Code of Ethics. Codice di Comportamento Etico. Alberto Ciampichetti. Revisioni / Revisions. Approvazioni. Rev. Date Descrizione / Description

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1 Code of Ethics Revisioni / Revisions Rev. Date Descrizione / Description Inserimento lingua inglese English Translation Prima emissione First Emission Copia Controllata Controlled Copy Copia non controllata NON Controlled Copy Il presente documento è di proprietà di CPE. Non può essere riprodotto o reso noto a terzi senza la preventiva autorizzazione scritta della Direzione. Approvazioni This document is owned by CPE. It may not be reproduced or disclosed to any third party without the prior written consent of the Management. Approvazione / Approuval Direzione Generale / CEO Alberto Ciampichetti

2 In questo documento, con la dicitura CPE si fa riferiemento a tutte le Società, Dipendenti e Partner del Gruppo CPE. In this document, with CPE we refer to every Company, Employee and Partner of CPE Group. INDICE / INDEX 1. Il nostro impegno - Our commitment Etica e conformità alle norme - Ethics and compliance to normatives Responsabilità - Responsibilities I nostri Clienti - Our Customers Conservazione della fiducia - Trust conservation Enti Pubblici - Public Authority I nostri Concorrenti - Our Competitors Concorrenza leale - Fair competition Informazioni sulla concorrenza - Informations about competition Commercio globale - Global commerce I nostri Agenti, Consulenti e Partner commerciali - Our Agents, Consultants and commercial Partners Selezione di Agenti, Consulenti e Partner commerciali - Agents, Consultants and commercial Partners selection Utilizzo di Agenti, Consulenti e Partner commerciali - Agents, Consultants and commercial Partners use Conflitti di interessi - Conflicts of interests Evitare i conflitti di interesse - Avoid conflicts of interests Omaggi ed intrattenimenti - Gifts and entertainment Omaggi - Gifts Intrattenimenti - Entertainments Diritti relativi alla riservatezza e alla privacy sui dati - Rights about reserve and privacy about data Utilizzo di informazioni relative alla società - Use of informations about the company Dichiarazioni pubbliche in nome e per conto di CPE - Public declaration in the name and on behalf of CPE Protezione dei beni della società - Protection of assets of the company Cura dei beni della società - Care of the assets of the company Tutela dei computer e delle risorse di rete - Protection of computer and network resources Utilizzo dei servizi internet ed - Use of internet and services Tutela riservatezza delle informazioni personali dei dipendenti - Care of personal informations about employees Responsabilità del rendiconto e della custodia dei dati contabili - Responsibility of statement and conservation of accounting data Rendiconto contabile - Financial statement Specifica autorizzazione - Specific authorization Accurata tenuta dei documenti contabili della Società - Accurate maintenance of accounting records of the Company Salvaguardia del patrimonio economico e finanziario della Società - Safeguarding of assets and financial statement of the Company Dignità e rispetto reciproco sul posto di lavoro - Dignity and mutual respect in the workplace Libertà di associazione - Freedom of association Comunicazione aperta - Open communication Comportamento sul luogo di lavoro - Behaviour in the workplace Impegno a favore della responsabilità sociale, dell'ambiente e della comunità - Commitment to social responsibility, environment and the community Responsabilità sociale - Social responsibility Ambiente, salute e sicurezza - Environment, health and safety Sicurezza sul luogo di lavoro - Safety in the workplace Risorse e denunce - Resources and complaints Risorse - Resources Denuce - Complaints Divieto di ritorsioni - Prohibition of reprisals Conformità con il Codice Etico - Code of Ethics compliance Copyright CPE Pagina 2 di 25

3 A tutti i dipendenti CPE La politica di CPE, quale compagnia socialmente responsabile, consiste nel condurre tutte le attività aziendali in conformità con i più elevati standard etici, agendo nel rispetto delle leggi applicabili ed impegnandosi attivamente nella corporate citizenship. Sebbene la nostra società ed il settore in cui operiamo siano in continua evoluzione, è rimasto immutato il nostro fondamentale impegno per la salvaguardia di standard di livello superiore in termini di etica e conformità alle norme. Da principio abbiamo introdotto la Dichiarazione dei Principi Commerciali (vedere a pag. 24) al fine di regolare i nostri rapporti con i colleghi, i clienti, i partner commerciali, i fornitori, i concorrenti e gli azionisti. I nostri principi stabiliscono gli standard minimi di comportamento e trovano fondamento non solo sulle leggi e sui regolamenti che disciplinano la nostra attività, ma anche sui concetti di integrità, rispetto, correttezza, diversità e fiducia. Il Codice Etico riflette gli standard di comportamento espressi nella Dichiarazione dei Principi Commerciali (vedere a pag. 24) ed ha la funzione di definire ulteriormente e sostenere il nostro impegno comune per raggiungere l integrità e la conformità alle norme in tutti gli aspetti della nostra attività, ovunque essa si svolga. Ogni dipendente CPE è tenuto a prendere visione del nostro Codice Etico ed a comportarsi di conseguenza. Poiché non è possibile nel Codice Etico prevedere e rivolgersi a tutte le situazioni che potrebbero verificarsi, ognuno dovrà far riscorso alla propria diligenza ed al proprio buon senso. In altri casi, è consigliabile chiedere un parere ai propri colleghi, al proprio responsabile o ad un altro soggetto facente parte della propria organizzazione lineare. Tra le altre fonti di informazioni e risorse disponibili per fornirvi supporto sono compresi: la Direzione, le funzioni Risorse Umane, Marketing e Qualità. Ciascuno di noi svolge un ruolo essenziale per l affermazione dei più elevati standard di etica aziendale e integrità personale nell attività di concezione e costruzione della società. Dobbiamo lavorare in team al fine di raggiungere sempre i nostri obiettivi e tradurre il nostro costante impegno in eccellenza. A questo scopo ci accertiamo in primo luogo che le nostre decisioni e azioni siano conformi alle norme giuridiche ed etiche, in qualsiasi situazione. In questo modo, rafforzeremo la nostra reputazione come azienda della quale i nostri clienti, soci e azionisti possono fidarsi: un fattore di fondamentale importanza nella costruzione di un successo a lungo termine. To all CPE employees The policy of CPE, as a socially responsible company, is to conduct all business activities in accordance with the highest ethical standards, acting in accordance