REGOLAMENTO PER L AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE DEL PERSONALE DELL AZIENDA OSPEDALIERA OSPEDALI RIUNITI PAPARDO PIEMONTE

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1 REGIONE SICILIANA AZIENDA OSPEDALIERA OSPEDALI RIUNITI PAPARDO-PIEMONTE Ctr. Papardo Messina - tel Unità di Staff Direzione Generale Codice Fiscale e Partita IVA UFFICIO FORMAZIONE e AGGIORNAMENTO formazione@aorpapardopiemonte.it tel. : REGOLAMENTO PER L AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE DEL PERSONALE DELL AZIENDA OSPEDALIERA OSPEDALI RIUNITI PAPARDO PIEMONTE 1

2 INDICE INTRODUZIONE Il ruolo della formazione Il processo di formazione La definizione del Piano Annuale di Formazione ART. 1: AGGIORNAMENTO OBBLIGATORIO - OBIETTIVI E AMBITO DI APPLICAZIONE PROGRAMMA ART. 2: AGGIORNAMENTO FACOLTATIVO E CRITERI DI APPLICAZIONE E MODALITA ART. 3: UFFICIO FORMAZIONE STRUTTURA E RESPONSABILITA ART. 4: OBBLIGHI DEL DIPENDENTE ART. 5 : PROCEDURE ART. 6: RIMBORSI SPESE ART. 7: ATTIVITA DIDATTICA ART. 8: ATTIVITA DI AGGIORNAMENTO CON SPESE A CARICO DI PRIVATI. ART.9: INIZIATIVE FORMATIVE ORGANIZZATE DALL AZIENDA CON FINANZIAMENTI DA PARTE DI SOGGETTI PRIVATI ART. 10: INFORMAZIONI TECNICHE PER LA COMPILAZIONE ALLEGATO A: Scheda per il rilevamento dei bisogni ALLEGATO B: Scheda degli eventi formativi ALLEGATO C: Scheda autorizzativa per la partecipazione ad eventi formativi extra moenia. 2

3 INTRODUZIONE Il ruolo della formazione La formazione e l aggiornamento del personale sono assunti da questa Amministrazione sia come strumento per il miglioramento continuo della qualità delle prestazioni erogate sia per lo sviluppo della professionalità degli operatori e la realizzazione delle finalità istituzionali. La formazione, a tutti livelli, rappresenta quindi una leva essenziale nel processo di innovazione, nelle fasi di sviluppo dell organizzazione e costituisce un cardine fondamentale per il controllo della qualità dei Servizi e dell attività scientifica prodotta. Il rapido e costante processo di sviluppo e specializzazione delle conoscenze scientifiche, il progresso e la sofisticazione delle tecnologie sanitarie, l evoluzione e la diversificazione delle domande e dei bisogni in ambito sanitario, il sistema di Educazione Continua in Medicina sono elementi fondamentali per governare la formazione Aziendale. Per quanto sopra esposto, si fa riferimento allo stralcio del Decreto 21 dicembre 2009 dell Assessorato regionale alla Salute, pubblicato sulla G.U.R.S. nr.2 del , Rettifica parziale del Decreto 4 settembre 2009, concernente linee generali di indirizzo ex art. 5 del C.C.N.L. 17 ottobre 2008 dell area della dirigenza sanitaria, professionale, tecnica ed amministrativa, nella fattispecie, alla lettera b Realizzazione della formazione manageriale e formazione continua, comprendente l aggiornamento professionale e la formazione permanente del suindicato stralcio di Decreto. La formazione oltre ad essere considerata come processo di acquisizione di saperi, di sviluppo di abilità e competenze relazionali in divenire, è anche trasmissione di valori di riferimento di norme comportamentali e di innovazione; ed è strettamente legata alle strategie e alle politiche di gestione delle risorse umane. Occorre pertanto ribadire la forte connessione tra formazione e organizzazione per sostenere il cambiamento attraverso: le scelte strategiche e i programmi mirati allo sviluppo delle professionalità; la trasversalità dei momenti formativi aziendali ovvero lo sviluppo dell interazione multidisciplinare; l interscambio culturale e tecnico-scientifico con le Aziende Sanitarie e la Regione; la promozione della docenza interna in grado di valorizzare le competenze ed introdurre una maggiore flessibilità dell organizzazione e di rispondere in modo più adeguato agli obiettivi aziendali; la diffusione delle conoscenze; la valutazione dell efficacia degli interventi formativi connessi alla ricaduta sui Servizi. Il presente regolamento disciplina gli istituti dell aggiornamento obbligatorio e facoltativo del personale dipendente con rapporto di lavoro a tempo indeterminato e a tempo determinato dell Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti Papardo Piemonte. 3

