INPS.HERMES.24/10/

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1 indietro Pagina 1 di 5 Vai Inizio testo Vai Fine Testo Stampa Chiudi INPS.HERMES.24/10/ Mittente 0003 /D.C. Sviluppo e Gestione Risorse Umane Ufficio Area Normativa - Gestione Rapporto Di Lavoro - Trattamenti Complementari E Servizi Al Personale Messaggio N del 24/10/ Tipo Messaggio Standard Classificazione Destinatari ALL Inizio Pagina Oggetto: Autorizzazione all accesso al sistema intranet dell Istituto per i dipendenti assenti dal servizio per periodi di lunga durata. Testo Vai Fine Testo Al Dirigente della Segreteria Tecnica del Presidente Al Dirigente della Struttura Tecnico Organizzativa del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza Al Dirigente della Segreteria Tecnica del Consiglio di Amministrazione e degli Organi Collegiali Ai Direttori Centrali Ai Coordinatori generali, centrali e periferici dei Rami Professionali Al Coordinatore generale Medico Legale Ai Dirigenti Medici Ai Direttori Regionali Ai Direttori Provinciali Ai Direttori Sub

2 Pagina 2 di 5 provinciali Ai Responsabili dei Progetti Centrali Ai Capi delle Segreterie Tecniche OGGETTO: Autorizzazione all accesso al sistema intranet dell Istituto per i dipendenti assenti dal servizio per periodi di lunga durata. Al fine di sviluppare un costante processo di crescita professionale dei dipendenti, il Comitato Pari Opportunità ha sottolineato l esigenza di assicurare anche al personale assente dal servizio per lunghi periodi di tempo, un adeguato livello di aggiornamento delle informazioni connesse all attività gestionale dell Istituto. In tale ottica, si è provveduto a rendere operativa la possibilità di richiedere, nei casi e per le attività di seguito riportati, l autorizzazione all accesso alla rete Intranet dell Istituto da postazione esterna collegata. a) Destinatari dell iniziativa Sono destinatari di tale iniziativa tutti i dipendenti dell Istituto che debbano assentarsi dal servizio per le motivazioni di cui al successivo punto d), per periodi superiori a trenta giorni consecutivi. b) Oggetto dell autorizzazione e durata L autorizzazione all accesso consente al dipendente di

3 navigare nell area Intranet dell Istituto da una qualsiasi postazione remota collegata alla rete Internet, per la fruizione dei seguenti servizi che saranno resi disponibili in sola consultazione: Accesso ad Hermes (messaggi e circolari) Accesso all area Inps Comunica Accesso al sistema PAPERLESS Informazioni legate all Area Sviluppo e Gestione Risorse Umane (busta paga, modello CUD, cartellino web ecc..) Accesso al sito intranet del Comitato Pari Opportunità, attraverso l area Comitati e Commissioni centrali c) Durata dell abilitazione all accesso Pagina 3 di 5 L accesso in modalità remota al sistema, sarà gestito automaticamente dalla apposita procedura, che chiuderà l abilitazione individuale in base alla data riportata nella autorizzazione indicata dalle Segreterie del personale. Eventuali proroghe, legate al protrarsi del periodo di assenza, dovranno essere richieste di volta in volta dai dipendenti interessati, sempreché non ci sia soluzione di continuità con il precedente periodo. d) Tipologie di assenze dal servizioai fini dell autorizzazione di cui trattasi, sono da considerare, oltre a quelle di seguito riportate, tutte le tipologie di assenze indicate nel messaggio n del , ad esclusione delle ferie, sempreché rientranti nel limite minimo dei trenta giorni sopraindicati: congedo di maternità e congedi parentali; altri congedi previsti dalle norme vigenti; assenze per malattia; comando presso altra pubblica amministrazione;

4 rapporto di lavoro a tempo parziale di tipo verticale per periodi continuativi di assenza superiore ad un mese. e) Modalità di presentazione delle domande ed Uffici preposti alla ricezione Pagina 4 di 5 La domanda per l abilitazione all accesso dovrà essere redatta utilizzando il modulo allegato al presente messaggio e consegnata al responsabile della Segreteria del personale della Struttura d appartenenza. Ove ricorrano le condizioni per la fruizione del collegamento, il dirigente responsabile provvederà a definire la richiesta di autorizzazione del dipendente, tenendo conto della documentazione probante la durata dell assenza (certificato medico, dichiarazione sindacale etc ), già acquisita agli atti della struttura a giustificazione dell assenza stessa. I responsabili delle Segreterie del personale dovranno trasmettere mediante sistema P.E.C. l autorizzazione stessa alla D.C.S.I.T., all area gestione Sicurezza ed Integrità dei sistemi che provvederà alla definizione e all attivazione dell accesso (attribuendo username e password). Tali credenziali consentiranno, tramite il portale NetInps, di accedere all esterno in modalità sicura ai servizi ai quali l utente è stato abilitato. La comunicazione di utenza e password, unitamente alle informazioni per l utilizzo del sistema, verrà effettuata direttamente all utente in modalità sicura, nel rispetto della normativa vigente.

5 f) Modalità di accesso alla rete intranet da postazione esterna Pagina 5 di 5 Per accedere alla rete intranet dall esterno, gli utenti abilitati dovranno seguire le seguenti istruzioni: accedere al sito dell Istituto all indirizzo web entrare nell area Servizi on line selezionare Elenco di tutti i servizi scegliere Servizi NetINPS eseguire il Login, inserendo codice utente e password Sarà visualizzata la lista dei servizi indicata al punto b). IL DIRETTORE CENTRALE SVILUPPO E GESTIONE RISORSE UMANE Porrari IL DIRETTORE CENTRALE SISTEMI INFORMATIVI E TELECOMUNICAZIONI Spadaccia Inizio Pagina Vai Inizio testo