with applicable laws and actively engaged in corporate citizenship. Although our company and the industry in which we operate are constantly changing, has remained unchanged our fundamental commitment to the preservation of higher standards in terms of ethics and compliance. From the beginning, we introduced the " Statement of Business Principles " (see page 24) In order to regulate our relationships with colleagues, customers, business partners, suppliers, competitors and shareholders. Our principles set minimum standards of conduct and are based not only on the laws and regulations governing our business, but also on the concepts of integrity, respect, fairness, diversity, and trust. The Code of Ethics reflects the standards of conduct expressed in the " Statement of Business Principles " (see page 24) And its function is to further define and support our joint efforts to achieve the integrity and regulatory compliance in all aspects of our business, wherever it takes place. Each employee CPE ITALY SPA is required to take the vision of our Code of Ethics and to behave accordingly. Since it is not possible to predict the Code of Ethics and address all situations that may arise, everyone will have to invoking his own diligence and your common sense. In other cases, it is advisable to seek advice to their colleagues, to their manager or to another person, part of your organization's linear. Among other sources of information and resources available to provide support include: the direction, the functions of Human Resources, Marketing and Quality. Each of us plays a vital role in the affirmation of the highest standards of business ethics and personal integrity in the activity of designing and building the company. We must work as a team in order to achieve our goals and always translate our continued commitment to excellence. To this aim, we make sure first that our decisions and actions comply with legal and ethical norms, in any situation. In this way, we will strengthen our reputation as a company of which the our customers, partners and shareholders can trust : a key factor in building a long-term success. Copyright CPE Pagina 3 di 25

4 1. Il nostro impegno - Our commitment 1.1. Etica e conformità alle norme - Ethics and compliance to normatives CPE si impegna a mantenere i più elevati standard di etica aziendale, integrità personale e conformità alle norme in tutti gli aspetti della propria attività. È un impegno che prendiamo molto sul serio. Il Codice Etico di CPE (il Codice ) è il fondamento di questo impegno e definisce le aspettative della società in termini di conformità alle norme ed etica. Sebbene nel Codice siano affrontate numerose questioni legate alla società e al suo personale, esso non contempla tutte le situazioni o gli standard che potrebbero applicarsi in una situazione concreta né può sostituirsi all impegno personale di ciascun dipendente per comprendere e rispettare le leggi vigenti e le direttive aziendali relative alla propria attività lavorativa, ovunque essa si svolga. CSR CODE OF ETHICS CPE is committed to maintaining the highest standards of business ethics, personal integrity and regulatory compliance in all aspects of its business. It is a commitment that we take very seriously. The Code of Conduct of CPE (the "Code") is the foundation of this commitment and defines the company's expectations in terms of compliance with the standards and ethics. Although the Code are addressed numerous issues related to the company and its staff, it does not cover all situations or standards that may apply in a specific situation and can not replace the personal commitment of each employee to understand and comply with applicable laws and corporate directives relating to their work, wherever it takes place Responsabilità - Responsibilities Noi dipendenti di CPE siamo responsabili dei comportamenti secondo i principi etici e di conformità alle norme. Ciò significa che ciascuno di noi risponde in prima persona della conoscenza e della conformità alle disposizioni di legge ed alle politiche aziendali che influenzano la nostra attività lavorativa. CPE è una società globale ed è pertanto disciplinata dalle disposizioni di legge di numerosi Paesi diversi fra loro. Nell adempimento delle nostre responsabilità nei confronti della società, siamo tenuti a conoscere e rispettare le disposizioni applicabili alla nostra attività lavorativa, ovunque essa si svolga, o altrimenti a ricorrere al buonsenso e alla diligenza durante lo svolgimento delle mansioni per conto della società. Nei casi in cui esistono differenze con i comportamenti attesi, dovute a consuetudini o norme locali, dovranno essere adottati i più elevati standard di comportamento in conformità con la legge applicabile. Per eventuali dubbi o incertezze in relazione alle disposizioni applicabili in una situazione concreta, facciamo riferimento al Codice, alle politiche aziendali o, in alternativa, rivolgiamoci al nostro responsabile o ad altre risorse interne disponibili a fornire supporto. Ai responsabili è affidato l ulteriore compito di sostenere l impegno della società per l affermazione dei valori etici e dei principi di conformità alle norme. In particolare, i supervisori sono tenuti a: mantenere un ambiente basato sulla comunicazione aperta in cui i contenuti della Dichiarazione dei Principi Commerciali, del Codice Etico e delle relative politiche di CPE siano patrimonio condiviso, oggetto di discussione e addirittura di confronto We CPE employees are responsible for the behavior according to the principles of ethics and compliance. This means that each of us responds firsthand knowledge of and compliance with legal requirements and company policies that affect our work. CPE is a global company and is therefore governed by the laws of many different countries with each other. In carrying out our responsibilities towards society, we are required to know and comply with the provisions applicable to our work, wherever it takes place, or else to use common sense and diligence when carrying out duties on behalf of the company. In cases where there are differences with the behavior expected, due to customs or local regulations must be adopted to the highest standards of behavior in accordance with applicable law. If you have any questions or concerns in relation to the provisions applicable in a specific situation, we refer to the Code, company policies, or alternatively, let us turn to our manager or other internal resources available to provide support. Managers is entrusted with the additional task of supporting the company's commitment to the statement of ethical values and principles of regulatory compliance. In particular, supervisors are required to : Maintain an environment based on open communication in which the contents of the Statement of Business Principles, Code of Ethics and related policies of CPE are shared heritage, the subject of discussion and even comparison Copyright CPE Pagina 4 di 25