4 Il processo di formazione La formazione, come processo, è articolata in quattro fasi sequenziali fra loro collegate: 1. l analisi dei bisogni di formazione 2. la progettazione delle attività formative 3. la gestione delle attività formative 4. la valutazione dei risultati e la ricaduta sui Servizi La programmazione dell attività formativa dovrà essere coerente agli obiettivi aziendali e dovrà tener conto dell analisi dei bisogni formativi espressi dalle Strutture Sanitarie e Amministrative, dell analisi dei reclami da parte degli utenti nonché dell attività formativa pregressa. Dovrà consentire la reale possibilità di acquisizione e diffusione dei contenuti circa la loro applicabilità pratica. Dovrà tener conto altresì della rilevanza dei contenuti in rapporto alle attività svolte all interno di Servizi, e del costo/beneficio globale per lo sviluppo professionale del singolo e dell équipe. La definizione del Piano Annuale di Formazione Il Piano di Formazione è lo strumento di programmazione e definisce tutte le attività di formazione che verranno attuate nell arco dell anno, sia in termini di contenuti che di risorse. Ogni anno la Direzione Generale provvede a formulare i principi verso i quali intende orientare gli investimenti formativi. L elaborazione del piano di Formazione è preceduta dall analisi del fabbisogno formativo in relazione alle direttive della Direzione Generale e su segnalazione delle esigenze formative presentate dai Direttori di S.S.C.C. (Scheda A allegata) Per consentire il raggiungimento degli obiettivi sul medio e lungo periodo può coprire un orizzonte pluriennale, tenuto conto, altresì, del Decreto 20 ottobre 2009 dell Assessorato regionale alla Salute, pubblicato sulla G.U.R.S. nr.8 del , Piano di formazione continua regionale 2009, dove si evidenziano le tematiche E.C.M. e quelle correlate al piano sanitario. Esso comprende sia la formazione realizzata con risorse interne che la formazione acquisita all esterno: Partecipazione a corsi, congressi ed altri eventi ad essi assimilabili Partecipazione a stages formativi Formazione a distanza (FAD) Istituto del comando Il Suo percorso è così articolato: _ Piano di Formazione Aziendale approvato dalla Direzione Generale (P.F.A.) _ Contrattazione con le OO. SS. delle linee di indirizzo per l attività di formazione e di aggiornamento del personale dipendente 4

