Fatturazione Elettronica Prepariamoci alla ricezione accedendo al sito dell AdE

Transcript

1 Fatturazine Elettrnica Prepariamci alla ricezine accedend al sit dell AdE

2 Registrazine dell indirizz di ricezine

3 Registrazine PEC Cdice destinatari

4 Generazine QR Cde

5 Dati cntenuti nel QR Cde Nazinalità: IT Cdice Fiscale: Partita Iva: Denminazine: PLURIMA SOFTWARE SRL Indirizz: VIA BARI 63, CAPURSO BA IT PEC: Cdice Destinatari: Data generazine QR-Cde: 03 ttbre :40:45 Un suggeriment: Il file QR Cde in frmat PDF può essere inviat, via PEC, cmunicare i dati aziendali a tutti i frnitri, in particlare a clr che ne abbian fatta richiesta. per

6 Ricerca della PEC di una Impresa/Prfessinista (INI-PEC)

7 Risultat della ricerca (INI-PEC)

8 Gestine cmpleta della fattura elettrnica tramite le funzinalità gratuite del sit dell AdE

9 Tutt sulla Fatturazine Elettrnica vers PA / B2B / B2C

10 Significat delle sigle Il frmat XML Il frmat chiamat XML (extensible Markup Language) è il frmat in cui le fatture elettrniche devn essere prdtte, trasmesse, archiviate e cnservate digitalmente. L XML è un frmat che cnsente di effettuare le verifiche previste per legge, perché rende dispnibili le infrmazini, circa gli elementi cntenuti in un dcument, in maniera immediata. SdI Sistema di Interscambi Sistema infrmatic gestit dall AdE abilitat alla ricezine delle fatture XML. Effettua i cntrlli sui file ricevuti Inltra le fatture ai destinatari. ATTENZIONE: Nn ha alcun rul amministrativ e nn asslve i cmpiti relativi all archiviazine e cnservazine delle fatture.

11 Fatturazine Elettrnica: quand? Dal 1 gennai 2019 gni azienda dvrà inviare e ricevere fatture in frmat elettrnic. Dp la prima fase riservata slamente alla fatturazine vers la Pubblica Amministrazine, diventa bbligatria tra imprese e vers i privati. La fatturazine elettrnica B2B e B2C, prevede le stesse regle già in us per la PA: Utilizz del frmat XML Firma digitale del file XML Trasmissine e ricezine tramite SdI Cnservazine sstitutiva delle fatture emesse e ricevute. Il bicchiere mezz pien: le fatture nn necessitan del supprt cartace e quindi è pssibile risparmiare tutti i csti relativi a stampa, spedizine e cnservazine.

12 Fatturazine Elettrnica: vers chi? PA (vers la Pubblica Amministrazine) Dal 31 marz 2015 tutte le Fatture emesse vers la PA, sn esclusivamente elettrniche. Dal 1 Lugli 2018 anche i subappaltatri PA hann l'bblig di utilizzare esclusivamente la fatturazine elettrnica. B2B (vers sggetti privati titlari di partita iva) Dal 1 Gennai 2019 sarà bbligatria per tutti i settri. Dal 1 Lugli 2018 è bbligatria per le imprese che peran nel settre della cessine di benzina e gasli. Sn esclusi: i cntribuenti che rientran nel regime dei minimi e nel regime frfettari; le cessini di beni e prestazini di servizi da e cn sggetti esteri. In questi casi resta il cartace e l'bblig di cmpilazine dell Spesmetr. B2C (vers cnsumatre finale) Dal 1 Gennai 2019 sarà bbligatria anche per i sggetti privati senza partita iva (cnsumatri finali). Il cliente ptrà ricevere la fattura in frmat elettrnic attravers la PEC accendend al sit dell AdE. Sarà, cmunque, pssibile cnsegnare una cpia cartacea (nn valida ai fini fiscali). ATTENZIONE: è bbligatri l'invi al SdI, altrimenti sarann cnsiderate nn emesse

13 Esempi di dcument preliminare Nn valid ai fini fiscali

14 Cicl attiv 1. Il sistema gestinale genera la fattura elettrnica nel frmat XML. 2. La fattura elettrnica viene firmata elettrnicamente dal mittente ( intermediari). 3. La fattura viene inviata al SdI tramite un dei tre canali di trasmissine: PEC Intermediari Prtale web Nella fattura viene riprtat il cdice destinatari l indirizz PEC. Il SdI effettua le verifiche frmali sul cntenut (accettata=emessa, scartata=nn emessa). 4. Il SdI si ccupa di: inviare la fattura al destinatari cnsegnare al mittente tutte le ricevute: scart, accettazine rifiut (sl PA). 5. Al termine del cicl le fatture sarann cnservata fiscalmente dal SdI 6. Le fatture dvrann essere cnservate, ai fini civilistici, dal mittente (archiviazine sstitutiva). ATTENZIONE: la data di emissine cincide sempre cn la data fattura. La fattura deve essere trasmessa al SdI entr le re 24 della data in cui è stata effettuata l perazine.

15 Cicl attiv: fluss Semplificazine: le fasi marcati cn la X in rss, attualmente valide per la PA, sn state eliminate. Se la fattura nn supera i cntrlli frmali (campi mancanti, dcument nn firmat, etc.), viene inviata una ntifica di scart. Il dcument risulta nn emess. Se successivamente, cmunque entr 5 girni, nn supera i cntrlli essenziali (partita iva inesistente, pec di cnsegna nn valida, etc.), viene inviata una ntifica di scart. Il dcument risulta emess ed è pssibile crreggerl e inviarl nuvamente entr 5 girni.