5 garantire che il proprio team abbia compreso la Dichiarazione dei Principi Commerciali e i termini del Codice Etico di CPE e fornire ulteriore formazione, ove necessario adottare misure ragionevoli finalizzate a rilevare e ad affrontare comportamenti contrari alle norme etiche o giuridiche entro la propria area di competenza valutare l'impegno dimostrato dai dipendenti nell'applicazione dei principi contenuti nella Dichiarazione dei Principi Commerciali e nel Codice Etico di CPE prima di assegnarli a posizioni di maggiore responsabilità. Il Codice si applica a tutti i dipendenti CPE, ai membri del Consiglio di Amministrazione CPE, a tutte le consociate, affiliate e alle joint venture controllate dalla direzione della società (denominati nel loro complesso Tutti i dipendenti o Tutti i dipendenti CPE ). CPE si riserva la facoltà di modificare in qualsiasi momento il contenuto del presente Codice. Tali modifiche saranno comunicate alle parti interessate ed avranno efficacia immediata, in conformità a quanto previsto dalla legge applicabile. CPE ha facoltà di intraprendere azioni disciplinari contro i dipendenti che non rispettano la legge applicabile, la Dichiarazione dei Principi Commerciali o il Codice Etico di CPE. to ensure that your team understands the Declaration of Principles and the terms of the Commercial Code of Ethics CPE and provide additional training where necessary take reasonable steps designed to identify and to address conduct that is contrary to the ethical norms or legal persons within its area of competence assess the commitment shown by the employees in the application of the principles contained in the Declaration of Principles and the Code of Ethics Commercial EPC before you assign to positions of greater responsibility. The Code applies to all employees CPE, the members of the Board of Directors CPE, all subsidiaries, affiliates and joint ventures controlled by the direction of the company (referred to as a whole " All employees " or " All employees CPE "). CPE reserves the right to modify at any time the content of this Code. Such changes will be communicated to the interested parties and will be effective immediately, in accordance with the provisions of applicable law. CPE is authorized to take disciplinary action against employees who do not comply with the applicable law, the Declaration of Principles or the Commercial Code of Ethics CPE. Copyright CPE Pagina 5 di 25

6 2. I nostri Clienti - Our Customers 2.1. Conservazione della fiducia - Trust conservation CPE è una società orientata ai clienti, noi mettiamo i clienti al primo posto. Il nostro impegno è finalizzato a conservare la loro fiducia ed a fornire soluzioni creative che raggiungono o superano i nostri impegni nei loro confronti. Siamo onesti in tutti gli aspetti dei nostri rapporti, dall approvvigionamento alla consegna, ed adempiamo integralmente agli obblighi contrattuali assunti nei confronti dei nostri clienti. Al fine di conservare la fiducia dei nostri clienti, descriviamo in maniera precisa e veritiera i nostri prodotti e servizi. Evitiamo pratiche ingannevoli che potrebbero minare il rapporto con i nostri clienti o nuocere alla rispettabilità della società. Non forniamo descrizioni fuorvianti dei nostri prodotti o capacita, anche se ciò potrebbe tradursi nella perdita di una vendita. Quando l omessa divulgazione di un fatto rilevante potrebbe indurre in errore il cliente, noi scegliamo di rendere nota l informazione. Comunichiamo in maniera chiara e precisa affinché i nostri clienti possano comprendere le condizioni dei nostri contratti, compresi i tempi di esecuzione, i prezzi e le responsabilità. CPE is a customer-oriented company, we put the customer first. Our commitment is designed to retain their confidence and provide creative solutions that meet or exceed our commitments towards them. We are honest in all aspects of our relationship, from procurement to delivery, and fully fulfill its contractual obligations towards our customers. In order to maintain the trust of our customers, we describe in a precise and truthful our products and services. We avoid deceptive practices that could undermine the relationship with our customers or harm the reputation of the company. We do not provide misleading descriptions of our products or capabilities, although this could result in the loss of a sale. When the non-disclosure of relevant facts may mislead the customer, we choose to disclose the information. We communicate in a clear and precise so that our customers can understand the conditions of our contracts, including execution times, prices and responsibilities Enti Pubblici - Public Authority In molti Paesi vigono leggi che proibiscono la corruzione di funzionari pubblici e un numero sempre maggiore di paesi sta adottando leggi che vietano la corruzione in contesto internazionale e nel settore privato. CPE rispetta tutte le leggi anticorruzione che influenzano la nostra attività, ovunque essa si svolga. La violazione di tali norme costituisce un reato grave e potrebbe comportare sanzioni per la società, la reclusione per i soggetti coinvolti ed un danno irreparabile alla nostra reputazione. Prestiamo particolare attenzione nella gestione dei rapporti con i clienti e con i dipendenti di clienti di proprietà, totale o parziale, pubblica o che fanno parte di un ente governativo. In alcuni Paesi, attività che sarebbero considerate appropriate nei rapporti con i clienti privati potrebbero risultare sconvenienti o addirittura illecite nei rapporti con clienti che fanno parte di enti governativi o con organismi di proprietà o a controllo pubblico e con i loro dipendenti. Non offriamo omaggi, intrattenimenti, mance, favori o qualunque altra cosa di valore (compresi, in alcuni Paesi, i rimborsi per vitto e spese di viaggio) ai dipendenti di organismi di proprietà o a controllo pubblico, a funzionari Many countries have laws that prohibit bribery of public officials and a number more and more countries are adopting laws that prohibit bribery in international context and in the private sector. CPE complies with all anti-corruption laws that affect our operations, wherever it takes place. Violation of these rules constitutes a serious offense and may result in penalties for the company, imprisonment for those involved and irreparable damage to our reputation. We pay particular attention to the management of relationships with customers and employees of clients of ownership, partial or total, public or that are part of a government agency. In some countries, an activity that would be considered appropriate in dealing with private clients may be inappropriate or even illegal in relationships with customers that are part of government agencies or entities owned or controlled by the public and their employees. We do not offer gifts, entertainment, gratuities, favors, or anything of value (including, in some countries, reimbursement for meals and travel expenses) to employees of organizations ownership or public control, public officials, officials of political parties or candidates in pubblici, a funzionari di partiti politici o a candidati al fine di Copyright CPE Pagina 6 di 25