5 Le attività di formazione e di aggiornamento di cui al presente Regolamento devono tendere ad assicurare una qualificata ricaduta sulla qualità dei Servizi. ART. 1: AGGIORNAMENTO OBBLIGATORIO OBIETTIVI E AMBITO DI APPLICAZIONE PROGRAMMA L AZIENDA OSPEDALIERA considera la formazione e l aggiornamento del proprio personale elemento strategico per la realizzazione dei cambiamenti organizzativi, nonché momento qualificato del miglioramento professionale degli operatori. L Amministrazione, attraverso l U.O. Formazione, promuove una costante attività di informazione di tutte le iniziative formative dalla stessa organizzate o messe in campo dalle SS.CC. Sanitarie e Amministrative garantendo altresì la più diffusa conoscenza anche delle iniziative formative organizzate da Enti esterni. Sono da considerarsi in aggiornamento obbligatorio le attività formative promosse nell ambito del P.F.A. con particolare riferimento ai corsi di formazione sulla sicurezza (D. L.vo 81/08, novellato) e sul rischio clinico e le spese connesse sono a totale carico dell Amministrazione. Le attività formative aventi carattere obbligatorio sono svolte durante l orario di servizio e ne compongono il debito orario; qualora le ore documentate in attività formativa, eccedano il debito orario giornaliero, le stesse verranno compensate nell ambito del debito orario del dipendente, con esclusione di ogni riconoscimento economico; per il personale afferente l area dirigenziale le suddette ore verranno defalcate dal monte orario di 3,5 ore settimanali, dedicate alle attività non assistenziali. Sono altresì da considerare obbligatori, previo parere del Comitato Tecnico Scientifico, i corsi svolti presso terzi (istituto del comando) non inseriti nel piano annuale, ma che rivestono importanza nello sviluppo delle competenze aziendali. Dette istanze (All. C) devono essere firmate dal Direttore della Struttura con motivato parere; detto parere deve vertere sulla congruità dell iniziativa formativa e sulla pertinenza rispetto all attività ed ai programmi della struttura; la predetta istanza deve recare in allegato sia la copia della documentazione relativa all iniziativa cui il dipendente intende partecipare sia la relativa previsione di spesa. L aggiornamento obbligatorio Aziendale viene definito annualmente e prevede, prioritariamente, corsi di formazione organizzati all interno dell Azienda e con la collaborazione di altri soggetti pubblici e privati specializzati nel settore. L attività formativa si svolge secondo percorsi definiti in conformità ai criteri concordati in ambito di contrattazione integrativa. Qualora il percorso formativo debba essere esteso a tutto il personale aziendale, o comunque a tutto il personale con lo stesso profilo professionale, verranno organizzate un numero di edizioni, reiterate anche in anni successivi, sufficiente ad assicurare l aggiornamento a tutti i dipendenti dell Azienda. 5

6 Il personale dipendente che dovrà partecipare all attività formativa obbligatoria è individuato, a rotazione, dai Direttori di Struttura Complessa che ne daranno tempestiva informazione ai rispettivi Direttori di Dipartimento; il Direttore di S.C. dovrà programmare tale attività, garantendo, contestualmente, le prestazioni sanitarie della propria S.C. e, su base annuale, la rigorosa rotazione dei dirigenti che dovranno effettuare il predetto aggiornamento Per quanto riguarda i corsi di aggiornamento professionale essi sono stabiliti con particolare riguardo: ai processi di innovazione tecnologica ed organizzativa; ai processi di ristrutturazione, riorganizzazione e riconversione delle strutture e dei servizi; alle discipline che riguardano l organizzazione del lavoro, le tecniche di programmazione e la gestione del personale nelle linee di indirizzo del piano sanitario nazionale della programmazione regionale e locale dei servizi. La partecipazione all iniziativa formativa, è certificata dal foglio di presenza, su cui i partecipanti dovranno necessariamente apporre la propria firma a conferma dell avvenuta partecipazione; viene mantenuta obbligatoria la codifica della partecipazione del dipendente all attività formativa, mediante l utilizzo del tesserino magnetico per la rilevazione presenze. E consentita la partecipazione alle iniziative interne anche a dipendenti di altre Aziende Sanitarie, assimilati ai dipendenti dell Azienda, previa autorizzazione dell Ente di appartenenza e ad eventuali esterni interessati. ART. 2: AGGIORNAMENTO FACOLTATIVO DEFINIZIONE DI AGGIORNAMENTO FACOLTATIVO E CRITERI DI APPLICAZIONE E MODALITA Sono considerate facoltative quelle attività di formazione selezionate autonomamente dal dipendente e comprendono la partecipazione a congressi, convegni e seminari, la frequenza a corsi specifici ed attività presso centri selezionati per periodi limitati. Le attività formative di questa categoria sono svolte attraverso l utilizzo degli istituti contrattuali e le spese connesse sono a carico del dipendente, previa autorizzazione del responsabile della Struttura complessa. Per le attività di aggiornamento facoltativo possono essere richiesti: la concessione di permesso retribuito (fino a 8 giorni all anno); l utilizzo, eventualmente cumulativo, della riserva di ore da destinarsi ad attività non assistenziali. ART. 3: L UFFICIO FORMAZIONE e AGGIORNAMENTO STRUTTURA e RESPONSABILITA 6

