Virtual Classroom Unetversity MANUALE UTENTE

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Chiara Vanni
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1 Virtual Classroom Unetversity MANUALE UTENTE 1

2 INDICE Premessa pag. 3 Introduzione pag. 4 Utilizzo VCR ConnessioneTest pag. 5 Requisiti PC pag. 6 Prenotazione Utente pag. 7 Accesso Utente pag Utilizzo VCR Struttura e strumenti/ Procedura Impostazione Audio pag Utilizzo VCR Interazione Utente - Docente pag VCR Contatti Unetversity Assistenza Utenti pag. 23 2

3 Premessa Per fruire AL MEGLIO di una sessione di Virtual Classroom, occorre che tu predisponga tre requisiti essenziali IN ANTICIPO sulla tua partecipazione: Un PC (o un MAC) connesso ad internet. e dotato di cuffie e microfono...situato in un luogo silenzioso 3

Introduzione Lo strumento VIRTUAL CLASSROOM (VCR) sarà sempre

training del Gruppo FCA ed è per questo che dal mese di

4 Introduzione Lo strumento VIRTUAL CLASSROOM (VCR) sarà sempre di più uno dei pilastri su cui si baserà l erogazione del training del Gruppo FCA ed è per questo che dal mese di maggio le modalità di accesso a questa metodologia sono state ulteriormente semplificate. Una volta ricevuta la di convocazione è sufficiente effettuare il login al portale WEB ACADEMY 4

Utilizzo VCR Connessione Una volta inserite le

accessoalportale Link.e.entry, inseriscile in questi

Da ora in poi potrai accedere a Web Academy sempre

Se invece NON possiedi credenziali di accesso

5 Utilizzo VCR Connessione Una volta inserite le credenziali di accesso al portale WEBACADEMY segui le istruzioni di questa pagina Sehaigiàiltuonomeutenteepasswordpersonaliperl accessoalportale Link.e.entry, inseriscile in questi spazi e clicca su «Conferma». Da ora in poi potrai accedere a Web Academy sempre con le stesse credenziali che già usi per >Link.e.entry(progetto«Single Sign-on»). Se invece NON possiedi credenziali di accesso personali, clicca su «Salta questa operazione» per accedere direttamente alla tua Home Page 5

Test Requisiti PC La prima volta che utilizzi la

test per verificare la corretta compatibilità nel tuo

LINK << Attenzione: partecipando alla VCR in qualità di

6 Test Requisiti PC La prima volta che utilizzi la Virtual Classroom, risulta utile effettuare un veloce test per verificare la corretta compatibilità nel tuo PC/MAC con il sistema VCR, collegandovi al seguente >> LINK << Attenzione: partecipando alla VCR in qualità di Allievo, l installazione del componente «Add-in» NON E necessaria! 6

Test Requisiti PC Se stai usando Internet Explorer, la

necessario aggiungere i seguenti indirizzi fra i siti

7 Test Requisiti PC Se stai usando Internet Explorer, la prima volta che utilizzi la Virtual Classroom, è necessario aggiungere i seguenti indirizzi fra i siti attendibili e Per aggiungere questi siti è necessario andare sulle Opzioni Internet e seguire i passi sotto riportati

Prenotazione Utente Se sei iscritto alla VCR, potrai

Completare», dove troverai anche il tuo stato di

come quello sotto evidenziato Clicca sul tasto rosso

8 Prenotazione Utente Se sei iscritto alla VCR, potrai verificarne la presenza nella sezione «Corsi da Completare», dove troverai anche il tuo stato di prenotazione/iscrizione ed un tasto di accesso rapido come quello sotto evidenziato Clicca sul tasto rosso di accesso rapido alla tua sessione VCR Web Academy 2.0 -VCR 8

Accesso Utente 1/3 Verrai Nel caso indirizzato invece la alla

alla iniziata, VCR comparirà il seguente messaggio: Clicca

sessione di corso Attendi la data/orario VCR INDICATI IN

9 Accesso Utente 1/3 Verrai Nel caso indirizzato invece la alla tua pagina sessione di VCR accesso non diretto sia ancora alla iniziata, VCR comparirà il seguente messaggio: Clicca sul tasto «Partecipa al meeting» per entrare nella tua sessione di corso Attendi la data/orario VCR INDICATI IN QUESTA PAGINA e che hai ricevuto anche nella mail di convocazione (vedi pag. 4 di questo manuale) cliccando ogni tanto sul tasto «Aggiorna» per verificare il tempo rimanente all inizio della sessione 9

Accesso Utente 2/3 ATTENZIONE: Se hai eseguito l accesso all aula

sessione troverai una videata come questa.

ancora il login dopo qualche minuto ritornando alla videata delle «tue

10 Accesso Utente 2/3 ATTENZIONE: Se hai eseguito l accesso all aula virtuale ma il docente ospitante non avesse ancora iniziato la sessione troverai una videata come questa. Ti invitiamo in tal caso ad uscire dall aula virtuale ed effettuare ancora il login dopo qualche minuto ritornando alla videata delle «tue attività>> Corsi da Completare» e cliccando nuovamente sul tasto rossodi accesso rapido Web Academy 2.0 -VCR 10

11 Accesso Utente 3/3 Una volta lanciata la VCR tramite il tasto «Partecipa al Meeting» visualizzerai questa videata.attendi la risposta d accesso alla sessione VCR da parte del server di Adobe Connect 11