7 procurarsi affari in modo disonesto. Le stesse precauzioni sono adottate anche nella fornitura di merci e servizi a clienti che a loro volta trasferiranno gli stessi prodotti o servizi ad un utente finale governativo o ad un organismo di proprietà pubblica o controllato da un ente pubblico. Se si interagisce con enti pubblici, è necessario essere a conoscenza delle norme che regolano gli appalti e la corruzione e le leggi correlate in vigore nel Paese in cui avviene la transazione. Alcuni clienti di CPE sono di proprietà o a controllo pubblico. Qualora si desideri offrire omaggi, pasti, intrattenimenti o favori, in relazione all attività di CPE, o si desideri invitare uno di questi soggetti ad un evento sponsorizzato da CPE, è necessario ottenere una preventiva approvazione order to obtain business in a dishonest way. The same precautions are taken in the supply of goods and services to customers, which in turn will transfer the same goods or services to a government end user or to a public body owned or controlled by a public entity. If you are interacting with public, you must be aware of the rules that govern procurement and corruption and related laws in force in the country in which the transaction occurs. Some customers of CPE are owned or public scrutiny. If you wish to offer gifts, meals, entertainment or favors, in relation to the activity of CPE, or you want to invite one of these subjects at an event sponsored by the CPE, you must obtain prior approval. Copyright CPE Pagina 7 di 25

8 3. I nostri Concorrenti - Our Competitors 3.1. Concorrenza leale - Fair competition CPE favorisce la concorrenza libera, leale e aperta e si impegna ad osservare le leggi che disciplinano gli appalti e la concorrenza (antitrust) in vigore nei Paesi in cui operiamo. Non stipuliamo contratti o raggiungiamo accordi (sia in forma scritta che orale) con concorrenti né teniamo comportamenti che potrebbero influenzare i prezzi, ridurre i volumi di produzione o limitare la varietà o la qualità dei prodotti o dei servizi offerti ai clienti. CPE vieta ad agenti, consulenti e partner commerciali che lavorano per conto di CPE di stipulare accordi di questo tipo o altrimenti di essere coinvolti in iniziative di questo genere in nome e per conto della società. CPE promotes free competition, fair and open and undertake to comply with the laws governing the procurement and competition (antitrust) law in force in the countries in which we operate. Do not have contracts or reach agreements (whether written or oral) with competitors or keep behaviors that could influence prices, lower production volumes or limit the variety or quality of products or services offered to customers. CPE prohibits agents, consultants and business partners who work on behalf of CPE to enter into agreements of this type, or otherwise be involved in initiatives of this type in the name and on behalf of the company Informazioni sulla concorrenza - Informations about competition La raccolta di informazioni relative ai concorrenti, se eseguita in modo appropriato, è un attività aziendale perfettamente legittima. Tuttavia, non è consentito ottenere informazioni sui concorrenti, direttamente o indirettamente, in maniera scorretta. Si considera scorretto corrompere, appropriarsi indebitamente di segreti industriali o di altre informazioni riservate, indurre un altro soggetto a violare un contratto di non divulgazione, avanzare richieste improprie su concorrenti o clienti o ricorrere all inganno o alla frode per raggiungere slealmente una posizione di vantaggio sul mercato. The collection of information about competitors, if done properly, is perfectly legitimate business activity. However, it is not possible to obtain information on competitors, directly or indirectly, in an incorrect manner. It is considered improper bribe, misappropriate trade secrets or other confidential information, to induce another person to violate a non-disclosure agreement, make demands on competitors or customers or improper use deception or fraud to achieve a position of unfair advantage on the market Commercio globale - Global commerce CPE osserva tutte le norme di diritto commerciale internazionale, comprese le leggi ed i regolamenti che disciplinano le esportazioni, le importazioni e le sanzioni applicabili nei Paesi in cui operiamo. Integrando la conformità commerciale nei processi aziendali, CPE rafforza la propria reputazione di fornitore affidabile su scala globale e riduce i costi evitando sanzioni ed ammende. CPE observes all the rules of international trade law, including laws and regulations governing exports, imports and the penalties applicable in the countries in which we operate. By integrating trade compliance in business processes, CPE reinforces its reputation as a reliable supplier on a global scale and reduces costs by avoiding penalties and fines. Copyright CPE Pagina 8 di 25

9 4. I nostri Agenti, Consulenti e Partner commerciali - Our Agents, Consultants and commercial Partners 4.1. Selezione di Agenti, Consulenti e Partner commerciali - Agents, Consultants and commercial Partners selection La selezione degli agenti, dei consulenti e dei partner commerciali avviene sulla base del merito, della reputazione e della capacita di supportare CPE nel raggiungimento dei propri obiettivi aziendali, considerando, tra gli altri fattori: prezzo, qualità, capacità di distribuzione, reputazione per il servizio fornito, integrità, reputazione sociale e rapporto con CPE. La definizione agenti, consulenti e partner commerciali comprende: partner commerciali, consulenti, appaltatori, rappresentanti, rivenditori, agenti di vendita e di marketing e fornitori. CPE esamina attentamente le credenziali e la reputazione dei potenziali agenti, consulenti e partner commerciali ed instaura un rapporto di collaborazione in conformità con quanto previsto dalle politiche aziendali, ovvero unicamente sulla base di contratti scritti dopo aver eseguito le opportune valutazioni e dopo