alle caratteristiche richieste dal bando ed i criteri di selezione dei progetti di investimento dallo stesso previsti. 5.2 Seconda fase: preventivo e proposta contrattuale In relazione al tipo di bando, all ammontare dell investimento, alle caratteristiche dell impresa cliente e del programma di investimento, Synthesis consulting srl formulerà il preventivo per i servizi di presentazione e rendicontazione. La Synthesis consulting srl segue i programmi di investimento agevolati fino all emanazione del decreto definitivo o provvedimento equivalente per cui né lo studio Partner né le imprese clienti, in regola con i pagamenti, si possono trovare senza il supporto professionale della società. Nella proposta contrattuale sono esplicitati i costi che l impresa cliente deve sostenere per l avvio della fase progettuale al cui incasso è subordinato l avvio della progettazione, le modalità ed i tempi di pagamento. 5.3 Terza fase: esecuzione dell incarico e consegna dell elaborato finale; Dopo la firma dei contratti con l impresa cliente o lo Studio Partner e l incasso dell acconto si provvederà direttamente o tramite lo studio Partner, a: Acquisire informazioni sulla compagine, sull investimento, sul mercato e quant altro necessario e previsto dal bando; Richiedere i documenti previsti dal bando: atto costitutivo, bilanci, unico, preventivi, documentazione tecnica, etc. e quant altro necessario; Elaborare le schede tecniche, le relazioni illustrative, le proiezioni economiche e finanziarie, il business plan descrittivo, gli allegati e quant altro richiesto dal bando; Fare firmare all impresa cliente o consegnare tutto per la firma allo studio Partner. La consegna dei documenti, da parte delle imprese clienti o dello studio Partner, necessari per la presentazione della domanda-progetto, ove non trasmissibili via posta o in formato informatico via web, saranno consegnati presso la sede della Synthesis Consulting srl. Anche gli elaborati finali redatti dalla Synthesis consulting srl saranno consegnati all impresa cliente o allo studio Partner presso la sede della società. 6 Obblighi di Synthesis consulting srl Effettuare le elaborazioni progettuali sulla base di elevati standard di qualità; 3

4 Evidenziare a priori le eventuali cause di inammissibilità; Non contattare direttamente i Clienti, in caso di rapporto indiretto. I clienti potranno essere eventualmente contattati direttamente dalla Synthesis consulting srl, solo su esplicita autorizzazione scritta dello Studio Partner. Assistere lo Studio Partner sulla gestione del impresa cliente; Fornire allo studio Partner un aggiornamento continuo sui bandi e sulla finanza agevolata in genere, attraverso un servizio mail e web contact center; Garantire allo studio Partner l accesso ad un area riservata per lo scambio di informazioni e quesiti; L adesione alla convenzione dà diritto ad una provvigione su altri prodotti delle società del gruppo (v.tab.1). 7 Gestione degli aspetti economici di carattere generale La Synthesis consulting srl ha sempre legato il proprio compenso ai risultati raggiunti investendo di fatto, unitamente alle imprese clienti, sui programmi di investimenti; ciò anche a garanzia della qualità dell impegno profuso e dell attenzione alla selezione delle imprese clienti. Per queste ragioni il compenso per l attività prestata dalla Synthesis consulting srl per la finanza agevolata, matura con l ammissione alle agevolazioni da parte dell impresa cliente. Anche per tale ragione viene prevista nei rapporti contrattuali una penale nel caso di mancata realizzazione dell investimento ammesso alle agevolazioni. I dettagli relativi alla penale sono disciplinati nel contratto. La penale pagata dall impresa cliente o dallo Studio Partner è di competenza della Synthesis Consulting srl a risarcimento del mancato incasso per il lavoro svolto. All affidamento dell incarico viene chiesto solo un rimborso spese a parziale copertura dei costi professionali sostenuti per l attività di elaborazione del progetto e di presentazione dell istanza. Tale rimborso spese è di competenza della Synthesis consulting srl su cui gravano le attività di elaborazione e presentazione degli elaborati previsti dal bando. Il compenso professionale maturato con l ammissione alle agevolazioni, così come determinato nel contratto, è diviso tra la Synthesis consulting srl e lo Studio Partner, secondo quanto indicato nella Tabella 1. Rimane salvo quanto detto al punto 8 in tema di rinuncia parziale o totale da parte dello Studio Partner. Nulla è dovuto dall impresa cliente o dallo Studio Partner in caso di progetto ammesso ma non finanziato per esaurimento delle risorse finanziarie messe a bando. Lo stesso progetto sarà presentato gratuitamente in altri bandi, a seguito di indicazione in qualsiasi forma espressa da parte dell impresa cliente o dallo Studio Partner, senza chiedere ulteriore rimborso spese. Il mancato pagamento da parte dell impresa cliente beneficiaria delle agevolazioni allo Studio Partner, in caso di rapporto indiretto, non giustifica ritardi nel pagamento o inadempienze da parte dello Studio Partner. Sulle imprese clienti che contattano direttamente la Synthesis consulting srl grazie ad un precedente esplicito contatto avuto attraverso uno Studio Partner e non sfociato in un mandato, la Synthesis consulting srl riconosce comunque allo Studio Partner le competenze previste dal presente Accordo. Ciò al fine di rendere trasparente e improntato alla massima fiducia il rapporto 4

