Regolamento per la disciplina del MERCATINO DI NATALE 2015

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1 Regolamento per la disciplina del MERCATINO DI NATALE 2015 ARTICOLO 1 - ORGANIZZAZIONE E FINALITÀ La manifestazione denominata Mercatino di Natale è organizzata dalla Nuova Pro Loco Varzi. L'iniziativa è finalizzata a promuovere l'immagine del Comune di Varzi, ad incentivare l'economia locale, ad attivare procedure per la maggiore occupazione anche con lo sviluppo di flussi turistici e a creare nella popolazione un clima che, partendo dal particolare significato della ricorrenza natalizia, valga ad unire le forze sane della società varzese per il bene collettivo. ARTICOLO 2 - UBICAZIONE MODALITÀ ESPOSITIVE 1. La manifestazione si svolge nella giornata del 20 DICEMBRE 2015 con il seguente orario dalle 10:00 alle 19:00 con orario continuato. 2. La sede della manifestazione è situata nel: centro storico del Comune di Varzi. A seconda delle iscrizioni pervenute la Nuova Pro Loco Varzi si riserva di estendere il mercatino in altre zone del Comune. 3.I luoghi interessati dalla manifestazione saranno parzialmente o totalmente interdetti alla circolazione veicolare, secondo un piano che verrà redatto a cura della Polizia Municipale che tenga conto delle esigenze di carico e scarico da parte degli espositori, di montaggio strutture espositive, di allacci elettrici e quant'altro necessario allo svolgimento della manifestazione. ARTICOLO 3 - PARTECIPAZIONE 1. Al Mercatino di Natale sono ammessi a partecipare come espositori: a) le ditte individuali delle aziende in attività, regolarmente iscritte alla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura che non abbiano in corso procedure di fallimento o di sottomissione a procedure concorsuali in genere, e che siano in possesso di certificazione camerale antimafia; b) gli Enti, le Associazioni c) gli Artisti di arti figurative che espongono le loro opere; d) i soggetti senza scopo di lucro, hobbisti. 2. Oggetto dell'esposizione saranno prodotti o servizi inerenti alle festività natalizie, legati sia al settore alimentare, sia a quello non alimentare secondo un equilibrato rapporto che valga a rendere l'iniziativa apprezzabile sia sotto il profilo commerciale che quello estetico e promozionale della città. ARTICOLO 4 - DOMANDA DI AMMISSIONE 1. Le iscrizioni per la partecipazione al Mercatino di Natale apriranno a far data dal: 1 NOVEMBRE 2015 ed avranno termine il giorno: 15 DICEMBRE Per l'ammissione è necessario inoltrare al Comando di Polizia Urbana ed alla Nuova Pro Loco Varzi, il modulo completamente compilato e firmato dal richiedente. Il modulo viene fornito dalla Nova Pro Loco Varzi, a mezzo . Nella richiesta potranno essere contenute condizioni o riserve di alcun tipo. 3. Il modulo dovrà essere compilato in ogni sua parte ed in modo chiaramente leggibile: pena la non ammissione all evento. L'istanza dovrà anche contenere una descrizione dei prodotti esposti e posti in vendita. 4. L'accettazione della domanda avverrà a insindacabile giudizio della Nuova Pro Loco Varzi 5. I criteri di cui si terrà preferibilmente conto per l ammissione, pur non essendoci alcun obbligo di motivazione della scelta, saranno: a. la residenza (Varzi e località e province limitrofe); b. la produzione artigianale; c. la qualità e l'originalità dei prodotti; d. la differenziazione dell'offerta; e. la data di presentazione della domanda. 6. Non saranno ammessi prodotti che siano comunque in contrasto con lo spirito del Natale o con la pubblica decenza. regolamento mercatino di natale 2015 Pagina 1