aver ottenuto l approvazione della Direzione. The selection of agents, consultants and business partners takes place on the basis of merit, reputation and ability of the CPE to support the achievement of its business objectives, taking into account, among other factors: price, quality, distribution capability, reputation for service provided, integrity, reputation and social relationship with CPE. The term "agents, consultants and business partners" includes: business partners, consultants, contractors, agents, resellers, sales agents and marketing and suppliers. CPE shall carefully examine the credentials and reputation of potential agents, consultants and business partners, and establishes a relationship of cooperation in accordance with the provisions of corporate policies, or solely on the basis of written contracts after performing appropriate assessments and after obtaining the management approval Utilizzo di Agenti, Consulenti e Partner commerciali - Agents, Consultants and commercial Partners use I dipendenti non possono ricorrere ai servizi di agenti, consulenti o partner commerciali ed incaricarli a svolgere attività per le quali essi stessi non sono autorizzati a svolgere o che contravvengano alla Dichiarazione dei Principi Commerciali o al Codice di CPE. Gli agenti, i consulenti e i partner commerciali sono soggetti alle medesime norme che disciplinano l operato dei nostri dipendenti e non possono, pertanto, compiere azioni che ai dipendenti CPE sono proibite per legge. CPE verifica attentamente l operato dei propri agenti, consulenti e partner commerciali al fine di garantire che esso sia conforme alle disposizioni di legge in vigore e che rispetti l impegno scritto nei confronti della società. Employees may not use the services of agents, consultants or business partners, and charge them to perform duties for which they themselves are not authorized to carry out or that is contrary to the Declaration of Principles or the Code of Commercial CPE. Agents, consultants and business partners are subject to the same rules governing the work of our employees and can not, therefore, take any action that CPE employees are prohibited by law. CPE has been closely monitoring the actions of its agents, consultants and business partners to ensure that it conforms with the provisions of applicable law and which respects the written commitment towards society. Copyright CPE Pagina 9 di 25

10 5. Conflitti di interessi - Conflicts of interests 5.1. Evitare i conflitti di interesse - Avoid conflicts of interests Come dipendenti CPE, evitiamo qualsiasi conflitto di interesse con la società durante la nostra attività di promozione degli interessi della società stessa e non facciamo uso improprio del nostro rapporto con la società per trarne un vantaggio personale. Non ci mettiamo in competizione con CPE e non lasciamo che interessi personali o familiari influenzino, anche solo apparentemente, le nostre operazioni commerciali per conto di CPE. Durante l'orario di lavoro, ci concentriamo sull'attività della società e operiamo per rappresentare al meglio CPE poiché le persone collegheranno il nostro operato con CPE. Sfruttiamo con onesta l'orario di lavoro perché altri fanno affidamento su di noi e sulla nostra capacita di fare la nostra parte e fornire ai nostri clienti prodotti e servizi CPE di qualità eccellente. I dipendenti non sono autorizzati ad allacciare relazioni commerciali, dirette o indirette, con concorrenti di CPE. Ciò significa, tra l'altro, che ai dipendenti non è consentito possedere una società concorrente o supportare qualsiasi soggetto non autorizzato esterno ad CPE, compresi familiari o amici, nella programmazione, progettazione, produzione, vendita, acquisto, installazione o manutenzione di prodotti che siano in competizione o che potrebbero essere in competizione con i prodotti o i servizi forniti da CPE o con qualsiasi altra attività svolta da CPE. As employees CPE, we avoid any conflict of interest with the company during our promotion of the interests of the company and do not abuse our relationship with the company for personal gain. There we compete with CPE and do not let personal interests or family influence, or appear to, our business operations on behalf of CPE. During working hours, we focus on the activities of the company and work to best represent CPE because people will link our work with CPE. We leverage with honest work hours because others rely on us and on our ability to do our part and provide our customers with products and services of excellent quality CPE. Employees are not permitted to establish business relationship, direct or indirect, with competitors of CPE. This means, among other things, that employees are not allowed to possess a competitor or support any unauthorized person external to the CPE, including family members or friends, in the planning, design, production, sale, purchase, installation or maintenance of products that not compete or may be in competition with the products or services provided by CPE or any other activity carried out by the CPE Omaggi ed intrattenimenti - Gifts and entertainment Offrire omaggi ed intrattenimenti è un elemento importante nell instaurazione di rapporti commerciali proficui. Tuttavia, alcuni omaggi e forme di intrattenimento potrebbero esercitare un influenza non appropriata, anche solo apparentemente, o addirittura essere percepiti quali forme di corruzione, se offerti in maniera inadeguata. In ogni circostanza, agiamo nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili per accertarci di non offrire né accettare omaggi, ospitalità o intrattenimenti inappropriati che potrebbero influenzare, anche solo apparentemente, i nostri legittimi interessi commerciali. Non versiamo, offriamo o promettiamo di fornire somme di denaro, favori, omaggi inappropriati né oggetti di valore per influenzare, convogliare, ottenere o mantenere affari o per trarre un indebito vantaggio. Non consentiamo ad agenti, consulenti, joint venture o partner commerciali di eseguire questo tipo di pagamenti, offerte o promesse per conto di CPE o con riferimento all attività di CPE. Offer free gifts and entertainment is an important element in establishing profitable business relationship. However, some forms of gifts and entertainment may influence not appropriate, or even appear, or even be perceived as forms of corruption, if offered improperly. In all circumstances, we act in accordance with the provisions of applicable law to ensure that we do not offer or accept gifts, hospitality or entertainment inappropriate that might influence, or appear to, our legitimate business interests. We do not make, offer or promise to provide sums of money, favors, inappropriate gifts or items of value to influence, direct, obtain or retain business or to gain an unfair advantage. We do not allow agents, consultants, joint venture or business partners to perform this type of payment, offers or promises on behalf of CPE or with reference to CPE. Such payments and favors can be considered as acts of Tali pagamenti e favori possono essere considerati alla Copyright CPE Pagina 10 di 25