16 Cicl passiv 1. Il frnitre trasmette la fattura indicand il cdice destinatari l'indirizz PEC di cnsegna del su cliente. 2. Il SdI verifica se alla partita iva del destinatari è assciata una PEC un indirizz di destinazine, in tal cas nn cnsidera quelli indicati nella fattura. 3. Il SdI recapita la fattura all'indirizz PEC di destinazine. 4. Il destinatari può trattare il dcument in frma analgica (stampandl) ppure gestirl in digitale (dal 01/01/2019 sl digitale). 5. Il destinatari può avvalersi del diritt di accettare rifiutare la fattura (sl PA). 6. Nel cas in cui il destinatari gestisca il dcument esclusivamente in frma digitale, deve garantire la sua crretta cnservazine sstitutiva. ATTENZIONE: la data di registrazine cntabile è quella di recapit del SdI.

17 Cicl passiv: schema grafic

18 Sluzine Plurimpresa: Cicl Attiv (A) Creazine file XML nel sftware gestinale (A1) un file per singla fatture emessa (A2) un file di tutte le fatture emesse nella girnata (B) Invi file XML all intermediari (B1) Cnnettre autmatic invi file all intermediari e mnitr di stat (B2) Invi manuale attravers l applicativ WEB dell intermediari (C) Verifica e cntrll del file XML e dei campi bbligatri (D) Firma e trasmissine al SdI del file XML da parte dell intermediari (E) Trasmissine fattura al Cliente a cura del SdI (F) Gestine ricevuta/ntifica cnsegna e invi fattura (F1) Cnnettre autmatic ricezine ntifiche (F2) verifica manuale applicativ WEB dell intermediari (H) Cnservazine a nrma

19 Cicl Attiv invi fatture cn IX-FE

20 Sluzine Plurimpresa: Cicl Passiv (A) Ricezine fattura XML dal SdI (A1) via PEC (A2) via intermediari (A21) Cnnettre autmatic acquisizine file e mnitr di stat (A22) Acquisizine manuale applicativ WEB dell intermediari (B) Registrazine cntabile delle fatture ricevute (B1) Manualmente (B2) Autmatica attravers prgramma specific e tabelle di cnversine (C) Cnversazine a nrma

21 Cicl passiv ricezine fatture cn IX-FE

22 Sluzine Plurimpresa: cdice univc

23 Sluzine Plurimpresa: PEC

24 Sluzine Plurimpresa: creazine file XML (A) Creazine file XML nel sftware gestinale (A1) un file per singla fatture emessa (A2) un file di tutte le fatture emesse nella girnata

25 Visualizzazine e stampa fattura XML in PDF Cnsigliat l utilizz di AssInvice (sftware gratuit)

26 Perché avvalersi di un intermediari accreditat L'invi della Fattura elettrnica può avvenire tramite: PEC, Intermediari, prtali web. Invi tramite PEC: Una gestine della fatturazine elettrnica tramite PEC è frtemente scnsigliata sia per l'elevat vlume di fatture da gestire (e relative ntifiche/ricevute) che per l'alt rischi di perdita dati. I principali fattri di rischi sn: casella di psta piena filtri anti-spam cancellazini accidentali superament limite dimensine allegat (30 MB) Inltre il prcess di invi e ricezine di fatture elettrniche tramite PEC è pc autmatizzabile e richiede elevati tempi di gestine.

27 IX-FE: la sluzine cmpleta per la fatturazine elettrnica Invi tramite intermediari accreditat (ARXivar) I vantaggi della gestine della fatturazine elettrnica tramite Intermediari Accreditat sn: Autmatizzabile Nn richiede mnitraggi Nessun rischi di perdita dati Tempi di gestine bassi Integrazine cn ERP IX-FE è il servizi di ARXivar, intermediari accreditat, che permette di: Archiviare le fatture XML in un'unica piattafrma integrabile ai gestinali in us e rganizzarle Trasmettere le fatture al SdI e gestire ricevute/ntifiche Ricevere le fatture XML ed inviare ntifiche di accettazine/rifiut Prtare in cnservazine a nrma le fatture Ricercare e cnsultare le fatture emesse, crredate da messaggi e ntifiche del SdI, da qualsiasi dispsitiv mbile

28 Sluzine Plurimpresa: mduli aggiuntivi Cnnettre fatture emesse (B) Invi file XML all intermediari (B1) Cnnettre autmatic invi file all intermediari e mnitr di stat (F) Gestine ricevuta/ntifica cnsegna e invi fattura (F1) Cnnettre autmatic ricezine ntifiche

29 Sluzine Plurimpresa: mduli aggiuntivi Cnnettre fatture ricevute (A) Ricezine fattura XML dal SdI (A21) via intermediari Cnnettre autmatic acquisizine file e mnitr di stat (B) Registrazine cntabile delle fatture ricevute (B2) Autmatica attravers prgramma specific e tabelle di cnversine

30 Sluzine Plurimpresa: cst mduli aggiuntivi Descrizine Imprt Cnnettre fatture emesse, ricezine ntifiche e mnitr di stat 700,00 Cnnettre fatture ricevute e registrazine cntabile 900,00 Entrambi i cnnettri 1.500,00 Avviament base Cmprende l installazine, la cnfigurazine del sistema, addestrament e avviament perativ da remt fin an massim di 4 re, assistenza telefnica e manutenzine fin al 31/12/2019. Cnsulenza perativa e addestrament press la vstra sede Mezze girnate di durata massima di 4 re (Spese di trasferta da cncrdare) Servizi intermediari (ARXIVAR): Firma elettrnica delle fatture emesse Invi fatture attive in frmat XML al SdI Ricezine fatture passive in frmat XML dal SdI Cnservazine sstitutiva Cmpres 150,00 Cntratt specific (in base ai vlumi)

31 Cst intermediari Arxivar per fasce di dcumenti Fascia Imprt

32 Grazie per l attenzine