Utilizzo VCR Struttura e strumenti 1/3 Sei ora all interno

strumenti disponibili dell ambiente di VCR, quali: Il

della VCR Spazio per webcam e video Strumento per interagire

stati/icone disponibili Riquadro dove è possibile verificare

12 Utilizzo VCR Struttura e strumenti 1/3 Sei ora all interno dell ambiente VCR e la sessione è stata avviata dal docente ospitante. Appariranno ora sul tuo schermo le diverse finestre (Pods) e strumenti disponibili dell ambiente di VCR, quali: Il riquadro di presentazione dove verranno condivisi i contenuti della VCR Spazio per webcam e video Strumento per interagire con il Docente/Relatore, semplicemente cliccando su uno degli stati/icone disponibili Riquadro dove è possibile verificare le presenze per nome e ruolo (Partecipante/Ospitante/ Relatore) all interno della sessione VCR in corso Docente Utente 1 12

Utilizzo VCR Struttura e strumenti 2/3 I

Clicca sul tasto «Riunione» e in seguito su

13 Utilizzo VCR Struttura e strumenti 2/3 I prossimi passaggi sono molto importanti ed sono da ripetersi PRIMAdell inizio di ogni sessione di VCR - Procedura Impostazione Audio 1/7 Clicca sul tasto «Riunione» e in seguito su «Procedura guidata di impostazione audio» Docente Utente 1 13

14 Utilizzo VCR Struttura e strumenti 2/3 Procedura Impostazione Audio 2/7 Docente.dopo aver letto le istruzioni indicate nella finestra «Benvenuti» clicca sul tasto «Avanti» per l istruzione successiva Utente 1 14

15 Utilizzo VCR Struttura e strumenti 2/3 Procedura Impostazione Audio 3/7 Docente Segui le istruzioni indicate nella finestra visualizzata e clicca sul tasto «Avanti» Utente 1 15

dotazione del tuo PC/MAC, seleziona il tipo di microfono

16 Utilizzo VCR Struttura e strumenti 2/3 Procedura Impostazione Audio 4/7 Docente In funzione della dotazione del tuo PC/MAC, seleziona il tipo di microfono corrispondente dal menu a scomparsa e clicca sul tasto «Avanti» Utente 1 16

«Registra» e pronuncia una frase, riascolta e poi

17 Utilizzo VCR Struttura e strumenti 2/3 Procedura Impostazione Audio 5/7 Docente Clicca sul tasto «Registra» e pronuncia una frase, riascolta e poi clicca sul tasto «Avanti» per l istruzione successiva Utente 1 17

sufficientemente SILENZIOSO (vedi pag. 3 di questo manuale).

18 Utilizzo VCR Struttura e strumenti 2/3 Procedura Impostazione Audio 6/7 Docente Questo test rileva se l ambiente da dove seguirai il corso è sufficientemente SILENZIOSO (vedi pag. 3 di questo manuale). Clicca sul tasto «Test silenzio» e poi «Avanti» per l istruzione successiva Utente 1 18

Clicca sul tasto «Fine» ed inizia la tua sessione di corso.

19 Utilizzo VCR Struttura e strumenti 2/3 Procedura Impostazione Audio 7/7 Docente La procedura di impostazione audio è terminata. Clicca sul tasto «Fine» ed inizia la tua sessione di corso. Qualora dovessi riscontrare ancora problemi di audio riguardo a cuffie o microfono, ripeti la procedura o clicca su «?» per ulteriori informazioni Utente 1 19

20 Utilizzo VCR Struttura e strumenti 3/3 Ti sarà inoltre possibile personalizzare/settare altri parametri quali. Docente.attivare o disattivare gli altoparlanti piuttosto che regolarne il volume Utente 1 20

21 Utilizzo VCR Interazione Utente Docente 1/3 Potrai interagire con il docente e gli altri partecipanti attraverso i pulsanti indicati Clicca qui e si aprirà un menu a tendina con i pulsanti di interazione I pulsanti potranno anche essere visualizzabili direttamente nella struttura della VCR -se preventivamente predisposti dal docente ospitante -e presentarsi in questa modalità: Docente Utente 1 21

22 Utilizzo VCR Interazione Utente Docente 2/3 Potrai interagire con il docente e gli altri partecipanti attraverso i pulsanti indicati Le 2modalità di utilizzo dei pulsanti di interazione (da menù a scomparsa oppure da «pods» direttamente disponibile) sono correlate come evidenziato. I rimanenti pulsanti sono disponibili SOLO dal menù a scomparsa Docente Utente 1 22

23 Utilizzo VCR Interazione Utente Docente 3/3 Potrai intervenire in voce durante la sessione VCR non appena il tuo microfono sarà ABILITATO DAL DOCENTE ALZA LA MANO per chiedere la parola, puoi chiedere la parola al Docente ed intervenire in voce La tua richiesta di parola verrà evidenziata al docente di fianco al Docente tuo nome Attivo: il partecipante sta parlando Disabilita Utente 1 Se preventivamente abilitato dal docente, puoi a tua volta abilitare oppure disabilitare il microfono con un click per parlare...oppure puoi utilizzare il menu a tendina per alzare la mano e per abilitare/disabilitare il microfono Attivo: il partecipante è in silenzio Disattivo: il partecipante (o il docente) ha spento il microfono 23

VCR Contatti Unetversity Assistenza Utenti Se il processo di iscrizione e/o fruizione della Virtual Classroomrichiede assistenza Help desk I

24 VCR Contatti Unetversity Assistenza Utenti Se il processo di iscrizione e/o fruizione della Virtual Classroomrichiede assistenza Help desk I riferimenti del nostro help desk da contattare sono: pierluigi.perino@fiat.com aftersalestraining@fiat.com tel tel

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