2 ARTICOLO 5 - ASSEGNAZIONE DEI POSTEGGI 1. In caso di accoglimento della domanda sarà data al richiedente apposita comunicazione a mezzo o con telefonata diretta. 2. Per il 2015 la Nuova pro Loco Varzi si assume l'onere di fornire l energia elettrica a titolo gratuito. 3. Il rigetto della conferma di partecipazione non potrà dar luogo da parte della Nuova Pro Loco Varzi al pagamento di alcuna indennità per danni. 4. L'assegnazione dei singoli parcheggi per il Mercatino avverrà a insindacabile scelta della Nuova Pro Loco Varzi secondo criteri estetici e di alternanza delle diverse tipologie merceologiche. 5. In occasione di particolari e straordinari eventi che interessino l'area destinata al Mercatino di Natale, come lavori di straordinaria manutenzione o altri motivi di interesse pubblico, il Mercatino stesso verrà spostato in altra località con ordinanza del Sindaco e sotto la direzione della Polizia Municipale. 6. È fatto divieto di occupazione dell'area esterna agli spazi espositivi. 7. L'area interessata dovrà essere liberata da ogni ingombro prima dell'ora dello svolgimento del Mercatino a cura del comando Polizia Municipale. ARTICOLO 6 - CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE 1. E' vietata la cessione, sia pure parziale o a titolo gratuito, ed il subaffitto degli spazi espositivi. È altresì vietata l'esposizione di prodotti non indicati nella richiesta di partecipazione o di altro produttore non ufficialmente collegato con l'espositore. 2. Gli espositori dovranno obbligatoriamente provvedere ad allestire il proprio spazio/banco curando anche l aspetto estetico con luci, addobbi, ecc. così da partecipare attivamente alla creazione di un adeguata atmosfera natalizia. 3. La Nuova Pro Loco Varzi si riserva di non ammettere all'esposizione prodotti che non siano ritenuti attinenti alla tipologia della manifestazione o siano ritenuti in contrasto con le finalità della stessa. 4. L'inosservanza di tali norme darà luogo alla chiusura dello spazio espositivo per colpa dell'espositore, senza rimborso della quota pagata per qualsiasi titolo e fatta salva la riparazione di ogni danno. 5. L'espositore ammesso a partecipare al Mercatino di Natale, il quale non abbia effettuato il versamento delle somme stabilite nei termini previsti, decade automaticamente dal diritto di partecipazione e il Comune di Varzi provvederà a sostituirlo con il successivo richiedente avente 6. Gli spazi espositivi assegnati non occupati entro le 9.30 del giorno della manifestazione o lasciati senza sorveglianza o in stato di visibile incuria nel corso della manifestazione, saranno considerati abbandonati e la Nuova Pro Loco Varzi potrà disporne, a sua discrezione, senza alcun obbligo di rimborso. 7. In caso di rinunzia o di abbandono, la Nuova Pro Loco Varzi, oltre che riservarsi la facoltà di cedere a terzi gli spazi abbandonati per qualsiasi motivo o causa e ad esigere per intero il pagamento dovuto, si riserva il diritto di perseguire l'espositore per vie legali per gli eventuali danni subiti. 8. Per esigenze tecniche, strutturali, merceologiche o di qualsiasi altra natura, la Nuova Pro Loco Varzi si riserva la facoltà di cambiare l'ubicazione dello spazio espositivo già concesso. 9. In ogni caso l'espositore sarà tenuto al pagamento dello spazio espositivo concesso. ARTICOLO 7 - MODALITÀ DI UTILIZZO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO 1. Gli spazi espositivi dovranno essere tenuti aperti con la presenza dell'espositore o dei suoi incaricati, durante l'orario di apertura al pubblico e per tutto lo svolgimento della manifestazione. In caso contrario la Nuova Pro Loco Varzi declina ogni responsabilità derivante dall'inosservanza di tale disposizione, facendo altresì riferimento all art. 6 punto In considerazione del fatto che l'abbandono dello spazio espositivo prima della chiusura della manifestazione pregiudica la completezza dell'esposizione a danno dei visitatori, la Nuova Pro Loco Varzi si riserva di non ammettere alle eventuali edizioni successive le aziende che incorrono in tale inadempienza. 3. L'introduzione di merci negli spazi espositivi è consentita, di regola, solamente nelle due ore precedenti l'apertura giornaliera della manifestazione fieristica. Alla stessa limitazione oraria viene sottoposto l'accesso degli autoveicoli degli operatori che potranno sostare nelle adiacenze di uno spazio espositivo assegnato, unicamente per il tempo necessario alle operazioni di effettivo carico e scarico delle merci, salvo le eccezioni di volta in volta accordatela Nuova regolamento mercatino di natale 2015 Pagina 2