11 stregua di atti di corruzione, che violano le norme in vigore nella maggior parte dei Paesi in cui operiamo. corruption, which violate the rules in force in most of the countries in which we operate Omaggi - Gifts In generale, è consentito accettare omaggi se non richiesti, di modesto valore, occasionali e offerti nell ambito delle abituali prassi commerciali e se essi non vengono offerti per esercitare pressione e condizionare il vostro giudizio. Altrimenti, è consigliabile rifiutare l omaggio spiegando alla persona che lo ha offerto quali sono le politiche e le direttive aziendali. Non è consentito richiedere omaggi, direttamente o indirettamente, a clienti o fornitori. In nessun caso è consentito accettare, direttamente o indirettamente, pagamenti, prestiti, offerte di corruzione, tangenti, privilegi esclusivi, favori o servizi da nessun soggetto. Nei Paesi in cui gli omaggi sono un usanza diffusa e il rifiuto di un omaggio potrebbe ripercuotersi negativamente su CPE, potrebbe essere corretto accettare un omaggio di valore più che simbolico a condizione che ciò non rappresenti una violazione delle leggi in vigore e non rappresenti un motivo di discredito per CPE, e che l omaggio non sia richiesto e non sia stato offerto al fine di condizionare il vostro giudizio. Qualora si riceva un omaggio di questo genere, è necessario informare quanto prima il proprio responsabile in forma scritta al fine di determinare se l omaggio può essere conservato o se esso debba diventare di proprietà di CPE Intrattenimenti - Entertainments Gli intrattenimenti e l ospitalità più appropriati rappresentano elementi importanti nell instaurazione delle relazioni tra CPE e i suoi agenti, consulenti e partner commerciali. Il tipo di intrattenimento offerto e le modalità di offerta dello stesso devono essere conformi agli obiettivi aziendali, nel rispetto del buon gusto e non devono risultare offensivi o pericolosi per i partecipanti. È consentito accettare occasionalmente pasti o altre forme di intrattenimento di modesto valore da agenti, consulenti e partner commerciali quali forme di cortesia offerte nell ambito delle abituali prassi commerciali, a condizione che l intrattenimento non sia offerto per influenzare legittime determinazioni a livello commerciale. Se la forma di intrattenimento ha un valore più che simbolico o non rappresenta un azione abituale, consultare il proprio responsabile prima di accettare l invito. In general, it is not permitted to accept gifts if required, of modest value, occasional and offered as part of normal business practice and if they are not offered to exert pressure and influence your judgment. Otherwise, you should refuse the gift, explaining to the person who has offered what are the policies and company guidelines. Not solicit gifts, directly or indirectly, to customers or suppliers. In no event may accept, directly or indirectly, payments, loans, offers of bribes, kickbacks, exclusive privileges, favors or services by any person. In countries where the gifts are custom spread and the refusal of a gift may have a negative impact on CPE, it might be appropriate to accept a gift of more than nominal value, provided that this does not constitute a violation of the laws in force and does not represent a reason to discredit CPE, and that the gift is not required and has not been offered in order to influence your judgment. If you receive a gift of this kind, you must notify your manager as soon as possible in writing in order to determine whether the gift can be kept or whether it should become the property of the CPE. The most appropriate entertainment and hospitality are important elements in the establishment of relations between the CPE and its agents, consultants and partners commercial. The type of entertainment offered and how to offer the same shall be in accordance with business objectives, in accordance with good taste and must not be offensive or dangerous to the participants. You may accept occasional meals or other forms of entertainment of modest value to agents, consultants and business partners as a form of courtesy offered as part of the usual business practice, provided that the entertainment is not offered for legitimate influence decisions on a commercial level. If the form of entertainment has a more than nominal value or not is a habitual action, consult with your manager before accepting the invitation. Copyright CPE Pagina 11 di 25

12 6. Diritti relativi alla riservatezza e alla privacy sui dati - Rights about reserve and privacy about data 6.1. Utilizzo di informazioni relative alla società - Use of informations about the company I dipendenti non sono autorizzati a discutere di tali informazioni privilegiate e/o riservate in luoghi pubblici o forum online (siano essi pubblici o privati), comprese le bacheche messaggi e le chat room, inviare per posta elettronica tali informazioni senza adottare appropriate misure di sicurezza, trasmetterle a mezzo fax ad apparecchi incustoditi, trattare l argomento con familiari o amici o comunicarle a soggetti interni ad CPE in assenza di una ragionevole motivazione aziendale. Tali restrizioni si applicano non solo alle informazioni privilegiate in sé ma anche alle opinioni formulate in base alle informazioni privilegiate stesse. Employees are not allowed to discuss such sensitive information and / or confidential information in public places or online forums (whether public or private), including message boards and chat rooms, such information without adopting appropriate security measures, send it by fax to devices unattended, treating the subject with family members or friends or communicate to internal to the CPE in the absence of a reasonable business justification. These restrictions apply not only to the privileged information itself but also to the views expressed on the basis of inside information themselves Dichiarazioni pubbliche in nome e per conto di CPE - Public declaration in the name and on behalf of CPE Grazie alla sua condizione di società leader nel proprio settore, l opinione di CPE su una moltitudine di argomenti è rispettata e, in molti casi, richiesta. Tuttavia, commenti espressi in pubblico da parte di dipendenti, agenti, consulenti e partner commerciali in numerose sedi potrebbero essere percepiti dai