5 con lo Studio Partner. 8. Liquidazione e pagamento dei compensi tra i Partner Tutte le transazioni finanziarie sono oggetto di fatturazione. Nel caso di rapporto diretto Synthesis consulting srl incassa dall impresa cliente e ristorna allo Studio Partner entro 5 gg. la quota di competenza dello stesso. Nella Tabella 1 vengono indicati i compensi per i servizi disciplinati dal presente Accordo. Eventuali aggiornamenti della Tabella saranno inseriti nella proposta di Accordo di Partnership professionale disponibile on line sul sito Qualora, per successive variazioni o per qualsiasi altra ragione, vi fossero differenze tra il compenso indicato nella Tabella inserita nel sito e quello indicato nella proposta contrattuale formulata ai sensi dell art. 5 del presente Accordo, ha efficacia tra le parti il compenso indicato nel contratto sottoscritto. La Synthesis consulting srl lascia liberi gli Studi Partner di ridurre per le proprie ragioni commerciali i compensi della Tabella 1 da proporre alle imprese clienti. In tale ipotesi se il rapporto è di tipo diretto lo Studio Partner sottoscrive una esplicita liberatoria di rinuncia parziale o totale, per quel contratto, alla propria quota di compenso. Quindi la percentuale indicata nel contratto indicherà o la sola percentuale di competenza della Synthesis Consulting srl (in caso di rinuncia totale da parte dello Studio partner) o la percentuale di competenza di entrambi i partner così come suddivisa e specificata nella liberatoria (in caso di rinuncia parziale) Se il rapporto è di tipo indiretto e quindi con contratto stipulato tra la Synthesis consulting srl e lo Studio Partner, la percentuale indicata nel contratto indicherà esclusivamente la percentuale di competenza della Synthesis consulting srl. Tali variazioni sono possibili solo per il compenso; rimangono fermi e non modificabili i valori del rimborso spese. Gli importi sono in euro ed iva esclusa. Le competenze della Synthesis consulting srl sono senza ritenuta d acconto. 5

6 Tabella 1 Operazione Rimborso Spese Compenso (in aggiunta al rimborso spese) Presentazione programmi di investimenti per contributi a fondo perduto e tasso agevolato su bandi comunitari, nazionali e regionali; (*) iniziale (importi diversi in relazione al bando saranno comunicati) 3 5% (indicativo) sull investimento. La % definitiva sarà definita per ogni bando e programma Legge 608/96 cd. Prestito d onore (*) Microimpresa (*) % sulle agevolazioni complessive (fondo perduto e tasso agevolato) Finanziamento artigiani scorte e d esercizio (**) 200 2% sul finanziamento ammesso; minimo 300 Finanziamento artigiani per investimenti a mlt (**) 500 2% sul finanziamento ammesso; minimo Finanziamento agevolato industria Legge 51/57 (**) 800 1% sul finanziamento deliberato Finanziamento commercio diretto ed indiretto (**) 200 2% sul finanziamento ammesso; minimo 300 Consulenza per l implementazione di Sistemi di gestione secondo gli standards UNI EN ISO 9000 o (***) Internazionalizzazione Servizio di ricerca e selezione clienti esteri. Gestione ufficio export PMI (****) 500 Canone mensile variabile tra euro + una % sulle vendite. Al partner viene riconosciuto il 20%sul compenso annuo. Eventi formativi Promimpresa (****) Sui prezzi da catalogo viene riconosciuto il 15% allo studio convenzionato Consorzi fidi, banche, etc (*) 500 % sul finanziamento stabilita da Consorzio. (*) Il compenso dello Studio Partner su questi servizi è del 30%; (**) Il compenso dello Studio Partner su questi servizi è del 40%. L importo viene liquidato semestralmente al 30 giugno ed al 31/12 di ogni anno per semplificare la gestione amministrativa dei rapporti. (***) Su questi prodotti il compenso per lo Studio Partner è pari a 1.000,00 euro. (****) Compenso liquidato annualmente nel mese di gennaio dell anno successivo. 6