3 Pro Loco Varzi è esonerata da qualsiasi responsabilità circa danni, lesioni e ogni altra imputazione ai sensi dell'articolo 2043 e seguenti del Codice Civile, causati dal traffico e dalla sosta veicolare degli operatori. 4. L'azienda espositrice rimane l'unica responsabile per ogni eventuale incidente o danno che dovesse verificarsi all'interno ed all'esterno della casetta. ARTICOLO 8 - RICONSEGNA DELLO SPAZIO ESPOSITIVO 1. Lo sgombero di tutti prodotti in esposizione e di ogni altro materiale, può avere inizio solo dopo la conclusione della manifestazione e deve essere effettuato entro le 22:00 del giorno di chiusura, fatte salve diverse disposizioni emanate nel corso della iniziativa dalla Nuova Pro Loco Varzi. In difetto la Nuova Pro Loco Varzi può procedere direttamente, a spese dell'espositore, allo sgombero ed allo spostamento in altro luogo del materiale rimasto. 2. È fatto obbligo all'espositore di riconsegnare lo spazio espositivo nello stato in cui lo ha ricevuto, pulito e con evacuazione dei rifiuti prodotti già effettuata. Solo previo controllo del personale della Nuova Pro Loco Varzi o della Polizia Locale l espositore avrà possibilità di lasciare la postazione. 1. Eventuali danni e/o sporcatura che necessitino di interventi di ripristino saranno addebitati all espositore che sarà tenuto a pagare l importo delle opere di ripristino comunque non inferiori ad euro 100,00 (cento). La valutazione del danno sarà effettuata da tecnico incaricato dalla Nova Pro Loco Varzi in via immediata. 3. L'inadempienza, a questo fatto, ove l'espositore non accetti di pagare immediatamente le spese necessarie al ripristino dello spazio espositivo, dà facoltà alla Nuova Pro Loco Varzi di effettuare rivalse anche sulle merci esposte. ARTICOLO 9 - DISPOSIZIONI GENERALI 1. L'Amministrazione Comunale si riserva il diritto di modificare le date di apertura e di chiusura del Mercatino e di fissare gli orari di apertura e chiusura degli spazi espositivi, senza che competa all'espositore alcun diritto a reclamare danni di sorta. 2. Qualsiasi tipo di reclamo sarà preso in esame solo se comunicato per iscritto a mezzo lettera raccomandata alla Nuova Pro Loco Varzi entro il giorno di chiusura della manifestazione. 3. La vendita con consegna immediata e differita dei beni e lo svolgimento dei servizi devono essere realizzati in stretta conformità al presente regolamento ed alla normativa vigente in materia di commercio e nel rispetto delle disposizioni di legge sotto il profilo fiscale, igienico-sanitario in essere per i pubblici esercizi, in particolare se si tratta di somministrazione di alimenti e bevande, diffusione di fumi e odori. 4. Nel caso in cui per motivi imprevisti, per cause di forza maggiore o per altra ragione di qualsiasi natura, la manifestazione programmata non dovesse potersi effettuare, le conferme di partecipazione si intenderanno automaticamente annullate. Gli espositori pertanto, come da previsione convenzionale, non potranno ricorrere contro la Nuova Pro Loco Varzi a qualsiasi titolo o causa. 5. Nel caso in cui il Mercatino, dopo l'avvenuta apertura, dovesse venire sospeso interrotto a causa di eventi imprevisti, all'espositore non compete alcun diritto di reclamare danni, rimborsi per le spese sostenute per la locazione del posteggio, per l'allestimento, per i costi organizzativi o a qualunque altro titolo sostenuti. 