7 L ufficio rappresenta una delle strutture di Staff della Direzione Generale. L ufficio formazione riceve dalla Direzione Generale: le indicazioni strategiche per lo svolgimento delle sue attività ed in particolare per la revisione del regolamento aziendale sulla formazione e del piano formativo annuale (P.F.A.); la consistenza dei fondi disponibili annualmente per la formazione. L ufficio formazione attua: - il P.F.A. approvato e altre iniziative di formazione in house, economicamente sostenute, anche per altre aziende regionali o territoriali. - la promozione aziendale dei corsi attivati, attraverso l utilizzo degli strumenti di comunicazione aziendale (area intranet, ecc). ATTORI DELL UFFICIO FORMAZIONE Responsabile dell Ufficio Formazione (R.U.F.); Comitato tecnico - scientifico per l aggiornamento e la formazione.(c.t.s.) Referente per la formazione di Dipartimento (R.F.D.); Responsabile dell evento (R.S.E.); Gruppo di lavoro dell evento (G.L.E.) ATTIVITA delle figure coinvolte: R.U.F. Responsabile dell'ufficio Formazione E nominato dal Dir. Generale per la durata di due anni. Ha la responsabilità dell'ufficio Formazione che gestisce interagendo con le altre figure del sistema della formazione aziendale e con i soggetti terzi, istituzionali e privati, coinvolti nei vari processi ed eventi. Gestisce il budget economico assegnato all'ufficio Formazione. Organizza e realizza l'analisi del fabbisogno formativo. Elabora la relazione di presentazione del P.F.A. e la relazione annuale sulle attività formative e la loro ricaduta sulle attività amministrative ed assistenziali dell azienda. * Coordina gli adempimenti per la registrazione degli ECM Coordina le attività degli eventi organizzati direttamente dall'ufficio Formazione. Supporta il personale aziendale nell'elaborazione di progetti formativi. Definisce il G.L.E. assegnato per l organizzazione e realizzazione di un evento. *Il Responsabile dell Ufficio Formazione assume la Direzione Amministrativa e di 7

8 Coordinamento relativa all istituto di Provider ed, altresì, riveste il ruolo di referente nei confronti del Ministero e dell Assessorato regionale della Salute, nell ambito del programma di educazione continua in Medicina. Per l'espletamento delle attività di cui innanzi, il Responsabile dell'ufficio Formazione si avvale del personale assegnato all' Ufficio medesimo: Collaboratore di Segreteria Collaboratore Amministrativo; Collaboratore Sanitario; Collaboratore Tecnico; C.T.S Comitato tecnico - scientifico per l aggiornamento e la formazione E composto da: il Responsabile dell'ufficio Formazione; esperti e dirigenti nominati dal direttore generale; l unità amministrativa (collaboratore professionale amministrativo); Valuta: alle scadenze programmate, le proposte di eventi e di progetti formativi di natura obbligatoria che alimentano e/o integrano il Piano di Formazione Annuale dell'azienda Ospedaliera; l efficacia dell apprendimento individuale e del cambiamento organizzativo fornendo i dati al R.U.F. per la relazione annuale; la congruità delle spese in ordine al concorso aziendale ai costi sostenuti dai dipendenti per la formazione presso terzi. A livello locale le figure coinvolte sono: 8