7 Esempio di compenso spettante allo Studio Partner: (importi IVA esclusa) a) Bando POR di contributo a fondo perduto (50%) con un programma di investimento pari ad 1 Mln di euro. Rimborso spese euro 2.000,00 percentuale di compenso professionale pari al 4% sull investimento ammesso (euro ,00). Percentuale coincidente con quanto indicato in Tabella 1 per quel bando senza, quindi, alcuna variazione. Alla firma del contratto Synthesis consulting srl incassa 2.000,00 euro a titolo di rimborso spese dall impresa cliente o dallo Studio Partner; - All incasso della prima tranche di contributo da parte dell impresa cliente, Synthesis consulting srl incassa ,00 (50% di ,00 euro) ed emette fattura nei confronti dell impresa cliente (rapporto diretto). Contestualmente riceve e paga fattura per 6.000,00 pari al 30% dell incasso -(comprensivo di oneri vari e cassa di previdenza) allo Studio Partner. - Nel caso di rapporto indiretto Synthesis consulting srl incassa dallo Studio Partner il compenso corrispondente alla quota di percentuale di propria competenza (70%) ,00; allo Studio Partner rimane così l importo corrispondente al 30%, 6.000,00. Alla conclusione dell investimento e prima dell invio della documentazione finale di spesa necessaria per l ottenimento dell ultima tranche, si ripetono le operazioni di fatturazione ed incasso appena descritte. Nel caso in cui lo Studio Partner avesse rinunciato al 50% del suo compenso per cui il suo compenso sarebbe del 15% e non del 30% del compenso di cui alla Tabella 1, la percentuale inserita nel contratto stipulato tra la Synthesis consulting srl e l impresa cliente (rapporto diretto) sarebbe pari a 3,4% dato dalla somma tra: 2,8% (pari al 70% del 4% inserito nella Tabella 1) + 0,6 (pari al 15% del 4% inserito nella Tabella 1 corrispondente alla metà del compenso normalmente spettante allo Studio Partner). - In caso di rapporto indiretto e quindi di contratto tra la Synthesis consulting srl e lo Studio Partner la percentuale inserita sarebbe direttamente pari a 2,8%. b) Finanziamento artigiani su investimenti a mlt pari a ,00 euro. Importo finanziamento pari a ,00 euro (75% della spesa ammessa). Lo studio Partner ha concordato con l impresa cliente, per proprie ragioni commerciali, un compenso pari a 1,5% piuttosto che il 2% previsto nella Tabella, sul finanziamento. Si ipotizzano due Stati di Avanzamento dei Lavori pari il I al 60% dell investimento ed il II pari al 40%. La Synthesis consulting srl incassa il rimborso spese pari a 500,00 euro per istruttoria pratica e presentazione. All incasso del I SAL la Synthesis consulting srl emette ed incassa fattura pari a 3.375,00 (1,5% sul 60% del finanziamento pari a ,00). Poiché la percentuale di compenso è stata ridotta dal 2% allo 1,5% e considerato che per questo prodotto il compenso della Synthesis non può essere inferiore al 60% del compenso Tabellare e quindi all 1,2%, si stornerà allo studio Partner 675,00 euro pari allo 0,3% sul finanziamento (1,5% - 1,2%). 7

8 All incasso del II SAL la Synthesis consulting srl emette ed incassa ft. per 2.250,00 euro (1,5% sul 40% del finanziamento pari a ,00). Contestualmente, per le medesime ragioni indicate al punto precedente, paga allo studio Partner ed a seguito di presentazione di fattura euro 450,00. 9 Esclusiva Al fine di valorizzare i rapporti commerciali esistenti e non porre ostacoli alla libera presenza sul territorio non si può riconoscere nessuna esclusiva per la zona. 10 Conclusione dei rapporti Il presente Accordo si intende concluso ed efficace con la ricezione via posta da parte della Synthesis consulting srl, delle 8 pagine costituenti lo stesso, siglate in ciascuna pagina e doppiamente sottoscritto per esteso in calce da parte del rappresentante legale dello Studio Partner. Una copia controfirmata e siglata specularmene dalla Synthesis consulting srl sarà inviata allo Studio Partner. Il presente Accordo è valido senza limite di tempo. Per la conclusione dei rapporti è sufficiente una comunicazione effettuata in qualsiasi forma. L indirizzo a cui inviare l Accordo è il seguente: Synthesis consulting srl Via Trieste, San Cataldo (CL). Poiché l invio postale è di tipo semplice è opportuno anticiparne la trasmissione al seguente numero fax, 0934/516478, al fine di verificarne la ricezione postale. 11 Foro competente Per ogni controversia che dovesse nascere dalla interpretazione od esecuzione del presente Accordo le parti, espressamente, eleggono quale foro esclusivo ed inderogabile il foro di Caltanissetta. Letto redatto e sottoscritto in Caltanissetta in data. Synthesis consulting srl Studio Partner Le parti, previa rilettura, approvano espressamente a norma degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile i seguenti articoli del presente Accordo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11. Caltanissetta, li Synthesis consulting srl Studio Partner 8