6. la Nuova Pro Loco Varzi avrà diritto di non ammettere, di annullare l'iscrizione, anche se è già avvenuta, o di escludere in qualsiasi momento l'espositore che ritiene inadempiente o che abbia procurato danni di qualsiasi natura. 7. Nei confronti degli espositori morosi la Nuova Pro Loco Varzi si riserva di agire ex articolo 2764 del codice civile per il recupero dei propri crediti. 8. Gli espositori hanno diritto di presentare all'interno dello spazio loro assegnato le proprie attività o prodotti nelle forme pubblicitarie che ritengono più opportune, escluse quelle sonore che per la loro intensità possono rappresentare un disturbo per lo svolgimento generale del Mercatino e per le attività degli altri espositori. 9. Le insegne aziendali devono essere collocate all'interno dello spazio espositivo assegnato. 10. È vietata qualsiasi forma di volantinaggio. 11. Per poter utilizzare qualsiasi marchio o logo del Comune di Varzi e/o della Nuova Pro Loco Varzi è necessaria l'autorizzazione preventiva degli enti citati Il Comune di Varzi potrà utilizzare le immagini fotografiche e video degli spazi espositivi per iniziative di carattere promozionale e pubblicitario. regolamento mercatino di natale 2015 Pagina 3

4 ARTICOLO 10 - DANNI - COPERTURE ASSICURATIVE 1. L'espositore è responsabile di tutti i danni eventualmente causati alle persone e alle cose dai prodotti esposti, dai rivestimenti, dall'installazione di impianti elettrici, idrici, ecc. fissi e mobili, dalle costruzioni, dai materiali pubblicitari, dai mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento, dal personale alle proprie dipendenze e da propri collaboratori. 2. In relazione a quanto sopra, all'azienda espositrice compete l'obbligo di assicurarsi a cautela di tutti i rischi di responsabilità civile verso terzi. 3. la Nuova Pro Loco Varzi non risponde per furti eventualmente subiti dagli espositori nel corso del Mercatino. Per cautelarsi gli espositori potranno, per proprio conto, stipulare apposita polizza assicurativa. ARTICOLO 11 ALLESTIMENTI, ARREDAMENTI 1. Gli spazi espositivi vengono messi a disposizione senza arredamento e spetta al partecipante di provvederne a sua cura e spese. Qualsiasi modifica del locale o spazio messo a disposizione si intende a carico dell'interessato e deve essere preventivamente autorizzata dal Comune di Varzi e dalla Nuova Pro Loco Varzi 2. L'allestimento degli spazi espositivi deve essere attuata in conformità alle disposizioni di legge, alla normativa in materia di sicurezza e da quanto previsto dal presente regolamento. 3. Gli espositori devono in ogni caso porre in opera tutti gli accorgimenti ed i dispositivi atti alla prevenzione degli infortuni e degli incendi, all'attenuazione dei rumori, all'eliminazione dei cattivi odori e ad evitare l'emissione di gas o di liquidi. 4. Viene riconosciuto alla Nuova Pro Loco Varzi il diritto di procedere a verifiche e di far modificare o di far togliere gli allestimenti, in via di attuazione o già eseguiti, non conformi alle esigenze di sicurezza, di organizzazione del Mercatino o ritenuti non corrispondenti al decoro della fiera stessa. 5. È vietato: a) collocare oggetti sporgenti sulle facciate, sulle pareti fisse esterne degli spazi espositivi; b) incollare carte e avvisi sulla struttura e deteriorare, in qualsiasi modo, il materiale messo a disposizione 6. Il disturbo acustico deve essere contenuto entro i limiti previsti dalla normativa vigente. ARTICOLO 12 - SERVIZI TECNICI - NORME GENERALI 1. la Nuova Pro Loco Varzi provvede all'illuminazione generale, interna ed esterna della manifestazione. 2. la Nuova Pro Loco Varzi declina ogni e qualsiasi responsabilità per incidenti, danni o pregiudizi o quant'altro possa accadere alle persone o alle cose a causa di allacciamenti abusivi alle linee elettriche, di cortocircuiti provocati o danni che comunque possano verificarsi durante l'allestimento, lo svolgimento o la smobilitazione del Mercatino. 