9 R.F.D. Referente della Formazione del Dipartimento (RFD) R.S.E. Responsabile Scientifico dell Evento designato E il Direttore del Dipartimento o un suo delegato in base a requisiti di: esperienza in ambito formativo, capacità comunicative adeguate per confrontarsi con tutte le professionalità del Dipartimento, disponibilità a frequentare percorsi di formazione e aggiornamento in ambito formativo. Supporta l'ufficio Formazione nella realizzazione dell'analisi del fabbisogno formativo. Presenta, dall'1/09 al 30/09, all'ufficio Formazione le proposte del Dipartimento da valutare ai fini dell'inserimento nel Piano di Formazione Annuale. Programma la partecipazione del personale del Dipartimento agli eventi previsti dal Piano di Formazione obbligatoria, rendendola compatibile con le esigenze di servizio. Elabora un rapporto annuale sulle attività formative effettuate all'interno del Dipartimento e sulla qualità formativa sulla base del resoconto e delle verifiche del RSE nonché sulla base delle ricadute sulle attività assistenziali. Può essere nominato, a seconda della valenza dell'evento, dal RUF. I requisiti del RSE sono: competenza scientifica nella disciplina oggetto del corso, esperienza in ambito formativo, capacità organizzative. Gestisce l'evento durante il percorso di approvazione aziendale e durante la fase di organizzazione e svolgimento. È responsabile degli elaborati scientifici connessi alla registrazione crediti ECM Coordina il Gruppo di Lavoro dell'evento (segreteria organizzativa) rappresentato dal personale interno ed esterno coinvolto nella progettazione, nell'organizzazione e nella realizzazione dell evento. Fornisce al R.D.F. un rapporto sull esito ed il gradimento dell evento formativo. E il responsabile della verifica dell apprendimento e della valutazione espressa dai discenti. Elabora il resoconto dell evento con particolare riferimento agli aspetti della qualità scientifica e didattica. Le domande di aggiornamento obbligatorio verranno esaminate dal predetto Comitato Tecnico Scientifico che valuterà la coerenza delle richieste rispetto all attività svolta 9

10 dal dipendente; le domande per l aggiornamento facoltativo verranno inoltrate al predetto C.T.S. esclusivamente per la debita comunicazione. Il Comitato Tecnico Scientifico ha la competenza per l individuazione dei bisogni formativi dei programmi e dei contenuti delle attività, delle analisi di efficienza ed efficacia formativa. Il Comitato Tecnico Scientifico deve tenere conto delle seguenti linee guida: validità e congruità dell attività proposta rispetto all operatività del dipendente ed ai programmi annuali di aggiornamento dell Azienda (aggiornamento obbligatorio presso terzi e aggiornamento facoltativo); ricaduta sul servizio svolto (aggiornamento obbligatorio presso terzi e aggiornamento facoltativo); compatibilità con le risorse finanziarie (aggiornamento obbligatorio presso terzi e corretto utilizzo della normativa contrattuale e regolamentare (aggiornamento obbligatorio presso terzi e aggiornamento facoltativo). Il parere del Comitato Tecnico Scientifico è vincolante per l aggiornamento obbligatorio svolto presso terzi, che è finanziato con fondi aziendali. Il Comitato potrà avvalersi di altri professionisti dell Azienda Ospedaliera, qualora sia necessaria la loro collaborazione per assumere informazioni e pareri. Le sedute del Comitato Tecnico Scientifico sono considerate legali se sono presenti: - in prima convocazione oltre la metà dei componenti; - in seconda convocazione almeno un terzo. ART. 4 : OBBLIGHI DEL DIPENDENTE Il dipendente che partecipa a corsi di Formazione obbligatoria che si svolgono: in sede dovrà utilizzare il badge in entrata ed in uscita e firmare il relativo foglio presenze in aula; formazione presso altre sedi: dovrà, inderogabilmente, far pervenire l istanza alla U.A. Formazione, di norma entro i 30 giorni precedenti l inizio dell attività formativa, fatta salva la comunicazione di un evento formativo, da realizzarsi in una data ravvicinata, per fatti non imputabili al dipendente. Entro 30 giorni dal termine dell iniziativa formativa presso terzi, il richiedente deve presentare alla U.A. Formazione la documentazione attestante l avvenuta partecipazione nonché le ricevute fiscali o fatture delle spese sostenute soggette a rimborso. Tali documentazioni sono richieste al dipendente quale debito di ufficio. Pertanto la mancata e ingiustificata presentazione comporterà l annullamento dei benefici economici e normativi. Il dipendente che partecipa a corsi di formazione facoltativa dovrà consegnare l attestazione di avvenuta frequenza, la mancata consegna, entro 30 giorni, comporterà l annullamento dei benefici normativi 1 0