soggetti esterni alla società come espressioni delle posizioni ufficiali di CPE e ciò rappresenterebbe una violazione delle politiche e delle direttive aziendali. Al fine di evitare situazioni simili, i dipendenti e gli altri collaboratori dovrebbero astenersi da dichiarazioni in nome e per conto di CPE o altrimenti chiedere consiglio e/o autorizzazione prima di rispondere a richieste avanzate da enti esterni alla società o di fare dichiarazioni pubbliche in nome e per conto della società. Inoltre, i dipendenti dovrebbero avere la sensibilità di distinguere le situazioni in cui essi sono identificati come dipendenti CPE e, di conseguenza, le loro dichiarazioni potrebbero essere percepite come pronunciate a nome della società. In tali situazioni, il dipendente è tenuto a chiarire che i punti di vista esposti sono di carattere personale e non rappresentano la posizione ufficiale di CPE Protezione dei beni della società - Protection of assets of the company Come dipendenti di CPE, tuteliamo la confidenzialità delle informazioni riservate riguardo ad CPE, dei diritti di proprietà intellettuale (brevetti, segreti industriali, marchi, marchi di servizio e diritti d autore) e dell avviamento. Le informazioni riservate comprendono, ma non in via Due to his status as a leader in its field, the opinion of CPE on a multitude of topics is respected and, in many cases, required. However, the comments made in public by employees, agents, consultants and business partners in a number of locations may be perceived by those outside the company as expressions of the official positions of the CPE and it would be a violation of the policies and company guidelines. In order to avoid similar situations, employees and other employees should refrain from statements in the name and on behalf of CPE or otherwise seek advice and / or approval before responding to requests made by entities external to the company or to make public statements on behalf and on behalf of the company. In addition, employees should have the sensitivity to distinguish the situations in which they are identified as CPE employees and, consequently, their statements could be perceived as pronounced in the name of the company. In such situations, the employee is required to clarify that the views shown are personal and do not represent the official position of the CPE. As employees of CPE, we protect the confidentiality of confidential information relating to the EPC of intellectual property rights (patents, trade secrets, trademarks, service marks, and copyrights ) and goodwill. Confidential information includes, but is not limited to, Copyright CPE Pagina 12 di 25

13 limitativa, informazioni di carattere tecnico, di marketing, commerciali, finanziarie e relative al personale o altre informazioni che costituiscono segreti industriali o informazioni non disponibili ai concorrenti e/o fornitori di CPE. in quest ottica, è compito di ciascuno assicurarsi che disegni, codici e/o nominativi di clienti non vengano divulgati a fornitori senza espressa autorizzazione da parte della Direzione. Per proteggere tali informazioni dal furto, dalla divulgazione non autorizzata o dall uso improprio da parte di terzi, le informazioni riservate sono condivise unicamente con i dipendenti autorizzati, per una giustificata motivazione, esse sono conservate in un luogo sicuro e sono eseguite attività di sicurezza e di profilazione utente per i computer e per i sistemi di comunicazione utilizzati; il personale si astiene infine dall affrontare il tema delle informazioni riservate in luoghi pubblici o con familiari o amici e dall utilizzare senza autorizzazione strumenti software e/o hardware atti alla memorizzazione e/o diffusione in qualsiasi forma di informazioni e dati relativi alla proprietà intellettuale della società. Tali obblighi si applicano per tutta la durata del rapporto di lavoro con CPE e permangono dopo la conclusione del rapporto stesso. Occasionalmente, potrebbe essere richiesto ai dipendenti di condividere con soggetti terzi la proprietà intellettuale della società, ad esempio con agenti, consulenti o partner commerciali operanti per conto della società, per giustificate ragioni commerciali o nei casi in cui la divulgazione è resa necessaria dall esistenza di un procedimento giudiziario. Tali evenienze, tuttavia, sono limitate e richiedono la previa approvazione al fine di garantire che la divulgazione sia coerente con l oggetto sociale, con le regole relative alla proprietà intellettuale (es. brevetti) e rispetti le condizioni dei contratti di non divulgazione. Analogamente, CPE agisce nel rispetto della proprietà intellettuale altrui, compresi i diritti d autore, i marchi, i marchi di servizio, i brevetti e i segreti industriali. Occasionalmente, i dipendenti potrebbero necessitare di far uso di proprietà intellettuali altrui e, in tali casi, è necessario ottenere le necessarie autorizzazioni e rispettare tutti i requisiti previsti negli accordi applicabili. technical information, marketing, commercial, financial and personnel matters or other information that constitutes trade secrets or information not available to competitors and / or suppliers of CPE. in this light, it is the duty of each to make sure that designs, codes and / or clients' names are not disclosed to suppliers without express authorization by the Management. To protect this information from theft, unauthorized disclosure or misuse by any third party, confidential information is shared only with authorized employees, for a justified reason, they are kept in a secure location and security activities are performed and user profiling for computer and communication systems used, the staff finally refrains from addressing the issue of confidential information in public places or with family or friends and from using unauthorized software and / or hardware acts to storage and / or distribution in any form of information and data relating to the company's intellectual property. These obligations shall apply for the duration of the employment relationship with CPE and remain after the conclusion of the report. Occasionally, you may be asked employees to share with third parties the company's intellectual property, such as agents, consultants or business partners acting on behalf of the company, for commercial reasons or justified in cases where the disclosure is made necessary by the existence of legal proceedings. These occurrences, however, are restricted and require prior approval to ensure that the disclosure is consistent with the object, the rules relating to intellectual property (eg patents) and comply with the terms of the contracts of non-disclosure. Similarly, the CPE acts in compliance with the