3 la Nuova Pro Loco Varzi provvede all'eventuale servizio di sgombero neve fino a circa 1 m di distanza dagli spazi espositivi. 5. È vietato l'abbandono all'esterno dell area espositiva affidata di eventuali materiali provenienti dall'allestimento. In caso contrario la Nuova Pro Loco Varzi provvederà in proprio alla pulizia addebitando il relativo costo all'assegnatario. ARTICOLO 13 - IMPIANTI Ogni spazio espositivo sarà allacciato alla rete elettrica. I costi di allaccio e i consumi, per l anno 2015 saranno a carico della Nuova Pro Loco Varzi. Non sono previsti: allaccio alla rete fognaria allaccio alla rete idrica. L eventuale necessità di tali allacci dovrà essere segnalata con largo anticipo alla Nuova Pro Loco Varzi che, verificatane la realizzabilità tecnica, emetterà preventivo di spesa al richiedente per accettazione. Si segnala tuttavia che, in linea di massima, è esclusa la possibilità di tali allacci. ARTICOLO 14 - D. LGS. 9 APRILE 2008 N. 81 Le aziende partecipanti all evento, le ditte appaltatrici e qualsiasi altro soggetto chiamato ad operare nell'ambito della iniziativa deve obbligatoriamente rispettare quanto prescritto dal D. Lgs. 9 aprile 2008 n Testo unico in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L'espositore è direttamente responsabile, nell'ambito del proprio spazio espositivo, del rispetto delle disposizioni ex L.gs dal D. Lgs. 81/2008 in materia di sicurezza. La Nuova Pro Loco Varzi declina ogni e qualsiasi responsabilità al riguardo. regolamento mercatino di natale 2015 Pagina 4

5 ARTICOLO 15 - DISPOSIZIONI FINALI 1. Gli espositori dovranno tassativamente uniformarsi al presente regolamento le cui clausole, con la firma della conferma di partecipazione (modulo di iscrizione), vengono accettate pienamente e integralmente dagli espositori stessi. 2. la Nuova Pro Loco Varzi si riserva di stabilire e rendere note altre norme integrative che ritenga opportune per meglio regolare il funzionamento della manifestazione. 3. Tali norme integrative avranno lo stesso valore di quelle del presente regolamento generale e saranno considerate impegnative. 4. È fatto obbligo ad ogni altra persona o ditta operante nell evento, di attenersi al presente regolamento ed a tutte le norme che verranno eventualmente successivamente stabilite. 5. L'inosservanza delle norme del presente regolamento darà diritto alla Nuova Pro Loco Varzi di assumere provvedimenti alternativi che possono comportare l'esclusione dalla manifestazione e l'ingiunzione di sgombero dello spazio espositivo. In questo caso nessun rimborso verrà riconosciuto e l'espositore non potrà reclamare danni di sorta. INFORMATIVA EX ART. 13 D. L.GS 196/2003. I dati contenuti nella richiesta di partecipazione saranno trattati per le finalità connesse all'esecuzione del contratto di partecipazione alla manifestazione e per adempiere agli obblighi stabiliti dalla legge. L'interessato a cui i dati si riferiscono ha facoltà di avvalersi dei diritti di cui al D. Lgs 196/2003. Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di partecipare alla manifestazione. Il titolare del trattamento è: Nuova Pro Loco Varzi. Con la sottoscrizione della richiesta di partecipazione (modulo d iscrizione) si autorizza la Nuova Pro Loco Varzi al trattamento dei dati come sopra specificato. Per l'applicazione del presente Regolamento, per tutti gli effetti di legge, ed in ogni caso di contestazione, viene stabilita e riconosciuta per esplicita accettazione la competenza del Foro di Pavia. Ogni comunicazione alla Nuova Pro Loco Varzi deve essere inviata al seguente indirizzo: Nuova Pro Loco Varzi P.zza Fiera c/o Casa dei Servizi Terre Alte Varzi (PV) oppure via all indirizzo: nuovaprolocovarzi@yahoo.it per info telefonare al: tel regolamento mercatino di natale 2015 Pagina 5