11 ART. 5 : PROCEDURE In seguito all acquisizione del parere del Comitato Tecnico Scientifico la U.A. Formazione predispone le proposte di atti deliberativi di competenza. Al momento dell adozione dell atto deliberativo di autorizzazione alla partecipazione all iniziativa formativa presso terzi, la U.A. Formazione ne dà comunicazione al dipendente interessato e per conoscenza al direttore di struttura complessa. ART. 6 : RIMBORSI SPESE I rimborsi spese sostenute dai dipendenti vengono calcolate dalla U.A. Formazione dietro presentazione di idonea documentazione e giustificativi delle spese, in originale. Per i rimborsi spese relativi all aggiornamento obbligatorio si fa riferimento alle specifiche normative vigenti in materia. ART. 7: ATTIVITA DIDATTICA Docenti interni Per l attuazione del PFA il ricorso alla docenza interna rappresenta la modalità prioritaria per valorizzare le risorse umane aziendali e le competenze di tipo tecnicospecialistico da loro acquisite; l utilizzo di formatori interni permette di contestualizzare meglio l intervento, favorendo il trasferimento dei contenuti del corso alla realtà operativa dei partecipanti. Inoltre attraverso l impiego dei docenti interni si concretizza un contenimento dei costi per la formazione. La partecipazione del personale all attività didattica si realizza nelle aree di attività formativa obbligatoria dell azienda. La predetta partecipazione didattica del personale aziendale, viene definita dal C.T.S., previa verifica dei curricula, per quanto attiene le esperienze formative, tutoriali, e le specifiche competenze scientifiche. L attività didattica secondo la normativa vigente, può essere svolta in orario di lavoro o fuori orario di lavoro, ed è remunerata in via forfettaria, rispettivamente con un compenso orario di 5,16 ed. 25,82 comprensivo dell impegno per la preparazione delle lezioni e della correzione degli elaborati, nonché per la partecipazione alle attività degli organi didatti, secondo la sotto segnata tabella:. Tipologia professionale Docenti/tutor interni Costo orario Costo forfettario ad evento R.S.E.. 5,16 in orario di. 206,58 lavoro. 25,82 al di fuori dell orario di lavoro L attività di componente del C.T.S., svolta da personale con qualifica dirigenziale o da personale del comparto ricoprente l incarico di posizione organizzativa, deve 11

12 intendersi già remunerata all interno della retribuzione corrisposta dall Azienda (omnicomprensiva). Nel caso in cui la formazione è richiesta da enti/istituzioni la nostra azienda predispone attraverso il CTS un piano formativo con i docenti interni retribuiti come per i liberi professionisti di cui al successivo comma. 2. Docenti esterni Per l integrazione di docenti ad attività formativa obbligatoria la scelta del docente esterno avviene per quelle attività che richiedono professionalità non presenti in Azienda o per affrontare tematiche che richiedono approfondimento e confronto con altre realtà. L eventuale integrazione di docenti esterni avverrà secondo la normativa vigente, previo motivato parere del R.S.E., sottoposto al C.T.S. che procederà alla verifica dei requisiti e ad eventuale ratifica. Il predetto personale didattico esterno è ammesso secondo le modalità previste dagli ordinamenti delle singole aziende ed enti, privilegiando la competenza specifica nelle materie di insegnamento. La formalizzazione degli incarichi è competenza del Direttore del Settore del Personale su segnalazione del R.U.F. Nel caso di incarico a Liberi Professionisti, relativamente ai costi di docenze, questa Azienda, anche con riferimento al D.A. alla Sanità Regione Siciliana , pubblicato nella G.U.R.S. nr. 11 del , ritiene di adottare le tariffe di seguito indicate, IVA non dovuta per legge: fascia Tipologia professionale Costo orario Costo Giornata intera A Docenti universitari, ricercatori senior, dirigenti pubblici, funzionari della P.A., dirigenti d azienda con esperienza almeno quinquennale nel profilo o categoria di riferimento. 100,00 600,00 B Ricercatori con esperienza almeno triennale, professionisti o esperti con esperienza almeno triennale, funzionari della P.A. Fino a. 80,00 Fino a. 480,00 Per l affidamento di un incarico formativo ad una ditta esterna per un importo pari o superiore ai ,00 IVA esclusa devono essere richiesti 5 preventivi; per importi 1 2

