CAPITOLO CAPIT Tecnologie dell ecnologie dell info inf rmazione e controllo

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1 CAPITOLO 8 Tecnologie dell informazione e controllo

2 Agenda Evoluzione dell IT IT, processo decisionale e controllo Sistemi di supporto al processo decisionale Sistemi di controllo a feedback IT e coordinamento interno IT e coordinamento esterno IT e progettazione organizzativa 2

3 Evoluzione dell IT I manager hanno costantemente bisogno di informazioni e le organizzazioni considerate vincenti sono quelle che applicano più efficacemente l information technology. I primi sistemi IT nelle organizzazioni (Transaction Processing Systems) erano applicati alle attività produttive per ridurre i costi di manodopera e automatizzare transazioni routinarie e giornaliere, ma anche per raccogliere dati ed immagazzinarli in database. Negli ultimi anni, l uso di data warehousing e di software per la business intelligence hanno consentito di utilizzare meglio queste raccolte di dati. 3

4 Evoluzione dell IT I sistemi IT si sono evoluti per rispondere alle esigenze informative e contribuire a migliorare l efficienza efficienza. Con data warehousing si indica l utilizzo di grandi database che riuniscono tutti i dati relativi all azienda e permettono agli utenti di accedere direttamente ai dati, creare report e ottenere risposte a interrogazioni. La business intelligence permette di analizzare i dati di un impresa per migliorare il processo decisionale strategico. Consente la ricerca e l analisi di dati provenienti da differenti fonti all interno e all esterno dell impresa, per identificare schemi e relazioni che possano essere rilevanti. 4

5 Evoluzione dell IT Il secondo stadio di evoluzione dell IT vede complessi sistemi di gestione del processo decisionale e di controllo dell organizzazione. Il management di primo livello è tipicamente interessato a problemi di operatività e produzione. Il top management ha invece a che fare con la strategia e la pianificazione. ifi i 5

6 IT, processo decisionale e controllo I sistemi computer-based avanzati vengono utilizzati per migliorare il processo decisionale e il controllo dell organizzazione. 6

7 Sistemi di supporto al processo decisionale Sistemi i di controllo a feedback Sistema che fornisce informazioni e supporto per il processo decisionale dei manager. È supportato dai sistemi organizzativi di elaborazione delle transazioni e dai database interni ed esterni. Sistemi di reporting, sistemi di supporto alle decisioni Forniscono ai manager di primo livello rapporti che sintetizzano i dati e costituiscono un ausilio per le decisioni operative quotidiane. Sistemi informativi direzionali È un applicazione di fascia superiore che ha il compito di facilitare il processo decisionale ai più alti livelli del management. 7

8 Sistemi di controllo a feedback I quattro passaggi fondamentali del modello di controllo a feedback sono: 8

9 Sistemi di controllo a feedback Sistemi di controllo di gestione Routine formalizzate, report e procedure che utilizzano informazioni per mantenere o modificare gli schemi delle attività organizzative. Tali sistemi di controllo comprendono: Gli obiettivi vengono stabiliti in anticipo, i risultati sono confrontati con gli obiettivi e le variazioni vengono riferite ai manager allo scopo di intraprendere azioni i correttive. 9

10 Sistemi di controllo a feedback Livello dell organizzazione: Balanced scorecard Sistema di controllo di gestione generale che comprende la prospettiva finanziaria, servizio ai clienti, processi di business interni ed apprendimento e crescita identificando degli indicatori da seguire per ognuna di esse. 10

11 Sistemi di controllo a feedback Livello dell organizzazione: Balanced scorecard La balanced scorecard si è evoluta nella mappa strategica,, che aiuta i manager a comprendere visivamente come la performance organizzativa sia il risultato di relazioni di causa-effetto tra le quattro aree ed i legami tra i risultati specifici conseguiti iiin ogni area. 11

12 Sistemi di controllo a feedback Livello di unità: controllo del comportamento Questo approccio alla valutazione e al controllo delle performance si basa sul come i dipendenti svolgono il proprio lavoro. Ne consegue un attento monitoraggio delle attività dei dipendenti da parte dei manager di linea, per accertare se l individuo segue le procedure desiderate e svolge i compiti come richiesto. Livello di unità: controllo dei risultati Questo approccio invece si concentra sui risultati conseguiti focalizzandosi su quello che gli individui realizzano. Si basa sulla misurazione e ricompensa dei risultati e, dando più autonomia al dipendente, determina performance migliori e un livello più alto di motivazione. 12

13 IT e coordinamento interno Le tecnologie IT si sono anche evolute come strumento strategico per il coordinamento interno ed esterno. Principali strumenti IT utilizzati per il coordinamento interno: Intranet Sistema informativo di proprietà dell azienda che utilizza i protocolli di comunicazione i e gli standard d di Internet t accessibile solo ai dipendenti. Migliora la comunicazione interna e da accesso a informazioni prima inaccessibili. Strumenti Web 2.0 Tecnologie Internet di seconda generazione che comprendono blog, wiki e attività di social networking. Promuovono la collaborazione interna e migliorano il knowledge management 13

14 IT e coordinamento interno Knowledge management Consiste nello sforzo sistematico di trovare, organizzare e rendere disponibile il capitale intellettuale di un azienda e di alimentare una cultura di apprendimento continuo e condivisione della conoscenza. CONOSCENZA ESPLICITA IMPLICITA conoscenza formale; può essere codificata, trascritta e trasmessa con documenti o istruzioni difficilmente esplicitabile, basata su esperienza personale, regole approssimative, intuizione e giudizi i soggettivi i 14

15 IT e coordinamento interno Knowledge management Due approcci al Knowledge management 15

16 IT e coordinamento interno Sistemi di enterprise resource planning (ERP) Questi sistemi raccolgono, elaborano e forniscono informazioni riguardanti ogni aspetto dell azienda, unendo varie prospettive necessarie per osservare come le decisioni e le azioni di una parte dell organizzazione influenzino le altre. Queste aree vengono collegate all interno di un network. 16

17 IT e coordinamento esterno I sistemi che supportano e realizzano il coordinamento esterno con clienti, fornitori e partner comprendono: Integrated enterprise Organizzazione che utilizza tecnologie informatiche avanzate per consentire uno stretto coordinamento interno ed esterno Sistemi di supply chain management Gestione della sequenza di fornitori e acquirenti in tutte le fasi della lavorazione, dall approvvigionamento approvvigionamento delle materie prime alla distribuzione dei beni finiti ai consumatori Sistemi di customer relationship management Sistemi che aiutano le imprese a tener traccia delle interazioni con i clienti permettendo di coordinare le aree delle vendite, del marketing e dei servizi alla clientela. 17

18 IT e coordinamento esterno E-business Ogni attività che ha luogo tramite processi digitali su un network di computer. Per avviare un e-business, le aziende possono scegliere tra un unità interna,, uno spin-off o una partnership strategica. 18

19 IT e progettazione organizzativa Le tecnologie informatiche avanzate stanno esercitando una significativa influenza sulla progettazione organizzativa Organizzazioni più piccole Strutture organizzative decentrate Miglioramento del coordinamento interno ed esterno Migliori relazioni interorganizzative Struttura a rete rafforzata Secondo alcuni esperti le tecnologie finiranno per sostituire la gerarchia tradizionale come mezzo primario di coordinamento e controllo. 19