intellectual property of others, including copyrights, trademarks, service marks, patents and trade secrets. Occasionally, employees may need to make use of another's intellectual property and, in such cases, you must obtain the necessary permits and comply with all the requirements laid down in applicable agreements Cura dei beni della società - Care of the assets of the company Ogni dipendente di CPE deve avere cura di ogni bene a lui affidato o da lui utilizzato, anche temporaneamente, durante lo svolgimento del proprio lavoro. La stessa cura ed attenzione deve essere utilizzata anche per la propria postazione di lavoro o qualunque altro spazio che viene ad utilizzare. La cura del posto di lavoro non è limitata alla propria postazione ma anche agli spazi comuni utilizzati da più dipendenti. Ogni dipendente è tenuto a tenere costantemente ordinata la propria postazione, i propri documenti, i documenti condivisi con altri dipendenti in qualunque forma e ogni Every employee of CPE must take care of all good entrusted to him or used by him, even temporarily, during the course of their work. The same care and attention must also be used for your workplace or any other space that is in use. The care of the place of work is not limited to its location but also to the common areas used by multiple employees. Each employee is required to constantly keep your desk tidy, their documents, documents shared with other employees in any form and any other property of the company he used, in order to ensure the proper altro bene della società da lui utilizzato, al fine di garantire Copyright CPE Pagina 13 di 25

14 la corretta prosecuzione del lavoro da parte del dipendente stesso o di un suo collega. L utilizzo attento e ordinato di ogni bene della società è, infatti, sintomo di rispetto verso sé stessi, gli altri e la società. In quest ottica di rispetto reciproco, ogni dipendente di CPE si impegna a non utilizzare durante l orario di lavoro nessun tipo di oggetto personale (es. cellulari) se non autorizzato dalla Direzione. Ogni dipendente, infatti, garantisce il massimo impegno e attenzione durante lo svolgimento delle mansioni a lui affidate. La Direzione, dal canto suo, autorizza opportuni intervalli lavorativi confidando nella buona fede, nella consapevolezza e nella responsabilità dei suo collaboratori. prosecution of the work by the employee himself or of his colleague. The careful and ordered to each well of the company is, in fact, a sign of respect for oneself, others and society. In this context of mutual respect, each employee of CPE agrees not to use during working hours any kind of personal item (eg mobile phones ), unless authorized by management. Every employee, in fact, ensures maximum commitment and attention during the performance of the duties assigned to him. The management, for its part, authorizes appropriate intervals business trusting in good faith, in the awareness and responsibility of its staff Tutela dei computer e delle risorse di rete - Protection of computer and network resources I computer, le risorse di rete, i dispositivi di memorizzazione di dati e le informazioni in essi contenute, così come le tecnologie di comunicazione correlate, rappresentano preziose risorse aziendali che devono essere tutelate. I dipendenti non sono tenuti a comunicare o salvare informazioni riservate di proprietà della società su dispositivi non sicuri o con modalità che potrebbero renderli accessibili a soggetti esterni. I dipendenti dovrebbero crittografare i messaggi di posta elettronica contenenti informazioni riservate, facendo ricorso alla più avanzata tecnologia disponibile alla società. In tutti i casi, le procedure di sicurezza di CPE devono essere seguite al fine di proteggere le informazioni relative alla società, i computer, le reti e i dispositivi di memorizzazione e i dati ivi contenuti da accesso, uso, modifica, divulgazione e distruzione non autorizzati. L utilizzo di tali strumenti è fornito ai dipendenti di CPE unicamente per fini aziendali e tutti i dipendenti devono attenersi alle direttive aziendali citate nel presente documento e ai requisiti che ne disciplinano l utilizzo Utilizzo dei servizi internet ed - Use of internet and services L accesso ai servizi internet ed è fornito ai dipendenti di CPE unicamente per fini aziendali e tutti i dipendenti devono attenersi alle direttive aziendali citate nel presente documento e ai requisiti che ne disciplinano l utilizzo. La società è consapevole che occasionalmente tali risorse possono venire utilizzate per scopi personali. In ogni caso, questa attività deve essere guidata dal buon senso e dalla moderazione e non deve interferire con la produttività personale o con la disponibilità generale della rete aziendale e delle risorse informatiche. I dipendenti non sono autorizzati ad utilizzare le risorse di proprietà di CPE per accedere o diffondere informazioni o materiali non appropriati, richiedere ad enti esterni o divulgare materiale estraneo all interesse aziendale. Computers, network resources, storage devices of data and information contained in them, as well as technologies related to communication, are valuable corporate assets that must be protected. Employees are not required to communicate or store sensitive information on devices owned by the company or unsafe manner that could make them accessible to outsiders. Employees should encrypt messages containing confidential information, using the most advanced technology available to society. In all cases, the security procedures of CPE must be followed in order to protect information relating to the company, computers, networks, and storage devices and the data contained therein from unauthorized access, use, modification, disclosure and destruction. The use of such instruments is delivered to employees of CPE solely for business purposes and all employees must follow company guidelines referred to in this document and the requirements that govern its use. The access to internet and address is provided to the employees of CPE solely for business purposes and all employees must follow company guidelines referred to in this document and the requirements that govern its use. The company is aware that occasionally these resources can be used for personal purposes. In any case, this activity should be guided by common sense and moderation and should not interfere with personal productivity or with the general availability of the corporate network and computing resources. Employees are not permitted to use the resources owned by the CPE to access or disseminate any inappropriate information or materials, ask to external bodies or disseminate foreign material of the company. Copyright CPE Pagina 14 di 25