2. COME CARICARE UNA FATTURA SUL PORTALE

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2 1. COME CONNETTERSI AL PORTALE HUBWOO Indirizz web: Inserite il vstr Nme utente e Passwrd Cliccate su Lgin per accedere Entrerete nella Hme page Nta: La lingua può essere cambiata in gni mment cliccand sul Nme utente > Mdifica il mi Prfil utente > Lingua Nme utente 2. COME CARICARE UNA FATTURA SUL PORTALE I campi bbligatri relativi al Prfil Frnitre devn essere cmpilati prima di pter caricare la prima fattura in frmat PDF sul Prtale Hubw. Selezinare Finance e pi Invice &Payment Status Sarete indirizzati alla Pagina dve effettuare il caricament della fattura.

3 Il tast vi permetterà di inserire le vstre fatture in frmat PDF. I principi di fatturazine Michelin: Nel cas di emissine di una fattura assicuratevi che tutte le infrmazini bbligatrie sian state inserite e appaian sulla stessa; Tutte le fatture devn essere caricate sulla piattafrma Hubw entr e nn ltre due girni dalla data di emissine (termine nn tassativ). * Cnsultate la guida alla fatturazine per il frnitre sul nstr sit Michelin 3. I CAMPI OBBLIGATORI CHE DEVONO ESSERE COMPLETATI Innanzitutt dvrete scegliere il Buyer che è la Scietà Michelin per la quale avete emess le vstre fatture. Se la scietà Michelin per la quale avete emess la fattura nn è presente nella lista, per favre cntattate: cmpte-fnctin.michelin-purchasing@michelin.cm Se effettuate l access per diverse Scietà, è necessari indicare quale Scietà vule caricare la fattura nel camp specific Select Supplier. Questa sarà la scietà emettitrice della fattura Selezinate la Scietà Michelin alla quale avete emess la fattura. Una vlta che tutti i campi sn stati cmpilati e cntrllati, la fattura sarà trasmessa alla cntabilità Michelin cliccand sul pulsante. Questa azine registrerà definitivamente i vstri dcumenti sulla piattafrma. La fattura e i dati inseriti nei campi NON POTRANNO PIÙ ESSERE MODIFICATI. Il messaggi sttstante cnferma che la vstra fattura è stata crrettamente inviata a Michelin.. La fattura caricate è cnsiderate cme riginale e nn dvrà essere più inviata alla Scietà Michelin in nessun altr md.

4 4. DESCRIZIONE DEI CAMPI DA COMPILARE Nme del file Numer fattura Tip dcument Numer PO ID Nr. della fattura riginale di riferiment Data di emissine Il nme del file «Pdf» caricat da Vi sul prtale. Il numer di fattura da Vi attribuit (vedere il dcument FAQ.pdf). Impstat in: Fattura. Deve essere cambiat in cas di nta credit. Il numer di rdine PO: Purchase Order Number Indicat sull rdine per esempi: ) il riferiment (ID) dat da Michelin in cas di una fattura senza rdine ( I per esempi). Nel cas in cui ci sia una fattura per più rdini di acquist, indicate sul prtale sl il prim PO. Deve essere cmpilat sl se il tip di dcument inserit è una nta di credit. La data della fattura data di emissine della fattura-. Ttale fattura senza Iva L imprt «impnibile» della fattura, nn il ttale fattura, cn «,» quale separatre decimale (esempi : 1000,00 per mille). Valuta Impstata in Eur. Si può cambiare sl dal prpri prfil. 5. COME CONSULTARE UNA FATTURA CARICATA SUL PORTALE Dalla pagina Fatture e Pagamenti ptrete cercare il vstr dcument inserend il numer di fattura e cliccand su tast Cerca. Aprite il link della fattura cercata cliccand sul Numer Nella pagina Dettagli Fattura ptete aprire e salvare il file cliccand sul link nell Area Allegati sulla sinistra.. File della fattura PDF caricata

5 6. COME VISUALIZZARE LO STATO DI UNA FATTURA Dalla pagina Invice & Payment Status, ptrete cercare il Vstr dcument cmpiland il camp relativ al Numer della Fattura e cliccand su Trva. Stat della fattura Sul prtale Hubw, l stat della vstra fattura può essere: «Inviat»: La fattura è stata inviata alla cntabilità Michelin per essere registrata. «Rigettata»: La fattura è stata rigettata perché nn cnteneva le infrmazini bbligatrie richieste. In quest cas vi verrà richiest di caricare nuvamente la fattura cn un nuv numer di fattura. «Altr»: La fattura è in attesa di validazine. Michelin sta facend tutt il pssibile per sblccare la situazine. Quest stat è sempre mtivat da una causa di blcc che può essere: Altr: Qty Rec : La quantità fatturata eccede la quantità ricevuta. Altr: Supplier Site n Hld : L accunt del frnitre è blccat. Altr: Line Variance : L imprt della linea della fattura nn cincide cn l imprt della fattura. Altr: Max Ship amunt : La differenza tra fattura e ammntare spedit supera i limiti. Altr: Price : gli imprti della fattura eccedn l imprt dell rdine d acquist. Altr: MICH_AWAITING_APPROVAL : La fattura è in attesa di apprvazine. «Accettata»: La fattura è prnta per essere pagata (in attesa della scadenza) è già stata pagata. I dettagli dell stat delle Fatture pssn essere visualizzati cliccand su Crnlgica dell stat. e quindi su 7. NOTIFICA VIA MAIL Nel cas in cui l stat della vstra fattura cambi, al fine di mantenervi infrmati circa la sue evluzine, riceverete una ntifica via mail. Ptrete gestire disattivare tale sistema di ntificazine seguend i passaggi indicati : Cliccate su Mdifica Prfil Utente, quindi su Gestine Alerts e infine sulla penna per gestire le mdalità di ntificazine ppure sul bidne per blccare le ntifiche.

6 8. RISOLUZIONE PROBLEMI Dmande Azine dell Utente Cntattare, se necessari Nn riesc a cllegarmi alla piattafrma Nn riesc a caricare le fatture Cntrllate la crrettezza del link Verificare che sian in custmercare@practis.cm ntact+hubw+via+phne Nn riesc ad inviare la fattura in pdf Nn riesc a trvare la Scietà Michelin per la quale dev caricare le fatture H un prblema legat alla Piattafrma Hubw H bisgn di assistenza per avere dettagli sulla registrazine e il pagament delle mie fatturei frmat pdf (.pdf) Verificare che tutti I campi bbligatri indicati cn * sian stati cmpilati Richiedere l access cmpiland il dcument Richiedere un access_it ed inviarl a cmpte-fnctin.michelinpurchasing@michelin.cm Cllegarsi al link Cme dev usare il Prtale Hubw? Cntattateci via mail Michelin_AP_EU@maileu.custhelp.cm