13 di spesa inferiore ad ,00 IVA esclusa, le offerte sono richieste nella forma e nel numero ritenuti più opportuni. ART. 8: ATTIVITA DI AGGIORNAMENTO CON SPESE A CARICO DI PRIVATI Le imprese disposte a finanziare la partecipazione di personale dell ente a corsi, convegni, congressi ed altre attività, devono formalizzare tale intenzione con apposita nota. La comunicazione dovrà essere inviata al Direttore Generale almeno 30 giorni prima della data di inizio di qualsiasi iniziativa formativa e dovrà contenere i seguenti elementi: denominazione, ragione sociale, codice fiscale e sede dell impresa; sede e data della manifestazione culturale - formativa; destinatari dell iniziativa (tipo di qualifica professionale e requisiti richiesti); spesa preventivata. Nella predetta nota, in particolare, dovranno essere indicati numero degli operatori invitati e relativa qualifica e non dovranno essere specificati nominativi specifici di dipendenti dell Azienda. Le imprese disponibili potranno assumere gli oneri relativi alle spese di iscrizione, viaggio e ospitalità solo per gli operatori, indicati dall Azienda Ospedaliera, del settore inerente ai corsi o congressi. Gli eventuali oneri per spese di viaggio o per ospitalità non potranno essere estesi ad accompagnatori. L ospitalità non potrà eccedere il periodo di tempo compreso tra le dodici ore precedenti l inizio della manifestazione e le dodici ore successive alla sua conclusione, né presentare caratteristiche tali da prevalere sulle finalità tecnico - scientifiche dell iniziativa. Il Direttore Generale o suo delegato, acquisita la predetta nota, su proposta del Direttore di Struttura, designerà i partecipanti tra i dipendenti in servizio presso la medesima Struttura, qualora l attività possa rientrare nei programmi formativi dell Azienda. I partecipanti dovranno produrre una specifica attestazione dalla quale risulti la non sussistenza di condizioni di incompatibilità di diritto o di fatto; per lo svolgimento dell attività, gli interessati potranno utilizzare l istituto del permesso retribuito o l istituto della Riserva Ore da destinare ad attività di aggiornamento professionale. La sponsorizzazione degli eventi dovrà avere quale finalità la rigorosa rotazione del personale dirigente; il Direttore della S.C. si farà carico del rispetto della predetta finalità. ART. 9: INIZIATIVE FORMATIVE ORGANIZZATE DALL AZIENDA CON FINANZIAMENTI DA PARTE DI SOGGETTI PRIVATI Nel caso in cui un soggetto privato voglia contribuire a realizzare, mediante finanziamenti diretti o indiretti a questa azienda, eventi formativi organizzati dall Azienda Ospedaliera, si dovrà procedere a stipulare una convenzione con il predetto soggetto, verificando preliminarmente che sussista l interesse pubblico e non sussista conflitto di interesse. 1 3

14 L attività di docenza in capo ai dipendenti dell Azienda verrà remunerata con i parametri e tariffe per i quali si rinvia al precedente art. 8 ART. 10: INFORMAZIONI TECNICHE PER LA COMPILAZIONE La domanda di aggiornamento obbligatorio presso terzi va presentata dal Direttore di Dipartimento o dal Direttore di S.C. per il personale dipendente dell Azienda con rapporto di lavoro a tempo indeterminato. Oltre alla firma dovrà essere sempre espressa la motivazione da parte del Direttore di Dipartimento o di Struttura Complessa, laddove il Direttore di Dipartimento o di Struttura Complessa non corrisponda al responsabile diretto del dipendente, dovrà apporre la firma anche il Responsabile diretto (Capo Sala, Coordinatore Tecnico, etc). VIAGGIO: TRENO 1 CLASSE PER IL PERSONALE DIRIGENTE 2 CLASSE PER IL RIMANENTE PERSONALE Al Personale Dirigente compete altresì il rimborso delle spese sostenute per l uso del posto letto in carrozza letto. Al restante Personale spetta il rimborso delle spese sostenute per l uso della cuccetta. AEREO - AUTO Il loro utilizzo deve essere autorizzato preventivamente ed è previsto solo per particolari località, per eccezionali motivazioni di servizio e casi di comprovata necessità o in caso di economicità. AEREO: AUTO: 1 classe per il Personale Dirigente Indennità chilometrica 2 classe per il restante Personale (1/5 del prezzo della benzina) Rimborso pedaggio autostradale PERNOTTAMENTO: ALBERGO DIRIGENTI: 1a categoria (4 stelle) ALTRO PERSONALE : categoria inferiore alla 1a ( stella) PASTI: 22,26 x 1 pasto e 44,26 x 2 pasti (fatture, ricevute fiscali o scontrini fiscali per ogni singolo pasto). E autorizzato 1 pasto per comandi da 8h. fino a 12h. e due pasti per comandi di durata superiore. ISCRIZIONE: L iscrizione alle attività formative presso terzi dovrà essere pagata in anticipo dal dipendente e poi rimborsata con le altre spese; ovvero se la Società Formativa accetta il pagamento posticipato (a 90 gg.), la fattura dovrà essere intestata all Azienda Ospedaliera (in tal caso dovrà essere specificato nell apposita casella della domanda). Anche in caso di pagamento anticipato da parte del dipendente la fattura dovrà essere intestata all Azienda, ai sensi di quanto previsto dalla Legge 537/93 art. 10 (che prevede che i pagamenti degli Enti Pubblici siano esenti IVA). 1 4

15 NOTE: 1) Le ricevute fiscali dovranno essere predisposte per ogni singolo dipendente. 2) Le ricevute fiscali, le fatture, i biglietti viaggio devono essere consegnati in originale, insieme a copia dell attestato di partecipazione sull iniziativa entro max 30 gg. dall avvenuta iniziativa per le procedure di liquidazione e rimborso spese sostenute. 3) Non sono soggetti a rimborso scontrini non fiscali e telefono in albergo. 4) Rimborso spese taxi L uso del taxi è consentito, previa autorizzazione del Direttore di Struttura Complessa, per i soli collegamenti inerenti l espletamento dell incarico, in presenza di specifiche esigenze: Arrivo e partenza nella/dalla località di missione/aggiornamento tra le ore 22,00 e le ore 6,00: durante tale periodo è presumibile non siano operativi i mezzi di trasporto pubblici; Trasporto di bagaglio, altro materiale o strumenti occorrenti per l espletamento dell incarico, particolarmente pesanti, ingombranti o di particolare valore; Raggiungere luoghi, all interno della località di missione/aggiornamento, non collegati con mezzi di trasporto pubblici o collegati in modo disagevole in conseguenza del tempo e del numero di mezzi pubblici da utilizzare; Indifferibili esigenze di tempestività per esempio quali: impossibilità di rispettare l orario di convocazione, per motivi oggettivamente indipendenti dalla volontà del dipendente, o l orario di partenza, per il protrarsi dell incarico da svolgere; Comprovato risparmio per l Amministrazione per la contrazione delle spese di missione/aggiornamento. Il presente Regolamento reca in allegato la modulistica per il rilevamento dei bisogni (Scheda A), degli eventi formativi (Scheda B) e per la partecipazione ad eventi formativi extra moenia (Scheda C). 1 5

16 Scheda C Al Signor Direttore Generale dell Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti Papardo Piemonte Messina OGGETTO: Richiesta di partecipazione ad attività formativa extra moenia. Il/la sottoscritto/a, Direttore Responsabile della S.C. di, considerate l esigenze della struttura, di seguito motivate, chiede alla S.S. di voler autorizzare il dipendente - ruolo - a partecipare in comando all evento formativo: che si terrà presso per il periodo dal al per i seguenti motivi: Ringraziando, porge distinti saluti. Messina, Firma del Responsabile della Struttura Aziendale 16/16 1